总裁办工作流程

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司内部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、内部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规范一印信制作流程和操作规范：◆印信制作流程◆印信制作操作规范：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办工作计划（共5篇）第1篇：总裁办工作计划集团总裁办岗位职责根据集团董事会对于总裁办工作的调整和工作开展的决定，总裁办在2013年度将立足服务、强化管理，充分发挥总裁办工作的承上启下、协调各方面的信息中心和工作枢纽作用，加强公司的行政管理能力，强化工作的计划和分配，以及工作的执行、检查、监督、考核，实现公司在项目挖掘与行政效率提高的双重推进，尤其是要明确职责、规范管理、加强制度建设，使各项行政事务管理工作规范化、程序化。

具体开展以下工作：明确各人岗位职责，规范工作流程、文件收发和存档工作。

规范集团内部包括与各成员公司的信息沟通制度，做到信息收集、反馈和发布的及时、准确。

做好集团各部门的联络、服务工作，协助各成员公司的工作开展，及时完成集团领导交办的其他工作。

在总裁的直接领导下，实施各分公司的项目运作和公关活动，发挥总裁办在各分公司与领导以及和部门之间的沟通、指令等方面的桥梁作用，确保公司上传下达的畅通与高效。

对总裁下达的各项指令，尽可能多的掌握“项目”的真实情况，并对此项目实施客观评估，按实际需要协助总裁对项目的分析、全程跟踪，及时掌握项目动态。

根据公司实际情况，现整理出总裁办制度（草案），结合公司其他部门的工作制度和流程对草案进行修正之后，将下发总裁办执行。

第2篇：总裁办工作计划篇一：总裁办2010年工作总结与2011年工作计划总裁办2010年工作总结与2011年工作计划今年历史上全新、最好的发展时期，是公司贯彻研究院“软件结合转型提升”发展战略关键的一年，各项工作取得飞跃的发展。

一年来，总裁办在公司领导的正确领导下，在行政总监的带领下，在公司其他管理职能部门、业务部门的大力支持配合下，紧紧围绕综合协调和管理、改善办公环境、服务、宣传、行政后勤保障等工作重点，立足服务，强化管理，做了大量工作，较好地完成了公司领导交办的各项工作任务，服务和管理水平有明显提升，充分发挥了总裁办工作的承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司的发展做出了积极贡献。

第一部分总裁办职能一、印信管理职能1、法人印鉴、合同印鉴、相关部门印鉴的制作、登记、备案2、法人印鉴、合同印鉴的保管3、开具企业对外证明4、用印登记二、办公行政管理职能（一）会务管理包括：总裁办公、中心办公会和专项会议1、助总裁做好会议议题的确定工作2、相关会议材料的准备3、会议日程的安排4、编发会议纪要5、会后督办工作（二）档案管理1、收集、整理、鉴定、保管、统计公司经营活动中形成的重要文件、重要历史资料。

包括：合同文本、文件汇编、会议纪要、统计数据分析、科技成果档案汇编、单位发展史志等；2、档案的借阅登记（三）接待工作根据总裁、副总裁的要求做好公司外来人员的接待和服务工作。

(四)公司用期刊、报纸的订阅于每年底负责征订公司用各级各类期刊；三、文书管理职能1、负责总裁、副总裁所需文书的起草，成文2、归口公司部管理制度的发文、印制工作四、法律事务管理职能1、公司证照的申办2、合同条款的准备和审查3、协助公司法律顾问处理相关法律事务五、企业文化的建立1、公司企业文化的总结、归纳2、部期刊的编辑出版六、项目申报管理1、根据公司的运营需要和公司总裁的要求，完成具体项目的申报、评审、认证工作；2、相关项目材料的组织、编写及其相关的联络工作。

七、日常办公事务1、协助总裁、副总裁安排工作日程；2、做好各部门的协调工作；3、及时准确地收集、整理与公司业务发展相关的政策讯息，为领导决策提供服务；4、根据总裁、副总裁的要求对各部门工作进行督促、检查和推动；5、完成总裁、副总裁交办的其他工作。

第二部分总裁办工作流程及操作规一印信制作流程和操作规：◆印信制作流程◆印信制作操作规：1、申请：部门需制印时，到总裁办提出申请，填制印申请表；2、报批：总裁办将制印申请表提交主管总裁批示；公司法人印鉴与合同专用印鉴的更新、制印由总裁办直接报总裁批示；3、批复：总裁办根据主管总裁的批示制印或不制印；3、登记存档：登记印鉴留存单位、保管人员；存档印鉴存档表及制印申请表。

总裁办制度范本一、总则第一条为了规范总裁办公室的运营管理，提高工作效率，确保公司战略决策的顺利实施，特制定本制度。

第二条总裁办公室是公司的决策中心和支持保障部门，主要职责是协助总裁处理公司日常事务，协调各部门工作，保障公司运营的高效顺畅。

第三条总裁办公室的工作应遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家法律法规、公司章程及相关规章制度。

（二）效率原则：高效处理公司事务，确保公司决策的及时实施。

（三）保密原则：对公司的商业秘密和内部信息严格保密，防止泄露。

（四）协同原则：与各部门保持良好沟通，协同工作，共同推进公司发展。

第四条总裁办公室设总裁一名，副总裁若干名，办公室工作人员若干名。

总裁负责公司整体运营管理，副总裁协助总裁处理日常工作，办公室工作人员负责具体事务的执行和协调。

二、工作职责第五条总裁的职责：（一）主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议。

（二）拟订公司内部管理机构设置方案，提请董事会聘任或解聘公司副总裁、财务负责人等。

（三）组织实施公司年度计划和投资方案，进行业务拓展和资源整合。

（四）制定公司各项管理制度，确保公司运营的高效合规。

（五）对公司员工进行绩效考核，激励员工，提升团队凝聚力。

第六条副总裁的职责：（一）协助总裁处理公司日常工作，负责公司业务线的管理和协调。

（二）参与公司重大决策的制定和实施，提供专业意见和建议。

（三）负责公司各部门之间的沟通与协作，确保公司运营的顺畅。

（四）指导下属部门的工作，对下属部门的工作进行监督和评估。

第七条办公室工作人员的职责：（一）负责总裁、副总裁的日常办公事务，包括文件处理、会议组织、行程安排等。

（二）负责公司文件的起草、审核、印制和分发，确保文件的质量。

（三）负责公司内部信息的收集、整理和发布，保证信息畅通。

（四）参与公司各项活动的策划和组织，提升公司的凝聚力和向心力。

三、工作流程第八条总裁办公室的工作流程应按照公司决策机制和各部门的职责进行设计，确保工作的高效和顺畅。

总裁办职能与工作流程1. 总裁办概述总裁办公室是公司中最高层的行政机构，承担着公司的决策、管理和协调职能。

它直接向董事会或首席执行官汇报，并与各部门紧密合作，确保公司的战略目标的实现。

总裁办努力促进公司的整体发展，推动各个部门之间的协作合作。

总裁办的职能和工作流程是公司运作的核心。

2. 总裁办职能总裁办的职能在不同公司可能会有所不同，但通常包括以下几个方面：2.1 公司战略规划与决策总裁办负责制定公司的长期战略规划，并协调各个部门落实战略目标。

总裁办将公司的愿景和使命转化为具体的战略规划，并为公司提供明确的发展方向。

同时，总裁办也是公司决策的最高决策机构，通过评估公司内部和外部环境，做出关键决策。

2.2 跨部门协作与沟通总裁办作为公司的核心协调机构，负责跨部门协作和沟通。

它与各个部门紧密合作，进一步推进公司的战略目标的实现。

总裁办通过各种沟通渠道，确保各个部门之间的信息和资源的有效流动，解决可能出现的问题和冲突。

2.3 高层会议组织和管理总裁办负责组织和管理高层会议，包括公司董事会会议、总裁会议、战略规划会议等。

总裁办协调各个部门的意见和建议，确保高层决策的高效执行。

总裁办还负责撰写相关会议文件和决议，并跟踪落实情况。

2.4 重大决策和问题处理总裁办负责处理公司的重大决策和问题。

它对公司的经营状况进行监测和评估，及时发现潜在的问题，并提出解决方案。

总裁办在重大决策中发挥重要的角色，对决策进行分析和评估，并推动决策的实施。

3. 总裁办工作流程总裁办工作流程是指总裁办各项工作的执行流程和步骤，通常包括以下几个阶段：3.1 信息收集和分析阶段在决策前的准备阶段，总裁办会收集和分析大量的信息。

这些信息可以来自公司内部的各个部门负责人、市场调研报告、行业分析等渠道。

总裁办需要对这些信息进行整理和分析，以便为决策提供准确的依据。

3.2 决策制定阶段在信息收集和分析阶段之后，总裁办根据收集到的信息制定决策方案。

一、前言总裁办作为公司核心部门，肩负着协助总裁进行公司战略决策、日常运营管理、内外部沟通协调等重要职责。

为了更好地服务于公司发展，提高工作效率，特制定本工作规划。

二、工作目标1. 提升公司整体管理水平，确保公司战略目标的实现。

2. 做好总裁的参谋助手，提高总裁决策的科学性和准确性。

3. 加强部门内部建设，提升团队凝聚力和执行力。

4. 提高与各部门、各层级沟通协调能力，确保公司各项工作顺利推进。

三、具体措施1. 建立健全工作制度（1）完善总裁办内部管理制度，明确各部门职责，规范工作流程。

（2）制定总裁办工作计划，明确年度、季度、月度工作目标。

2. 加强战略决策支持（1）定期收集国内外行业动态，为总裁提供决策参考。

（2）组织专家研讨会，对重大决策进行风险评估和可行性分析。

3. 优化日常运营管理（1）加强公司内部沟通协调，提高工作效率。

（2）协助总裁处理日常事务，确保公司运营顺畅。

4. 深化内外部沟通协调（1）加强与各部门、各层级沟通，及时了解公司发展情况。

（2）做好外部接待工作，提高公司形象。

5. 提升团队凝聚力（1）开展团队建设活动，增强团队凝聚力。

（2）关心员工生活，提高员工满意度。

6. 加强自身建设（1）提升员工业务能力和综合素质。

（2）开展培训学习，提高团队整体素质。

四、工作计划1. 第一季度（1）制定年度工作计划，明确各部门职责。

（2）组织专家研讨会，对重大决策进行风险评估和可行性分析。

2. 第二季度（1）开展内部沟通协调，提高工作效率。

（2）协助总裁处理日常事务，确保公司运营顺畅。

3. 第三季度（1）加强团队建设，提升团队凝聚力。

（2）开展培训学习，提高员工业务能力和综合素质。

4. 第四季度（1）总结全年工作，评估工作成果。

（2）制定下一年度工作计划，明确各部门职责。

五、总结总裁办工作规划旨在为公司发展提供有力支持，提升公司整体管理水平。

通过本规划的实施，我们将不断优化工作流程，提高工作效率，为公司创造更大的价值。

总裁办部门职责文件前言本文件旨在规定总裁办下属的各个部门的职责与任务，以确保公司的正常运作和高效管理。

总裁办总裁办是公司的中枢机构，负责公司的顶层决策、战略规划、资源调配、人事管理等工作。

具体职责如下：1.制定公司发展战略和目标，进行公司管理、资源配置和业务拓展。

2.确立公司运营计划，汇报公司运营情况，适时调整计划。

3.领导各部门完成其工作任务，评估部门绩效表现，建议激励计划及奖惩措施。

4.控制公司经营风险和财务风险，确保公司的财务稳健。

5.维护公司文化和声誉，加强企业形象与股东关系，保持良好的公信力。

行政部门行政部门是公司的后勤及管理部门，负责协调公司的日常事务和各项管理工作，具体职责如下：1.负责公司的人事管理，制定与实施人事规章制度、执行招聘计划和绩效考核管理等工作。

2.组织公司的文化、庆典等活动，为公司员工营造和谐、积极的工作环境。

3.管理公司办公用品和设备，确保公司各种设施的运转维护。

4.负责公司的行政管理，协调处理来自上级及其他部门的行政文件和邮件，维护公司日常运作顺畅。

财务部门财务部门是公司的财务管理核心部门，负责会计、财务管理、资金监控和预算制定等工作，具体职责如下：1.负责编制公司财务预算，以及制定执行财务计划，直接监控公司的资金流向及预算情况。

2.实施公司的会计核算和财务报告，确保公司经济效益准确的判断。

3.规范公司收入、支出流程，确保公司资产的安全和使用效率。

4.实时掌握公司的财务状况，为公司高层管理层提供专业的财务报告、分析和建议。

运营部门运营部门是公司的核心业务部门，负责公司的产品设计、生产、市场和销售等业务，具体职责如下：1.完成公司的市场调研、产品规划及产品设计工作。

2.实际操作体系，并协调各地经销商及合作伙伴，确保产品畅销及公司的业绩增长。

3.调配公司的资源，确保公司的产品生产保质保量地进行。

4.根据公司发展战略，制定公司的产品市场推广策略，并进行市场营销活动。

技术部门技术部门是公司的技术支持中心，负责公司的技术前沿探索、软件开发、技术维护和信息安全等工作，具体职责如下：1.研究行业技术发展趋势，确保公司的技术一直处于前沿地位。

总裁办工作思路要求及各自岗位职责和任务分工总裁办丄作思路、要求及各自岗位根据近期两次与董事长的谈话及对工作的具体安排和要求，结合执行董事长的职责和投资公司的发展战略以及董事长的发展思想，进行了认真思考和筹划，梳理出工作的总体思路如下：一、当前抓好的儿项重点工作及事业部总体工作设想1、完善事业部的组织构架及工作职责和任务分工。

根据事业部的工作性质和当前的工作重点以及訂前的人员状况，完善事业部的组织构架，在组织构架的框架下定岗定员。

在此基础上，明确事业部各级的岗位职责和任务分工，尤其是当前的重点工作。

这样便于岗位职责明确、LI标明确、分工明确，重点突出，有效实施检查与督促，从而，确保事业部各项工作的落实和质量。

2、规范集团公司人力资源管理，尤其是员工劳动关系管理规定及工作流程。

根据询期集团公司在员工劳动关系管理上存在的历史遗留问题，为了进一步规范集团公司人力资源管理及员工劳动关系管理的规定和丄作流程，最大限度的减少的劳动仲裁纠纷，降低人力资源管理的违法成本和法律风险。

第一步，对前期已经发生的劳动仲裁纠纷提出处理办法（卓涛负责）；第二步，对集团公司所有员工劳动合同的签订情况进行梳理分类，做好二次签订劳动合同的各项准备工作（邓月岑负责、倪玉配合）；第三步，针对公司在劳动合同及员工劳动关系的管理上存在的问题，提出改进和规避法律纠纷的意见和对策，力争避免劳动纠纷的再次发生，该意见以报告的形式报董事长批准后实施（穆克牵头，卓涛、邓月岑、倪玉配合，同时，请财务中心配合）。

第四步，争取在本月底前，完成所有劳动合同的签订。

3、完善各项制度规定，加大对各分公司全程监督与管理的力度。

II询，电动车制造公司搬迁至西区，投资开发公司分家为投资有限公司和开发公司，为了便于工作的开展，增强工作的针对性和有效性，提高工作效率，董事长决定，对各分公司在人事管理上适度放权。

同时，对于一个多元化集团公司如何对各分公实施全程有效监督与管理，防止各分公司出现发展战略上的偏差，管理理念上的偏差，内控体系的失误，导致集团公司在发展中出现问题，最大限度地降低企业的风险和损失，最大限度的减少生产经营成本和不必要的人力资源成本。

总裁办工作流程总裁办是一个企业中非常重要的部门，负责协调和监督企业的各项工作，确保企业的运营顺利进行。

总裁办工作流程是指总裁办内部的工作流程和运作方式，包括日常工作安排、决策流程、沟通协调等方面。

下面将详细介绍总裁办工作流程的各个环节。

1. 信息收集和整理总裁办的工作流程首先是信息的收集和整理。

总裁办需要及时了解企业内外部的各种信息，包括行业动态、竞争对手的动向、公司内部的各项数据等。

这些信息对总裁办的决策和工作安排都具有重要的参考价值。

因此，总裁办需要建立完善的信息收集渠道，并对收集到的信息进行整理和分析，为总裁办的工作提供有力的支持。

2. 决策流程总裁办的决策流程是总裁办工作流程中最核心的环节。

总裁办需要根据收集到的信息，对企业的各项工作进行决策和安排。

在决策过程中，总裁办需要充分考虑各种因素，包括企业的整体战略、市场需求、员工的意见等。

决策流程需要高效而又严谨，确保决策的科学性和合理性。

3. 工作安排和协调总裁办需要对企业的各项工作进行合理的安排和协调。

这包括制定工作计划、确定工作目标、分配工作任务等。

总裁办需要确保企业的各个部门之间的协作和配合，推动工作的顺利进行。

同时，总裁办还需要对工作进展进行监督和检查，确保工作的质量和进度。

4. 沟通和协调总裁办需要与企业内外部的各方进行沟通和协调。

这包括与员工的沟通、与合作伙伴的协商、与政府部门的沟通等。

总裁办需要建立良好的沟通渠道，确保信息的畅通和工作的高效进行。

5. 监督和检查总裁办需要对企业的各项工作进行监督和检查。

这包括对工作进展的跟踪、对工作成果的评估、对工作效率的检查等。

总裁办需要及时发现工作中的问题和隐患，并采取有效的措施加以解决。

总裁办工作流程是企业运营中非常重要的一环，它直接关系到企业的发展和成长。

总裁办需要建立高效的工作流程，确保企业的各项工作顺利进行。

只有如此，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

总裁办公室工作(gōngzuò)职责总裁(zǒngcái)办公室工作职责总裁(zǒngcái)办公室工作职责1目的(mùdì)：建立(jiànlì)科学的“三定〞方案〔定岗、定编和定员〕，明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。

2范围：适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述，包括办公室主任、预算管理副主任〔兼职〕、绩效管理副主任〔兼职〕、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、本钱管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。

3定义无。

4相关文件4.1总裁办公室各岗位《职务说明书》〔系列〕5内容：5.1总裁办公室组织结构图5.1.1总裁办公室为公司一级部门，隶属于公司总裁领导，其下设四个功能组和一个虚拟组，分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和工程管理组〔虚拟组〕。

5.1.2总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任〔其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理〕，其下四个功能组共定编八人，工程管理组〔虚拟组〕不设定编人员。

5.2总裁办公室的岗位工作职责5.2.1总裁办公室主任工作职责在公司总裁的领导下，总裁办公室主任的主要工作职责如下：1)组织召开公司年度战略会议，协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标，以及重大〔公司级〕的绩效改良行动方案；2〕协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的开展目标，包括：各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等；3〕负责组织战略实施步骤和路径的分解，及战略实施过程中的部门协调，以保证战略正确实施；4〕组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值，形成各部门年度业绩合同和考核方案，经批准后跟踪执行情况；5〕组织公司全面预算管理体系的建立，按照经营管理的需要，建立预算指标体系，设置预算控制台账，编制年度经营管理预算，并保证预算编制质量；6〕组织公司重大绩效改良工程的立项评审，指导各部门编制工程实施方案，协调解决工程实施中存在的问题，确保工程实施能够实现预期目标；7〕组织公司各部门组织架构的设计、核心流程确实立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善，以确保公司运作的顺畅和高效；8〕指导、催促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其部门规划与公司规划的一致性；9〕组织建立基于0和《企业内部控制根本标准》的内部控制与风险管理体系，并定期开展内部控制评价，以保证公司的各类风险控制在合理水平； 10〕组织建立公司级绩效数据库，定期召开战略回忆会议，向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况，为管理层的战略决策或调整提供决策支持；11〕组织开展各类各项专项审计工作〔例如：质量审计、工程审计以及重大工程审计等〕，以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项；12〕组织公司层面的年度绩效考核工作，开展年度绩效审计，系统评价各部门年度经营管理成效，协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。