最全最标准的会议方案

会议方案(6篇)会议方案篇一该如何指定一场完善的会议室计划呢？让我们一步一步的来看看吧！明确职责任务：会议有多种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。

因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。

制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算：制定可行预算或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排。

交通费用：1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通；2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用：1、会议场地租金――通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），否则可能影响会议的进行。

另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

会议方案关于会议方案12篇为了确保工作或事情有序地进行，预先制定方案是必不可少的，方案是在案前得出的方法计划。

方案要怎么制定呢？以下是小编为大家收集的关于会议方案12篇，希望能够帮助到大家。

会议方案篇1一、会议时间：11月9日上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

二、会议地点：越秀外国语职业学院三、参加会议对象：县(市、区)组织部分管领导、组织科长，教育局分管领导、人事处领导和组织员，市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。

会议代表约60人。

四、会议议程：主持人：1、典型发言：(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯Ａ镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。

(9时15分)3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。

(11时15分)5、就餐(11时半)(地点：)五、会议材料准备。

1、典型材料：①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马实验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案篇220xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。

为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。

为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：一、会议主题与议题扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。

总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：(一)公司年度工作总结(二)规划20xx年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20xx年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午：(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午：(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午：(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午：分小组讨论公司20xx年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间：20xx年12月24日-25日会议地点：天地公司大会议厅会场布置标准：庄重热烈、朴素大方会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

会议策划方案（通用8篇）会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知：通知参会人员方式：电话通知或书面通知内容：时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意：通知后需落实有关负责人是否收到，并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单，包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务，并最后按照其职务统计分类;统计交通路线，到达时间，飞机或火车，安排接送，详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店：联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点，是否需要在会后安排一个宴会，是否需要提供饮用水，正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料：1、领导讲话稿;2、发放资料：会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备：电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置：1、会议横幅2、主席台的安排：谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的，除主管和中层外，其他要分区坐(座)，一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员，会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品：要提前准备好，先发的放在上面，后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议，请速记员。

6、国际性会议，准备同音翻译。

▲支出预算：文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱，大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲ 部门分工二、会中设立签到处：参会人员统一签到，领取房卡，发放资料袋，说明注意事项(比如手机、着装)，咨询返程时间及交通路线，统计并通知安排;餐饮问题：选择对应的主管交流、座谈，要注意事先安排：那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项：1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注，温度是否过高、过低)，会场的空调在冬天合适，是否在夏季可以?(如果在高楼层，因为温度会往上走，导致原空调失效)，这些必须在会议前进行安排，可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果：2、冲水：冲水不能冲着对方，要拿起杯子，不要对着领导冲水，不要挡住领导形象，不能直接在桌面上冲等。

会议的方案（精选14篇）会议的方案（精选14篇）为了保障事情或工作顺利、圆满进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。

那么优秀的方案是什么样的呢？下面是小编为大家整理的会议的方案，仅供参考，欢迎大家阅读。

会议的方案篇1一、大会策划1.与会人员与单位本公司领导，行业协会领导，政府有关部门，媒体，供应商及客户代表，本公司会务人员。

落实名单，确定人数。

2.时间〈日程〉、地点根据会议日程、内容需要确定时间，根据规模确定场地。

3.会议主题与内容确定主题一即主要目标，及具体内容：如，是否发放资料，公司业绩宣传，经营及产品推介，优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程会议程序。

5.经费预算场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构成立筹备小组，明确人员、分工：领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批，建立筹备机构后开展工作，发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉，落实人员、经费，联系政府、媒体，落实场地、设备，准备资料、纪念品。

二、大会日程1.到会人签到，发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能，安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。

—定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。

祝策划、活动成功，展现自已才华！会议的方案篇2一、会议时间：11月9日(周五)上午8时15分前报到，会议半天，中饭后离会。

会议方案【精选】会议方案4篇为确保事情或工作顺利开展，通常会被要求事先制定方案，方案属于计划类文书的一种。

写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编精心整理的会议方案4篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

会议方案篇1一、会议操作流程第一部分：会前准备1、人员分工2、场地准备3、物品准备4、会场布置第二部分：现场部分1、现场工作流程2、会前准备工作3、顾客入场登记（发布促销信息及会议流程）4、会议正式开始前（1、促销员与顾客的沟通2、公司产品的宣传广告视频等）5、开场白（见主持人串词）（6、文艺表演）6、专家演讲（7、游戏互动、有奖问答、老顾客发言等）8、产品促销信息发布9、咨询、促销、签单（十一、现场抽奖）第三部分：会后部分一、送宾（一视同仁）二、顾客服务管理（新客、未购买者继续跟进服务）三、会后总结会销流程具体细节（一）会前部分顾客在会上能否产生购买，有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。

因此，会前部分是会销活动的重点部分，主要包括：1、宣讲专家的联络；提前预约、有效沟通协调。

2、会议时间地点的选取，综合考虑天气、方便等因素。

3、顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等。

提前给各促销员及医务人员派发任务，保证到会人数和效果。

4、会场的布置，现场人员的分工。

5、奖品、宣传资料等物料的准备到位，会前预估销量准备产品。

（二）会中部分1、需准备物品：笔记本电脑一台：制作好幻灯片，录像，并保存好相关培训资料。

数码相机一台：现场照像及录制。

登记表：为现场来的客户进行登记。

条幅：挂在联谊会会场的四周。

胸卡：工作人员佩带。

展板和写笔：用于讲师写东西。

抽奖箱：放置抽奖券。

小礼品：给现场客户发放。

会议程序：1、会务人员全部提前准时到会场。

2、各部门自我检查，了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

3、会前动员：着重对各部门工作人员讲解会场维护和会后促销事谊，讲完后大家相互击掌。

会议方案模板（精选12篇）会议方案模板（精选12篇）为确保事情或工作高质量高水平开展，时常需要预先开展方案准备工作，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编整理的会议方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1我在xx年，会议营销业绩不是太理想，当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。

20xx年，我将一如既往地按照我会议营销企业的要求，在去年的会议营销工作基础上，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想，发扬井冈山创业精神，确立会议营销工作目标，全面开展20xx年度的会议营销工作。

20xx年会议营销工作计划现制如下：一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习，开拓视野，丰富经验，采取多样化形式，把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。

二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者，要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品，为他们的健康带来福音。

三、对于老消费者，和固定消费者，要经常保持联系，在有时间有条件的情况下，登门拜访送一些小礼物消费者，好稳定与消费者关系。

四、20xx年会议营销工作计划1：每周要拜服四个以上的新消费者，还要有三个潜在消费者。

2：见消费者之前要多了解消费者的状态和需求，再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。

3：为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额，为我会议营销企业创造利润。

4：一周一小会议营销总结，每月一大会议营销总结，看看有哪些会议营销工作上的失误，及时改正下次不要再犯。

5：和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通，有会议营销团队意识，多交流，多探讨，才能不断增长会议营销技能。

6：对所有消费者的会议营销工作态度都要一样，加强会销产品质量和服务意识，为我会议营销企业树立更好的形象，让消费者相信我们的会议营销工作实力，才能更好的完成任务。

会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文)，以供借鉴。

会议方案范文1一、会议概况：（一）会议时间：（二）会议地点：地址：电话：联系人：（三）参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：xxx副组长：xxx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：xxx成员：秘书处有关人员职责：1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：xxx成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆负责人：xxx（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，（）接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

会议方案八篇会议方案八篇为了确保事情或工作科学有序进行，往往需要预先进行方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。

那么应当如何制定方案呢？下面是小编整理的会议方案8篇，希望对大家有所帮助。

会议方案篇1一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”)，赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办，本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨，为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。

利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展，增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。

会议主题是加强产学研结合，促进中药资源产业化发展。

二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。

2、年月日全天设立个接待站：毕节 ( 酒店)：工作人员(两人)时间(10∶00—21∶30)贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车)：工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)3、在毕节酒店设立会议报到处。

4、学术研讨会会议室的选定。

(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)主会场一个，分会场两个。

建议：为主会场，为分会场。

5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等)：由两会和地区行署确定。

6、会议期间代表们的用餐地点。

(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);(2)日晚地区行署设晚宴(地点：待定)(3)日参观基地(中、晚)宾馆7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。

8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。

9、准备会议期间资料。

(含参会代表通讯录，会议中所需资料等)10、其它相关准备。

(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)11、会后参观考查的路线及相关费用。

A线：车辆(待定)B线：三、会议举办中(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程(1)研讨活动日程：月日全天，酒店报到月日上午，开幕式;大会特邀报告月日下午，大会特邀报告月日学术交流月日下午16:00，闭幕式月日会后考察(2)宣传报道：本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道，通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)有用的会议方案11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。

2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作，以达到酒店管理要求。

3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查，对检查中发觉的担忧全隐患，涉及会议活动的区域，在会议前一天全部整改完毕，做到不留平安死角。

3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点，平安部对人员配置要进行合理支配，重大会议要制定特地的保卫方案。

3.3各班组工作要求：1）平安组a负责支配会议指定车位，放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕，并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥全部车辆进出，保证大门口车辆秩序，车道畅通无阻。

c落实停车场巡逻制度，每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记，防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案，特地负责车辆的引导工作，负责会议用餐现场的平安保卫。

2)消控组a时刻警惕，坚守岗位，加强巡察各营业点，维持大堂正常秩序。

b严密观看进出大堂的每一个人员，发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问，并通知监控亲热关注，防止入内。

c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情，做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍，特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。

e待消遣场所、厨房结束后进行复查，并由现场经理及检查人双方签字，确保万无一失把事故把握为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息，发觉问题准时把握，准时处理。

3.4平安部接待流程：1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套（24小时），仪容仪表端庄洁净，面带微笑，对客人的询问有问必答，随时处理门口车辆占道状况，制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。

会议方案（通用12篇）会议方案篇1一、会议时间xxx二、会议地点xxx三、会议内容(会议日程)xxx四、注意事项xxx五、开会前的准备工作在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。

收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用，进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题，按照黑龙江省总工会统一部署，市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情，共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动，现制定活动方案如下：一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。

二、助学范围(一)在档困难职工子女。

在工会帮扶管理系统档案内的困难职工，由以往重点救助当年考入大学的在档困难职工(农民工)子女，扩展到大学、大专、中专、高初中和小学阶段入学、就读的在档困难职工(农民工)子女。

(二)不在档案内的职工子女。

因供给侧结构性改革，特别是化解过剩产能过程中下岗失业，不在工会帮扶管理系统档案内，上学有困难的职工(农民工)子女。

(三)精准扶贫工作中认定的贫困户子女。

在全市精准扶贫工作中，被确定为贫困户在校子女。

(四)不能重复救助。

与民政、妇联、共青团等部门建立助学信息共享机制，避免叠加救助。

三、助学标准市总工会助学的基本标准为：对考入或就读大学、大专的，一次性助学金标准为每人不高于5000元;对就读中专、高中的，一次性助学金标准为每人不高于1500元;对就读初中、小学的，一次性助学金标准为每人不高于600元。

各县(区)总工会、各企事业单位工会可参照此标准，自行确定助学标准。

四、具体措施(一)精准识别施助。

按照“分级负责、精准识别、一户一档、动态管理”的原则，把“精准”贯穿于助学全过程。