员工自购电脑补贴方案
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为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象:享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件:1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页;禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为:员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方:乙方员工:身份证号:乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑;乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销;乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下:1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全;若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴;乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途;乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等;乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方:公章乙方:签字代表人:银行帐户:地址:家庭住址:电话号码:电话号码:。
公司员工笔记本电脑购置补贴办法
第一条为提高电脑使用效率,加强资产管理,同时便于工作,鼓励员工自行购置笔记本电脑,为此,特制订笔记本电脑购置补贴办法。
第二条本办法适用于***公司。
第三条公司部门经理以上及其他特殊岗位人员配置笔记本电脑,一律按照“个人购置、公司补贴”的办法进行配置。
公司按照所配置的笔记本电脑给予购置价格50%补贴。
第四条购买人所购置的笔记本电脑主要用于工作中,且公司不再为其配备台式电脑。
原已配备台式电脑的人员在购置笔记本电脑后,台式电脑由综合管理部统一调剂给其他岗位人员使用,高管层必须配置笔记本电脑。
第五条笔记本电脑可由公司统一购置,先代垫员工的50%款项,以后分两年逐月从员工工资中扣除,即笔记本采购价的50%分摊到24个月,每个月从员工工资中扣除一定金额。
扣除金额计算方法为:每月扣除金额=(笔记本采购价格*50%)/24
第六条公司员工在公司代垫的50%款项全部扣除后,笔记本电脑所有权属于购买人。
第七条如遇员工离职情况,自领用电脑之日起两年内,无论任何原因离职,则个人需带走电脑,并补齐全款中未代扣完的款项。
第八条所有笔记本电脑由综合管理部统一进行资产登记和管
理,并贴公司LOGO标签。
在使用期间发生的维修、延保费用由个人承担,公司及时安排统一修理。
第九条笔记本电脑购置应先由各部门提交申请(通过OA系统),申请内容包括(但不限于)电脑配置标准、规格型号等,报综合管理部审核,总经理审批后由综合管理部统一安排采购,。
第十条本办法自正式发布之日起执行,解释权归综合管理部。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀,这可是个大问题啊!咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公,这可咋整呢?不过,既然是办法,那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧!咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公,一来可以减轻公司的硬件投入,二来可以提高员工的工作效率,三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊!不过,既然有好处,那肯定也有不好处的地方。
比如说,员工自己买电脑的话,公司得花不少钱发补贴;而且,万一员工把电脑弄坏了怎么办?这些都是需要考虑的问题。
接下来,咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题,咱们可以先来个试用阶段。
比如说,员工可以先用一段时间的自带电脑,然后再向公司申请补贴。
这样一来,既可以让员工尝到甜头,又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了,这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题,咱们可以先来个保修期。
比如说,公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来,即使员工把电脑弄坏了,公司也不用担心会亏本。
当然了,这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了,解决了这些问题,咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟,只有知道这个办法,员工才会去尝试嘛。
所以,公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了,宣传的时候要注意方式方法,不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来,就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦!毕竟,不是每个员工都愿意带电脑的。
所以,公司得制定一个合理的政策,让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说,公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源;或者说,公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来,大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟,这些部门对电脑的需求比较大,而且员工的技术水平也比较高。
员工自购笔记本电脑办公补助方案自购笔记本电脑办公补贴方案为方便国内销售人员出差及移动办公,经公司研究决定对个人自购笔记本电脑用于工作实行补贴政策,方案如下:一、补贴范围(二)国内销售部全体;二、补贴额度与年限(一)补贴标准:150 元/月(二)补贴时长:36 个月三、补贴办法(一)新员工入职转正后,符合补贴范围的,可自购笔记本电脑办公;(二)申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》,经相关负责人审批后,补贴当月生效;(三)所购笔记本电脑需保证正常公司办公/出差移动办公,员工购置笔记本电脑总价不低于 5500 元/台;(四)电脑购置满一月后,次月按补贴标准随工资发放笔记本电脑购置补贴。
四、管理要求(一)笔记本电脑所有权归个人所有,个人负责笔记本电脑的保管及维修,享有补贴员工产生的笔记本电脑维修费用由个人自行承担;(二)补贴期内,笔记本电脑出现故障,可向公司申请备用台式机以保证工作;每月 5 个工作日以上无法使用的,取消当月补贴;(三)补贴期内,若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失的,应补购不低于原配置的笔记本电脑,否则停止发放笔记本电脑购置补贴;(四)补贴期内,因个人原因或其它原因离职的,笔记本电脑购置补贴发放至离职前月;(五)若在职人员的电脑已满规定补贴时长将不再享受笔记本电脑购置补贴;(六)享受补贴的笔记本电脑的信息数据视为公司资源,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑中的数据、代码、文件泄露;(八)员工离职须将笔记本电脑交工程部处理备份或清理关于公司的信息数据。
方案自公布之日起实行。
笔记本电脑补贴申请表部门姓名入职日期备注电脑品牌电脑配置购买总金额票据粘贴:签字:复核:财务:总经理:。
员工自带办公电脑补助报销制度员工自带办公电脑补助报销制度是指公司为了鼓励员工自主选择和使用办公电脑,提高员工工作效率和生产力,同时减少公司采购和维护硬件设备的成本,而制定的一项政策。
该制度允许员工购买自己喜欢的办公电脑,并提供相应的报销额度。
一、制度目的制定员工自带办公电脑补助报销制度的目的有以下几点:1.提高员工工作效率:员工自带办公电脑可以根据个人需求选择性能更高、适合自己工作习惯的电脑,从而提高工作效率。
2.个人便利性:员工自带的电脑可以随时使用,方便处理一些紧急事务,提高工作灵活性。
3.降低公司采购成本:员工自带办公电脑,可以减少公司的采购硬件设备的成本,节约企业资金。
4.鼓励员工学习和进步:员工自带办公电脑,可以促使员工自主学习和了解最新的科技发展,提高自身技术水平。
二、制度适用范围三、员工报销额度公司提供的员工自带办公电脑报销额度为当年购买电脑的实际支出金额的50%。
员工需要在购买电脑后,将购买凭证和发票提交给财务部门进行报销申请。
四、报销申请流程1.员工购买电脑后,需将购买凭证和发票保存好。
2.员工需要在购买电脑后的一个月内,向财务部门提出报销申请,并一并提交购买凭证和发票。
3.财务部门将核实购买凭证和发票的真实性和合法性,并审核报销申请。
4.经审核通过后,财务部门将向员工报销50%的购买支出金额。
5.报销金额将以工资条的形式发放给员工,同时将报销金额列入个人年终绩效考核的一部分。
五、注意事项1.员工购买电脑时,需选择合适的品牌和型号,遵守公司相关的标准和规定,以保证电脑的质量和性能。
2.员工购买电脑后需妥善保管好购买凭证和发票,以备报销申请时使用。
3.员工自带电脑应保证正常使用,如果因个人原因导致损坏或丢失,不得向公司进行二次报销。
4.员工自带办公电脑补助报销制度中规定的报销额度为50%,超出部分由员工自行承担。
5.员工自带办公电脑应符合公司网络安全管理要求,接受公司对电脑进行安全检查和管理。
计算机购置补贴办法一、总则为提高员工工作效率和工作便捷性,降低公司固定资产的管理运营成本,公司对符合条件的办公用计算机,实行员工个人购置,公司给予补贴的办法(本文中提及的计算机是指台式电脑或笔记本电脑的统一称谓)。
二、适用范围1.本办法适用于集团职能中心、区域、项目,集团下属公司参考此办法执行。
2.本办法适用以下情况:(1)新入职员工自带计算机入职使用的。
(2)在职员工正在使用的公司计算机机龄满五年(从计算机的生产日期起算),自行购买计算机办公使用的。
(3)上述本办法适用情况(1)或(2)的计算机必须是二年内购置、配置满足公司办公系统正常运行要求。
三、补贴标准补贴标准如下:四、计算机购置及管理1.对于新入职正式员工,所属单位或中心行政负责人有义务对此《计算机购置补贴办法》为新员工进行解读。
2.各单位原则上不再新购置计算机,由员工申请补贴购置计算机。
特殊岗位需公司采购计算机的,需报各中心、公司负责人批准后,按集团物品申购流程购置。
3.购置计算机的品牌、规格型号由个人决定,但配置满足公司办公系统正常运行要议的通知》)。
4.购机补贴年限为3年。
(1)补贴期间内,若员工自购的计算机因故障损坏或遗失等原因无法使用,可重新购置计算机并申请下一周期补贴,原补贴不再累计。
(2)补贴期间内,若员工因工作需要调职到其他单位,按本办法购置的计算机可以继续使用,调职双方单位做好补贴名单资料的交接和更新,新单位登记继续补贴直到期满。
(3)因任何原因导致员工离职,补贴至离职当月(含当月),在离职当月报销。
5.员工申请补贴购置的计算机,公司不再为其办公提供计算机设备。
其计算机产权归个人所有,使用权归公司所有(交由员工本人使用),保存的与公司有关的所有文档资料所有权均属于公司,在办理调职、离职手续时需由所属单位或中心行政负责人监督及完成计算机内公司相关文档移交或销毁。
申请人应严格遵守个人职业操守以及公司有关保密制度和协议,不得向任何第三方泄露。
公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理,提高工作效率,减轻员工购置电脑的经济负担,特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、合同制员工和实习生。
第二条补贴标准根据员工工作需要,公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴,具体补贴标准如下:1.正式员工:根据员工级别和工作需要,提供不同的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
2.合同制员工:根据合同期限和工作需要,提供相应的补贴标准,具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
3.实习生:提供购买电脑的部分补贴,具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。
第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工,可以向公司提出申请,具体流程如下:1.员工向直接上级提交补贴申请,申请表格应包含以下信息:员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。
2.直接上级审批补贴申请,审批结果应在3个工作日内给予答复。
如因特殊情况无法按时给予答复,需提前告知申请人并说明原因。
3.审批通过的员工,需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。
第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。
2.所购买的电脑应符合国家相关标准,原则上不接受二手电脑的补贴申请。
3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求,具体要求由技术部门制定并向员工公示。
4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查,如有虚假情况,将取消相应员工的补贴资格,并追究其相关责任。
5.员工购买电脑后需妥善保管,不得私自转让或进行其他违法违规操作,如发现违规行为,将取消其补贴资格,并承担相应法律责任。
第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订,并及时向员工公示。
2.本规定自公示之日起生效,与公司现有的其他管理规定相冲突的部分,以本规定为准。
3.如员工对本规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门进行反馈。
总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程,以及相关的常规细则。
员工自购电脑补贴方案一、背景介绍随着科技的快速发展和电子产品的普及,电脑作为一种必备工具,在现代办公环境中扮演着重要的角色。
员工的工作效率和工作质量很大程度上取决于所使用的工具。
为了提高员工的工作效率和工作质量,企业可以为员工提供一些福利和补贴,以鼓励员工自购电脑,满足工作及学习需求。
二、目的和目标1.提高员工工作效率和工作质量。
2.增强员工对企业的归属感和忠诚度。
3.满足员工的个人需求,提升员工对福利待遇的满意度。
三、补贴金额和福利措施1.补贴金额:根据员工的不同需求和岗位要求进行合理的补贴金额设定。
例如,对于需要使用高性能电脑的技术岗位员工,可以给予更高的补贴金额。
2.优惠购买:与电脑厂商和经销商进行合作,为员工提供优惠购买政策。
3.培训和支持:为员工提供有关电脑使用和维护的培训课程,并设立专门的技术支持团队,确保员工在使用过程中的顺利进行。
四、申请和审核流程1.申请表格:设立电脑补贴申请表格,员工需填写个人信息、电脑配置和价格等相关信息,并附上购买凭证和发票。
2.审核流程:由相关部门负责进行电脑补贴的审核,对申请进行细致的审核,对符合条件的申请进行审批。
五、条件和限制1.员工资格:只有在职员工且工作满一定期限的员工可以申请电脑补贴。
2.购买要求:购买的电脑需符合公司规定的配置要求,并提供相关购买凭证和发票。
3.使用要求:员工申请补贴电脑一般要用于办公工作或学习,不得用于非法用途或个人娱乐。
六、宣传和发布1.内部宣传:通过公司内部通讯、电子邮件、员工会议等方式,向员工宣传电脑补贴方案的详细信息,加强员工对该福利政策的了解。
2.外部宣传:以公司网站、社交媒体等渠道发布电脑补贴方案的相关信息,展示公司关心员工个人发展和工作需求的举措。
七、评估和调整1.定期评估:定期对电脑补贴方案的实施情况进行评估,了解员工对该福利政策的满意度以及对工作效率和工作质量的影响。
2.调整和完善:根据评估的结果,及时进行调整和完善,提高方案的准确性和实效性。
公司个人购买笔记本电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的笔记本电脑工作的实际情况,经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素,现拟定公司内部员工使用个人全资购买的笔记本电脑工作的补贴办法如下:1、补贴标准:(每月按30天计算,计算到实际天数,精确到元)(1)实施人员和需要经常出差的研发人员,200元/月。
(2)市场人员和不需要经常出差的研发人员,150元/月。
(3)行政人员,100元/月。
2、补贴期限:自不使用公司出资的个人电脑设备(原来使用的机器退库、转他人使用或者转为公用)之日起,新入职员工使用个人全资购买的笔记本电脑的自入职之日起,到重新使用公司出资的个人电脑设备或者离职之日止,以设备管理部门相关记录为准。
3、补贴的发放:每个季度发一次。
第一次申请领取补贴的员工必须以书面或者邮件方式,将部门经理同意了的补贴申请(格式见附件1)提交到综合管理部相关负责人处,核实后报公司审批。
笔记本补贴由综合管理部于每季度第一个月5号发起上季度补贴的确认流程,经部门经理和领取人审核、确认领取人员和金额后,当月10号开始以现金形式发放(如需银行转账,手续费由补贴领取人承担)。
4、享受补贴政策的笔记本为个人全资购买,产权属于个人,故障维修或更换等问题完全由个人负责处理。
5、享受补贴政策的笔记本必须同时遵守公司统一LOGO标志的规定。
6、享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要,对品牌、配置等不作出强制性要求,建议购买有良好质量口碑的品牌产品。
7、本办法仅适用于公司员工。
解释权归公司综合管理部。
8、本办法自2007年3月1日起试行。
公司二00七年三月一日附件1:个人购买笔记本电脑补贴申请表。
笔记本电脑补贴方案第一篇:笔记本电脑补贴方案关于自购笔记本电脑补贴方案为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,结合公司现状,决定对用于办公的个人自购笔记本电脑实行补贴政策,方案如下:一、适用范围:全体员工二、补贴额度:目前市场上主流品牌电脑平均价格在2500元左右/台,公司提供的平均价格为2000元左右/台,合计平均价格为2250元。
故建议补贴额度为2400元/台。
三、补贴年限:2年(即24个月)四、补贴方法:1.2.新员工入职时可以自由选择由公司配备电脑或者自购笔记本电脑。
申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》(见附件1),经相关负责人核准后报财务部及人力资源部备案。
3.所购笔记本电脑需保证正常办公,并经财务部核实后报人力资源部从申请批准月开始计算补贴。
4.补贴随每月工资定时发放。
五、其他要求1.笔记本电脑所有权归个人所有,个人负责电脑的保养和维修,享有补贴人员产生的电脑维修费用由个人自行承担,软件问题可由相关部门协助解决。
2.每月出勤天数未达到规定工作日的,取消当月补贴。
3.补贴期内若笔记本电脑因各种原因无法继续使用或丢失等,因立即补够,否则停止发放电脑补贴款。
4.在规定补贴期内,因个人原因或其他原因离职的,补贴款补贴至离职月前一个月。
5.执行此规定的个人笔记本电脑需按照公司要求进行统一管理,其数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档等泄密。
六、此规定自发布之日起实施。
笔记本电脑补贴申请表第二篇:个人笔记本电脑补贴管理办法个人笔记本电脑补贴管理办法一、目的:为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
二、适用范围:自行配置笔记本电脑用于工程管理人员,技术研发人员、部门中层以上管理人员、特殊岗位人员。
三、使用说明1、补贴享有人员须保证个人电脑充分满足正常工作需要,并经综合管理部确认。
2、工程管理人员用于施工方案编写,技术资料,竣工资料编写,不再报销打印,、复印费用。
员工电脑补贴制度为规范公司电脑设备管理,降低采购成本和维护费用,公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策,特制定本管理办法。
一、适用范围:全体员工用于公司规定的工作范围二、补贴额度:100元/月三、补贴年限:2年,(电脑实际价格不足2400元的,按实际金额补贴)四、补贴办法:1.新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公;2.申请人填写《笔记本电脑补贴申请表》详见附件,经相关负责人审批后,连同发票交到人事部(发票只用于审核,可退回)。
3.从申请批准月当月进行补贴,以补贴额度随工资发放,计入税前工资总额;五、注意事项:1.自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有,个人负责电脑的保管及维修费用,且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。
2.在享受补贴期间,购买的笔记本电脑遗失或损坏,个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴,如延误工作5个工作日(含)以上的,停止发放当月补助。
3.在补贴期间内,因个人原因或其它原因离职的,补贴款发放至离职前一个月。
4.若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。
5.执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理,数据视为公司数据,公司有权核查和处理,员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露,员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司,此条款也作为员工离职时办理的离职手续之一执行。
6.本办法自公布之日起执行,解释权归人事行政部所有。
备注:现有领取电脑补贴的员工额度不变,年限按照本规章制度执行。
公司(人事部)2020年3月1日附件电脑补贴申请表填表日期:年月日申请表以邮件形式发给部门负责人审批抄送人事部。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理制度第一章、总则一、目的为适应公司发展需要,提高工作效率,结合公司的实际情况,规范公司办公设备管理,降低办公设备的采购及维护成本,推行员工自带办公电脑,并决定对其给予一定补贴,经公司批准,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于总公司、子公司、项目公司等因工作需要使用笔记本电脑办公的全体员工。
三、补贴标准及要求1、补贴标准2、补贴要求1)享有补贴的笔记本电脑须满足正常工作需求,购买年限不得超过1年,且价格不得低于4000元;2)三年之后补贴年限期满后,如电脑配置相对较低,笔记本电脑配置不能满足工作需要,且影响正常工作效率的,可重新申请,经行政部确认后,再次自行购置笔记本电脑,根据流程审批,提供发票后公司将根据相应额度标准重新发放补贴;四、申请补贴流程及报销方式1、审批流程:申请人申请(附件一:员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表)——部门负责人审批——行政部审核(与企业IT共同审核电脑配置)——人力资源中心负责人审批——员工签订《员工自带笔记本电脑公用协议》(附件二)——提供发票——人力资源中心薪酬备案——财务部发放补贴,流程图如下:2、报销方式:补贴将随工资按月计入员工个人账户。
五、管理细则1、员工自费购置的笔记本电脑,其使用权归公司所有 (本人使用), 产权归个人所有,公司将不再提供公用办公电脑;2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。
且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担;3、在享受补贴期间,员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许下可借用公司的备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴;4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的,只可接续剩余未到期享受的补贴部分;遗失后两个月内未配置的,需将原已发放的补贴退还公司;5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月内有2次未带电脑,停止发放当月补贴;6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
员工使用自有笔记本电脑补贴办法
审批人:
审批日期:
关于给予使用自有笔记本电脑工作的员工
相应补贴的办法
一、目的
为了解决公司在项目执行过程中出现的电脑设备不足的问题,公司鼓励员工使用自有笔记本电脑,并给予一定的补贴。
二、补贴条件
公司给予使用自有笔记本电脑的员工补贴,需满足下列条件之一:
1、公司所承接的项目在执行中确需使用笔记本电脑进行现场开发工作,且
公司没有配备相应设备的;
2、为了工作需要确需使用笔记本电脑,而公司暂不能配备的;
3、公司新进员工在公司暂未配备电脑之前使用自有笔记本的;
4、其他经公司认可的情况。
三、补贴标准
对于使用自有笔记本电脑进行项目开发等工作的员工公司满一个月以上的,每月给予150元的补贴。
满半个月不足一个月的按一个月计算;不满半个月的可累计计算。
四、支付程序
员工使用自有笔记本电脑需征得项目经理或部门经理的同意;
在上述前提下,使用自有笔记本电脑进行工作的员工在项目或工作结束后,按规定填写“自用笔记本电脑情况记录单”,并由项目经理签字确认后,上报财务部门留底;
对于满足支付条件的员工填写补贴报销单(需自附等额票据),经项目经理或部门经理、主管副总裁批准后交到财务部门,财务部门将于2日内完成报销工作。
五、生效日期
本规定于2009年xx月xx日起生效。
签发人:
签发日期:。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法,这个话题可真有意思!现在,越来越多的公司鼓励员工使用自己的设备来提高工作效率。
想想吧,拿着自己喜欢的笔记本,心里总归更舒坦。
那么,这样的补贴管理办法到底应该怎么制定呢?一、补贴的目的与意义1.1 设备使用的灵活性自带设备,最直接的好处就是灵活。
员工可以用熟悉的系统、软件和设置,工作起来就像开着顺手的小车。
想象一下,早上出门的时候,拿上自己的电脑,轻轻松松就能开工,没什么比这个更爽了。
1.2 提高工作效率通过自带笔记本,员工能迅速进入状态。
自己的设备使用起来得心应手,效率自然会提高。
比如,平时用的快捷键、常用的应用,统统都在手边,不用再适应新的环境。
这样一来,时间就省下来了,事情也能更快完成。
二、补贴的标准与范围2.1 补贴金额的设定谈到补贴金额,得考虑到市场行情。
市面上笔记本的价格参差不齐,得有个合理的标准。
根据设备的性能和使用年限,设定一个基础补贴,比如每月200元的补贴,这样既能体现公司的关怀,又能让员工觉得物有所值。
2.2 设备的类型与要求不是所有的笔记本都能享受补贴。
这就需要有些标准。
设备的配置,比如处理器、内存、硬盘空间等,都要符合公司的基本要求。
这样一来,既保证了安全性,又确保了工作效率。
大伙儿心里得有数,买个破电脑可不行。
2.3 申请与审核流程申请补贴也得有个流程。
首先,员工得提交申请表,注明设备的型号和购置日期。
接下来,相关部门进行审核,看看是否符合条件。
最后,补贴可以按月发放。
这个流程要透明,大家心里都有数,不怕有纠纷。
三、设备的维护与管理3.1 定期检查与评估自带设备使用一段时间后,得定期检查。
有没有出现故障?性能是否还在正常范围?通过定期评估,确保每个设备都能高效运转。
这样员工心里也踏实,毕竟,工作不顺心可真烦人。
3.2 数据安全与保密自带设备还有个棘手的问题,那就是数据安全。
公司得制定相关的保密协议,确保员工在使用个人设备时,能够妥善保护公司的信息。
员工自购电脑补贴管理实施方案三篇员工自购电脑补贴管理实施方案一篇1.适应范围:公司全体员工。
2.电脑所有权与使用权归属:电脑所有权属于员工本人,享受公司补贴的员工所购电脑必须用于办公,公司将不再另为其配置电脑,原配置的电脑将由公司收回统一调配;公司将为自带电脑提供必要的技术支持和日常软件维护,但电脑使用所产生的一切维修费用和增加配置需求均由个人承担;3.信息安全及保密:电脑中存储的与公司有关的文档资料、计算机软件、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密等其所有权均属于公司,员工应严格遵守公司有关保密制度和保密协议的规定,对有关商业秘密予以严格保密,不得向任何第三人泄露;公司有权对电脑中与公司有关的数据进行备份,员工必须给予配合;员工离开公司时,应将与公司有关的文档资料、商业秘密等从其电脑中删除并不得作任何备份。
4.公司补贴标准:新购电脑,公司将从购买并将发票送至财务办理入帐手续后次月起按月给予以下标准的补贴;员工原有笔记本如自愿带来公司办公使用,必须满足公司办公要求(支持公司各版本软件顺畅运行);员工自带笔记本没有发票的,由行财部进行估价后(行财部结合笔记本的品牌型号、配置及商家报价进行估价)按公司制度进行补贴;凡员工员自带笔记本满足公司办公要求,价格在5000元以上(含5000元)公司补贴3000元,价格在3000元(含3000元)到5000元之间的公司补贴2000元,补贴年限均为三年;若员工自享受公司补贴之月起不满三年离职的,则补贴自员工离职当月起停止;“自带电脑”补贴每月以现金形式随工资一并发放。
5.申请批准手续:员工若自愿购买新电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件1),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
员工若自愿自带笔记本电脑,需向公司总经理和财务部提出申请(申请表格见附件2),经总经理同意后方可购买所需电脑并享受公司统一补贴。
6.为了满足工作需要,自带笔记本电脑必须满足以下要求,并须经公司行财部确认:支持公司各版本软件顺畅运行;笔记本价位在3000元以上;屏幕:屏幕尺寸最好是标准尺寸14寸(最低屏幕尺寸不得小于12寸)。
员工自购电脑补贴管理实施方案一、背景随着科技的发展,电脑已经成为必备的办公工具之一。
随着企业内部信息化管理水平的不断提升,电脑的重要性越来越凸显。
而员工自购的电脑,不仅可以提高员工的办公效率,还可以减轻企业设备采购压力。
因此,电脑自购补贴已经成为了许多企业人事管理中的一项重要制度。
二、目的本方案旨在建立一套完善的员工自购电脑补贴制度,体现企业对员工个人发展的关注,同时提高员工的办公效率,增强企业的内部管理水平。
三、适用范围适用对象为公司全体在职员工。
四、补贴标准(一)购买电脑:员工在公司购买电脑的,公司将给予一定的补贴。
补贴标准为电脑价格的30%。
(二)自购电脑:员工在任何商家自行购买电脑,也可申请补贴。
补贴标准为电脑价格的20%。
五、补贴方式员工自购电脑后,需在1个月内提供开具发票及相关证明材料,填写《员工自购电脑补贴申请表》,经部门主管签字确认后,交由人事部审核。
审核确认无误后,领取相应的补贴。
六、限制条件(一)每位员工每年最多仅限申请1次。
(二)单次最高补贴额度为3000元。
(三)电脑需购买正版授权软件,否则不予以补贴。
七、评估方法为评估本制度的实施效果,公司将每年对其进行评估。
评估的指标包括补贴申请量、补贴标准是否合理、补贴是否高效使用等。
八、执行机制(一)制度执行主体:人力资源部。
(二)制度执行流程:1.员工自行购买电脑并提供申请表及相关证明材料;2.部门主管签字确认并交给人力资源部审核;3.人力资源部审核确认后,进行统计核算;4.核算无误后,提供相关报销凭证,领取相应的补贴。
(三)制度执行时间:自本制度发布之日起执行。
九、附则本制度未尽事宜,由公司人事部门及行政部门另行制定或修改,并随时于公司内部网站及其他适当渠道公布。
关于公司员工购置笔记本电脑补贴制度为改善公司员工外出办公条件,合理配置电脑资源,增加员工福利,经公司研究决定,制定此购置笔记本电脑补贴制度。
一、具体规定如下∶
1、私人购买的电脑用于工作必须符合公司对电脑配置的规定∶
销售部门及其他部门:电脑配置要求∶商务机,品牌符合购置标准。
2、购置标准∶
符合公司规定的笔记本电脑品牌(联想、戴尔、华为、荣耀、小米、宏碁、华硕等)、型号及集中采购价格标准(4000-5000元)。
二、补贴对象及要求∶
1、补贴对象为正式被我司录用的现任员工,有外出办公需携带笔记本电脑;
2、补贴对象已经与我司签订相关劳动合同;
3、购置的电脑符合公司的相关要求,且已填写电脑补贴申请表(见附件1);
4、申请的提交必须附有购买电脑的发票复印件,发票上须写明购买日期和电脑的配置。
5、电脑质量必须不影响工作,如电脑在使用过程中发生故障影响工作(交流、日报、周报)的,当月的补贴停发。
在故障修复前,补贴停发。
6、电脑使用过程中公司不承担任何修理费用。
7、电脑补贴标准∶三年内补贴完毕,按月补贴。
8、如使用者中速离职或停止使用,按停止月份的15日(含15日)为界限,15日前按半月计算,15日以后按全月计算。
9、发放日期∶申请批准后次月起始,每月15日左右随工资一同发放。
三、申请补助流程
1、填写申请表,交由部门经理审核签字后将笔记本电脑带到人事行政部登记;
2、人事行政部审查签字;
3、总经理审核签字;
4、每月随工资领取补贴。
四、其他未尽事宜,另行规定。
电脑补助申请表。
员工自购电脑补贴协议背景在现代科技的发展下,电脑已经成为日常工作和生活中必不可少的工具。
为了提高员工的工作效率和满足个人需求,公司决定推出员工自购电脑补贴政策。
目的本协议的目的是明确员工自购电脑补贴的范围、条件和程序,以保障员工的合法权益,提高员工的工作效率和满意度。
范围根据公司政策,符合以下条件的员工可以申请自购电脑补贴: 1. 具有正式员工身份的在职员工; 2. 具有至少一年以上工作经验的员工。
补贴标准1.公司将为符合条件的员工提供一次性的电脑购置补贴,补贴金额为员工购买电脑实际支出的50%;2.补贴金额将以直接支付给员工的形式发放,将在员工购买电脑后的30个工作日内完成。
申请流程1.员工首先需要提供电脑购买相关的发票和购买凭证,包括电子购物凭证或实体发票;2.提交电脑购买相关凭证后,员工需要向人力资源部门提供电脑型号、购买价格等信息;3.人力资源部门将对员工提交的材料进行审核,审核通过后将进行补贴金额的核算;4.核算完成后,人力资源部门将员工购买电脑的50%金额计入员工的工资条,并在工资发放日进行发放。
注意事项1.员工在享受自购电脑补贴的同时,仍需严格遵守公司的电脑使用政策和保密协议;2.自购电脑的维护和保管责任由员工自行承担;3.若员工购买的电脑出现故障或需要维修,需由员工自行联系相关售后服务,在此过程中公司不承担任何责任;4.补贴金额不得超过员工购买电脑的实际支出。
终止和修改公司保留根据业务需求终止或修改员工自购电脑补贴政策的权利。
如有终止或修改,公司会提前提醒员工并在合理范围内进行协商。
结论本协议旨在为员工提供购买电脑的补贴政策,以提高员工工作效率和满意度。
员工在享受补贴的同时,也需要遵守公司的相关政策和协议。
公司会严格按照规定的程序和标准,对员工的申请进行审核和发放补贴。
签署日期:公司代表签字:员工签字:。
员工自带笔记本电脑配件办公补贴管理办
法
目的
该管理办法旨在规范员工自带笔记本电脑配件办公补贴的管理,为提高员工办公效率、降低公司成本提供支持,同时遵循相关法律
法规和公司规定。
适用范围
本管理办法适用于公司全体在职员工。
补贴标准
1. 笔记本电脑:鼓励员工自带笔记本电脑办公,公司不提供笔
记本电脑,也不提供办公补贴。
2. 外接显示器、鼠标、键盘:员工自带外接显示器、鼠标、键
盘进行办公,公司按照以下标准给予办公补贴:
- 外接显示器:200元/年
- 鼠标、键盘:100元/年
3. 笔记本电池、电源适配器、线材、网卡等其他配件不予办公
补贴。
申领流程
1. 员工需认真阅读本管理办法,并确认自带配件符合公司要求;
2. 填写《员工自带笔记本电脑配件办公补贴申请表》,加盖部
门负责人和人力资源部门主管签字,并附上相关证明材料(如购买
凭证、损坏证明等);
3. 申请经过部门负责人审核同意后,提交人力资源部门;
4. 人力资源部门审查无误后,将资料提交企业财务部门支付补贴。
管理要求
1. 一年度内最多申领一次,每项配件每年度只能申领一次;
2. 配件需符合国家相关法律法规和公司要求,不得购买盗版或
假冒伪劣产品;
3. 配件须符合员工实际工作需要;
4. 公司在发放配件办公补贴的时候,将作为员工薪资的一部分
计入个人缴税筹码。
本管理办法自颁布之日起生效。
一、目的
为了更加科学化的管理办公电脑,合理运用资源,降低采购成本和维护费用按照 谁使用谁负责的原则,特制定本方案。
二、适用范围
公司全体员工。
本方案所指电脑包括:台式电脑和笔记本电脑。
、申请电脑补贴须满足以下条件:
公司认为需要使用电脑的工作岗位; 理方案
1、 2、 试用合格并已经转正的职员;
3、 公司认为需要给予电脑补贴的其他情况;
四、补贴申请流程
员工申请电脑补贴时需在公司 OA 系统上填写《自购电脑补贴申请表》,按照表单中的流程经公司领导 审批获准后方可享受补贴,另外必须跟公司签订《员工自购电脑补贴协议》
自购电脑补贴管理
自颁布此方案后,根据员工职务级别,自购电脑补贴标准为:
五、 1、
2、 根据职务级别补贴标准自购电脑,超出补贴标准部分由员工自付。
补贴从自购电脑 的次月开始计发24个月或直到补贴额度达到自购电脑价格的月份的次月终止补贴。
补贴已达到电脑价格但补贴月份不满24个月的,则电脑折旧期限剩余月份不再计发 补贴。
3、 员工在自购发放补贴期未满而离职的, 离职当月,公司不予补发剩余补贴,该电脑
属于员工私有资产(举例说明:C 员工自购6500元,于06年6月份开始每月补贴200 元,C 员工07年3月离职,则公司发放补贴至07年2月,每月200元累计9个月共1800 元。
差额4700元公司不再计发)。
目前电子设备技术更新换代比较快,故此方案规定电脑设备折旧期限为
2年。
员工
同意后可以使用。
公司原则上提倡员工自购电脑上班。
员工负责保管好自购机器,设备维修、增加配置由个人负责。
监督,员工需服从管理。
中的有关保密约定。
自购电脑进入办公场所必须遵守公司计算机、网络使用管理制度规范。
员工自己电脑中所使用的软件和资料涉及版权等问题,公司概不负责。
4、 员工职务级别发生变化的, 其补贴在职务级别变化的次月作调整, 补贴相应叠加(举
例说明:A 员工职务级别在08年7月从“员工级别”调整为“主管级别”,则其补贴 从08年8月调整为“主管级别”的补贴,之前补贴的金额 1000元跟调整后的补贴额 叠加)。
5、 员工工作年限 2年以内仅能享受一次自购电脑补贴。
工作年限 2年以上,如补贴发放
完毕后,经公司技术人员检测电脑确实已不能再正常工作, 方可申请第二台自购机 补贴。
6、 此方案执行前使用公司提供的电脑者, 若本人愿意购买使用, 经公司同意后, 财务
按照的财务制度折旧计算出该电脑的现值, 可由使用者一次性支付给公司财务, 电 脑归员工所有,再按照此方案申请后发放电脑补贴。
7、 自购电脑的费用由个人支付。
个人自购电脑后, 需提供购机的发票给公司财务和总
经办复制存档,不能提供发票不给予补贴。
8、 自本方案颁布之日前,员工已是自带电脑上班的,凭原购机的发票可以向公司申请电脑补贴,补贴
按照本条执行。
不能提供发票公司不给予补贴。
五、
其它 1、 自本方案颁布之日起, 员工自购电脑将按新方案执行。
员工申请自购, 填写“自购电脑补贴申请表”
并签订一式二份的“员工自购电脑补贴协议”存档。
2、 此方案开始实行的三个月后,公司总经办负责对所有电脑进行整合和优化、统计。
优化后的电脑作
为公司各部门、 事业部的未申请自购电脑员工的办公电脑和备用电脑, 备用电脑专供本部门新入职
员和个人电脑出现故障的职员临时使用; 特殊情况确实需要使用公司备用电脑时,
经个人申请公司
六、
自购电脑管理 1、 2、 在员工个人机器上开发和使用的公司软件、
工具属公司财产, 员工所属部门有义务对公司财产进行
3、 自购电脑上班的职员, 其电脑中存储的工作资料所有权属于公司,
同时必须遵守与公司签订合同当
4、 5、
本方案自发文之日起生效,解释权归总经办
私的原则,不提倡乙方在此电脑上放置私人秘密文件。
乙方自购为个人私有资产,自行负责保管、维修,甲方不再承担维修等相关费用。
台发放补贴。
七、 附则
八、 附件
1、 2、 3、
附件一:
《员工自购电脑补贴协议》 《自购电脑补贴申请表》 员工自购电脑补贴协议
甲方:广州中信信通物流有限公司 乙方:
岗位、职务:
根据公司制定颁布的《员工自购电脑补贴管理方案》。
为了方便工作、岀差,提高工作效率,甲方 鼓励乙方自购。
乙方购机时间 年
月
日。
电脑品牌
,电脑型
号
,购机价格
元。
为了维护甲、乙双方的利益,就有关自购电脑补贴事项共同
签定协议如下:
1. 乙方自购电脑,必须提供正规的发票,经审查发票注明型号与电脑型号一致后批准实施,统一
办理计发补贴。
乙方自购电脑必须用于工作,一般情况下甲方不再配备其它机器。
2. 乙方自购电脑内装载工作使用的软件、代码、数据等为甲方知识财产,个人无权擅自处理。
乙
方离职时需由IT 主管和所在部门领导监督清理。
3. 乙方自购电脑应主要用于个人在公司办公使用,在职期间,须保障本人办公及业务使用。
4. 乙方自购机安装的非工作需要软件属个人行为,与公司无关。
5.
甲方有权核查乙方电脑使用情况及监督工作文件拷贝、 发送记录等。
甲方本着充分尊重个人隐
6. 7. 如发生被盗或意外,原补贴终止,乙方应提供公安局立案回执可以申请再买一台,按新买的一 台,
8.
甲方应发放乙方的自购补贴总额为(大写):人民币 ,自 年
月至 年
月每月补贴
元。
(注:如员工中途离职的,按照《广州中信信通物流有
限公司电脑补贴管理方案》第五条执行。
9. 乙方如违反本协议相关规定,甲方有权停止每月补贴,且对已发放的补贴予以追回。
10. 本协议双方均清楚具体内容及细节,一式两份,双方同意签字后实施。
有关《员工自购电脑补
申请表》系本协议有效组成部分。
甲方(盖章):广州中信信通物流有限公司 负责人(签名):
年
月
日
附件二:《自购电脑补贴申请表》
自购电脑补贴申请表
申请日期:
乙方(签名):
流水号:。