客户投诉处理流程图(客户投诉记录表)教学内容

一般情况下，客户投诉处理流程包括以下几个步骤。

（1）记录投诉内容根据客户投诉登记表详细记录客户投诉的全部内容，如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

（2）判断投诉是否成立在了解客户投诉的内容后，要确定客户投诉的理由是否充分，投诉要求是否合理。

如果投诉并不成立，就可以委婉的方式答复客户，以取得客户的谅解，消除误会。

（3）确定投诉处理责任部门依据客户投诉的内容，确定相关的具体受理单位和受理负责人。

如果是运输问题，交储运部处理；属质量问题，则交质量管理部处理。

（4）责任部门分析投诉原因要查明客户投诉的具体原因及造成客户投诉的具体责任人。

（5）公平提出处理方案依据实际情况，参照客户的投诉要求，提出解决投诉的具体方案。

如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

（6）提交主管领导批示针对客户投诉问题，主管领导应对投诉的处理方案一一过目，并及时做出批示。

根据实际情况，采取一切可能的措施，尽力挽回已经出现的损失。

（7）实施处理方案处罚直接责任者，通知客户，并尽快收集客户的反馈意见。

对直接责任者和部门主管要根据有关规定作出处罚，依照投诉所造成的损失大小，扣罚责任人一定比例的绩效工资或资金。

对不及时处理问题而造成延误的责任人也要追究相关责任。

（8）总结评价对投诉处理过程进行总结与综合评价，吸取经验教训，并提出改善对策，从而不断完善企业的经营管理和业务运作，提高客户服务质量和服务水平，降低投诉率。

后附客户投诉记录表：附表：客户投诉记录表NO：经办人：主管领导：公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。

没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。

公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。

部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。

写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。

客户投诉处理流程和规范客户投诉处理流程和规范为了保证客户投诉能够快速、稳妥地解决，树立客户对我们产品和服务的信心，同时发现并改正工作中的漏洞和不足，特制定《客户投诉处理流程和规范》。

本流程适用于客户在接受我们产品和服务时有任何不满或抱怨，并通过有效途径反映到相关部门的情况。

职责分工如下：综合部负责信息收集、反馈和跟踪，并将投诉反馈到各责任部门；各相关部门及时处理客户投诉；各区域经理和业务代表协助各部门处理好客户投诉。

具体处理流程如下：综合部接到投诉后，将投诉信息登记在《投诉记录表》上，并将投诉信息转至销售经理，由销售经理分配给各区域负责人处理。

各区域负责人需尽快与客户沟通并处理投诉案件，并每30分钟向综合部反馈处理情况。

处理完后，综合部将进行投诉回访，并将处理方案登记在《投诉记录表》上。

若客户对处理结果不满意，可重新派单处理。

最后，对投诉案件进行汇总，编制《投诉信息月汇总报表》备案。

客户投诉处理流程图如下：（见原文）注意事项：无明显格式错误，无需删除段落。

1.综合部负责将《投诉记录表》及时反馈给相关部门，确保客户投诉信息在10分钟内传递，避免延误。

每个投诉信息都要与记录表一一对应。

2.各责任部门需要确认解决措施的实施效果，并签字在《投诉记录表》上。

如果客户对处理结果不满意，需要制定新的解决措施，直到客户满意为止。

3.如果客户对处理结果满意，部门负责人应在当天向综合部反馈处理结果。

如果客户再次投诉并不满意，以上步骤需要重新执行。

1.综合部负责将《投诉记录表》及时反馈给相关部门，确保客户投诉信息在10分钟内传递，避免延误。

每个投诉信息都要与记录表一一对应。

2.各责任部门需要确认解决措施的实施效果，并签字在《投诉记录表》上。

如果客户对处理结果不满意，需要制定新的解决措施，直到客户满意为止。

3.如果客户对处理结果满意，部门负责人应在当天向综合部反馈处理结果。

如果客户再次投诉并不满意，需要重新执行以上步骤，直到问题得到解决。

客户投诉处理流程图在商业运营中，客户投诉是不可避免的一部分。

处理客户投诉的方式和流程对于维护客户关系和提升企业形象至关重要。

本文将介绍一个完整的客户投诉处理流程图，以帮助企业有效处理客户投诉并取得良好的结果。

1. 接收投诉- 客户通过电话、邮件、社交媒体或面对面等渠道向企业提出投诉。

- 客服人员在接到投诉后，应尽快记录投诉内容，并向客户确认相关信息。

2. 分类投诉- 客服人员根据投诉内容的性质将投诉进行分类，如产品质量问题、服务不满意等。

- 对于复杂的投诉，可以设立专门的投诉处理小组，由专业人员进行处理。

3. 调查核实- 客服人员或投诉处理小组对投诉内容进行详细的调查和核实。

- 收集相关证据，如订单记录、通信记录等，以便后续处理和解决。

4. 解决问题- 根据调查结果，客服人员或投诉处理小组与客户协商解决方案。

- 尽可能提供合理的解决方案，如退款、更换产品、提供补偿等。

- 在解决问题的过程中，要与客户保持良好的沟通，尽量避免进一步激化矛盾。

5. 反馈处理结果- 客服人员或投诉处理小组向客户反馈处理结果。

- 在反馈中表达对客户投诉的重视和歉意，并感谢客户的反馈和耐心等待。

6. 记录和分析- 将客户投诉的处理过程和结果进行记录。

- 分析投诉的原因和频率，以便改进产品和服务质量，减少类似问题的发生。

7. 持续改进- 针对客户投诉中发现的问题，企业应及时采取措施进行改进。

- 建立持续改进机制，加强内部沟通和培训，提升员工的服务意识和专业水平。

通过以上流程图，企业可以更加有序地处理客户投诉，提高客户满意度和忠诚度。

同时，积极处理客户投诉也有助于减少负面口碑对企业的影响，树立良好的企业形象。

值得注意的是，每个企业的客户投诉处理流程可能会有所差异，可以根据实际情况进行调整和优化。

关键是要确保投诉处理流程的透明性、高效性和公正性，以满足客户的需求并维护企业的声誉。

客户投诉处理经典教案一、教学目标1.了解客户投诉的基本原则和处理流程。

2.掌握处理客户投诉的技巧和方法。

3.培养学生面对客户投诉时的应对能力和解决问题的能力。

二、教学重难点1.掌握客户投诉的基本原则和处理流程。

2.掌握处理客户投诉的技巧和方法。

三、教学准备1.教师准备：PPT、教案、案例分析材料。

2.学生准备：学生自带笔记本电脑，准备跟随教师进行互动交流。

四、教学步骤步骤一：导入（10分钟）1.使用案例分析的方式，让学生了解何为客户投诉，并展示一些常见的客户投诉案例。

2.引导学生思考，客户投诉对于企业经营的影响和重要性。

步骤二：原则和流程（15分钟）1.介绍客户投诉的基本原则：客户第一、快速响应、诚恳道歉、积极解决、善意沟通、持续跟进。

2.介绍客户投诉的处理流程：接听投诉、记录投诉、调查核实、解决问题、反馈处理结果。

步骤三：技巧和方法（30分钟）1.讲解处理客户投诉的技巧和方法：a.倾听和理解客户的不满和诉求，尽量保持冷静和客观。

b.不要将责任推给其他部门或人员，主动承担责任并道歉。

c.积极提供解决方案，并与客户协商达成共识。

d.确保解决方案的落地执行。

e.在处理过程中保持良好的沟通和协调能力。

步骤四：案例分析（30分钟）1.分组进行案例分析，每个小组选择一则真实的或自编的客户投诉案例，并从客户投诉的原因、处理方法和效果等方面进行分析和总结。

2.每个小组进行汇报，其他小组进行点评和讨论。

3.教师进行总结和补充，并与学生进行互动讨论。

步骤五：课堂检测（15分钟）1.进行客户投诉处理的角色扮演，让学生分成小组，一组为客户，一组为客服人员，通过模拟实际场景进行实践操作。

2.教师进行评估和点评，针对不足之处进行指导和纠正。

步骤六：课后作业（5分钟）1.要求学生根据所学知识总结并撰写一份关于客户投诉处理的经典教案。

2.提醒学生按时提交作业并作适当的修改和完善。

五、教学反思本节课的教学目标主要是让学生了解客户投诉的基本原则和处理流程，掌握处理客户投诉的技巧和方法。

客户投诉处理程序
1. 客户服务人员接到客户投诉后，首先应安抚客户情绪，使其不满得以宣
泄，耐心聆听并在《客户投诉记录表》上做好登记。

2. 受理的投诉，应在一个工作日内回复，最长不超过三个工作日。

3. 一般投诉由客户服务中心负责人根据投诉内容通知被投诉部门调查投诉
原因，限期解决,同时上报项目经理。

3.1 重大投诉
3.1.1 重大投诉即由于主观原因造成了客户的越级投诉或较短时间的连续投诉，
给公司造成了较大的负面影响。

3.1.2 出现重大投诉事件，客户服务中心负责人应立即向物业服务项目经理汇
报，由项目经理组织相关人员进行讨论，确定解决措施及责任人，限期
处理，同时上报公司。

4. 被投诉部门在处理投诉后，迅速将处理结果报客户服务部，由客户服务
部负责人根据《回访服务程序》安排回访；重大投诉由项目经理进行回
访。

5. 投诉处理结果经客户回访确认后，由客户服务部保存投诉处理相关记录。

6. 造成客户投诉的相关责任部门应制订相应预防措施。

7. 相关表单
7.1 客户投诉处理记录表
客户投诉处理流程。

客户投诉处理流程图
A[接收投诉] --。

B[记录投诉信息];
B --。

C[分配责任人];
C --。

D[调查并收集证据];
D --。

E[分析和评估投诉];
E --。

F[制定解决方案];
F --。

G[解决投诉];
G --。

H[与客户确认解决方案];
H --。

I[关闭投诉案件];
2.记录投诉信息：将投诉信息详细记录，包括时间、地点、投诉内容等。

3.分配责任人：将投诉案件分配给相应的责任人负责处理。

4.调查并收集证据：对投诉进行调查，并收集相关证据以支持后续处理。

5.分析和评估投诉：分析投诉内容和证据，评估投诉的严重程度和处理优先级。

6.制定解决方案：根据评估结果，制定相应的解决方案。

7.解决投诉：执行解决方案并确保投诉得到妥善处理。

8.与客户确认解决方案：与客户沟通并确认解决方案，确保客户满意度。

9.关闭投诉案件：一旦投诉得到解决并得到客户确认，关闭投诉案件。

注意：每个步骤应当按照严格的顺序进行，并确保每个环节都得到妥善处理，以保证客户投诉的及时解决。

客户投诉处理作业流程1.0目的为了使我公司客户投诉得到及时、有效处理，提升服务品质，达到产品品质不断改善之目的，特制订本流程。

2.0范围本流程适用于我公司所有客户对产品质量投诉的处理。

3.0职责4.1国内贸易部、市场部：负责客户投诉的接收，填写《客户投诉处理及检测报告》表相关内容，协助处理客诉及进行必要的电话回访。

4.2工程部：负责主导处理客户对我司产品质量投诉的全过程。

4.3事业部：负责按《退货产品处理规定》协助工程部处理相关客诉；落实《客户投诉纠正与预防报告》表的纠正及预防措施；实施产品质量整体改进方案。

4.4仓储部：负责按《退货产品处理规定》协助工程部处理相关客诉；落实《客户投诉纠正与预防报告》表的纠正及预防措施；实施包装质量改进方案。

4.5品管部：负责检查产品维修，跟踪并稽核质量改进方案。

4.6技术部：制定产品出厂标准，提供技术服务支持，参与客户投诉的原因分析及落实《客户投诉纠正与预防报告》表的纠正及预防措施4.7财务部：负责对客诉产生费用的监控和相关帐务的处理。

5.0作业程序5.1接受客诉：业务员及市场部跟单员负责接受客户各种方式的投诉,详细填写投诉内容于《客户投诉处理及检测报告》表,交工程部经理助理主导处理。

为了保证客诉的及时准确处理，对于退货产品要求客诉单与退货产品同行，缺一不可。

否则工程部无法了解具体要求，也就无法进行有效服务。

5.2与客户沟通：工程部经理助理将《客户投诉处理及检测报告》表存电子档后交工程部相关人员，工程部相关人员必须第一时间与客户进行沟通并记录沟通内容在《客户投诉处理及检测报告》表上，确定处理方式后报售后服务主管安排下一步工作。

5.3实施售后服务：工程部产品维护工程师及维修组人员进行相关售后服务后，须在《客户投诉处理及检测报告》表内详细填写服务情况和拆机维修结果等相关内容。

工程部技术支持工程师主导根据《客户投诉处理及检测报告》表及服务、拆机解剖等具体情况进行原因分析，填写相关内容到《客户投诉处理及检测报告》表。