西安电子科技大学科级岗位工作职责(学院)

中华人民共和国教育部高等学校章程核准书第61号（西安电子科技大学）文章属性•【制定机关】教育部•【公布日期】2015.03.11•【文号】中华人民共和国教育部高等学校章程核准书第61号•【施行日期】2015.03.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文中华人民共和国教育部高等学校章程核准书第61号（西安电子科技大学）西安电子科技大学：根据《中华人民共和国高等教育法》《高等学校章程制定暂行办法》，你校第11届党委会第109次常委会会议审议通过并报我部核准的《西安电子科技大学章程》，经教育部高等学校章程核准委员会评议，2015年1月20日经教育部第3次部务会议审议通过，现予核准。

核准书所附章程为最终文本，自即日起生效，未经法定程序不得修改。

你校应当以章程作为依法自主办学、实施管理和履行公共职能的基本准则和依据，按照建设中国特色现代大学制度的要求，完善法人治理结构，健全内部管理体制，依法治校、科学发展。

中华人民共和国教育部2015年3月11日西安电子科技大学章程序言西安电子科技大学（以下简称学校）是中国共产党早期创建的学校之一。

学校前身是1931年诞生于江西瑞金的中央军委无线电学校，先后经历中央军委无线电通信学校、华北军区电讯工程专科学校、中国人民革命军事委员会工程学校、中国人民解放军通信工程学院等办学时期，1958年迁址西安，1959年被中央确定为20所全国重点大学之一。

1960年学校更名为中国人民解放军军事电信工程学院，简称“西军电”；1966年转为地方建制，更名为西北电讯工程学院；1988年更名为西安电子科技大学。

1998年学校获准成为国家“211工程”重点建设高校。

学校先后隶属中央军委、国防科工委、六机部、四机部、电子工业部、机械电子部、信息产业部，2000年划转教育部管理。

学校高举中国特色社会主义伟大旗帜，全面贯彻党和国家的教育方针，尊重高等教育发展规律，弘扬“崇尚学术、追求卓越”的治学风范，以服务于国家和国防建设、区域经济社会发展为历史使命，走以电子与信息为特色的办学之路，致力于建设成为特色鲜明、研究型、开放式，国内一流、国际知名的高水平大学。

学校办公室科员岗位说明书一、岗位职责1. 负责办公室日常事务的处理和协调：包括接听电话、收发文件、整理资料等。

例如，当有电话来电时，科员应礼貌地接听并迅速转达给相应的老师或领导，确保信息能够及时传递；另外，科员还负责收发文件，包括整理来文、发文、存档等工作，以保证文件的有序管理。

2. 协助办公室人员进行信息录入和整理：科员应熟悉办公软件的使用，比如Word、Excel等，能够熟练录入和整理相关信息。

例如，在学校举办活动时，科员需要将参与人员的信息整理并录入电子表格中，以备后续使用。

3. 负责会议的筹备和记录：科员应协助办公室人员筹备会议，如预定会议室、准备相关材料、安排饮食等。

同时，在会议过程中，科员应认真记录会议内容和决策，确保重要事项不会遗漏。

4. 支持学校行政工作的开展：科员应协助学校行政工作的开展，如组织协调学生活动、处理学生问询、准备学生证明等。

例如，当学生有疑问或需要办理相关手续时，科员应及时提供帮助，并能够准确地回答学生的问题。

二、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神：科员在协助办公室人员处理日常事务时，需要与多个部门和个人进行有效沟通，因此需要具备良好的口头和书面沟通能力。

同时，科员也需要与其他同事保持良好的合作关系，互相帮助和支持。

2. 具备较强的数据分析和处理能力：科员需要经常处理大量的数据和文件，因此需要具备较强的数据分析和处理能力。

例如，当学校需要进行统计分析时，科员需要能够运用Excel等工具对数据进行整理和分析。

3. 具备较高的学习能力和适应能力：学校办公室的工作内容和流程可能会根据学校的需求发生变化，科员需要具备较高的学习能力和适应能力，能够快速适应新的工作要求，并能够灵活调整工作策略。

4. 具备高度的责任心和细致的工作态度：科员需要对工作负责到位，保证工作的准确性和高效性。

特别是在文件整理和会议记录等工作中，科员应具备细致入微的工作态度，确保信息的完整性和准确性。

科级干部岗位职责001两办秘书科科长岗位职责1、负责学院重大活动的材料撰写工作。

2、负责学院文件的审核、标准、校对、编号、印发及局部文件的起草工作。

3、负责简报的编写工作。

4、负责学院D委及院领导个人印章的治理工作。

5、负责学院要紧领导在各种会议上讲话的记录及整理工作。

6、负责会议的安排、通知、签到工作。

7、负责各类会议的记录工作，负责办公室例会的记录工作。

8、负责学院大事记的编写工作。

9、负责调查研究工作。

10、负责信息工作。

11、负责两办网页的建设、治理、维护工作。

12、负责学院网页公告通知的审核工作。

一三、完成领导交办的其他工作。

002两办机要信访科科长岗位职责1、负责机要工作。

2、负责BaoMi工作。

3、负责上级来文的接收、传阅、处理和院领导批示的落实工作。

4、负责文件的汇编和回档工作。

5、负责群众来信来访工作。

6、负责院领导接待日的安排工作。

7、负责院领导信箱的治理工作。

8、完成领导交办的其他工作。

003两办综合科科长岗位职责1、负责综合科的全面工作。

2、负责会议室治理和安排，做好学院有关会议的效劳工作。

3、协助了解全院各项工作信息，协调各部门共同办理有关综合性工作。

4、负责督查督办工作。

5、负责学院印章、院长印章以及法人证、组织机构代码证等重要印信的治理和使用，出具院级行政介绍信和对外证实。

6、负责年鉴材料的组织工作。

7、负责办公用品的采购和发放工作。

8、负责文印室的治理工作。

9、完成领导交办的其他工作。

004两办综合科副科长岗位职责1、协助科长做好综合科各项工作。

2、负责文件印制、发放和会议通知、会议安排等工作。

3、负责报纸、刊物的征订及收发工作。

4、负责全院综合统计报表工作。

5、负责全院作息时刻调整、学院行政值班和节假日值班安排工作。

负责两办人员的考勤工作。

6、做好院内各部门印章刻制的审定工作，协助做好印章、法人证、组织机构代码证等重要印信的使用工作。

7、完成领导交办的其他工作。

电大教务人员岗位职责一、岗位概述电大教务是一个重要的职能部门，负责协调管理学生教学工作，保障教学质量和教学顺利进行。

电大教务人员在教务工作中发挥着核心作用，承担着多项重要职责。

二、主要职责1. 教学计划管理电大教务人员需要制定和管理学校的教学计划，包括课程设置、教学安排等。

他们要根据学生的人数、学习需求、教师资源等综合因素，合理安排开设的课程和教学时间表，确保每个学生都能够按时、按质完成学业。

2. 教师管理与培训电大教务人员需要管理和监督教师的教学工作，并定期进行教师培训。

他们要对教师的教学质量进行评估，并给予指导和提升建议。

此外，他们还负责招聘新教师，保证教学队伍的质量和数量的合理配置。

3. 学籍管理电大教务人员负责管理学生的学籍信息。

他们要记录并维护学生的个人资料、学习成绩、学分等信息，并及时更新学籍档案。

他们还要为学生提供成绩查询和学分认定等服务，确保学生的学习记录真实可靠，公平公正。

4. 考试组织与监管电大教务人员负责组织和监管学生的考试工作。

他们要制定考试方案、组织考试场地和监考人员，并保证考试的公正、顺利进行。

在考试结束后，他们还要进行试卷的批阅和成绩的录入、统计工作，并及时发布成绩通知。

5. 教学质量监控与评估电大教务人员要对学校的教学质量进行监控和评估。

他们需要收集教学反馈信息，分析和评估教学效果，并提出改进建议。

他们还要定期进行教师听课、课程评估等工作，确保教学质量的持续提高。

6. 教务信息管理电大教务人员负责教务信息的管理和维护。

他们需要建立和管理教务系统，确保教务信息的及时、准确录入和更新。

他们还要为学生、教师和管理者提供教务信息查询和报表分析等服务，支持和促进教学管理工作的开展。

三、能力要求1. 组织协调能力电大教务人员需要具备良好的组织和协调能力，能够合理安排教学资源，协调解决教学过程中的各类问题和矛盾，确保教学工作的顺利进行。

2. 学科知识与专业素养电大教务人员需要具备相关学科知识，并不断学习和更新自己的专业素养。

学校办公室科级岗位任职条件和岗位职责一、任职条件1.中共正式党员，党性和原则性强，作风扎实，有奉献精神和敬业精神；2.有较高的政策理论水平和较强的组织能力、协调能力、沟通能力、文字写作能力；3.熟悉办公室工作和管理工作；4. 熟练使用常用计算机办公软件；5.具有大学及其以上学历（正科级岗位要求具有硕士及其以上学历）；6.初次申报科级干部岗位的年龄在40周岁以下；身体健康。

二、岗位职责1.综合室主任、副主任协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施；协助学校办公室主任、副主任做好学校对外联络；协助学校办公室主任、副主任做好学校部门的沟通协调；学校印信管理和来往信函处理；校外来访人员接待和日常信访处理；学校办公室办公经费、固定资产管理，处理学校办公室内部事务；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。

2.政研室（秘书室）主任、副主任协助学校办公室主任、副主任做好学校重要会议的记录和纪要的撰写；协助学校办公室主任、副主任做好学校重要决定决议、教代会提案和学校领导批示重要事项的督查、督办；协助学校办公室主任、副主任做好全校性规章制度、领导讲话、工作报告的起草；围绕学校中心工作和学校领导的工作安排，开展调查研究，撰写调研报告；收集校内外、国内外有关政策信息和其他高校办学经验，编撰《政研参考》、《政研快讯》、《工作简报》，为学校决策提供有价值的咨询意见；配合机要室编辑学校文件汇编，配合信息统计室编撰《北京理工大学年鉴》；管理副职校领导的联系秘书，并对联系秘书进行工作培训和工作考核；学校每周重要会议的汇总和《会议计划表》的印制；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

其中主任负责全面工作，副主任协助主任开展工作。

3.信息统计室主任组织收集、核对、汇总综合类信息，编印《京工信息》，随时向上级部门上报学校重要信息；配合网络信息中心维护校园网主页基本信息，参与学校信息化建设，代表学校办公室组织、协调学校中心数据库建设；编撰《北京理工大学年鉴》，参与《北京教育年鉴》、《国防工作年鉴》等史志编写工作；全校性的综合数据统计工作，代表学校对外发布基础性数据；组织开展统计分析和调查研究，撰写统计分析报告；协助、指导和督促学院、部门完成数据统计工作，完成上级部门下达的各项综合统计任务；学校办公室网络和自动化建设；完成校领导和学校办公室主任、副主任交办的其他工作。

读一切好书，就是和许多高尚的人谈话。

——笛卡尔电子科技大学（通知）校人通知〔2014〕53号关于印发《电子科技大学科级及一般工作人员岗位新一轮聘任实施方案》的通知校内各单位：《电子科技大学科级及一般工作人员岗位新一轮聘任实施方案》经2014年第三次校长办公会讨论通过，现印发给你们，请遵照实施。

附件：电子科技大学科级及一般工作人员岗位新一轮聘任实施方案电子科技大学2014年3月25日学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。

——阿卜·日·法拉兹电子科技大学学校办公室2014年3月25日印发附件：电子科技大学科级及一般工作人员岗位新一轮聘任实施方案学校科级及一般工作人员聘期已满，为继续深化我校人事制度改革，学校决定按照总量控制、结构优化、职责明确、任务饱满、突出重点、重心下移的原则，对各单位编制数、内设机构和科级及一般人员岗位进行适度调整，并实施新一轮岗位聘任，具体方案如下：一、实施范围学校机关与直属单位、各学院（部）等单位内设机构、核定编制内的科级及一般工作人员岗位，包括管理岗位、专职辅导员岗位、工勤技能岗位、校机关与直属单位其他专业技术岗位。

二、编制确定、内设机构和工作岗位设置1．学校处级机构设置与职能调整按照《电子科技大学中层干部换届工作实施方案》（党组通知[2013]62号）执行。

2．鼓励推行内设机构大科（室）或合署办公的管理模式，促进工作人员一岗多能，以实现人力资源共享，提高工作效率。

学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。

——阿卜·日·法拉兹3．机构职能有明显扩大的，可增设非事业编制辅助岗位；事业编制工勤技能岗位通过自然减员消化，不再增加；结合实际工作需要设置部分流动岗位或学生助理岗位；逐步建立多类型用人机制，优化人力资源配置。

4．对校机关与直属单位按照各单位性质类型、依据机构职能和任务要求核定编制总数、设置内设机构和岗位。

校机关与直属单位共设置科级岗位189个，一般工作人员岗位396个。