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记者招待会策划模板篇一：记者招待会活动方案记者招待会活动方案一、目的：1、开办记者招待会，加强一各媒体之间的联系，促进双方合作关系，奠定友好合作基础；2、3、与供应商合作，利用招待会推出**优惠促销活动；利用媒体的宣传在**商界引起竞争以促进销售；二、方案内容：1、2、3、与供应商合作进行针对性的活动宣传；招待会的召开应特定在每次促销活动前1~3天召开；利用招待会对活动进行新闻性的报道，并配合各广告；三、范例：方案一：**家电大降价1、2、3、4、5、6、7、活动时间：12月1日活动地点：酒店宴会厅媒体人员：电视台广播电台报社招待会主题：**及各家电厂家联手再掀家电降价风暴主办：企划部协办：长虹康佳高路华活动内容：特价+抽奖+酬宾8、费用：办会费、礼品费由供应商负责方案二、有油就有礼1、活动时间：12月10日2、活动地点：酒店宴会厅3、媒体人员：电视台广播电台报社4、招待会主题：**引导食油新概念5、主办：6、协办：金龙鱼丁香福临门7、活动主题：买油送礼+特价+油品知识宣传8、费用：所有费用由供应商支付20XX年11月30日篇二：商业集团记者招待会策划方案恒达商业集团记者招待会策划方案大学城栏目：居民空间消息快播 | 空间栏目：课堂作业收藏到我的学习空间收藏到我的课堂魔方全屏发表时间：20XX-3-26 21:55:56浏览：43评论：0恒达商业集团记者招待会策划方案第一部分：现场布置方案一、整体布置框架鉴于举办本次新闻发布会所具有的特殊意义，本公司在整个布置方面将遵从“绿色环保”的经营理念，并结合恒达商业集团整体环境，在现场布置的策划思路上将以清晰、简单为主，尽可能与会议厅的风格相适应。
所有的布置物品将采用环保材料。
二、具体实施方案在恒达商业集团的各路口处的显著位置摆放本次活动的指示牌和用来播放宣传片的壁挂式电视会议厅的显著位置将搭建大型背景板，背景板上方将用射灯照射突出公司推出的新款手机——HD20XX。
召开记者招待会制度
1.正确选定招待会召开的地点,会前要进行实地考察;
2.日期选定后,应提前3～4天把请柬送到邀请对象手中,以便记者在会前做充分的准备;
3.会前一天,用与被邀请者取得联系,探询能否出席;
4.招待会程序编排要紧凑,时间不宜过长,编排程序时要防止冷场或混乱;
5.发放材料的数量要准备充分,切忌发生一部分与会者领到材料,而另外一些人未领到材料的情况;
6.准备好音响设备等,如有需要,还要备好、电传等设备,并以图、文标示出使用地点及方式;
7.备妥签到簿和签名笔;
8.排定并摆好桌上座位牌,既要主次分明,又要注意一视同仁,以避免出现纠纷和不愉快;
9.注意妥善安排本单位领导和嘉宾的坐席,如有重要人物出席,应突出其身份,借以扩大影响;
10.置备适当的礼品或纪念品,赠送出席者;
11.工作人员数量要得当,所有工作人员都应明确了解本次招待会的目的、内容、对象等,并能各司其职、礼貌待客；招待会进行过程中,工作人员应尽量避免随意走动;
12.安排一名摄影人员专门拍摄会场情况,以便进行宣传和留作纪念;
13.全面收集各到会记者所发稿件,并进行归类、分析,以评估传播效果；注意发现会议内容的疏漏、失误,以便及时补救;
14.对照签到簿,核查发稿率,供日后选择邀请对象时参考;
15.结束时,注意听取出席者的反应;
16.对已发新闻稿中质量较高的稿件,应与作者建立特别的联系并致谢意;。
记者招待会流程一、开场白。
在记者招待会开始之前，主持人首先需要上台致辞。
开场白的内容应该简洁明了，包括对媒体代表的欢迎和感谢，简要介绍今天的活动主题，以及提醒记者们在会议过程中的注意事项。
二、介绍嘉宾。
在开场白之后，主持人需要介绍今天出席记者招待会的嘉宾。
这些嘉宾可能是公司高层管理人员、产品负责人、行业专家等。
在介绍嘉宾时，主持人可以简要介绍他们的背景和在本次活动中的角色。
三、主题演讲。
接下来是主题演讲环节，这可能是公司新产品发布、重大合作项目宣布、行业趋势分析等。
主题演讲通常由公司高层管理人员或行业专家担任，他们需要在演讲中清晰地表达公司或行业的立场和看法，引导媒体对相关话题进行深入的报道和讨论。
四、提问环节。
在主题演讲结束后，主持人会开启提问环节，记者们可以就刚才的演讲内容进行提问。
主持人需要在提问环节中控制好时间，引导记者们提出有针对性和深度的问题，同时保证每位记者都有机会提问。
五、嘉宾回答。
嘉宾需要对记者提出的问题进行回答，回答问题时需要简洁明了、准确回答，避免过于模糊或回避。
在回答问题时，嘉宾可以适当地展示公司或个人的观点和态度，但需要注意不要过于偏激或冲动。
六、交流互动。
在提问环节结束后，可以安排一定的时间进行自由交流和互动。
记者们可以和嘉宾们进行一对一的交流，深入了解相关话题，也可以进行采访和拍摄等工作。
七、结束语。
记者招待会结束前，主持人需要上台致辞，对媒体代表的到场表示感谢，希望他们能够对本次活动进行深入的报道和宣传。
同时，也可以对媒体代表提出的问题进行一些总结和回应。
八、合影留念。
在结束语之后，可以安排一定的时间进行合影留念。
嘉宾和记者们可以一起合影，留下美好的记忆。
以上就是记者招待会的流程安排，希望能够为大家提供一些参考。
记者招待会是公司与媒体进行深度交流和互动的重要场合，希望每一次的活动都能够取得圆满成功。
记者招待会策划方案
尊敬的各位记者和媒体朋友们：
感谢您们能够抽出宝贵的时间来参加我们举办的招待会。
为了更好地统筹和策划此次招待会活动，我们经过慎重考虑，特别制定了以下方案：
一、活动目的
本次招待会旨在向各位记者和媒体朋友们展示我们最新的产品/项目/活动，并与您们建立更深入的交流沟通。
二、活动时间和地点
时间：XX年XX月XX日（具体时间待定）
地点：XX酒店（具体地址待定）
三、活动流程
1. 嘉宾致辞
2. 公司介绍和产品/项目/活动发布
3. 自由交流环节
4. 茶歇及自由交流
四、活动安排
1. 现场布置：会场布置温馨、舒适，为您提供良好的接待环境。
2. 餐饮安排：精心准备美味的茶歇食品，为您提供优质的餐饮服务。
五、参会人员
1. 目标人群：行业内各大媒体记者、专业评论员等。
2. 邀请对象：准备邀请您至尊贵的朋友。
六、媒体沟通
我们将设计专门的策划方案和媒体通稿，以便于您的报道。
七、后续跟进
我们的工作人员将跟进您的参会信息，保证您在活动中的顺利参与。
最后，再次感谢您对我们的支持与关注，期待您的莅临！愿此次招待会圆满成功！
以上为招待会详细方案，如有任何疑问请随时与我们联系。
记者招待会名词解释1. 记者招待会概述记者招待会是指由主办方邀请记者参加的一种公开活动，旨在向媒体和公众传达特定信息，并回答他们可能提出的问题。
记者招待会可以是政府、组织、企业或个人举办的，通常在特定的场合和时间进行。
该活动是增加对特定话题或事件的报道和宣传的一种重要手段。
2. 记者招待会的目的2.1 约稿信息记者招待会首先是向记者提供约稿信息的场合。
主办方可以通过招待会向记者发布新闻稿、传递新闻消息和发布重要通告。
记者可以听取并记录这些信息，并将其转化为新闻报道、新闻稿、专题报道等形式。
通过这种方式，主办方可以更好地控制和引导信息的传播，使其更符合其意愿和目的。
2.2 问答环节记者招待会还提供了一个问答环节，记者可以就感兴趣的话题或事件提出问题，并直接向主办方的代表寻求答案。
这种问答环节可以使记者更深入地了解事件的来龙去脉、细节和可能的影响，从而更准确地报道并满足公众的需求。
同时，这也为主办方提供了一个机会，通过回答问题来解释其行为和决策，并纠正可能存在的误解和不实报道。
2.3 宣传和推广记者招待会还用于宣传和推广特定的话题、事件、产品或机构。
通过邀请记者参加招待会，主办方可以在媒体上获得更多的曝光和报道，从而提高其知名度和形象。
记者可以将招待会的内容转化为新闻报道、采访、专题报道等形式推送给公众，从而起到宣传和推广的作用。
3. 记者招待会的组织和流程3.1 邀请记者在组织一场记者招待会之前，主办方需要首先确定目标记者范围，并向其发出邀请。
这些记者通常是主办方认为对此事件或话题感兴趣并具有一定影响力的媒体代表。
邀请通常通过传真、电子邮件或电话进行，提前一定时间发送，以便记者安排行程和准备。
3.2 招待会筹备在招待会的筹备阶段，主办方需要安排会议场地、准备会议材料和设备，并且组织相应的人员参与。
会议场地通常根据参加记者的人数和活动内容来确定，可以是会议室、室外场地或特定的场馆。
会议材料可以是新闻稿、宣传资料、展示板等，用于向记者传达信息。
记者招待会流程提前在电视，报纸等媒体上公布记者招待会的时间，地点及内容概况布置好会议现场，与媒体人员，特别是电视媒体商量好摄影机、音响设备等的摆放，会议主旨：介绍本医疗中心最近研发的一种治疗癌症的新药，为广大的癌症患者提供全新的治疗效果，从而摆脱癌症的困扰，为患者带来福音与会人员：邀请本医疗中心的有关负责领导出席，该治疗领域的专家，卫生部门领导、其他的重要嘉宾，研发团队代表，媒体人员主要内容：一、由主持人演讲：本次记者招待会中，本公司将推出一种治疗癌症的新药，让患者能尽快的脱离癌症的折磨，重新焕发健康活力，下面先来介绍出席的人员名单。
二、由研发团队代表主要阐述治疗癌症新药的研发成果，该新药对于癌症治疗的临床试验效果做详细的讲解，并结合幻灯片等进行图文并茂的叙述，三、医疗专家对于该新药效果的见解与阐释，最好能结合有关治愈病例相结合来增强说服力四、媒体人员的对该新药的效果，患者服用会引起的不良反应等提问，给不同的媒体发言的机会，避免出现偏向性，自身早做好准备，防止出现答不出的尴尬局面五、卫生部门领导对于该中心研发成果的肯定的发言，以比较委婉的语言表达对本公司的赞许，（为领导准备好发言稿）六、会后为记者安排专门人员做专门采访，加深对该新药的了解七、为媒体人员提供本次招待会的主要资料及需要了解的其他事项，做好公关，赢得记者的正面印象，以求得到最好的宣传效果八、在媒体上投放广告，博取媒体好感，更好为新药做宣传（可以在记者招待会之前实施）工作安排：一、分发会议资料，让与会者初步了解情况二、安排后勤人员为现场服务，合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就座等工作三、安排专业人员，确保会场的用电，现场的音响设备正常运作四、确保会场的安全，为防止发生突发事件建立应急预案工作总结：一、对这次记者招待会的内容形成详细的文字及图片资料，以作档案资料保存二、记者招待会的组织与执行过程中的优缺点进行讨论总结，作为日后工作的借鉴三、对本次记者招待会工作有突出表现者，给予精神或物质上的奖励，也作为以后考察工作升迁的标准。
新闻记者招待会流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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一、开场白。
1. 主持人介绍与会嘉宾。
2. 主持人宣布记者招待会开始。
记者招待会流程一、准备工作。
1. 确定时间地点，首先，确定记者招待会的时间和地点，确保时间地点对记者来说是方便的，也要考虑到活动的重要性和影响力，选择一个合适的场地。
2. 策划活动内容，根据活动的目的和主题，策划活动的内容，包括主题演讲、互动环节、嘉宾介绍等，确保活动内容丰富多彩，能够吸引记者的关注。
3. 邀请媒体，向相关媒体发出邀请函，说明活动的时间、地点、内容和重要性，邀请记者前来参加。
二、活动流程。
1. 接待记者，在活动开始之前，安排工作人员到达现场，接待记者的到来，引导他们进入活动场地。
2. 开场致辞，活动开始时，由主办方代表发表开场致辞，简要介绍活动的背景和目的，向记者们表示感谢。
3. 主题演讲，安排相关嘉宾进行主题演讲，内容要具有新闻价值和吸引力，引起记者的关注和兴趣。
4. 互动环节，安排互动环节，例如提问环节或小组讨论，让记者们有机会与嘉宾进行互动交流，了解更多信息。
5. 嘉宾介绍，介绍参与活动的嘉宾，包括其身份、职务和相关背景，让记者们对嘉宾有更多的了解。
6. 现场采访，为记者提供现场采访的机会，安排嘉宾进行采访，回答记者提出的问题，为记者们提供更多的素材和信息。
7. 结束语，活动结束时，由主办方代表发表结束语，总结活动内容，再次感谢记者们的参与和支持。
三、后续工作。
1. 提供资料，活动结束后，向记者提供相关的资料和素材，包括活动的新闻稿、图片、视频等，方便记者进行报道。
2. 跟进报道，在活动结束后，主办方可通过电话、邮件等方式跟进记者的报道情况，了解报道进展，提供必要的协助和支持。
3. 感谢函，向参与活动的记者发送感谢函，表达对其参与和支持的感激之情，同时也是对其报道的鼓励和支持。
四、注意事项。
1. 安全保障，确保活动现场的安全和秩序，做好安保工作，保障记者的人身安全和财产安全。
2. 服务周到，在活动过程中，要提供周到的服务，满足记者的需求，确保活动的顺利进行。
3. 紧急应对，在活动过程中，要做好紧急应对准备，处理好突发事件，保证活动的顺利进行。
学校召开记者招待会的流程一、招待会前期。
1. 确定主题和目的。
这就像是给一场大冒险定个方向。
学校为啥要开这个记者招待会呢？是要公布新的教学政策，还是有啥大的校园活动要宣传？得先把这个想清楚，不然就像没头的苍蝇乱撞啦。
比如说，如果是要宣传新的国际交流项目，那招待会的主题就可以是“开启国际视野：学校新国际交流项目大揭秘”之类的，这样大家一听就知道大概是咋回事了。
2. 挑选合适的时间和地点。
时间的选择可太重要了。
要考虑到记者们的工作安排，尽量避免和其他大型活动冲突。
比如说，可别选在媒体都忙得脚不沾地的新闻高峰期，也别选在大家都想休息的周末大早上。
地点呢，得宽敞明亮，最好有学校的特色。
要是能在学校新建的超酷的多功能厅，或者是有历史底蕴的老教学楼的大教室里，那就再好不过了。
这样记者们一进来，就能感受到学校的氛围。
3. 邀请记者。
这就像是邀请朋友来参加派对一样。
要提前准备好邀请函，上面写清楚招待会的主题、时间、地点，还有一些特别的注意事项。
可以通过电话、邮件或者传真的方式邀请。
不过要注意，不同的媒体可能有不同的联系人，得搞清楚再发邀请哦。
而且，邀请的媒体要全面一点，有电视台、报纸、网站、新媒体啥的，这样才能把消息传播得更广。
对于一些比较重要的媒体，还可以特别跟进一下，就像对待好朋友一样，热情地问问他们有没有收到邀请，来不来呀。
4. 准备资料。
资料就像是招待会的武器库。
要准备好学校相关的背景资料、要发布的新闻稿、数据统计、图片、视频等等。
这些资料得清晰明了，让人一看就懂。
比如说，如果是介绍新的教学成果，那就把数据列得清清楚楚，像学生的成绩提升百分比啦，获得的奖项数量啦。
图片和视频也要选最有代表性的，不要一股脑全往上堆。
二、招待会当天。
1. 现场布置。
要把招待会的现场布置得温馨又专业。
摆好桌椅，让记者们坐得舒服。
在前面设置一个讲台，台上放好麦克风，后面可以挂一个大大的背景板，印上学校的标志和招待会的主题。
周围再放上一些宣传展板，展示学校的特色和成果。
记者招待会活动策划案范文活动策划案是一个非常重要的文件，它需要包含许多方面的信息，以确保活动的顺利进行。
以下是一个记者招待会活动策划案的范文，希望对你有所帮助。
活动名称，记者招待会。
活动时间，2022年5月15日。
活动地点，XX酒店会议厅。
活动背景：本次记者招待会旨在向媒体记者介绍公司最新的产品发布情况，展示公司的发展成果，增进公司与媒体的合作关系，提升公司的品牌知名度和美誉度。
活动目标：1. 向媒体记者全面介绍公司最新的产品信息；2. 展示公司的发展成果，提升公司形象；3. 增进公司与媒体的合作关系，促进良好的媒体报道；4. 扩大公司品牌知名度和美誉度。
活动流程安排：13:00-14:00 嘉宾签到。
14:00-14:10 活动主持人致辞。
14:10-14:30 公司介绍。
14:30-15:00 产品发布及演示。
15:00-15:20 自由互动环节。
15:20-15:30 嘉宾合影及结束语。
活动内容安排：1. 活动主持人致辞，由专业的主持人进行活动开场致辞，介绍本次活动的背景和意义，为整个活动拉开序幕。
2. 公司介绍，由公司高层领导进行公司概况介绍，包括公司发展历程、核心竞争力、未来发展规划等内容。
3. 产品发布及演示，展示公司最新的产品，并进行产品功能、优势的详细介绍和演示。
4. 自由互动环节，邀请媒体记者提问，与公司代表进行互动交流，解答记者们的问题。
5. 嘉宾合影及结束语，活动结束前进行嘉宾合影留念，并由主持人进行活动总结和结束致辞。
活动宣传推广：1. 邀请媒体记者参加，提前发送邀请函，并做好跟进工作；2. 在公司官方网站、社交媒体平台发布活动宣传信息；3. 邀请行业内知名媒体进行报道和宣传。
活动保障措施：1. 确保活动现场布置整洁、氛围热烈；2. 提供媒体记者所需的采访设备和便利；3. 安排专业摄影师、摄像师进行活动记录和拍摄。
活动评估：1. 活动后及时对媒体报道进行跟踪和整理，了解报道效果；2. 收集媒体记者的反馈意见，进行活动效果评估；3. 总结活动经验，为未来类似活动提供参考。
记者招待会礼仪礼仪原理一、记者招待会的含义及特点（一）记者招待会的含义记者招待会，又叫新闻发布会，是专门为记者组织的会议，是企业为公布重大新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加的一种专题活动，是一种主动传播各类有关的信息，谋求新闻界对某一企业或某一活动进行客观公正报道的有效的沟通方式。
（二）记者招待会的特点记者招待会是一种两级传播，即企业将信息告知记者，再通过记者所属的大众传播媒介告知公众。
其特点如下：（1）正规，隆重，规格比较高。
（2）记者可以根据自己感兴趣的方向或所着重的角度进行提问，以更深入地发掘信息，记者招待会在深度上和广度上比其他新闻发布方式更具有优越性。
（3）比其他新闻发布方式占用记者和组织者得时间更多。
（4）所消耗的成本比较高。
（5）对发言人和主持人的素质要求比较高。
补充知识6—1新闻发布会的由来一位叫安妮·罗亚尔的女记者总希望能单独采访一次当时的美国总统亚当斯，但每次提出要求都被白宫婉言拒绝。
后来，她得知总统常到附近的波多马克河去游泳，于是便在一天中午尾随走出白宫的总统来到河边。
当总统脱掉衣服跳入河里游泳时，她走过去，坐在总统脱下的衣服上，非要当场采访不可，总统只得回答他提出的要求。
罗亚尔走后，亚当斯越想越觉得这次被迫接受采访所答问题言不由衷，未尽其意，一旦公开会引起世人误解。
于是他回到白宫立即举行了名为“记者招待会”的新闻媒体见面会，向记者阐述和澄清了一些问题，避免了可能出现的不良后果。
“记者招待会”因此得名，且一直沿用至今。
二、举办记者招待会的条件（1）企业有特别新闻需要向社会公众公布，通过记者招待会发表或解释。
（2）企业有重大轰动希望借机扩大影响，如某企业的纪念日或庆祝日。
（3）企业有希望记者临场观察的题材。
（4）企业有重大经济信息需要公布。
（5）企业有举办记者招待会的经济实力。
（6）企业有举办记者招待会的紧迫性要求，也就是说，乳沟不举行此会议，可能造成企业的重大损失，或失去扩大影响的机会。
礼仪操作一、记者招待会前得准备工作（一）确定会议的重要性和主题即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
（二）确定会议的时间和地点召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加（特殊情况除外。
如国庆记者招待会）。
选会议地点时主要应考虑能否给记者创造各种采访的条件，如录像和拍照的辅助灯光、视听辅助工具、幻灯片或电影的播放设备是否齐全，适合记者使用的桌椅、电话机、传真机是否齐备，以及交通是否便利、会场是否安静，等等。
总的来说，就是要符合交通便利、设施齐全、环境良好的原则。
（三）确定邀请的对象并发出请柬根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。
同时根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。
邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10 天送到，临近开会时还应打电话联系落实。
在公关工作中，细节是值得重视的。
所以，召开记者招待会前应注意再打电话核实一遍出席记者招待会的人数，以确保宣传效果。
案例6—1中国第一家公关公司——环球公关公司，是新华社和世界著名的博雅公关公司合作成立的。
在环球公司举办的第一个新闻发布会上，员工们给记者发了邀请函后，博雅公司的代表还要求给中国第一家公关公司记者打电话，确认对方是否出席。
一开始，大家都颇不习惯，总觉得邀请函已发，来不来是人家的事，打电话去催多不好意思！可博雅公司方面强调：这是必不可少的工作程序。
（四）选定主持人和发言人由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。
这对会议的主持人和发言人提出了很高的要求。
主持人和发言人除要求具有较深的文化修养和专业水平外，还要思维敏捷、口齿伶俐。
主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任，发言人则应由企业的高级领导人来担任。
不论是主持人还是发言人，都是企业形象的化身，其外表形象的设计也应下一番工夫，服饰礼仪、言谈举止都应给人以礼貌真诚的感觉。
深圳市要求新闻发言人不说谎，不说正确但没有用的废话，即做到“五个要”：一是要坦诚；二是要主动；三是要讲大局；四是要有技巧；五是要遵守发言人制度。
（五）要准备好发言稿和报道提纲，以及宣传辅助材料根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提供准确、生动的发言稿供发言人参考，必要时还需准备一些与会议主题有关的图片、实物、影像、模型等辅助材料，同时还要写好报道提纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。
需特别注意的是，会前应将会议主题、发言稿和报道提纲在组织内部通报一下，以防会上口径不一而引起猜疑和混乱。
（六）布置会场，安排好工作人员要提前布置会场并调试各类器材。
人员安排也要提前做好计划。
（七）做好组织记者参观的工作必要时要为记者创造实地采访、摄影、录像的机会，增强记者对会议的感性认识。
注意安排好接待、介绍工作。
（八）根据会议的规格和规模做出可行的经费预算经费预算的项目一般包括场租费、会场布置费，应刷品、茶点、礼品、文书用品、音响器材等费用以及邮费、电话费、交通费等。
需要用餐时还应加上餐费。
（九）小型宴请的安排必要时安排一些小型酒会、冷餐会或茶会，以密切联系。
（十）礼品准备适当准备一些小纪念品、礼品，以扩大影响，加深友谊。
二、记者招待会中应注意的礼仪事项（1）主持人应充分发挥主持和组织作用。
当会议冷场时，活跃会议气氛，引导记者踊跃提问；当记者的提问离会议主题太远时，要善于巧妙地引向主题；当会议出现紧张气氛时，能够及时调节缓和；控制好会议时间而不能随意延长。
（2）对于发布的信息资料必须做到准确无误，若发现错误应及时以纠正。
对于不愿发布或透露的信息，因委婉地向记者做出解释，切忌吞吞吐吐。
案例6—2环球公关公司曾代客户美国波特曼公司发布新闻。
事后《人民日报（海外版）》的记者打电话询问：会上宣布的该公司在上海某项目上的投资额是否准确？这下环球公司傻眼了，因为数字是美方提供的，还未来得及向国内有关部门核实，一旦有误，就成了发布假消息。
于是环球公司赶紧派人去有关部门查询。
从此以后，环球公司定下一条纪律：凡外方投资项目，其各种字节一定要先向中方核实后才能发布，以免被动。
环球公司的经验教训是适用于所有的新闻发布会，也就是说，必须核实新闻，确保准确无误。
（3）不应随意打断记者的提问，也不应以各种动作、表情和言语对记者表示不满。
即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑战性，也不能激动发怒，要表现出深厚的涵养，用冷静的态度和缓和的语言陈述事实，予以纠正和反驳。
遇到不友好的问题，应该冷静、礼貌、机智地阐述自己的看法。
（4）遇到回答不了的问题，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”，而采取灵活而又通情达理的办法给予回答，如告诉记者可到哪里获得答复和资料，以免引起记者的反感。
在回答记者的提问时，应尽量详细。
（5）对记者的提问要一视同仁，绝不能厚此薄彼。
三、记者招待会后的工作（1）尽量整理出记者招待会的记录资料，对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足做出评价和总结，并归档备查。
（2）收集到会记者发出的报道资料，并对这些报道内容及倾向进行归类分析。
通过分析来检查是否达到了记者招待会的预期目标、是否由于失误而造成谬误。
对于不利于组织的报道，则应采取行动说明真相，要求媒体更正。
对于检查出的问题要分析原因并设法弥补。
（3）收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应，了解接待、议程安排等工作是否有欠妥和不当之处，并对照签到簿看哪些记者对该会作了报道，以作为以后举办同类会议的邀请名单的参考。
一召开记者招待会如何实施安排？1、确定记者招待会的主题；即明确为什么要举办记者招待会，想要达到何种目的。
2、确定应邀记者的范围；根据会议的主题，有选择性的邀请有关的记者参加。
同时根据消息发布的范围来确定记者的覆盖面和级别，如考虑选择报纸、杂志、广播、电视等不同新闻媒体的记者。
3、选择恰当的时机；召开的时间应尽量避免节假日和有重大社会活动的日子，以免记者不能来参加。
4、做好请柬的发放工作；邀请对象一旦确定，请柬应提前7天道10 天送到，临近开会时还应打电话联系落实。
5、确定会议主持人；由于新闻记者的职业要求和习惯，他们大都会提出一些尖锐深刻甚至难以回答的问题。
因而，主持人一般由企业公共关系部门的负责人来担任。
6、准备充分的发言稿和报道提纲；根据会议的主题全面收集有关资料，针对记者可能提出的问题，提供准确、生动的发言稿供发言人参考，写好报道提纲，在会上发给记者作为采访报道的参考。
7、精选会议工作人员；8、布置会场；要提前布置会场并调试各类器材。
9、准备好通讯设备；10、策划好会议的程序；二、试述电视在传播信息中的优势和弱势？优势：1、对象广泛。
广播电视传播不受受众文化程度的限制，不受发行渠道和其他自然与社会条件的影响，而是无远弗届，渗透性强。
2、时效性强。
广播电视传播与接收几乎是同时的，不必经过一系列的运输、发行环节，更重要的是可以现场实况直播，充分体现出现场事件发生发展、节目播出和受众收听收看这三个环节的共时同步。
3、丰富直观。
广播电视综合了各种艺术门类的表现手段，其传播内容丰富多彩、包罗万象；广播电视视听传播直观形象，具有强烈的感染力。
劣势：1、接受随意。
广播电视节目是按时间线性展开的，必须按照节目播出的时间顺序收听收看，不能自由选择。
2、转瞬即逝。
承载广播电视节目的无线电信号是转瞬即逝、过耳不留的，广播电视传播的内容是无法被读者反复琢磨，甚至留存为以后查阅之用。
