物流入库流程报告.doc
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物流操作规程一、目的:规范公司物流操作,提高公司工作效率和管理水平。
二、管理原则:各司其职、环环相扣、责任到人。
三、操作流程图:(一)产品入库与发货流程图(一)入库操作规程1.这里的产品入库主要是指成品入库(本厂与外协厂)、辅助产品入库以及赠品入库.2.不管本厂或者外协厂生产的产品必须经过公司质检部门检验合格后方能进行入库.仓库对于成品是否进行入库必须以质检部门的检验报告作为依据。
3.成品入库点数。
A.本厂生产的成品入库点数时,必须由后道相关人员和仓管同时在场进行点数,以保证生产部门和仓库双方对点数结果的确认.B.外协厂生产的成品入库点数时,必须由外协厂负责人和仓管同时在场进行点数,以保证外协厂和仓库双方对点数结果的确认。
C.辅助产品入库以及赠品入库点数时,必须由相关公司负责人和仓管同时在场进行点数,以保证辅助品公司、赠品公司和仓库双方对点数结果的确认。
4.产品点数准确之后,仓库可以进行入库并开据《入库单(三联单)》。
产品入库事宜的相关人员(双方点数人员、双方部门主管)必须在相应的位置上签字确认。
A.第一联为仓库存根联,作为仓库做帐的依据。
B.第二联为业务联,作为业务部门的物流统计依据。
第二联在入库的第二天上午上班时交到业务部门。
C.第三联为财务联,作为财务部门做帐和成本核算的依据。
第三联在入库的第二天上午上班时交到财务部门。
5.生产部门在成品(本厂生产的)入库之前应当每天制作生产进度表,便于业务部门查询做好物流配货和发货工作;外协厂生产的应当确定准确的交货时期并通知业务部门。
6.业务部门在辅助产品和赠品下单之后,应当及时跟踪交货进度确定准确的交货日期,以便保证及时向客户配货和发货。
(二)发货操作规程1.产品的配货和发货是能否实现良好的产品销售的重要过程,它直接影响到公司的销售业绩。
2.产品的配货和发货主要根据客户的订单和补单的要求进行,客户订单和补单由各区域总代理上交或传真到公司业务部门.3.业务部门在接到客户订单和补单应当及时进行单据的电脑录入,以便于日后进行配货和发货的统计与跟踪.4.业务部门接到客户的订单和补单之后,应当立即进行库存数量的审核。
物流配送流程图LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
物流工作流程一、商品采购入库及其他入库商品采购入库及其他入库,如果是由物流部交仓库,则司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对入库货品数量、规格、品名进行清点,清点数量、品名、规格与对方发货单相符后由仓库开具手工入库单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的入库单的财务联和客户联带回开票室开具电脑收货单。
二、商品销售出库1、所有商品销售出库一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。
由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送商品。
2、物流部配送货物时,如果是当天销售回款,则应当天将现金及绿联交出纳,由开票员开具收据并将相匹配的白联、蓝联传递至出纳,出纳根据相应单据开具现金收款单(电脑单)并与之相匹配,同时入出纳的日报表交往来会计。
(现金退款相应处理)3、如果当天不能收回现款,则物流部配送货物时,应要求客户在结算联上签字并注明“已收货,未付款”,同时加盖客户公章。
物流配送回单,将未回款已签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。
同时入销售日报表交往来会计。
三、商品销售退货1、商品销售退货时,司机应在货物交给仓库的同时,会同仓库一起对退货商品数量、规格、品名进行清点,然后由仓库开具手工退货单,司机应在送货人一栏处签字,随后将仓库签字认可的手工退货单的财务联和客户联带回开票室开具电脑销售退货单。
2、空瓶回收,物流在回收空瓶时应认真清点数量,交给仓库后应由仓库开具手工入库单,同时物流应在入库单上签字核对入库空瓶数量,随后将手工入库单交开票室开具电脑销售退货单。
四、其他出库1、其他货品发货一律凭开票室开具的电脑单到仓库提货。
由开票员开具单据后将红、黄、绿三联交由物流配送货品。
2、物流部配送其他货物出库时,应要求客户在结算联上签收,如大写“实收××货品多少件多少瓶”等字样,同时加盖客户公章。
物流配送回单,将客户签收的单据交开票员,由开票员将白联、蓝联及客户签字的红联(或对方入库单)相配。
冷链物流入库与出库作业管理实验报告冷链物流入库与出库作业管理实验报告一、引言随着冷链物流行业的发展和技术的进步,冷链物流的入库与出库作业管理也变得越来越重要。
本实验旨在研究冷链物流入库与出库作业管理中的关键问题,并提出相应的解决方案。
通过实地考察和对管理数据的分析,我们将深入探讨冷链物流入库与出库作业的要点,帮助企业更好地进行冷链物流管理。
二、主体1. 入库作业管理1.1 冷链物流入库环节的重要性冷链物流入库环节是整个冷链物流系统的第一道关口,对保证产品的质量和安全具有重要作用。
在入库作业管理中,需要关注以下几个方面:1.1.1 温度管理冷链物流产品入库时,需要确保温度在合适的范围内,避免过热或过低导致产品质量问题。
管理者应该建立温度监控系统,并及时采取措施应对温度异常情况。
1.1.2 包装与标识合适的包装和标识可以帮助提高作业效率,并避免混乱和错误发生。
管理者应该确保包装符合规定要求,并对包装进行标识,方便出库环节的操作。
1.1.3 质量检验与验收进行严格的质量检验和验收是冷链物流入库作业管理的重要步骤。
管理者应制定相应的检验标准,并对进货进行认真的验收,确保产品质量。
1.2 入库作业管理中存在的问题及解决方案在冷链物流入库作业管理中,常见的问题包括作业效率低、温度管理不当、人员培训不足等。
针对这些问题,可以采取以下解决方案:1.2.1 优化作业流程通过优化作业流程,减少冷链物流产品的搬运和等待时间,可以提高作业效率。
可以考虑采用自动化设备和信息化系统,提高入库作业的自动化水平。
1.2.2 加强人员培训对入库作业人员进行专业的培训,提高其对冷链物流的认识和操作技能,可以有效减少操作失误和质量问题的发生。
1.2.3 强化温度管理措施建立温度监控系统,并设置报警机制,及时发现并解决温度异常情况。
在入库作业过程中,对温度进行持续监控,并记录温度数据,以备后续分析和评估。
2. 出库作业管理2.1 冷链物流出库环节的重要性冷链物流出库环节是保证产品质量和及时性的关键环节。
第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。
第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。
同时担负着物料管理的多项业务职能。
它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。
2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。
(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。
并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。
签字后由包装车间送仓库办理入库。
未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。
2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。
3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。
4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。
5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。
(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。
2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。
(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。
说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。
对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。
(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。
(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。
3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。
快递入库员日常工作以及工作流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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简述入库的流程
1.采购计划与订单处理:
采购部门根据需求制定采购计划,并向供应商发出采购订单,明确品名、规格、数量、到货时间等信息。
2.预收货通知:
在供应商准备发货时,仓库可能会收到预先通知,以便做好接货准备。
3.货物到达与接收:
货物送达后,库管员首先进行实物验收,核对送货单据与实际货物的一致性,包括数量、型号、外观质量等。
4.卸货作业:
将运输工具上的货物安全地卸载到指定地点,如临时暂存区或直接至入库区。
5.实物清点与质量检验:
对货物进行全面清点和抽查,确保数量准确无误,如有需要,进行品质检验,确认符合采购订单要求。
6.录入系统:
库管员在仓储管理系统中记录入库信息,包括货物编码、数量、批次号、生产日期等详细资料。
7.货位分配与上架存储:
根据仓库管理系统生成的货位分配指示,将货物搬运至指定货架或仓位,并按照先进先出(FIFO)或其他存储原则进行合理存放。
8.单据签署与交接:
完成上述操作后,双方在相关单据上签字确认,完成货物所有权的转移手续。
9.系统更新与财务结算:
更新库存管理系统中的库存数据,同时将入库单据提交给财务部门进行账务处理及支付结算。
10.归档留存:
入库单据及相关文件需整理归档,以备后续查询、审计使用。
物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
(二)储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。
1.储备配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。
物流基地仓储作业规范全文目录一、目的 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、术语和定义 (2)五、物流基地仓管部作业流程及规范 (3)1、入库作业 (3)1.1接收入库计划 (3)1.2入库前预备应包括 (3)1.3单据和证件查收 (3)1.4进行车辆检查和停靠 (4)1.5安排装卸作业 (4)1.6常规验收货物 (4)1.7清点件数,检查货物生产日期 (5)1.8复核 (5)1.9签收单据 (5)1.10扫码入库上架 (5)1.11单据处理 (5)1.12作业现场的清理 (6)1.13收货验收入库标准作业流程图 (7)2、出库作业 (8)2.1接收出库计划 (8)2.2打印单据 (8)2.3车次订单汇总分析 (8)2.4补货 (8)2.5出库分拣 (8)2.6备货区分拣复核 (9)2.7装车交接 (9)2.8作业现场整理 (10)2.9分拣出库装车交接标准作业流程图 (10)3、盘点作业 (11)3.1盘点计划 (11)3.2制定现场盘点计划 (11)3.3现场盘点作业 (11)3.4复盘 (11)3.5提交盘点报告 (11)3.6整理盘点现场 (11)3.7盘点作业标准流程图 (12)六、实施保障 (12)1、治理制度 (12)2、人员 (12)3、设施设备 (13)4、信息治理 (13)5、安全治理 (13)一、目的规范仓储作业的标准化和提升服务质量制定本治理规范。
二、适用范围本规范适用于物流基地的仓储作业的各项活动。
本规范规定了物流基地仓储作业的流程和作业规范,以及对作业规范的评价、改进和仓储作业服务质量评价指标等方面的内容。
三、职责财务运营治理中心:负责对出入库订单和盘点计划的需求提出和审核。
物流配送计划治理中心:负责对入库或出库订单信息收集、整理、排单(根据订单要求时间、地点等因素进行平衡),制定入库计划和配送计划。
物流中心指挥中心:负责对入库计划和配送计划的下达和监控,包括过程的跟踪,异常的处理及反馈,完成结果的核实及费用的发起。
物流配送流程图一、货物入库1.物流配送中心根据客户的入库指令视仓储情况做相应的入库受理。
2.按所签的合同进行货物受理并根据给货物分配的库区库位打印出入库单。
3.在货物正式入库前进行货物验收,主要是对要入库的货物进行核对处理,并对所入库货物进行统一编号(包括合同号、批号、入库日期等)。
4.然后进行库位分配,主要是对事先没有预分配的货物进行库位自动或人工安排处理,并产生货物库位清单。
5.库存管理主要是对货物在仓库中的一些动态变化信息的统计查询等工作。
6.对货物在仓库中,物流公司还将进行批号管理、盘存处理、内驳处理和库存的优化等工作,做到更有效的管理仓库。
二、运输配送1.物流配送中心根据客户的发货指令视库存情况做相应的配送处理。
2.根据配送计划系统将自动地进行车辆、人员、应的出库处理。
3.根据选好的因素由专人负责货物的调配处理,可分自动配货和人工配货,目的是为了更高效的利用物流公司手头的资源。
4.根据系统的安排结果按实际情况进行人工调整。
5.在安排好后,系统将根据货物所放地点(库位)情况按物流公司自己设定的优化原则打印出拣货清单。
6.承运人凭拣货清单到仓库提货,仓库那头做相应的出库处理。
7.装车完毕后,根据所送客户数打印出相应的送货单。
8.车辆运输途中可通过GPS车辆定位系统随时监控,并做到信息及时沟通。
9.在货物到达目的地后,经受货方确认后,凭回单向物流配送中心确认。
10.产生所有需要的统计分析数据和财务结算,并产生应收款与应付款。
配送流程一、配送的主要操作(一)备货配送的准备工作和基础工作。
备货工作包括筹集货源、订货、采购、集货、进货及有关的质量检查、结算、交接等。
配送的优势之一,就是可以集中若干用户的需求进行一定规模的备货。
备货是决定配送成败的初期工作,如果备货成本太高,会大大降低配送的效益。
(二)储存配送中的储存有储备及暂存两种形态。
1.储备配送储备是按一定时期的配送经营要求,形成的对配送的资源保证。
物流入库流程
案例:
连云港燕菲女士风衣股份有限公司成立于2000年,是一家以国际贸易为主,兼营国内贸易和纺织品检验检测等业务的综合性股份制企业。
公司凭借优质的产品、专业的服务以及十几年来国际化经营过程中积累的经验和优势,与一大批国际知名企业建立起战略合作伙伴关系,赢得了良好的声誉和较高的知名度。
截止到目前为止,此公司的发展趋势在国际的贸易出口和国内的批发。
其主要的工作范围有:货物的入库、仓库的保管、出库等流程。
其服务中心是以经营成本为目标,为客户提供安全,方便,满意的服务。
连云港燕菲女士风衣股份有限公司于2011年1月1日收到客户编号为
YANFEI001的原材料供应商扬捷贸易总公司的一批货物。
应收货物:
01.女士风衣Aa,产品编号TIAN001a,袋货,50件/袋,共计20袋
02.女士风衣Bb,产品编号TIAN001b,袋货,50件/袋,共计20袋
03.女士风衣Cc,产品编号TIAN001c,袋货,50件/袋,共计20袋
04.女士风衣Dd,产品编号TIAN001d,袋货,50件/袋,共计20袋
05.女士风衣Ff,产品编号TIAN001f,袋货,50件/袋,共计20袋
燕菲仓库保管员田欣收到该批货物入库通知单(DFGH001),编制作业计划单号为RTY001的入库单,将该批原材料存放于编号YU001的仓库,但在入库验收时发现扬捷贸易公司的女士风衣Ff质量未过关,包装出现破损,要求产品编号TIAN001f的女士风衣全部退货,于是田欣于当时编制作业计划为HBM001的退货申请单退货单号是EFG001要求扬捷更换产品编号TIAN001f的女士风衣Ff。
送货单号是QUM001
其他合格产品暂放编号CPBM001的仓库暂存区,待货品(女士风衣Ff)更换完毕后一起入库。
入库阶段的流程:
编制入库计划——入库准备——接运货物——单据审核——初步验收——货物交接——货物验收——办理入库手续——储位分配
一、编制入库计划:
1、货物名称:女士风衣,数量:100袋,包装形式50件每袋每种货物20
袋
2、到货时间:2011.01.01
3、卸货存放地点:连云港燕菲女士风衣股份有限公司连云港分公司
4、保管员:田欣
二、货物入库准备
1:在连云港燕菲女士风衣股份有限公司内准备搬运人员:4人,卸货人员:4人,验收人员:4人,司机2人,磅秤:2人
2:所需工具:叉车、磅秤等
3:单据:入库通知单
三、接运货物
我公司接到货物客户的订单后,对方委托远大物流有限公司承运持相关证明送货到我公司。
四、单据审核
单据审核人员审核到货通知单,送货单,货物明细表等单据,主要审核单据中的货物名称、规格、价格与总额等,送货单中是否有不良批注等。
经审核此单据都是正确的,真实的,有效的,单据符合。
五、初步验收
保管员田欣首先查验外包装是否有破损等情况,再查验货物的数量及相关单据。
案例的货物名称:女式风衣数量:100袋
由20袋的女士风衣Ff货物外包装破损,现放入暂存区,经查核20袋的女士风衣Ff的责任由扬捷贸易公司负责,持货运记录进行索赔20袋的女士风衣Ff
六、货物交接
对单据,货物的交接。
单据符合,但货物有20袋的外包装破损,此批货物
七、货物验收
对到货通知单、货物明细表、合同、装箱单、货运单等单据进行核对,此案例的单据均符合、有效、合格。
但是货物并不完善,有20袋的外包装破损由扬捷贸易公司更换产品。
八、办理入库手续
暂不办理,等待扬捷贸易公司更换产品,因为此案例中,货物未进行入库,只是在入库仓库YU001进行暂存,所以无需办理未入库的相关手续。
10日产品编号产品编号TIAN001f女士风衣Ff送到后,将所有货物存放在仓库YU001 的相应储存,保管员田欣编制储位分配单CWFB001,当时仓库YU001的储位情况如下:
HW123的货位(空),HW124的货位(空),HW125的货位(空),HW126的货位(空),HW127的货位(空),其中距出库理货区由近及远为:HW127、HW126、HW125、HW124、HW123每个储位最多放20袋,女士风衣Aa、女士风衣Bb、女士风衣Cc、、女士风衣Dd女士风衣Ff依次出入库频率降低,田欣
通过以上案例总结如下:以上是我对服装企业的入库流程所做的报告,仓库的入库准备需要由仓库的业务或保管员,管理,设备作业等部门分工合作,共同做好以下工作:
1、熟悉入库计划
仓库业务。
管理人员应认真查阅入库货物资料,掌握入库货物品种、规格、数量、包装状态、单件体积、到库时间、存期、理货特性、保管要求等。
2、掌握仓库情况
了解货物入库期间和保管期间仓库的库容、设备、人员的变动情况,以便安排入库工作。
必要时对仓库进行清查,清理货位,以便腾出仓容。
3、制定仓储计划
仓库业务部门根据货物情况、仓库情况、设备情况,制定仓储计划。
并将任务下达各相应的作业单位,管理部门。
4、妥善安排货位
仓库部门根据入库货物的性能、数量、类别,结合仓库分区分类保管的
要求,核算货位大小,根据货物使用原则,妥善安排货位,确定堆码方法、苫垫方案等准备工作。
5、准备苫垫材料,作业工具
仓库员要及时进行货物准备,如发现货位的货架损坏应用时通知修理或重新安排货位。
6、验收准备
仓库理货人员根据货物情况和仓库管理制度,确定验收方法。
准备验收所需的点数、称量、测试、开箱、装箱、丈量。
移动照明等工具和用具。
7、装卸搬运工艺设定
根据货物、货位、设备条件和人员等情况,合理科学的制度货物装卸搬运工艺,保证作业效率。
8、文件单证准备
对货物所需的各种报表、单证、记录薄等,如入库记录、理货检验单、料卡、残损等预填妥善,以备使用。
即,有不足之处还望老师谅解!
连云港女士风衣股份有限公司
物
流
报
告
姓名:田艳
班级:08高职报关三班
系部:经贸系
日期:2011.12.25。