考场座次表
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关于会议座次礼仪安排图示关于会议座次礼仪安排图示座次礼仪是指在各种宴会的座次安排中需要遵循的一系列礼仪规范。
下面是关于会议座次礼仪安排图示,希望对大家有所帮助!一、领导在主席台上就座时座次安排(一)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。
(二)主席台座次排列:1.领导为单数时:主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
具体如下分析:(2)领导人数大于2时:第一种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,左为上,1号领导偏左,2号领导在1号领导右手位置,3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种摆放桌签方法:1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放桌签方法:在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时): 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同。
因此,在实际情况中,可根据1号领导习惯,参照原来次序摆放桌签。
综上所述,一般应参照第一种摆放次序(理由左为上)。
当然也有按习惯,如果以前惯例1号领导是按第二种,就按此摆放桌签。
注意:偶数座次摆放争论较多,实践中,可查看各部委的会议照片,大多以“左为上”,即第一种,1号领导位置在中间位置左方,2号领导在1号领导右手,3号在1号领导左手,其他依次左右排列。
如有权威请告知。
(三)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前,如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握,不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。
会议座次安排指导(超实用)SEAT会议座次安排励志前行展望未来会议座次The seating plan一次会议的成功举办,谋划是首位,细节是关键,特别是会议席次的设计编排,对会议效果起着重要作用。
近期,笔者作为重要工作者参与组织了一次全省大会,就在排座次时遇到了一些特殊情况。
比如,由于这次会议和省委某专项巡视巡察工作会议套开,会上要向某副厅级领导干部担任省委专项巡视组组长进行授权,排座次时就要注意,把参会的正厅级领导干部排完后,第一个就要排这位副厅级领导干部。
又如,会上涉及有关省厅单位负责同志发言,虽然他的排位靠前,为方便出入,最好将其安排在该排的端头。
会议座次设计一般遵循前排高于后排、中间高于两侧、左侧高于右侧的原则,但在实际操作中需要根据不同的会议主题、参会范围及会场情况灵活调整。
接下来我们结合实际问题,带图讲解一下会议座次中的大学问吧。
1 设主席台会议主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置。
领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。
在党委系统召开的会议中,若参会领导人数为偶数,往往采用座位居中位置,两侧一边略紧、一边略松的方式实现两端视觉平衡。
如果会场是固定桌椅无法移动,则采用单边空位的方式。
2 上级单位检查工作会议上级单位来本级单位召开现场工作会,不能简单根据带队领导和本级单位领导级别来安排座次。
因为无论带队领导级别高低,都代表上级单位,座次设计需要结合主题。
【例】上级单位以工作组、检查组的形式,来检查工作、听取汇报、反馈情况等,会议座次一般设计为“双方对坐式”,便于汇报工作。
【例】上级单位来人较少且是调研类会议,可以采用“同侧平坐式”,便于听取了解情况。
3 表彰类会议表彰会议中的参会代表和会议主题密切相关,会议座次设计要体现对代表的尊重。
一是主席台就座。
例如,在庆祝改革开放40周年大会上,受表彰的代表被特地安排在主席台,当工作人员宣读表彰名单时配合镜头特写、少先队员鲜花等设计安排,可谓会议座次精致考量的典范。
老务人用应知应金卤客一、答题方式1.《行政职业能力测验》一律用2B铅笔在答题卡上填涂作答。
2.《申论》一律用黑色字迹的钢笔、签字笔在答题卡上指定位置作答,作答字迹要清楚、工整。
3.专业知识《法律》《财会》《英语》等科目的客观题部分一律用2B铅笔在答题卡填涂作答,主观题部分一律用黑色字迹的钢笔、签字笔在答题卡指定位置作答。
考点在布置考务工作时应要求监考人员及时提醒考生正确用笔和正确填涂。
二、考场情况记录卡填写要求L严格按照考场情况记录卡上填写说明进行填写(涂)。
填写的内容必须用黑色字迹的钢笔、签字笔填写;填涂的内容必须用2B铅笔在相关信息对应的填涂点填涂。
4.《行政职业能力测验》的考场情况记录卡为双面,监考老师填写完第1面之后,需继续填写第2面。
5.《申论》和《专业科目》考试考场记录卡为A4纸、单面。
三、题本(试卷)、答题卡、考场情况记录卡封装要求L题本和没有作答内容的试卷无须装订,但应清点无误后按准考证号顺序装回题本(试卷)袋。
2.答题卡按准考证号顺序装入答题卡袋,验收无误后用封条密封,监考人员和验收人员应在答题卡袋指定位置签字,同时在密封条上加盖考点公章。
3,各科目的考场情况记录卡填写完整后,直接装入所属科目的答题卡袋中。
四、考场座次表使用要求考场座次表用于监考人员核对考生和考生留验。
每科开考前考生在指定位置签名,考试结束后,监考人员签字后交考务力、,按考场号顺序整理后单独装袋。
22日全天,《行政职业能力测验》和《申论》考试考场座位表上、下午共用,上午考试结束后,由考点统一妥善保管,下午考试结束后随下午试卷一并交回市人事考试中心。
23日上午,专业科目考试考场座位表于考试结束后随试卷一并交回市人事考试中心。
乘车的座次排列在比较正规的场合,乘车一定要分清座次的“尊卑”,并在自己适得其所之处就座。
下面介绍几种常用车辆在乘坐时的坐次排列。
一、双排四座轿车由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、副驾驶座。
一般副驾驶座是秘书、随员、译员等。
如果后排座3人,则3号坐1号和2号中间,4号坐在司机旁边。
由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座。
如果后排座3人,则4号坐2号和3号中间。
二、三排七座轿车由专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。
由主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。
三、吉普车吉普车是一种轻型越野车,大都为4座车。
由于后排比较颠簸,前排视野开阔,所以,不管由谁驾驶,吉普车上座位顺序均依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座。
四、多排座轿车是指4排以及4排以上座位的大中型轿车。
其不论由何人驾驶,均以前排为上,以后排为下;以右为尊,以左为“卑”;并以距离前门的远近来排定具体座位的顺序。
现以6排17座轿车为例。
五、面包车主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
在公务接待中,除了注意车辆的正常座次排列外,还需要把握以下几点:1、乘座主人驾驶的轿车时,最重要的是不能让前排空着。
一定要有一个人坐在那里,以示相伴。
2、由专人驾驶车辆时,副驾驶座一般也叫随员座,通常坐于此处者多为随员、译员、警卫等等。
从安全角度考虑,一般不应让女士坐于副驾驶座,孩子与尊长也不宜在此座就座。
3、必须尊重领导或嘉宾本人对轿车座次的选择,领导或嘉宾喜欢坐在哪里,则哪里即是上座。
巧用Excel VBA 快速编排考场座位【摘要】科学的考场座位编排方法可以从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象,保证考试的公平、公正及其严肃性。
本文结合自己的工作经验,利用Excel VBA编程方法轻松实现了同级各班考生随机排座、且前后左右座位不是同班同学,打印考场座位表、桌贴等功能。
经实际应用,操作简单,方便实用。
【关键词】随机排座;考场编排;座位表;桌贴;VBA数组在编排考场时,既要基于学校实际,如需考虑各考场人数、组数、每组人数等出现差异,充好利用好每一个考场;还要让同级各班考生被重新随机排序后基本均匀地散布到各个考场,基本做到同一考场内同一班的考生前后左右均不相邻,从根本上杜绝学生考试时的串通舞弊现象,保证考试的公平、公正及其严肃性。
随着学校办学规模逐渐扩大和学生人数的增加,考场编排的工作量不断加大。
面对Excel工作表内动辄上千的数据行,通过手工多次排序和复制粘贴数据完成考场编排工作显然太麻烦了。
那么,能不能用相对比较简单的办法来解决问题呢?答案显然是肯定的。
Excel是微软公司的Microsoft office的组件之一,它可以进行各种数据的处理、统计分析,在学校工作中有着广泛的应用。
例如花名册、座位表、登分表等的电子文档都是使用它来创建的。
Excel不仅具有强大的制表功能,同时还内置了系统开发工具VBA。
VBA是指Visual Basic for Application,它是在Office中广泛应用的宏语言,可以直接对Excel对象进行编程,从而提高Excel的利用效率。
使用它可以增强Excel的自动化能力,使用户更高效地完成特定任务。
因此,笔者空闲时用VBA编了个程序,轻松快速地编排考场,生成考场座位表、桌贴等,经实际应用,操作简单,方便实用。
一、考场编排在中高考中各考场人数一般是30人,但基于笔者学校的实际,会出现各考场人数各异、组数各异及每组人数各异的情况。
因此,编排考场前,工作人员必须将考生花名册(必须含班级)录入花名册工作表,考场基本信息(必须含考场号、各组人数等)录入考场设置工作表中,如下图所示。
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标准化考场规范
1、考场应选用环境条件较好,相对集中的教室;
2、标准考场的监考教师人数规定为每考场2人;
3、标准考场的考生人数规定为每考场30人;
4、在考场的明显位置张贴当日考试科目及时间安排、考场座次安排表和考场规则;
5、考场布置要求:
1)考生单人单桌,课桌抽屉背向考生
2)课桌右上角粘贴每位考生的学号、身份证号码和姓名
例如:
注意:考试成绩在记入成绩时将与学号相对应。
学号应填写学院教务管理平台自动生成的号码,不得随意涂改、更换,否则课程考试成绩无效。
3)考场内坐次安排按照“W”型排列
4)考场内设置考生物品专用桌(应与考生座位分离),存放考生携带的与考试无关的物品
6、考场应保持干净整洁课桌抽屉内无纸屑杂物,为考生提供良好的考试环境。
7、考试过程中应安排医务和相关人员,处理突发事件。
大型会议座次图等证表卡生成步骤目录一、《座次图》自动生成模块 (03)二、《签到索引表》自动生成模块 (11)三、桌牌自动批量生成模块 (13)四、《出席证》自动批量生成模块 (16)五、《合影站位图》自动生成模块 (19)六、《宴请就座图》自动生成模块 (21)七、本系统的优越性 (24)八、其他技巧 (25)结束语 (25)大型会议座次图等证表卡自动生成系统对于机关和企业的办公室来说,组织会议是经常性工作。
在参加人数较多的会议中,座次图的编排是一个关键环节.事先有组织地将参会人员座次安排好,一方面能让参会者均匀分布在会场,避免会场各处太拥挤或太稀疏;另一方面,遵从于共同价值观的座次顺序,能让参会人员都感到心安,是维护会议严肃性必要条件。
传统方法的排座次,是先画一张空表,然后逐一填入人名。
在这个过程中,要反复掂量谁在前、谁在后,不断地调整和修改。
大多数情况下,参会人员是按顺序从中间向左右两边折返发散安排的,每当遇到增加或减少参会人员—哪怕只调整一个人,也往往需要推倒重来一次。
不仅如此,一些会议还要求按顺序的摆放桌牌,制发《出席证》,组织照相、就餐,使类似排座次图的工作量翻倍。
对个人而言,上述几项工作是时间紧、压力大的苦差事;对单位而言,将大量人员精力深陷在会议排座次之类的琐碎事务上不利于提升在群众中的形象,更不符合中央“反四风”精神。
本文要介绍的方法,可以实现三个功能:1。
当参会人员名单基本确定时,自动生成《座次图》;2.当参会人员名单变化时,自动更新《座次图》;3.自动生成与《座次图》相配套的《合影站位图》、《宴请就餐图》、《签到索引表》,批量且按顺序自动生成“桌牌"和“《出席证》",并且随参会人员名单的变化而自动调整。
简言之,只要明确了参会人员名单的人名和顺序,会议所需多数证表卡都自动生成和自动调整,让会务准备工作变得轻松和从容。
一、《座次图》自动生成模块(一)原理传统方法的原理本文所介绍方法的原理《座次图》自动生成模块的原理,可以概括成“位置—编号—人名”。
宴席,开会等给领导安排座次,几张图就看懂了!
宴席座次安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。
可参见下图的座次排列:
很多时候,也可以这样排列:
大会合影时的位置安排
开大会,座谈会等合影时的位置安排与会议主席台座位安排是一致的。
可参见下图的座次排列:
沙发室小型会议/商务接洽
1.与外宾会谈
2.与上级领导会谈
长条桌会议/商务接洽
或者
坐车时的座位安排
说明:
(1)小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。
(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。
中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。
(2)如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。
(3)主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。
(4)主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。
若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。
(5)旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排,即前排为尊,后排依次为小。
其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
电梯礼仪。
张掖市职业技术教育中心期末考试、考务工作安排一、考点办公室一号教学楼三楼大会议室。
二、考试时间1月5日—1月6日两天。
三、巡考人员杨一木张向阳袁积彪刘勇郭雪林贺登昆四、考纪检查刘鹏闫继来梁克基辛志伟丁旭红五、考务人员管才年屈铁华刘建功蒲聪六、监考人员见监考安排表。
七、考试期间的早晚自习管理(一)考试期间,不上早自习,晚自习正常,高考部不上夜自习。
(二)1月6日考试结束后,全校统一放假,任何班级不得随意提前放假时间。
八、监考点名时间表九、考试考场布置要求1.考场前后门要畅通,考场布置要做到清洁、卫生,桌椅整齐,室内杂物和多余课桌凳以及墙上张贴的复习资料、图表、课桌内的书本和废纸、桌面上的字迹等必须清除。
2.考场座位必须单人、单桌、单列,要求做到每列间距在80厘米以上,课桌反放,按照“N型”排列,考生座位号统一贴在课桌的左上角。
3.考场内的座位数量和顺序严格按照教务科下发的座次号表执行。
4.考场内黑板右侧醒目位置须粘贴如下资料:(资料有教务科统一提供)(1)考生守则;(2)违纪考生处理暂行规定;(3)座次号表。
5.考场内黑板左侧统一书写“诚信考试”字样,右侧以表格形式注明考试时间、考试科目等信息,格式如下:8.考场布置工作有各考场参考班级的班主任负责实施,考试期间,班主任要安排一名责任心强的学生负责教室门的开、锁工作。
S-301、S-502、J1-106、J1-306、J1-309、J1-606考场有曹飞老师负责开锁,各实训室有相应实训室管理员负责。
9.各班布置完考场后,须经教务科检查合格后班主任方可离开。
10.考场布置时间:2012年1月4日晚20:40-21:10注:2012年1月4日星期三全校各班晚自习有班主任辅导。
十、考场布置安排表张掖市职业技术教育中心考试考场规则一、考生进入考场,不得携带任何书籍,报纸和稿纸,不准将MP4、手机等现代化工具带入考场。
只准带必需的文具,如钢笔、圆珠笔、圆规、三角板等,但不得带计算器、计算尺。
教室考试座位安排表说明:1.本表按教室容量由小到大排列。
新校54(36)代表教学楼54座位教室(可安排36人考试)。
2. 表内数字为考生座位序号。
排考时,总原则是任课教师要把考生间隔开(除语音室),此安排表供参考。
3.阶梯教室原则上不作为考场。
目录新校54(36)座教室座位表2B202走走道道新校57(38)座教室座位表2A407走走道道新校57(38)座教室座位表3B106走走道道新校60(36)座教室座位表1A205、212、312、412、512; 2A105、405、505、507;3A405、407、505、507走走道道2B106、204、302、304、402、404、502、504 ;3B202、204、302、304、402、404、502、504 窗讲台门走走道道1A105、201、301、303、401、403、501、503;2A103;3A103、203、205、301、303、305、401、501走走道道3B101、3B103走走道道2A101、201、203、205、301、303、305、401、501;3A101、201走走道道3C103、3C105走走道道新校129(75)座教室座位表3B105窗讲台门走走道道2B203、305;3B105、201、203、205、301、303、305、401、403、405、501、503、505;窗讲台门走走道道2B101、103、105、201、205、301、303、401、403、405、501、503、505走走道道新校138(69)座教室座位表(阶梯教室1)2A104、204、304、404、504 ,3A104、204、304、404、504走走道道1A102、202、302、402、502,2A102、202、302、402、502,3A102、202、302、402、502窗讲台门走走道道3D106、107、108、109、206、207、208、209窗门走走道道商船学院楼G103,105,107,109,111;A103,105,107,109,111,112,117,119,124走走道道语音室126,224走走道道语音室215,217走走道道语音室128,226走走走道道道交运115走走道道信息学院楼55(35)信息323,327,329,350,352走走道道信息244,246走走道道信息229走走道道经管学院楼55(35)经管304,305,306,307,308,309走走道道经管学院楼94(56)经管105,106,107,108走走道道- 21 -- 21 - 海洋学院楼124(76)海洋109走 走 道 道。
考试工作中出现的问题及解决办法(汇总)一、人事考试工作笔试(一)考前1、监考员名单频繁修改导致方案印制滞后。
问题:每年组织考试制定方案,都是由考点提供监考员名单和考场示意图,但每次方案需要定稿,各学校因为监考人员变动,频频修改考场安排表中的监考人员名单,方案打印成册的时间不得不往后推迟。
特别是大型考试,例如公务员考试和事业单位考试,差不多10个考点,每修改一次,我们就要校对一次,耗费比较大的精力。
解决方法:针对大型考试,各考点考场安排表中的考场数据由我们填写(我们对已填写的数据进行锁定,锁定数据的区域不能更改),剩余的部分让教育系统主管部门协助完成填写,确定人员名单之后再统一发给考试中心。
2、考务袋用品的准备耗时、繁琐。
问题:关于考务用品的七小样(橡皮擦、水性笔、铅笔、小刀、封条、监考牌子、胶水、)。
每年遇上大型考试,都要安排比较多的人员来归类七小样,在装考务袋的时候也要安排相应的工作人员发放七小样。
解决办法:除了监考员牌子之外的东西统一放在一个文件袋,或是在工厂定做考务用品六小样(一次性使用)并装成一小袋。
3、考前培训会的作用需要进一步强化。
问题:虽然我们的方案中操作细则已经很完善每个考试环节,但有些监考老师由于没有意识到考务培训会的重要性,在考务会的时候没有认真听讲,进行考场布臵的时候会按照自己经验将某些考场用表贴错;或是考场用表填写不规范;未尽应尽的义务等等。
如:(1)座次表:每年都会有监考员将座次表贴在考场门口。
座次表一般作为考生承诺及签到用途,需考后回收至考务办,不能张贴。
(2)缺考考生的答题卡:留空或未填涂缺考标识。
针对缺考考生答题卡的填写要求是有规定的,有些监考员也未按要求填写。
(3)试卷代码:有的考试,要求考生填涂试卷代码在答题卡上,而有些监考员并未留意或是未提醒考生。
(4)个别考场的监考员在离考试结束还有十五分钟时,没有按要求口头提醒考生。
解决办法:首先,考务会是否可以邀请学校领导参加,重申考务会的重要性;其次,考务袋重要考试用表的使用,是否可以做成PPT进行讲解;最后,针对试卷回收环节是否可以做一个简单的流程图,在考务会中监考员简单讲解考务办回收试卷步骤和要注意的事项。