社会保险费明细表Microsoft Excel 工作表
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手把手教您用excel核算社保费用社会保险费核算是人力资源成本核算中的一项重要组成部分,也是人力资源薪酬福利模块HR的入门基础工作。
但是在实践操作过程中,很多新手HR会表示自己核算出来的数据和每个月社保中心寄发的缴费通知书上的金额不符,总是差了几角几分钱。
比较简便的做法是直接通过单位参保所在地的社保中心拷取“上海市个人缴纳社会保险费核定表(实时)”(简称实时表),实时表中有目前单位所有员工的缴费基数和个人部分社保费用,在单位参保人数不多的情况下,可以直接拿此表进行数据统计和报表制作。
但是这样操作只是把社保中心给出的数据直接拿来使用,知其然而不知其所以然,这些金额到底是怎么核算出来的呢?本文会对社保费用核算的政策、有关规定和具体操作进行分析,相信在阅读本文以后您也能够轻松核算出和社保缴费通知书上一样的社保费用了。
一、政策法规篇要核算社保费用,首先应该确定员工的缴费基数,因为社保费用是用缴费基数乘以相应险种的比例算出的,而单位的缴费基数是按单位内正常缴费的员工缴费基数之和确定的。
所以员工缴费基数的确定是一切后续工作的基础,具体的政策文件可参考“沪劳保基发(2006)7号”文。
下面就对一些容易让人误解的问题进行探讨:(一)基数到底要保留几位小数?观点1:文件中提到“当年个人缴费基数按职工本人上年月平均工资性收入确定。
个人缴费基数的上限和下限,根据本市公布的上年度全市职工月平均工资的300%和60%相应确定,其数值根据全市职工月平均工资计算,按四舍五入原则先进到角再进到元。
”据此有HR认为基数应该是算到元,即不保留小数位。
观点2:文件中提到“首次参加工作和变动工作单位的缴费个人,应按新进单位首月全月工资性收入确定月缴费基数。
”所以既然是工资性收入,必然有角有分,据此有HR认为基数应该根据单位发放的工资总额的实际情况保留两位小数或者一位小数。
分析:观点1的认识是比较片面的,因为文件中所说的“按四舍五入原则先进到角再进到元”是针对缴费基数的上限和下限,而不是针对在上限和下限之间的缴费基数,即并未规定上下限之间的基数也要四舍五入进到元,实践中有很多HR对此有所误解。
社会保队费单位缴费申报表
申报所属期:年月
缴费单位(章):参保编码:纳税人识别码:
单位地址:乡、镇(区):所属社保经办机构:
联系人:电话号码:邮编:缴费方式:三方协议□;银联卡□
注:1、本表适用于单位按月申报各项保险费的汇总表;
2、如单位有人数变动、工资变动、补漏补缴、补差补缴等申报的,加填报业务报表二;
3、本表一式二份(一份交征收机关,一份由缴费单位保存)。
社会保险费单位缴费人数和工资变动明细表
法人代表(负责人):填表人:填写日期:年月日
注:1、缴费单位新增人员或停保人员应在申报期内办理缴费或中断缴费手续,逾期不予受理;
2、本表一式二份(一份交征收机关,一份由缴费单位保存);
3、新增人员如是财供人员须打“√”选择。
社会保险费单位缴费登记表登记日期: 年月日说明:1、2、“单位名称”是指缴费单位的全称。
“税务登记证号”是指税务机关发放的税务登记证上的号码。
3、“组织机构统一代码”是指由技术质量监督局颁发的全国统一的单位代码。
4、“社会保险登记编码”是指社会保险经办机构发放的社会保险登记证号码。
5、“参保人数”是指参加各个险种的实际人数,如果未参保,用“—”表示。
6、“经济类型”包括“国有”、“集体”、“股份制”(包括股份合作企业、有限责任公司、股份有限公司)、“联营”、“私营”、“港澳台”、“外商投资”、“行政机关”、“事业单位”、“社会团体”及其它,其中企业按税务登记证的经济类型确定。
7、“行业”按税收统计标准口径划分。
8、“代理机构”是指代办缴费事宜的机构名称。
9、“代理人”是指代理机构法定代表人。
10、此表一式一份,由税务机关留存,并纳入微机管理。
11、纸型为A4型,竖排。
社会保险费个人缴费登记表登记日期:年月日审核人:说明:1、此表适用范围:没有雇工的个体工商户、自由职业者及接续缴费人员等个体从业人员。
2、“税务登记证号”仅由个体工商户填写。
3、“地址”个体工商户填写生产经营地,其余个体从业人员填写实际居住地。
4、“开始缴费日期”是指实际开始缴费的日期。
5、“参加险种”,由税务机关根据缴费人实际征收费种进行登记。
6、此表一式一份,由税务机关留存,并纳入微机管理。
7、纸型为A4型,竖排。
社会保险费缴费变更登记表说明:1、单位缴费登记和个人缴费登记内容发生变更的使用此表。
2、此表一式一份,由税务机关留存,并纳入微机管理。
3、纸型为A4型,竖排。
社会保险费缴费注销登记表填表日期:年月日说明:1、“单位名称”是指缴费单位的全称。
“税务登记证号”是指税务机关发放的税务登记证上的号码。
2、“注销原因”是指注销社会保险费缴费登记的具体原因。
3、“社会保险登记编码”是指社会保险经办机构发放的社会保险登记证上的号码。