01人事档案资料清单
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人事档案资料清单
员工姓名： 人事编号： 入职日期：
资料类别 资料名称 资料形成日期 资料页数 备注
基本资料（*） 应聘人员登记表
基本资料（*） 入职审查（指引）表
基本资料（*） 签阅单
基本资料（*） 试录用条件确认函
基本资料（*） 身份证复印件
基本资料（*） 户口簿复印件
基本资料（*） 学历证复印件
基本资料（*） 离职证明
基本资料（*） 健康证
基本资料（*） 相片（最好是白底）
其他资料（*） 银行卡复印件
其他资料 职称证复印件
基本资料（*） 劳动合同
移交人： 接收人：
提交入职资料说明：
一、应聘人员登记表、新员工入职指引表、《员工手册、考勤管理办法签阅单》、试录用条件确认函、上一家公司的离职证明均需提供原件。
二、一寸彩照2张（背面写名字）、身份证复印件2张、户口薄主页及个人页复印件、学历证复印件、健康证复印件。
三、劳动合同起始日期需与入职日期一致，最后一页落款日期可早于等于入职日期，但绝对不得晚于入职日期。 （尽量与入职日期当天日期一致）。
四、新入职人员以上带*号标识的入职资料应于入职当月内提交至人力资料部。 各项人事档案填写及提交要求：
1、《应聘人员登记表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档
填写要求：办理入职当天/应聘面试时填写，由员工本人用黑色水性笔填写，第一页最后四项征询意见一定要填，因个人能力、公司发展需要，在工作中公司可能会对员工现所在岗位进行晋升、降职等调动，为避免不必要的麻烦，请建议入职人员在是否服从调动栏填“是”，申请人签名处请员工签字确认。
2、《入职审查（指引）表》---------此资料需邮寄原件给人事部存档
填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，不可留空，第二页受训人处请员工本人签字确认。
3、《员工手册签阅单》、《考勤管理办法签阅单》---------此资料需邮寄原件给人事部存档
填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，在签阅人处请员工本人签字确认。
4、试录用条件确认函-------此资料一式两份邮寄原件给人事部存档
填写要求：新员工入职当月由部门负责人确定考核业绩，全员确认填写个人信息，并签字，填写日期。
5、身份证-------此资料邮寄复印件给人事部存档
提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收复印件（正反面同时复印在一张A4纸上），复印件模糊不清的请要求重新提供。
6、户口本-------此资料邮寄复印件给人事部存档
提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件收户口本首页复印件（即户主页），本人页复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供。
7、学历证明-------此资料邮寄复印件给人事部存档
提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时，高中以上学历请验原件收复印件，复印件模糊不清的请要求重新提供，如毕业时间过长遗失的可手写学历承诺，内容需有人员姓名、身份证号、毕业时间、毕业院校、学历情况，本人承诺以上内容属实并签字确认。
8、离职证明------此资料邮寄原件/复印件给人事部存档
提供要求：尽量要求提供离职证明原件，如提供的是复印件模糊不清的请要求重新提供。上单家位离职时间过长无法提供的请手写与上家单位解除劳动关系的承诺书，内容需有人员姓名、身份证号、离职时间、原单位名称、原岗位名称、已与原单位解除劳动关系，现已不存在任何劳动纠纷，本人承诺以上情况属实并签字确认。
9、健康证--------此资料邮寄原件/复印件给人事部存档
提供要求：办入职当天提供，请负责入职办理人员收资料时验原件可收复印件，发证日期可放宽至入职前3个月内。健康证办理手续繁琐地区也可提供当地正规医院的体检报告，体检项目必需包含办理健康证时必检的项目。
10、相片--------此资料邮寄原件给人事部存档
提供要求：1寸证件照2张，用于存档用。如需要办理社保卡的请按社保卡办理相关资料单独提供。
11、劳动合同-------此资料邮寄原件给人事部存档
填写要求：办理入职当天填写，由员工本人用黑色水性笔填写，劳动合同起始日期需与入职日期一致，终止日期为第三年末的最后一天（举例：2021年9月1日---2024年12月31日，以此类推），收合同时请检查劳动合同首页，合同期限(第1页)，工作岗位、工作地点（第2页），文件邮寄地址、联系方式（第8页），乙方签字、签订日期（第9页）等是否填写正确且完整。签订日期应与合同起始日期一致，劳动合同填写内容不得涂改。
12、离职报告---------此资料需邮寄原件给人事部存档
填写要求：离职员工本人用黑色水性笔签字，注明申请日期。
13、离职交接单---------此资料需邮寄原件给人事部存档
填写要求：注明交接内容，离职员工及部门负责人双方签字确认。
