公司现金的日常管理制度

公司现金管理制度

第一章 总则

第一条 为加强现金管理，规范现金结算行为，根据国家《现金管理暂行条例》的要求，结合本公司实际情况，特制定本制度。

第二条 单位财务负责人对本单位现金管理制度的建立健全及有效实施负责。

第三条 本制度适用于公司所属各单位。

第二章 现金支出管理

第四条 现金使用范围

1、员工绩效工资、季度兑现、津补贴、奖金、医药费和其他人工性支出。

2、差旅费、培训费、业务招待费等。

3、司机的燃油费、过路费、过桥费、行车费等。

4、食堂备用金。

5、维修费及所需的零配件等其他材料费。

6、结算起点以下的零星支出，及公司领导批准的其他开支。

第五条 现金使用限额为1000元，超过限额的，原则上应以转账支票或电汇等方式支付。 第三章 库存现金管理

第六条 库存现金实行库存限额管理，公司按国家规定保留一定数额的库存现金。日常零星开支所需库存现金限额为3000元。

第七条 库存现金不得超过规定库存限额，超过部分必须于当日存入银行。

第八条 公司现金必须存放在财务计划部的保险柜内。

第四章 现金出纳职责

第九条 出纳员应当建立健全现金账簿，逐笔记载现金收付，每日核对账款是否相符，每月核对账账、账实是否相符，做到日清月结。

第十条 对于违反规定的收支，出纳人员有权拒绝办理。

第十一条 对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证，应当予以退回，要求补办手续，更正错误；遇有伪造、涂改凭证等虚报冒领的，应及时向领导反映。

第十二条 收付完毕，出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”章。

第十三条 作废的原始凭证须加盖“作废”章并妥善保存。

第十四条 出纳收到业务单位或个人交纳的现金，必须开具收款收据，并加盖“现金收讫”或“财务专用章”。

第十五条 不得坐支现金。公司支付现金，只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取，不得从本公司的现金收入中直接支付。

公司日常管理制度

一、日常行为规范

1、工作纪律

（1）办公区域内不得大声喧哗、打闹，不允许利用计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接和间接评论或牢骚；

（2）保持办公环境清洁，不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物；不乱扔杂物、烟头、随地吐痰；下班保持电话、电脑、办公桌等清洁，座椅归位；

（3）不得在公司电脑上玩游戏、看电影；不得在工作时间进行网上聊天、浏览、网购，下载与工作无关的内容；不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的事；

（4）未经许可不得随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃文件应及时销毁；

（5）不得在公司赌博、聚众闹事、使用侮辱语言；

（6）下班后各自检查并关闭电源、门窗等；

（7）未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出；

（8）来客、来访人员必须在办公室内进行；非公司人员不得将其带入办公室、财务室；未经允许非仓库人员不得进入仓库；

（9）晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕，所有人必须参与，不得请假。

（10）个人通信方式要留存公司，如有变动应及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作；

2、文件收发规定

（1）外来的文件由办公室负责签收，按领导批示的要求送达有关部门；属急件的，应在接件后及时报送；

（2）文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

3、服务规范

（1）仪表：员工着装代表企业形象，修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，不得穿拖鞋、吊带装等，男士头发不得过长；

（2）微笑服务：在接待顾客时要微笑服务，不可冒犯对方；

（3）现场接待：在接待顾客时语气温和，音量适中，不得大声喧哗；接待亲朋好友时，必须经部门主管同意，可在不影响工作的情况下接待。

二、考勤管理制度

1、工作制度

（1）按规定时间准时上下班，不早退、不迟到，上班时间为：上午8：30上班，12:00下班，下午14:30上班，18:30下班；

公司现金管理制度

第一条 为了加强公司现金的内部控制和管理，提高现金的使用效率，保证公司的现金安全，依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规，制定本制度。

第二条 本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。

第三条 建立不相容职务相互分离控制制度。不相容职务包括：授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。

第四条 建立授权批准制度。明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。经办人必须在授权范围内办理业务。

第五条 被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批，不得超越审批权限。经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。对于审批人超越授权范围审批的业务，经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的授权部门报告。

第六条 对大额的现金支付或资金运作，要实行集体决策和审批，控制风险的发生。

第七条 财务处为公司现金的归口管理单位，对现金的支付业务按照以下规定办理：

1、支付计划。有关部门或个人用款时，必须向审批人提交资金用款计划，注明款项的用途、金额、及收款单位，并附经济合同或采购计划。

2、支付审批。审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。

3、付款审核。财务处接到审批有效的付款计划后，审核人应积极安排资金，并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确，有关单证是否妥当等，审核无误后，交由承办人员办理付款。

4、办理支付。付款经办人员接到经初审无误的付款单据后，要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核，无误后方可付款。

第八条、财务处内部管理。

1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳，按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。

2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。不得一人办理现金的支付业务，并定期进行岗位轮换。

现金的管理制度

１、现金使用范围主要限于：

１）支付工资、奖金及工资津贴等。

２）支付差旅费、职工医药费、托费等。

３）按银行规定的结算起点（一千元）以下的零星开支。

２、对于从营业收入中所取得的现金，规定由出纳员进行清点并送银行。任何人都不得坐支现金。

３、财务部在收支现金时，要严格审核现金收付凭证及报附单据是否合法，数额是否完整，签字手续是否齐备等。对不符合制度规定的，应予以纠正或拒绝办理收付。

４、认真做好库存现金保管工作。现金和有价证券必须放在保险柜里以确保安全和完整无缺。

５、各部门因工作需配备备用金，应向财务部提出申请，经财务部经理审核批准后由资金支出人员负责办理。备用金支用不得超过规定范围和业务内容，不得移作他用或私人挪用，资金支出人员对各部门备用金使用情况定期抽查。

６、各部门领发工资、奖金如有待领部分或多余的，应及时交财务部，各部门不得存放现金。

７、现金一切收付款项，均须按业务性质分别填写交款单或支款单。单上都应写明收付的内容、用途及有关情况、金额，并由有关人员审核盖章后方能办理收支款手续。

８、现金收支业务必须当日登记现金日记帐，做到日清月结，帐款相符。杜绝用白条或原始凭证抵库，堵塞帐外现金。现金收付凭证和收支结存单，按规定需送审核员审核。

９、各部门的收付款项都应通过财务部登记入帐。任何部门和个人都不得自行保留现金，不得私设“小金库”。财务部应经常督促检查。

银行存款的管理制度

１、对超过现金收付限额以上的款项进行收付时，必须通过银行结算。

２、公司在经营业务需要使用转帐支票付款时，一律由各部门填写支票申请单，部门经理签字后，经财务部经理审批后方能办理领取支票手续。

３、支票领用者，必须在支票登记簿上写明领用日期、付款内容并签字后方可领用。凡领用后的支票应在７天内将发票送回应付款处，并注销登记。对无特殊原因而逾期不送回者，按规定进行处罚。

４、财务部门签发转帐支票时，应进行登记并将支票项目填写齐全，不准签发空头支票。若无法明确收款单位名称、金额时，也应把支款用途、签发日期写清楚。