某某公司现金管理制度
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第一章 总则
第一条 为了规范公司现金管理,提高资金使用效率,防范现金风险,保护公司及股东合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规及公司章程的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,适用于公司所有现金收支业务。
第三条 公司现金管理遵循以下原则:
1. 规范运作:严格按照国家法律法规、公司章程和本制度的规定进行现金管理。
2. 防范风险:建立健全现金风险防范机制,确保现金安全。
3. 优化配置:合理配置现金资源,提高资金使用效率。
4. 保值增值:在确保安全的前提下,实现现金资产保值增值。
第二章 现金管理范围
第四条 公司现金管理范围包括:
1. 公司库存现金;
2. 公司在银行及其他金融机构的存款;
3. 公司持有的现金等价物。
第三章 现金收支管理
第五条 公司现金收支必须严格执行以下规定:
1. 严禁私设小金库、账外资金;
2. 严禁公款私存、公款私借;
3. 严禁利用公司资金进行非法活动。
第六条 公司现金收支实行审批制度:
1. 公司员工日常零星开支,可使用现金支付,但需控制在规定限额内;
2. 公司员工出差报销、支付劳务报酬等,可使用现金支付,但需经财务负责人审批; 3. 公司购置固定资产、办公用品、福利等,需采取转账结算方式;
4. 公司对外支付现金,需经财务负责人审批,总经理批准。
第七条 公司现金收支的凭证管理:
1. 公司现金收支凭证必须真实、合法、完整;
2. 公司财务人员应及时做好现金收支凭证的审核、登记、保管工作;
3. 公司财务人员不得随意涂改、销毁现金收支凭证。
第四章 现金库存管理
第八条 公司库存现金限额由公司财务部门根据实际需要和相关规定确定。
第九条 公司财务部门应定期对库存现金进行盘点,确保现金安全。
第十条 公司财务部门应确保库存现金不超过规定的限额,多余部分应及时存入银行。
第五章 现金风险管理
第十一条 公司建立健全现金风险防范机制,包括但不限于:
1. 严格执行现金管理制度,规范现金收支;
2. 加强现金收支的审核和监督,防止现金流失;
3. 建立现金风险预警机制,及时发现问题并采取措施;
4. 加强员工培训,提高员工的风险防范意识。
第六章 附则
第十二条 本制度由公司财务部门负责解释。
第十三条 本制度自发布之日起施行。
第十四条 本制度如有与国家法律法规、公司章程等规定相抵触之处,以国家法律法规、公司章程等规定为准。