学校党委办公室主任工作岗位职责
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学校办公室主任工作职责•相关推荐学校办公室主任工作职责(通用16篇)学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的落实督办等作用,服务领导,服务部门,服务基层。
下面我们来看看学校办公室主任工作职责,欢迎阅读。
学校办公室主任工作职责篇1一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室主任工作职责篇2一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
学校办公室主任职责1.在校长领导下,承办校级领导的集体决策或校长交付办理的事项,上一级办公部门交付的事项以及同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。
2.辅助领导决策。
通过调研、收集提供校长决策相关的情况,为校长提供可供选择的各种方案;决策中要收集整理各方面意见,给领导树立信心、下决心;决策后要及时了解和掌握决策、意见贯彻执行情况。
3.管理工作:各种文件的收交、登记、传阅、回收工作,负责学校综合档案工作,做好文书档案的收集、整理、归档、督促指导各科室的档案工作。
负责拟定有关学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告,拟定学校向上级机关的有关报告。
负责做好报刊、校报编辑、管理工作。
4.协调职能:(1)接待上级领导机关或兄弟学校来校检查、调研、参观、访问。
(2)与总务处共同做好大小各类会议的会务工作,并做好会议记录工作。
(3)协调上下级之间及同级各部门之间关系,上令下行,上情下达,使之上下紧密配合,步调一致。
(4)协调处理一切应急事务。
学校办公室主任职责(2)学校办公室主任负责学校办公室的日常管理和运营工作,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责学校办公室的组织架构、规章制度、工作流程等管理,确保办公室工作的有序进行。
2. 办公室协调:协调各部门之间的工作,推进各项工作的进行,协助校长或院长处理重要事务。
3. 文件管理:负责学校重要文件的收发、整理、归档和保管工作,确保文件的安全和完整性。
4. 会议组织:协助校长或院长组织召开会议,包括会议的筹备工作、参会人员的邀请、会议资料的准备等。
5. 公文处理:负责学校公文的拟写和发文,保证公文的准确、规范和及时。
6. 材料审批:负责学校各类材料的审查和审批,包括请假条、申请表、报销单等。
7. 办公用品采购:负责办公用品的采购工作,包括办公设备、文具、耗材等。
8. 办公环境管理:负责办公室的卫生、安全、设备维护等工作,确保办公环境的良好状态。
党委办公室主任职责一、岗位概述党委办公室主任是党委办公室的负责人,负责协助党委书记履行党委的日常工作职责,是党委的重要助手和参谋,承担着重要的领导和协调职责。
二、职责描述1. 组织和协调党委办公室的日常工作,确保各项工作的顺利进行。
2. 负责起草和审核党委文件、会议记要、决议等重要文件,保证文件的质量和效力。
3. 负责组织党委会议的筹备工作,起草会议议程、会议材料,并协助主持会议。
4. 负责协调党委与各部门、单位之间的沟通和协作,促进工作的顺利开展。
5. 组织和协调党委的对外交往工作,包括接待来访的领导和外宾,组织出访等。
6. 负责党委办公室的人事管理工作,包括招聘、培训、考核、奖惩等。
7. 负责党委办公室的财务管理工作,制定年度预算和财务报告,并进行监督和审计。
8. 协助党委书记处理突发事件和重要事务,提供必要的决策参考和支持。
9. 负责党委办公室的档案管理工作,确保档案的安全、完整和可检索性。
10. 开展党委办公室的宣传工作,宣传党委的决策和工作成果,增强党员和干部的凝结力和向心力。
三、任职要求1. 具有较高的政治素质和党性修养,严格遵守党的纪律和规定。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效地协调各方面资源。
3. 具有较强的文字表达能力和文档处理能力,能够准确、清晰地撰写各类文件。
4. 具备较强的领导能力和决策能力,能够独立思量和处理复杂问题。
5. 具有较强的团队合作意识和服务意识,能够有效地组织和管理团队工作。
6. 具备较强的工作责任心和抗压能力,能够适应高强度的工作环境。
7. 具有相关领域的工作经验和专业知识,对党委办公室工作有一定的了解和认识。
四、绩效考核1. 完成党委办公室工作目标和任务,保证各项工作的质量和效果。
2. 组织和协调党委会议的筹备工作,确保会议的顺利进行和决议的贯彻落实。
3. 组织和协调党委与各部门、单位之间的沟通和协作,促进工作的协调推进。
4. 有效处理突发事件和重要事务,提供及时的决策参考和支持。
学校办公室主任岗位职责最新10篇公司内需要制定各个部门的职责,用来规范各部门的工作条件,以及需要注意的条例。
下面是小编给大家带来的学校办公室主任岗位职责最新10篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!学校办公室主任岗位职责1一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。
草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。
努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。
做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。
学校办公室主任岗位职责21、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。
协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。
负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。
群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位,负责全校的行政事务、会议组织、文件处理、信息管理、对外联络等工作,协助校领导完成学校行政管理工作。
二、岗位职责具体内容
1. 负责全校的行政事务管理,包括学校规章制度的制定、修订和执行情况的监督检查等。
2. 负责全校的会议组织工作,包括会议的通知、议程安排、会议记录和会议纪要的编写等。
3. 负责全校的文件处理工作,包括文件的收发、登记、传阅、归档和管理等。
4. 负责全校的信息管理工作,包括信息的收集、整理、传递和发布等。
5. 负责全校的对外联络工作,包括与上级部门、兄弟学校和社会各界的联系和协调等。
6. 完成校领导交办的其他任务。
三、岗位要求
1. 具备较高的政治素质和职业道德,能够认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规。
2. 具备较强的组织协调能力和管理能力,能够独立处理和解决学校行政管理工作中的问题。
3. 具备较好的语言表达能力和文字表达能力,能够准确地传达和解释校领导的指示和要求。
4. 具备较好的计算机操作能力和办公软件应用能力,能够熟练使用各种办公设备和软件。
5. 具备较好的团队合作精神和服务意识,能够积极协作其他部门和教职工,为学校的发展做出贡献。
学校办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
学校办公室主任岗位职责范本(2)学校办公室主任是学校行政管理层的重要一员,其职责范围涵盖了学校行政管理的各个方面,包括协助学校校长进行日常管理和组织工作、制定和执行学校办公室相关的工作程序和制度、协调学校内部和外部资源、负责人力资源管理和绩效评估等。
下面是一份关于学校办公室主任岗位职责的范文:学校办公室主任职责范本一、协助学校校长进行日常管理和组织工作1. 组织召开学校行政例会,协助校长制定会议议程,记录会议纪要,并按照会议决议落实各项任务。
2. 组织学校各职能部门进行工作计划和年度预算编制,监督工作进度和成果,及时向校长汇报。
3. 协助校长与学校各职能部门进行有效沟通和协调,促进学校各项工作有序进行。
二、制定和执行学校办公室相关的工作程序和制度1. 根据学校行政管理的需要,制定并完善学校办公室相关的工作程序和制度,确保工作规范和高效。
2. 负责学校文件管理工作,制定文件管理规定,组织文件的登记、归档、传阅和销毁。
3. 协助校长进行信息传递和沟通,保证学校内外的沟通渠道畅通和信息的及时准确。
三、协调学校内部和外部资源1. 负责学校内部各类资源的调度与管理,包括教育教学资源、人力资源、物资设备等。
2. 建立学校与相关社会机构和组织的联系,促进学校与外部资源的合作与交流。
经典的党委办公室主任岗位职责范本1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。
2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示,做好公司安全会议组织安排,对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。
3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。
4、组织安排检查干部值班制度。
5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。
6、定期所承包单位检查指导安全工作,对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。
7、在事故处理过程中,负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。
经典的党委办公室主任岗位职责范本(二)一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
经典的党委办公室主任岗位职责范本(三)1、在学院党政领导下,主持学院办公室全面工作。
2、受学院领导的委托,代表学院处理对内、对外的有关事项。
3、负责主持召开行政办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学院办公室的重大事项。
4、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学院党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学院党政各类文件,签发学院办公室文件。
5、协助院领导组织好各类会议,负责会议题的初审并分报主管领导审定;审签____,督促检查会议决议的贯彻落实。
6、根据学院工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8、督查督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实。
9、协调安排学校党政领导工作日程。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是负责学校行政管理工作的重要岗位,担负着协助学校领导履行管理职责的任务。
学校办公室主任的职责包括但不限于以下几个方面:
1. 组织协调学校行政工作:负责组织学校办公室的日常工作,并协调各部门的工作,保证学校各项工作的正常进行。
2. 制定和监督实施学校行政制度:编制学校行政管理制度和相关规定,负责对学校行政工作进行监督和检查,及时发现问题并制定解决方案。
3. 完成学校行政工作计划:根据学校的发展需求和领导的要求,制定年度、月度和季度的工作计划,并组织实施和考核。
4. 协助处理涉及学校行政管理的事务:负责处理学校事务中涉及行政管理的问题,如文件起草、审批、协调和解决纠纷等。
5. 维护学校与外部机构的联系:负责与政府机关、社会组织以及其他学校进行联系和协调,参与相关会议和活动。
6. 管理学校行政人员:负责学校行政人员的招聘、考核、培训和绩效管理等工作,确保学校行政团队的稳定和健康发展。
7. 负责学校行政资源的管理:负责学校行政资源的配置、使用和监督,确保资源的合理利用和保障学校正常运转。
总之,学校办公室主任作为学校行政管理的核心人员,需要具备较强的组织协调能力、决策能力和沟通能力,能够有效地落实学校领导的各项决策,并保证学校行政工作的高效运行。
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学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位之一,主要负责学校办公室工作的组织和管理。
其职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括办公设备、物品的采购、维护和管理,保证办公室正常运转。
2. 文件管理:负责学校文件的收集、整理、归档和保管工作,确保文件的安全和有效性,及时提供需要的文件和资料。
3. 会议组织:负责组织学校重要会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地和设备的安排等。
4. 文件起草与处理:负责学校重要文件的起草和处理工作,包括学校通知、文件、报告等,确保文件的规范性和准确性。
5. 行政协调:负责学校办公室与各部门之间的沟通协调工作,及时解决各类行政问题,并协调各方面资源,确保学校的正常运行。
6. 外勤事务:负责学校外勤事务的组织和协调,如各类会议、活动和接待等,确保各项事务的顺利进行。
7. 统计报表:负责学校办公室工作的统计和报表工作,及时准确地汇总和整理数据,向上级汇报工作情况。
综上所述,学校办公室主任主要负责学校办公室的组织和管理工作,包括办公室管理、文件管理、会议组织、文件起草与处理、行政协调、外勤事务、统计报表等职责,旨在保证学校的日常行政工作的顺利进行。
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学校党委办公室主任职责
在学校党委书记、副书记的领导下,做好下列工作:
1.根据党委办公室的职责范围,办公室主任负责办公室的全面工作。
首要的是在书记领导下,做好师生员工的思想政治工作。
2.负责督促、检查各支部及各行政部门贯彻执行党委决议情况,及时向党委汇报,发现问题要提出解决措施和意见。
3.负责组织力量完成党委有关文件,如工作计划、总结、报告、通知、信函等的起草工作。
4.负责组织室内同志经常调查研究,摸清情况,总结经验,为党委的决策当好参谋。
平时按分工定点联系,遇有重要事情,要组织力量,集中调查,及时向党委提供意见。
5.做好上情下达、下情上达工作。
原则上每月召开支部书记会议一次。
6.负责检查指导保密室、档案室的工作。
7.指导好文印打字室的工作,完成好文印打字任务。
8.组织好全室同志进行政治和业务学习,经常关心和检查各人的学习、工作、思想和生活情况,负责检查考核本室人员岗位责任制的执行情况。
9.负责办公室每学期的工作计划、工作总结。
主任、副主任岗位职责办公室主任岗位职责一、在校党委和校长的领导下,主持办公室全面工作。
二、负责处理学校日常行政事务,组织安排行政领导校外会议等活动,协调安排全校重要活动。
三、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待及对外联络工作,负责协调处理来信来访工作。
四、组织起草学校行政工作计划、总结、决议、报告、通告、请示等重要文件和文稿,组织拟订和汇编有关全校性行政规章制度。
五、组织校长办公会议、全校行政会议及其他由行政领导召集的专题会议,并监督会议精神的贯彻落实。
六、组织开展调研督查和信息收集整理,为领导决策提供有关信息和参考。
七、负责办公室经费的审批管理工作,负责办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
八、负责办公室人事安排和思想政治工作,加强班子建设,维护班子团结。
九、负责办公室党风廉政建设、防火、防盗等工作。
十、认真完成上级有关部门、校领导交办的其他工作。
办公电话:办公地点:河南师范大学勤政楼109(东)A室行政副主任岗位职责一、协助主任做好分管工作,负责行政、外联、接待、会务、公务用车等工作,分管行政科。
二、负责学校行政印章的管理和使用,审核、制作和管理学校各种行政印章,办理各种行政介绍信、证书等信函。
三、做好学校各种重大事项和大型活动的组织、协调工作,组织和安排全校性重要会议的会务工作。
四、负责上级和兄弟院校的接待工作,协助主任开展对外联络和校内协调。
五、负责办公室年度经费预算、安排、审核、管理和报表填报工作,负责校领导和办公室办公用品购置、发放工作,做好固定资产的管理。
六、负责行政领导和办公环境的维护和安全工作,做好公务车辆、收发室、会议室的管理,并负责平时和节假日的值班安排。
七、完成学校领导和主任交办的其他工作。
办公电话:办公地点:河南师范大学勤政楼109室文秘副主任岗位职责一、协助主任做好分管工作,负责文件、办公自动化等工作,分管秘书科。
二是组织学校重要文件、公函、领导讲话等书面材料的起草、审核和印发。
学校办公室主任岗位职责学校办公室主任是负责学校行政办公、文件、资料的归档和管理工作的人员。
他需要深入了解学校的发展战略和目标,并根据学校的发展需要协调、组织、管理和监督办公室工作,为学校各项工作的顺利进行提供有力的保障。
职责一:负责行政管理工作学校办公室主任是学校行政管理的主要执行者,其主要职责包括:1.负责学校行政管理制度的建设、检查和实施、对各项行政事务进行监督管理;2.对各部门行政管理的工作进行协调、指导、督促;3.负责行政文件的起草和审核工作,对校党政文电进行查看审定;4.对学校相关管理条例和规定进行制定以及有关行政管理工作的研究和实施。
职责二:负责学校档案和信息管理工作学校办公室主任还负责学校档案和信息管理工作,具体包括:1.建立完善的档案管理制度,确定档案的保管、利用、归档等业务流程;2.组织印制、发放有关文书,建立学校档案管理系统,建立信息平台和档案归档库等设施;3.负责学校内部文件和历史档案的收集和整理工作,制定档案的电子化、数字化、联网化计划;4.维护学校各项工作的稳定性,并为学校发展提供数据支撑。
职责三:负责学校保密工作学校办公室主任还要负责学校的保密工作,其主要职责包括:1.不断完善保密制度和规定,加强保密意识教育和培训工作;2.保护国家机密、学校机密、个人隐私,做好保密宣传和教育,并严格落实有关保密规定;3.对机要文件、资料、通信保密工作进行有效监督和管理;4.努力打造一流的信息安全保障体系,确保信息安全避免泄露。
职责四:负责人事工作学校办公室主任还需要负责学校的人事工作,其主要职责包括:1.对学校招聘、选拔、聘任、退养等工作的政策制定和实施进行领导、协调和监督,同时做好人才引进、人员管理、人员培训等方面的工作;2.对学校单位编制管理进行规划,并协调各部门之间的干部聘任和调配工作;3.负责行政人事档案的管理和归档工作,对学校教职工加强考勤管理,并在工作中注意谨慎处理各种人事关系。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是学校行政管理层中的一员,负责协助学校领导进行学校行政管理工作。
主要职责包括:
1. 组织和协调办公室日常工作:负责制定和组织实施办公室的工作计划,合理安排办公室人员的工作任务,协调各部门之间的工作关系,确保办公室的正常运转。
2. 指导和管理办公室员工:领导、培训、指导和评估办公室员工的工作,确保员工的工作能力和素质提升,营造良好的工作氛围。
3. 负责学校行政文件的处理和归档:负责管理、处理和归档学校行政文件,确保文件的安全性和准确性,便于查询和使用。
4. 组织和协调学校会议:负责组织和协调学校会议,包括会议的筹备、召开和记录工作,确保会议的顺利进行和决议的执行。
5. 处理学校行政事务:负责处理学校行政事务,如收发文电、处理来访咨询、组织会务活动等,确保学校行政工作的高效运转。
6. 监督和检查办公室工作:对办公室工作进行监督和检查,确保工作的质量和效率,及时发现和解决问题。
7. 建立和维护与外部单位的联系:负责与外部单位建立和维护良好的合作关系,协调学校与外部单位的联系和合作事宜。
8. 参与学校规划和决策:作为学校行政管理层的一员,参与学校规划和决策,提供专业的意见和建议。
总之,学校办公室主任是学校行政管理的核心职位,负责协助学校领导进行学校行政工作,保证学校行政工作的正常运作。
办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责1一、在校领导的直接领导下,按照学校办公室的职责范围,负责主持办公室的全面工作,协助校领导经常了解党的路线、方针、政策和教育法规、法令的贯彻执行情况,协助校领导从事决策和其他管理工作。
二、根据校领导的指示,负责组织起草学校工作计划、总结等文件,协助校长协调各科室的工作。
使全校上下统一认识,相互协调和配合,不折不扣贯彻执行学校工作任务。
三、协助校长组织好各种会议,认真记录会议纪要,努力提高会议的质量和效果。
四、协助校长组织做好学校的管理制度建设工作,使学校一切工作有章可循。
五、按时收发上级来文,及时上报有关材料,并做好督促、催办工作。
六、协助校长接待来人来信来访。
七、依法保管和使用学校印章。
八、依法收集、制作学校档案,提高档案的开发、利用、服务的水平和效益。
九、做好教职工的聘用、转正、职称评审工作。
十、认真完成校领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责21、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。
2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。
3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。
4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。
5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。
6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。
8、监督学生会内部各项工作。
9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。
办公室主任岗位职责3机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。
学校办公室主任岗位职责学校办公室主任岗位职责(11篇)在现在社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
那么制定岗位职责真的很难吗?以下是小编整理的学校办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
学校办公室主任岗位职责11、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。
协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。
负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。
群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责21、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型,认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责3一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
二、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
学校办公室主任岗位职责一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责(2)学校办公室主任是学校行政管理的核心职位之一,其职责涵盖了多个方面。
学校办公室主任的岗位职责主要包括以下几个方面:一、协助学校领导进行学校行政管理学校办公室主任是学校行政管理的重要助手,负责协助学校领导进行学校的日常管理工作。
主要包括协助学校领导制定学校的管理规章制度,组织制定学校的年度工作计划、目标,以及学校的各项政策和措施;组织协调机关各部门的工作,促进学校各项管理工作的顺利进行;协助学校领导进行决策,推动学校各项工作的实施。
二、管理学校的行政事务学校办公室主任是学校行政管理的具体执行者,负责学校的行政事务管理工作。
主要包括人事管理、财务管理、办公用品管理等方面的工作。
具体包括拟订人员配备方案,制定人事管理政策,拟订人员编制计划;协调并跟进学校各项事业单位招聘工作,进行人员招聘、录用等工作;编制学校的年度预算,进行财务监督和审计工作;管理学校的档案和文件,确保学校的信息管理工作正常运转;管理学校的办公用品,保障学校的日常工作需要。
三、协调处理学校内外事务学校办公室主任还负责协调处理学校内外事务,促进学校与各界的联系与合作。
学校党委办公室主任工作岗位职责
党委办公室主任在校党委的领导下主持办公室的全面
工作。
其主要职责为:
一、严格执行党的路线方针政策,认真领会党委工作意图,模范贯彻落实党委的决定指示;带领全室人员,创造性地开展工作,发挥党办职能作用;服务好领导,服务好基层,服务好群众,当好参谋、助手;做到件件有着落,事事有结果。
二、协助党委根据党的路线方针政策作出的决定,并协调督查有关部门对党委决定的贯彻执行情况。
三、组织和参与调查研究,抓好信息工作,全面了解学校情况,向党委传递综合信息和反馈各方面情况,协助领导进行决策。
四、布置检查落实党委各种会议和重要活动的准备和组织工作。
五、组织完成党委各类文件的起草工作,审核党委系统起草的有关文件材料,做好文字综合,确定文书处理,对文字、政策、体式、行文等环节把好关。
六、协助领导协调部门之间工作,沟通上下左右关系,代表校党委督办有关单位工作。
七、协助领导处理来信来访。
八、具体承办党委领导交办的工作和上级部门任务。
九、制定落实办公室的工作计划和规章制度,搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设和业务建设,认真做好安全保卫和保密工作。
十、检查指导办公室成员的工作,协调处理工作人员之间的工作关系,带好办公室一班人,关心他们的思想、工作、学习和生活,调动全体人员的工作积极性。
十一、有计划地安排办公室人员进修学习,不断提高他们的政治素质、业务素质和综合办事能力。
十二、认真做好各种兼职工作,完成党委分配的其他工作。