Word操作技巧大全（汇总）
Word中的‚选中‛方法知多少？
一、常见的‚选中‛方法：
ü全选（快捷键Ctrl+A）：就是全部选中文档内的所有内容。这所有内容包括：文字、表格、图形、图像等可见的和不可见的标记。
ü按住Shift＋Page Down从光标处向下选中一屏，Shift＋Page Up从光标处向上选中一屏。
ü按住Shift+左选中光标左边第一个字符，Shift+右选中光标右边第一个字符，Shift+上选中从光标处向上到同列的字符，Shift+右选中从光标处向下到同列的字符。(注：此处的ß、à、á、â表示：上、下、左、右光标键)
üCtrl+Shift+á从光标向上选中光标所在的一段，Ctrl+Shift+â从光标向下选中光标所在的一段。
ü扩展选中（快捷键F8）：按一次打开扩展功能；再按一次选中光标所在的位臵的单词（若是中文的话选中光标所在的后一个字）；再按一次选中光标位臵所在的一句；再按一次选中光标位臵所在的一段落；再按一次则相当于全选。取消扩展功能，按Esc键。
ü把光标放到页面的左边，出现形如‚ö‛，点击就选中一行。上下拖到就选中若干行。
ü Alt＋鼠标拖动：选中矩形区域。
ü按住Shift选中多个对象（非嵌入型的），也可以用绘图工具
栏第二个按钮的‚选择对象‛（‚õ‛）来选择。
对于Word2003可以把光标放到任一位臵，点右键/‚选择格式相似的文本‛功能，这个功能有点类似于F4，比较‚另类‛。‚相似‛两字很值得玩味，多试几遍，其意自现。
二、‚不常用‛的‚选中‛方法
说他‚不常用‛并不真的是不常用，而是对于新手而言的不常用。
ü通过菜单格式/样式和格式（Word2003版，别的版本类似），点击要选择的样式，点右边的下拉框，出现‚选择所有XX实例‛、‚修改‛、‚删除‛等。此处的XX代表使用这种样式的段落是多少，点选‚选择所有XX实例‛就选中了所有应用了此样式的段落。（注：对于规范的排版，这个是最好用的，可能我们只要四五个样式就把一篇小册子搞定。）
ü不得不提到的替换(快捷键Ctrl+F)：在查找内容中输入要选中的文字、或点格式、高级等设臵，再点选突出显示所有在该范围找到的项目，在选查找全部、关闭，这就就选中了你可以想到的任意的内容。这个看似简单，其实是所有技巧中伸缩度最大的一个。
三、一种类似于图形软件方面的选中技巧：
在Photoshop中，有一个命令叫‚保存选区‛非常好用，在Word 中也可以找到类似的方法，这就是书签。利用书签‚存储选区‛也是很好的方法，但要注意，他必须是连续的区域。
方法是：先选中要定义的区域，插入/书签，输入书签名，定义一个书签。使用时：插入/书签，找到想选中的书签，点‚定位‛就
选中了书签所代表的选择。这个功能在后台VBA中也很好用，制定特定模板的首选。
特例：对段落进行样式时，不需要选中段落的，只要把光标放到段落中就行了。
一.图表和公式的自动编号
在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如‚流程图见图2－1‛。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？
答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。
图 1- 1
图 1- 2 我的好友
图 1- 3 我的聊天记录
自动编号可以通过Word的‚题注‛功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为‚图1－×‛。
步骤：1-----将图插入文档中后，选中新插入的图，在‚插入‛菜单---‚引用‛---选‚题注‛，新建一个标签‚图1－‛，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击‚编号‛修改），位臵为所选项目下方，单击‚确定‛后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如‚形态学膨胀运算示例‛，还可以移动文本框的位臵，改动文字的对齐方式等。
再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，
直接选择就可以了。
Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。
步骤2.
在文档中引用这些编号时，比如‚如图1－1所示‛，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字‚图1－1‛，在‚插入‛菜单选‚书签‛，键入‚书签名‛，点‚添加‛。
这样就把题注文字‚图1－1‛做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是‚如‛字的后面），
如图 1- 2（‚图 1-2‛是引用跟踪自动生成的）
如图 1- 2（‚图 1-1‛是引用跟踪自动生成的）
在‚插入‛菜单选‚交叉引用‛，弹出对话框中引用类型选‚书签‛，‚引用内容‛为‚书签文字‛，选择刚才键入的书签名后点‚插入‛，Word就将文字‚图1－1‛插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。@至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注‚图1－1‛改为‚图1－2‛，文档中的‚图1－1‛也会自动变为‚图1－2‛。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为‚嵌入式‛（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是‚不要‛）选中公式，在‚插入‛菜单选‚题注‛，由于没有选中项目，所以‚位臵‛一项为灰色，新建标签‚公式1－‛，点击‚插入‛，Word就将标
