客户营销事务管理制度
- 格式:docx
- 大小:12.50 KB
- 文档页数:3
客户营销管理制度一、概述客户营销管理制度是企业为了提高客户满意度、促进销售增长、建立长期稳定的客户关系而制定的管理规定和流程。
它包括了客户开发、客户维护、客户投诉处理等方面的内容,旨在提升企业在市场竞争中的竞争力和市场地位。
客户营销管理制度的建立对于企业来说是非常重要的,它可以帮助企业更好地了解客户需求,提高客户满意度,并根据客户反馈及时调整和改进产品和服务。
通过建立完善的客户营销管理制度,企业可以更好地开发市场、拓展销售渠道,提高销售业绩,实现企业的可持续发展。
二、客户营销管理制度的内容1. 客户维护客户维护是客户营销管理制度中的重要内容,其目的是确保客户在购买产品或服务后能够获得及时的支持和帮助。
客户维护包括客户投诉处理、客户关系维护等内容,企业应建立完善的客户维护机制,快速响应客户需求,提高客户满意度。
2. 客户开发客户开发是客户营销管理制度中另一个重要内容,其目的是通过各种渠道开发新客户,扩大市场份额。
企业应根据产品特点和市场需求,设计合理的客户开发计划,开展市场调研,推出促销活动,吸引新客户,提高市场占有率。
3. 客户投诉处理客户投诉处理是客户营销管理制度中不可忽视的一环。
企业应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决客户问题,提高客户满意度,避免造成不必要的负面影响。
4. 客户反馈客户反馈是客户营销管理制度中的重要内容,企业应定期收集并分析客户反馈信息,了解客户需求及反馈意见,及时调整和改进产品和服务,提高客户满意度,增强客户黏性。
5. 客户关系管理客户关系管理是客户营销管理制度中的核心内容,其目的是建立长期稳定的客户关系,促进客户忠诚度,提高客户满意度。
企业应通过各种方式,如提供个性化服务、定期联络客户、举办客户活动等,加强客户关系管理,提升企业形象和市场竞争力。
三、客户营销管理制度的重要性1. 提高客户满意度客户营销管理制度可以帮助企业更好地了解客户需求,提升客户满意度。
营销与客户关系管理制度第一章总则第一条为规范企业的营销活动和客户关系管理,保持良好的市场形象,提高客户满意度和业绩,订立本规章制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和全体员工。
第三条乐观开展营销与客户关系管理是公司的紧要任务,营销团队和相关人员应当高度重视营销活动和客户关系的建立与维护。
第二章营销活动管理第四条营销活动的目标和策略由市场部门负责订立,订立前须经过相关决策层审批。
第五条每个营销活动应明确目标、目标市场、目标消费者、时间计划、预算、资源需求等要素,订立认真的营销方案,并及时向相关部门通报。
第六条营销活动的实施应遵从以下原则:1.以顾客需求为导向,供应优质产品和服务;2.强调品牌形象,提升企业知名度;3.合理利用各类营销手段,提高市场占有率和销售额。
第七条营销活动需进行预算与费用管理,确保活动经费合理利用,不得超出预算。
第八条营销活动需定期进行评估与分析,依据评估结果及时调整策略和方案,提高活动效果。
第三章客户关系管理第九条公司要重视客户关系的建立与维护,建立客户档案并定期更新,对不同级别的客户采取差别化的服务措施。
第十条客户关系管理应遵从以下原则:1.建立信任和互动,供应专业和个性化的服务;2.加强与客户的沟通与沟通,理解客户需求和看法;3.及时解决客户问题和投诉,提高客户满意度;4.鼓舞客户回馈,供应激励和嘉奖机制。
第十一条销售团队应定期探望客户,了解客户的需求和反馈情况,及时跟进,保持良好的沟通与关系。
第十二条客户关系管理部门应建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,并对投诉情况进行记录和分析,以改进客户服务。
第四章绩效考核和奖惩机制第十三条公司对营销和客户关系管理工作将进行定期考核,考核内容包含但不限于:1.营销业绩,包含销售量、销售额等;2.客户满意度调查结果;3.营销活动效果评估。
第十四条绩效考核结果将直接影响员工的薪酬结构和晋升机会,达成优异绩效的员工将获得相应的嘉奖和荣誉。
客户营销事务管理制度总则第=条本制度的适用范畴除直截了当从事销售工作者外,凡与此有关联者,一概包含在内。
第三条从事销售工作的人员,应服从公司规定的组织安排,在所属主管的监督指导之下,与同事互相协助,坚持工作部门的秩序;对外方面不可有失公司的形象。
规定,也应视同本制度遵守。
第五条销售活动须积极进行,促进公司业务的进展。
订货受理与交货第七条客户代表对对方的经营状况和付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否满足对方的生产要求,再决定是否受理订货。
第八条客户代表需做好下列三硬调查,并将内容报告给所属主管人员:月生产能力及交易能力、从业人员数目、有无与本公司的竞争同业交易、业务内容等进行调查。
2.调查下订单者与本公司的关系及以往的订货实绩、付款情形;3.调查与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对手的同业者。
第九条订货情报应快速取得,并在所属经理的指示下快速展开有效率的销售活动。
第十条在提出估价单时,应先取得所属主管的认可。
第十一条在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期阃外,需确实遵守下列五项规定:1.品名、数量、规格及合同金额;2.具体的付教条件,如付款日期、付款地点、支票日期、收款方式等;3.交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件;4.安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定;5.除专门情形以外,从订货受理到交货之间的期限,一样以3个月为限。
第十二条订贷受理报告书连同订购单及契约书等证明订赞事实的资料,’需一起提交给所属的主管。
第十三条区分客户。
1.订货受理报告书中假如是老客户,应依据交货日期记明日前的未付款项余额。
另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。
新客户则重新处理,老客户如曾有不良记录者应予以指明。
2.关于订购者是新客户依旧已有往来的客户须清晰注明。
第十四条在受理订货或订立合同对,应先确认工程现场及相关规格设计、施行范畴等事宜。
.第十五条在受理订货或订立合同时,应依照下歹磅四项条件选择缔结付教条件和交易公司:1.与薪客户的交易,原则上在交货时收取现金。
第一章总则第一条为了提高外贸客户服务水平,提升公司形象,扩大市场份额,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体外贸业务人员,以及对客户提供服务的相关部门。
第三条公司应始终坚持客户至上,以客户需求为导向,提供优质、高效的服务,以满足客户需求,实现公司业务目标。
第二章客户管理第四条公司应建立完善的客户档案管理系统,详细记录客户基本信息、业务往来、需求反馈等内容,以便跟进客户需求,提供个性化服务。
第五条公司应设立客户服务热线,方便客户咨询、投诉和反馈,确保客户问题得到及时、有效的解决。
第六条公司应定期对客户进行满意度调查,了解客户对公司的服务满意度,以及对公司的建议和需求,据此改进和提升服务质量。
第七条公司应建立客户拜访制度,定期对客户进行拜访,了解客户需求,维护客户关系,提升客户满意度。
第三章营销管理第八条公司应根据市场调研,制定合适的外贸营销策略,包括产品定位、价格策略、促销活动等,以满足客户需求,提升市场竞争力。
第九条公司应加强外贸业务团队建设,提高业务人员专业素养,提升业务水平,为客户提供优质服务。
第十条公司应开展外贸业务培训,提高业务人员对产品知识、市场趋势、客户需求的了解,提升业务开展能力。
第四章客户关系维护第十一条公司应定期举办客户座谈会,加强与客户的沟通与交流,了解客户需求,提升客户满意度。
第十二条公司应对客户进行分类管理,针对不同类型的客户,制定相应的服务策略,以满足客户需求。
第十三条公司应在外贸业务过程中,严格遵守合同约定,确保产品质量,按时交货,为客户提供可靠的合作保障。
第五章考核与激励第十四条公司应设立客户服务考核制度,对业务人员的服务质量、客户满意度等进行定期评估,以此作为绩效考核的依据。
第十五条公司应对表现优秀的业务人员进行奖励,激励全体业务人员积极提升服务水平,扩大客户满意度。
第六章保密与合规第十六条公司应严格遵守相关法律法规,保护客户隐私,不得泄露客户资料。
第十七条公司应对外贸业务人员进行法律法规、职业道德培训,确保业务开展合规,提升公司形象。
营销与客户关系管理规章制度第一章总则第一条法律依据依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规,为规范企业的营销与客户关系管理行为,提高企业综合竞争力,特订立本规章制度。
第二条宗旨和原则1.营销与客户关系管理是企业发展的紧要支撑,也是为客户创造价值的紧要手段。
本规章制度的宗旨是确保营销与客户关系管理的规范、有效,保障企业和客户的权益。
2.营销与客户关系管理应遵从公平、公正、诚信的原则,乐观回应客户需求,不得利用诳骗手段取得客户信息或推销产品。
第二章组织管理第三条营销部门设置1.公司设立特地的营销部门,负责订立和推行营销与客户关系管理战略、计划和政策,协调各部门开展市场营销活动。
2.营销部门应设置市场开发部、客户服务部和销售部等职能部门,明确各职能部门的责任和权限。
第四条营销团队建设1.公司应建立强大的营销团队,拥有专业的市场营销人员和客户服务人员。
团队成员应具备良好的沟通本领、市场分析本领和客户关系管理本领。
2.公司应定期进行员工培训,提升团队成员的专业素养和工作本领。
第五条管理制度建设1.公司应建立完善的营销与客户关系管理制度,明确各项管理流程和操作规范。
2.公司应定期检查和评估营销与客户关系管理制度的执行情况,及时进行调整和优化。
第三章营销策略与计划第六条市场调研1.公司应定期进行市场调研,了解客户需求、竞争对手动态等信息。
2.市场调研结果应作为订立营销策略和计划的紧要参考依据。
第七条目标客户确定1.公司应依据市场调研结果,确定目标客户群体,并订立相应的营销方案。
2.目标客户确实定应综合考虑客户需求、市场潜力、竞争力等因素。
第八条产品定位和差别化策略1.公司应明确产品的定位和特点,并与竞争对手进行差别化分析,找到差别化竞争策略。
2.公司应依据产品定位和差别化策略,开展相应的推广活动和市场宣传。
第九条销售计划订立1.公司应依据市场需求和目标客户确定销售计划,并进行认真的分解和落实。
营销事务管理制度销售事务处理制度(A)□交货、检验、配送(一)对于已接收订单工程,工务科就在做好相关生产日报,使工程进行程序得以明确,并就感动合适机会,通知给发出订单用户知道。
(二)当生产靠近完成时,应和工务科协议,选择指定交货日前合适时日,通知交货对象。
如交货有拖延顾虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。
(三)在进行产品检验时,应将结果做成测试成绩表等等相关资料。
(四)产品发送是依据出货传票来进行,另外,每次发送货物时,应将其要项记入发送登记簿中。
□销售额计算及收款(一)在缴交产品时,应将交货单副本交给会计科。
会计科再将这些资料记入销售帐中。
(二)如已经从用户处先收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售帐中。
(三)财会部门于每个月25日,依据销售帐资料算出每位用户未付款项明细表(包含前月余额、本月销售额、应收帐款),送交营业经理。
(四)营业经理得命令各责任人员在应付款项明细表收款栏中记入预付金,经过调整后,再决定营业部收款预定额,然后呈报常务董事签核。
(五)常务董事应先查阅营业部所呈收款预定表,如有必需征求经管经理意见,则由营业经理作说明后,裁定收款预定计划。
(六)收款业务标准上是由营业部门负责,但有时也可委托经管(财会)部门人员去进行。
(七)相关款项催收是由销售科负责督促,销售科必需把相关资料记入收款预定表中,通知给各相关人员。
(八)财务科应将每个月收款收据副本制作成表,在各册、各页上打上编号。
并要求相关人员于每日业务终了时,交回这些单据证实。
收据上盖有企业印章者,会计科应加以保管,并加盖部门印章。
(九)款项进来时,负责收款或处理款项人中应制作收帐传票,并连同现金、收据副本,提交给财务科。
(十)依据上述应收帐款传票,将收得款项记入销售帐目中。
记入内容除包含金额外,须再记入责任人员名字。
□书信制作及资料整理(一)营业书信资料通常包含下列六项:1.书信、电报(发文、订单)。
2.估价单、订购单、请讲单、规格明细单。
客户销售管理制度第一章总则第一条为规范公司客户销售管理行为,提高销售绩效,促进公司健康持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售人员,包括直接销售人员和渠道销售人员。
第三条公司销售管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规经营,做到真实、准确、完整记录相关销售信息。
第四条公司应加强对销售管理制度的宣传和培训,确保销售人员充分理解并严格执行相关规定。
第五条销售人员在履行职责时,应积极配合公司其他相关部门的工作,共同为客户创造价值。
第六条公司将严格按照本制度制定相关考核和激励制度,提高销售人员工作积极性和工作质量。
第七条公司未尽事宜,按照公司相关规定执行。
第二章销售流程管理第八条销售流程由客户开发、客户沟通、销售谈判、订单确认、售后服务五个环节组成。
第九条销售人员在客户开发阶段应做到主动出击,积极寻找潜在客户资源,确保客户资源的有效开发。
第十条销售人员在客户沟通阶段应根据客户需求和公司产品特点,提供专业化、个性化的服务,树立公司良好形象。
第十一条销售人员在销售谈判阶段应积极与客户沟通,倾听客户需求,做好产品讲解,努力达成销售共识。
第十二条销售人员在订单确认阶段应严格按照公司相关规定执行,确保订单信息真实、准确、完整。
第十三条销售人员在售后服务阶段应积极配合售后人员做好产品安装、调试、培训等工作,确保客户满意度。
第十四条销售人员应定期向公司销售管理部门汇报销售流程进展情况和客户需求信息,形成销售报告。
第十五条公司将根据销售流程情况做好数据分析和整理,提高销售工作效率和客户满意度。
第三章客户管理第十六条公司在客户管理过程中,应加强客户数据管理,确保客户信息真实、准确、完整。
第十七条公司应建立完善的客户档案管理系统,为销售人员提供相关客户信息,便于销售人员开展工作。
第十八条销售人员在客户管理中应加强与客户的沟通,及时掌握客户需求,为客户提供专业的解决方案。
第十九条销售人员在客户管理中应树立服务意识,充分理解客户需求,为客户提供个性化、差异化的服务,提高客户满意度。
简单的客户管理制度第一、客户分类1. 根据客户价值:将客户分为战略客户、重要客户、一般客户和潜在客户等级,根据客户的贡献度和潜在价值进行分类,重点关注战略客户和重要客户,提升他们的满意度和忠诚度。
2. 根据客户需求:根据客户的行业、规模、地域等特征进行分类,因不同类型的客户需求不同,需要采取不同的营销策略和服务方式。
3. 根据客户行为:根据客户的购买频率、购买金额、投诉次数等行为指标进行分类,及时发现问题客户,采取措施解决问题,保持客户关系的稳定和增长。
第二、客户开发1. 基于客户需求:定期对客户进行调研,了解客户的需求和偏好,根据调研结果开发新产品或服务,以满足客户需求,提升客户满意度。
2. 优化销售流程:建立完善的销售流程,确保销售人员了解客户需求,提供专业的销售咨询和服务,促成销售成交。
3. 提升客户体验:通过客户培训、活动策划、优惠促销等方式,提升客户体验,增强客户与企业的互动和黏性。
第三、客户维护1. 建立客户档案:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买记录、投诉记录等,及时掌握客户信息,为客户的个性化服务提供依据。
2. 定期回访客户:定期与客户进行电话或邮件回访,了解客户满意度和需求变化,及时解决客户问题,保持客户关系的密切和稳定。
3. 提供增值服务:根据客户需求,提供增值服务,如贴心关怀、定制产品、技术支持等,提升客户对企业的黏性和忠诚度。
第四、客户投诉处理1. 建立投诉渠道:建立多样化的投诉渠道,如客服热线、在线客服、实体店投诉箱等,为客户提供便捷的投诉途径。
2. 及时响应投诉:对客户的投诉尽快进行回复和处理,通过协商和沟通解决问题,维护客户关系的稳定和建设。
3. 持续改进服务:针对客户投诉中提出的问题和建议,及时采取改进措施,不断提高服务质量,提升客户满意度和忠诚度。
总之,客户管理制度在企业经营中至关重要,通过科学合理的管理制度和流程,可以有效地提高客户满意度和忠诚度,促进企业持续增长和发展。
销售对客户管理制度范本第一章总则第一条为了加强销售管理,提高客户服务质量,确保客户权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部门对客户的管理工作。
第三条销售部门应遵循诚实守信、公平公正、互利共赢的原则,与客户建立长期稳定的合作关系。
第二章客户信息管理第四条销售人员应全面、准确地收集和记录客户信息,包括客户基本信息、需求信息、交易记录等。
第五条销售人员应定期对客户信息进行更新和维护,确保信息的准确性和时效性。
第六条销售人员应严格保密客户信息,不得泄露给无关人员,不得滥用客户信息进行无关的推销活动。
第三章客户关系管理第七条销售人员应主动与客户建立良好的沟通渠道,及时了解客户需求,解答客户疑问,提供专业指导。
第八条销售人员应定期对客户进行回访,维护客户关系,提升客户满意度。
第九条销售人员应积极参与客户投诉的处理,及时解决问题,确保客户权益。
第四章销售合同管理第十条销售人员应按照公司的规定和政策,与客户签订正式的销售合同。
第十一条销售人员应确保合同内容的准确性和完整性,避免合同纠纷的发生。
第十二条销售人员应严格履行合同约定的义务,确保产品或服务的质量和时间。
第五章售后服务管理第十三条销售人员应主动提供售后服务,解决客户在使用产品或服务过程中遇到的问题。
第十四条销售人员应耐心倾听客户意见,及时反馈给相关部门,推动产品或服务的改进。
第十五条销售人员应定期对客户进行满意度调查,了解客户需求和期望,提升客户满意度。
第六章销售团队管理第十六条销售部门经理应加强对销售团队的培训和管理,提升销售人员的专业素养和服务意识。
第十七条销售部门经理应制定合理的销售目标和考核制度,激励销售人员积极拓展业务。
第十八条销售部门经理应加强团队协作,确保销售工作的顺利进行。
第七章罚则第十九条销售人员违反本制度的,视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
第二十条销售人员因故意或过失导致客户损失的,应承担相应的赔偿责任。
销售公司客户管理制度范本一、总则第一条为了加强销售公司客户管理,提高客户满意度,促进公司业务持续稳定发展,制定本制度。
第二条本制度适用于销售公司对客户的管理和服务工作,包括客户开发、维护、售后服务等环节。
第三条销售公司应遵循客户至上、诚信为本的原则,为客户提供优质的产品和服务,建立长期稳定的合作关系。
第四条销售公司应建立完善的客户信息管理系统,确保客户信息的准确性和安全性。
第五条销售公司应设立客户服务部门,负责客户管理工作,确保客户满意度。
第六条销售公司应定期对客户进行满意度调查,及时了解客户需求和意见,不断改进服务质量。
二、客户开发第七条销售公司应根据市场需求和公司战略,制定客户开发计划,明确开发目标、策略和措施。
第八条销售公司应加强市场调研,了解潜在客户的需求和痛点,提供针对性解决方案。
第九条销售公司应建立客户筛选和评估机制,确保开发的目标客户具有较高的成交率和满意度。
第十条销售公司应采用多种渠道开展客户开发工作,包括线上推广、线下活动、合作伙伴等。
第十一条销售公司在开展客户开发工作时,应遵守国家法律法规,不得采取不正当竞争手段。
三、客户维护第十二条销售公司应建立客户关系管理体系,对客户进行分类管理,实现精细化运营。
第十三条销售公司应定期与客户沟通,了解客户需求和反馈,提供个性化服务。
第十四条销售公司应在客户生日、节假日等特殊时期,开展客户关怀活动,增强客户粘性。
第十五条销售公司应建立售后服务制度,确保客户在使用产品过程中遇到的问题得到及时解决。
第十六条销售公司应定期对客户进行回访,收集客户意见和建议,改进公司产品和服务。
四、客户信息管理第十七条销售公司应建立客户信息管理系统,包括客户基本信息、交易记录、服务记录等。
第十八条销售公司应对客户信息进行保密,不得泄露客户隐私。
第十九条销售公司应定期对客户信息进行整理和分析,为决策提供数据支持。
第二十条销售公司应加强对客户信息的管理和保护,防止信息泄露和滥用。
3.8客户营销事务管理制度
总则
第一条本制度用来规定本公司与客户展开销售而相关的韭务处理方式。
第=条本制度的适用范围除直接从事销售工作者外,凡与此有关联者,一
概包含在内。
第三条从事销售工作的人员,应服从公司规定的组织安排,在所属主管的监督指导之下,与同事互相协助,维持工作部门的秩序;对外方面不可有失公司
的形象。
第四条客户代表除遵守本规则及其他规定外,对于公司临时发出的通知或
规定,也应视同本制度遵守。
第五条销售活动须积极进行,促进公司业务的进展。
第六条对销售业务人员,应尽快建立连带保证制度。
订货受理与交货
第七条客户代表对对方的经营状况和付款能力等,应做事前调查,并衡量本公司的生产能力是否满足对方的生产要求,再决定是否受理订货。
第八条客户代表需做好下列三硬调查,并将内容报告给所属主管人员: 1.如为第一次交易者,应就其负责人、经历、性格、资金、往来银行、每月生产能力及交易能力、从业人员数目、有无与本公司的竞争同业交易、业务内
容等进行调查。
2.调查下订单者与本公司的关系及以往的订货实绩、付款情况;
3.调查与下订单者有交易关系,并为本公司竞争对手的同业者。
第九条订货情报应快速取得,并在所属经理的指示下快速展开有效率的销
售活动。
第十条在提出估价单时,应先取得所属主管的认可。
第十一条在受理订货时,除了应遵守公司规定的售价及交货期阃外,需确
实遵守下列五项规定:
1.品名、数量、规格及合同金额;
2.具体的付教条件,如付款日期、付款地点、支票日期、收款方式等;
3.交货地点、运送方式、距离最近的车站等交货条件;
4.安装、运转及修理等所需的技术派遣费的协定;
5.除特殊情况以外,从订货受理到交货之间的期限,一般以3个月为限。
第十二条订贷受理报告书连同订购单及契约书等证明订赞事实的资料,’需
一起提交给所属的主管。
第十三条区分客户。
1.订货受理报告书中如果是老客户,应依据交货日期记明日前的未付款项余额。
另外,尚需注明交易前或交易中是否有意外事故发生。
新客户则重新处理,老客户如曾有不良记录者应予以指明。
2.对于订购者是新客户还是已有往来的客户须清楚注明。
第十四条在受理订货或订立合同对,应先确认工程现场及相关规格设计、
施行范围等事宜。
.
第十五条在受理订货或订立合同时,应依照下歹磅四项条件选择缔结付教条
件和交易公司:
1.与薪客户的交易,原则上在交货时收取现金。
2.对于以往一向忠实履行付款条件的老客户,可依照惯倒认可奉交易,但
仍要规定在6个月内收回货款。
3.即使是已有往来的客户,仍应依照其付款能力的好坏,采取由交货处代
理受领或直接契约的方法。
4。
对于过去曾发生过不信守合同或支票不兑现行为的客户,一概不接受代
理受领以外的订货方式。
第十六条交货后,若基于客户的要求或其他情况的需要,需免费追加零件或机械器具等物品,须事前提出附有说明的相关资料给总经理,由总经理做出规
定。
第十七条因前项而发生损失的责任归属问题,另订条文规定。
第十八条客户代表对于本制度第八条规定的内容,应提出下列资料,经由
所属主管直接向总经理报告:
1.每目的活动情况;
2.三个月内的订货受理内容报告;
3.收款预定。
第十九条根据前项提出的报告,管理部门进行检查后,设立季度的营业方
针计划,并对成果进行调查。
第二十条订货通知
I.管理或生产部门针对生产能力进行评估,再依据订货受理报告书中的条件及内容,做好确认之后,迅速发出订货确认的通知或变更遥知给负责人员。
2.受理订货人员在收到前项变更通知后,须立即与订贷者联络,并设法努
力与订货人交涉,使订货条件符合规定。
第二十一条管理部门应针对订货受理及交货等状况加以分析、调查,并负
责督促交货事宜。
第二十二条销售价格表客户代表须随身携带,但不可借给或流传到第三者
手中。
另外,未经公司许可借出的图表等资料,也必须设法回收。
第二十三条公司产品目录及其他销售上的必要资料,必须慎选对象后发
放。
第二十四条关于奖金制度,公司另设有销售奖金制度,以资奖励直接从事销售业务的人员及代理店或特约店。
货款的处理
第二十五条受理订货者对货款回收事宜负责。
第二十六条负责回收贷款人员必须遵守下列事项:
1.在受理订贷或提出估价书时,应与对方谈妥付款条件;
2.在交完货后应立即开出清款单,在付款日须亲往收款,或寄出缴款委托
函给对方;
3.经常与订货者保持密切联络,设法使对方如期付款。
第二十七条负责货教回收人员应于每月月底将订货者3个月间的收款预定
表提交给所属主管。
预定表的要点如下:
I.管理部门依据收款预定表,交给负责受理订货人员,并交付余额确认书及付款通知书等,借此加强督促收款业务;
2.以每月的l0日、20日及月底做区分,注明各现金款项及票据的金额。
第二十八条当发现货款已无收款可能时,负责人员须从其薪金中扣除相当
于此贷款的20%的金额,作为赔偿。
第=十九条交货后半年内,对方仍赊欠货款时,视为不良账款.由负责货款回收人员从其薪金中扣除相当于该款项金额的10%赔偿给公司。
如在实施上
述规定后的两月之内,该贷款的总额已获回收,则负责人员赔偿金的50%应退
还。
第三十条回扣的对象以契约或交货的对方为主,结算条件必须附有收据;并且回扣的对象以超过公司规定的销售价格者为主。
低于销售价格者不予认可。
对于国营机构,其回扣行为也不予认可。
第三+一条按合同规定,并须经公司许可后付与回扣,且只能以限定比例
支付。
第三十二条销售佣金的处理原则依照第三十条及第三十一条的回扣条件施
行。
退货及折扣
第三十三条当发生订货取消或要求退货等事件时,应将对方的凭证资料提交给所属主管,并待管理部门做出决策通知后,始可更改订货单或按通知要求处
理退货事件。
’
第三十四条因不得已的理由而必须接受退货时,应迅速将合同及对方的退货传票交给所属主管。
如果事情的责任归属该负责人,则须从该负责人的薪金中扣除包装费、运费及机器调整费等必要的费用,作为对公司损失的赔偿。
第三十五条如货品交出后,货款被打折,则应将对方的相关资料连同合同书和订单等提交给所属上司。
同时确定被打折扣的原因,并要从相关责任人员的
薪资中扣除相应比例的金额给公司。
技术派遣
第三十六条派遣技术人员到其他公司服务时,须事先附上对方公司的要求
书,转交所属主管,取得其许可,并提出派遣委托书始准派遣。
第三十七条关于技术派遣须依照另行规定的公务规章实施。
经费预算
第三十八条销售活动经费预算应于每月25日决定。
第三十九条销售经费的认可只限于前条规定的范围内,超出此限者不予认
可。
.
第四十条在申请各项销售经费的支出时,各负责人员应于规定的期间内,备齐相关资料,并提出给所属的主管,取得其认可。
第四十一条各项销售经费须在付款账目中分别记入规定的计账科目,并依
照规定的格式提出申请。
第四十二条各项销售经费的支付采取结算与预付两种方式,但必须具备下
列两项条件:
I.预付方式付款只限于事前有公司认可者;
2.结算方式的付款须附上收据证明。
第四十三条各负责经理对于预算及各项销售经费的运用须承担相应的责
任。