采购成本控制方法研究
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采购人员控制采购成本方法1.通过付款条件的选择降低采购成本:如果公司资金充裕,或者银行利率较低,可采用现款现货的方式,这样往往能带来较大的价格折扣,但对整个公司的营运资金运做会有一定影响。
2.把握价格变动的时机:价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,采购人员应注意价格变动的规律,把握好采购时机。
3.以竞争招标的方式来牵制供应商:对于大宗物料采购,一个有效的方法是实行竞争招标,往往能通过供应商的相互比价,最终得到底线的价格。
通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制,从而使公司在谈判中处于有利的地位。
4.向制造商直接采购:向制造商直接订购,可以减少中间环节,降低采购成本,同时制造商的技术服务、售后服务会更好。
5.优化采购策略:这包括进行集中采购、制定长期合同、采用经济批量等策略。
集中采购可以将各个部门的采购需求集中起来,以获得更大的采购规模,降低单位成本。
长期合同可以稳定供需关系,避免频繁的短期交易和额外的交易成本。
经济批量则可以通过平衡生产量和库存量,降低库存成本和采购成本。
6.考虑物流成本:在采购过程中,需要考虑运输、仓储、保险等物流成本。
如果供应商位于远方,运输成本可能会增加。
因此,采购人员需要权衡不同供应商的价格和物流成本,以选择最经济的供应商。
7.考虑汇率变动:如果公司需要从国外采购物料,需要考虑汇率变动对采购成本的影响。
采购人员可以通过锁定汇率、使用金融工具等方式来降低汇率变动带来的风险。
8.建立采购数据分析体系:通过对历史采购数据进行分析,可以发现一些降低成本的策略和方法。
例如,分析各供应商的价格变化趋势、市场供需情况等,可以帮助公司更好地把握市场动态和供应商策略。
9.实施电子化采购:通过电子化采购平台,可以扩大寻源范围、加快寻源速度、降低交易成本等。
同时,电子化采购还可以提高采购过程的透明度,加强与供应商的沟通和协作。
10.考虑环境因素:在采购过程中,需要考虑环境因素对成本的影响。
采购成本控制与优化的方法在企业运营中,采购成本是一个非常重要的因素。
采购成本的高低直接影响着企业的盈利能力和竞争力。
因此,控制和优化采购成本是每个企业都需要关注的问题。
本文将探讨一些常见的采购成本控制与优化的方法,帮助企业在采购过程中降低成本、提高效率。
1. 供应商评估与选择供应商的选择对采购成本的控制至关重要。
企业应该对供应商进行全面的评估,包括供应商的信誉度、质量控制能力、交货能力、售后服务等方面。
通过与多个供应商进行比较,选择价格合理、质量可靠的供应商,可以帮助企业降低采购成本。
2. 采购策略的制定企业应该根据实际情况制定合理的采购策略。
例如,可以采取集中采购的方式,集中采购可以获得更大的采购量,从而获得更好的价格优势。
另外,企业还可以与供应商签订长期合作协议,以获得更好的价格和服务。
3. 库存管理库存是企业采购成本的重要组成部分。
过高的库存会增加企业的资金占用和仓储成本,而过低的库存则可能导致生产中断和销售不畅。
因此,企业需要进行科学的库存管理。
可以通过采用先进的库存管理技术,如物流信息系统、供应链管理系统等,实时掌握库存情况,避免库存过多或过少。
4. 采购合同管理采购合同是企业与供应商之间的法律约束关系,对于采购成本的控制至关重要。
企业应该制定合理的采购合同,明确双方的权利和义务,以避免因合同漏洞或不合理条款导致的额外成本。
另外,企业还应该加强对采购合同的管理和执行,确保供应商按照合同要求履行义务。
5. 采购流程优化采购流程的优化可以提高采购效率,降低采购成本。
企业可以通过引入电子采购系统、自动化采购流程等方式,简化采购流程,减少人工操作和时间成本。
另外,企业还可以建立完善的采购管理制度和规范,加强对采购过程的监督和控制。
6. 供应链管理供应链管理是一个综合性的管理方法,可以帮助企业优化采购成本。
通过与供应商和物流服务商建立紧密的合作关系,共享信息和资源,可以实现供应链的高效运作,降低采购成本。
采购成本管控思路及方法采购成本管控是企业成本控制的关键环节,其重要性不言而喻。
下面将提供一些采购成本管控的思路和方法:1. 制定明确的采购策略:首先,企业需要明确采购的目标和策略,包括采购的商品种类、质量、价格、供应商选择等。
这有助于企业更好地控制采购成本。
2. 优化供应商选择:选择合适的供应商是降低采购成本的关键。
企业需要对供应商进行评估和选择,选择质量稳定、价格合理、服务优良的供应商。
同时,企业也需要与供应商建立长期合作关系,保证采购的稳定性和成本控制。
3. 制定合理的采购计划:企业需要根据市场需求和销售情况制定合理的采购计划,避免过量或不足的采购。
合理安排采购时间,尽可能降低采购成本。
4. 实施集中采购:集中采购可以降低采购成本,提高采购效率。
企业可以将各部门的需求集中起来,统一进行采购,以获得更大的采购量和更好的议价能力。
5. 建立严格的采购制度:企业需要建立严格的采购制度,规范采购流程,确保采购过程的透明度和公正性。
这有助于避免采购中的腐败和浪费,降低采购成本。
6. 实施价值工程分析:价值工程分析是一种以产品功能为核心的成本分析方法。
企业可以通过价值工程分析,寻找可以降低成本的方案,例如改变材料、优化设计等。
7. 推行电子化采购:电子化采购可以降低采购成本,提高采购效率。
企业可以利用互联网平台进行在线招标、比价、谈判等,快速找到合适的供应商和商品。
8. 强化员工培训:企业需要加强员工培训,提高采购人员的专业素质和道德水平。
这有助于避免采购中的不正当行为,降低采购成本。
以上是控制采购成本的思路和方法,企业可以根据实际情况选择适合的方法进行成本控制。
同时,企业也需要不断优化和改进成本控制方法,以适应市场变化和自身发展的需要。
采购成本分析与控制流程一、引言采购成本是一个企业在采购过程中所需承担的费用,包括购买物品的实际价格以及相应的运输、库存和管理等费用。
对于企业来说,合理分析和控制采购成本是非常重要的,可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
本文将介绍采购成本分析与控制的流程,并提供一些有效的方法和工具来辅助实施。
二、采购成本分析1. 采购成本分类在进行采购成本分析之前,我们首先需要对采购成本进行分类。
通常可以将采购成本分为直接成本和间接成本两大类。
直接成本是指与采购商品直接相关的费用,包括商品价格、运输费用、包装费用等。
间接成本是指与采购过程间接相关的费用,包括采购人员薪酬、仓储费用、库存占用成本等。
2. 采购成本分析方法采购成本分析的目标是找出采购成本的组成部分,为后续的成本控制提供依据。
以下是一些常用的采购成本分析方法:(1)成本构成分析:分析采购成本中各项费用的构成,了解各项费用的占比,找出主要影响成本的因素。
(2)时间分析:通过分析采购过程中的时间消耗,包括货期、供应商响应时间等,确定时间成本。
(3)效率分析:分析采购流程中的效率问题,寻找提高效率的办法,降低采购成本。
三、采购成本控制流程1. 制定采购成本控制计划首先,企业需要制定一份详细的采购成本控制计划。
该计划应包括明确的目标和控制指标,以及具体的控制措施和执行时间表。
2. 供应商选择与评估企业应该根据其采购策略和成本控制目标,选择合适的供应商。
在选择供应商时,应该综合考虑价格、质量、交货期等因素。
同时,还需要建立供应商评估体系,对供应商的绩效进行评估和监控,及时约谈不达标的供应商。
3. 采购流程优化企业应该对采购流程进行优化,去除不必要的环节和浪费,提高采购效率。
在优化采购流程时,可以利用一些工具和技术,如电子采购系统、供应链管理软件等,提高采购的精确度和效率。
4. 库存管理库存是采购成本的重要组成部分,对于企业来说,合理的库存管理可以帮助降低库存占用成本和存货损耗。
采购成本控制采购成本控制是企业管理中非常重要的一项指标。
它涉及到企业在采购过程中控制成本的能力,对企业的利润及经营状况有着直接的影响。
本文将从采购过程中的预算编制、供应商评估、谈判技巧以及供应链优化等方面探讨采购成本控制的方法。
一、预算编制采购成本控制的第一步是进行预算的编制。
通过对采购物料的需求量、价格、运输成本以及其他相关费用进行分析,制定合理的采购预算。
预算的编制需要充分了解市场行情,并结合企业的实际情况进行合理的估算。
在编制预算时,需要考虑到价格波动、季节性需求以及供应商的折扣政策等因素,以确保预算的准确性和有效性。
二、供应商评估采购成本控制的关键在于选择合适的供应商。
供应商的选择不仅需要考虑产品的质量和价格,还需要综合考虑供应商的交付能力、售后服务以及供应链的稳定性。
在进行供应商评估时,可以采用供应商评分卡的方法,对供应商的不同维度进行评估,以确定最适合企业需求的供应商。
同时,通过与供应商进行充分的沟通和协商,可以获得更有利的采购条件,降低采购成本。
三、谈判技巧在采购过程中,谈判是必不可少的环节。
通过灵活运用谈判技巧,可以在保证产品质量的前提下争取更有利的价格和条件。
在谈判过程中,可以采用一些技巧,如换位思考、掌握关键信息、提出合理的反议价等,以增加谈判的成功率。
此外,建立长期稳定的合作关系也是成本控制的重要策略之一。
通过与供应商的深入合作,可以获得更多的合作机会和优惠条件,降低采购成本。
四、供应链优化供应链的优化对于采购成本控制至关重要。
通过对供应链的优化和管理,可以降低库存成本、减少供应链中的不必要环节、提高物流效率等,从而实现采购成本的控制。
供应链优化可以通过采用信息化系统、物流合作以及订单周期的优化等方式进行。
优化供应链可以提高采购的灵活性和反应速度,降低采购成本,提高供应链的整体效能。
总结采购成本控制对企业的经营状况有着直接的影响,是企业管理中的重要环节。
通过制定合理的采购预算、选择合适的供应商、灵活运用谈判技巧以及优化供应链等方式,可以有效地控制采购成本,提高企业的竞争力和盈利能力。
控制采购成本的成本分析方法采购成本是企业在采购过程中所需支付的费用和支出,包括采购物品的价格,运输费用,检验费用以及其他相关费用。
采购成本的控制对于企业来说非常重要,可以帮助企业提高盈利能力和竞争力。
在控制采购成本的过程中,成本分析是一种非常有效的工具和方法。
本文将介绍几种常用的成本分析方法,帮助企业控制采购成本。
成本构成分析是一种常用的成本分析方法,可以帮助企业清晰了解采购成本的构成和分布。
通过对采购成本中不同组成部分的分析,企业可以发现成本高昂且不必要的部分,并采取相应的措施进行调整和优化。
例如,通过与供应商谈判,获取更好的价格和优惠条件,或者寻找替代供应商以降低成本等。
成本效益分析是另一种常用的成本分析方法,用于衡量采购所带来的成本和效益。
通过对采购活动的成本和效益进行对比分析,企业可以评估采购活动的盈亏情况,并根据分析结果制定采购策略和措施。
例如,企业可以通过比较不同供应商的质量和价格,并计算供应商的性价比,选择性价比更高的供应商,从而降低采购成本。
价值链分析也是一种重要的成本分析方法。
采购成本是企业价值链中的一个重要环节,对整个价值链的成本和效益均有影响。
通过对价值链的分析,企业可以确定整个采购过程中可能存在的问题和瓶颈,并采取相应的措施进行优化和改进。
例如,企业可以通过与供应商合作,进行共同研发和创新,优化产品设计,提高产品质量和性能,从而提高整个采购过程的效率和降低成本。
风险分析也是控制采购成本的重要成本分析方法之一。
在采购过程中,可能存在价格波动、供应中断、质量问题等各种风险。
通过对采购风险的分析,企业可以制定相应的风险应对策略,减少风险对采购成本的影响。
例如,企业可以建立多元化的供应链,增加供应商的选择,并建立紧密合作的关系,以减少供应中断的风险;同时,企业可以选择质量可靠的供应商,减少质量问题的发生,从而降低采购成本。
效率分析也是控制采购成本的重要方法之一。
通过对采购活动的效率进行分析,企业可以发现并消除采购过程中的浪费和低效率环节,提高资源的利用效率,从而降低采购成本。
如何控制成本与方法手段【1】控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。
采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。
由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。
一、建立、宪善采购制度,做好采购成本控制的基础工作采购工作涉及面广,并且主要是和外界打交道,因此,如果企业不制定严格的采购制度和程式,不仅采购工作无章可依,还会给采购人员提供暗箱操作的温床。
完善采购制度要注意以下几个方面:1、建立严格的采购制度。
建立严格、完善的采购制度,不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行爲。
采购制度应规定物料采购的申请、授权人的批准许可权、物料采购的流程、相关部门(特别是财务部门)的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。
比如,可在采购制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、议价,然後选择供应商,并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过一定金额的采购须附上三个以上的书面报价等,以供财务部门或内部审计部门稽核。
2、建立供应商档案和准入制度。
对企业的正式供应商要建立档案,供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外,还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等,每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。
企业的采购必须在已归档的供应商中进行,供应商档案应定期或不定期地更新,并有专人管理。
同时要建立供应商准入制度。
重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核後才能进入,如有可能要实地到供应商生産地考核。
企业要制定严格的考核程式和指标,要对考核的问题逐一评分,只有达到或超过评分标准者才能成爲归档供应商。
3、建立价格档案和价格评价体系。
企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。
采购成本控制的方法和技巧2023年,随着科技的发展和互联网的普及,企业商业竞争日趋激烈,同时采购成本管理也变得越来越重要。
企业在控制采购成本方面能否得心应手,不仅影响企业的利润,还影响企业的稳定运营和长远发展。
下面,就来探讨几种采购成本管理方法和技巧。
一、建立采购成本控制管理体系企业应该建立完整的采购成本控制管理体系,以确保整个采购流程符合企业的战略目标,并且能够实现企业采购成本的最小化。
在建立采购成本管理体系时,需考虑到以下几个方面:1.制定采购计划。
企业必须根据采购需求、资金预算、供应商筛选、交付期等因素,制定详细的采购计划。
通过好的计划,不仅可以节约采购成本,还可以为更好的采购提供指导。
2.评估采购风险。
在采购过程中,风险是难免的。
企业应该在采购前评估采购风险,如供应商信誉度、质量控制、交货时间等。
通过评估采购风险,可以选择合适的供应商并降低采购风险,实现采购成本控制。
3.强调合同管理。
企业在采购过程中签订的采购合同是非常重要的,因为它规定了双方的权利和义务。
企业必须严格执行合同,避免因违规行为造成的多余成本。
4.优化供应链。
企业应经常关注供应链,从而协调和管理供应商之间的关系。
通过一些优化供应链的方法,如减少存货,处理商品回收等,使企业能够快速响应市场需求,降低采购成本。
二、降低采购成本的技巧除了建立采购成本控制管理体系外,在日常采购活动中,企业也有许多技巧可以降低采购成本。
以下几个技巧可以帮助企业在采购过程中降低成本:1.整合采购需求。
企业可以整合采购需求,避免重复采购,节约成本并减少仓库存货。
此外,还可以通过集中采购来获得批量优惠。
2.谈判技巧。
企业在与供应商谈判时,应采用有效的谈判技巧,如掌握市场行情,评估供应商的价格优势和服务,优先考虑对供应商忠诚等因素。
合理的采购询价和谈判技巧可以大大降低采购成本。
3.优化支付方式。
在采购过程中,支付方式也影响着采购成本。
企业应该选择一种较为经济实惠的支付方式,如网银转账、电子支付等,并且根据供应商要求和交易规模确定支付方式。
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面,它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程:- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量,选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估,包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系,与供应商建立稳定的合作伙伴关系,以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议:- 集中采购,减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率,以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议,明确供应商的责任和义务,保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法:- 基于需求预测进行采购和库存管理,避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率,减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统,提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议:- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通,确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时,及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议:- 分析采购成本的组成和变动趋势,找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法,比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标,并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节,通过采取适当的控制方法,企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法,企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
供应链视角下采购成本控制研究
采购成本控制是供应链管理中的重要方面之一,它对企业的运营和利润具有重要的影响。
从供应链的角度来看,采购成本控制涉及到供应商选择、供应商关系管理、采购流程优化等方面。
本文将从供应链视角出发,探讨采购成本控制的研究。
供应链视角下的采购成本控制需要从供应商选择开始。
供应商是企业采购成本的重要来源,因此选择合适的供应商可以降低采购成本。
在选择供应商时,企业可以考虑供应商的价格、质量、交货周期等因素,并进行供应商评估和选择。
企业还可以与供应商进行谈判,争取更好的价格和条件,进一步控制采购成本。
供应链视角下的采购成本控制还需要优化采购流程。
采购流程的优化可以简化采购流程、提高采购效率,从而降低采购成本。
企业可以使用电子采购系统,实现采购流程的自动化和标准化,降低人力资源和物流成本。
企业还可以与供应商共享信息和数据,提高供应链的透明度和协作效率,进一步降低采购成本。
摘要在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,采购成本控制的目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。
采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,也是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。
在市场经济不断完善的情况下,各个企业对采购环节也越来越重视,采购战略已经成为企业战略中极其重要的一部份。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
关键词:采购成本控制,方法,问题目录中文摘要.................................................................................Ⅰ目录.......................................................................................Ⅱ前言..........................................................................................1 一、采购成本的简介和分析............................................................2 (一)什么是采购成本控制......................................................2 (二)采购成本控制的分析............................................................2二、控制采购成本的方法............................................................3 三、控制采购成本应注意的问题................................................5四、控制采购成本措施............................................................9五、结论 (10)参考文献 (12)致谢 (13)前言我国的企业在谋求自身发展的同时,也不断的改进其采购环节,引用更加先进的采购战略。
但是,就目前我国的采购环境,人们关注更多的是一些大型企业以及政府部门的采购,而对于中小型企业的采购战略分析则是很少。
所以企业通过一些研究方案,希望能够切实有效的解决一些企业在采购过程中的劣势,提高中小企业的生命力,扩大中小企业的影响力目前的企业都致力于生产质优价廉、适销对路的产品,当然价格是个不容忽视的重要的因素,如何保持价格的竞争力而不损害企业自身的利益是每个企业都要考虑的问题,而最便捷、最有效的方法就是降低所采购物料的成本。
当然,随着竞争的加剧,通过单纯降低采购物料价格的办法得到的效果也越来越不明显,因此,企业本身应该从不同方面找寻降低成本的方法,或者从企业内部着手挖潜,或者搭建有竞争力的供应链,这些方法都力求通过信息快速传递和减少和优化相关环节等方面降低成本。
采购成本控制的策略一、采购成本控制的简介和分析(一)什么是采购成本控制所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为;是指以成本作为控制的手段,通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等,达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。
成本控制是指降低成本支出的绝对额,故又称为绝对成本控制;成本降低还包括统筹安排成本、数量和收入的相互关系,以求收入的增长超过成本的增长,实现成本的相对节约,因此又称为相对成本控制。
(二)采购成本控制的分析成本控制是企业成本管理的核心环节。
建立健全成本控制系统,对于充分发挥成本管理的职能,提高企业的经营管理水平和经济效益具有重要的作用。
企业要控制采购成本,首先要建立完善的采购制度,采购成本是综合反映企业生产经营管理水平的主要指标,是构成企业产品成本和产品价格高低的重要因素。
从国内外企业总的发展趋势来看,采购成本占总成本的比重在不断下降,相反采购所获得的利润增值在整个利润中的比重却在不断上升。
本文对企业的采购成本控制相关问题进行探讨。
二、控制采购成本的方法(一)价值分析与价值工程法Value Analysis(价值分析,VA),Value Engineering(价值工程,VE):针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达成降低成本的目的。
价值分析是使用于新产品工程设计阶段。
而价值工程则是针对现有产品的功能/成本,做系统化的研究与分析,但现今价值分析与价值工程已被视为同一概念使用价值工程的原理及公式为:V=F/CV代表价值,F代表功能,C代表成本,即企业获取的V值最大,则企业越受益。
这要求企业采购者用最低的成本,获取能够满足企业生产使用需求的物资,并保证质量,防止功能过剩,最终实现“物美价廉”的目标。
(二) 类比降价法所谓类比降价法,就是通过与结构、材料相似的物料进行类比,通过类比找出差异或改进点,从而进行降价的方法。
类比降价法的关键就是类比件的选择,类比件一定要有代表性,与原件可以类比,其价格应经过验证,确实具有竞争力,否则类比的结果可能适得其反。
通过与多家供应商的比较可以发现这些差异,可以作一些改变是否可行,是不是有办法可以做得更好,通过这些活动,不仅可以实现部件成本的降低。
影响性较小的采购部分,其金额虽然不高,但是,也必须确认所取得的价格与一般市售价格比较,是属于公平合理的价格,采购人员切记,勿让花费在价格分析、对比上的成本高于采购的实际金额。
甚至会延误交货而产生负面影响。
(三)目标成本法许多企业的产品定价,多是价格=成本+利润。
价格的产生忽略了对市场的认知,甚至造成刚把产品推向市场,便不得不开始削减价格,且常常因为价格不正确,而不得不放弃一种很好的产品。
著名的管理学大师彼Commercial Accounting 200812期得-杜拉克《在企业的五大致命过失》一文中提到,企业的第三个致命过失是,定价受成本的驱动。
产品的研发应以市场乐意支付的价格为前提。
邯钢的企业产品定价采用“倒推成本法”就是较好的范例。
因此必须了解竞争者产品的上市价或掌握市场上现有同类产品的价格,然后再来制定公司产品的价格。
(四)共同合作法在产品设计初期,选择让具有伙伴关系的供应商参与新产品开发小组,从设计到生产的整个过程,了解大致的产品成本构成情况,根据基本的市场利润率,定一个合理的采购价格。
这种双方共同开发的方式,有益于企业双方达到双赢的目标,建立长久的战略伙伴关系。
(五)集中和批量采购法集中集团内部各单位或不同部门的需求量,扩大采购量,其优点是因批量加大而增加议价空间的方式,避免各自采购,造成集团内部不同部门,向同一个供应商采购相同的零配件,价格却不相同的现象。
通过集中和批量采购,最终达到降低采购成本的目标。
(六)价格与成本分析法这是专业采购的基本工具,了解成本结构的基本要素,对采购人员是非常重要的。
如果采购人员不了解所要购买物品的成本结构,就不可能知道自己所买的物品的价格是否公平合理的,同时也会失去许多降低采购成本的机会。
(七) 招标竞价所谓招标竞价法,就是通过组织供应商进行招标,利用这种方式实现部件降价。
招标竞价法目前已在我公司应用,如生产物资的招标应注意以下几点:首先,对招标的物料心中有数。
要了解招标物料的采购数量、采购金额、原材料价格趋势、目前价格水平等情况,对原材料价格正在上涨,且价格水平已不是很高的物料,招标的效果可能不大,甚至有相反效果,可采取其他方法。
其次,对供应商有充分了解。
要想组织招标,供应商至少应有3家以上。
另外,由于企业供货有一定的稳定性,且随着降价的不断进行,利润越来越低,部分供应商就会相互“合作”,影响降价效果,这时就要适时引进1-2个新供应商,打破这种合作关系,以取得最好的招标效果。
再次,对招标后配额的分配要仔细。
招标后的供货比例对供应商的吸引力和影响力较大,一个好的方案会改变供应商的投标态度。
三、控制采购成本应注意的问题在实际工作中,由于采购过程所遇到的情况千差万别,具体需要采用什么策略采购人员应根据具体情况灵活应用,可将两种或两种以上的策略依据实际情况较好地结合起来,来达到降低采购成本的目的。
具体应注意以下问题。
(一)要依据采购产品或服务的形态,确定采购方法和策略企业的采购是属于一次性的采购,还是持续性的采购?对于不同的采购形态,就应采用不同的策略。
一般来说,持续性采购的要求要远高于一次性采购,但如果一次性采购的金额相当庞大的话,同样也不可忽视其成本节省的效能。
(二)要依据采购产品所处的生命周期阶段,采取适当的采购策略和手段产品所处的生命周期阶段,我们可以分为四个阶段。
在哪一阶段,降低采购成本的策略就可以依产品生命周期中该阶段的特征来确定。
1.导人阶段。
在新技术的制样或产品开发阶段,邀请供应商参与产品从设计到生产的整个过程、价值分析、目标成本法以及为便利采购而设计都是可以利用的手法。
2.成长阶段。
在新技术正式产品化大量生产上市,且产品被市场广泛接受阶段,采购可以利用需求量大幅增长的优势,采用最佳订货批量并获得采购最低价格的重要手段。
3.成熟阶段。
在生产或技术达到稳定的阶段,产品已稳定地供应到市场上,利用价值工程可以更进一步地找出不必要的成本,并达到节约成本的目标。
4.衰退阶段。
在产品或技术即将过时或将衰退,并有替代产品出现的阶段,因为需求量已在缩减之中,此时再大张旗鼓降低采购成本价格或为此而作更多的成本分析已无多大的实际意义了。
(三)以采购物品的年需求量与年采购总金额为依据,确定采购策略和手段所要采购物品的年需求量与年采购总金额的多少,关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
但采购量又与产品所在其生命周期所处的阶段有直接的关系,产品由导入期、成长期到成熟期的过程中,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
以电子产品为例,非常明显的,产品生命周期有逐渐缩短的趋势。
(四)依据与供应商之间的关系,确定采购策略和手段从卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本资料的分享方式也不同。
如果与供应商的关系很普通,一般而言,是不可能轻易得到其详细的成本结构资料的,只有与供应商维持较密切的关系,彼此达到互信合作程度时,才有办法做到。