Project2007宝典

项目概述1. 简介本文档旨在介绍Microsoft Office Project 2007 （以下简称Project 2007）的特性、功能和使用方法。

Project 2007是微软公司推出的一款专业的项目管理软件，能够帮助用户规划、跟踪和控制项目进度和资源。

2. 功能特点2.1 项目计划Project 2007提供了强大的项目计划功能，用户可以创建和编辑项目计划，并设置项目的开始日期、截止日期和里程碑。

用户还可以根据需要添加任务、分配资源和设置任务依赖关系。

2.2 进度跟踪通过Project 2007，用户可以随时更新项目的进度情况。

用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并对项目进行进度跟踪。

软件会根据实际进度自动计算项目的剩余工期和完成百分比。

2.3 资源管理Project 2007可以帮助用户管理项目的资源。

用户可以创建资源清单，并为每个资源分配任务。

软件会计算每个资源的工作量和利用率，并生成资源使用报告。

2.4 报表和图表Project 2007可以生成丰富的报表和图表，帮助用户分析项目的进展和资源使用情况。

用户可以根据需要自定义报表，并导出为Excel或其他格式的文件。

3. 使用方法3.1 安装和启动用户需要先购买并安装Project 2007软件。

安装完成后，可以通过桌面图标或开始菜单来启动软件。

3.2 创建项目计划在Project 2007中创建项目计划非常简单。

用户可以通过“文件”菜单创建新项目，然后添加任务、设置任务依赖关系和分配资源。

3.3 更新进度用户可以定期更新项目的进度情况。

在“任务”视图中，用户可以记录任务的实际开始日期和完成日期，并标记任务的完成情况。

软件会自动计算项目的剩余工期和完成百分比。

3.4 管理资源在Project 2007中，用户可以创建资源清单，并为资源分配任务。

通过资源使用报告，用户可以了解每个资源的工作量和利用率。

3.5 生成报表用户可以根据需要生成各种报表和图表。

使用状况视图是用于查看项目详细信息的相当复杂的方式，下面将切换到更简单的视图。

(6) 单击“视图”菜单中的“日历”，显示“日历”视图，如图1.14所示。

图1.14 “日历”视图这种简单的月或周的概略视图没有前一视图中的表结构、时间刻度或图元素。

任务条会显示在它们各自被排定的起始日期中，如果任务的工期长于一天，条会延展跨越数日。

项目管理中的另一常用视图是网络图。

(7) 单击“视图”菜单中的“网络图”，显示“网络图”视图，如图1.15所示。

使用滚动条查看“网络图”视图的不同部分。

此视图重点强调任务关系。

“网络图”视图中的每个框或节点显示某个任务的详细信息，框之间的线表示任务间的关系。

和“日历”视图一样，“网络图”视图没有表结构，整个视图就是一个图。

在本练习的结尾将介绍一下复合视图。

复合视图将项目计划窗口拆分为两个窗格，每个窗格包含不同视图。

此时的视图是合成视图，因此选择一个视图中的任务或资源会导致另一视图显示所选任务或资源的详细信息。

(8) 单击“视图”菜单中的“其他视图”，显示“其他视图”对话框。

此对话框列出了Project中所有预定义的可用视图。

(9) 在“视图”框中，单击“任务数据编辑”，然后单击“应用”，显示“任务数据编辑”视图，如图1.16所示。

图1.15 “网络图”视图拖动分隔条可改变两个窗格的大小“甘特图”视图在上窗格中“任务窗体”视图在下窗格中图1.16 “任务数据编辑”视图此视图是预定义的拆分屏幕或复合视图，“甘特图”在上窗格中，“任务窗体”在下窗格中。

窗体是本章介绍的最后一个视图元素。

窗体用于显示所选任务或资源的详细信息，类似于对话框。

可以在窗体中输入，修改或审阅这些详细信息。

(10) 如果“甘特图”部分选择的不是任务3，即“定义业务构想”，请单击此任务名称。

任务3的详细信息显示在视图的“任务窗体”部分中。

(11) 在“甘特图”部分中，单击任务4的名称，即“确定可供使用的技能、信息和支持”。

插入project项目模板文件→新建→计算机上的模板→项目模板插入列/取消隐藏的列插入列→选择对应的域名称插入周期性任务比如每周例会设置WBS代码样式项目→WBS→定义代码编辑大纲级别输入一个任务工期是以24H计算输入天数+ed前置任务设置延迟时间负数表示在完成前提前的天数限制类型标记里程碑任何任务都可以标记为里程碑，不一定是工期为0的任务。

分配资源项目制定wbs后，还需要进行分配资源首先打开资源分配视图从email中导入资源（资源可以是具体的某个人）插入→新资源来自→最大单位100%表示该资源全部用在该项目上，50%说明该资源兼职该项目，只是出力50%成本累算，选择开始说明该资源从开始就全面算完成本，选择结束表示结束才全面计算所有成本。

投入更多的资源可以使工期缩短或者使每个资源比例下降，但是有的任务不会随着资源的增加而改变，比如开会，那么怎么设置呢任务信息→投入比导向不勾选该选项，资源的增加和工期之间没有关系插入固定成本插入列→固定成本然后输入任务具体的固定成本即可查看每种资源的成本视图切换到资源工作表→插入列→成本项目调整项目是范围、时间、成本、质量之间的相互制约，一般下一个条件是绝对的，其他是可以调整的。

跟踪甘特图/如何查看关键路径用于跟踪项目的甘特图关键路径右击视图→甘特图向导→关键路径定义关键路径一般关键路径是时差为0的任务，这个可以重新定义。

工具→选项如何查看任务时差视图→表选择日程原则：项目的完成时间不能满足（＞）要求时间---必须调整关键路径上的任务时间方法一：快速跟进前置任务还没有全部完成的时候，后一个任务已经开始方法二：改变限制条件方法三：投入比导向的增加资源可以缩短工期在Project怎样找出资源过度分配资源工作表视图→显示红色的就是过度分配的资源如何调整过度分配的资源？？1.调整资源的使用性100%~800%同一阶段多个任务并行，资源不能兼顾，考虑增加这个阶段资源量表示3个赞助商工作2.需找替换资源替换为其他的资源3.并行任务改成串行任务这样有可能使工期加长~4.加班资源使用情况查看每天每种资源的使用情况降低成本的方法缩短工期，缩短工时，降低费率查看项目信息项目-项目信息-统计信息窗口拆分同时显示两个窗口插入文本视图-工具栏-绘图。

Microsoft Office Project 2007教程本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。

不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。

就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。

除了项目，组织还有其他工作。

项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。

凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。

在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。

本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。

如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。

这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。

Project 200720世纪80年代之前为传统的项目管理阶段，80年代之后为现代项目管理阶段。

项目是指在一定约束条件下，为完成某一独特的产品或服务具有一定目标的一次性服务。

项目的特性：1. 目标性2. 独特的性质3. 一次性4. 可限制性5. 不确定性6. 不可挽回性项目的三要素：范围，项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。

时间，反映在项目日程中的完成项目所需的时间。

费用，即项目的预算，它取决于资源的成本。

项目具体的阶段：1. 定义项目目标2. 制定项目计划3. 发布项目计划4. 跟踪项目进度并调整计划5. 完成项目并存档项目管理是项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点.方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效的管理。

项目管理的知识领域：1. 项目范围管理2. 项目时间管理3. 项目成本管理4. 项目质量管理5. 项目人力资源管理6. 项目沟通管理7. 项目风险管理8. 项目采购管理9. 综合项目管理综合项目管理：指为确保项目的各项工作能够有机的协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。

现代项目管理的特点：1. 项目管理的对象是项目或被当作项目处理的事物2. 项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。

依据“整体-分解-综合”的原理，将项目分解成多个责任单元。

3. 项目管理的组织具有特殊性，其管理的组织具有临时性.开放性，组织结构为矩阵结构。

4. 项目管理的方式为目标管理，是一种多层的目标管理方式。

5. 项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。

6. 项目管理的方法，工具和手段具有先进性和开放性。

项目管理的核心领域是：范围管理，时间管理，成本管理，质量管理。

Project 2007分为Microsoft Project Professional 2007, Microsoft Project Server 2007, Microsoft Office Project Web Access 2007.当窗口最小化后，单击任务栏中的图标按钮，可将窗口恢复到最小化前的状态。

Microsoft Office Project Professional 2007m/office/project.Microsoft ® Office Project Professional 2007 為一套健全的專案管理工具，它完美地結合了可用性、功能性與極佳的彈性，因此，可以協助使用者更有效率的管理專案。

除了可以獲得即時資訊、控制專案作業排程與財務、保持專案小組同步性之外，當此應用程式與熟悉的 Microsoft Office System 應用程式、功能強大的報表工具、引導式的規劃及彈性的工具相互整合時，將產生更高的生產力。

並包含了與 Microsoft Office Project Server 2007 的整合運用，以提供使用者具備企業專案管理的能力，諸如：中央控管的追蹤專案資源可用性之能力、各種橫跨專案的技巧，以及遍及整個企業的通訊與協同作業的運用。

[任務導向因素] 工作窗格範例。

瞭解並控制與專案相關的排程及財務利用 Office Project 2007 強大的排程功能，可以更完美地組織專案及人員。

• 追蹤事件的來源利用 [任務導向因素] 功能，使用者可以決定必備條件與資訊限制，來驅動選定任務的開始日期。

此外，還可以輕易地追蹤專案計劃中的重要路徑，以尋找特定延遲的根本原因。

• 回復變更使用 [多層次復原] 可以查看各種情境實例之假設分析的呈現效果。

此項功能將允許使用者復原及取消復原檢視、資料及選項的變更。

使用者可以復原剛剛執行的動作，或者復原多組來自巨集或其他協力廠商的自訂化程式，因此，可以深入瞭解各種變更的連帶關係。

• 查看變更的效果透過[變更醒目提示]功能，可以裁決在所有依存任務上所進行之某項變更的影響。

對於因為使用者近期進行之變更而受到影響的項目，Project 會自動地醒目顯示這些項目。

綠色的醒目顯示指出編輯的效果。

• 控制專案財務指定專案及方案的預算，以分配預算金額及追蹤成本。

三一文库（）*电大考试*Project2007自学考试内容主要要点第一章：1.项目管理的发展阶段20世纪80年代以前为一个阶段：传统的项目管理阶段80年代之后为第二阶段：现代项目管理阶段2.项目管理的发展趋势项目管理的应用范围扩大；从偏重技术管理到注重人的管理；信息技术平台为项目管理解决更复杂的现实问题提供了可能。

3.项目的概念项目是指在一定约束条件下（主要是限定资金、限定时间等），为完成某一独特的产品或服务，具有特定目标的一次性任务。

4.项目的特性目标性、独特性、一次性、可限制性、不稳定性、不可挽回性5..项目的三要素范围、时间、费用。

三要素中可根据实际需要设置某一要素为关键要素。

6.项目的生命周期定义项目目标、制定项目计划、发布项目计划、跟踪项目进度并调整计划、完成项目并存档。

7.项目管理的概念项目管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论以及一定的规范或规定，对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行全面的规划、组织、协调、控制和评价，以达到项目的目标。

8.项目管理的领域核心领域：项目范围管理；项目时间管理；项目成本管理；项目质量管理非核心领域：项目人力资源管理；项目沟通管理；项目风险管理；项目采购管理；项目综合管理。

第二章1.Project2007的功能共享项目信息；编制和组织信息；跟踪项目；方案的优化度分析；信息计算；检测和维护。

2.project2007的常用视图甘特图视图；跟踪甘特图视图；任务分配状况视图；日历视图；网络图视图；资源工作表视图；资源使用状况视图；资源图表视图；组合视图（视图与表的组合）第三章创建与管理项目文件1．.创建项目文件的几种方法新建空白项目文档；新建基于模板的项目文档；新建基于现有项目的项目文档。

2．project项目文件的几种类型：.mpt （模板文件）.mpp（项目文件）；.mpw （工作环境文件）3．定义项目设置项目的开始时间：定义项目最重要的一步是定义项目的开始时间。

文件编号：BLP-IT-DEV-TR-100603-01Office Porject Server 2007 简要说明1.安装规划1.1系统角色权限说明系统角色权限：管理员、主管人员、项目组合经理、项目经理、建议审阅者、资源经理、工作组负责人、工作组成员（可以根据资源分配特权，资源来自域或者其他账户）下表显示了默认类别，以及可访问其中各个类别的默认组。

类别名称管理员主管人员项目组合经理项目经理建议审阅者资源经理工作组负责人工作组成员我的直接下属X我的组织X X X X X X我的个人项目X X X X X X我的项目X X X我的资源X我的任务X如何区分多个项目经理？？了解Project Web Access 的可用角色根据您在组织中的角色和分配给您的安全权限，您可以访问Microsoft Office Project Web Access 的不同功能。

下面的角色指南从不同的角色角度给出了Office Project Web Access 功能的全面概述。

角色指南说明管理员角色指南如果您是Office Project Web Access 管理员，则可使用此指南。

也可以将其用作帮助评估组织的Office Project Web Access 的指南。

项目经理角色指南如果您负责日常项目管理工作，例如创建、维护和更新计划，以及与其他项目经理、资源经理和工作组成员协作，则可使用此指南。

执行经理角色指南如果您负责项目组合，例如整个部门的所有项目，则可使用此指南。

资源经理角色指南如果您负责管理资源及其技能和能力，则可使用此指南。

工作组成员角色指南如果您负责一个或多个项目中的任何日常活动，则可使用此指南。

管理员角色指南：---------------------------------------------------------------------------------------------- 本文介绍当您拥有对Microsoft Office Project Web Access 的管理权限时可以执行的活动。

在project 2007中创建任务（一次性或周期性）您可以创建任务（任务：一种有开始日期和完成日期的操作。

项目计划由任务组成。

），以将项目工时（工时：对于任务，是指完成任务所需的人员总数。

对于工作分配，是指分配给资源的工时量。

对于资源，是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。

工时不同于任务工期。

）分解为更小的部分。

为了最有效地定义任务，请考虑以下准则：∙将任务分解为所要跟踪的细节的级别。

对于风险较大的区域，应该进行更详细地分解。

∙确保任务具有明确的完成条件。

∙定义短于总体项目工期的任务。

任务越短，估计时间和资源越容易。

∙避免将休假或培训等事项定义为任务。

您要做什么？∙创建新任务∙创建多个新任务∙创建新的周期性任务创建新任务1.在“视图”菜单上，单击“甘特图”。

2.在“任务名称”域中，在任务列表的末尾键入任务名称。

通过选择想要新任务出现的位置下面的行，可以在现有的任务之间插入任务。

在“插入”菜单上单击“新建任务”，然后在插入的行中键入任务名称。

在插入任务后，任务ID 将自动重新编号。

3.按Enter。

您可以使用大纲（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。

在Project 中，子任务缩进在摘要任务下。

）在输入任务时组织日程（日程：项目内任务的时间安排和次序。

日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。

），也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。

对项目日程使用大纲可以简化其组织，因此项目更易于创建、管理和维护。

创建多个新任务如果要一次添加多个带有资源分配（工作分配：分配给特定任务的特定资源。

）和任务相关性（任务相关性：两个链接任务之间的关系；通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。

有四种任务相关性类型：“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。

）的任务，使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。