microsoft project 2007教程(中文版)(5)
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project 2007教程Project 2007是一款由微软公司开发的项目管理软件,它被广泛应用于各种规模的项目管理中。
本教程将介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助读者理解并掌握这款软件。
首先,我们将从Project 2007的安装和启动开始。
在安装Project 2007之前,我们需要确保计算机满足软件的系统要求,并且我们需要获得合法的软件许可证。
安装完成后,我们可以从开始菜单或者桌面图标启动Project 2007。
在Project 2007中,我们可以创建一个新的项目或者打开一个已有的项目文件。
创建一个新的项目非常简单,只需要点击“新建项目”按钮,然后按照向导的指引填写项目的基本信息即可。
如果要打开一个已有的项目文件,只需要点击“打开”按钮,然后选择文件所在位置即可。
在Project 2007中,我们可以给项目设置开始日期和结束日期,并对项目进行分阶段的划分。
我们可以使用甘特图或者网络图来展示项目的进度和任务关系。
除此之外,Project 2007还提供了资源管理的功能,我们可以为每个任务分配资源,并跟踪资源的使用情况。
在Project 2007中,我们可以对任务进行调整和优化,以确保项目的顺利进行。
我们可以设置任务的时长和优先级,并设置任务的依赖关系。
在设置依赖关系时,我们可以使用FS(完成到开始)、SS(开始到开始)、FF(完成到完成)和SF(开始到完成)等不同的关系类型。
在Project 2007中,我们可以制作项目的进度报告和资源报告,以及其他统计分析。
我们可以根据需要选择不同的报告模板,并自定义报告的内容和样式。
生成报告后,我们还可以导出报告为Excel、Word或者PDF格式的文件。
总结一下,Project 2007是一款功能强大的项目管理软件,它可以帮助我们规划、管理和控制各种类型的项目。
通过本教程,我们了解了Project 2007的基本功能和使用方法,包括安装和启动、项目创建和打开、进度和任务管理、资源管理、报告生成等方面的内容。
Project 2007教程简介Microsoft Office Project 2007是一款专业的项目管理软件,它可以帮助用户有效地规划、执行和监控项目。
本教程将为您介绍Project 2007的基本功能和使用方法,帮助您快速上手并发挥其强大的项目管理能力。
安装和界面在开始学习Project 2007之前,首先需要安装该软件。
您可以从官方网站下载或使用Microsoft Office套装中的安装程序进行安装,安装步骤与其他常见软件类似。
安装完成后,打开Project 2007,您将看到如下图所示的主界面:Project 2007主界面Project 2007主界面主界面分为以下几个主要部分:1.菜单栏:包含各种命令和选项,如文件、编辑、视图、工具等,用于管理项目。
2.工具栏:提供了常用的快捷命令按钮,例如新建、打开、保存、撤销等。
3.项目导航栏:显示当前打开项目的概览和导航功能,方便您对项目进行管理和查看。
4.任务列表:列出项目中的所有任务,包括任务名称、起始时间、截止时间等关键信息。
5.图表视图:用于展示任务和资源的图表,以帮助您更好地理解和分析项目。
创建和设置项目在开始创建项目之前,您需要进行一些基本设置。
下面是一些常用的项目设置步骤:1.打开Project 2007后,点击菜单栏中的“文件”,然后选择“新建”。
2.在新建项目对话框中,您可以选择使用空白项目、模板或从其他项目导入。
选择适合您需求的选项并点击“确定”。
3.在新建的项目中,点击菜单栏中的“项目”,然后选择“项目信息”。
4.在项目信息对话框中,您可以设置项目的基本信息,例如项目名称、开始日期、工作日历等。
一般情况下,您可以保持默认设置或根据实际需要进行修改。
5.设置完成后,点击“确定”保存项目信息。
添加任务和资源在Project 2007中,您可以通过添加任务和资源来完善项目计划。
下面是一些常用的任务和资源添加步骤:1.在任务列表中,点击右键选择“添加任务”或点击工具栏中的“添加任务”按钮。
在project 2007中创建任务(一次性或周期性)您可以创建任务(任务:一种有开始日期和完成日期的操作。
项目计划由任务组成。
),以将项目工时(工时:对于任务,是指完成任务所需的人员总数。
对于工作分配,是指分配给资源的工时量。
对于资源,是指为完成所有任务而分配给资源的总工时量。
工时不同于任务工期。
)分解为更小的部分。
为了最有效地定义任务,请考虑以下准则:∙将任务分解为所要跟踪的细节的级别。
对于风险较大的区域,应该进行更详细地分解。
∙确保任务具有明确的完成条件。
∙定义短于总体项目工期的任务。
任务越短,估计时间和资源越容易。
∙避免将休假或培训等事项定义为任务。
您要做什么?∙创建新任务∙创建多个新任务∙创建新的周期性任务创建新任务1.在“视图”菜单上,单击“甘特图”。
2.在“任务名称”域中,在任务列表的末尾键入任务名称。
通过选择想要新任务出现的位置下面的行,可以在现有的任务之间插入任务。
在“插入”菜单上单击“新建任务”,然后在插入的行中键入任务名称。
在插入任务后,任务ID 将自动重新编号。
3.按Enter。
您可以使用大纲(大纲:项目的分层结构,显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。
在Project 中,子任务缩进在摘要任务下。
)在输入任务时组织日程(日程:项目内任务的时间安排和次序。
日程主要包含任务、任务相关性、工期、限制和面向时间的项目信息。
),也可以等待输入完所有的项目任务再进行组织。
对项目日程使用大纲可以简化其组织,因此项目更易于创建、管理和维护。
创建多个新任务如果要一次添加多个带有资源分配(工作分配:分配给特定任务的特定资源。
)和任务相关性(任务相关性:两个链接任务之间的关系;通过完成日期和开始日期之间的相关性进行链接。
有四种任务相关性类型:“完成-开始”(FS)、“开始-开始”(SS)、“完成-完成”(FF) 和“开始-完成”(SF)。
)的任务,使用“任务窗体”视图将此信息输入项目很有帮助。
Project 2007项目管理用户手册目录:Project环境的搭建 (1)新项目与任务的创建 (4)项目与任务的跟踪........................................................................................... 错误!未定义书签。
一、Project环境的搭建1、加入域环境。
我的电脑----右击属性;打开计算机名称选项,如图:点更改,填写域名称:,确定。
进入验证对话框,输入域管理员名称及密码,进行验证,稍等一分钟后,提示加入域成功,重启电脑。
重启电脑,登录界面:登录到,选择RSUN.用户名是中文名的汉语拼音,密码初始:8888;至此,你的电脑已经加入到域的环境中来了。
2、Project 2007客户端的安装、客户端与服务器的连接Project 2007客户端安装的版本是Project 2007 Pro版本,安装步骤与其他Office组件安装方式基本相同,客户端安装完毕后,打开软件,如图:工具---企业选项:打开Microsoft Office Project Server账户界面:点击添加账号名输入中文名的汉语拼音,Project Server URL输入:http://3650app1/pwa.设为默认账户打勾。
点确定。
关闭客户端软件,再重新打开,会以你的默认账号直接进入。
至此,Project 2007项目管理软件环境已经搭建完毕。
二、新项目与任务的创建以一个测试案例来做演示,方便学员快速掌握。
本项目以“新办公大楼网络调试项目”来做演示:1、打开客户端软件双击第一行,调出任务信息对话框。
名称填写:新办公大楼网络调试项目。
点确定,这里要注意一下,我的第一行是作为任务大纲,所以我在日期中没有选择,任务大纲的日期是根据具体的任务日期动态的变动。
确定之后的效果:这里我要解释一下:我这里的视图是甘特图:第一列是任务备注的信息,第二列到以后的所有列是任务的名称,工期,开始时间,完成时间,资源名称等等,后面的图形是甘特图,显示项目进度等信息。
Project 2007操作简明手册1. 新建空白项目1) 文件--新建--空白项目2) 介绍界面:菜单栏、工具栏、项目计划窗口、搜索帮助信息文本框3) 从Excel表格中拷贝任务信息到Project任务栏中4) 保存为:<文件名〉2. 利用模板创建项目1) 文件--新建--计算机上的模板--项目模板--办公室搬迁2) 视图--视图栏--甘特图、任务分配状况、网络图、日历图、资源工作表3) 视图--工具栏--项目向导--点击任务4) 分隔条:左右分隔条,上下分隔条5) 保存为:<文件名〉3. 设置项目属性1) 文件--属性--标题、主题、作者、单位、保存预览图片2) 工具--选项--视图--显示项目摘要任务4. 设置项目的开始时间/结束时间1) 项目--项目信息--日程排定方法--开始时间/结束时间5. 定义工作时间1) 工具--更改工作时间--新建日历--名称--复制“标准”日历2) 例外日期(5/1--2日,非工作日;5/4日,工作日;6/9,端午节)6. 设置项目的基准日历1) 工具--选项--日历:财政年度开始于,默认开始时间,默认结束时间,...2) 项目--项目信息--日历7. 暂时取消投入比导向1) 工具--选项--日程2) 解释:投入比向导8. 编辑任务1) 插入/修改/删除/移动2) 插入周期性任务:插入--周期性任务3) 添加任务备注:双击一个任务--备注4) 添加任务超链接:选择一个任务--单击“超链接”按钮5) 建立WBS(任务结构化):选择任务--单击“降级”箭头6) 插入任务编码:插入--列--大纲数字;或者工具--选项--视图--显示大纲数字9. 设定任务工期:PERT分析1) 视图--工具栏--PERT分析2) PERT项工作表,计算PERT10. 链接任务1) 拖:按住一个任务图标,拖动鼠标至下一个链接的任务2) 填:在任务属性的前置任务页中填入任务序号3) 选:在任务属性的前置任务页中选择任务名称4) 按:选择一个任务,按住Ctrl键,选择另一任务,点击“链接”按钮11. 任务搭接方法1) 5FS+2D2) 7FS--2D3) 9FS--50%12. 给任务设定期限1) 双击一个任务--高级--限制类型13. 设定里程碑1) 双击任务--高级--里程碑14. 检查任务工期1) 项目--项目信息--查看“完成日期”--单击“统计信息”2) 视图--显示比例--完整项目15. 设置资源1) 设置人员资源:名称,最大单位,标准费率,加班费率2) 设置设备资源:名称,最大单位,每次使用成本3) 设置材料资源:名称,材料标签,标准费率4) 设置成本资源:名称,16. 分配资源到任务1) 拆分窗体,进行资源分配2) 进行工时/材料/成本资源的分配3) Demo:投入比向导4) Demo:任务分配状况视图5) Demo:资源使用状况视图17. 计划资源和任务的成本1) 查看发生在每一个资源上的成本:选择资源工作表视图,插入--列--成本2) 为一个资源输入多个支付费率(同一供应商提供不同类型服务费率不同)资源工作表视图--双击一个资源--成本--B3) 设置不同时间的支付费率资源工作表视图--双击一个资源--成本--A--生效日期4) 设置不同时间的资源可用性资源工作表视图--双击一个资源--常规--更改工作时间5) 推迟工作分配的开始时间任务分配状况视图--双击一个资源--常规--开始日期6) 对工作分配应用不同的成本费率任务分配状况视图--双击一个资源--常规--成本费率表18. 成本的查看1) 甘特图--插入--列--成本2) 任务分配状况视图--插入--列--成本3) 资源工作表视图--插入--列--成本19. 查看资源过度分配状况1) 资源使用状况视图--红色资源/红色工时2) 在右边详细信息栏中,选择工时,资源过度分配20. 解决资源超分配的策略1) 资源使用状况视图--选择超分配工时的任务--双击任务信息--更改“单位”2) 工具--调配资源21. 保存项目的基准1) 工具--跟踪--设置比较基准22. 更新任务的进度1) 甘特视图2) 工具--跟踪--更新任务3) 填写:完成百分比、实际工期、实际开始日期23. 任务分拆1) 甘特视图2) 调整详细信息部分的时间刻度3) 选择一个任务--单击“任务分拆”按钮,移动鼠标至分拆点,并拖动鼠标至所需日期24. 替换资源1) 选择需要替换资源的任务2) 工具--分配资源3) 选择被替换的资源--替换--选择替换资源25. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值26. 跟踪实际成本1) 任务分配状况视图2) 视图--表:--跟踪3) 工具--选项--计算方式--清除“总是由Project计算实际成本”4) 在视图的“实际成本”栏输入实际成本值27. 项目信息的查询与筛选1) 对项目信息进行排序:项目--排序--排序依据2) 对项目详细信息分组:项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“资源组”)项目--分组依据--其他组--新建--“域名称”(选择“成本”)--定义分组间隔(1000)3) 筛选项目详细信息:项目--筛选--自动筛选,单击“任务名称”列的下箭头,选择“自定义”--在名称中输入“评审”项目--筛选--其他筛选器--“成本超过预算”项目--筛选--所有任务28. 创建“自定义甘特图”视图1) 视图--其他视图--多比较基准甘特图2) 选择甘特视图,视图--表--项3) 视图--其他视图--复制--在名称栏输入“自定义甘特图”4) 格式--甘特图向导--自定义甘特图5) 调整列宽度,详细信息栏显示比例6) 文件--打印预览29. 绘制甘特图1) 视图--工具栏--绘图2) 选择“文本框”,输入文字3) 格式--绘图--属性30. 格式化视图1) 格式--文本样式2) 格式--条形图样式31. 适用于不同干系人的视图和报表项目干系人感兴趣的内容为项目干系人提供的视图为项目干系人提供的报表项目发起人或客户项目总工期信息经过筛选显示项目摘要任务的“甘特图”视图“项目摘要”报表项目总成本信息显示项目摘要任务并应用“成本”表的“任务工作表”视图“预算”报表或“成本”类别中的其他报表工作开始后的进度状态应用“跟踪”表的“跟踪甘特图”视图“项目摘要”、“已完成的任务”或“即将开始的任务”报表分配到项目任务的资源分配到的任务“日历”视图或筛选显示特定资源的“资源使用状况”视图“待办事项”、“谁在做什么”或“谁在何时做什么”报表组织中的资源管理者项目中与他们的资源相关的工作范围“资源工作表”、“资源图”或“资源使用状况”视图“资源使用状况”、“谁在做什么”或“工作分配”类别中的其他报表组织中的其他项目管理者日程安排逻辑、关键路径和任务关系“网络图”、“详细甘特图”或“跟踪甘特图”视图“关键任务”报表32. 复制和粘贴项目1) “显示”按钮--大纲级别22) 调整列显示和宽度3) 视图--显示比例--完整项目4) 报表--复制图片5) 打开Word文档,选择“粘贴”33. 在Project中打开其他格式的文件1) 文件--打开--在“文件类型”框中选择“Excel工作簿”2) 选择一个Excel文件,打开文件3) 通过导入向导完成信息的导入34. 将Project文件保存为其他格式的文件1) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“Excel工作簿”2) 文件--另存为--在“保存类型”框中选择“文本(以Tab分隔)3) 通过导出向导完成文件的保存35. 生成用于Word、PowerPoint或Visio的项目摘要报表1) 视图--工具栏--分析2) 单击“将图片复制到Office向导”3) 通过向导完成到Word格式的报表36. 生成Excel和Visio可视报表1) 报表--可视报表2) 选择“现金流报表”,单击“视图”3) 选择“基准报表”,单击“视图”37. 更新比较基准1) 视图--跟踪甘特视图2) 工具--跟踪--设置比较基准38. 跟踪任务和工作分配的实际值和剩余值1) 视图--任务分配状况2) 视图--表--使用状况,单击“工时”3) 格式--详细信息--实际工时39. 重新安排未完成的工作1) 视图--甘特图2) 工具--跟踪--更新项目40. 标识落后的任务1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--跟踪甘特图3) 项目--筛选--其他筛选器--进度落后的任务4) 视图--其他视图--任务工作表5) 视图--表--差异41. 分析任务成本1) 项目--项目信息--统计信息2) 视图--表--成本3) 项目--筛选--其他筛选器--成本超过预算42. 分析资源成本1) 视图--资源工作表2) 视图--表--成本3) 项目--排序--排序依据--成本/成本差异43. 用红灯视图报告项目成本差异1) 视图—其他视图—任务工作表2) 工具—域—自定义域3) 类型:数字—重命名“数字3”为“超预算”4) 单击“公式”,插入公式:Iif( [成本]<> 0 , Iif( [成本] < [比较基准成本]* 1.2 , IIf( [成本] < [比较基准成本] * 1.1, 10,20 ) , 30 ) , 0 )5) 单击“图形标记”6) 插入--列--“数字3”44. 解决时间和进度问题1) 启用任务的投入比向导2) 分配更多的资源和资源单位给任务,以缩短工期45. 解决成本和资源问题1) 减少资源在未完成任务中的工时2) 替换为成本更低的资源46. 合并项目计划1) 文件—新建2) 插入—项目—按住Ctrl键选择两个项目文件—插入3) 项目—大纲—显示所有子任务47. 创建项目间的依赖关系1) 双击任务,打开任务属性2) 前置任务—在“标识号”列,输入“文件名\任务标识号”48. 创建资源库1) 工具--资源共享2) 选择“使用资源来自”…。
Guide for ProjectGuide for Project (1)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势 (1)1.1有效地管理和了解项目日程。
(1)1.2快速提高工作效率。
(2)1.3利用现有数据。
(2)1.4构建专业的图表和图示。
(2)1.5有效地交流信息。
(2)1.6进一步控制资源和财务。
(2)1.7快速访问所需信息。
(2)1.8根据需要跟踪项目。
(2)1.9根据需要自定义Project 2007。
(2)1.10在需要时获得Office Project 2007帮助。
(3)2 企业项目管理解决方案概述 (3)3 Microsoft Project操作指南 (5)3.1 创建任务 (5)3.2 创建项目预算 (7)3.3 为项目添加资源 (10)3.4 平均分配项目工作 (12)3.5 将整个文档插入到Project计划中 (14)3.6 探讨Office Project 2003时间表 (15)4 Microsoft Project行业应用 (16)4.1应用技巧 (16)4.2 试论项目管理软件PROJECT在施工项目管理中的运用 (18)5 Microsoft Project常见问题 (23)5.1任务的移动 (23)5.3修改项目日历 (25)5.4修改项目的日历属性 (26)5.5任务的工期、工时和资源单位之间的关系 (27)5.4打印问题 (40)5.5 Project 的应用中的问题与解决方案整理 (40)5.7 Project2002使用中的注意事项 (43)1 Microsoft Office Project Standard 2007 的十大优势Microsoft Office Project Standard 2007将可用性、强大的功能和灵活性完美地融合在一起,为您提供了可靠的项目管理工具,以便您可以更加有效且高效地管理项目。
Microsoft Office Project 2007 操作手册V1.0/duanqs1.启动阶段1.1.自定义日历选择工具下的“更改工作时间”菜单设置工作时间,选择工作周中的默认行,点击“详情”按钮,选择周一至周五,设定实际的工作时间设置非工作时间1.1.1.保存自定义日历1.2.项目信息定义在这个窗口中有两个重要信息要设置,一个是开始日期,一个是日历。
2.计划阶段2.1.定义资源可以设地不同时段采用不同的成本价格,设定成本价格波动2.2.任务分解(WBS)2.2.1.任务日历您可以根据任务情况,设定任务的日历。
日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”默认情况下,资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历通过可以将任务日历调整高一位2.3.确定工期WBS之后进行工期设定2.3.1.PERT方式选择一个任务,点击工具栏的设定乐观、预期、和悲观工期设定PERT权重,一般不要修改点击进行PERT运算运算结果点击显示乐观甘特图点击显示预期甘特图点击显示悲观甘特图2.4.建立依赖关系排定工期后设定项目间依赖关系2.4.1.设定延隔时间2.5.建立限制条件直接手动设置开始时间或完成时间,可以进行任务时间条件的限定,如果有限定条件,左边会出现一个图标预算型的资源只能分配到项目摘要任务上项目预算会自动分摊到这个项目周期中,您可以放到或缩小图形修改预算的分配量2.6.2.资源调配2.6.2.1.手动调整2.6.2.2.自动调整3.跟踪阶段3.1.设置比较基准比较基准最多可以设定11个“跟踪甘特图”上显示的灰色条就是比较基准3.2.跟踪完成进度最好不要直接修改完成百分比,只需要修改“实际工期”、“剩余工期”、“开始”和“完成”。
实际工期:做这个任务实际花费了多少工时剩余工期:完成剩余部分预计工时开始:实际开始时间完成:实际完成的时间设置后的效果4.报告与分析盈余分析,工程项目中也叫挣值分析BCWS:计划工作量的预算成本BCWP:已经完成工作量的预算成本ACWP:已经完成工作量的实际成本好,保存项目文件,命名为Res.mpp(也可以是其他名称)5.2.使用共享资源打开其他项目时一定要同时打开res.mpp文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分:1、只能通过Res.mpp可以看到资源冲突2、只能在Res.mpp文件中进行资源冲突的调整6.其它6.1.如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准在跟踪甘特图的图形区域,双击只需要修改比较基准的,从和到 的时间即可从这个图上可以看到可以调整的时间空间6.4.2.调整关键路径,压缩项目时间如下图,调整15号任务,使其在14号任务未完成前提前开始调整任务14的前置任务,修改延隔时间为‐10%,表示任务14完成90%的情况下开始进行任务15注意:不赞同直接设置延隔时间为+‐nd,这样的话不能保持任务间的时间联动。
Project2007基础操作教程对于Project这个软件,我只是通过编过横道图计划自己粗略地掌握了点皮毛。
现将其基操作上的一些想法抛砖如下:一、 操作步骤1、打开Project;2、使用前得设置:○1菜单栏‐视图——启用项目向导;○2在右面弹出的界面中,定义任务——修改所编计划的起始时间——继续执行第2步——继续执行第3步——保存并完成;○3在右面弹出的界面中,定义常规时间——继续执行第2步——把“星期六”、“星期日”勾上——继续执行第3步——继续执行第4步——继续执行第5步——保存并完成;3、计划内容编辑以一层楼土建主体结构施工为例:○1任务名称下第一行单击输入“Ⅴ-1区 B4层施工”;○2换行单击第二行输入“测量放线”,在工期下选择这个工序所需的施工时间;○3换行输“脚手架搭设”,选择施工时间:由于这个工序是在测量放线完全完成之后开始,故双击“脚手架搭设”,弹出界面中选择“前置任务”,标识号中输入2,类型选择完成-开始(FS),延隔时间为0d,点击确定;○4换行继续输“柱筋绑扎”,选择施工时间:由于这个工序是在上个工序完成前一天开始的,故前置任务中标识号输3,类型依旧完成-开始(FS),延隔时间为-1d,点击确定;○5换行继续输“梁底模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;○6换行继续输“梁筋绑扎”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;○7换行继续输“侧梁板模支设”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-2d,确定;○8换行继续输“柱封模”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序开始-开始(SS)延隔时间为2d,确定;○9换行继续输“板筋绑扎及验收”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上道工序延隔时间为-1d,确定;10换行继续输“砼浇筑”,选择施工时间:根据需要在前置任务中改为上○道工序延隔时间为0d,确定。
Project-2007教程Microsoft Project是一款Windows操作系统上的project管理软件,它能够帮助你规划和控制项目进度,管理资源以及分配任务。
本文将介绍如何使用Project-2007来完成日常的project管理工作。
新建一个项目首先,打开Project-2007软件,点击“新建”,即可开始新建项目。
在弹出的菜单中,选择一个合适的项目模板或者自行创建一个空项目。
然后,填写项目的名称、起始日期、完成日期和日历等基本信息。
最后,点击“完成”即可完成新项目的创建。
添加和设置任务在新项目里,我们需要添加任务和设置任务信息。
首先,选中任务栏,点击“添加任务”,然后填写任务名称、持续时间、类型、依赖关系等任务信息。
如果需要,还可在“详细信息”中添加更多的说明。
在设置好任务信息后,我们还需要设置任务之间的关系。
选中一个任务,在“任务信息”栏中的“前置任务”中加入所需的前置任务。
此外,还可以通过“链接任务”建立任务之间的逻辑关系。
分配资源在项目中,我们也需要对资源进行分配和安排。
在添加任务后,在“任务信息”栏中选择“资源”选项卡。
然后,我们可以添加新的资源或者选择现有的资源进行分配。
在分配资源后,我们还可以设置每个资源所需的工时和使用时间,以便跟踪项目进展。
制定进度计划和资源分配图项目经理需要根据项目的要求来制定进度计划和资源分配图。
在Project-2007中,我们可以通过“项目”菜单中的“项目信息”来调整进度计划和资源分配图。
此外,我们也可以使用“甘特图”功能来直观地展示任务和资源的时间安排。
跟踪项目进展在项目进行的过程中,我们需要不断地跟踪进度,查看项目是否进展顺利。
在Project-2007中,我们可以使用“跟踪甘特图”功能来监测任务进度。
在“视图”菜单中选择“跟踪甘特图”,即可在屏幕上显示每个任务的计划和实际进度,以便及时调整项目进展。
此外,在“工具”菜单中,我们还可以使用“进度线”功能来更好地跟踪项目进展。
Project2007软件安装步骤
1. 右击软件压缩包,选择解压到project2007,然后打开“project2007”;
2. 打开“setup”,安装project2007软件;
3.弹出输入密钥对话框,不要关闭,回到最开始的文件夹,打开“密钥”文档;
4.复制密钥,并粘贴到刚才的输入密钥界面输入框里。
5.点“继续”;
6.在“我接受此协议”前打钩并点击“继续”;
7.如果安装到C盘点击“立即安装”即可,不过建议安装到其他盘,点击“自定义”选项;
8.选择好安装位置后(如本教程选择E盘),点击安装即可;
9.等待一段时间后,安装完成。
在这里先关闭;
10.win7或xp系统一般会自动为新软件在桌面创建快捷方式,而win8和win10一般不会自动在桌面快捷方式,故需要手动创建快捷方式,在开始菜单位置找到project2007快捷方式右键打开文件位置,并将快捷方式发送到桌面即可;
11.打开软件,安装完成。
第5章文件的格式化与打印本章内容:⏹自定义视图并预览其打印样式⏹绘制“甘特图”视图的图部分⏹更改项目计划中文本的格式⏹编辑和打印报表在本章中,您将使用Microsoft Office Project 2007的格式化功能来改变数据显示方式,并在“打印预览”窗口中预览结果。
第1章曾介绍过,Project计划实际上是信息数据库,不同于Microsoft Office Access数据库文件。
通常无法一次看到项目计划中的所有数据。
您通常只关注想查看的那部分计划。
视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。
在这两种情况下(特别是在使用视图时),您都可以不断地格式化数据以满足需要。
Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。
它们被称为甘特条形图。
在甘特图中,任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示,每一种类型的条形图都有自己的格式。
无论何时使用甘特图,要牢记它用于表示项目计划中的任务。
提示本章介绍Project中一些较简单的视图和报表格式化功能。
在第10~12章会介绍更多关于格式化、打印和发布项目计划的内容。
需要特别注意的是新版本的Project引入的可视报表。
在本书的第Ⅱ部分中,您会使用可视报表。
重要提示在使用本章的练习文件之前,需要先将它们安装到默认位置,参见前言获得安装提示。
5.1 创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。
在20世纪早期,美国工程师Henry Gantt 开发了条形图,用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。
对于许多人而言,甘特图就是项目计划的代名词。
在Project中,默认视图就是“甘特图”视图。
在Project中工作时,大部分时间都是使用这种视图。
“甘特图”视图由两部分组成:左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度,它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示,表示的内容有开始第6章跟踪任务进度4时间和完成时间、工期及状态(例如,任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线,代表任务间的关系。
甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。
提示默认情况下,在启动Project时,会显示“甘特图”视图。
但是,可以更改设置,将任意视图作为启动视图。
在“工具”菜单中,单击“选项”。
在“选项”对话框中,单击“视图”标签。
在“默认视图”框中,单击想要设置的视图。
下一次启动Project 及新建项目计划时,就会出现您选择的视图。
“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。
但是,可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。
在下面的练习中,将着重修改甘特条。
格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。
⏹使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。
在此情况下,对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。
⏹使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。
此向导包括一系列的页面,在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。
使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作,而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。
⏹直接格式化单个甘特条。
此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。
可以双击甘特图中的某一甘特条,或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。
在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式,然后预览打印结果。
确保已启动Microsoft Office Project 2007。
重要提示如果使用的是Project Professional,可能需要一次性的设置,使用“计算机”账户并脱机工作。
这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据,详情参见1.3节。
打开\Documents\Microsoft Press\Project 2007 SBS\Chapter 5 Simple Formatting 文件夹下的Wingtip Toys Commercial 5a。
也可以通过下述方法访问本书的练习文件:单击“开始”|“所有程序”|Microsoft Press| Project 2007 SBS,然后选择想打开的文件所属章的文件夹。
(1) 在“文件”菜单下,单击“另存为”,出现“另存为”对话框。
(2) 在“文件名”框中,输入Wingtip Toys Commercial 5,然后单击“保存”。
接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。
Project会自动产生项目摘要任务,但默认情况下是不显示的。
(3) 在“工具”菜单下,单击“选项”。
(4) 在“选项”对话中,单击“视图”标签。
(5) 在““Wingtip Toys Commercial 5.mpp”的大纲选项”下,勾选“显示项目摘要任第6章跟踪任务进度 5务”复选框,然后单击“确认”。
Project在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要任务。
在项目摘要任务的“工期”域中有可能显示#号,或是部分值。
如果是这样,完成步骤(6)。
(6) 双击“工期”列列标题的右边缘,扩展该列以便看到完整值。
提示也可双击列标题的任何一处,在出现的“列定义”对话框中,单击“最佳匹配”按钮。
要快速移动垂直分隔条到表中最近列的边缘,双击分隔条。
“工期”列变宽,可以显示列中最宽的值,如图5.1所示。
双击列标题的右边缘来加宽列拖动分隔条可改变“甘特图”视图的表和图部分的大小图5.1 加宽列显示完整值接下来将创建“甘特图”视图的副本以使对格式的修改不会影响原始的“甘特图”视图。
(7) 在“视图”菜单下,单击“其他视图”。
出现“其他视图”对话框,在其中,当前视图(“甘特图”视图)是选中的。
(8) 单击“复制”按钮。
出现视图定义对话框,如图5.2所示。
“名称”域包含新视图的建议名称,新视图的名称将会出现在“其他视图”对话框中,选定后还会出现在“视图”菜单中。
注意“名称”域中的符号&,它是表示新视图名称键盘快捷符号的代码,如果希望创建键盘快捷方式,需要包含此符号。
第6章跟踪任务进度6(9) 在“名称”域中,输入“自定义甘特图”,然后单击“确定”。
视图定义对话框关闭。
在“其他视图”对话框中会出现“自定义甘特图”视图并且被选中,如图5.3所示。
(10) 在“其他视图”对话框中,单击“应用”按钮。
(11) 在“标准”工具栏中,单击“滚动到任务”。
图5.2 视图定义对话框图5.3 自定义甘特图此时,“自定义甘特图”视图是原始“甘特图”视图的精确副本,所以两个视图看起来是相同的。
注意,视图左边缘的视图标题已经更新。
接下来将使用甘特图向导在“自定义甘特图”视图的图部分中格式化甘特条和里程碑。
(12) 在“格式”菜单中,单击“甘特图向导”,出现甘特图向导的欢迎界面,如图5.4所示。
图5.4 甘特图向导的欢迎界面(13) 单击“下一步”,出现甘特图向导的下一个界面。
(14) 单击“其他”,在“其他”选项旁边的下拉列表中,单击“标准:样式4”,如图5.5所示。
第6章跟踪任务进度7此预览反映的是在右边所选的选项如要查看甘特图向导中可格式化的所有元素,在此处单击图5.5 选择其他样式提示如果想在向导中查看其他内置的甘特图样式,在“其他”列表框中选择相应样式,在向导窗口左边可预览该样式。
确保选中“标准:样式4”。
(15) 目前只需在甘特图向导中做这一个选择,因此单击“完成”按钮。
甘特图向导的结束页出现。
(16) 单击“开始设置格式”按钮,然后单击“退出向导”按钮。
甘特图向导将“标准:样式4”应用于自定义甘特图,然后向导关闭。
结果如图5.6所示。
在视图的图部分显示重新格式化后的甘特条形图(摘要、任务和里程碑)图5.6 应用“标准:样式4”可以看到“标准:样式4”对项目计划的格式化效果。
注意项目计划中的数据并没改变,只有格式发生改变。
这些格式化改变只影响“自定义甘特图”视图,Project中的所有其他视图并未受影响。
接下来将格式化单个的甘特条形图。
您希望使Hold auditions任务的甘特条形图更具视觉吸引力。
(17) 单击任务5的名称Hold auditions。
(18) 在“格式”菜单中,单击“条形图”。
(19) 在“条形图形状”选项卡中,在“中部”区域中,单击“颜色”框。
第6章跟踪任务进度8(20) 单击蓝色,然后单击“确定”。
Project将蓝色应用到任务5的甘特条形图,如图5.7所示。
在练习的结尾要预览“自定义甘特图”视图。
屏幕上所见与打印页上所见基本相同,下面验证这种情况。
(21) 在“文件”菜单下,单击“打印预览”。
Project在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图,如图5.8所示。
在本章和第11章中,将在“打印预览”窗口中做更多操作。
重要提示如果您使用绘图仪(一种用于画图、表和其他线形图的装置)作为默认打印机或默认打印机的页面大小不同,那么在“打印预览”窗口中所见可能会与此处不同。
(22) 在“打印预览”工具栏中,单击“关闭”。
应用直接格式化后,只格式化了此任务条图5.7 格式化任务5的甘特条形图第6章跟踪任务进度9图5.8 在“打印预览”窗口中显示“自定义甘特图”视图如果愿意,可以现在打印项目,但就本章的学习目标而言,预览就已足够。
在Project中打印时,“打印”对话框(可以通过单击“文件”|“打印”打开)提供许多选项。
例如,可以针对时间刻度视图如“甘特图”视图选择打印特定的日期段,或者打印特定页。
5.2 绘制甘特图Project中包括“绘图”工具栏,可用它直接在甘特图的图部分绘制对象。
例如,如果您想突出特定事件或以图形表示特定项,那么可以直接在甘特图中绘制对象,如文本框、箭头和其他项。
也可将已经绘制好的对象链接到甘特条形图或时间刻度上某特定时期的末端。
下面介绍如何根据需要选择链接类型。
⏹当对象可以具体特指甘特条形图表示的任务时,将对象链接至甘特条形图。
如果任务已被排定日程,则对象会随着甘特条形图移动。
⏹当对象代表的信息对于日期敏感时,将对象链接至日期。
不管显示时间刻度的哪一部分,对象相对时间刻度总会保持相同的位置。
提示如果“绘图”工具栏中不包括您想添加的项类型,可以使用“插入”菜单中的“对第6章跟踪任务进度10象”命令来添加位图图像或文档。
在下面的练习中将显示“绘图”工具栏,并向“自定义甘特图”视图添加一个文本框。
(1) 在“视图”菜单下,指向“工具栏”,然后单击“绘图”。
出现“绘图”工具栏。
提示也可以在“插入”菜单下单击“绘图”来显示“绘图”工具栏。
(2) 在“绘图”工具栏上,单击“文本框”按钮,然后在“自定义甘特图”视图图部分的任意位置绘制一个小框。