自建邮件系统和租用企业邮箱的优劣势对比

企业邮箱和免费邮箱的优缺点
对企业而言，企业域名是企业在因特网上的注册商标，也代表公司的专业形象。

企业邮箱服务具有以下优点：
树立企业专业形象
树立公司的专业形象；拉近您与国内外客户的距离。

而免费的电子邮箱，所有权属邮箱服务提供商，某些情况下 (例如：不再使用ISP拨接上网)，会被取消使用权。

高效率、低成本
不必拉专线，不用架主机，不需要维护工程师，节省架设邮件主机及维护、管理的费用，节省不必要的长途电话费。

容量为30G的多用户企业邮箱，每年仅需1000元，即可利用电子邮件有效地提高工作效率。

管理简单方便
不论是群组功能，还是员工到职、离职的新增 / 删除帐号操作，都可以自行通过Web介面的管理工具轻松完成。

与所有邮件客户端软件兼容
企业邮箱提供各种邮件收发功能，包括： POP3、 SMTP、IMAP、手机收发功能及相应的SSL加密功能，使用现有的邮件客户端软件(例如Outlook express, Outlook XP ,Foxmail.等)，就可收发邮件。

使用免费电子邮箱有以下弊端：
1、免费电子邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。

服务
提供商可以随时收回该邮箱，令企业蒙受不必要的损失
2、免费电子邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。

由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任；
3、企业员工共用免费的电子邮箱，一旦出现工作失误难以确定负责人，不利于企业经营管理；
4、由于免费的电子邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

自建邮局与租用邮局优劣势分析1自建邮局优势：如果自建服务器，一台服务器单独管理一个邮局，规避邮件被拦截的风险。

系统管理员是企业自己的管理员，内部邮件数据保密有一定保障。

劣势：费用高自建邮局包括机房托管或建设企业独立机房、服务器采购、邮件系统软件采购、专业维护人员薪资等费用，其中专业邮件网关价格尤为昂贵。

服务器安全稳定无保障自建邮局邮件服务器的安全稳定保障级别低，目前国内相当多的IDC机房不提供防硬件防火墙，无法防止各类攻击。

数据安全无保障数据安全涉及软体安全保护及硬件数据备份，需专业网络架构师及专业服务器为条件，自建邮局须在昂贵成本及安全无保障二者间选择其一。

邮件易被拦截自架邮局系统邮件发送通常是以明文的方式传输，很容易被拦截，或者被各类防火墙过滤掉。

反垃圾反病毒无保障现在垃圾邮件、病毒邮件猖獗，仅仅依靠软件本身的反垃圾反病毒机制，也许无法取得很好的效果，对要求较高的企业仍然是无法满足的。

要过滤大量垃圾邮件、病毒邮件，就需要配备较好的反垃圾反病毒的邮件网关，网关的价格非常高昂，这无疑又增加了企业的投入成本，所以很多企业并未配备。

并且自建邮局发送的邮件经常被当成垃圾邮件发送到垃圾邮件箱，邮件接收人无法及时接收到邮件或误删除发送的邮件。

海外邮件收发无保障要保障海外邮件的收发畅通，最基本要做到在海外架设中转服务器，这对于一家企业来说投入成本是非常高昂的。

所以一般的国内企业并未做到，也就直接影响到了以外贸为主的企业的业务正常运营，损失不小。

网络稳定快速无保障自建邮局无论是企业建设独立机房还是托管专业机房，由于成本的限制，大多数机房都只实现了电信、网通双线接入，更有机房只是单线接入，无法真正做到南北互通互联，针对公司多网点分布的格局，无法有效保证各网点的访问通畅。

需专业技术团队维护及管理包括邮件系统开发或二次开发人员、日常专业维护人员、及垃圾邮件举报或垃圾库维护人员，垃圾邮件模块开发或应用困难，系统维护级别高难度大，这方面的人才也少。

邮件系统的组成：需要采购一台硬件服务器购买邮件系统软件安装在服务器接入Internet还需要其他设备：反病毒软件，反垃圾网关，硬件防火墙自建邮局的缺陷和风险1.邮件系统稳定性差服务器硬件稳定性一般、安全性低存在单点故障风险没有备份机制没有负载处理机制2.数据存储读写能力弱单纯的硬盘存储，随着用户邮件数量的增长，每次读写邮件的速度会越来越慢多用户同时读写邮件，单一硬盘承载能力有限稳定性差，数据安全性无保障3.网络带宽单一自建邮局网络一般是宽带接入或IDC托管单一线路，存在南北互联问题无法调整路由策略4.无法解决海外邮件问题自建邮局目前没有解决海外邮件问题的方法海外邮件丢信、延迟、拒收问题频繁出国后邮箱无法使用5.管理员专业性。

管理人员一般为1-2人，无法胜任多项管理工作网络设备、网络带宽维护服务器硬件设备维护邮件系统管理日常邮件使用问题处理反垃圾管理。

黑白名单管理安全管理6.入侵风险密码泄露：收发邮件时密码明文传输，无加密OS入侵：多为Windows系统，操作系统安全漏洞较多网络监听：密码探测，暴力破解，DDOS攻击邮件病毒：病毒通过邮件传递7.数据安全风险存储协议：明文保存邮件，管理员可以查看邮件内容邮件备份：操作失误和软硬件故障数据恢复困难缓存外泄：邮件内容被搜索引擎爬出爬取数据后门：没有日常安全检测8.通信权利对外互通：被其他公司、组织的邮件系统加黑名单海外互通：被海外邮件服务商加黑名单垃圾邮件：内部人员中木马、病毒发送垃圾邮件而且还特别的费钱，在购买各类软件，人员配备，服务器维护等等方面都会花掉很多的钱，相对于来说外包企业邮箱会比较划算。

企业邮箱建设方案一、什么是企业邮箱企业邮箱是以企业自己的域名为结尾的信箱，企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具，在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用，因此，无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。

二、企业邮箱优点企业邮箱具有以下一些优点：1.企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail 信箱，邮箱用户名可以采用员工姓名或英文名，便于记忆。

2.统一公司域名结尾的邮箱可以树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

3.优于个人邮箱的安全性、稳定性。

三、关于建立企业邮箱的几种方式1.托管型企业邮箱：专业的企业邮箱产品，由各大运营商（如GOOGLE、新浪、网易等）将客户租用的邮箱统一部署在同一个地方集中进行管理，安全性高、稳定性最强，具有联通电信双线路，不受地域访问限制，且不用企业自行维护，但须按照用户数及容量每年收费。

（适用于所有企业）2.自建型企业邮箱：由企业自行购买相应的软硬件，在企业内部进行部署和管理，购买成本较低，软件按照用户数一次性收费，但邮箱容量及访问速度受硬件及网络环境影响较大，维护比较困难，稳定性较强，如网络环境没做双线备份则其他运营商网络访问较为困难（如机房是电信的网络，则联通、移动的客户访问较慢）。

（适用于所有企业）3.赠送型企业邮箱：虚拟主机或网络空间服务提供商在企业租用域名及网站空间时赠送给用户的具有企业邮箱特性的电子邮件系统，容量小，用户少，没有售后服务。

不建议公司使用（适用于微型企业）。

4.个人电子邮箱：以大型门户网站等为主要力量的网络服务商向广大interner用户提供的邮箱服务，不适用于企业。

（适用于个人用户）四、各种企业邮箱建立方式功能比较五、企业邮箱建设成本六、建设步骤从以上表格可以看出，适用于本公司的企业邮箱建立方案一为托管，二为自建。

从邮箱稳定性、目前公司网络环境以及邮箱后期维护和管理难度来看，邮箱托管方案优于自建方案，QQ跟网易等公司的企业版扩展性能比较好，可以满足公司未来几年的发展需求。

企业邮箱方案概述企业邮箱是一种专为企业用户定制的电子邮件解决方案。

它提供了更好的安全性、管理性和协作性，并满足了企业在邮件通信方面的多种需求。

功能特点企业邮箱方案具有以下主要功能特点：1. 邮件安全性企业邮箱通过多层次的安全机制，保障企业邮件的安全性。

其中包括：•防病毒和垃圾邮件过滤：企业邮箱使用先进的防病毒和垃圾邮件过滤技术，有效防止病毒和垃圾邮件的传播。

•SSL/TLS 加密：企业邮箱通过 SSL/TLS 加密技术，保障邮件在传输过程中的安全。

•安全认证：企业邮箱支持多种身份验证方式，例如用户名密码、双因素身份认证等，确保只有授权人员才能访问企业邮箱。

2. 邮件管理性企业邮箱提供了强大的邮件管理功能，帮助企业用户高效地管理邮件。

包括：•邮件归档和备份：企业邮箱方案支持邮件归档和备份功能，确保企业数据的安全性和可靠性。

•邮件搜索和过滤：企业邮箱提供强大的搜索和过滤功能，帮助用户快速找到需要的邮件。

•邮件分类和标记：企业邮箱支持邮件分类和标记功能，方便用户对邮件进行归类和管理。

3. 协作性企业邮箱方案提供了多种协作功能，帮助企业用户更好地进行团队协作。

主要包括：•共享邮件夹和日历：企业邮箱支持共享邮件夹和日历功能，方便团队成员共享信息和安排会议等。

•分组和权限管理：企业邮箱提供分组和权限管理功能，方便管理员对用户进行管理和授权。

•共享联系人：企业邮箱支持共享联系人功能，方便团队成员共享联系人信息。

部署方式企业邮箱方案可以根据企业的需求，选择不同的部署方式。

常见的企业邮箱部署方式包括：1. 自建邮件服务器企业可以选择自建邮件服务器的方式部署企业邮箱。

这种方式需要企业自行购买邮件服务器设备，并进行安装和配置。

自建邮件服务器的优点是可以对系统进行高度自定义，满足企业的特定需求。

但是需要企业自行负责服务器的维护和管理工作，对于服务器的硬件成本和运维成本也有一定的投入。

2. 云托管企业可以选择将企业邮箱托管在云服务商的平台上。

高校邮箱选型：自建or托管作者：戴雪晴来源：《数字技术与应用》2016年第01期摘要：随着互联网产业的不断高速发展，邮箱作为网络应用的重要环节已经引起了google、搜狐、新浪、腾讯等互联网巨头的关注。

同样，高校邮件系统作为其中的一个部分也引起了各大邮件厂商关注。

本文主要以南京理工大学为例，来讨论邮箱系统的现状分析、选型。

关键词：邮箱选型互联网南京理工大学邮箱选型中图分类号：TP391 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2016）01-0000-001南京理工大学邮箱系统现状南京理工大学目前采用的是2010年建设的coremail邮件系统，为全校师生提供邮件服务。

根据目前互联网技术发展的状况，黑客入侵手段越来越多。

如果不能有大量的技术资源、设备资源投放，我校自建的coremail邮件系统，将会存在相当大的安全隐患，可能造成非常恶劣的影响（如图1 ）。

由于信息化技术的高速发展，5年前建立的邮件系统显然已经不能满足学校师生对邮件系统的需求。

目前，该邮件系统在系统性能、系统功能、系统安全、应用扩展四个方面存在明显的不足。

2邮箱的选型目前，邮件系统主要分为两类，第一类为自建邮箱，第二类为租用企业邮箱。

建立自己的邮箱，拥有邮箱的所有权，可以进行定制开发，系统永久有效，需专人维护，而企业邮箱一次性投入较大，维护简单，但是受限于用户群体的庞大，可扩展性不高。

3自建邮箱和托管邮箱的比较3.1传输速度高校自建邮箱有一个企业邮箱无可比拟的优势就是邮件的传输速度，尤其是大附件的传输速度。

由于自建邮箱传输属于校园网内部传输，不需要占用外部带宽，所以传输的速率是相当快的，而企业邮箱则不同，上传大附件时必须从校园外部绕一圈再回来，受限于校园网的外部带宽传输速率将受到很大的影响，用户的体验性也将会收到很大的影响。

3.2成本使用自建邮箱必须考虑硬件的投入、络资源的投入、存储的投入及后期维护人员的成本问题，预期投入为30万左右，考虑到硬件投入的周期性更替，所以每过五年需更换一批硬件设备，同时维保费用也存在周期性，所以每隔一段时间就会存在一定的费用。

群发邮件用哪个邮箱好一、免费邮箱，如QQ邮箱，163邮箱，新浪邮箱等等这应该是我们日常生活中最常用的邮箱类型了，一个QQ号就可以开通一个免费的QQ邮箱，其他的比如说163、sina、126等邮箱也都是可以免费申请使用的。

但一米软件却不建议您用免费邮箱进行邮件群发，并不是说便宜没好货，而是免费邮箱用起来会有诸多限制：1，每次只能群发少量邮件，发多了会被要求输验证码，严重的甚至直接封号。

2，因为每个号只能少量发，所以需要注册大量的账号，就需要不停的换ip去注册，需要相应的软件支持，操作起来也比较麻烦。

这种方法只适合比较穷，群发需求量也不是很大的人。

二、付费邮箱，如QQ VIP邮箱，网易VIP邮箱等等网易的VIP邮箱和腾讯的VIP邮箱，一般每天都能发送1到2000篇左右的邮件，并且在群发邮件时，会采取一对一发送方式，给人感觉每个收件人看到的都是该邮件单独发给自己，不会有群发的感觉，效果相对来说会更好一些，但是也存在被封禁的风险，封禁的原因有很多，跟群发内容有关，也跟无效地址太多有关。

三、企业邮箱，企业域名为后缀的邮箱企业邮箱往往都是以企业的域名为后缀，看起来会正规许多，更容易让人相信。

不过企业邮箱是不能直接大量群发邮件的，如果你是直接租用的企业邮箱，发得多了会直接被邮件服务商封你企业邮箱账号，解封也很麻烦，如果是自己自建企业邮箱，也容易造成正常企业邮件收发不畅。

群发邮件用哪个邮箱好？除了上面的几种邮箱类型外，还有什么更好的选择吗?一米软件的智能qq邮件群发软件对敏感词自动转码,可轻松绕过绝大部分QQ邮箱等的叶贝思反垃圾邮件系统，可发html内容，并对敏感内容自动转码加密，QQ邮件中显示时会自动解析成可视的网页内容;独有的图片白条技术，邮件内容中的图片可直接显示，不需要点击再显示，发送成功率非常的高!。

第一种：外包方式所谓外包方式，就是目前市场上狭义的企业邮箱的概念，就是所有的软件、硬件、网络都是由专业的服务商提供、建设并运营，在用户方面，用户只管使用和自行管理，所有的系统的维护都由服务商统一提供。

这方面，国内的263、尚易、安全诚信、21cn，都是企业邮箱方面的专业公司。

外包的邮件服务器，服务提供商有大批专业人员来管理邮件服务器的安全，毕竟专业就是专业。

而且服务提供商也有法律的约束，不可能会浏览或者偷窥企业的信息。

商务方面，也很简单，用户按需购买多少用户、多少空间、哪些功能等等，并按照不同规格付费，通常都是按年付费，比如尚易公司的180元/G/账号/年的市场价，35公司的140元/3.5G/账号/年（140元不包含南北互通、海外收发和反垃圾三项，这三项另需40元/账号/年），我们安全诚信企业邮箱是108元/G/账号/年的市场价(包括南北互通,海外收发,邮件监控和个性化反垃圾规则调整)一般说来，如果一次支付更多服务年限，有一定的优惠。

外包邮箱省心省力，但是无法完全控制，且在功能方面无法达到整合。

第二种：自建方式所谓自建方式，顾名思义，即用户自己购买软件、硬件（少数情况下也可以外包硬件），自己建设或外包机房，对于自己购买的软件或者硬件，用户都拥有所有权和终生的使用权，对整个系统，用户自行使用和管理，一般可自行免费扩展用户。

在维护方面，相应部分的销售商一般按照合同都承担了各自部分的一定的维护和服务责任，比如如果邮件系统软件出了问题，用户需要去找提供邮件系统的提供商，如果在硬件方面有隐患，用户需要找硬件对应的厂家或代理商，如果数据库或者病毒库需要升级或者故障甚至需要重新安装和调试，数据库方面，用户自然只能去联系数据库的厂家比如oracle、sql server或者db2，病毒库方面去联系江民、金山、瑞星或者trend、panda、norton等厂家，网络方面的故障，当然需要去协调网络服务商。

总之，对于自建系统，对这个企业邮箱系统维护的第一责任，无疑是用户自己，虽然不同部分你可以去找不同的厂家或服务商，但是第一责任首先在自己，而且如果在故障难以定位或者需要几方配合共同解决时，这种第一责任就更加明显。