工作交接表-附件1
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员工工作交接表(秘书处)
3、电子文件
一、总经理助理
二、总经理秘书
三、人力资源部
四、行政部
五、企业文化
六、培训
七、网站
4、物品交接人力资源部:
1、照片(接收人:黄海霞)
2、摄像机2台、数据线、充电器(接收人:黄海霞)
3、投影仪1台(接收人:黄海霞)
4、照相机1台,充电器,充电电池2对,数据线(接收人:黄海霞)
5、三脚架2个(接收人:黄海霞)
6、音箱1台(接收人:黄海霞)
秘书处:
7、工作名片74张(接收人:王雅静)
8、牛皮档案盒2个(接收人:王雅静)
9、文件架4个(接收人:王雅静)
行政部:
10、布防密码1张(接收人:刘馨)
11、钥匙:木柜钥匙2把、档案柜钥匙2把、电脑柜钥匙2把、侧柜钥匙2把、
外柜钥匙1把、秘书处钥匙1把、铁锁钥匙1把(接收人:刘馨)
12、门卡1张(接收人:刘馨)
人力
资源部:
秘书处:
行政部:
交接人签名:
日期:年月日接收人签名:
日期:年月日
部门负责人意见:部门副总意见:
日期:年月日。
工作交接表工作移交清单本交接表保存到移交人员档案中。
如移交事项过多,本表无法填写清楚,可附工作移交清单(无固定格式)。
工作交接表使用说明1. 引言工作交接表是企业管理中一项重要的工具,旨在确保员工在岗位变动(如晋升、调动、降职、转岗、离职)时,能够系统地完成工作的交接,保障企业运营的连续性和稳定性。
本文将对工作交接表的使用进行详细说明,帮助使用者更好地理解和运用这一工具。
2. 工作交接表的结构工作交接表通常由多个部分组成,包括但不限于员工基本信息、交接内容、确认人签名及日期、部门意见、分管领导审核意见、总经理审批意见等。
每个部分都承载着特定的信息和功能,共同构成了一个完整的工作交接流程。
3. 员工基本信息员工编号、姓名、职务:这些是最基本的员工信息,用于明确交接的主体。
原岗位、变动日期、现岗位、变动类型:这些信息详细记录了员工的岗位变动情况,包括变动的时间、类型以及新旧岗位的名称。
4. 交接内容交接内容是工作交接表的核心部分,涵盖了员工在工作变动时需要交接的各项具体事项。
这些事项包括但不限于:所在部门工作交接:包括书面文件和档案、电脑资料、工作备忘录的整理,以及对外工作关系、客户信息的交接等。
财务部门账款结算:涉及归还所借备用金、各类欠款的结算等财务相关事项。
行政后勤手续办理:包括车辆费用、借阅档案资料的归还,以及固定资产、电子门卡的管理等。
人事相关手续办理:包括薪金结算、社会保险缴纳、归还《员工手册》、培训协议执行情况、劳动合同或其它特殊协议的处理等。
5. 流程与审批确认人签名及日期:在每个交接环节,都需要有相应的负责人进行确认并签名,同时记录日期,以确保交接工作的可追溯性。
部门意见:员工所在部门需对工作交接情况进行评估,并提出意见。
分管领导审核意见:分管领导将对部门意见进行审核,确保交接工作的合规性和完整性。
总经理审批意见:最后,总经理将对整个交接流程进行审批,确认无误后,交接工作方可正式完成。
岗位工作交接表模板岗位工作交接表。
日期,____________。
交接人,____________。
接收人,____________。
岗位名称,____________。
一、工作内容描述:
1. 主要工作职责和任务。
2. 需要关注的重点事项。
3. 工作流程及相关系统使用说明。
二、重要文件资料:
1. 相关文件、资料的存放位置。
2. 文件、资料的重要性及使用方法。
三、工作中遇到的问题及解决方案:
1. 常见问题及解决方法。
2. 需要特别注意的事项。
四、其他事项:
1. 工作中需要注意的事项。
2. 交接过程中需要特别关注的问题。
3. 其他需要交接的工作内容。
以上是一个简单的岗位工作交接表模板,你可以根据实际情况进行调整和完善,确保交接内容全面准确。
希望这个模板能够帮助到你进行岗位工作交接。
工作交接表(汇集版)(可以直接使用,可编辑优秀版资料,欢迎下载)工作交接表姓名:部门:职位:移交人:接手人:监交人:《工作交接制度》一、依据《中华人民共和国劳动合同法》第50条规定,特制定本制度,作为在解除、终止劳动合同时,用人单位向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金的时间依据之一。
同时,也作为劳动合同终止、解除过程中,计算劳动者给单位造成的尚未处理完毕经济损失中应赔偿单位的数额,以及劳动者给单位生产、经营和工作造成的经济损失的计算依据之一;还作为劳动者无权解除劳动合同的事实依据之一。
二、工作交接制度由《工作交接表》具体体现,在劳动者与用人单位形成劳动关系时就应受此约束。
如劳动者拒签《工作交接表》,单位将采取不向其发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
工作交接表中所列的财物的所有权皆为用人单位。
劳动者受尊重用人单位的人力资源管理活动,同意将“本人到用人单位人力资源管理部门签收有关劳动合同解除或终止的通知文件”,作为完成工作交接的内容。
三、工作交接完成的标准由单位和劳动者双方协商确定,如不能就该标准达成一致,单位将不向劳动者发放物品,拒绝其参与工程与项目等措施。
四、劳动者掌握了单位价值500元以上单件物品,或1个月内累计掌握了单价值为800元以上的多个物品时,应填写《工作交接表》。
五、如出现漏填《工作交接表》的情形,劳动者应配合单位补填《工作交接表》。
六、单位要求劳动者对给其造成各类损失进行赔偿也应体现在《工作交接表》中。
如劳动者就此拒签《工作交接表》的,不影响劳动者在此的义务承担。
七、一般应理解为,凡是存在劳动者与单位的劳动关系灭失的可能时,以及用人单位在某个事项上的相关利益有受到损失的危险时,就应就此事项由单位与劳动者填写《工作交接表》。
八、《工作交接表》的“最终言论”由单位授权人力资源部门做出“尚未交接完毕”或“已交接完毕”的结论后盖单位法人章,并在作出结论当天向劳动者支付终止劳动合同经济补偿金、解除劳动合同经济补偿金。
工作交接表模板工作交接是在职场中常见的情况,它可以确保工作的连续性和顺利进行。
为了有效地进行工作交接,使用工作交接表模板是非常有帮助的。
下面是一个适用于大多数工作交接情况的模板,你可以根据具体情况进行调整和修改。
一、基本信息1. 工作标题:(填写具体的工作标题)2. 工作交接双方:(填写原负责人和新负责人的姓名)3. 交接日期:(填写具体的交接日期)4. 交接地点:(填写具体的交接地点)5. 交接时间:(填写具体的交接时间)二、工作内容1. 工作描述:(对要交接的工作进行详细的描述)例如:(1)任务A:(具体描述任务A的工作内容)(2)任务B:(具体描述任务B的工作内容)(3)任务C:(具体描述任务C的工作内容)2. 工作目标:(列出每个任务的重要目标)(1)任务A:达到XXX目标(2)任务B:完成XXX工作(3)任务C:提升XXX效率三、工作进展1. 工作进展情况:(对每个任务的进展情况进行详细描述)例如:(1)任务A:已完成XX%,剩余工作量为XXX(2)任务B:已完成XX%,剩余工作量为XXX(3)任务C:已完成XX%,剩余工作量为XXX2. 存在问题:(列出工作过程中存在的问题和困难)例如:(1)任务A:遇到XXX问题,需要解决(2)任务B:需要XXX支持(3)任务C:需要XXX资源四、交接事项1. 交接规范:(列出工作交接的基本规范和注意事项)(1)遵循公司的交接流程和要求(2)确保信息的准确性和及时性(3)与新负责人进行充分的沟通和交流2. 交接文件:(列出需要交接的文件和文档)例如:(1)任务A的相关文档(2)任务B的相关文件(3)任务C的相关资料3. 联络方式:(提供双方的联系方式)例如:(1)原负责人:姓名、电话、邮箱(2)新负责人:姓名、电话、邮箱五、备注在此部分可以添加其他需要说明和补充的内容。
该工作交接表模板仅供参考,请根据实际情况进行调整和修改。
工作交接的目的是确保工作的连续性和高效性,在交接过程中要充分沟通、配合并及时记录问题和解决方案。
工作交接表格式范本一、交接人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
二、接收人信息。
姓名,XXX。
部门,XXX。
职务,XXX。
联系方式,XXX。
三、交接时间。
开始日期,XXXX年XX月XX日。
结束日期,XXXX年XX月XX日。
四、工作内容交接。
1. 项目/任务交接。
a. 项目/任务名称,XXXX。
b. 项目/任务描述,XXXX。
c. 完成进度,XXXX。
d. 遗留问题/需要注意事项,XXXX。
2. 客户信息交接。
a. 客户名称,XXXX。
b. 客户联系方式,XXXX。
c. 客户需求/投诉,XXXX。
d. 客户关系维护事项,XXXX。
3. 文件资料交接。
a. 文件名称,XXXX。
b. 文件内容,XXXX。
c. 文件存储位置,XXXX。
d. 文件重要性及保密级别,XXXX。
4. 工作流程交接。
a. 工作流程描述,XXXX。
b. 工作流程中需要注意的事项,XXXX。
c. 工作流程中的难点及解决方案,XXXX。
五、其他事项。
1. 工作交接过程中需要特别注意的事项,XXXX。
2. 需要特别说明的事项,XXXX。
3. 其他需要交接的工作内容,XXXX。
六、交接确认。
交接人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
接收人签名,__________ 日期,XXXX年XX月XX日。
七、备注。
1. 本交接表为正式有效文档,交接人和接收人需妥善保管。
2. 如有其他需要补充的内容,请另行添加备注。
以上即为工作交接表格式范本,希望能够对大家在工作交接过程中提供一定的帮助。
在交接工作时,一定要做到清晰明了,确保对接收人能够提供充分的信息和支持,以便顺利完成工作交接。
同时,也希望大家在工作中能够做好记录和交接,确保工作的连续性和高效性。
人员工作交接表模板一、基本信息姓名:_________岗位:_________入职日期:_________离职日期:_________交接人:_________接收人:_________二、工作内容与职责主要职责:•负责_________工作。
•参与_________项目/任务。
具体工作内容及注意事项:•___________。
•___________。
•___________。
三、工作资料与文件交接电子文件:•邮箱账号及密码:_________。
•公司内部系统账号及密码:_________。
•重要文件存储路径:_________。
纸质文件:•重要文件清单及存放位置:_________。
•文件交接清单(请在已交接的文件后面签字确认):_________。
四、工作进度与项目交接当前进行中的项目/任务进度:•项目A:已完成_________,剩余工作为_________。
•项目B:已完成_________,剩余工作为_________。
下一步工作计划与注意事项:•___________。
•___________。
•___________。
五、其他事项交接办公用品交接:请在以下物品后面签字确认是否齐全(请在已交接的物品后面签字确认):_________。
•电脑及附件:_________。
•办公桌椅:_________。
•其他:_________。
其他需注意的事项:•___________。
•___________。
•___________。
六、交接人及接收人签字确认交接人签字:_________ 日期:_________ 接收人签字:_________ 日期:_________。
工作交接表模板以下是一个工作交接表的模板,可以用于记录工作过程中的交接信息。
该模板适用于各类工作环境和行业,可根据实际情况进行修改和调整。
---------------------------------工作交接表---------------------------------日期:_________________________交接人员:______________________接收人员:______________________----------------------------------1. 详细工作描述1.1 工作职责- 详细描述交接人员在工作中的职责和岗位要求。
1.2 工作内容- 列出交接人员负责的具体工作内容和相关任务。
1.3 工作进展- 记录当前所交接工作的进展情况,是否有未完成的任务或待处理的事项。
2. 相关文件和资料2.1 文件名称- 列出与工作相关的所有文件和资料的名称。
2.2 存放位置- 注明这些文件和资料的存放位置,以便接收人员能够方便查找。
3. 工作流程3.1 流程图- 如果适用,可以插入工作流程图或图表来详细描述工作的流程。
3.2 关键步骤和注意事项- 列出工作过程中的关键步骤和需要注意的事项,确保接收人员能够顺利继续工作。
4. 重要联系人4.1 内部联系人- 列出与工作相关的内部联系人姓名和联系方式。
4.2 外部联系人- 列出与工作相关的外部联系人姓名和联系方式。
5. 待办事项5.1 未完成的任务- 列出尚未完成的任务以及任务的优先级和截止日期。
5.2 待处理的事项- 列出待处理的事项,包括需要和其他部门或团队进行沟通协调的情况。
6. 其他备注事项- 在这一部分可以补充其他需要交接的内容,比如特殊要求、工作技巧或其他需要注意的事项。
---------------------------------使用此工作交接表模板,可以有效地记录和传递工作相关信息,确保交接过程的顺利进行和信息的有效传递。
工作交接表
单位部门岗位姓名交接日期接任人
进行中的工作及文档资料
进行中的工作和项目待办事项
文档资料备注
(问题或卡点等)纸质文档电子文档
历史工作及文档资料
历史工作和项目
文档资料备注
(文档遗失等)纸质文档电子文档
需告知事项
请如实选择是否存在以下情况,并在右侧表格中说明相关问题。
1.是否与外部单位存在尚未解决的
争议事项(如工程索赔,客户投诉等)□是□否
如选择是,请在此处描述详细情况:
2.是否有重要资料文档遗失□是□否
3.是否已发生工作进度延迟(如工程
项目进度延迟、交房延期等)
□是□否4.是否存在其他可能会对未来工作
产生重大影响的事项
□是□否
签字确认
交接人确认本人承诺在工作交接过程中,已完成所有相关事项的工作交接并尽到如实告知义务,如本人离职/调任后发生问题是由于本人未尽到如实告知义务导致的,本人愿承担相关责任。
签字:年月日
接任人确认1.交接人是否有权审批对外产生法律效力的文书文件
(合同、协议、工程变更单等)
□是□否
2.是否需要将交接人离任的情况发函通知第三方相关
单位以排除隐形债务或风险
□是□否
3.是否已向第三方相关单位发函并收到适当回复(发函
及回复资料应作为附件,一并交本级人力归档)
□是□否□不适用
4.是否与交接人进行了当面沟通□是□否
5.是否收到了交接单中列示的所有文档□是□否
6.是否发现存在文档遗失的情况□是□否
如选择是,请描述具体情况
7.是否发现交接人未提及的问题或风险□是□否
如选择是,请描述具体情况
签字:年月日特别提示:接任人签字后,即对交接的工作承担全部责任。
对于交接单中未列明的交接事项、或已列明交接事项但未列明工作中存在的问题,接任人应自交接日起90日内书面提出,经直接上级领导签字审批后,报本级人力备案,否则接任人应承担全部责任。
监交人确认1.交接人填写的正在进行中的工作和项目是否完整□是□否
2.交接双方是否已就交接事项充分沟通,并完整填报以
上所有内容。
□是□否
签字:年月日
说明:
1.交接人无接任人的,交接人直接上级作为接任人,交接人隔级上级作为监交人,承接工作责
任;交接人无接任人且无直接上级的,交接人隔级上级作为接任人,所在单位人事运营作为监交人,承接工作责任。
2.请在工作交接单签字确认后,将原件提交给当地人事运营或调出方人事运营。
3.离职和调动的工作责任交接日期,以部门负责人的签字日期为准。
4.原则上,离职、调动应自员工正式提出申请,接到离职、调动通知起1个月内办理完成,因
工作交接未及时办理完成影响业务正常进行,由交接人、接收人和部门负责人共同承担责任。