内勤岗位职责3篇
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内勤干事岗位职责范文一、文件管理1. 负责公司文件的收集整理、归档和存档工作,确保文件的完整性和保密性。
2. 维护公司档案室的管理秩序,定期清理和整理文件,确保档案的有序性和易查性。
3. 协助部门主管进行文件的调阅和复印工作,确保文件的及时性和准确性。
4. 负责公司文件的发放和交接工作,确保文件的追溯性和可操作性。
5. 及时了解和熟悉公司文件管理制度和流程,提出合理化建议,不断完善文件管理工作。
二、行政支持1. 维护公司办公设施和设备的正常运行,及时检修和维护,确保办公环境的良好和工作效率的提升。
2. 负责公司办公用品的采购和库存管理,合理控制成本和有效利用资源。
3. 协助部门主管进行日常事务的安排和协调工作,提高工作效率和执行力。
4. 组织和安排公司会议和活动,协助会务工作的准备和执行,确保会议和活动的顺利进行。
5. 负责公司行政文件的收发和处理工作,及时传达和落实相关部门和个人的意见和要求。
三、办公协调1. 协助部门主管组织和安排部门内外的工作任务和事宜,确保工作的有序进行。
2. 负责部门内外的信息沟通和协调工作,保持良好的沟通渠道和工作合作关系。
3. 协调公司各部门间的工作协作和资源调配,优化公司的内部工作流程。
4. 监督和检查部门相关工作的进展和质量,及时发现并解决问题,保证工作的质量和效率。
5. 协助部门主管制定和执行部门内外的工作计划和目标,确保工作的顺利推进。
四、数据统计与分析1. 负责部门相关数据的收集和整理工作,确保数据的准确性和完整性。
2. 进行数据统计和分析工作,提供有关部门工作的报告和建议,为决策提供科学依据。
3. 跟踪和分析市场和竞争对手的动态,及时调整和优化公司的经营策略和方向。
4. 协助部门主管进行预算和成本控制工作,提供经济效益分析和管理建议。
5. 严格保密公司数据和信息,不得泄露和散布有关公司的任何机密信息。
五、综合信息管理1. 负责公司综合信息平台的维护和更新工作,确保信息的准确性和安全性。
公司内勤岗位职责具体说明范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
公司内勤岗位职责具体说明范文(2)作为一个公司的内勤人员,这个岗位职责是非常重要的。
内勤人员是公司内部运作的核心人员之一,承担着许多关键任务,以确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我对公司内勤岗位职责的具体说明,希望可以帮助了解这个岗位的人们更好地理解其工作。
一、接待工作内勤人员是公司的门面,首先要承担的就是接待工作。
接待工作包括接待来访客户、接听来电、代表公司发送电子邮件等。
内勤人员需要友好地与来访客户交谈,提供有效的信息和指导。
他们还需要与公司员工密切合作,协助处理日常事务,并随时准备回答和解决各类问题。
二、文件管理内勤人员还需负责公司内文件的管理工作。
他们要负责收集、整理和存档各种文件,如合同、报告、许可证等。
他们需要确保文件的及时归档和存储,并确保档案的安全性和完整性。
此外,内勤人员还需要进行文件的复印、打印和分发工作,以满足公司不同部门的需求。
内勤的岗位职责7篇在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够较大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。
到底应如何制定岗位职责呢?为了加深您对于内勤岗位职责的写作认知,下面作者给大家整理了7篇内勤的岗位职责,欢迎您的阅读与参考。
内勤岗位职责篇一1、执行学院教育集团下达的关于学院后勤工作的各项规定和要求;2、根据学院的工作部署,起草、制定有关资产管理的有关文件和相关规章制度;3、负责全院资产的验收入库、领用登记工作,建立并健全资产的各类帐目,做到账实相符,按时汇总上报有关部门;4、协助经理(番禺经理)做好资产的计划购买工作;5、负责全院资产的管理和协调工作6、配合办公室主任做好全院的安全工作7、完成领导交办的其他工作。
内勤岗位职责篇二1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;3、负责公司各类数据表格的制定,数据的统计;4、负责公司的考勤工作,每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;5、负责公司备用金及日常报销管理工作;6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;7、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符;8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购,使之合理使用;9、协助维护办公环境及秩序,协助完成各项行政内勤事宜;10、完成领导交办的其它工作。
内勤岗位职责篇三1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
内勤的岗位职责篇四1、服从部门负责人的工作调配;2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的`登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
办公室内勤岗位职责范文一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。
协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。
将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责范文(2)1. 负责日常办公室的各项行政工作,包括文件管理、资料整理、档案归档等。
2. 管理和维护办公室设施和设备的正常运行,确保设备和资源的有效利用。
3. 负责接待来访人员,处理来访人员的询问和需求,并提供必要的支持和协助。
4. 管理办公室的劳务合同、员工档案等相关文件,并及时更新和维护。
5. 协助上级完成各类会议的组织和安排,包括会议室预订、文件准备、会议记录等。
6. 执行上级的指示和要求,协助处理日常的行政事务,如办公用品采购、资金报销、出差申请等。
7. 协助处理员工的请假、加班等相关事宜,并及时进行记录和汇报。
8. 负责办公室内各类文件和资料的拷贝、打印、装订等工作,确保文件和资料的完整和机密性。
9. 维护和更新办公室内部的信息和通讯系统,保证内部的信息畅通和安全。
10. 协助完成其他与办公室行政管理相关的工作任务。
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本,供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、维修等;5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等;3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等;4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等;5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训资源等;6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等;三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等;3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等;3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;6.完成上级领导临时安排的其他工作。
内勤职责内勤工作岗位职,____字内勤职责是指公司内部工作人员所负责的一系列职责和工作内容,主要包括日常办公事务、文件管理、信息收集和处理、人员安排和协调等。
一、日常办公事务1. 接听电话和转接电话,处理来自内外的电话咨询和留言。
2. 接待来访客人,提供必要的协助和指引。
3. 安排公司会议的日常事务,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。
4. 管理公司的办公用品和设备,包括采购、维护和更新。
5. 负责公司内部文件的归档和管理,保证文件的及时归档和检索。
6. 管理公司的邮件收发和快递事务,保证邮件和快递的及时送达。
7. 协助公司的差旅安排,包括机票、酒店和交通等。
8. 协助处理员工的请假和考勤等事务。
二、文件管理1. 负责公司内部文件和资料的收集、整理和归档。
2. 组织和管理各类会议的文件和资料,保证会议的顺利进行。
3. 协助纸质文件的数字化处理,提高工作效率和减少空间占用。
4. 负责文件的保密工作,保护公司的商业秘密和重要文件的安全。
5. 协助制定和修订文件管理制度,提高文件管理的规范性和效率。
三、信息收集和处理1. 负责收集和整理与公司业务相关的信息和数据。
2. 对收集到的信息进行分类和归档,方便查找和利用。
3. 分析和处理信息,提供给上级领导和其他部门参考。
4. 组织会议和培训的信息发布和宣传工作,确保信息的准确传达。
5. 监控竞争对手的动态,及时反馈给上级领导和其他部门。
四、人员安排和协调1. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职手续。
2. 组织和安排新员工的培训和适应工作环境。
3. 负责员工的档案管理和绩效考核等工作。
4. 协助部门经理进行员工调岗和晋升的安排。
5. 解决员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的办公环境。
五、其他职责1. 参与公司行政管理和决策,并协助执行。
2. 协助部门经理进行预算和费用控制。
3. 协助公司各部门的沟通和协调,提高工作的协同效率。
4. 参与和组织公司的庆祝活动和团建活动。
内勤职责内勤工作岗位职能范本内勤工作是指在公司内部从事行政、文秘、人事等非销售工作的员工所负责的工作。
内勤工作的职责包括但不限于:协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;负责公司内部文档和资料的整理、存档和传递;协助人事部门进行招聘、培训等人力资源管理工作;负责办公室设备和办公用品的采购和维护等。
下面是一个内勤工作岗位的职能范本,供参考。
一、行政工作1.负责协助上级领导完成行政工作,包括文件管理、会议安排等;2.负责办公室日常事务管理,保持办公环境的整洁和有序;3.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;4.负责办公设备的维护和保养,包括电脑、打印机等设备的安装、维修等;5.负责办公用品的采购和管理,确保办公室用品的充足和更新;6.负责公司信息资料的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;二、人事管理1.协助人事部门进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等;2.协助人事部门进行新员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、员工档案建立等;3.负责员工考勤管理,包括考勤记录的统计和处理、异常情况的处理等;4.负责员工假期管理,包括请假申请的审核和记录、年休假的统计和安排等;5.协助人事部门进行员工培训工作,包括组织培训计划、协调培训资源等;6.协助人事部门进行绩效考核工作,包括绩效评估的数据收集和统计、绩效考核结果的汇总等;三、文秘工作1.负责公司文件的整理、存档和传递,确保文件的安全和便于查找;2.负责公司会议的安排和记录,包括会议室的预订、会议资料的准备、会议纪要的撰写等;3.负责公司相关文件的拟写和修改,包括合同、文案等;4.负责公司邮件和快递的管理,包括收发、记录和分发等;5.负责接待来访客人,提供必要的服务和指导;6.协助上级领导进行工作汇报和撰写工作报告;四、其他工作1.负责公司活动的组织和协调,包括年会、员工聚餐等;2.负责公司对外联系和沟通工作,包括公司门户网站的更新、行业媒体的联系等;3.负责公司内部公告的发布和宣传,包括员工通知、活动通知等;4.负责公司相关的市场调研和竞争情报搜集工作;5.协助上级领导进行各类报表的撰写和分析;6.完成上级领导临时安排的其他工作。
内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。
内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量,承担着保证公司正常运营的重要职责。
下面是一份内勤岗位职责的范文,供参考。
二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调,包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。
- 撰写会议纪要,记录会议内容并及时分发给相关人员,确保会议结果的及时传达。
2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档、储存等。
- 确保公司各种文件的及时整理、归档,并建立健全的文件管理系统,方便查阅与使用。
3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作,提供专业、优质的服务。
- 负责内外部信息的筛选、转送与传递,及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。
4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
- 跟进出差期间的事务,协调解决突发问题,确保行程的顺利进行。
5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养,及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购与库存管理,确保公司办公的正常运转。
6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务,包括文件的打印、复印、扫描等。
- 提供必要的行政支持,协助解决各部门的需求和问题。
7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况,提供数据和信息支持。
- 分析与评估工作过程中的问题和挑战,提出改进方案和建议。
8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务,积极参与并完成任务。
三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备,具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和时间。
3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神,能够与同事和上级领导有效沟通。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
内勤岗位职责怎么写(20篇万能)内勤岗位职责怎么写篇1岗位职责:1、负责公司来访客人的.接待;2、做好后勤日常事物工作,负责有关行政公文的收发、送、催办,归档工作;3、做好公司信息的手机、整理、打印、分发工作;4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作;5、负责中心的考勤工作,每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。
6、完成总经理交办的其他工作。
(1)、物业写字楼,需要负责接待看房客户,日常发布招租信息,口齿伶俐,外向开朗。
(2)、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;(3)、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;(4)、完成部门经理交代的工作;1、在专业、舒适办公室内,通过电话方式向公司提供的潜力客户推介保险产品及服务,从而达成个人业绩目标2、公司提供即将到期的客户名单,通过电话和网络的形式通知车主,将公司的价格和优势介绍给客户即可3、为客户提供快速、专业、准确的保险咨询,无须自己找客户,无需外出洽谈业务(1)、采购商信息管理,能够有目的的进行市场分类,将采购商信息划分归类,记录采供信息,跟进产品与项目之间的使用情况,记录并向营销中心反馈信息。
(2)、产品信息、资质的整理、更新和保管;(3)、营销活动策划与执行,相关资料的整理和保管;(4)、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理;(5)、月度营销情况的报告、报表的撰写和上报及存档;(6)、厂商营销活动资料的收集;(7)、参与团队文化的基础建设;(8)、完成上级领导交办的相关工作。
任职要求:1、有工作经验者优先2、有良好的沟通能力,理解说明资料和信息的能力3、善于学习并运用新信息、新工具和新工艺而无需花费过多资源和时间4、在环境改变时能接受额外的或不同的工作;内勤岗位职责怎么写篇21、负责厂区的员工餐厅,接待餐厅对接管理;2、食堂巡视,每月组织进行菜价调查;3、对食堂供应商进行日常监督管理,日常食堂结算工作;4、日常保洁人员监督管理,每日保洁厂区日常巡查;5、绿化人员管理,绿化修剪养护监督管理;6、日常消杀工作管理,消杀计划实施监督;7、完成上级交代的各项行政管理工作任务内勤岗位职责怎么写篇31、能吃苦耐劳,有较大的责任心及管理能力。
内勤岗位职责3篇
财务人员岗位职责:严格遵守财经纪律,按照各项财务制度,当家理财,保障工作正常运转;完成领导交办的其他事项。
计算机文录入员岗位职责:按照守密、快速、准确的原则,负责县人民政府及办公室的文录入工作,严格遵守保密守则;在文录入过程中,一般公文一天之内完成,内容较多的公文三天之内完成,公文录入准确率达100%;完成领导临时交办的其他事项。
老干专干岗位职责:负责县人民政府及办公室离退休老同志的管理服务工作,妥善处理一切相关事务;完成领导临时交办的其他事项。
驾驶员岗位职责:随时检查车辆性能,保证车辆运行,服从调遣,随叫随到,安全驾驶,确保行车安全;完成领导临时交办的其他事项。
机关工勤岗位职责:负责县人民政府领导和办公室领导的开水供应、卫生清理工作;完成领导临时交办的其他事项。
政府会议室管理员岗位职责:负责政府会议场所的管理工作,做好会议服务;完成领导临时交办的其他事项。
人民会堂管理员岗位职责:负责人民会堂的管护工作,做好会堂设备的管理维护、会堂卫生清扫等工作;承担会议服务工作任务;完成领导临时交办的其他事项。
园艺员岗位职责:负责大院内政府办辖区绿化设施的管理维护,做好绿化美化工作;完成领导临时交办的其他事项。
伙食堂岗位职责:负责就餐饮食服务工作,做好食品卫生安全,保障领导
和相关人员就餐;完成领导临时交办的其他事项。
锅炉工岗位职责:负责锅炉房的管理工作,做好锅炉的检修维护,确保安全生产,保障政府大院内办公室和各种会务的开水供应;完成领导临时交办的其他事项。
机关值班员岗位职责:负责综合办公楼值班工作,做好来访人员的询问登记工作;完成领导临时交办的其他事项。
水电管理员岗位职责:负责大院内政府办辖区的水电设施管护,承担水电费的催收工作;加强对公有住房的管理,承办公房交易的有关手续;完成领导临时交办的其他事项。
一个单位的内勤工作者是默默无闻的,他们的工作内容是怎样的要根据单位对其岗位职责的制定。
以下的办公室内勤岗位职责资料,仅供参考。
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
采购部内勤岗位职责内勤岗位职责(2)| 返回目录一、认真制定采购部的工
作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进
做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:
1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;
2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;
3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;
4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;
5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;
6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;
7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
9、做好业务电话的登记工作;
10、负责起草、打印销售部各类文件;
11、协助销售部经理进行业务谈判;
12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
销售内勤的岗位职责内勤岗位职责(3)| 返回目录1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
一、与市场销售人员的联系
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1、销售物料的管理
(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);
(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;
(3)物品、资料信息的寄出方式的选择;
(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);
(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;
(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;
(7)建立客户档案,并定期进行回访。
2、购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
将结果报销售部经理、总经理。
根据需要,合同执行情况可反馈给客户。
3、发货(双人或多人复核)
发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。
4、开票(双人或多人复核)
开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。
5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、销售部内部管理
1、对日常材料的复印、盖章等的工作
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
4、每日公司邮箱、公司qq、行业网站的查看,网络信息的管理和维护
四、对外招商
1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;
2、负责招商信息的处理、回馈、联系;
3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。