内勤岗位岗位职责
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公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责十一篇公司内勤岗位职责篇11、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
公司内勤岗位职责篇2一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
二、负责零售部文件的.管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
四、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
公司内勤岗位职责篇3工作职责:1、负责分公司行政、后勤、财务事务的综合管理;2、公司日常办公用品、宣传品等的'定制、保管、发放;3、负责分公司文件的收发、整理、归档、管理工作;4、负责本单位员工费用报销原始单据准确性、真实性、合规性审核及单据传递工作;5、完成领导交办的其它工作。
任职资格:1、全日制本科及以上学历;2、熟悉行政管理、基础财务知识,有一定行政事务及出纳的工作经验;3、具有较强的书面和语言表达、沟通协调和组织能力,工作认真细致;4、具有较强的服务意识,具备一定商务礼仪知识,熟练使用电脑办公软件。
公司内勤岗位职责篇4一、对业务人员的管理1、对业务人员的日常考勤并填写考勤记录表。
2、保持公司与业务人员的信息交流,随时保持与业务人员的电话沟通,销售政策及公司文件的'及时传达。
3、汇总编制业务人员每周,月,季度工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表汇报给销售主管,督促业务人员的应收账款,核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
内勤工作岗位职责一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
5负责本部人员的评估汇总工作。
6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。
药品经营企业销售内勤(商务助理)职责:1、协助销售部经理和销售人员汇总销售数据;2、提供分类的商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;3、负责建立、整理代理商档案、商业客户档案、临床终端档案,建立有效的客户信息档案,确定销售行为的合法性;4、协助各类市场销售会议的组织和安排工作;5、负责接收和传递各区域及营销员工各种报表和申请;6、负责及时提供市场所需的各类文件资料及样品;7、做好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;8、负责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;9、做好业务电话的登记工作;10、负责起草、打印销售部各类文件;11、协助销售部经理进行业务谈判;12、严守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
销售内勤的岗位职责1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。
2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。
3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。
内勤职责内勤工作岗位职,____字内勤职责是指公司内部工作人员所负责的一系列职责和工作内容,主要包括日常办公事务、文件管理、信息收集和处理、人员安排和协调等。
一、日常办公事务1. 接听电话和转接电话,处理来自内外的电话咨询和留言。
2. 接待来访客人,提供必要的协助和指引。
3. 安排公司会议的日常事务,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。
4. 管理公司的办公用品和设备,包括采购、维护和更新。
5. 负责公司内部文件的归档和管理,保证文件的及时归档和检索。
6. 管理公司的邮件收发和快递事务,保证邮件和快递的及时送达。
7. 协助公司的差旅安排,包括机票、酒店和交通等。
8. 协助处理员工的请假和考勤等事务。
二、文件管理1. 负责公司内部文件和资料的收集、整理和归档。
2. 组织和管理各类会议的文件和资料,保证会议的顺利进行。
3. 协助纸质文件的数字化处理,提高工作效率和减少空间占用。
4. 负责文件的保密工作,保护公司的商业秘密和重要文件的安全。
5. 协助制定和修订文件管理制度,提高文件管理的规范性和效率。
三、信息收集和处理1. 负责收集和整理与公司业务相关的信息和数据。
2. 对收集到的信息进行分类和归档,方便查找和利用。
3. 分析和处理信息,提供给上级领导和其他部门参考。
4. 组织会议和培训的信息发布和宣传工作,确保信息的准确传达。
5. 监控竞争对手的动态,及时反馈给上级领导和其他部门。
四、人员安排和协调1. 协助人力资源部门进行员工招聘和入职手续。
2. 组织和安排新员工的培训和适应工作环境。
3. 负责员工的档案管理和绩效考核等工作。
4. 协助部门经理进行员工调岗和晋升的安排。
5. 解决员工之间的矛盾和纠纷,维护良好的办公环境。
五、其他职责1. 参与公司行政管理和决策,并协助执行。
2. 协助部门经理进行预算和费用控制。
3. 协助公司各部门的沟通和协调,提高工作的协同效率。
4. 参与和组织公司的庆祝活动和团建活动。
内勤工作岗位职责内勤工作的职责可以根据具体岗位的要求而有所差异,但一般包括以下几个方面:1. 文件管理和归档:负责收集、整理、归档和管理公司的各类文件、资料和档案,确保文件的安全性和易查性。
2. 行政支持:协助上级领导进行日常行政管理工作,如会议安排、出差准备、文件起草和审批等。
3. 资源采购与管理:负责办公用品和设备的采购,管理库存并与供应商进行沟通和协商。
4. 信息传递与沟通:负责公司内外部信息的传递与沟通工作,如接听电话、协调会议、处理来访等。
5. 数据处理与分析:负责收集和整理相关数据,并进行初步的分析和整理,用于辅助管理和决策。
6. 邮件和文件处理:负责处理和归类公司内外的邮件和文件,并将重要信息及时传达给相关人员。
7. 行程安排与会议支持:协助上级领导安排出差行程和会议安排,包括机票、酒店预订、会议室准备等。
8. 组织及执行办公室文化活动:负责组织和策划公司内部的各类文化活动,增强团队凝聚力和员工积极性。
9. 文件和报告起草:协助上级领导或团队成员起草和审查相关文件和报告,保证准确、规范和整洁。
10. 其他日常事务:根据上级领导或团队成员的要求,完成其他各类日常行政和协助工作。
所不同,以上仅为一般性的描述,并不涵盖所有可能的工作内容。
内勤工作岗位职责(二)一般包括以下几个方面:1. 办公室日常管理:负责公司办公室的日常管理工作,包括接待来访者、接听电话、邮件和文件的处理、办公用品的采购和管理等。
2. 文档管理:负责公司文档的整理、归档和保管,确保文档资料的安全和完整性。
同时,需要协助其他部门完成相关文档的准备和整理工作。
3. 会议和行程安排:协助安排公司内外部会议和活动,包括会议室预定、材料准备、会议记录等。
此外,需要安排相关人员的行程、交通和住宿等事宜。
4. 数据整理与统计:负责对公司相关数据进行整理和统计,制作报表和分析图表,提供给公司管理层和其他部门参考。
5. 协助部门工作:根据部门的需求,协助完成一些特定的工作任务,如部门会议的组织、人员的培训和考勤管理等。
内勤岗位职责范文一、岗位职责概述内勤岗位是指在企业或组织内部从事行政办公、文件处理、沟通联络、会议协调等工作的职位。
内勤人员通常是公司内部的重要支撑力量,承担着保证公司正常运营的重要职责。
下面是一份内勤岗位职责的范文,供参考。
二、内勤岗位职责范文1. 会议组织与协调- 负责行政和部门会议的组织和协调,包括会议室的安排、会议文件的准备、出席人员的通知等。
- 撰写会议纪要,记录会议内容并及时分发给相关人员,确保会议结果的及时传达。
2. 文件处理与档案管理- 负责内部文件的处理和管理工作,包括文件的分发、归档、储存等。
- 确保公司各种文件的及时整理、归档,并建立健全的文件管理系统,方便查阅与使用。
3. 来访接待与联络- 负责来访客户及相关人员的接待工作,提供专业、优质的服务。
- 负责内外部信息的筛选、转送与传递,及时与各部门、外部合作伙伴联系与沟通。
4. 出差事务安排与跟进- 协助上级领导或同事进行出差行程和交通安排,包括机票预订、酒店预订、车辆安排等。
- 跟进出差期间的事务,协调解决突发问题,确保行程的顺利进行。
5. 办公设备与供应管理- 负责办公设备的维修与保养,及时处理设备故障。
- 负责办公用品的采购与库存管理,确保公司办公的正常运转。
6. 行政事务协助- 协助处理公司的日常行政事务,包括文件的打印、复印、扫描等。
- 提供必要的行政支持,协助解决各部门的需求和问题。
7. 工作报告与分析- 定期向上级汇报工作进展情况,提供数据和信息支持。
- 分析与评估工作过程中的问题和挑战,提出改进方案和建议。
8. 其他工作任务- 根据公司安排的其他工作任务,积极参与并完成任务。
三、内勤岗位职责的技能与素质要求1. 熟练使用办公软件及各类办公设备,具备良好的计算机操作能力。
2. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排工作和时间。
3. 具备优秀的沟通能力及团队合作精神,能够与同事和上级领导有效沟通。
4. 具备较强的责任心和执行力,能够按时按质完成工作任务。
内勤的岗位职责15篇内勤的岗位职责11、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的`协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
内勤的岗位职责2一、负责部门各类物资的收发与保管,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,掌握库存物品的使用情况。
二、根据库存物品消耗使用情况,按需向部门经理汇报,以便物品购置。
三、仓库内各种用品、清洁材料,要分类清楚、排列整齐、存取方便、有条不紊;易燃、易爆物品须单独保管,防止意外;要做好防火、防盗、防腐、防潮、防蛀工作。
四、所有入库物品都必须建帐立卡,做到帐物相符。
五、每月末进行一次清仓核资,做到账物相符,并填写《月库存物资报表》和下月的《请购单》。
六、负责收发保管本部门的.应急用的钥匙箱,按钥匙管理制度严格把关,对使用人借用和归还都要做好记录。
七、物品出借,需办理借用手续,做好记录,借用物品归还后应注销。
八、保管和收发省局办公室饮用水,对领用人要按规定在记录单上签字,要每月对饮用水消耗情况及时报行政部。
九、对部门各班考勤表每月进行一次汇总,报行政部。
十、协助经理、副经理对大厦各个区域和卫生质量进行不定期检查和巡视,认真做好记录,发现问题及时处理,并提出整改意见。
内勤的岗位职责3内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。
2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。
3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。
及时、准确的进行文件、材料的分发。
对分发的文件,月底检查一次。
4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。
5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。
6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。
内勤职责内勤岗位职,____字内勤是一个组织机构内部的重要岗位,主要负责组织内部的日常行政工作和办公事务。
下面是一个内勤职责内勤岗位职能的范本,供参考:一、日常行政管理1. 负责制定和实施公司内部行政管理规章制度,监督执行情况,及时修订和完善。
2. 组织协调各部门间的工作,提高工作效率和协同配合能力。
3. 负责内部文件档案管理,确保相关文件的存储和查阅。
4. 组织参与公司重要会议,负责会议的记录、整理和传达。
5. 协助公司领导进行日常工作的安排和指导。
二、人事管理1. 负责员工的入职、离职手续办理,包括签订劳动合同、登记档案等。
2. 负责员工的考勤管理,做好各类考勤表的汇总和统计,并进行排班和调整。
3. 组织和协调公司内部培训工作,提高员工的专业素质和能力。
4. 负责员工绩效考核和激励制度的实施和监督。
三、办公设施管理1. 负责采购公司办公用品和设备,确保办公设施的正常运转。
2. 负责办公场所的维护和管理,包括卫生清洁、安全防范等。
3. 协助员工解决办公设施使用中的问题,提供必要的技术支持。
四、会议及活动组织1. 组织和协调公司内部各类会议和活动,包括筹备、安排、记录等。
2. 负责会议室的预约和使用管理,确保会议的顺利进行。
3. 协助公司领导处理会议和活动中的各种事务性工作。
五、办公信息管理1. 负责公司内部文件的收发、传递和存档工作,确保信息的及时和准确传达。
2. 协助员工使用办公软件和硬件设备,提供相关操作和技术支持。
3. 组织和管理公司内部网站和内部社交平台等信息传播渠道,加强内部信息交流和沟通。
六、对外联络和协调1. 负责处理来访人员的接待工作,提供必要的协助和指导。
2. 负责外部单位和个人的联系和沟通,维护良好的合作关系。
3. 支持上级领导的对外事务和活动,提供必要的组织和协调。
七、其他事务1. 负责内部各类表格、文件的制作和整理工作。
2. 协助处理各类请假、报销、奖惩等事务申请及审批。
内勤岗位的工作职责(5篇)1、常常了解和掌握各项业务工作进展情况,及时统计各种业务表格、数字,掌握敌社情动向,定期向业务部门报告。
下面是为小伙伴们带来的内勤岗位的工作职责(最新5篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。
内勤岗位职责篇一1、电话接待与来访接待;2、部门通讯录的整理与更新;3、总监周报、人事周报的统计与上报;4、签单合同录入及保管;5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;6、工地信息资料的统计、核对与整理;7、工程进度的管理;8、在建工地尾款结算情况;9、项目经理罚款的统计与核算;10、施工人员定制工作服的统计与申请;11、施工人员相关保险的办理;12、办公室卫生、环境的监督与维护;13、部门负责植物的维护;14、部门办公用品的申请、领取与发放;15、帮助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;16、对工地回访的抽查;17、帮助上级及其他部门完成工程日常事务;18、上级临时交办的工作事务,信息的。
及时反馈。
内勤的岗位职责篇二岗位职责:★负责项目及维护和修理项目的系统联试、资料准备、售后服务工作;★负责记录工程部快递发运情况汇总,EMS费用结算;记录在外施工人员的报销费用、工作量量化数据;★负责联系、协调项目设备发运、货物跟踪、费用结算;★负责记录运费、部门经费使用情况;★负责工程部库房管理;★负责工程项目料子、用品申请工作;★完成工程部高管、经理、工程人员交付的相应工作。
内勤的岗位职责篇三岗位职责:1、在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;2、依据公司下达的服务工作目标,参加并订立年度工作计划和执行方案;3、掌握各项工作进度,并率领团队达成各项服务指标;4、组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;5、组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;6、负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完满的考核与激励制度;7、组建并管理服务团队;8、完成部门经理布置的其他工作。
工作职责内勤(20篇范文参考)工作职责内勤篇1岗位职责:1、合同的整理归档;3、首资资料的整理和发放;4、销售订单的录入;5、单据、发票的填报;6、完成上级所交待的任务;任职要求:1、大专以上文凭;2、稳重、踏实;3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;4、形象良好,五官端正。
工作职责内勤篇2岗位职责:1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;任职要求:1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
工作职责内勤篇31、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况,形成相应统计报表。
2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据,做到及时、完整、准确地进行整理汇总,综合分析,建立形成相应统计报表。
3、按时登记台帐,做到台帐齐全,帐帐相符。
能及时为领导提供所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
5、完成领导交办的其他工作。
工作职责内勤篇41、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
工作职责内勤篇5职责描述:1、项目销售模式管理,对各销模成交占比的管控;2、客户管理:客户判定,云客系统维护;3、开盘定价管理:根据开盘定价报告进行价格审批、商品房合同评审等工作;4、佣金管理:佣金方案提报以及销售佣金计算结算等工作;5、系统管理:明源云客系统的日常维护管理、erp系统的数据维护、电子开盘、日常认购签约及特殊审批的操作;6、现场销售流程标准化动作及执行;7、销售数据统计及分析;8、房管局网签系统的维护及管理。
内勤岗位职责(集锦15篇)内勤岗位职责1职责:1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。
2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。
3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。
4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。
5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。
6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。
7、相关外联文件的寄送与领取。
8、领导交代的其他事宜。
岗位要求:1、大专及以上学历,20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。
2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。
3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的`起草及收发。
4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。
形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。
待人接物大方得体。
内勤岗位职责2一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的`登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。
十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
内勤工作岗位职责范文(7篇)内勤工作岗位职责范文(通用7篇)内勤工作岗位职责范文篇11、负责管理中心各项费用的收取、统计、核算工作,积极接受公司财务部的指导和监督,保证做到日清月结,帐表相符,钱据相符,对拖欠物业管理费用应及时催收,做到费用收缴率达到98%以上;2、负责管理中心现金、票据的保管,并做好现金日记账、银行存款日记账登记工作;3、负责管理中心各项费用的存取或转账工作;4、负责楼宇竣工档案、业主档案、质量记录等文件资料的签收发放收集存档和保管工作;5、负责办公用品和各类表格的保管和发放,确保服务工作的需要;6、负责管理中心日常文件打印、传真、复印工作;7、负责管理中心会议、培训准备工作,做好会场布置、会场服务以及会议纪要等;8、协助经理拟定社区文化活动计划,并协助组织实施;9、协助经理办理业主入住工作,陪同业主验收房屋,并对空置房进行有效管理;10、协助经理办理业主装修审批手续,负责装修巡检和装修验收手续;11、负责联系维修人员进行住户单元维修工程,并于事后复查、跟进维修情况;12、发挥工作主动性,完成上级交办的其它工作任务。
内勤工作岗位职责范文篇2站长岗位职责一、负责贯彻上级有关工作的政策规定和要求,制定本站落实措施,认真组织实施。
二、负责本站人事、检测业务、组织纪律、站容站貌的全面管理。
三、负责本站人员的调配以及职工考勤,请销假的审核。
四、根据支队下达的工作计划和目标管理目标,制定切实可行的措施,组织带领职工挖潜增收。
五、以人为本,不断对职工进行政治、业务、法制和职业道德教育,提高队伍素质。
六、根据支队关于开展流动红旗竞赛的方案,以奉公守法,礼貌待人、热情服务、清廉执法为主要内容,建立竞争机制,组织职工开展争当优秀检测员、争创文明检测站的活动。
七、积极完成支队领导交给的各项任务。
支部书记岗位职责一、协助检测站站长搞好人员及各项工作的管理。
二、组织检测人员的政治、业务学习、不断提高思想和业务素质。
内勤岗位职责随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。
制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家收集的内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
内勤岗位职责11.负责客户资料整理、保管;2.负责质押物品的.管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。
内勤岗位职责21、供应商档案的建立及维护。
2、采购合同、采购订单的制作,及物料的`跟踪。
3、采购订单的登记并及时与财务对帐。
4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来台帐;5、遵守财务制度,严格发票的使用与管理。
每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。
7、采购物料达不到本司规定要求时,协助采购经理办理退货事宜,(索赔、换货等)8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购经理。
9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
10、负责采购合同、采购订单、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理(保密)与更新。
11、负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
12、积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位职责31、对存根单据的装订及管理。
2、完成领导临时交办的其他任务。
3、与生产部门密切沟通,从合同的`定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
内勤岗位职责4一、主办内勤1、负责内勤工作,协调好内勤之间工作,提高内勤工作质量,为经营人员提供良好的后勤服务。
内勤岗位职责(集锦15篇)内勤岗位职责1职责:1、组织并协助部门进行招聘工作,筛选并搜索简历,电话预约合适人员前来面试;2、负责人事工作的制定和完善任职资格;3、维护并拓展招聘渠道;4、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作。
任职要求:1、本以上学历,人力资源相关专业,1—3年工作经验,条件优秀者可放宽条件;2、具有良好的亲和力、沟通能力及团队合作精神;3、勤奋好学,勇于接受挑战4、具有良好的`沟通能力与心理素质;内勤岗位职责2一、协助办公室主任开展工作;二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的'收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤岗位职责31、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;3、负责团队的`战略合作伙伴的建立、维护;4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者能够晋升。
内勤岗位职责4一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。
草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。
对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。
内勤工作岗位职责范文一、岗位职责:1. 负责办公室的日常事务管理,包括文件管理、办公设备的维护、办公用品的采购等。
2. 组织并协调部门内部会议,负责会议室的预定和准备工作,收集与会人员的报告材料并进行整理。
3. 负责归档、整理相关文件和资料,并及时更新。
4. 接听、解答电话咨询,处理来访人员的事务。
5. 协助上级完成日常工作安排和行程安排,负责行程的预定和变更。
6. 协助上级编制部门的年度、月度工作计划和报告,并进行统计分析。
7. 负责与外部相关部门的沟通和协调工作,协调上级与其他部门的工作进展。
8. 协助上级进行会议筹备工作,包括会议议程的起草、会议材料的准备和会议记录的整理。
9. 负责重要文件的拟写、编制和修改,确保文件的准确性和规范性。
10. 维护办公区的整洁和卫生,定期清理办公室内外环境。
11. 协助上级完成其他临时性工作任务。
二、岗位要求:1. 具备良好的沟通与协调能力,能与不同部门的员工进行有效的沟通和协调工作。
2. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成上级交办的任务。
3. 具备较强的文字表达能力和报告汇总能力,能够准确地表达自己的意见和想法。
4. 熟练掌握办公软件的使用,包括Word、Excel、PowerPoint等,能够熟练操作办公设备。
5. 具备较强的团队合作精神,能够与他人合作共事,共同完成工作任务。
6. 具备较强的学习能力和应变能力,能够适应工作环境的变化,灵活应对工作任务。
7. 有较强的事务处理能力和工作问题解决能力,能够快速准确地处理各类工作问题。
8. 具备相关专业知识和经验,能够对公司的业务进行全面了解和掌握。
以上是根据内勤工作岗位的一般特点整理的岗位职责和要求范文,仅供参考。
具体招聘时,可以根据公司的实际情况和需求进行调整和补充。
内勤工作岗位职责范文(二)一、职位概述:内勤工作岗位是指在公司内部从事行政事务、文档处理、数据录入、协助解决日常问题等工作的员工。
他们是公司运营的重要一环,负责后勤保障,为公司的高效运行提供支持。
内勤职责内勤工作岗位职1.产品月、季度销售计划及计划落实统计,并制作月度销售统计报表。
2.负责区域市场商业流向、终端销售数据的采集与分类录存。
3.客户管理:及时响应客户咨询和服务要求,建立客户(商业、医院、员工)档案数据库并有效管理。
4.合同管理:收录购销合同和经销协议、建立合同管理台账。
5.招投标管理:协助做好招投标资料管理、招投标信息管理及服务。
6.负责办事处日常业务工作信息(工作计划、报告)的管理。
7.负责办事处资产管理(建立台账、半年核査、及时维护)。
8.兼地区办事处内务管理及服务。
内勤职责内勤工作岗位职(2),____字内勤职责是指公司内部工作人员所负责的一系列职责和工作内容,主要包括日常办公事务、文件管理、信息收集和处理、人员安排和协调等。
一、日常办公事务1. 接听电话和转接电话,处理来自内外的电话咨询和留言。
2. 接待来访客人,提供必要的协助和指引。
3. 安排公司会议的日常事务,包括会议室预订、会议材料准备和会议记录等。
4. 管理公司的办公用品和设备,包括采购、维护和更新。
5. 负责公司内部文件的归档和管理,保证文件的及时归档和检索。
6. 管理公司的邮件收发和快递事务,保证邮件和快递的及时送达。
7. 协助公司的差旅安排,包括机票、酒店和交通等。
8. 协助处理员工的请假和考勤等事务。
二、文件管理1. 负责公司内部文件和资料的收集、整理和归档。
2. 组织和管理各类会议的文件和资料,保证会议的顺利进行。
3. 协助纸质文件的数字化处理,提高工作效率和减少空间占用。
4. 负责文件的保密工作,保护公司的商业秘密和重要文件的安全。
5. 协助制定和修订文件管理制度,提高文件管理的规范性和效率。
三、信息收集和处理1. 负责收集和整理与公司业务相关的信息和数据。
2. 对收集到的信息进行分类和归档,方便查找和利用。
3. 分析和处理信息,提供给上级领导和其他部门参考。
4. 组织会议和培训的信息发布和宣传工作,确保信息的准确传达。
内勤岗位职责20篇【第1篇】信贷内勤岗位职责职位描述:1、接听客户的询问电话及邮件的接发,客户贷款手续的初审;2、负责公司业务方面文件拟定及资料的统计管理工作;3、负责金融公司客户信息的系统录入及与金融公司业务对接工作;岗位要求:1、具有良好的团队配合精神和客户服务意识,工作细致仔细、有责任心,较好的交流协调及语言表述能力;2、形象好气质佳,从事过汽车销售行业或金融者优先。
3.娴熟把握办公软件.【第2篇】统计兼内勤岗位职责统计岗位职责1、负责记好公司的财务总帐及各种明细帐目。
手续完备、数字精确、书写干净、记下准时、帐面清晰。
2、做好公司销售部成本报表。
3、做好公司员工工资表,交相关领导审核后交予出纳发放。
4、负责公司增值税税票的购买、开具及后续管理;5、分析销售业绩、销售费用、物流费用、客诉费用的占比。
6、销售部年终考核汇总。
7、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥当保管和存档。
8、做好公司的各项证件的保管和工商年检工作。
9、按期填报审计报表,仔细自查,按时报送会计资料。
10、仔细完成领导下达的其他工作任务。
【第3篇】会计助理/财务助理/财务内勤岗位职责职位要求职责描述:1、往来业务记账、对账结算、付款以及开具发票;2、税务、工商相关业务的办理,变更,发票的购买;3、核算职工绩效、考勤,办理职工入职离职手续,办理职工社保;4、财务档案的保管;5、计算日常销售数据举行订货、退货,对商品的下单、到货等环节举行操控及跟踪;6、与供给商洽淡合作,往来对账,各项费用的核算;7、帮助财务主管处理日常事务性工作;8、完成主管支配的其他工作。
职位要求:1、举止大方,有亲和力,为人恳切,有耐心,2、具有良好的职业操守,自立工作能力强,工作主动性强,3、思维灵敏、严谨,工作踏实、仔细,有较强的敬业精神和团队精神;4、具备服务意识与团队精神,有良好的适应能力和抗压能力;5、精通excel、office等日常办公软件;代遇:底薪+工龄工资+补助+全勤奖+五险+带薪年假+员工旅游+节日福利岗位要求:学历要求:中专语言要求:不限年龄要求:不限工作年限:1年阅历【第4篇】行政助理内勤岗位职责销售内勤慈铭健康体检慈铭健康体检管理集团有限公司,慈铭体检,慈铭健康体检,慈铭岗位职责:1、负责收拾、统计销售部门的各类销售报表及其它相关表格,定期汇总上报;2、部门各类文书类档案的建立及保管;3、帮助部门开展其它行政类工作;4、完成部门支配的其它暂时性工作。
内勤岗位职责综合内勤一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
内勤岗位职责(2)内勤岗位的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责办公室日常的管理工作,包括物资采购、维护以及设备维修等。
2. 文件处理:负责办理公司文件、合同、报告以及其他相关文件的收发、归档、整理和保管。
3. 会议协调:负责会议室的预定和安排,并协助组织会议的准备工作,如会议资料的整理、记录会议纪要等。
4. 行政支持:协助管理层完成日常的行政工作,如行程安排、出差申请、会议安排等。
5. 数据管理:对公司的数据进行收集、整理和存储,并负责确保数据的安全性和完整性。
6. 文件编辑和排版:负责公司文件的编辑、排版和校对工作,以确保文件的准确性和专业性。
7. 邮件和电话处理:负责接听公司电话、处理来访者,并回复邮件、传真等沟通工作。
8. 行政支持:协助其他部门完成日常的行政工作,如文档拷贝、档案整理等。
9. 协助人力资源部门:协助人力资源部门进行员工入职、离职、考勤和薪资等相关工作。
10. 其他相关工作:根据公司的要求,承担其他与内勤工作相关的任务。
需要注意的是,不同公司的内勤岗位职责可能会有所不同,以上职责仅为参考。
商贸配送中心内勤岗
岗位职责
配送内勤岗位主要负责前线申购单的催收和整理,成本单发票的签收和干货成本单的制作,超市POS机的录入以及出库单的制作等工作。
一:接单
1.接收申购单。
按照配送项目明细表的时间,提前三天向相应的各项目负责人催收申请单,邮箱zijingcenter@,各项目负责人的QQ均已添加。
每日经常更新邮件,各项目负责人常用邮箱交代清楚。
2.整理申购单。
收到申购单后及时整理,具体分类方法已经详细说明,用不同的颜色区分,检查申报货物的名称、数量等均无误,发货项目的的名称以及发货时间无比核对准确,将整理好的申购单通过电子版形式发给财务审核(注:每个项目需要报上每周日均用餐人数以便财务审核),CNLC项目发给付强会计审核,其余交给骆鹏飞会计审核,财务审核确认正常发货后,打印出来交给采购三份,配送员一份,内勤一份。
二:组货
1.干货
1.1周计划干货
做好的申购单将干货部分单独打印一份给配送三岗
1.2月度干货
月度干货具体发货时间见配送项目明细表,一般提前十天催收月度干货申请单,整理划分,打印标准单,交给配送三岗及时配货。
结合配送发货时间的安排,与前线负责人确认发货时间,将确定的发货时间报给陈刚总,陈总与甲方协调安排车辆。
发货的前一天货物要到位并且验收完毕,制作完发货单后将货车司机的联系电话告知前线负责人。
2.超市调拨物品
超市物品集装箱到货清单仔细查看,按照分类好的申购单填写超市物品的调拨单,发货前将超市物品调拨到位,调拨物品与戚耀军联系。
其中,如有不明白的地方和超市经理杨国庆沟通,手机0917653212。
调拨单白联存档,留作POS 录入时使用。
配货完成后,要及时问yaheiya要干货发票签收,一一核对品种,规格,数量,价格,金额无误后方可签字。
完成后将发票收存制作干货成本单。
具体制作方法在制单中说明。
四:发货
配送员完成配货之后,综合配送员的鲜活验收单以及自己的干货验收单,制作发货单,确保数字准确无误,如有编号要在备注栏填写,制作完成后打印五份,签字,盖章,交与司机签字并且留下电话,自己留存一份,采购一份,司机带走三份。
司机的联系方式反馈给前线负责人,六区(包括泵三,泵四,KT#5,KT#6)的发货单要发送给甲方OSMAN,CNPC-Baleela的货机的发货单要发给负责人李波。
发货后填写冻库和饮料库的调拨单,交给经理签字,白联留存用作POS机
录入。
发货单制作完成后,有的项目需要签运费单据,如Adar、124、小六、GWDC 斯伦贝谢等。
发货的时候预付一半,前线收到货后,带回回执的发货单,再签字付清另一半。
五:制单
1.POS机录入
1.1超市店面
由超市店面调拨到配送仓库的物品,按照调拨单实际调拨的数量,进行录入,打印调拨单。
戚耀军签字后,与配送库的物品一起做其他单。
1.2公司仓库
由公司仓库调拨到配送仓库的物品,按照调拨单实际调拨的数量,进行录入,打印调拨单。
戚耀军签字后,与配送库的物品一起做其他单。
1.3配送仓库
即冻库和饮料库的物品直接录入,和超市店面调拨、公司仓库调拨的物品一并做其他单。
需要马少波签字。
2.出库单制作
综合以上其他单制作出库单,每周上报一次,纸张版单据需要制单人签字和经理签字后上交会计。
3.干货成本单制作
发完货后,及时向yaheiya索要干货发票,依据实际发货数量对发票进行一一核对,对数据进行审核和核算,确保无误后签字,留存首页。
将签字好的发票首页粘贴到整理单上,制作干货成本单。
以上单据均要保证单据的整洁完整,数据的详实准确,单据上报要及时,确保各项工作的顺利运作。
六:沟通
与前线的沟通工作貌似寻常,其实是配送内勤岗位最为重要的工作内容,双方的沟通和理解是我们工作顺利和谐的重要因素。
在以上工作环节中不管出现任何问题,申购单中不确定的物品,需要调换的物品或者增加或者删除的物品,数量上的变动,发车时间等等,均要及时与前线经理沟通,物品到货的质量和数量都要及时回馈。
前线各项目负责人的常用邮箱已一一指明。
其中大六的单子需要做估重,并将估重单发给甲方,还有小六每周200kg的蔬菜也需要估重,并将故重单发给甲方,六区所有的单子均要给甲方抄送一份发货单。
常用邮箱均在地址薄。
七:其他
桶装水的预定水厂联系电话0922689302,提供大桶装饮用水的送货。