行政专员绩效考核表

考核周期: 考核结果
行政部或相 关部门
年
月
特别说明
15%
15%
15%
10%
10%
团队合作能力 综合素质 （15%） 理解能力
10%
能够掌握分配的工作和新知识
直接上司
5%
综合 参与考核人员签名： 考评满分100分，90以上为优秀，75以上为良好，75以下不合格
100%最终成绩:源自行政专员绩效(KPI指标)考核表
考核对象： KPI考核指标
考核标准 考核项目 考核指标 优秀（90分以上） 文件制作、传 递 人员检查 工作绩效 （65%） 清洁卫生 物料采购及费 用控制 纪律性 工作态度 （20%） 执行力 良好（75分以上） 不合格（75分以下） 20% 数据来源 名片、工牌、胸牌在规定时间 名片、工牌、胸牌在规定时间 名片、工牌、胸牌在规定时间 内制作好，通讯录及时更新下 内延迟2天内制作好，通讯录及 内延迟2天以上制作好，通讯 直接上司 发 时更新下发 录更新不及时 经常检查员工着装、工牌、工 偶尔检查员工着装、工牌、工 对员工着装、工牌、工作态度 作态度情况，每月按时查询电 作态度情况，每月按时查询电 情况不进行检查，不按时查询 直接上司 话记录并及时上报异常通话记 话记录并及时上报异常通话记 通话清单 录 录 办公室环境整洁，地面干净无 办公室环境一般整洁，地面干 办公室环境较凌乱，地面经常 直接上司 垃圾，洗手间干净无异味 净无垃圾，洗手间基本清洁 有垃圾，洗手间卫生脏乱差 在规定时间内及时采购相应物 料，采购物料符合要求，采购 费用未超标 无违纪现象 积极主动，并迅速完成领导布 置的任务 积极主动配合团队工作 乐于助人 能迅速掌握分配的工作和新知 识，理解深刻。 在规定时间内及时采购相应物 在规定时间内不能及时采购相 料，采购物料基本符合要求， 应物料，采购物料不符合要 直接上司 采购费用超标5%以内 求，采购费用超标10%以上 本月有一次以上违纪现象 工作较主动，基本能 主动完成本职工作 愿意配合，但需监督。 本月经常有请假、迟到、早退 直接上司 等违纪现象 工作懒散、被动，不能及时完 直接上司 成领导布置工作 不愿配合团队工作。 对分配的工作和新知识掌握 慢，不得要领 直接上司 权重 第一负责人 第二负责人

3
0
2
0
1
0

经常出现违章违纪现象，不能遵守规章制度
积极参加公司或部门组织的培训，根据工作需要能提出培训需求，善于
工作态度
自我学习，提高工作能力
积极公司或部门组织的培训（因工作需要除外），根据工作需要能提出
学习提升 培训需求，并能根据岗位进行相应的学习
能够参加公司或部门组织的培训（因工作需要除外），并能根据岗位进 行相应的学习
指
标 分
考核指标
类
量化标准
严谨认真，未出现工作疏漏、疏忽现象
工作责任 心
严谨认真，有较小的疏漏、疏忽现象 工作中有1-2次疏漏、疏忽现象
工作责任
心 工作中有3-4次疏漏、疏忽现象
工作中经常出现疏漏、疏忽现象
未出现违章违纪现象，且能以身作则以带头作用
公司规章 制度执行
未出现违章违纪现象 出现1-2次违章违纪现象 出现3-4次违章违纪现象
后 勤
2、办公楼租金、水电费、光线，座机话费的缴纳
管
理 3、全面负责公司安全保卫管理工作，包括全球锁、公司治安状况、消
防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；
考 员工考勤系统维护、每月号前将上月考勤统计做好上交至，外出人员登 勤 记管理；
工作态度考核如下（最高分为20分，最低分为0分）
行政专员绩效考核
工作职责考核如下（最高分为60分，最低分为0分）
指
标 分
考核指标
类
量化标准
作 职工 责
1、公文、通知的起草、修改及上传下达
日 常 办
2、文档、证照的日常管理工作，包括新建、编号、录入、审核、归档 、外借、查阅、销毁等工作

不了解人行政管理流程及相关流程，工作被动
协调沟通及配合
6
能及时、主动进行沟通协调，能充分、积极配合其他员工进行工作，相关员工100%满意其配合度
能主动进行沟通协调，且能快速处理问题，积极配合部门其他员工工作，相关员工90%以上满意其配合度
能进行沟通协调，但解决问题效果一般，能配合其他员工工作，相关员工80%以上满意其配合度
针对性为90%以上
针对性为80%以上
针对性为60%以上
针对性为0-40%
计划完成率
2
完成率为100%
完成率为90%以上
完成率为80%以上
完成率为60%以上
完成率为0-40%
计划外工作完成率
1
完成率为100%
完成率为90%以上
完成率为80%以上
完成率为60%以上
完成率为0-40%
计划执行的改进
2
改进率为100%
未能按时参加公司或部门组织的培训且学习意识较差
保密意识
2
严守机密，不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
能守机密，不在公开场合谈论与秘密事件相关的事宜
熟悉保密制度，但会出现一、两次泄密事件
有保密意识，但会出现三次以上泄密事件
无保密意识，频繁出现泄密事件
得分合计
创新程度
2
对改进、推进工作有新方法、新举措，并得到实施获得很好的效果
对改进、推进工作有新方法、新举措，并得到实施获得一般效果
虽然工作中未有创新，但能保证工作按时按质完成，且能在工作中提出好的意见和建议
虽然工作中未有创新，但能保证工作按时按质完成
工作未有创新，工作完成质量不高，不能达到预期效果
学习提升
基本能根据上级意图进行文件的拟定，用词正确，错字率为5‰以下及通顺率为80%以上，上级需做部分调整修改

—
100%
100%
12
各部门例行上报文件的汇总，并及时上报。
文件传递
文件齐全，信息完整，数据准确。
出现失误的次数
不超过1次
不超过3次
13
完成上级安排的其他临时性工作。
任务交办
按布置要求完成。
100%
100%
95%
14
严格遵守企业各项管理制度。
组织纪律
遵守公司及部门相关制度、规定。
—
无违纪
无违纪
无违纪
行政专员度绩效考核表
姓名：考核时间：年月日考评人：
工作职责
绩效项目
要求
说明
月度标准
季度标准
年度标准
自评分
部门评分
备注
1
按时办理公司各种行政费用的支付事宜，保证公司正常运转，并进行统计汇编管理
行政费用管理
不影响正常办公
影响正常办公的次数
—
—
不超过1次
2
及时办理公司员工社保五金缴纳及管理（变动、年检）并进行统计汇编管理
准确,安全,有效,
—
无差错
无差错
无差错
9
公司合同编号的编制、合同文件和技术文件的归档、统计及使用管理。
合同管理
无差错
—
无差错
无差错
无差错
10
公司来电处理、来访接待及政府、相关职能部门的对外协助工作。
接待及对外联系
无差错
—Байду номын сангаас
无差错
无差错
无差错
11
公司行政文件的编制、汇总、归档，
行政文件管理
文件齐全，内容完整、无缺漏。
社保管理
正常缴纳及变更

5.员工福利及发放
10%
根据公司经营理念，为了给员工营造一个良好的工作氛围，吸引人才，鼓励员工长期为企业服务以增强企业的凝聚力，促进企业发展，特制定本制度。
6.分析判断能力
10%
能迅速的对客观环境作出正确的判断，且灵活的运用到实际工作中，注重逻辑推理和相关事实，考虑全面。用非常手段解决非常问题。
7.学习能力
10%
勤奋好，努力学习各项与工作相关的工作技能，更好的完成工作任务。
8.责任感/
全局观念/
企业认同感/
10%
勇于承担责任、忠于职守，尽心尽职的完成岗位工作，有良好的职业道德。
有团队合作精神，立足全局，从整体出发考虑处理问题能力。
积极拥护企业文化、认同企业管理模式
财务
考核
20%
9.财务制度遵守与执行
姓名
职务
直接上级
自评总分
部门
评价区间
年月
实得总分
评价尺度及分数
（一）总分低于60分者此月无绩效奖金。
（二）总分高于90分（含）者当月可获全额绩效奖金。
（三）总分60-89分者，当月绩效奖金=绩效奖金总额/100*绩效实得总分。
（四）对上级评分有疑义者可去行政部提出申诉，由行政部进行具体调查。
因素
考核指标
1、审核部门要求申购的固定资产是否合理； 2、验收采购回来的固定资产是是否合格，合格后入库； 3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人； 4、对固定资产的变更进行记录； 5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废；
6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
4.管理监督
10%
以主人公精神与同事同心协力努力工作； 正确认识工作目的，正确处理业务； 积极努力改善工作方法； 不打乱工作秩序，不妨碍他人工作。

填表人/日期：
审核人/日期：
完成时间
分值 自评分 主管评分 得分 考核人 0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
填表说明：以上内容为范例 1.考核/提报流程：员工30号提交/总结个人工作计划→每月1号由部门内部召开绩效评审会议→员工个人自述→主管修订方案/总结工作→员工签字确认； 2.注意事项：员工提交个人工作计划后，需由部门主管对基础工作及重点工作进行评定，并根据重点项目的难易程度给予相应的得分及权重；
序号类别项目目标达成策略证明材料完成情况完成时间分值自评分主管评分得分考核人1档案管理档案资料齐全每周进行资料归档整理每月进行一次合同整理复查
行政专员月度绩效考核表
序号 类别 1
2 基础 工作
3
项目 档案管理 费用管理 费用管理
目标
达成策略
档案资料 每周进行资料归档整理，每月进行一次合同 齐全 整理复查；
每月进行一次办公用品采购及费用报销；
每月进行一次话费及宽带费报销；
证明材料 档案目录
完成情况
办公用品领用登记表
4
招聘管理
完成xx招 1.招聘网站每日刷新； 聘任务 2.XX岗位每日邀约XX人，
招聘分析表
6
固定资产管理
重点
工作7Biblioteka 工商管理每月进行一次固定资产盘点 公司变更跟踪
固定资产明细表
8
临时 工作
得分

序号
工作原则
考核内容
评价原则（总计100）
实际得分
备注
扣分原则
指标性质
分值
1
企业方针、政策、制度、告知、文献旳起草、实行、监督、检查、执行状况。

2
会议组织及会议纪要状况
按规定组织会议并于当日内公布会议纪要，规定内容精确、合理
每有一项不合格扣1-3分
重要
10
8
企业各项集体活动旳筹划、组织
筹划组织企业年会活动及平常旳精神文明建设活动
每有一项不合格扣1-3分
一般
5
9
与企业各部门旳沟通协调工作
需要较强旳沟通协调能力，完毕好企业与各分部门之间旳上传下达工作
每有一项不合格扣1-3分
一般
5
10
协肋完毕部门内旳其他事务
根据企业领导安排完毕其他工作旳及时性，精确性
每有一项不合格扣1-3分
一般
10
综合管理部行政专人绩效考核表
一般
10
3
各类文献、档案、企业车辆档案
按企业制度进行借阅及使用，妥当保管、及时年审
每有一项不合格扣1-3分
一般
10
4
企业证件、印章管理
按规定流程实行对企业证件及印章旳保管及借阅、借用，不得随意借出，更不得出现丢失状况
每有一项不合格扣5-15分
重要
15
5
办公用品、年节福运用品、部分固定资产等申请、采购、保管、发放工作
按规定流程申请、以比质比价原则购置、妥善保管，做到帐实相符、发放精确及时
每有一项不合格扣3-5分
一般
10
6
外部联络以及来宾接待工作
做好与外界各社会团体、政府部门旳联络、接待工作

精神散漫不肯与别人合作（极差：1-2分）
Ⅲ、日常行为规范表现（10%）
自觉遵守和维护公司各项规章制度（优秀;10分）
能遵守公司各项规章制度，但需要有人督导（好：8-9分）
偶有迟到，但上班后工作兢兢业业（良好;6-7分）
纪律观念不强，偶尔违反公司规章制度（较差：4-5分）
经常违反公司制度，被指正时态度傲慢（极差：1-2分）
评价得分
Ⅰ平均得分=分
奖惩加/减分
Ⅱ出勤：迟到、早退次×2+旷工天×20+事假天×2+病假天×1=分
Ⅲ处罚:口头指导次×2+书面指导次×5+决定日次×10=分
Ⅳ奖励:Great job表扬次×5=分
总计本月得分
Ⅰ分－Ⅱ分-Ⅲ分+Ⅳ分=分
评价等级
□A□B□C□D
注：1、此表由自评及上司考评相结合进行，填写时务必认真、客观，实事求是；本月考核70分以上者才有资格进入绩效排名；
人事行政专员绩效考核表
绩效考核日期
年月日
绩效考核对象（姓名）
绩效考核目的
建立以岗位竞争的绩效考评机制，充分调动全体员工的积极性和创造性，实现公司战略发展总目标。
绩效考核项目
以业绩指标、日常行为表现、综合能力等作为考评依据
绩效考核月度
年月
绩效考核原则
公平、公正
绩效考核方法
KPI与360度相结合考核法（满分100）
实际培训得分（满分100分）
评估表
4
绩效考核申述处理满意度
月
实际满意度得分（满分100分）
满意度调查
5
员工活动、福利发放满意度
月
实际满意度得分（满分100分）
满意度调查

被考核人（签名）： 日期： 年 月 日 考核人 （签名）： 日期： 年 月 日
人事行政专员季度绩效考核表
被考核人姓名：被考核人职务：考核人姓名：考核人职务：
维度
指标/任务
权重
计算方法/简要说明
指标完成评价标准
完成情况
自评分
得分
5分
4分
3分
2分
1分
运
营
类
专业检查
33%
50%
每季度人力行政对项目的检查得分
员工宿舍及食堂管理
10%
5%
员工宿舍每月全面覆盖检查一次，并在检查后的2个工作日内形成检查报告更新完成责任人，每延迟一个工作日扣1分，未发现问题同样需输出报表（报表内容包括问题，宿舍人员分布情况）。未输出此项不得分
项目工作配合
2%
5%
1、配合项目完成专项工作，推诿，延迟，导致公司通报批评此项不得分；
2、各部门协调配合工作开展，项目经理收到部门有效投诉此项不得分；
人事档案及极致系统信息更新及时性
10%
考核期内按时间节点完成人事相关资料档案更新工作，入离职一周内完成极致系统更新，每延迟__1__天，减__1__分
专员级及以下人员招聘到岗率
3%
5%
项目专员级及以下人员招聘到岗及时率
员工培训
2%
5%
主管级以下岗位技能培训季度考核达标率
KPI得分（权重60-80%）
重点工作
重点工作得分（权重15-35%）
绩效改进计划落实
绩效改进得分（权重5%）
综合得分
绩效等级
1、面谈记录：
2、绩效改进建议：
考核成绩确认：我的上级已就上述考核内容同我进行了正式面谈，并指明了我在工作中的优势和需要提升之处，我已知晓考核结果，无异议。