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20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024专业酒店会议室租赁服务协议本合同目录一览第一条租赁服务内容1.1 会议室类型与规模1.2 会议室设施与设备1.3 会议室使用时间与期限第二条租赁费用与支付方式2.1 租金标准与计算方式2.2 费用包含内容2.3 支付时间与方式第三条租赁服务方的义务与责任3.1 服务提供义务3.2 安全保障义务3.3 保密义务第四条租赁方的权利与义务4.1 正常使用权利4.2 特殊需求协商权利4.3 遵守酒店规定义务第五条合同的变更与解除5.1 变更条件5.2 解除条件5.3 变更与解除的通知程序第六条违约责任6.1 服务方违约6.2 租赁方违约6.3 违约赔偿方式第七条争议解决7.1 协商解决7.2 调解解决7.3 法律途径解决第八条合同的生效、终止与续约8.1 合同生效条件8.2 合同终止条件8.3 合同续约程序第九条保密条款9.1 保密内容9.2 保密期限9.3 违约保密条款第十条法律适用与争议解决10.1 法律适用10.2 争议解决方式第十一条合同的附件11.1 会议室设施清单11.2 租金明细表11.3 其他重要文件第十二条其他约定12.1 服务方的特殊政策12.2 租赁方的特殊需求12.3 双方的其他协商内容第十三条双方签字盖章13.1 租赁方签字盖章13.2 服务方签字盖章第十四条合同的有效期14.1 合同开始日期14.2 合同结束日期第一部分：合同如下：第一条租赁服务内容1.1 会议室类型与规模租赁方同意租赁服务方提供的会议室类型为专业酒店会议室，会议室规模可根据租赁方的需求选择不同大小的会议室。
1.2 会议室设施与设备租赁服务方提供的会议室设施与设备包括但不限于：舒适的座椅、桌子、无线网络、投影仪、音响设备、白板等。
1.3 会议室使用时间与期限租赁方可在租赁服务方提供的会议室使用时间为每天早上9点至晚上6点，租赁期限可根据租赁方的需求协商确定。
会务公司流程
会务公司的流程一般包括以下步骤：
1. 会议策划：明确会议的主题、目的、时间、地点等关键信息。
2. 方案制定：根据会议需求，制定详细的会议方案，包括会议议程、参会人员、场地布置、餐饮安排等。
3. 场地预订：根据会议需求和方案，预订合适的会议场地，并签订租赁合同。
4. 参会人员邀请：根据会议主题和目的，邀请相关人员参加会议，并发送会议通知。
5. 物料准备：根据会议方案，准备会议所需的物资和材料，如投影仪、音响、话筒、白板、笔等。
6. 场地布置：根据会议方案，对会议场地进行布置，如布置桌椅、横幅、展板等。
7. 会议服务：在会议期间，提供各项服务，如签到、引导、茶水等。
8. 会议记录：对会议内容进行记录，并整理成会议纪要。
9. 费用结算：根据合同约定，结算会议费用。
10. 后期总结：对会议进行总结，评估会议效果，并针对不足之处进行改进。
以上是基本的会务公司流程，不同公司可能会有一些差异。
写字楼、商务中心主要服务项目内容-制度大全写字楼、商务中心主要服务项目内容之相关制度和职责，写字楼、商务中心主要服务项目(内容参考)(一)会议室租用服务:(1)会议室的预订A.接到客人的预订,要了解相关的资料,并做好记录:1)预订人姓名及公司名称。
2)客人的房间号码或电话联...写字楼、商务中心主要服务项目(内容参考)(一)会议室租用服务:(1)会议室的预订A.接到客人的预订,要了解相关的资料,并做好记录:1)预订人姓名及公司名称。
2)客人的房间号码或电话联络号码。
3)会议的起始时间及结束时间。
4)参加会议的人数5)会议室的布置要求。
B.向预订客人介绍会议室的服务设施,并邀请其参观会场。
C.确认付款方式,并要求对方预付订金。
各饭店对订金要求不同,有的要求预付场租的50%,有的饭店则只要求30%,视饭店的做法而制定。
D.双方签订会议室出租合约,并在租用记录本上详细填载。
E.准备好音响设备和鲜花的预订。
如果客人会议时间较长,接洽人应主动推荐会议休息时间的咖啡、红茶等饮料及糕饼之类的点心,并建议会后在饭店用餐。
(2)会议前的准备按参加会议的人数准备好杯具、文具用品及会议的必备用品。
此时,主管必须分配工作,并做现场督导,以求做好准备事项。
大部分主办人员都会提前进场查看会场布置及临时要求合约未提的一些细节,饭店方面要尽力配合,务必使客人会议进行顺利。
(3)会议接待服务会议开始前服务人员要站在门前对与客人致意问好,并引导客人入内就座,逐一为客人提供所需饮料、热茶或开水。
会议进行中,要注意为客人做添倒茶水、更换烟灰缸等工作。
当会议结束后,要温文尔雅地送客至门口。
客人完全离去之后,迅速整理会场,把会议室收拾干净,准备下一回的出租。
(4)会议设施介绍会议厅(室)的使用必须考虑下列因素:1)会议所需要容纳人数的面积大小。
2)开会的形式,为剧院型、教室型、酒会型、U字型、宴会型。
全日时段08:00~21:30上午时段08:00~12:00下午时段13:00~16:00夜间时段18:00~21:303)会议时段,通常饭店提供的时段如表所示会议厅场租范例表会议厅CONFERENCEROOM各时段场租费用RENTAL平方米数m208:00~12:0013:00~16:0018:00~21:30全天金厅418 10000 10000 12000 30000*逾时每小时加收1/3场租,本店保有接受延长与否的权利。
第1篇第一章总则第一条为规范展馆租赁行为，提高展馆使用效率，保障租赁双方合法权益，根据国家相关法律法规，结合本展馆实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本展馆内所有租赁业务的开展。
第三条展馆租赁应遵循公开、公平、公正的原则，实行市场化运作。
第四条展馆管理部门负责租赁业务的监督管理，确保租赁活动的合法性和规范性。
第二章租赁范围第五条展馆租赁范围包括但不限于以下场所：1. 展览厅2. 会议室3. 培训室4. 展示区5. 停车场6. 其他附属设施第六条展馆租赁不得用于以下活动：1. 违反国家法律法规的活动2. 损害社会公共利益的活动3. 危害他人合法权益的活动4. 其他违反本规定的行为第三章租赁流程第七条展馆租赁流程如下：1. 咨询与预约：租赁方需提前向展馆管理部门咨询租赁事宜，并预约租赁场所。
2. 提交申请：租赁方需填写《展馆租赁申请表》，并提供相关证明材料。
3. 审批：展馆管理部门对租赁申请进行审批，并在规定时间内给予答复。
4. 签订合同：租赁双方在审批通过后，签订《展馆租赁合同》。
5. 缴纳费用：租赁方需按照合同约定缴纳租金及相关费用。
6. 使用与维护：租赁方在租赁期间应合理使用展馆，并保持展馆设施完好。
7. 验收与退租：租赁期满或租赁合同终止时，租赁方需按照合同约定进行场地验收，并办理退租手续。
第四章租赁条件第八条展馆租赁条件如下：1. 租赁方需具备合法的营业执照和法人资格。
2. 租赁方需提供有效的身份证明和相关资质证明。
3. 租赁方需按照合同约定支付租金及相关费用。
4. 租赁方需遵守国家法律法规和本规定，不得从事违法活动。
5. 租赁方需对租赁场所进行合理使用，不得损坏展馆设施。
第五章租赁费用第九条展馆租赁费用包括但不限于以下部分：1. 租金：根据租赁场所和租赁期限，按照市场行情确定租金。
2. 押金：租赁方需缴纳一定数额的押金，租赁期满后无损坏的情况下，押金全额退还。
3. 其他费用：包括水、电、气等能源费用，以及其他相关服务费用。
会议场地租赁合同(15篇)会议场地租赁合同1甲方：乙方：一、活动时间布场时间：________年____月____日会议时间：________年____月____日二、合同金额及付款方式乙方租用会议厅，费用为1200美金，于会前一次性付清。
三、甲方责任和义务1、要求乙方按时支付合同约定款项。
2、保证乙方活动期间的时间。
3、无偿提供的服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水、同时保证设备完好无损。
4、为乙方提供一般性会场清洁服务。
5、为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务6、乙方应遵守合同规定的'活动时间，如有超时需要，应及时通知甲方，在征得同意后，乙方按合同约定价格交纳等时费用，在活动结束当日，以现金的形式结算。
7、乙方动用甲方场地内设施要得到甲方的认可及同意。
8、乙方应遵守相关规定并禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施无损，如故意损坏，应照价赔偿。
9、禁携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁用品。
10、方应遵守合同规定的时间，如超时应及时通知甲方。
本合同一式两份，双方各执正本一份。
甲方（公章）：_________乙方（公章）：_________法定代表人（签字）：_________法定代表人（签字）：__________________年____月____日_________年____月____日会议场地租赁合同2甲方：签订地点：乙方：签订时间：经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条租赁物概况(一)名称：会议室。
(二)位置：(三)附属及配套设施：(一一列明或后附清单)。
第二条租赁期限及用途(一)租赁期限：自____年____月___日时起至____年____月___日时止。
(二)租赁用途：用于举办会议。
第三条费用(一)租金共元整(小写￥)。
会议超出双方约定时间，按《新华贸商务会议室使用收费标准》另行计取费用。
(二)押金共元整(小写￥)。
(三)合同履行过程实际发生其他的费用。
会议场地租赁协议甲方：乙方：甲乙双方在共同遵守《中华人民共和国民法典》的前提下，本着平等互利的原则，经双方协商一致，就场地租赁事宜现达成以下一致意见，并共同遵守执行。
一、租用地点甲方为乙方提供位于_____会议室，给乙方举行_____会议活动。
二、使用期限三、服务费用间，按甲方会议室使用收费标准另行计取费用。
四、使用费用支付期限：_____乙方须在签定本协议的同时一次性付清使用服务费用。
五、乙方责任1、不影响甲方的正常业务活动，遵守甲方制定的管理制度。
2、保持会议中安静，严禁在会议室内及公共场所大声喧哗，嘻戏打闹。
3、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。
4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。
5、乙方参加人员未经甲方准许，不得使用会议室其它的设备、设施。
否则因此造成损坏的，照价赔偿。
6、须在签定本协议的同时向甲方付清租用服务费、其他费用，否则此协议无效。
7、需提供会议活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由甲方自理。
8、保持会议室的空气清新，严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。
9、请于使用前如实提供会议内容，不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。
六、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。
2、乙方要求提供其他特别服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并收取相关费用。
3、凡乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方一律不承担保管责任。
4、参加乙方会议或活动人员的人身安全（特别是老年人）由乙方全权负责。
七、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地三天的会议场使用费用作为违约金。
2、签订协议后，乙方如取消使用，甲方不退回乙方所交费用。
3、如因乙方违法行为造成甲方损失，全部由乙方承担责任。
会务服务流程会务服务是指为各类会议、活动提供全方位的服务，包括会场预订、设备租赁、餐饮服务、人员安排等。
一个完善的会务服务流程，对于保证会议活动的顺利进行至关重要。
下面将介绍一套完整的会务服务流程，以供参考。
首先，确定会议需求。
在会务服务开始之前，首先需要明确会议的目的、规模、时间、地点等基本信息，以便后续的服务能够有针对性地进行安排。
其次，进行会场预订。
根据会议规模和需求，选择合适的会场进行预订。
会场的选择需要考虑到交通便利性、设施设备、空间大小等因素，以确保会议能够顺利进行。
接下来，进行设备租赁。
根据会议的具体需求，租赁所需的设备设施，包括投影仪、音响设备、麦克风、会议桌椅等，以保证会议进行时的设备设施完备。
然后，安排餐饮服务。
根据会议的时间安排，提供合适的餐饮服务，包括茶歇、用餐等，以满足与会人员的需求，同时也要考虑到食品安全和卫生标准。
紧接着，进行人员安排。
安排专业的工作人员进行现场协调，包括接待、引导、签到等工作，以确保会议进行时的秩序井然。
最后，进行会后总结。
会议结束后，进行会务服务的总结和评估，包括对服务质量、客户满意度等方面进行评估，以便对今后的会务服务工作进行改进和提升。
在整个会务服务流程中，需要各个环节之间的紧密配合和协调，以确保会议活动能够顺利进行。
同时，也需要不断地对会务服务流程进行优化和改进，以适应不同类型会议的需求。
总之，一个完善的会务服务流程，能够为会议活动提供全方位的支持和保障，为与会人员提供良好的体验，也是会议成功举办的关键之一。
希望以上介绍的会务服务流程能够为您的会议活动提供一些参考和帮助。
会议室出租方案一、背景介绍在现代社会中，会议是企业内部决策和交流的重要环节。
然而，很多小型企业或个人创业者往往没有自己的会议室，无法满足举办会议的需求。
因此，搭建一个会议室出租方案，可以为这些企业和个人提供便捷的会议场所，满足他们的需求。
二、方案概述会议室出租方案旨在提供高质量的会议场地，并且保障租户在使用过程中的便利性和舒适度。
我们将提供以下服务内容：1. 会议室设施：我们的会议室将配备高品质的桌椅、投影仪、音响设备等设施，以确保您的会议顺利进行。
2. 网络连接：为了满足现代会议的需求，我们的会议室将提供稳定快速的网络连接，确保您能够进行在线演示和视频会议。
3. 高效服务：我们将配备专业的服务人员，为您提供会议前的技术支持、设备设置等服务，以确保您能够顺利进行会议。
4. 灵活预订：我们将提供灵活的预订方式，您可以根据自己的需求选择合适的时间段进行预订，确保您能够在想要的时间内使用会议室。
三、方案优势与其他会议室出租方案相比，我们的方案具有以下优势：1. 价格合理：我们将提供具有竞争力的价格，以确保更多的企业和个人能够负担得起会议室出租费用。
2. 位置便利：我们的会议室将位于市中心或交通便利的区域，方便租户的出行和参会人员的到达。
3. 周到的服务：我们将提供全方位的服务，包括会议前的技术支持、设备设置、茶水服务等，让您无后顾之忧。
4. 灵活的预订方式：我们将提供线上和线下两种预订方式，方便租户按照自己的需求进行预订。
四、合作方式我们欢迎与各类企业和个人进行合作，合作方式包括以下几种：1. 长期合作：为那些频繁需要会议室的企业或个人提供长期合作方案，可以享受更优惠的价格和更灵活的预订方式。
2. 短期合作：为那些临时需要会议室的企业或个人提供短期合作方案，可以根据需求选择合适的时间段进行预订。
3. 会议服务包：为企业或组织提供会议服务包，包括会议室出租、会议设备设置、茶水服务等，让您可以专注于会议内容，无后顾之忧。
会议室使用登记表项目名称：会议室使用管理规定（附件）特别提示：我处为各位客户提供的是：开会、培训等会务活动场所，不得私自作为餐饮（包括工作用餐）、传销或违反法律、法规或政府规定的活动使用。
一、提供服务内容：1、我处免费向客户提供桶装自动饮水机及一次性水杯，但不提供专人斟倒茶水服务；为客户提供会前音响及投影设备调试、开启服务。
2、可免费向客户提供会议指示牌个，但需收取相应的指示牌使用保证金。
3、会议横幅、鲜花等服务，原则上由客户自行办理，若需要我方代办的，需收取工本费及代办费。
4、在会议进程中如遇到问题，物业服务中心将派员向客户提供力所能及的帮助。
5、客户需自行提前1-2小时进行会场的布置和检查工作，如进行设立签到、调试音响、投影仪、电脑设备调试等前期准备工作。
6、会议室使用时间：正常为周一至周五的白天工作时间（08：30－17：30），如客户需在17:30之后或周六、周日休息日使用会议室，则需加收服务费。
7、客户实际使用会议室时间，如超出预定时间，不足半小时按半小时计费；超出半小时不足1小时，按1小时计费。
二、会议室管理规定和注意事项：1、在非办公时间使用会议室，出席人员须按管理规定做好出入登记，或由使用会议室的公司，派员做好出席人员的确认和指引工作。
2、若需改变会议室场地内原有的摆设和布置，须事先征得管理单位的同意。
3、不得在场内的墙壁上张贴、挂放或装订物品。
4、不得损坏或拿走会议室内的任何公共设施及配套设备。
5、客户不得大声喧哗，吵闹、嬉戏，或影响其他楼层公司正常办公。
6、禁止客户自行随意进入会议调音室对设备进行操作。
7、客户在使用会议室期间，应自行承担会议室内所有自有及会议室提供方的物品及设施、设备的保管责任，如在此期间发生会议室内设施、设备或物品丢失事件，会议室使用客户应无条件自行承担赔偿责任。
三、保证金管理1、为确保会场公共设施及音响、投影等设备正常使用，使用人需提前全额交纳会议室租金并另外按租金的20%缴纳保证金。
2024版顶级酒店国际会议场地租赁协议本合同目录一览第一条租赁场地与设施1.1 场地面积与布局1.2 设施列表1.3 特殊设施要求第二条租赁时间与日期2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期2.3 试运营日期第三条租金与支付条款3.1 租金金额3.2 租金支付方式3.3 租金支付时间表第四条服务与支持4.1 会议服务团队4.2 技术支持与设备4.3 餐饮服务第五条管理与协调5.1 甲方管理团队5.2 乙方协调人员5.3 现场管理流程第六条营销与宣传6.1 甲方营销策略6.2 乙方宣传支持6.3 合作推广计划第七条客户满意度保证7.1 服务品质标准7.2 客户反馈机制7.3 问题解决与投诉处理第八条保险与安全8.1 甲方责任保险8.2 乙方安全措施8.3 应急预案第九条法律法规遵守9.1 合同合法性9.2 行业规范遵循9.3 隐私保护与数据安全第十条违约责任与赔偿10.1 违约行为10.2 赔偿责任10.3 争议解决方式第十一条变更与解除合同11.1 合同变更条件11.2 合同解除程序11.3 变更与解除的法律效力第十二条保密条款12.1 保密信息范围12.2 保密义务与期限12.3 违反保密条款的后果第十三条争议解决13.1 争议解决方式13.2 仲裁机构选择13.3 法律适用第十四条其他条款14.1 合同的完整性与独立性14.2 第三方受益人14.3 合同的修订与附件第一部分：合同如下：第一条租赁场地与设施1.1 场地面积与布局甲方同意将位于_________的面积为_________平方米的会议场地租赁给乙方使用。
乙方租赁的场地包括_________（具体房间名称），以及与之配套的_________（具体设施名称）。
1.2 设施列表乙方租赁的设施包括但不限于：_________（具体设施名称）、_________（具体设施名称）和_________（具体设施名称）。
1.3 特殊设施要求乙方如需使用特殊设施，应提前_________个工作日向甲方提出申请，并承担由此产生的额外费用。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX共享会议室租赁及增值服务协议2024版版B版本合同目录一览1. 租赁会议室1.1 会议室的使用权1.2 会议室的容量和设施1.3 使用时间的安排2. 增值服务2.1 提供会议设备和技术支持2.2 提供会议餐饮服务2.3 提供会议策划和安排服务3. 租赁费用3.1 会议室租赁费用3.2 增值服务的费用3.3 费用的支付方式和时间4. 会议预约和取消4.1 预约会议室的程序4.2 取消会议室的程序4.3 预约和取消的通知时间5. 会议室的维护和管理5.1 会议室的清洁和维护5.2 会议室的安全管理5.3 会议室的使用规定6. 知识产权保护6.1 会议室内的知识产权保护6.2 增值服务中的知识产权保护7. 保密条款7.1 会议内容和信息的保密7.2 双方商业秘密的保密8. 违约责任8.1 租赁方违约的责任8.2 服务提供方违约的责任9. 争议解决9.1 争议的解决方式9.2 仲裁地点和机构10. 合同的生效和终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的终止条件11. 通知和联系11.1 双方的联系信息11.2 通知的方式和时间12. 法律适用和争议解决12.1 适用法律12.2 争议解决方式13. 其他条款13.1 合同的修改和补充13.2 合同的解除和终止14. 签署和盖章14.1 双方签署合同的时间和地点14.2 双方盖章的效力第一部分：合同如下：第一条租赁会议室1.1 会议室的使用权租赁方根据本合同的约定，有权在租赁期间使用会议室进行会议和相关活动。
会议室的使用权仅限于租赁方指定的会议用途，不得用于其他目的。
1.2 会议室的容量和设施会议室的容量为人，配备有高清投影仪、音响设备、无线网络、白板等会议设施。
租赁方在使用会议室时，应确保会议室内的设施完好无损，并在使用完毕后按照约定进行清理。
1.3 使用时间的安排第二条增值服务2.1 提供会议设备和技术支持提供方应为租赁方提供所需的会议设备和技术支持，包括投影仪、音响设备、无线网络等。
场地租赁业务管理制度及流程为了加强管理，规范公司场地出租业务，特制订本制度，家居广场、美居城等部门有场地出租业务的均按照本规定执行。
一、场地划分与测量1、场地的划分与测量由招商部负责；由市场进行复核；财务人员参与。
2、场地测量须填写《场地测量通知单》（附场地平面示意图，并标明四邻），一式四份,招商部、市场部、财务部、商户各一份；场地测量由招商部发起,市场部、财务部参与。
3、场地转让时,如发生分割与合并，因场地已装修,不再进行测量，总面积不得少于原租赁面积.二、合同（协议）管理1、预租协议：初步洽谈时，招商部与商户可以签订预租协议，商户需预交部分订金，订金金额不低于预租场地一个月的租金。
待合同事项确定后，再签订合同，预订金可以转作租金.预租协议需约定预租期,超过预租期未能签订合同的，预租订金不再返还。
2、装修协议：合同签订后，场地如需装修的，商户缴款后应填写《场地装修申请单》，经市场部审核后，持合同及缴款收据,与物业部签订装修协议，并缴纳装修保证金，装修保证金不低于500元。
装修完毕经验收合格后，保证金予以退还.未签订合同不得签订装修协议，未签订装修协议不得进场装修、经营.物业部发现商户未经许可进场装修经营的，要及时制止.3、、租赁合同的签订：招商部负责“商场租赁合同”和“物业管理合同”的前期谈判与合同起草工作；新场地合同在进场装修前签订；场地续租合同在上期到期前签订。
合同由招商部负责人或总经理签订；“商场服务合同"和“物业管理合同"文本使用公司规定的格式文本。
合同填写要求字迹清晰、项目完整，对于空白无需填写的备用项要用横线划销。
对于合同时间和金额如发生填写错误一律重填，不得进行更改;其他项目填写错误用双横线划销，再更正为正确的,更正人要盖章予以证明.在签订“商场服务合同”和“物业管理合同”的同时，必须签订《营业员管理协议》、《无假冒伪劣商品责任书》、《消防责任书》、《售后服务承诺书》等作为合同附件。
会议室租用服务流程与规范
服务程序
服务规范
1．确认有无可租用会议室 （1）客人要求租用会议室开会，接待员应了解参会人数以及会议召开日期 （2）根据这两项基本信息查找会议订单，确认客人所需日期是否可提供适用的
会场
2．确定会议的具体要求
（1）若有合适的会议室，接待员应问清会议室的摆位方式（一般分课堂式、座
谈式、剧院式等）、会议所需设施（纸、笔、白板、投影机、麦克风、录影
机等）
（2）了解客人是否需在会场内摆放绿色植物或鲜花，如需要的应将所需摆放的
品种、数量提前知会酒店以做好准备
（3）清楚记录预订人的姓名、单位、联系电话
（4）复述会议室的预订日期、时间、人数、摆位方式、所需设备及其他会议特
殊要求、预订人的联系资料
（5）确保无误后，问清客人是否需提前过来看场以及费用如何支付，如客人表
示单位有专人签单的，请其提供签单人姓名
3．下发会议租用通知单
（1）所有资料落实后，接待员填写会议室租用通知单，将所有资料准确无误地
记录在通知单上
（2）将会议通知单分别派送到客房办公室、会场负责楼层、前台收银处、前厅
接待处，商务中心保存一联以备查询
（3）将会议室的预订资料写在交班本上并输入到电脑系统的预订日历上，发送
至相关部门（总经理室、公关营销部、客房部等） 确定要求
确认可租会议室 下发会议租用通知单。
会议系统租赁与服务协议合同编号：__________甲方（租赁方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________乙方（服务方）：________________地址：_________________________联系方式：____________________第一章定义及术语1.1 本协议中，以下简称“会议系统”指的是甲方租赁给乙方的包括但不限于音响设备、投影设备、视频会议设备等一套完整的会议设施。
1.2 “租赁期间”指的是本协议生效之日起至租赁期满之日止的时间段。
1.3 “服务”指的是乙方为甲方提供的与会议系统相关的安装、调试、维护及操作指导等服务。
第二章租赁及服务内容2.1 甲方同意按照本协议约定的条款将会议系统租赁给乙方使用。
2.2 乙方租赁会议系统的目的是用于______________________（具体用途）。
2.3 乙方承诺在租赁期间妥善使用会议系统，并按照甲方提供的操作手册进行操作。
2.4 乙方应在租赁期间负责会议系统的日常维护，并保证其正常运作。
2.5 甲方应提供乙方必要的操作培训和技术支持，以保证乙方能够正确使用会议系统。
第三章租赁期限及费用3.1 本协议的租赁期限为____个月/年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
3.2 租赁费用为人民币____元整（大写：______________________元整），支付方式为（一次性支付/分期支付），具体支付时间及方式由双方另行约定。
3.3 若乙方需延长租赁期限，应至少提前____个工作日书面通知甲方，并支付相应的租赁费用。
第四章乙方的义务4.1 乙方应按照本协议约定的用途使用会议系统，不得将其用于非法活动。
4.2 乙方应保证会议系统的安全使用，不得故意损坏或滥用会议系统。
4.3 乙方应在租赁期间保持会议系统的清洁和整洁，并按照甲方的要求进行定期检查。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX企业级会议中心租赁服务协议范本（2024年版）版B版本合同目录一览1. 租赁服务内容1.1 会议场地租赁1.2 会议设备租赁1.3 会议服务人员提供1.4 其他服务项目2. 租赁期限2.1 租赁开始日期2.2 租赁结束日期2.3 租赁期限延长条款3. 租金及支付方式3.1 租金金额3.2 租金支付周期3.3 租金支付方式3.4 租金调整条款4. 会议场地及设备使用4.1 会议场地使用规定4.2 会议设备操作指南4.3 设备损坏赔偿条款4.4 会场布置与拆除5. 会议服务人员5.1 服务人员职责5.2 服务人员工作时间5.3 服务人员服务质量保障5.4 服务人员更换条款6. 会议安全保障6.1 场地安全保障措施6.2 设备安全保障措施6.3 人员安全保障措施6.4 应急预案7. 违约责任7.1 出租方违约7.2 承租方违约7.3 违约赔偿金额及方式8. 争议解决方式8.1 双方协商解决8.2 第三方调解8.3 法律途径9. 合同的变更与终止9.1 合同变更条件9.2 合同终止条件9.3 合同终止后的事宜处理10. 保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 违约泄露的赔偿责任11. 合同的生效与解除11.1 合同生效条件11.2 合同解除条件11.3 合同解除后的权益处理12. 法律适用及争议解决12.1 法律适用12.2 争议解决方式13. 其他条款13.1 双方约定的其他事项13.2 附加条款14. 签署页14.1 出租方签署14.2 承租方签署14.3 日期标注第一部分：合同如下：第一条租赁服务内容1.1 会议场地租赁出租方同意将位于【具体地址】的会议中心场地出租给承租方使用，场地面积为【具体面积】平方米，可容纳【具体人数】人。
1.2 会议设备租赁【列出设备清单，如投影仪、音响设备、会议桌椅等】1.3 会议服务人员提供出租方同意提供【具体人数】名专业会议服务人员，负责会议期间的设备操作、现场协调等工作。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX会议室租赁服务详细协议一本合同目录一览1. 租赁会议 room2. 租赁 period3. Lessee information4. Lessor information5. Rental amount and payment terms6. Rental usage restrictions7. Maintenance and cleaning8. Technical equipment and support9. Additional services and charges10. Cancellation and modification policies11. Default and termination12. Indemnification13. Dispute resolution14. Governing law and jurisdiction第一部分：合同如下：1. 租赁会议 room1.2 会议室位置：具体到楼层和房间号1.3 会议室面积：以平方米为单位1.4 会议室设施：列出所有会议室设施，包括但不限于桌椅、投影仪、白板等1.5 容纳人数：会议室可容纳的最大学生或参会人数2. 租赁 period2.1 租赁开始日期：以年月日格式表示2.2 租赁结束日期：以年月日格式表示2.3 租赁期限：租赁开始日期至租赁结束日期之间的总天数2.4 租赁时间：每天的具体租赁时间段，如上午9点至下午5点3. Lessee information3.1 承租人名称：全称及简称3.2 承租人地址：具体到街道门牌号码3.3 联系人姓名：与承租人进行租赁事宜沟通的联系人的姓名3.4 联系人电话：与联系人进行沟通的电话号码4. Lessor information4.1 出租人名称：全称及简称4.2 出租人地址：具体到街道门牌号码4.3 联系人姓名：与出租人进行租赁事宜沟通的联系人的姓名4.4 联系人电话：与联系人进行沟通的电话号码5. Rental amount and payment terms5.1 租金金额：以货币单位表示的年租金总额5.2 租金支付方式：现金、转账、支票等5.3 租金支付周期：每年、每半年、每季度或每月支付一次5.4 租金支付日期：每次支付租金的具体日期5.5 逾期支付租金的利息：逾期支付的租金应支付的利息比率6. Rental usage restrictions6.1 禁止用途：列出所有禁止在会议室进行的用途，如赌博、吸毒等6.2 禁止行为：列出所有禁止在会议室进行的行为，如大声喧哗、乱丢垃圾等6.3 禁止携带：列出所有禁止带入会议室的物品，如易燃易爆品、宠物等6.4 使用要求：对会议室使用的其他要求，如不得擅自改动设施、不得在墙壁上张贴等7. Maintenance and cleaning7.1 维护责任：明确维护责任由出租人还是承租人承担7.2 清洁责任：明确清洁责任由出租人还是承租人承担7.3 清洁频率：确定清洁的具体频率，如每周、每天等7.4 损坏赔偿：因承租人使用不当导致会议室设施损坏的，承租人应承担的赔偿责任8. Technical equipment and support8.1 设备清单：列出会议室所有技术设备，包括型号、规格和数量8.2 使用培训：提供使用技术设备的培训，培训时间和地点由谁负责安排8.3 设备维护：设备维护的责任由谁承担，维护周期和费用如何承担8.4 技术支持：提供技术支持的服务时间、联系方式和响应时间8.5 设备损坏赔偿：因承租人使用不当导致设备损坏的，承租人应承担的赔偿责任9. Additional services and charges9.1 附加服务：列出所有额外的服务，如茶歇、翻译、额外设备租赁等9.2 服务费用：每项附加服务的费用9.3 服务预定：如何预定附加服务，预定时间和联系方式9.4 服务变更：如何变更已预定的附加服务，变更时间和联系方式9.5 服务取消：如何取消已预定的附加服务，取消时间和联系方式10. Cancellation and modification policies10.1 取消政策：承租人取消租赁的条款，包括取消时间和取消费用等10.2 修改政策：承租人需要修改租赁条款的条款，包括修改时间和修改费用等10.3 出租人取消：出租人取消租赁的条款，包括取消时间和赔偿承租人的费用等10.4 不可抗力：不可抗力事件导致租赁取消或修改的条款11. Default and termination11.1 承租人违约：承租人未按合同条款履行的违约行为11.2 出租人违约：出租人未按合同条款履行的违约行为11.3 违约处理：违约行为的处理方式，包括赔偿金额和合同终止等11.4 合同终止：合同提前终止的条件和程序11.5 终止后的义务：合同终止后，承租人和出租人应承担的义务12. Indemnification12.1 赔偿责任：承租人对出租人的赔偿责任12.2 赔偿范围：赔偿责任的范围，包括直接损失和间接损失等12.3 赔偿程序：赔偿的程序和方式12.4 保险责任：承租人应购买的保险类型和保险金额13. Dispute resolution13.1 争议解决：争议解决的途径，如协商、调解、仲裁或诉讼等13.2 仲裁机构：选定的仲裁机构名称和地点13.3 诉讼管辖：选定的诉讼法院名称和地点13.4 争议通知：争议发生后的通知时间和联系方式14. Governing law and jurisdiction14.1 适用法律：本合同适用的法律14.2 管辖法院：合同争议解决的管辖法院第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议室照片和设施清单附件2：租赁合同补充协议附件3：技术设备使用和维护手册附件4：附加服务费用明细表附件5：取消和修改政策说明附件6：保险购买指南和保单样本附件7：争议解决方式详细说明附件8：适用法律和管辖法院说明附件1的详细要求和说明：会议室照片应清晰展示会议室的整体布局和设施，设施清单应详细列出会议室内的所有设备和物品，包括型号、规格和数量等信息。
会议租场的服务操作程序
一．负责接待的有关人员要了解会议租场（展览）的时间、地点、形式、会议程序、公司名称、人数、邀请对象、付款方式等，按要求提前布置场地。
1．根据会议定单图纸，准备相应的物品，并布置好场地。
2．检查核对订单的设备齐全，运作正常、环境卫生，绿化布置，横幅路牌准确无误，提前一小时将路牌摆放在指定的位置。
3．经理要根据客人到达的时间前30分钟检查灯光、大开厅门，做好各项准备工作，安排各岗位服务员各就各位，领班、迎送在门口恭候客人光临。
二．主动与有关工作人员联系，配合其完成会议租场（展览）的准备工作，如有需要协助搬运有关物品。
1．主动上前向负责会场细节的联系人介绍自己，为工作人员送茶，了解当天会议人员的需要，对会场布置的意见，及时更改。
2．安顿客人带来的物品，了解物品的内容，清点数目，提醒客人保管好物品。
3．协助工作人员布置简单的宣传品和派发宣传资料。
4．配合客人会议议程，搞好灯光和场内气氛。
5．注意客户的场面工作，防止损坏宾馆设备设施。
6．控制好搬运工人在馆内的行走路线。
三．主动介绍因观的有关设备的使用、操作要求，做好有关会议使用器材的交接工作，配合其完成会议租场（展览）演习工作。
1．主动介绍宾馆音响、灯光、遥控、耳机等设备的使用方法。
2．岁出租物品如耳机等要做好交接清点。
3．当工作人员在场内彩排时，要将厅门暂时关闭避免闲杂人等出入，并提供服务。
4．在表格上记录有多少工作人员，以及留意带来的物品等。
5．摆设好宾客签到台，提供文具用品。
四．对客人带来会议使用物品要做好交接工作，并确定使用之人员，如果是贵重物品或重要资料要提醒客人随身携带或专人保管、交接，会议期间及撤场时必须重点照顾。
1．重要的会议，资料需要保密，服务员不能外窃文件。
2．对一些有特殊要求，不需要在厅内服务的客户，领班要安排员工在厅外服务，要有安全意识，发现情况，及时报告。
五．会议租场实行专人专责，餐厅经理要做好人力安排，减少交接造成的差误（每个租场要有一位领班以上管理人员至始至终专职负责，）如时间太长要交接班，需将有关注意事项用文字交接清楚。
1．会议开始前30分钟，各岗位安排服务员各就各位，服务员要留意客人进场的情况，对可疑人员要暗记，必要时上前询问所需，及时汇报，并通知有关人员密切留意。
2．门口迎送员必须对时间和人数作记录、统计，会议内必须有领班引领客人就座，服务员为客人倒茶水。
3．做好同声翻译器的调试工作，并派发给客人使用，逐一做好登记，向客人介绍使用方法。
六．会议期间控制出入口、噪音、灯光。
1．会议场内始终要留有员工随时为客人提供服务。
2．重要的会议如需要用到同声翻译室时，要为翻译提供茶水。
3．控制会议出入口人员的出入情况，控制门口开关时所造成的噪音。
4．配合主讲人的要求做好音响、灯光、空调等配合。
5．在不影响客人会议的情况下添加茶水。
6．留意客人动向，如发现异常情况主动上前询问。
七．会议期间小休和午膳整理，服务员应注意客人动态，防止外人进入。
1．与主办人协调好，小休的准确时间，提前15分钟将点心摆放好，备足够的咖啡、茶、糖、奶、纸巾等。
2．摆设小休餐具时，不能影响会议的进行，如食物台安排在会议厅内，则应在一会前摆好。
3．客人在会议小休期间，会议厅内要及时清理杂物，补充茶水及文具用品。
4．补充无线麦克风电池，清抹白板。
5．如会议用餐暂时离场，要协助工作人员清场马蹄形工作人员贵重物品及重要资料要自行保管。
6．用餐离场的会议场地要重新更换水杯，搞好场地卫生，锁上门。
八．会议结束，回收物品，征询意见，多谢客人并提醒客人带齐行李物品。
1．领班在会议结束前准备帐单，并核对各项明细。
2．当会议客人陆续离场，服务员不能忙于收拾物品，要注意客人动态，处理好主办单位同来的物品。
3．追收借出的物品无线咪、遥控器、同声翻译机，检查好各种设施是否完好齐全。
4．提醒主办人在清拆布置时不能损坏宾馆的设备、舞台、电梯等，以及控制好物品撤离宾馆的行走路线。
5．领班必须检查会场，餐椅地面是否有遗留物品，提醒客人带齐行李物品。
6．经理、领班负责结帐，并安排员工或行李员协助主办人搬运物品。
7．主动征询客人对服务、设备方面的意见，不断改进。
8．送走最后一个客人后，领班必须再次检查会场有否遗留物品，关灯，锁门。
