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宿舍管理系统的分析报告一、简介宿舍管理系统是一种用于大学或其他集体宿舍管理的软件系统。
该系统旨在提高宿舍管理效率、增强宿舍生活质量，并便于学生和管理员之间的沟通和信息交流。
本分析报告将详细介绍宿舍管理系统的功能与特点，并探讨其在宿舍管理中的应用。
二、系统功能分析1. 人员管理功能宿舍管理系统可以实现学生信息的录入、管理和查询。
学生的基本信息包括姓名、学号、班级、宿舍楼号和房间号等。
管理员可以通过系统对学生信息进行添加、修改和删除，并能够便捷地查询学生的宿舍分配情况。
2. 宿舍楼管理功能宿舍管理系统可以管理各个宿舍楼的信息，包括宿舍楼的名称、楼号、楼层总数以及每层楼的房间数等。
通过该功能，管理员可以轻松维护与更新宿舍楼的相关信息。
3. 宿舍房间管理功能系统能够管理每个宿舍房间的基本信息，并且提供空闲房间查询功能。
管理员可以将学生的信息与特定的宿舍房间关联，并能够随时查询某个房间的入住情况。
4. 公告通知功能宿舍管理系统支持管理员发布公告和通知。
管理员可以通过该系统向学生发送各类告示，如宿舍维修通知、活动安排等，方便及时地传达重要信息。
5. 维修报修功能学生可以通过宿舍管理系统提交宿舍维修报修申请，并跟踪维修进度。
该功能能够提高维修效率，解决学生在宿舍维修方面的困扰。
三、系统特点分析1. 信息集中管理宿舍管理系统将学生、宿舍楼和房间等各个方面的信息集中管理，提供了一个统一的平台便于查询与管理。
管理员无需手动记录与整理信息，节省了大量的时间和人力成本。
2. 高效便捷的操作宿舍管理系统提供了直观简洁的用户界面，管理员和学生可以轻松上手操作。
各项功能的使用也非常便捷，例如学生可以通过系统自主选择宿舍房间、管理员可以通过系统实时发布公告等。
3. 快速响应的通知系统宿舍管理系统支持短信、邮件等多种通知方式，能够及时向学生发送重要通知。
学生无需时刻关注系统，亦能第一时间获取到最新的消息。
4. 便于数据分析与统计宿舍管理系统可以对学生宿舍分配情况、维修报修次数等数据进行统计与分析。
学生宿舍管理系统功能需求分析一.基本功能需求学生宿舍管理系统在实现上应该具有如下功能:１。
系统要求用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统。
2。
系统应该提供学生住宿情况的基本登记.3。
系统应提供学生每学期的注册及学生的离校处理.４。
系统应提供人员来访登记及结束访问的详细登记。
５。
系统应提供学生在校期间物品出入宿舍楼的详细情况登记.6。
系统应提供查询功能,以方便用户对学生基本信息的查询（要实现按多种条件的查询)及楼房信息的查询.7．系统应提供增加、删除、修改用户帐户的功能。
8。
系统还应具有添加、修改、删除学生及员工基本信息的功能。
9.系统应当提供将相关信息以报表形式打印出来的功能.二.系统功能设计１。
系统功能模块图系统管理模块系统管理模块包括：超级用户登录、普通用户登录、用户密码修改、用户管理、退出系统五个部分。
1．超级用户登录：实现系统管理人员登录。
2。
普通用户登录：实现一般管理人员登录。
３.用户管理:实现系统管理人员授予或取消一般用户登录该系统的用户名和密码．4.密码修改：实现所用用户的密码更改功能。
5.退出系统:实现正常退出宿舍管理系统。
公寓管理模块公寓管理模块包括：楼房管理、宿舍管理、员工管理三个大的部分。
1．楼房管理:登记学校所有住宿楼情况。
2．宿舍管理:登记学校所有宿舍的情况。
３.员工原理:实现楼房管理人员的添加功能。
学生管理模块学生管理模块包括：学生基本信息录入、学生财物登记、学生学期注册、学生离校管理四项功能。
1．学生基本信息录入:实现学生基本信息情况的登记及宿舍的分配功能.2。
学生财物登记:登记学生在校期间所拥有的公共及私有贵重物品情况．3。
学生学期注册管理:登记学生在校期间每学期的宿舍缴费情况。
4。
学生离校管理:实现学生毕业离校处理，注销该学生信息。
信息查询模块信息查询模块基本上包括:按学号进行查询、按姓名进行查询、按班级查询、按寝室号查询、每栋楼房住宿情况查询五个部分.1。
一、引言1、问题描述大学里面学生宿舍管理是一个虽简单但繁琐的工作，但每栋宿舍只设一名宿舍管理员。
学生宿舍每天会有比较多的人员出入，而且外来人员较多，设备维修人员、非本栋宿舍的学生、异性学生等等每天都会出入宿舍，宿舍管理员需要做好各种登记手续。
而学生需要更换桶装水、报修宿舍损坏的设备、交水电费等，也需要通过宿舍管理员。
由此而增加了宿舍管理员的负担，效率难以提高，信息的准确性也难以得到保障，给学生带来不便。
据了解，目前华南理工大学里面所有宿舍管理仍然是传统的人工操作，且停留在纸介质的基础上，这样既浪费人力物力也降低了管理效率，在如今高校扩招后学生数激增的时候以及计算机时代，这种传统的管理方式亟需被取代。
学生宿舍管理系统可存储所有的宿舍管理信息，包括各宿舍人员信息、来访人员信息、宿舍事务信息等等，而且只需要一名接受过简单培训的宿舍管理员对系统进行操作，所以信息准确、管理方便、节省人力物力。
2、背景（1）系统命名：学生宿舍管理系统（2）本项目开发者：华南理工大学计算中心（3）用户：学校宿舍管理员（4）本系统与其他系统的联系：本系统数据库从教务处管理系统导入，当教务处的学生信息发生变化时，本系统存储的信息将随之变化。
二、功能分析1、系统需求描述本系统主要满足宿舍管理员、学生、来访人员三方面的需求。
对宿舍管理员来说主要是查询学生信息、查询宿舍信息、登记报修情况、代收有关费用、相关信息更新。
对学生来说主要是报修宿舍设备、缴纳有关费用。
对来访人员来说主要是来访登记、使用宿舍资源（实验室、会议室）登记。
系统功能分析如下图所示：2、系统功能说明本系统要完成得功能主要有以下部分：（1）学生和宿舍信息的查询和更新的基本操作。
a、查询学生信息：输入学生的姓名或学号即可获得学生在学校教务系统的信息。
b、查询宿舍信息：输入宿舍楼号和宿舍号即可获取该宿舍的相关信息。
c、信息更新：通过一键导入教务系统的数据库即可更新所有信息。
（2）宿舍事务管理的操作。
学生宿舍管理系统简要需求分析
1系统功能需求
1.1系统主要功能概述
1.1.1系统管理员对系统的数据库进行维护，如添加、删除和更新公寓管
理员，学生情况、消防人员。
1.1.2公寓管理员添加、删除和更新外来人员拜访情况。
1.1.3公寓管理员添加、删除和更新报修情况。
1.1.4公寓管理员添加、删除和更新各寝室信息。
1.1.5公寓管理员添加、删除和更新学生信息。
1.1.6各类信息的总表查询、输出。
1.2系统主要模块图
1.3系统主要模块描述
1.3.1基本数据维护模块。
本模块提供管理员添加、修改并维护基本的数
据途径。
例如添加修改宿舍用水用电情况，添加外来人员登记情况
等。
1.3.2基本业务模块。
本模块主要实现外来人员拜访登记、报修情况登记、
寝室卫生录入情况。
1.3.3数据库管理模块。
在系统中，所有学生寝室情况统一管理，外来人
员拜访情况、报修情况都要有详细记录，所以要有统一的数据库平
台进行管理。
1.3.4信息查询模块。
本模块主要是学生查询水电费、寝室卫生评比情况
等。
2基本数据维护模块
3基本业务模块
4数据库模块
5信息查询模块。
宿舍管理系统的需求分析1、用户分析用户对宿舍管理系统的需求如下1）总体需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询，及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道，保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理，更加方便、透明化功能需求·提供对入住学生信息、宿舍号的查询，及时的更新、修改入住学生的信息·提供身份验证保障通道，保障学生的财产安全·对宿舍的水电、网络、设备、卫生进行统一管理，更加方便、透明化2）性能需求·之总部有多台计算机通过局域网连在一起，实现一体化管理。
业务全部实现电子化管理·用户可以在前台服务厅查询宿舍的水电费信息以及学生的部分住宿资料·系统具有安全的监测机制，非法用户不能使用系统，不能修改系统信息·系统界面友好，操作方便，灵活，反应速度快2、目标分析1)宿舍管理系统的目标分析·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式，将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记，确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制，可以采用治指纹门禁系统。
到市场上购买一款指纹门禁系统，安装在每栋宿舍楼门口，并由数据库管理者预先录入学生本栋楼学生的指纹信息，在每间宿舍安装一个小型的指纹门禁系统，有效的管理宿舍的财产安全·宿舍的水电费由数据库管理员每月进行操表，并录入数据库，方便学生查询3、需求结构分析宿舍管理系统的功能目标可以划分三个部分；事务管理，安全管理，信息管理，他们构成了第一层的需求包，其中每一个部分又可以在细化，构成第二部分需求包。
如下图2、3、功能分析4、宿舍管理系统需求包可分解为以下的功能用例图5、性能分析宿舍管理系统的新能需求如下：·提供对入住学生信息、宿舍号的查询服务可以采用数据库形式，将前台的计算机连接数据库·更改、修改入住学生信息可以有前台服务员进行修改信息的登记，确认之后交由数据库管理者修改数据库·对于安全管理机制，可以采用治指纹门禁系统。
学生宿舍管理系统报告范文1. 引言学生宿舍管理是大学校园管理的重要组成部分之一。
合理高效的学生宿舍管理系统可以提高学生的居住质量和生活安全性，并减轻学校管理人员的工作负担。
本文通过调研分析现有的学生宿舍管理情况，并结合技术手段，设计了一套学生宿舍管理系统。
2. 学生宿舍管理需求分析在现有的学生宿舍管理中，出现了一些问题，如信息不及时、床位容量不合理分配、管理不规范等。
为解决这些问题，我们分析整理了学生宿舍管理的需求，主要包括以下几个方面：2.1 学生信息管理学生宿舍管理系统需要能够管理学生的基本信息，如学号、姓名、性别、年级、专业等，并能够实时更新和查询。
2.2 宿舍楼信息管理宿舍楼是学生居住的重要场所，学生宿舍管理系统需要提供宿舍楼信息的管理功能，包括楼栋号、楼层数、床位总数等。
2.3 床位分配管理学生宿舍管理系统需要能够合理分配床位，根据学生的专业和年级等信息，自动分配床位，并能够灵活调整和管理。
2.4 入住和退房管理学生宿舍管理系统需要有入住和退房管理功能，包括学生入住登记、退房手续办理等。
2.5 宿舍设施管理宿舍设施是影响学生居住质量的重要因素之一，学生宿舍管理系统需要能够管理宿舍设施，包括设备检修、报修等功能。
3. 学生宿舍管理系统设计与实现基于以上需求分析，我们设计了一套学生宿舍管理系统。
系统采用前后端分离的设计，前端使用HTML、CSS、JavaScript进行页面开发，后端使用Python开发，数据库采用MySQL。
3.1 前端页面设计前端页面设计需要符合学生使用习惯，页面简洁易用。
主要包括学生信息管理页面、宿舍楼信息管理页面、床位分配管理页面、入住和退房管理页面、宿舍设施管理页面等。
3.2 后端数据处理后端使用Python开发，通过与前端的接口进行数据交互。
主要实现学生信息的增删改查、宿舍楼信息的增删改查、床位分配的自动和人工调整、入住和退房管理的处理、宿舍设施的管理等功能。
3.3 数据库设计数据库采用MySQL，设计了学生信息表、宿舍楼信息表、床位分配表、入住和退房表、宿舍设施表等。
学生宿舍的管理系统_需求分析
首先，学生宿舍管理是该系统的核心功能之一、该功能包括学生宿舍的分配管理，可以根据学生的个人信息以及宿舍的容量和设施分配合适的宿舍给学生。
此外，系统还可以管理和调整宿舍分配，方便学校根据实际情况进行学生宿舍的变更与调整。
其次，报修管理是必要的功能之一、学生宿舍中的设施设备可能需要维修和保养，系统应提供一个用户友好的界面，方便学生提交报修请求，并跟踪和管理报修进展。
该功能可以帮助学校及时响应学生的报修需求，并确保设施设备的正常使用。
再次，设备借用管理是学生宿舍管理系统的另一个重要功能。
学校可能提供一些共享设备供学生使用，如电器、体育用品等。
该功能可以让学生通过系统查看设备的可用状态，并进行借用申请。
学生借用设备后，系统应记录借用信息并提醒学生归还设备的时限，以确保设备的合理使用和管理。
最后，统计数据分析功能能够对学生宿舍的使用情况进行数据统计和分析。
系统应提供各类报表和图表展示学生宿舍的各项数据，如宿舍使用率、报修情况、设备借用情况等。
这些数据可以帮助学校了解学生宿舍的管理情况，以便进行决策和改进。
综上所述，学生宿舍的管理系统应包括学生宿舍管理、报修管理、设备借用管理、安全管理和统计数据分析等功能。
这些功能能够帮助学校更好地管理和维护学生宿舍，提高学生宿舍的使用效率和服务质量。
计算机学院学生宿舍管理系统需求规格说明书目录1引言 (4)1.1编制目的 (4)1.2范围 (4)1.3预期的读者和阅读建议 (4)1.4术语和缩略语 (4)1.5文档约定 (5)1.6参考文件 (5)2项目概述 (5)2.1目标 (5)2.2范围 (6)2.3用户的特点 (6)2.4假定条件和约束限制 (6)2.5运行环境 (6)2.5.1硬件环境 (6)2.5.2软件环境 (7)3业务分析 (7)4数据描述 (8)5功能需求 (11)5.1功能需求总述 (11)5.1.1功能需求总表 (11)5.1.2角色、权限需求 (11)5.2功能需求1宿舍管理员管理 (11)5.2.1子功能1管理员信息修改 (11)5.2.2子功能2管理员查询 (12)5.3功能需求1学生管理 (12)5.3.1子功能1学生信息修改 (12)5.3.2子功能2学生查询 (12)5.4功能需求1宿舍楼管理 (13)5.4.1子功能1办理入住 (13)5.4.2子功能2调换宿舍 (13)5.4.3子功能3办理退宿 (13)5.5功能需求1缺勤记录 (14)5.5.1子功能1学生缺勤记录 (14)5.6功能需求1系统管理 (14)5.6.1子功能1添加用户 (14)5.6.2子功能2修改密码 (14)6非功能需求 (16)6.1性能需求 (16)6.2安全保密需求 (17)6.3扩展性需求 (17)6.4稳定性需求 (17)7界面要求 (19)7.1图形要求 (19)7.2报表格式 (19)1引言1.1.学生宿舍管理一直是各大高校所重视的工作, 为了提高高校宿舍管理的质量与效率, 根据客户的要求, 我们着手开发此项工程, 高校公寓管理部门在宿管工作中担负着管理, 检查, 收费, 协调等重要的管理任务。
1.2.编制目的1.3.该文档是关于用户对于学生宿舍管理网站的功能和性能的要求, 重点描述了网站的设计需求, 将作为对该工具在概要设计阶段的设计输入。
学生宿舍管理系统需求分析报告一、学生宿舍管理系统可行性研究报告1编写目的随着时代的发展，计算机技术越来越深入各行各业，为广大的用户提供了更为周到和便捷的服务。
目前各行各业广泛使用专用系统，其内容范围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构(或部门)的发展十分重要。
近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速发展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的服务将越来越丰富，越来越人性化。
对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成部分。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以接受；但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比较低。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，达到了预期的要求。
2背景说明：A.建议开发软件名称：学生宿舍管理系统B.本项目的任务提出者：宿舍后勤管理部门C.开发者：第四小组（WY，WRF，LX，LJF，FJJ）D.用户：在校学生E.实现该软件中心：石家庄学院3.要求说明对所建议开发的软件的基本要求，如：A.功能：对宿舍学生的住宿信息，宿舍楼资源管理等进行有效的管理；B.性能：数据库的录入；入住学生信息的检索；宿舍住宿情况的查询；C.输出：用户信息，宿舍信息，资源信息；D.输入：用户名称，宿舍编号；E.安全与保密：A）、安全性要求：（1）系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；（2）系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；（3）系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如区分普通用户（学生），管理员。
学生宿舍管理系统_需求分析一、背景及问题随着大学生数目的持续增加，宿舍管理问题日益变得突出，例如入住、清洁、维护、宿费管理等，这些问题不仅对学校的管理提出了更高要求，同时也为学生提供了更加高效的生活和学习环境。
通过建立一套完善的学生宿舍管理系统，可以更好地解决这些问题，提高宿舍管理的效率和质量，并为学生提供更好的服务。
二、需求分析1.宿舍分配宿舍管理系统应满足新生入学时的必要需求，例如宿舍分配、录取通知书生成等。
宿舍管理员应当及时收集新生的基本信息以及他们的宿舍偏好，然后通过宿舍分配程序进行分配。
2.宿舍床位管理对于已入住学生，宿舍管理员需要进行宿舍床位管理，包括床位安排、宿舍内务等。
系统应提供一套优秀的管理工具，方便管理员随时跟踪宿舍床位的使用情况，以及对宿舍设施的维护和保养。
3.宿舍环境保洁宿舍环境保洁是宿舍管理的重要部分，也是学生的生活质量的重要标志。
该系统应该具备全面的功能，包括宿舍保洁记录管理、保洁人员管理和宿舍清洁次数的统计。
管理员应能够根据宿舍保洁记录对保洁人员进行评价和奖励。
4.维修与保养当宿舍设施出现问题时，管理员应及时进行维修和保养。
该系统应当实时更新维护情况，以帮助管理员更好地管理宿舍设施。
5.宿舍费用管理学生的宿舍费用是学生经济状况的重要组成部分。
宿舍管理系统应该具备完善的宿舍费用管理系统，包括费用计算、费用统计、费用支付等。
6.网络管理学生们的生活越来越离不开互联网，网络管理也成为宿舍管理不可或缺的一部分。
通过宿舍管理系统，管理员可以控制宿舍内的网络权限，并保证网络安全，防止不良信息的传播。
三、技术方案1.基于Web的技术方案采用基于Web的宿舍管理系统，可以有效提高系统的可扩展性、移植性和可访问性。
该系统界面友好、操作简单、易上手，基于云技术，实现跨平台访问，让用户无论是在校内还是外面，随时可以登录宿舍管理系统，方便快捷。
2.集中式数据库管理宿舍管理系统需要建立一个集中式的数据库管理系统，以集成与管理学生和宿舍的所有必要数据。
一．引言 (2)
1.1编写目的 (2)
1.2背景 (2)
1.3参考资料 (2)
二．任务概述 (2)
2.1目标 (2)
2.2用户的特点 (3)
2.3假定 (3)
三.系统设计及模块划分 (3)
3.1系统功能性需求分析用例 (4)
1.学生工作人员用例图 (4)
2.宿舍管理员用例图 (5)
3.财务缴费人员用例图 (5)
3.2系统非功能性需求 (6)
1. 可靠性 (6)
2. 安全性 (6)
3. 可维护性可拓展性 (6)
4. 可测试性 (7)
5. 界面的设计 (7)
3.3 系统性能需求 (7)
1．时间特性要求 (7)
2．灵活性 (7)
3. 数据管理能力要求（针对软件系统） (7)
4.故障处理要求 (8)
四.运行环境要求 (9)
一．引言
1.1编写目的
编写这份需求分析说明书的目的是让读者能够了本系统的开发目的，开发方法，以及目前的硬件和软件的情况和开发所需资金和设备等。
预期的读者包括上级领导，相关开发人员以及管理人员。
1.2背景
这次待开发的系统的名称为：学生宿舍管理系统
该系统采用现代流行WINDOWS操作界面。
可运行在浏览器(支持JA V A Script)或专门客户端内(for windows)。
1.3参考资料
软件体系结构第二版清华大学出版社张友生等编著
面向对象设计uml实践第二版清华大学出版社MarkPriestley著数据库系统教程第三版高等教育出版社施伯乐著
软件测试第二版机械工业出版社Ron Patton著
二．任务概述
2.1目标
随着科学技术的进步和社会经济的发展，计算机在现实生活中扮演越来越重要的角色，它能够帮助我们进行各种各样的管理，进行各种模拟运算，是我们生活中不可或缺的好帮手。
在高校扩招的大前景下，学生人数越来越多，传统的安排学生宿舍管理的方法逐渐显现出弊端。
在此背景下，我们提出了这个课题：学生宿舍管理系统。
他能够帮助宿舍管理员方便管理住宿生生活，能
帮助教务管理人员进行宿舍分配，也能实现简单的普通用户信息查询，了解宿舍动态的功能。
整体大模块划分如下：
○1学生信息管理系统（学生处管理人员使用）
○2宿舍管理系统（宿舍管理员用）
○3财务管理系统（财务处人员使用）
软件采用现代流行WINDOWS操作界面。
是标准的WIN32应用程序，可运行在WIN95\WIN98\WinMe\WIN2000\WINXP\WINNT等系统平台上的多任务应用程序
2.2用户的特点
本系统的最终用户为学生处管理人员，宿舍管理员和财务处人员，使用者必须掌握计算机的基本操作，终端的登陆方法，并且能够熟练的运用office之类的办公软件。
2.3假定
建议软件寿命：5年。
经费来源：学校宿舍管理处
硬件条件：服务器:hp服务器工作站，终端为pc机。
运行环境：WINDOWS SERVER 2003
数据库：IBM DB2
投入运行最迟时间：2013-1-1
三.系统设计及模块划分
3.1系统功能性需求分析用例
系统整体用例图
○1.将系统分为了四类用户：学生及家长，学生处管理人员，宿舍管理员，财务管理员。
○2.四类用户分别有不同的权限进行操作
○3.可抽象出抽象普通用户类，有学生处管理人员，宿舍管理员，财务人员同时继承查询和登录的基本功能。
在此处为方便抽象构件未画出。
1.学生工作人员用例图
学生处管理人员具有查询，插入删除，添加，修改等基本功能。
2.宿舍管理员用例图
○1.能实现开学宿舍分配功能
○2.能实现简单的宿舍奖惩情况统计处理功能包括查询奖惩记录，插入奖惩记录，以及删除违规记录等。
3.财务缴费人员用例图
财务缴费人员实现收缴在学生宿舍生活中的各项费用，例如住宿费，水电费，公共物品损坏赔偿等。
财务管理系统包括缴费情况查询，缴费确认，未交费统计和缴费通知。
其中，缴费通知扩展自未交费统计。
3.2系统非功能性需求
主要包括可靠性、安全性、可维护性、可扩展性、可测试性等。
1.可靠性
本系统涉及到缴费管理，可靠性要求较高。
需要对学生数据做好足够的备份与恢复功能，采用专门数据库管理系统能提高本系统的安全性。
详见系统要求部分-数据管理能力要求。
2.安全性
系统管理有不同的权限设定，如学生处管理人员，宿舍管理员和财务处人员，不同的人员有属于自己的专门的权限，不可越权，在登陆时就进行了相应的权限认定，当密码输入出错次序高于三次时系统屏蔽登陆功能，实现对数据的保护。
为了保护用户的隐私，在首次登录时还要做好用户的注册信息完善，对用户密码的保护措施等。
3.可维护性可拓展性
系统应具有良好的可维护性，能方便日后进行功能拓展，在实现程序时采用抽象，接口等编程技巧提高系统可维护性。
在选
用编程语言时，尽量选用面向对象的语言，方便拓展新功能。
4.可测试性
代码编写时要注意注释的编写及相模块的文档说明，方便测试人员进行相应的测试，同时也方便在构建产品线时划分不同的包。
5.界面的设计
应本着简洁、漂亮、通俗易懂，操作简便，并具有一定的灵活性；尽可能采用开发工具构造界面，使需求定义和设计、编码相衔接；参考、比较已经成熟的软件的界面的风格，提取有用的设计方法。
3.3 系统性能需求
1．时间特性要求
该管理系统开学期间一直处于监控状态，随时准备信息的录入修改等工作。
2．灵活性
本管理系统的硬件性能对于600以下使用计算机用户的绝对支持，小于600用户时如添加用户则管理系统自动将该用户添加进服务器的管理列表中，如果超过规定用户则停止对多余用户的服务或者更换更先进的服务器
3.数据管理能力要求（针对软件系统）
数据库管理系统采用当前最流行、最成熟、同时也是最好的C/S 体系结构实现，（或是采用未来的中间件三层结构实现）同时
也是计算机信息系统中最重要的组成部分。
目前，常见的数据库管理系统有两大类：
基于文件管理的小型化、简单化的数据库管理系统，如dBASE、FoxBase、FoxPro等；基于多煤体数据管理的大型化、功能完备的数据库管理系统,如：Oracle 、SyBase DB_Lib、SyBase CT_Lib、Microsoft SQL Server、InterBase 、InterBase Server(网络版)、Local InterBase Server(单机版)、IBM DB2 、Informix 等。
Oracle和SyBase、Informix 适合大型数据库系统，功能强大，性能稳定，但操作复杂，价格相对较贵。
InterBase 在一些开发工具中是免费提供的（网络版有用户个数限制，单机版没有），而且性能也不错；DB2和MS SQL 性能价格比都不错，但因为我们采用MS操作系统，所以在和操作系统的结合上MS SQL 应该巨有更大的优势。
由于众多的数据库系统存在，且各成体系，这对于数据库系统的维护造成了很大的麻烦，特别是当不同用户数据库系统不同时；因此，为了使程序的设计跟后台数据库无关，库和表的创建可采用程序内建，库的连接采用别名管理，这样以后程序的升级，数据库的更换都会大大的方便。
4.故障处理要求
由于服务器开机时间过长数据读写频繁导致硬盘损坏，使数据库遭到破坏，可以使用定时备份数据库更新数据库的方法在数据库被破坏时恢复数据库。
用户误操作导服务器中病毒，使服务
器不能正常运行，不能监控和处理整个局域网络，可以采用软件杀毒和软件监控或者使用硬件防火墙的方法防止外面病毒的流进。
同时有必要定时检查服务器，交换机等硬件设备以防临时出错，做到万无一失。
四.运行环境要求
设备要求 :PC系列机，P4 3.0ghz及以上、512M内存。
服务器系统。
完善的网络交换机系统。
打印机等外围辅助设备。
软件要求：windows平台操作系统，相关库函数齐全。
IBM DB2 数据库系统。
