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公司行政事务的管理规定一、总则为了规范公司行政事务的管理，提高工作效率，保障公司正常运营，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，对公司行政事务管理的各个方面进行明确规定，包括财务管理、办公环境、资产管理、采购管理、档案管理等。
二、财务管理1.1 财务报销1.1.1 员工发生出差、招待、办公用品等费用时，应按照公司的财务报销规定，提供相关和报销单据，向财务部门申请报销。
1.1.2 报销单据应真实、合法，不得存在虚报、多报等违规行为。
1.2 财务审批1.2.1 公司财务支出需经过相关领导的审批，审批流程应按照公司的财务审批制度进行。
1.2.2 财务部门应在审批通过后，及时进行付款操作。
三、办公环境2.1 办公场所2.1.1 公司应提供一个良好的办公环境，保证员工的工作效率和安全。
2.1.2 员工应遵守办公场所的安全规定，不得在办公区域进行违规行为。
2.2 办公用品2.2.1 公司应提供必要的办公用品，包括电脑、电话、打印机等。
2.2.2 员工应合理使用办公用品，不得私自带走或损坏。
四、资产管理3.1 资产采购3.1.1 公司资产的采购应经过相关部门的审批，并按照公司的采购规定进行。
3.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的资产质量良好、价格合理。
3.2 资产使用3.2.1 员工应合理使用公司资产，不得私自带走或损坏。
3.2.2 使用过程中发现资产损坏或故障，应立即报告相关部门进行维修或更换。
五、采购管理5.1 采购流程5.1.1 公司采购应按照规定的流程进行，包括需求提出、供应商选择、采购合同签订、货物验收等。
5.1.2 采购过程中应保证公正、透明，确保采购的货物质量良好、价格合理。
5.2 供应商管理5.2.1 公司应建立供应商管理制度，对供应商进行评估和选择。
5.2.2 供应商的选择应基于其产品质量、价格、服务等方面的综合考虑。
六、档案管理6.1 档案分类6.1.1 公司档案应按照内容、形式、时间等维度进行分类，便于管理和查询。
公司行政事务管理制度一、背景公司作为一个组织实体，为了确保日常事务的高效运作和有序管理，需要制定一套行政事务管理制度。
本制度旨在规范公司行政事务管理的各项制度和流程，确保公司行政事务的顺利进行，提高工作效率和执行力。
二、适用范围本制度适用于公司内所有行政事务的管理和执行，包括但不限于办公用品采购、固定资产管理、会议组织、文件档案管理、安全与保密管理等方面。
三、行政事务管理职责1.行政部门负责制定、修订和解释行政事务管理制度，并监督执行情况；2.各部门负责根据行政事务管理制度，完成相应的行政事务工作；3.公司员工应遵守行政事务管理制度，按规定提交相关资料和完成工作任务。
四、行政事务管理流程1.办公用品采购–根据实际需要，编制办公用品购买清单；–提交购买申请并获得相关部门审批；–按照采购程序，选择合适的供应商，并签订合同；–确定采购数量和价格，进行采购；–检查货物质量和数量，验收入库，并进行相应的台账记录。
2.固定资产管理–公司所有固定资产均须进行登记，并做好资产档案；–负责编制固定资产清单，并进行定期盘点；–对固定资产进行保养和维修，并定期检查资产状况；–确保资产的正常使用和灵活配置，以提高效益。
3.会议组织–根据会议目的和参会人员确定会议时间和地点；–负责会议通知的发送、与会人员的邀请和会议日程的制定；–确定会议所需的设备和材料，并进行准备；–会议结束后，整理会议记录和会议纪要，并妥善保存。
4.文件档案管理–对公司的文件进行分类、编号和归档，建立健全的文件编目体系；–负责文件的借阅和归还，确保文件的安全性和及时性；–对重要文件进行备份和存档，确保文件的保存完整性；–定期清理档案，剔除无效文件，并进行销毁处理。
5.安全与保密管理–制定安全与保密管理制度，明确安全管理的政策和责任；–负责公司安全设施的维护和更新，确保员工的人身安全；–加强信息安全管理，规范信息使用和共享的权限；–对公司的商业信息和客户信息进行保密，防止泄露。
公司规章制度之行政事务管理制度第一章总则第一条为了加强公司行政事务管理，保障公司各项工作顺利开展，提高公司整体运营效率，根据国家法律法规及公司章程规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及全体员工在行政事务管理方面的行为规范。
第三条公司行政事务管理遵循合法、合规、合理、高效的原则，确保公司内部管理有序、外部形象良好。
第四条公司行政事务管理主要包括以下内容：（一）办公环境管理（二）办公用品管理（三）车辆管理（四） security and safety management（五）员工福利管理（六）出差管理（七）其他行政事务管理第二章办公环境管理第五条公司应建立健全办公环境管理制度，确保办公环境整洁、安全、舒适。
第六条公司办公区域应定期进行卫生清洁，保证地面干净、桌面整洁、墙面无污渍。
第七条办公设施设备应定期进行检查、维修，确保设备正常运行。
第八条公司应制定消防、防洪等应急预案，定期组织员工进行安全培训和演练。
第九条员工应遵守办公环境管理规定，保持个人工作区域整洁，爱护公共设施设备。
第三章办公用品管理第十条公司应建立健全办公用品管理制度，合理配置、使用和管理办公用品。
第十一条办公用品的采购、领用、发放、报废等环节应严格按照规定程序进行，确保办公用品的合理使用。
第十二条员工应珍惜办公用品，合理使用，杜绝浪费。
第十三条办公用品的保管应采取有效措施，防止丢失、损坏或被盗。
第四章车辆管理第十四条公司应建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护和保养。
第十五条车辆使用应遵循节约、安全、便捷的原则，合理规划行程，减少空驶。
第十六条驾驶员应具备相应的驾驶资质，遵守交通法规，确保行车安全。
第十七条车辆的维护和保养应按照规定的周期进行，确保车辆性能良好。
第五章 security and safety management第十八条公司应建立健全 security and safety management 制度，保障公司及员工的人身和财产安全。
一、总则为了加强公司日常行政事务管理，规范公司内部工作流程，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，涉及公司内部各项工作，包括但不限于以下方面：1. 办公环境管理；2. 文件、档案管理；3. 会议管理；4. 保密管理；5. 办公用品采购与管理；6. 员工考勤管理；7. 奖惩制度；8. 其他日常行政事务。
三、职责1. 综合部负责本制度的制定、修订和解释，并监督执行；2. 各部门负责人负责本部门日常行政事务的管理，确保本部门工作顺利开展；3. 全体员工应遵守本制度，积极参与公司日常行政事务管理。
四、具体规定1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁、有序，不得乱扔垃圾、乱放物品；（2）爱护办公设施，不得随意损坏；（3）节约用水、用电，养成良好习惯。
2. 文件、档案管理（1）文件、档案应分类存放，便于查找；（2）文件、档案的借阅、归还需办理相关手续；（3）严禁私自复制、篡改、泄露文件、档案内容。
3. 会议管理（1）会议应提前安排，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；（2）会议记录需详细、准确，及时整理归档；（3）会议决定事项需及时落实，跟踪进度。
4. 保密管理（1）加强保密意识，严格保密制度；（2）对涉及公司机密的信息，需采取加密、隔离等措施；（3）严禁泄露公司机密信息。
5. 办公用品采购与管理（1）办公用品采购需按照公司规定程序进行；（2）办公用品的使用需合理，避免浪费；（3）办公用品的报废、回收需按规定程序办理。
6. 员工考勤管理（1）员工应按规定时间上下班，不得迟到、早退、旷工；（2）请假、加班需按规定程序办理；（3）考勤记录需真实、准确。
7. 奖惩制度（1）公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工给予处罚；（2）奖励、处罚需按照公司规定程序进行。
五、附则1. 本制度由综合部负责解释；2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不符的，以本制度为准；3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，规范行政事务部的运作，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司行政事务部全体员工，以及涉及行政事务管理的其他部门和个人。
第三条行政事务部应遵循以下原则：1. 服务至上：以公司整体利益为重，为客户提供优质、高效的服务。
2. 规范管理：建立健全各项管理制度，确保各项工作有序进行。
3. 严谨细致：对待工作认真负责，确保各项工作准确无误。
4. 团结协作：部门内部及与其他部门保持良好沟通，共同推进公司发展。
第二章职责与分工第四条行政事务部主要职责：1. 负责公司内部行政管理，包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
2. 负责公司会议的组织、协调和管理工作，确保会议高效、有序进行。
3. 负责公司内部信息传递和沟通，确保信息畅通无阻。
4. 负责公司内部环境、卫生、安全等工作。
第五条行政事务部内部职责分工：1. 部门经理：负责部门整体工作，协调各部门关系，确保各项工作顺利进行。
2. 档案管理员：负责公司档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
3. 印鉴管理员：负责公司印鉴的保管、使用、注销等工作。
4. 公文管理员：负责公司公文的起草、打印、分发、归档等工作。
5. 办公用品管理员：负责公司办公及劳保用品的采购、领用、保管等工作。
6. 库房管理员：负责公司库房的保管、出入库、盘点等工作。
7. 会议管理员：负责公司会议的组织、协调、记录等工作。
第三章工作流程第六条档案管理：1. 档案收集：各部门将具有参考价值的文件材料及时提交给档案管理员。
2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：将整理好的档案按照规定时间、地点归档。
4. 档案借阅：需借阅档案的部门和个人，需经主管领导批准，办理借阅手续。
第七条印鉴管理：1. 印鉴保管：指定专人负责印鉴的保管，确保印鉴安全。
2. 印鉴使用：使用印鉴需经部门经理批准，并办理相关手续。
行政事务管理制度一：制度目的本行政事务管理制度旨在规范、指导和管理行政事务，并为公司提供高效、有序、符合法律法规的行政服务。
二：适用范围本制度适用于公司所有行政部门及其员工，以及与行政事务相关的其他部门和员工。
三：行政事务管理职责1. 行政部门负责全面协调、管理和执行公司的行政事务。
2. 行政部门负责公司场所的租赁、建设、维护和安全管理。
3. 行政部门负责与公司员工的日常管理、考勤及福利待遇相关的事务。
4. 行政部门负责公司车辆、设备及资产的管理。
5. 行政部门负责与办公用品、设备采购、维护及报废相关的事务。
6. 行政部门负责会议、宴请、活动的组织和协调工作。
7. 行政部门负责公司文件、资料的管理和档案的归档工作。
8. 行政部门负责与外部机构、部门的沟通和协调工作。
9. 行政部门负责与法律、监管部门的协调、配合及合规检查。
四：行政事务管理流程1. 公司行政事务管理流程分为以下环节：a) 行政需求申请b) 行政服务支持c) 行政事务执行d) 行政事务报告和评估2. 行政需求申请流程：a) 员工向行政部门提出行政需求申请，包括但不限于办公用品采购、设备维修、会议安排等。
b) 行政部门根据申请内容进行评估并批准、分配资源。
c) 行政部门将申请结果及时反馈给员工，并协助处理相关事宜。
3. 行政服务支持流程：a) 行政部门提供日常行政服务支持，包括但不限于接待访客、办公场所维护、办公设备支持等。
b) 行政部门保证服务质量，并及时解决员工的行政问题及需求。
4. 行政事务执行流程：a) 行政部门执行各项行政事务，按照相关规定和程序进行工作。
b) 行政部门与相关部门及员工密切合作，确保工作效率和质量。
5. 行政事务报告和评估流程：a) 行政部门定期向上级报告行政事务的执行情况，包括完成情况、问题和建议等。
b) 行政部门根据公司要求进行绩效评估和效果评估，并提出改进措施。
五：附件：1. 行政需求申请表2. 行政事务报告模板3. 公司行政服务手册六：法律名词及注释：1. 法律名词：行政事务注释：行政事务是指行政管理机关依法履行管理职能过程中的一系列事务，包括办公用品采购、设备维修、会议安排等。
行政事务管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范企业行政事务管理，提高工作效率和管理水平，保障企业的正常运营和发展，依据国家相关法律法规和公司章程，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于本企业全部行政事务管理活动，包含但不限于文件管理、会议管理、办公设备管理、办公用品管理等。
第二章文件管理第三条文件的分类与编号1.本企业对文件进行分类管理，包含公司级文件、部门级文件和个人级文件。
2.文件应依照肯定的编号规定进行编号，编号包含日期、部门代号和次序号等要素，确保文件的唯一性和可追溯性。
第四条文件的起草与审批1.文件起草应明确目的、主题和内容，遵从简明扼要、条理清楚的原则，避开使用模糊词句和无实质内容的表述。
2.文件应依照相应的审批流程进行审批，包含但不限于起草人、部门主管、分管领导和董事会等层级审批。
第五条文件的归档与保管1.文件归档应依照文件的分类和编号进行归档，确保易查找和存档时间次序的合理性。
2.文件保管人应对文件进行定期检查和整理，确保文件的完整性和安全性，避开遗失和泄露。
第三章会议管理第六条会议的召开与组织1.会议召开前应订立认真的会议议程和参会人员名单，并提前通知与会人员，确保会议的顺利进行。
2.会议组织人员应依照会议议程主持会议，确保会议的纪律性和效率。
第七条会议记录与决议1.会议记录应准确记录会议的重要内容、出席人员和决议结果，并由参会人员签字确认。
2.会议决议应明确责任人、任务和时间要求，并及时通知相关人员执行。
第四章办公设备管理第八条办公设备的选购和配置1.办公设备的选购应依据实际需求和预算情况进行，遵从性价比高、品质可靠的原则。
2.办公设备的配置应依据员工职位和工作需要进行区分，确保符合工作要求。
第九条办公设备的维护与保养1.办公设备维护人员应依照设备厂商供应的维护手册进行定期维护和保养，确保设备的正常使用和寿命延长。
2.办公设备使用人员应依照使用说明书正确使用设备，并避开人为损坏和私自更改设置。
行政事务管理规章制度（3篇）行政事务管理规章制度（精选3篇）行政事务管理规章制度篇1（一）第一条总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
（二）第二条档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条档案的借阅与索取：1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条档案的销毁：1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
(三)印鉴管理第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
公司行政事务管理制度一、概述公司行政事务管理制度是为了规范公司内部行政管理工作，明确各部门的职责和权限，保障公司的正常运转，提高工作效率而制定的管理制度。
二、行政部门设置与职责1.行政部门–行政部门负责制定公司的行政管理制度，监督实施情况，协调各部门之间的工作；–行政部门负责维护公司的办公环境，协调相关事务。
2.人事部门–人事部门负责招聘、培训、绩效评估等人力资源管理工作；–人事部门负责员工的合同签订和解除，劳动关系的协调处理。
3.财务部门–财务部门负责公司的财务管理工作，包括预算编制、资金管理、报表分析等；–财务部门负责审批各部门的费用支出和报销。
三、办公守则1.出勤要求–公司规定的工作时间为每周五天，每天8小时，员工必须严格遵守；–迟到、早退、旷工等行为将受到相应的处罚。
2.请假制度–员工需要请假时，必须提前向主管领导请假，并经批准后方可离开；–请假时间超过3天需要提供病假条或其他证明。
四、文件管理1.文件归档–公司要求各部门对文件进行归档管理，建立完善的文件档案管理制度；–重要文件必须备份存档，以防丢失或损坏。
2.文件审批–各部门需要提交的相关文件必须按照规定流程审批后方可执行；–审批流程必须清晰、有序，不得随意更改。
五、保密制度1.保密责任–公司员工对获知的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露；–泄漏公司机密信息将受到严厉处罚。
2.信息安全–公司要求员工妥善保管公司信息资料，不得私自外传；–电脑、U盘等信息载体必须加密保护，防止信息泄露。
六、违规处理1.违纪处罚–对于违反公司规定的行为，将按照相关规章制度给予相应的处罚；–多次违纪或严重违规者将面临辞退或其他严厉处罚。
2.团队建设–公司鼓励员工之间相互合作、共同进步，建立良好的团队合作氛围；–定期组织员工活动，增进员工之间的沟通和了解。
结语公司行政事务管理制度是公司运作的重要保障，只有严格执行相关规定，才能有效提高公司的工作效率，维护公司的正常秩序。
第一章总则第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有行政事务管理工作，包括但不限于档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第三条公司行政事务管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范运作，提高效率；（三）保密安全，确保信息完整；（四）勤俭节约，合理使用资源。
第二章档案管理第四条档案管理范围：（一）公司规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案等；（二）会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第五条档案管理职责：（一）指定专人负责档案管理工作，明确责任；（二）保证原始资料及单据齐全完整，确保档案安全；（三）定期对档案进行整理、归档、备份。
第六条档案借阅与索取：（一）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；（二）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；（三）借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改、擅自翻印、抄录、转借、遗失；（四）确属工作需要摘录和复制档案，密级档案需由总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第七条档案销毁：（一）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；（二）若按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案经总经理办公室主任批准。
第三章印鉴管理第八条印鉴管理范围：公司公章、部门印章、合同专用章等。
第九条印鉴管理职责：（一）指定专人负责印鉴管理工作，明确责任；（二）确保印鉴安全，防止遗失、被盗、滥用；（三）严格印鉴使用审批程序，防止违规使用。
第四章公文打印管理第十条公文打印管理范围：公司内部文件、通知、报告等。
第十一条公文打印管理职责：（一）指定专人负责公文打印管理工作，明确责任；（二）规范公文格式，确保打印质量；（三）严格控制打印数量，节约用纸。
公司行政事务管理制度
总则
为进一步适应公司质量、环境体系双认证的实施，规范公司行政事务管理行为，提高办事效率，特制定本规定。
本制度汇编了公司内部的行政事务类文件，以加强行政管理的有效性，并在公司内部形成办事有程序，工作有标准，事事有人管，人人有专责的工作局面。
第一章会议管理制度
一、公司会议主要包括总经理办公会议、工作调度会议、各种专题会议、全体员工大会、部门会议及临时会议等。
二、公司级会议的组织者为行政人事部。
三、会议通知形式主要为电话通知，部门经理、主管以上人员应通知到本人，其他人员通知到部门，由各部门自行通知。
四、因故不能参加会议的，必须亲自向行政人事部说明理由。
五、会议决议事项，与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
六、各部门要把每次调度会及其它会议精神传达到基层，也可根据自己部门的实际情况，定期召开部门级会议传达会议精神。
七、部门有关会议如需行政人事部协助的应提前通知，以便做出统一安排。
第二章办公电话管理制度
为了提高公司办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合公司实际，特制定本规定：
一、公司电话主要用于办公业务。
禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。
二、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。
员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。
三、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。
第三章公文管理制度
根据有关规定并结合公司实际情况，文件收发、传阅管理办法规定如下：
一、公文草拟。
根据需要和领导指示初步拟定文稿。
公司发文由综合处草拟，涉及各处室职责，需要由公司统一行文的，由各处室、部门草拟文稿。
二、公文审核。
指对草拟文稿的审核，由行政人事部负责。
审核的主要内容是：看是否的确需由公司统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。
不需由公司统一行文的公文，由部门自行发文。
三、公文复核。
指公文正式印制前对文稿的校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。
四、公文签发。
将经审核的文稿交领导签字，批准发文。
公司级公文由总经理签发，各部门或某特定业务范围的行文，由部门负责人签发。
五、公文的印刷、用印。
经审核无误后的公文的即可印刷与装订。
如需加盖公章的按《印章管理办法》加盖公章。
第四章办公用品管理制度
为进一步开源节流，规范办公用品管理，特做如下规定：
一、职责及范围
1、本制度所指办公用品是指日常办公用品及一些低值易消耗品
2、办公用品的采购、保管及发放归口行政人事部管理。
各部门办公用品计划、领取、使用、保管等由各部门负责人或指定专人负责。
二、办公用品计划、采购、保管及发放管理办法
1、每月15日以前，各处室、部门自行统计本处或部门的办公用品需求状况，并列出详细计划，计划本着“节省、实用、必需”的原则，经部门负责人审批后统一提交行政处。
2、根据实际情况给予审核并制定采购计划及预算，报经行政部审核，总经理批准后进行采购，并于每月25日至30日发放。
3、公司新到工作人员的办公用品，根据各部门负责人提供的名单和用品清单，为其配备必要的办公用品，以保证新到人员的正常工作。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它日常办公用品的，由使用部门填写书面申请，须经行政部批准方可领用。
5、各部门物品领用人应本着勤俭节约的原则使用办公用品，适合以旧换新的用品要以旧换新，行政部有权对各部门的领用情况予以审核与监督。
第五章办公设备（软件）更新、维护、使用制度
一、职责及范围
1、公司办公设备包括：电脑、复印机、打印机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、多功能厅彩电、音响、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。
办公软件是指各类因办公需要而购买或专业制作的软件。
为了保证各项办公设备的正常使用，各类办公软件的安全操作，发挥办公设备及办公软件的最大功效，特制定本制度。
2、传真机、照相机、摄像机、多功能厅（会议室）内彩电及VCD、DVD均由行政人事部指定专人保管、使用，定期进行检查，发现问题应及时报告，由行政人事部通知定点维修公司的技术人员前来检查、维修、保养。
3、各部门配备的计算机，由各部门指定专人定期负责清洁工作。
二、更新、维修及维护保养
1、办公设备的更新是指办公设备的升级或更新、移动存储设备的采购、各类耗材的补给、特殊配套设备的购置。
办公设备发生各种故障不能使用时即可进行维修。
办公软件的更新是指由于工作而需新购置或升级的各类应用软件。
2、需要进行办公设备更新时，由部门人员申请，部门负责人审核、总经理批准，由行政人事部负责采购。
综合处根据市场报价做好新购置办公设备的预算，经总经理审批后购买、发放。
3、各部门要妥善保管本部门或分管的办公设备保修、维修、使用说明书等资料。
三、办公设备使用管理规定
1、计算机及外设使用时要注意防尘、防磁、防静电、防水、防腐。
2、计算机软件使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。
禁止在公司计算机安装其他软件，以免病毒传播。
3、计算机的清洁与维护实行谁使用谁负责清洁的原则。
每周清洁外部两次，不得使用湿抹布，内部每季度必须打开机箱清洁一次，用毛刷或专用工具吹净尘土。
清洁由各部门自行负责，行政人事部进行不定期抽查。
4、各类办公设备严禁外借、外用。
严禁上班时间在计算机上玩游戏、处理与工作无关的文件，严禁用微机看VCD盘，严禁使用计算机从事不健康活动或不符合国家政策法规的活动，严禁利用网络传播淫秽及危害国家安全的信息。
第六章传真、复印制度
一、办公复印、传真的管理部门为行政人事部。
二、复印、传真承办范围为行政管理文件、合同及各类相关资料，私人资料恕不接待。
三、各部门在进行复印时，需登记复印纸张的规格和数量。
四、行政人事部每月25日根据使用纸张的实际数量，按成本汇总后报财务处。
第七章印章管理制度
印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，特制定如下规定：
一、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。
二、印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。
三、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并逐级上报，经公司有关人员审核。
经有关人员审核，并最终由总经理批准后方可。
四、涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经法律顾问审核签字。
五、财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。
六、印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写申请，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。
七、印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向行政人事部报告。
八、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
九、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
第八章车辆管理制度
为了加强车辆管理，协调各部门对车辆的使用，对汽车的使用、保养、维修，特制定如下规定：
一、由行政人事部统一负责公司办公车辆、司机的管理及交通安全教育，单位所有的车辆及司机出车统一安排、调度。
二、汽车要定人、定车、定期保养、定期维修，使车辆经常保持良好的运行状态，单位因公用车要随叫随到，保证准时出车，不得延误工作。
三、公司汽车一般用于领导外出办公，取送机要文件，财务取送款项，护送工伤和急病号，部门联系业务、单位组织的事项和对单位个别体弱领导的接送等。
一般用车要提前预约（通常提前半天时间），特殊情况急需用车时，经领导批准方可用车。
四、司机出车统一由行政人事部批准。
凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆人身事故由责任人负责，单位概不负责。
五、司机要建立行车记录，车辆维修保养记录，内容包括：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
六、为了降低维修费用，单位车辆实行定点维修，车辆送修需要开具修车单，一式两份，证明修理内容，单位与修理厂凭修车单结算，外出遇急需修理时，可先与修理厂联系修理，回公司后，及时补办修车单。
