公司行政部门都干些什么
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公司行政部门主要职责(精选26篇)公司行政部门主要职责篇11、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。
2、协助各部门处理日常事务;3、总经理、总监交办的其他工作;4、负责办理员工的入职、离职、转正、转岗等手续;5、负责人事资料档案的建立和维护;6、协助完成公司接待工作和筹办接待礼品;公司行政部门主要职责篇21、根据公司招聘计划,全面负责招聘信息的发布,甄选、筛选、进行电话邀约、面试等相关工作 ;2、建立及完善人事档案资料,负责的签订、续签、变更、备案等;办理员工入职、离职、调任、升职等手续;3、负责各类人事行政的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;4、统计每月员工考勤,对办公用品、固定资产进行盘点、采购、保管及发放;7、负责开展新员工入职培训;8、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;9、完成领导交代的其他工作。
公司行政部门主要职责篇31.负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;2.负责公司人员升调降离等手续以及档案管理3.负责员工招聘,人员筛选,面试、培训、入职等相关工作;4.负责公司考勤、工资核算、社保申报、绩效考核等5.负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等6.负责领导交代的其他事项等。
公司行政部门主要职责篇41.配合公司的发展方向,协助人事行政经理贯彻执行公司人事行政管理制度;2.协助人事行政经理根据公司招聘需求开展招聘工作,管理招聘信息、简历筛选、邀约面试、安排面试等;3.协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)公司行政部门主要职责篇51、负责招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新,应聘人员的预约,接待及面试;2、组织新员工入职培训,办公用品的发放,办理入职等手续;3、负责员工转正、调动、离职等手续的办理,建立及管理维护内部人员档案;4、负责员工考勤系统维护、外出登记监督管理工作;5、负责组织企业文化活动,包括定期活动(生日会、聚餐)、年会安排、国内外旅游等;6、负责制定、监督及执行公司管理规章制度、行政人事管理制度等相关制度;公司行政部门主要职责篇61、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;3、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;4、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;5、负责公司车辆安排日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;6、其他上级领导安排的事项。
2024年公司行政部门及职责
1. 组织日常行政工作:负责公司日常的行政管理工作,包括接待客户、协调资源、管理办公室设备和供应品等。
2. 人事管理:招聘、录用、培训和离职员工,管理员工档案,制定和实施员工激励和福利计划。
3. 办公室设施管理:负责办公室设备的维护、更新和修理,确保办公环境和设施的正常运行。
4. 供应链管理:负责公司日常物品、设备、服务和办公用品的采购和管理,确保供应链的高效运作。
5. 合规和法律事务:确保公司行为符合相关法律法规,并及时更新和维护合规政策和程序。
6. 文件管理:负责公司文件和记录的管理和维护,保证文件的安全性和完整性。
7. 会议和活动组织:负责公司的会议和活动的组织和协调,包括会议室预订、材料准备和会议记录等。
8. 出差和差旅管理:管理公司员工的出差和差旅安排,包括机票预订、酒店安排和报销等。
9. 公司文化建设:负责公司文化建设和员工关系管理,组织和协调各类内部活动和团队建设。
10. 办公室安全和应急管理:负责公司办公室的安全保障和应急管理,确保员工的安全和健康。
以上职责可能因公司的规模和性质而有所不同,具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
行政岗位具体的工作范围内容(通用15篇)行政岗位具体的工作范围内容篇11、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;2、电话记录、打印文件、复印资料;3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;6、上情下达、下情上传;7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;10、完成上级管理层交付的临时工作;11、保持工作环境整洁、干净等。
行政岗位具体的工作范围内容篇21、培训组织与协调:负责培训计划的制作、发放培训报名通知、学员报名资格的审核、参训名单的确认、培训数据的搜集、培训报告的制作、培训文件的归档等工作2、培训系统的管理:负责培训系统的维护与管理,包括培训课程的发布、培训数据的追踪、学员账号的日常管理等工作;3、培训物料的管理:负责培训物料与工具设备的管理,包括工具设备的保管、定期维护、日常出入库的管理工作;4、支持培训部门及领导交代的其他工作;行政岗位具体的工作范围内容篇31、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;2、组织制定行政管理及督促、检查制度的贯彻执行;3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;4、起草及归档公司相关文件;5、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;6、管理公司重要资质证件;7、组织好来客接待和相关的外联工作;8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;9、协调公司内部行政人事等工作;行政岗位具体的工作范围内容篇41、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
公司行政科职责内容公司行政科的职责内容包括但不限于以下方面:1. 组织协调公司的行政工作:行政科负责公司的行政工作,包括办公设施管理、场地维护、通讯设备管理、会议室预定等,确保公司日常运营的顺利进行。
2. 人事管理:行政科负责公司的人事管理工作,包括员工档案管理、入职离职手续办理、员工考勤管理、薪酬发放等,确保人事工作的正常进行。
3. 采购和供应管理:行政科负责公司的采购和供应管理工作,包括办公用品、设备和服务的采购,与供应商的合作管理等,确保公司的正常运作。
4. 合同管理:行政科负责公司合同的管理工作,包括合同的起草、签订、归档等,确保公司的业务合作得以顺利进行。
5. 办公室管理:行政科负责公司办公室的管理工作,包括办公室的布置与维护、设施的维修与更新、安全与保洁等,确保员工有良好的工作环境。
6. 行政支持工作:行政科协助公司各部门开展日常工作,提供行政支持和服务,解决各类行政问题,确保公司的运营效率。
7. 公司规章制度管理:行政科负责公司的规章制度管理工作,包括制定、修改和落实各项规章制度,确保员工遵守并执行公司的规章制度。
8. 行政报备和统计工作:行政科负责公司行政报备和统计工作,包括各类行政资料的收集、整理和上报工作,支持公司的决策和管理。
以上仅为一般情况下的行政科职责内容,具体职责可能会因公司规模、行业特点等因素而有所差异。
公司行政科职责内容(二)公司行政科是负责管理和执行公司行政事务的部门,其职责涵盖多个方面。
以下是一个公司行政科职责内容的范本:一、办公设备管理1. 负责公司办公设备的采购、领用、归还和维修等工作;2. 制定并执行办公设备的使用和保管规定,确保设备的正常运行;3. 负责处理设备报废和更新事宜,并做好相应的废旧设备处置工作;4. 监督检查各部门对办公设备的合理使用,提供技术支持和培训。
二、行政文件管理1. 负责公司行政文件的收发、分类、归档和保管等工作;2. 管理公司文档档案,制定并执行档案管理制度;3. 组织开展公司档案的整理、清理和更新工作,确保档案的完整性和安全性;4. 提供行政文件查询和借阅服务,并协调各部门之间的文件传递和交流。
公司行政部门职责公司行政部门的主要职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室管理:负责公司办公设施、场地、设备等的购置、使用和维护管理;负责办公用品、文具、打印、复印、传真等设备的采购、分配和管理;负责公司办公楼、场地的租赁、维修和保洁工作;负责公司车辆的运营管理等。
2.文件资料管理:负责公司文档资料、合同、协议等的管理、归档和备份;负责公司文件的借阅和归还管理;负责公司档案室的整理和管理等。
3. 会议活动组织:负责公司内部会议和外部会议的组织、安排和协调工作;负责会议室的预订、布置和维护工作;负责会议相关活动的策划和执行工作;负责会议纪要的记录和后续工作跟进等。
4. 人事行政管理:负责公司员工档案的建立和管理工作;负责员工入离职手续的办理;负责员工考勤、请假、出差等相关事宜的统计和管理;负责员工社会保险、公积金等福利待遇的管理工作;负责员工培训计划和执行等。
5. 合规与监督:负责公司行政管理相关制度和政策的制定、宣传和执行;负责对公司各项制度的合法性和合规性进行监督和检查;负责公司行政管理相关问题投诉、违纪违规行为的处理和调解工作。
6. 管理与协调:负责公司行政部门的组织架构和人员配备的规划和调整;负责行政部门的预算编制和费用控制;负责行政部门与其他部门的协调合作;负责行政部门相关工作的绩效考核和改进等。
总之,公司行政部门是公司日常运行中不可或缺的部门,负责各种行政事务的协调和管理,确保公司各项工作的顺利进行。
公司行政部门职责(2)公司行政部门的职责通常包括以下几个方面:1. 办公室管理:负责公司办公室的日常运营管理,包括办公设备的采购和维护、物业管理、办公用品的订购和管理等。
2. 人事管理:负责员工的招聘、入职、离职等人事工作,管理员工档案,制定和执行人事政策和流程。
3. 行政支持:为公司各部门提供必要的行政支持,包括会议组织和会务管理,文件和资料管理,文件复印和分发等。
4. 建立和实施公司制度和规定:制定和落实公司的各种制度和规定,包括行政管理制度、办公室安全规定、员工休假制度、劳动合同制度等。
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责主要包括:1. 管理公司日常事务:负责管理公司的日常运作,包括办公设施的购置与维护、文件管理、办公用品的采购和仓储管理等。
2. 人事管理:负责公司员工的招聘、培训、福利和薪资管理,处理员工入职和离职手续。
3. 行政支持:提供行政支持和服务,包括会议室安排、文件复印、文件传真、邮件收发等。
4. 保安管理:负责公司的保安工作,包括维护公司的安全和秩序,监控设备的安装和管理。
5. 差旅管理:负责员工差旅的安排,如机票、酒店预订、交通接送等。
6. 文件管理:负责公司文件的整理和存档,保管重要文件和档案,并提供给需要的部门和员工。
7. 接待访客:负责接待公司的访客,提供所需的信息和服务,并协助安排访客的行程。
8. 办公室管理:负责办公场所的管理和维护,包括办公环境的清洁、设备的维修和安装、物业管理等。
9. 行政报告:准备和撰写行政部门相关的报告,向上级管理层汇报行政工作情况和相关数据。
以上是一些常见的公司行政部门的工作职责,具体还会根据公司的规模和需求有所不同。
公司行政部门工作职责(2)公司行政部主要工作职责及规范公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。
为加强公司的经营管理,不断简化审批手续,达到公司人、财、物的统一调配。
公司行政部主要工作职责如下:一、负责员工招聘、管理工作1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息(来信、来电、来访)资料的收集、登记。
2、负责对招聘人员资料的筛选,确定面试人员名单,报公司主管领导,并正式开始面试。
面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。
3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量,对招聘员工名单进行确定,并办理入职等相关手续。
4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。
二、负责员工培训工作和业绩考核工作1、按照公司培训制度规定,负责组织、检查和督促员工培训工作。
公司行政部门工作职责公司行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 人事管理:招聘、培训和离职管理,维护员工档案,编写并执行公司的人事政策和流程。
2. 办公设施管理:负责公司办公设备、用品、办公楼等固定资产的采购和维护。
3. 楼宇管理:负责公司办公楼内的保安、消防、清洁等日常运维及安全管理。
4. 合同管理:负责公司和供应商、客户等的合同管理,包括起草、审核和归档等工作。
5. 商务行政支持:协助公司高层领导进行出差安排、会议组织等工作,并负责行政性文件的起草与处理。
6. 办公室综合管理:负责办公室各类日常事务和会议安排,维护办公环境,协调各部门间的沟通与协作。
7. 财务管理:处理公司行政部门的预算编制和费用报销管理,协助财务部门进行相关的财务审核和对账工作。
8. 其他行政事务:处理公司日常的文件管理、信件收发、快递管理、车辆管理等其他与行政工作相关的事务。
总的来说,公司行政部门的职责是为公司提供全方位的行政支持与服务,确保公司的运营顺畅和员工的日常工作环境良好。
公司行政部门工作职责(二)一、工作目标1. 提升行政工作效率,提供优质高效的服务。
2. 加强行政管理,规范企业运作。
3. 改进行政流程,提高工作效率。
4. 加强团队建设,提高员工满意度。
5. 完成公司领导交办的其他各项工作任务。
二、具体工作计划1. 优化行政流程(1)评估并改进行政流程,简化繁琐的审批程序,提高工作效率;(2)与各部门紧密合作,建立流程优化机制,并进行定期的跟进和评估;(3)推广使用信息化办公系统,降低纸质文档的使用,提高工作效率。
2. 提供高效优质的行政服务(1)建立健全行政服务标准,明确各项服务内容、流程及时限;(2)加强对行政人员的培训,提升服务意识和专业水平;(3)建立健全行政事务服务平台,提供全天候在线服务,方便员工查询和办理相关事务。
3. 加强行政管理(1)规范企业办公行为,加强办公室纪律;(2)建立行政管理制度,明确各岗位的责任和权力;(3)优化行政人员的工作安排,合理分配工作负荷;(4)定期召开行政例会,及时解决工作中的问题。
公司行政部门工作职责1.人事管理行政部门负责公司的人事管理工作,包括员工招聘、入职办理、合同签订、离职手续等。
他们负责制定和执行人力资源政策,确保公司的人力资源需求得到满足,并与其他部门密切合作,提供员工培训和发展机会。
2.办公设备和办公空间管理行政部门负责管理、维护和购置公司的办公设备,例如电脑、打印机、传真机等。
他们还负责租赁办公空间,并确保办公环境的舒适和安全。
3.供应链管理行政部门负责管理公司的供应链,包括与供应商的谈判、供货合同的签订、库存的管理和物流运输的协调。
他们力求确保公司能够按时获得所需的物资和服务。
4.档案管理行政部门负责公司的档案管理工作,包括文件和资料的归档、存档和检索。
他们制定和执行档案管理制度,确保公司文件的安全和完整。
5.资产管理行政部门负责公司的资产管理工作,包括固定资产、无形资产和财务资产等。
他们负责资产的登记、验收、盘点和财务报表的编制和审核。
6.办公用品和设施管理行政部门负责管理和采购办公用品和设施,例如文具、办公家具、办公耗材等。
他们确保员工的办公物资需求得到满足,并与供应商协商价格和交货条件。
7.会议和活动组织行政部门负责组织和协调公司的会议和活动,包括内部会议、员工培训、客户招待会等。
他们负责会议室的预定、设备的安排和会议记录的起草。
8.公司对外联络9.市场调研和竞争分析行政部门负责对市场进行调研和竞争分析,为公司的战略决策提供必要的信息。
他们收集行业信息、分析市场趋势,以帮助公司制定明智的业务发展计划。
10.风险管理和安全保障行政部门负责制定和执行公司的风险管理和安全保障措施,包括办公室的安全、员工的安全培训、保险投保等。
他们确保公司的财产和员工的安全。
以上是公司行政部门的主要工作职责。
行政部门在公司中扮演着重要的角色,他们通过有效的管理和协调,保持公司的正常运营,并为其他部门的工作提供支持和配合。
公司行政部门的工作内容
公司行政部门的工作内容可以涵盖以下方面:
1. 办公室管理:负责办公室的日常管理和维护,包括布置办公环境、处理供应商和设备的维护等。
2. 招聘与人事管理:协助招聘部门进行招聘活动,如发布招聘广告、安排面试等,并负责员工的入职、离职手续和员工档案的管理。
3. 培训与发展:组织员工培训和发展计划,协助安排培训课程、研讨会等,并负责员工培训记录和评估。
4. 绩效管理:协助相关部门进行绩效评估,参与制定及执行绩效考核制度,协助组织和收集员工绩效数据。
5. 员工关系管理:处理员工的日常问题与投诉,维护良好的员工关系,促进员工满意度和积极性。
6. 行政支持与协调:协助安排会议、报告、会务等行政事务,并与其他部门协同工作,提供行政服务和支持。
7. 公共关系与沟通:与外部机构和政府部门保持良好关系,协助处理与政府的合规事务,维护公司形象和声誉。
8. 财务与预算管理:协助财务部门进行行政费用的预算和管理,监督公司的费用支出和报销,保持合理的费用控制。
9. 法律事务和合规管理:了解相关法律法规,协助处理公司的法律事务和合规问题,确保公司的合规性和风险管理。
10. 知识管理和保密工作:协助建立和维护公司的知识库,保护公司的机密信息和商业秘密的安全。
此外,公司行政部门还可能承担其他与行政管理相关的工作,具体内容可能因公司规模和行业类型而有所不同。
公司行政岗位职责公司行政岗位的职责包括以下几方面:1. 负责公司的日常行政事务,包括接待来访者、电话管理、文件管理和信件处理等。
2. 组织和协调公司内外部会议和活动,包括会议室预订、会议材料准备、会务支持等。
3. 管理公司办公用品和设备,包括采购、维护和存储等。
4. 负责行政费用的预算和控制,并协助财务部门进行相关报销和结算工作。
5. 维护公司固定资产的管理和更新,包括资产清查、调配和处置等。
6. 协助人力资源部门进行招聘、入职和离职的行政事务,包括面试安排、员工档案管理等。
7. 提供行政支持,比如行程安排、差旅申请和会议室预订等。
8. 完成领导交办的其他行政工作,例如文件整理、数据统计等。
请注意,具体的职责和工作内容会根据不同公司的规模和需求可能会有所差异,为了更准确地理解和应对具体的职责,与公司的行政部门或人力资源部门进行进一步沟通是必要的。
公司行政岗位职责(二)公司行政岗位是一个非常重要的职位,负责着公司的日常运营和管理。
下面是一个公司行政岗位的职责描述,共计____字。
一、职位概述:公司行政岗位是一个重要的综合管理职位,负责协调组织内部各部门之间的沟通和协作,确保公司的日常运营顺利进行。
行政人员需要具备良好的组织和沟通能力,能够熟练处理各种办公室事务,同时具备高度的保密性和责任心。
二、职责描述:1. 办公室管理:负责公司办公室的日常管理和维护,包括办公设备、物资的采购和管理;负责办公环境的维护和改善,保持办公室的整洁和舒适;协助公司高层进行会议和活动的安排和组织。
2. 文件管理:负责公司文件的收集、整理和归档工作,确保文件的完整性和安全性;协调各部门之间文件的传递和交流,保证信息的畅通和准确性;制定和实施文件管理制度,提高文件管理的效率和规范性。
3. 会议和活动管理:协助公司高层进行会议和活动的筹备和组织工作;负责会议室和活动场地的预订和安排,提供必要的设备和物资;协调与会人员的行程和住宿安排,确保会议和活动的顺利进行。
行政部门职责
一些较大公司的行政部门分工很细,一般设臵总务办,下设办公室、后勤等几个部门岗位,各岗位的职责和工作侧重点也具体有所不同。
总务办的服务对象一般上至公司高层管理,下至基层员工,服务对象广泛,处理的日常事务也包罗万象。
不同公司有具体的规定范围。
一、日常行政事务处理:
(一)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。
如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
(二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。
文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(三)例会组织与纪要:按要求安排好人员的发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。
与会人员均应将手机设臵为会议状态。
(四)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。
公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。
公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。
公司组织集体活动,酌情安排用车。
(五)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作:
(一)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(二)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。
准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。
以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。
在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,提高服务意识。
(三)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。
考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。
使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。
考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。
以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。
考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
(一)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位臵,灵活处理。
(二)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(三)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴客户的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。
在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。
以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设:
包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI设计(章程、简介、统一标识)、公司大事记、员工行为准则/员工手册、员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
五、外联工作
(一)证照年检及资质审核
(二)外部事务办理
六、行政后勤工作
(一)物资采购
(二)物资管理及发放
(三)管理成本控制七、突发事务处理。