内部控制系统设计案例
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内部控制信息系统建设方案一、项目背景得聊聊这个项目的背景。
信息化时代,企业内部的运作效率、风险控制,都需要一个强有力的信息系统来支撑。
过去那些手工操作、纸质记录,早已不能满足现代企业的发展需求。
于是,内部控制信息系统应运而生,它就像一个超级大脑,帮助企业高效地管理内部流程,降低风险。
二、系统架构1.系统设计原则2.系统架构设计系统架构方面,我们采用了分层设计,包括数据层、业务逻辑层和表示层。
数据层负责存储和管理数据,业务逻辑层处理具体的业务逻辑,表示层则负责展示用户界面。
这样的设计,既保证了系统的稳定性,又便于维护和扩展。
三、功能模块1.基础信息管理模块这个模块主要包括员工信息、部门信息、岗位信息等基础数据的管理。
通过这个模块,企业可以方便地维护和更新内部人员信息,确保信息的准确性。
2.业务流程管理模块这个模块是内部控制信息系统的核心,它涵盖了企业内部的各项业务流程,如采购、销售、财务等。
通过这个模块,企业可以实现对业务流程的监控和管理,提高运作效率。
3.风险控制模块这个模块主要用于识别、评估和控制企业内部的风险。
通过对各项业务数据的分析,系统可以自动识别潜在风险,并提醒相关部门采取措施。
4.报表统计模块四、实施计划1.项目筹备阶段在这个阶段,我们需要成立项目组,明确项目目标、任务分工和时间节点。
同时,要对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。
2.系统开发阶段这个阶段,我们将根据设计方案进行系统开发。
在开发过程中,要注重与企业的沟通,确保系统能够满足实际需求。
3.系统部署与调试阶段在系统开发完成后,我们将进行部署和调试。
这个阶段,要确保系统的稳定运行,并对相关问题进行及时处理。
4.系统运行与维护阶段系统正式运行后,我们要定期进行维护和更新,确保系统始终处于最佳状态。
五、预期效果1.提高企业内部运作效率,降低人力成本;2.加强风险控制,降低企业运营风险;3.提升企业信息化水平,适应时代发展需求;4.优化内部管理,提升企业竞争力。
内部控制系统设计案例按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。
一、事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度集中、统一的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为“三个统一、一个体系”,即资金管理统一、会计核算统一、财务人员管理统一,和一套科学的财务分析评价体系。
资金集中管理系统包括:资金预算集中管理、融资集中管理、银行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。
资金预算集中管理是指根据企业年初审定的财务预算,核定年度资金额度,集中管理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务上;融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权统一管理起来,有效控制资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有负债;银行帐户集中管理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系统时时监控资金流向,控制业务违规风险,保障资金安全;现金集中管理的核心为收支两条线,即管理部门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;所属单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的账户内。
通过资金的集中管理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置制资金可以大量归还外贷资金,内部调剂所属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。
而且将集团内的闲置资金统一运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。
财务管理体制确立后,需要建立一套严格的内控制度实施,包括《公司财务管理办法》《公司预算管理暂行办法》《公司产品销售结算管理办法》《货币资金集中管理操作程序》《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》《公司债务融资管理办法》《公司资产管理办法》《资金审批支付程序》《网上银行业务使用规定》《货币资金内控实施办法》《资金计划管理办法》《公司资金授权审批管理办法》等等与资金管理相关的制度。
二、事中控制,保障货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障资金的安全,预防被盗、诈骗和挪用;保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人、资金体外循环等侵占企业收入的违法行为发生;保账,杜绝“小金库”障资金的效益,合理调度使用资金,选择低风险、高收益的投资方案,使其发挥最大的效益。
沃尔玛公司的内部控制设计案例分析一、引言内部控制是指组织内部建立的一套制度、流程和措施,旨在保护公司资产、确保财务报告的准确性和可靠性,以及促进企业的有效运营。
沃尔玛公司作为全球最大的零售商之一,其内部控制设计对于保护公司利益、维护声誉和提高经营效率具有重要意义。
本文将对沃尔玛公司的内部控制设计进行案例分析。
二、沃尔玛公司的内部控制设计案例分析1. 财务报告控制沃尔玛公司在财务报告方面采取了严格的内部控制措施,确保财务报告的准确性和可靠性。
公司设立了财务部门,由专业的财务人员负责编制财务报告,并且定期进行内部审计,以确保财务报告的合规性和准确性。
此外,沃尔玛公司还建立了财务报告的审查程序,确保报告在提交前经过严格的审查和核实,以防止错误和欺诈行为的发生。
2. 资产保护控制沃尔玛公司注重保护公司的资产,采取了多种控制措施。
首先,公司建立了完善的资产管理制度,对公司的固定资产、库存和现金进行清晰的登记和管理。
其次,沃尔玛公司在各个门店和仓库设置了监控系统,对公司的资产进行实时监控和录像,以防止盗窃和损坏。
此外,公司还建立了安全措施,包括安保人员、安全门禁系统等,确保公司的资产得到有效保护。
3. 风险管理控制沃尔玛公司重视风险管理,采取了一系列的控制措施来应对各种风险。
公司设立了风险管理部门,负责识别、评估和监控风险,并采取相应的措施进行控制。
沃尔玛公司还建立了风险管理委员会,定期进行风险评估和风险管理策略的制定。
此外,公司还注重员工培训,提高员工对风险的认识和应对能力,以减少风险事件的发生。
4. 信息技术控制沃尔玛公司在信息技术方面采取了一系列的内部控制措施,以保护公司的信息安全和数据的完整性。
公司建立了信息技术部门,负责管理和维护公司的信息系统,并且定期进行系统安全性评估和漏洞修复。
此外,沃尔玛公司还建立了访问控制制度,限制员工对敏感信息的访问权限,防止信息泄露和滥用。
同时,公司还采用了数据备份和恢复措施,以应对可能的数据丢失和系统故障。
海尔集团内部控制案例分析我国在美上市公司遵循“萨班斯法案404条款”,但是很多公司的内部控制却远远没有达到该条款的要求。
如何健全和完善我国企业内部控制制度已成为当前迫切需要解决的问题。
本案例将详细介绍已被公认为经典的海尔集团内部控制系统。
海尔集团正是因为有如此健全的内部控制系统,才得以在短短的几年间成为国内家电行业的旗舰,且成为较早走出国门并在国外享有很高知名度的中国企业。
海尔集团创立于1984年,二十几年来持续稳定发展,已成为在海内外享有较高美誉的大型国际化企业集团。
海尔集团从1984年的单一冰箱产品发展到拥有白色家电、黑色家电、米色家电在内的96大门类15 100多个规格的产品群,并出口到世界160多个国家和地区,是世界第四大白色家电制造商、中国最具价值品牌。
集团旗下拥有240多家法人单位,在全球30多个国家建立了本土化的设计中心、制造基地和贸易公司,全球员工总数超过5万人,重点发展科技、工业、贸易、金融四大支柱产业,已发展成全球营业额超过1 000亿元规模的跨国企业集团。
2003年,海尔全球营业额实现806亿元,蝉联中国最有价值品牌第一名。
2004年1月3日,世界五大品牌价值评估机构之一的世界品牌实验室编制的《世界最具影响力的100个品牌》报告揭晓,中国海尔唯一入选,排在第95位。
2005年8月30日,海尔被英国《金融时报》评为“中国十大世界级品牌”之首。
2006年,在《亚洲华尔街日报》组织评选的“亚洲企业200强”中,海尔集团连续第四年荣登“中国内地企业综合领导力”排行榜榜首。
目前,海尔已跻身世界级品牌行列,其影响力正随着全球市场的扩张而快速上升。
海尔集团的发展可以概括为四个阶段:第一,名牌战略阶段(1984—1991年),即用八年的时间,以质量为中心,以冰箱为龙头实施名牌战略,建立了全面质量管理体系,形成了良好的品牌优势、网络优势和资本优势。
第二,多元化战略发展阶段(1992一1998年),即用七年的时间,通过企业文化的延伸及“东方亮了再亮西方”的理念,成功地实施了多元化的扩张。
• 202•本文介绍了医院人力资源管理系统的设计和实现,通过全流程信息化管理,实现了申请审批、采购执行、合同订立、合同执行、资产入库的统一管理,实现申请采购到财务结算的管理闭环,在医院内部经济类活动控制信息化的同时,解决了信息共享、高效协同的问题,使每个参与角色都有受益。
重点阐述了该系统的设计思路、流程分析、系统特色和实施效果,对实现综合性三级医院的内控信息化管理有一定的实用价值和借鉴作用。
完善的公立医院内部控制规范体系,可以有效地减少和规避公立医院管理风险,提高运作效率,提升行政管理水平,改进公共服务的质量,降低廉洁风险,更好地履行医院党风廉政主体责任及 1.2 系统流程设计(1)设计思路实现院内申请审批、采购执行、合同订立、合同执行、资产入库的统一管理,实现申请采购到财务结算的管理闭环,支持多终端使用,并与钉钉办公系统、物资系统、HR 系统、财务核算系统对接,自动生成财务凭证,可以实现系统权限统一管理和数据分析,形成全流程化的内控信息管理系统。
(2)内控管理首先完成了内控管理的基本功能,内控管理系统主要包含五大部分的功能:采购申请、经济合同送审、经济合同会签、合同收付款申医院内控系统全流程化设计与实现浙江医院信息中心 蔡嵇媛 周景青图1 整体架构图公共管理职责。
构建公立医院内部控制体系能使公立医院结合自身行业的特点提高其经营活动的效率和效益,改善医院的经营管理水平。
随着医疗卫生体制改革的深化,医疗市场竞争日益激烈,医院只有通过规范化的管理,优化内部业务流程,降低医疗运行成本,才能在医疗市场中提高其竞争力。
我院建立了一套全流程的内控管理信息系统,实现对院内申请审批、采购执行、合同订立、合同执行、资产入库的统一管理,实现申请采购到财务结算的管理闭环,支持多终端使用,并与钉钉办公系统、物资系统、HR 系统、财务核算系统对接,自动生成财务凭证,可以实现系统权限统一管理和数据分析。
1 系统设计目标及流程分析1.1 系统设计目标以服务相关职能科室、服务所有职工为目标,充分考虑人员角色及各角色的平台可操作性,设计可行的、合理的内部采购申请到合同管理,再到报销全流程信息化管理系统。
内部控制的重要性和设计原则引言内部控制是企业运作中非常重要的一环,它涉及到企业的财务状况、经营业绩、治理结构等各个方面。
一个良好的内部控制系统可以帮助企业规范运营,减少风险,保护企业资产,确保财务报告的准确性和可靠性。
本文将重点介绍内部控制的重要性和设计原则,并以实际案例来说明。
一、内部控制的重要性1.风险防范:通过建立有效的内部控制机制,企业可以识别和降低风险,防范潜在的经营和财务风险。
2.保护资产:内部控制可以确保企业的资产受到妥善保护和使用,防止资源的浪费和盗窃行为。
3.监控经营活动:良好的内部控制可以监控企业的经营活动,帮助企业管理层及时了解并控制业务运作情况,确保业务活动符合法律法规和内部规定。
4.提高经营效率和效益:内部控制可以帮助企业提高运营效率,优化资源配置,降低运营成本,提高经营效益。
5.增强信任与透明度:良好的内部控制可以增加企业的信任度,提高投资者和其他利益相关方对企业治理的信心,增加透明度。
二、内部控制的设计原则1.有效性原则-明确责任与权力:明确各级管理者的责任与权力,并保证其合理和适当。
-制定和遵循规章制度:设定明确的规章制度,确保其合理、有效,并对员工进行培训和宣传,以及监督执行。
-风险评估和控制:对企业面临的各类风险进行评估,并采取相应的控制措施以降低风险。
2.合理性原则-资源合理配置:通过适当的资源配置,确保各项业务和活动能够按照预定的目标和计划进行。
-内部信息交流和沟通:建立畅通的内部信息交流渠道,便于各级管理者之间的沟通、协调和决策。
-内部合作与协调:建立良好的内部合作机制,以促进合作与协调,达成共同目标。
3.适应性原则-持续改善:不断对内部控制机制进行监测和评估,并进行必要的改进和优化。
-与外部环境相适应:考虑企业外部环境的变化,如法律法规的更新,行业竞争态势的变化等,做出相应的调整。
三、实际案例以某食品加工企业为例,该企业存在食品安全问题,引发大规模召回事件,给企业声誉和经济利益带来严重损害。
软件公司研发项目内部控制方面的风险分析软件项目研发操作风险是指在软件项目生命周期的各个环节中,由于不完善的组织管理或者企业企业内部工作流程、人员及信息系统或外部事件所造成损失的风险。
软件研发公司通过实行全面风险管理,特别是加强日常软件项目研发操作风险的管理,及时控制风险、预防风险的发生,可以提高软件研发效率和质量,增加软件研发公司的收入,提高公司管理能力。
软件项目风险会影响项目计划的实现,如果项目风险变成现实,就有可能影响项目的进度,增加项目的成本,甚至是软件项目不能实现。
一、案例阐述A软件公司是我国一家比较知名的软件生产企业,其研发的OA软件凭借专业化的研发技术和完善的售后服务,已经成为小型企业办公自动化的首选软件。
随着公司规模的扩大,公司股东计划向其他领域扩展。
由于公司创始人原先从事过金融行业,认为开发该行业领域的软件前景好、利润高,随后便与某金融企业签订了系统开发合作。
于是,A公司将原先的研发人员一分为二,一部分继续从事原有业务,另一部分则成立项目组,专门针对银行和证券公司研发大型办公自动化软件。
由于客户企业对项目完成的时间要求紧,项目组立刻进行分头开发。
随着开发进程的不断深入,出现的问题也越积越多,由于A公司的研发人员专业水平不够、项目经费超支、技术难题解决缓慢,加上同类软件已在市场上出现,导致整个项目面临失败的风险。
二、案例分析及内控防范措施通过对以上案例的分析,我们发现如下问题并提出相应的解决措施,具体如表1所示。
表1 A公司存在的风险及控制措施存在的风险控制措施1.公司决策者仅凭借自己曾在金融行业的工作经验,就决定进行大型金融软件的开发合作,既没有进行市场调研分析,也未邀请相关外部专家进行评审。
1.结合企业发展战略、市场及技术现状,制定研究项目开发计划。
2.企业应当根据实际需要,结合研发计划,提出研究项目立项申请,开展可行性研究,编制可行性研究报告。
企业可以组织独立于申请及立项审批之外的专业机构和人员进行评估论证,出具评估意见。
高校财务内控系统方案简介随着高校财务管理工作的日益复杂和大规模化,内部控制成为高校财务管理的重点和难点之一。
计算机技术愈发成熟,高校财务内控系统从传统的文件管理、人工审核、人工财务数据处理向集成管理、自动审核、数据统计等方向发展。
这篇文章将介绍一种高效的高校财务内控系统方案。
内控目标高校内部控制系统旨在实现以下目标:1.保障预算、采购、付款等财务核算流程的合规性、真实性,防止资产流失和经济纠纷等问题;2.提高财务人员工作效率,减少繁琐的人工财务数据处理,进而降低错误率和人为管理成本;3.提高内部审计效率,发现问题更加及时,降低风险。
系统要素系统要素包含以下方面:1.系统的GUI设计:易懂简洁,美观易操作,符合用户习惯;2.系统逻辑处理方案;3.数据处理方式:数据与信息的导入、输出和管理方式;4.安全控制系统:安全防护,用户权限控制;5.各种报表的规划,设计与输出。
系统方案数据库设计•采用MySQL数据库作为全系统的底层数据库,方便维护,与系统的集成开发平台保持同步更新。
MySQL是当今较为流行和成熟的开源数据库,稳定性高,性能也不错。
•财务管理模块:包括预算管理、费用报销、付款管理等,作为系统的核心模块。
•用户权限管理模块:实现用户角色和权限的分级管理,防止非法人员使用和信息泄露。
•报表统计分析模块:采用数据分析方式,对财务信息进行统计分析,生成各种财务运营报表,方便决策者了解各方面财务现状,进行预判和调整。
系统界面•界面美观易懂:采用现代化、简约化的风格,减少系统界面反应时间,提高用户体验。
•用户自定义功能:不同的用户在系统中可以根据自身实际需要进行个性化设置,减少无用信息读取的时间。
系统运行•可远程登录:用户可以在局域网内或者互联网下远程登录系统,便于外部用户的使用。
•系统稳定性:根据系统实际需要设计多套服务器架构,达到系统24小时运行,7天不间断监控的目的。
•完整日志记录:能够记录所有的数据输入、输出和审核流程信息,方便事后追溯。
财务管理内控系统设计方案背景随着现代社会的发展,财务管理变得愈发复杂。
管理一家公司的财务只靠手工操作已经无法满足企业的需要。
同时,财务风险、财务犯罪等问题也日益突出,公司需要有全面的内部控制机制保障公司财务的安全和稳定。
基于以上原因,需要开发一个财务管理内控系统。
设计目标开发财务管理内控系统的目标是:1.提升财务管理效率:实现财务管理自动化、精细化和标准化;2.提高内部控制效果:保障公司财务安全和稳定;3.降低财务风险:降低发生财务犯罪的概率;4.提高财务分析能力:提供完整的财务信息,方便管理层决策。
设计概述财务管理内控系统是基于互联网、云计算和大数据等技术的一种系统,在保证财务管理的标准化、精确性、时效性等的基础上,将企业的各种财务信息集成化,方便企业实现在线智能化管理。
该系统具有以下功能:1.搭建财务管理平台,方便财务管理团队处理公司财务问题:支持多维度、多层次的审批机制,确保审批流程规范、时效性高和准确率高。
2.定制化财务分析报告,提高管理层决策的效率和准确性:利用数据分析技术实现自动生成财务分析报告,提供完整的财务数据和业务指标,使管理层能够更好地了解公司财务状况。
3.完善企业的内部控制机制,提高财务管理的合规性:系统集成了多种内部控制机制,包括财务审批机制、审计机制、风险评估和防范机制等,能够有效遏制财务风险。
系统架构财务管理内控系统包括前台展示、后台管理和数据存储三个部分。
其中,前台展示负责用户与系统的互动,后台管理负责系统的配置和管理,数据存储负责保存所有的财务数据和日志。
具体而言,系统架构包括以下三个层次:1.前台展示层:前台展示层负责展示系统的各种业务,包括财务审批、财务分析、财务报告等。
2.后台管理层:后台管理层负责管理系统的配置和运行,包括管理用户、权限、安全、数据、任务等。
3.数据存储层:数据存储层负责保存所有的财务数据和日志,包括基础数据、历史数据和日志数据。
开发流程财务管理内控系统的开发流程包括需求分析、总体设计、详细设计、编码实现、测试等基本环节。
好的,以下是一个内控管理典型案例:
某公司的内控管理制度存在缺陷,导致员工在执行过程中出现了违规行为。
该公司的一位采购经理利用职务之便,与供应商串通,虚报采购价格,从中赚取巨额回扣。
这一行为严重违反了公司的内控管理规定,给公司造成了经济损失。
针对这一情况,公司管理层立即展开调查,并采取了以下措施:
1. 加强内部控制:建立和完善采购流程,加强对采购环节的监督和审核,防止类似事件再次发生。
2. 加强员工培训:组织员工进行内控管理培训,提高员工的合规意识和道德素质。
3. 追究责任:对违规员工进行严肃处理,追究相关责任人的责任。
4. 加强供应商管理:优化供应商筛选和管理流程,加强对供应商的监督和考核。
通过以上措施的实施,该公司的内控管理得到了有效改善,员工的违规行为得到了有效遏制,公司的经济损失得到了有效减少。
这一案例也提醒了其他企业,要高度重视内控管理,建立健全的内控管理制度,加强员工培训和监督,确保企业的健康发展。
内部控制信息系统建设方案设计一、引言在当今信息化时代,企业面临着越来越复杂的经营环境和风险挑战。
为了有效应对风险,加强内部控制的建设已经成为企业管理的关键任务之一。
本文将就内部控制信息系统的建设方案进行设计,以提升企业内部控制水平,确保企业的可持续发展。
二、背景分析内部控制信息系统的建设是指利用信息技术手段,对企业内部控制进行规范设计和优化改进。
现行的内部控制信息系统在一定程度上存在着一些问题,如信息孤岛、数据不一致等,亟需建立一套更加完善的内部控制信息系统。
三、目标与原则1. 目标:建立科学合理的内部控制信息系统,提升企业内部控制水平,降低经营风险。
2. 原则:科学性、实用性、系统性、可操作性。
四、方案设计1. 内部控制信息系统整体架构设计(1)建立清晰的系统边界,明确各子系统的职责和功能;(2)采用客户端/服务器模式,实现系统的分布式部署;(3)设计数据流程图,确保数据的准确、及时流转;(4)采用模块化设计,方便后期的维护和升级。
2. 内部控制信息系统各子系统设计(1)风险管理子系统:建立企业风险识别、评估和防控机制;(2)内部控制流程子系统:规范企业各项流程,确保操作的合规性和准确性;(3)信息安全子系统:采用防火墙、加密技术等手段,保障信息的安全性;(4)数据管理子系统:建立数据规范和数据质量控制机制,保证数据的准确性和一致性;(5)应急响应子系统:建立灾备机制和紧急响应预案,应对突发事件。
3. 内部控制信息系统实施与运维(1)明确项目管理责任人和团队,建立项目计划和进度安排;(2)进行系统流程测试,确保系统的稳定性和功能的完备性;(3)系统上线前进行培训,提升员工对内部控制信息系统的使用能力;(4)建立定期的巡检和维护机制,确保系统的正常运行;(5)持续跟踪系统的效果和问题,进行优化改进。
五、预期效果1. 提升内部控制水平:通过信息系统的建设,规范企业流程和操作,降低内部错误和失误的风险。
内部控制度案例【篇一:内部控制度案例】人事信息篇“注水”简历泛滥注意招聘细节防上当作废章虽小潜在风险可不小 80后女子造假吃空饷一年15 万锒铛入狱 11收银系统存在漏洞,现金截留再现江湖 16美女空姐吐槽遭解雇,公司全力应诉终获胜19“老人”身份藏巨贪,内控执行现阻碍 21收银系统设计缺陷:收银机成“印钞机” 25酒店前台收银员侵占营业款你防范的了吗?28常规业务需审慎,企业发钱要发准 31收营员虚假打折,营业款不翼而飞 34系统bug+管理缺陷=收银舞弊 36财务资产篇废旧物资如何处置? 39天立环保1.7 亿划账风波再起转型期企业风险管理有压力42“为报恩”,国企高管挪用巨额公款 47酒鬼酒疑出内鬼,亿元存款神秘被盗 51为爱开“血口”:女出纳侵吞公款数百万 58顺手牵羊:仓库管理名存实亡62“天下粮仓”现硕鼠 65出纳15 次挪用公款被判18 70随意调配物料:“仓鼠”蚕食高价芯片 74业务员联合车间主任大肆盗窃200 多万货物 77海虹控股计提核销数百项应收款内部管理存在问题 80销售采购篇“热心”的技术部长 85中远高租金船腐败案 88314 张入库单:现金会计的生财“有道” 92夺命快递 95房价每平米850 万梦靥的背后 98政府采购招投标环节的风险与控制107工程招标管理不善,国企老总受贿六百万112“富士康”集权高管,采购窝案大起底 116移花接木骗保费,保险业乱象丛生 120重庆麦德龙主管起贪心携8000 万销货款失联 124诈骗不成原告成被告,采购流程仍需注意关键点 130胶囊里的秘密 133人事信息篇“注水”简历泛滥注意招聘细节防上当作废章虽小潜在风险可不小 80 后女子造假吃空饷15 万锒铛入狱乌云笼罩:携程网信息安全门事件收银系统存在漏洞,现金截留再现江湖美女空姐吐槽遭解雇,公司全力应诉终获胜“老人”身份藏巨贪,内控执行现阻碍收银系统设计缺陷:收银机成“印钞机” 酒店前台收银员侵占营业款你防范的了吗?常规业务需审慎,企业发钱要发准收营员虚假打折,营业款不翼而飞系统bug+管理缺陷=收银舞弊 2014年内部控制案例集锦“注水”简历泛滥注意招聘细节防上当案例回放:案例一: 2010 月,卢某向南昌一家公司求职时,伪造了简历和学历与公司签订了劳动合同,担任该公司的部门经理一职。
小企业内部控制系统设计一、小企业内部控制设计的原则和方法小企业内部控制的设计以合法与实用性相结合、约束与权限相结合、全面与重点相结合、岗位与职责相结合、成本与效益相结合的原则,具体内容如下:1、合法性与实用性相结合小企业内部控制设计既要符合国家有关法律法规和内部控制规范等统一规定,又要符合本企业的实际情况.《会计法》、《公司法》、《小企业会计制度》、《内部会计控制规范--基本规范(试行)》等会计法规制约并规范了会计机构、会计人员、以及各项会计核算程序,提出了各种有关专业技术标准,内部控制的设计首先要贯彻这些方面的要求。
由于小企业的组织形式、所处的行业、经营的内容等不同,在内部控制的设计上要根据自身的特点,本着实事求是的原则,设计符合自身需要的内部控制制度,真正为实现企业目标发挥关键性的控制作用。
2、全面约束与权力控制相结合全面约束与权力控制相结合是指内部控制既要约束单位内部涉及会计工作的所有人员,又要使得任何个人都不得拥有超越内部控制的权力。
全面约束与权力控制相结合的原则,不仅将小企业内部涉及会计工作的所有人员,作为控制的基本对象,个人的权力同样要在内部控制的范畴之中,以保证内部控制的贯彻.否则以权压法、权力大于法律或者上有政策、下有对策,对控制制度的执行将产生不利的影响.3、全面控制与关键点控制相结合全面控制与关键点控制相结合是指内部控制既要涵盖单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位,又要针对业务处理过程中的关键控制点,落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
全面控制体现了内部控制的健全性的一个方面,一般来说全面的内部控制能预防错误和舞弊的发生,即使发生错误和舞弊也容易发现和纠正;而关键控制点是指未加控制就容易产生舞弊的环节,它体现了内部控制的健全性的另一个方面,也就是说,关键控制点得不到控制的内部控制是不健全的。
4、岗位职责与不相容职务的分离相结合岗位职责与不相容职务的分离是指内部控制既要保证单位内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,又要坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
好和家居存货内部控制案例分析一、好和家居存货管理的主要问题1. 存货结构失衡好和家居的营业收入主要来源于家具销售和设计服务。
然而,在存货构成方面,公司大量投入在设计研发和制造上,往往导致库存持续增加,流动性不足。
此外,好和家居还缺乏对市场需求的敏锐洞察,导致存货周期过长、过期、垃圾存货较多。
2. 存货盘点不规范好和家居在存货盘点方面存在明显问题。
首先是盘点频率低,个别仓库存货已堆满仓库,却未及时进行处理;其次,盘点记录不规范,甚至没有纪录,会使得存货数量和价值上的误差导致公司财务数据错误或难以准确反映公司经营状况。
3. 公司存货进出库管理不严格在进出库管理方面,好和家居存在多个问题。
首先是备货方面过多。
公司将某一主要款式制作一批数量较多存库,但实际销售情况最多仅会售出少部分,使得库存过多;其次,管理极少使用库存管理系统,没有追踪库存,导致无法及时处理已经过期或对库存存取进行专精控制,减少因无控制导致存货问题。
为了解决上述问题,好和家居应采取以下改进措施:好和家居应重新审视存货结构,优化产品结构,避免存货过多等问题,以减少库存压力并加快商品周转。
另一方面,在生产制造和产品创新方面应该慎重决策,加强市场调研和预测,分析市场需求,确保存货周期在可控范围内。
好和家居应定期对存货进行盘点,并将盘点记录纳入财务管理中。
合理地使用库存管理系统,提高进出库管控的效率和准确性,减少存货盘点记录错误以及存货带来的经济损失。
好和家居应该加强对进出库管理的监督,确保库存数量精确。
有工具控制出库,比如条码或其他系统控制出库,强化对库存流动状态的管理,防止过期存货和堆积垃圾存货等问题的出现,提高存货周转率。
总之,好和家居的内部控制问题主要存在于存货管理方面。
要解决这些问题,需要从存货结构调整、存货盘点规范和进出库管理方面进行改进,严格执行新方法减少存货出错。
企业应该加强内部管理,优化工作流程和资源调配,提高运营效率和效益,提升企业的内部控制水平和经营管理水平。
内部控制系统设计案例
按照“职能分割,制约监督”的原则,建立业务管理、风险管理、财务管理三位一体的管理控制平台,完善事前防范,事中控制,和事后监督的控制体系。
一、事前防范,建立科学的财务控制体系及明确的规章制度
集中、统一的财务管理体制是目前较为先进科学的体制,其运作模式为“三个统一、一个体系”,即资金管理统一、会计核算统一、财务人员管理统一,和一套科学的财务分析评价体系。
资金集中管理系统包括:资金预算集中管理、融资集中管理、银行帐户集中管理和现金集中管理四个方面。
资金预算集中管理是指根据企业年初审定的财务预算,核定年度资金额度,集中管理投资资金,引导资金流向企业战略重点业务上;
融资集中管理是指企业将银行贷款权、贸易融资权、对外担保权统一管理起来,有效控制资金使用风险,杜绝由于担保而产生的或有负债;
银行帐户集中管理是对所属单位的银行帐户实行审批制,强制核销与经营无关或功能重复的银行帐户,并通过安全有效的网络系统时时监控资金流向,控制业务违规风险,保障资金安全;
现金集中管理的核心为收支两条线,即管理部门按照核定的资金预算及所属单位申报的资金用款额度,拨付资金;
所属单位的所有收入资金均按规定的上划途径上划至集团公司的
账户内。
通过资金的集中管理,大大减少了资金的沉淀,利用集中的闲置制资金可以大量归还外贷资金,内部调剂所属单位的资金余缺,从而大大降低了财务费用。
而且将集团内的闲置资金统一运作,也能大大提高闲置资金的收益水平。
财务管理体制确立后,需要建立一套严格的内控制度实施,包括
《公司财务管理办法》
《公司预算管理暂行办法》
《公司产品销售结算管理办法》
《货币资金集中管理操作程序》
《银行帐户开立、变更、关闭的审批程序》
《公司债务融资管理办法》
《公司资产管理办法》
《资金审批支付程序》
《网上银行业务使用规定》
《货币资金内控实施办法》
《资金计划管理办法》
《公司资金授权审批管理办法》等等与资金管理相关的制度。
二、事中控制,保障货币资金的安全性、完整性、合法性和效益性
在资金的使用环节进行有效的事中控制,可保障资金的安全,预防被盗、诈骗和挪用;保障资金的完整,保证企业收到的资金全部人账,杜绝“小金库”、资金体外循环等侵占企业收入的违法行为发生;保
障资金的效益,合理调度使用资金,选择低风险、高收益的投资方案,使其发挥最大的效益。
1、资金完整性控制。
即所有资金收支业务均按规定计入相关账户。
其控制方法一般有以下几种:
(1)发票、收据控制。
利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金,以确保收到的货币资金全部人账。
加强对发票、收据的印、收、发、存的管理工作,建账核算,定期抽查核对存根联与人账的记账联,及时发现其中的错弊。
(2)银行对账单控制。
通过及时编制银行存款余额调节表,分析未达账项的原因,发现其是否存在错弊。
(3)物料平衡控制。
按照主要原材料、产成品在生产、销售过程中的量的平衡关系,检查资金收支的完整性。
(4)业务量控制。
根据某项业务量的大小,复核其货币资金完整性。
例如,旅馆可以按客房记录的业务量,汽车运输可以按台班记录的业务量,复核货币资金收入支出。
(5)往来账核对控制。
定期与对方进行往来账余额的签认,确认清欠货币资金是否及时入账或货币资金还欠是否真实,及时发现挪用、贪污企业货币资金等违法行为。
特别应注意对于已作坏账处理的应收账款,了解是否有收回款项不入账的情况。
2.货币资金安全性控制。
货币资金安全性控制的范围包括:现金、银行存款、其他货币资金,应收、应付票据。
其控制方法一般有以下几种:。