人事管理制度 (1)

瑞柏生物（中国）股份有限公司人事管理制度编写部门：编写人：批准人：执行日期：年月日目录第一章岗位职责第二章员工考核第三章福利制度第四章薪金管理第五章辞职、辞退及离职第一章岗位职责总经理职责：一、领导和动员全体员工认真贯彻执行《医疗器械监督管理条例》等国家有关医疗器械法律、法规和规章等，在“合法经营、质量为本”的思想指导下进行经营管理，对公司所经营医疗器械的质量负全面领导责任。

二、合理设置并领导质量组织机构，保证其独立、客观地行使职权充分发挥其质量把关职能，支持其合理意见和要求，提供并保证其必要的质量活动经费。

三、表彰和奖励在质量管理工作中作出成绩的集体和个人，批评和处罚造成质量事故的有关部门和人员。

四、正确处理质量与经营的关系，制定质量方针，向组织传达满足顾客和法律法规要求的重要性。

五、重视客户意见和投诉处理，主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。

六、创造必要的物质、技术条件，使之与经营的质量要求相适应。

七、签发质量管理体系文件。

人事行政总监工作职责：一、在总经理领导下，全面负责公司的行政、仓储、采购、后勤工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作。

二、认真贯彻国家有关医疗器械质量管理工作方针、政策，研究制定落实措施。

三、协助总经理进行公司组织结构的设置及职能分配，协调好各部门的关系，传达、落实公司会议精神和各项工作任务。

四、对公司的经营管理工作提出改进措施，对在工作中取得成绩的集体或个人提出奖惩意见。

五、组织开展对公司员工进行有关医疗器械质量管理方面的教育或培训工作，并建立档案。

六、每年组织在质量管理、验收、养护、保管等直接触医疗器械的岗位工作的人员进行健康检查，并建立健康档案。

行政经理工作职责：一、负责主持本部门工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

二、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度。

三、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合。

四、负责组织行政后勤工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

五、负责组织行政后勤工作计划。

本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作。

及时向上级领导汇报工作。

六、做好公司生活及财产管理工作，建立行政后勤生活服务保障。

七、负责公司内部管理工作。

维护内部秩序，搞好综合协调。

八、负责做好公司用水、电的管理工作。

九、负责组织各部门人员的培训教育工作。

十、按时完成公司领导交办其他工作任务。

行政主管工作职责：一、协助行政部经理做好全体成员的日常管理工作，合理分工和人员配置，做到各尽其能，负责督导分配所属人员的各项工作。

二、负责各项规章制度的监督、执行与追踪。

三、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

四、协助行政经理负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作。

五、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理，维护好公司各项规章制度的权威。

并及时向上级领导汇报。

六、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

七、完成上级交办的其它工作任务。

行政专员工作职责：一、协助主管进行文件编辑、整理、归档和接待工作。

二、协助行政主管制定公司的各项规章制度和维护工作秩序。

三、接听、转接电话；接待来访人员。

四、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作和员工建档。

五、负责公司全体员工的后勤保障工作。

六、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。

七、负责大小会议的组织、安排和会议记录等。

八、管理办公室各种财产，合理使用，提倡节俭。

人事专员工作职责：一、协助主管做好日常管理工作，协助主管进行人员招聘、培训、入职工作。

二、协助行政主管负责公司人事异动工作(转正、升职、调动、降职等手续办理)。

三、全公司奖惩手续办理。

四、协助主管进行社会保险的投保、申领。

五、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

六、负责入职员工劳动合同及各类保险办理。

七、完成主管临时交付的任务。

厨师工作职责：一、在餐厅领班指挥下，负责对各种食品的加工制作，保证食品质量；二、服务周到，礼貌待人；三、遵守作息时间，准时开餐，不擅离职守，不脱岗、串岗。

四、服从分配，按质、按量、按时烹制饭菜，做到饭菜可口，保质保鲜；五、遵守安全操作规程，正确使用操作工具，合理使用原材料，节约水、电、煤气等用料；六、严格遵守公司的各项规章制度，搞好厨房、餐厅卫生，保证不让员工吃有异味食品，防止食物中毒；七、上班前将工作服穿戴整齐，厨房内严禁吸烟，不准另搞标准开小灶；八、自觉遵守公司各项规章制度，努力钻研业务，提高烹饪技术；九、服从主管调动，维护好厨房灶具、设备，协助员工餐厅服务员做好开餐准备工作。

司机工作职责：一、自觉遵守国家的交通法规、方法和公司的车辆管理规定。

杜绝无证开车、酒后开车、开快车、乱闯红灯以及随意停放车辆等违章行为，保证行车安全。

二、熟悉道路交通情况，做到既快捷又节约地完成各项交通任务。

三、服从领导安排，凭《车辆使用申请单》执行任务，紧急情况可先出车后补单。

用车完毕后，请相关使用人及时在《车辆使用申请单》中确认。

四、开车时集中精神，确保人身和车辆安全。

五、爱护车辆，保持车容整洁，性能完好；每月检修一次，确保车辆具有良好的运行状态。

六、除休息外，不做与工作无关的事，随时接受出车任务。

七、做好车载证件、物品、工具及车辆的防盗工作。

八、车辆必须停在指定的车场，如乱停放，造成车辆划伤、损坏、被盗责任由司机承担。

九、未经领导批准，不擅自外借、滥用和公车私用。

十、及时办理车辆养路费、保险费、营运费的交缴和年审、办证、换证工作。

十一、坚持安全教育和业务学习，努力提高驾驶和维修保养技能。

十二、车辆故障及进送至指定维修单位维修，及时取车，把好修理验收关，努力节约。

保洁工作职责：一、从领导指挥，认真工作，遵守公司的规章制度。

二、上班时按规定着装，保持衣冠整洁，文明服务，自觉养成良好的卫生习惯。

三、按卫生要求做好责任区的清洁工作，卫生标准达到不留死角。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。

下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。

六、反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。

对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。

七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

仓储部经理工作职责：一、根据企业年度经营计划及战略发展规划，制定仓储部工作计划及业务发展规划。

二、根据企业经营管理整体要求，制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施。

三、根据企业仓储工作特点编制各项工作流程及操作标准并监督执行。

四、执行企业下达的仓储工作任务并将各项任务落实到人。

五、掌握各类物资的收发动态，审查统计报表，定期撰写仓储工作分析报告，并上报有关领导。

六、参与制定企业全面质量管理制度体系，参与建设服务标准体系，监督仓储质量体系实施情况。

七、负责废旧物资的管理，对呆滞料、废料、不合格品等提出处理意见，并协助实施。

八、做好仓储部团队建设，协助人力资源做好员工的选拔、配备、培训和绩效考核工作。

九、合理调配下属员工，指导他们开展工作，监督他们执行计划，努力提高他们的积极性和服务意识。

十、负责仓储部与其他部门的沟通，协调事宜。

十一、完成上级领导交办的其他工作。

仓储部主管工作职责：一、制定、下达仓管员的工作安排。

二、定期检查仓库库存，及时制定仓库用品采购计划，并确保入库物料品质合格。

三、负责仓管员收发料的督导，先进先出；定期进行账目核对，账物卡相符。

四、及时对车间报废的物料进行处理或回收。

五、协助部门经理制定仓库规划，仓库作业标准以及作业流程制定、修订与维护。

六、定期组织仓库的盘点、并配合财务盘点，对盘点存在差异时，分析原因，形成报表呈报给相关领导。

七、定期核对仓库办公系统中数据，每月呈报车间的物料报废报表。

八、合理规划地、墙、垛、顶的距离，保持通风良好。

九、做好防火、防盗、防潮、防锈、防爆、物料放行手续的审核等工作。

十、医疗器械出库后，如对账时发现差错，应立即追回或补损，如无法立即解决的，应填写查询单联系，并留底立案，认真处理。

仓库管理员工作职责：一、保管人员应熟悉医疗器械质量性能和储存要求，实行分区分类管理。

二、保持库房整洁，堆垛牢固、整齐，规范操作。

对在库医疗器械做好养护记录，建立养护档案，重点养护首营品种、近效期品种，对因保管养护不善造成医疗器械损坏的事故负具体责任。

三、做好仓库温湿度记录和调控工作，保证库房温湿度符合医疗器械的储存条件。

四、近效期先出，先产先出，按批号发货，凭清单发货，出现质量异常，停止发货并报质检部处理。

依据出库凭证依次复核出库医疗器械实物，做到数量准确、质量完好，包装牢固、标志清晰，把好医疗器械出库关。

五、对库存医疗器械的色标管理负具体责任。

建立并保存医疗器械出库复核记录，复核过程中发现包装破损、污染或其他质量问题的医疗器械，应拒绝出库。

六、每月对库存医疗器械进行一次电脑账货盘存，保持电脑账货准确一致。

七、销货退回医疗器械经验收合格的，清点后重新入库，并做好记录。

八、负责对不合格医疗器械进行有效控制。

九、对发出的医疗器械，要凭单认真核对品名、规格型号、数量、生产厂家、生产批号、有效期、质量状况等。

原则确认无误后，发货员、复核人在出库单上签字，以防错发。

采购部经理工作职责：一、认真学习并执行上级质量方针、政策、法规和指令。

严格遵守《医疗器械监督管理条例》，正确理解并积极推进本公司质量体系的正常运行。

二、综合调配公司库存资源，并及时与原材料供应商取得联系（订货时必须要了解当前库存情况，保证原材料的最低安全库存）。

三、检查督促本采购部门工作，审核供货单位的合法证照等资质的证明材料，严禁采购员从私人及证照不全的单位进货。

四、督促检查本部门签订质量保证协议，配合质检部搞好首营企业、首营品种的审核工作，有关进货资料经质管部门审核合格报总经理批准后方可进货。

五、在掌握经营进度的同时，掌握质量动态，发现质量问题及时与质管部门联系，对重大质量的改进措施在本部门实施。

六、制定采购部门员工培训计划并组织实施，加强对采购人员的培训考核。

七、定期对合同进行回顾，查找不足，提交采购分析和总结报告。

八、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）采购部主管工作职责：一、根据物料需求计划，按需、按时、按量购进物料，保证生产经营的需要。

二、协助仓储经理进行库存分析，了解库存和消耗情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用空间、资金。

三、若采购计划未按期达成，则及时通知生产部，通报情况，寻求其它解决办法。