盘点标准
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财务盘点规范准则前言财务盘点是企业年终财务工作中不可或缺的一项工作,能够确保企业财务数据的准确性和合规性。
本文旨在建立财务盘点的规范准则,以确保企业财务数据的准确性和透明度,提高企业的管理水平和竞争力。
1. 盘点准备1.1 确定盘点时间和范围企业应当在年末或会计年度结束后的第一个月内进行财务盘点。
同时要确定盘点范围,包括所有现金、银行存款、应收账款、存货、固定资产等。
1.2 准备相关材料为了提高盘点的效率和准确性,企业应提前准备好以下材料:•盘点清单:包含所有需要盘点的资产和负债明细信息。
•相关会计凭证、单据等,以便核对数据。
•盘点人员名单和工作安排。
•盘点所需的工具和设备,如计算器、笔记本电脑、盘点标签等。
2. 盘点执行2.1 盘点流程盘点流程应包括以下步骤:1.盘点前资产和负债清单的审核:负责人应对资产和负债明细进行审核,确保数据准确无误。
2.资产和负债的初步核对:盘点人员应对财务报表和相关单据进行初步核对,将盘点清单与实际情况对照,确保数据的准确性。
3.盘点标记:将盘点正常的资产和负债进行标记,以防止重复盘点。
4.资产和负债的实物盘点:盘点人员要按照标准流程,对所有需要盘点的资产和负债进行实物盘点,确保账面信息和实际存量相符。
5.盘点数据的整理:将盘点结果进行整理和汇总,确保数据和财务报表相符。
6.盘点结果的审核:负责人应对盘点结果进行审核,确保数据准确无误。
2.2 盘点人员资质要求财务盘点需要高度的专业素养和细心认真,盘点人员必须具备以下基本资质:1.具有相关财务知识和工作经验。
2.熟悉盘点标准流程和技巧。
3.具有较高的诚信度和责任心。
4.可以熟练使用盘点工具和设备。
3. 盘点结果处理3.1 盘点结果处理方法根据盘点结果的处理方法不同,可以分为以下几种:1.批准:认可该项盘点结果。
2.批准有条件:认可该项盘点结果,但需要采取一定的措施,如改正或调整当前的财务状况。
3.不批准:认为该项盘点结果存在严重误差或违法行为。
公司固定资产盘点标准一、定义与分类固定资产是指公司拥有或控制的,使用年限超过一年的,具有一定价值且能对企业经营产生积极影响的资产。
主要包括以下几类:1.建筑物及附属设施;2.机器设备;3.交通运输工具;4.电子设备;5.其他设备。
二、盘点范围固定资产盘点范围应包括公司及所属子公司的所有固定资产,包括已完工和在建的固定资产、租赁期内的固定资产、被抵押或质押的固定资产等。
三、盘点方法1.实地盘点法:对固定资产进行实地清点,并记录盘点结果。
此方法较为准确,但工作量较大。
2.电子设备管理系统辅助法:使用电子设备管理系统进行固定资产登记和跟踪,提高盘点效率。
3.定期盘点与不定期抽查相结合:在规定的时间内进行全面盘点,并结合不定期抽查,确保固定资产数据的准确性。
四、盘点时间固定资产盘点时间应根据公司实际情况确定,一般每年至少进行一次全面盘点,并对新增或报废的固定资产及时进行补充或调整。
五、盘点记录在盘点过程中,应做好盘点记录,包括固定资产的名称、型号、数量、位置等信息,并拍摄照片留存。
同时,需要对盘点结果进行分析,找出可能存在的问题和风险点。
六、盘点报告根据盘点结果,编制固定资产盘点报告,包括盘亏盘盈情况、处理意见以及改进建议等内容。
报告应清晰明了,易于理解。
七、盘点责任人固定资产盘点应由公司资产管理部门负责组织,财务部门应参与监督。
在盘点过程中,各部门负责人及使用人应积极配合工作,确保固定资产盘点的顺利进行。
同时,公司应制定相关奖惩制度,对不配合或不负责任的行为进行惩罚。
八、其他注意事项1.对固定资产进行分类管理,不同类别的资产应分开存放,并做好标识;2.对重要或高价值的资产应加强监控,采取更加严格的盘点措施;3.对盘点过程中发现的损坏或丢失情况应及时进行处理,并追究相关责任人的责任;。
仓库盘点误差标准
仓库盘点误差标准因不同的企业、不同的物料和盘点方法而有所不同。
一般来说,除按重量为计量单位的误差率为0.3%外,其他盘点物资原则上不允许有误差。
对于生产制造的企业仓库,差异允许率一般是按5%来计算。
存货的差异率=(月初结存存货的成本差异+本月结存存货的成本差异)/(月初结存的计划成本+本月收入存货的计划成本)×100%。
其中,存货的成本差异=实际成本-计划成本。
此外,有的企业根据实际情况,仓库的盘点准确率要求达到91%,即成品仓项数指标≥91%,金额指标≥99.8%。
请注意,具体标准应根据企业实际情况和盘点方法来制定,可以参考行业标准或咨询专业人士了解更多信息。
仓库盘点标准操作规程
一、准备工具和材料
1.准备盘点工具,如计数器、电子秤、标签、笔记本等。
2.确定盘点的范围,包括货物的品种、规格、数量等。
3.准备相关的材料,如货物清单、库存记录等。
二、确定盘点范围
1.根据公司的要求和实际需要,确定盘点的范围,如整个仓库、某个货区、某个货架等。
2.根据盘点范围,制定相应的盘点计划,包括时间、人员、方法等。
三、标记货物
1.对需要进行盘点的货物进行标记,以便于清点和记录。
2.标记方法要统一,避免造成混淆。
四、清点货物
1.按照盘点计划,对每个货位进行清点,并记录实际数量。
2.如果发现货物数量与记录不符,要及时进行记录和处理。
五、检查货物质量
1.对每个货物的质量进行检查,确保无损坏、过期等情况。
2.如果发现质量问题,要及时进行处理并记录。
六、记录数据
1.将清点结果和检查质量的结果进行记录,包括货物的名称、规格、数量、质量等信息。
2.记录要清晰、准确,以便于后续的分析和处理。
七、分析数据
1.对记录的数据进行分析,包括货物的库存状况、销售情况等。
2.根据分析结果,制定相应的管理措施和调整计划。
八、汇报结果
1.将盘点结果向相关领导进行汇报,包括货物数量、质量状况等。
2.根据领导意见,对盘点结果进行处理和改进。
酒水饮料盘点标准一、酒水类型1. 按照酒精度数分类:白酒、啤酒、红酒等。
2. 按照产地分类:国内酒水、进口酒水等。
3. 按照品牌分类:茅台、五粮液、洋河大曲等。
二、盘点日期1. 每月进行一次大盘点,时间定在每月的25日。
2. 每季度进行一次小盘点,时间定在每季度的最后一个月的20日。
三、盘点人员1. 仓库管理员:负责清点库存数量,核对进销存记录。
2. 销售员:协助仓库管理员核对销售数据,提供销售报表。
3. 财务人员:负责核对账务,提供盘点报表。
四、盘点方法1. 采用实地清点法,即对库存酒水饮料进行逐一清点。
2. 对于有保质期的酒水饮料,需特别关注保质期,对即将过期的酒水饮料进行登记和上报。
3. 对清点的结果进行记录,形成盘点报表。
五、库存管理1. 对库存酒水饮料进行分类管理,按照品牌、类型、产地等进行分类摆放。
2. 保持库房干燥、通风,防止酒水饮料受潮、变质。
3. 对即将过期的酒水饮料进行及时处理,如打折销售、做促销活动等。
六、异常处理1. 若盘点结果与账务不符,需及时查找原因,并进行调整。
2. 对异常情况进行分析,如漏记、多记、少记等,及时采取措施防止再次发生。
3. 对盘点中发现的过期、损坏等酒水饮料进行登记和处理。
七、数据分析1. 对盘点报表进行分析,了解库存酒水饮料的进销存情况。
2. 分析盘盈盘亏的原因,为后续的采购和销售提供参考。
3. 对销售数据进行深入分析,了解消费者喜好和市场趋势。
八、报告撰写1. 撰写盘点报告,对盘点过程、结果、异常情况等进行详细描述和分析。
2. 将盘点报告提交给相关部门和领导,以便做出相应的决策和调整。
盘点的要求及规范(1)盘点是企业和组织进行年度结算的重要环节之一,也是对企业和组织存货和固定资产的核准和确认。
合理的盘点可以更好地保障企业和组织的资产安全,同时也可以帮助企业和组织更好地了解自身的运营情况。
因此,盘点的要求及规范显得尤为重要。
一、盘点的要求1.准确性要求高盘点的数据是企业财务报表的重要组成部分,对于企业资产核算的准确性非常重要。
因此,盘点时需要确保所有记录的数据准确无误。
2.高度的保密性盘点过程中的资产情况都是企业的机密信息,需要严格保密。
在盘点过程中,需要安排专人负责,并选派熟练的工作人员进行盘点。
3.分工明确盘点工作需要有专人负责,每个人的职责和任务应该明确、合理分配,避免出现重复、缺失或者重复盘点等情况。
4.规范的盘点流程盘点过程中需要有完整的流程规范,并界定各个阶段的执行标准,确保盘点工作的有效性。
二、盘点的规范1.制定盘点计划盘点开始前,需要制定一份详细的盘点计划表,包括盘点的时间节点、盘点的范围、盘点的负责人、盘点人员的职责分工等内容。
2.实行进、出库管理在盘点过程中,需要实行进、出库管理制度,针对企业的实际情况,制定相应的记录表格,明确每个员工在盘点过程中的职责和任务。
3.用专业工具进行盘点在进行资产盘点时,需要使用专业的盘点工具,比如条码扫描器、手持设备等。
通过这些工具可以减少人为错误发生,提高盘点的效率和质量。
4.数据分析盘点完成后,需要对盘点数据进行分析,核实盘点数据的准确性和完整性,确保数据的可靠性。
5.封存资产在进行盘点过程中,需要对已盘点好的资产进行封存处理,以避免重复盘点或者其它问题。
总之,盘点是企业运营中重要的一环。
一个规范、科学和有效的盘点计划可以提高企业的效益和运营管理水平,对企业的未来发展和竞争优势都有着重要的意义。
因此,我们必须注重盘点的工作要求和规范,才能确保企业的盘点工作更加科学合理、严格高效。
被评价
李洪娟
评价结果:
审核人员盘
评价打分原则:
①了解:打1分; ② 参与:打2分 ③独立运用:打3分 ④灵活运用:打4分 ⑤专家:打5分结果应用:
每人打分总和除2为单人次分数结果,本人及直接上级打分结果相加平均分为最终评价结果,折算后0~30分为零基础,30~6各工厂依据盘点结果确定同级人员,对每个层级人员短板进行分析(总共3个层级),针对短板制定每项能力的培养计划级课和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。
运用沟通方式、技巧实现所要达成的目的。
人员盘点标准
打4分 ⑤专家:打5分
结果,折算后0~30分为零基础,30~60分为发展级,60~90分为提升级;
针对短板制定每项能力的培养计划级课程内容,不同层级重点培养内容不一样。
仓库盘点治理流程仓库内的物资周转的效率越高,说明了企业产品的市场周转率越快,企业的经营效果就越好,仓库内的物资差错率越低,保管率越好,说明企业的综合治理水平越高。
仓库的物资的数量越正确,越具体,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据。
通过盘点了解仓库真实数据,是知道家底的一个最重要的手段。
为了让仓库的治理工作细致,物资完好,数据正确,发挥仓库在物流中的效应,在治理中的作用中最重要、最基础的一个手段,就是抓好仓库的盘点工作。
一、仓库盘点工作流程图二、目的正确了解库存情况,降低流动资金占用,提高库存周转率,达到账实相符,为成本核算提供正确的依据。
三、适用范围适用于仓库治理的物资。
四、职责分工1、采购部:仓储保管员负责每月定期进行仓库盘点,对各类物资的在库数量进行统计,对账实不符的情况进行原因查找;对造成账实不符的原因进行分析、分类,提出不同的纠偏措施,逐一落实,保证账实相符;对长期呆滞物资提出盘活方案,通过定期库存盘点,达到降低流动资金占用,提升库存周转率的目的。
2、财务部:每月在仓储保管员完成仓库盘点之后进行一次抽盘,如仍然存在账实不符的情况则要求物资内勤说明原因。
五、流程节点、节点性质说明六、仓库盘点注重事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很轻易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每日结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点标准
盘点目的:
用于和财务对账,库房的进销存准确与保证日常库存准确性,确保帐实一致。
盘点方法:
一般盘点分为随盘,流盘,针盘,季度盘点和年终大盘。
一盘仓库盘点都采用随盘,和流盘,随盘和流盘也就是日常盘点,确保库存的准确性,针盘是针对一些已经暴露出有问题的货品进行盘点与修复。
年终大盘主要是和财务对账所用,主要是计算出本年度的销售额与进销存。
盘点流程
1:一盘盘点前要先核对所要盘点的架位与货品的对应关系,把所要盘点的货品进行整理,确保无混货,每箱件数统一,残品挑出及时转残,另把所要盘点的货品集中整理存放在一处或两处存放区域,这样会大大增加盘点的准确性与时效性。
2:为了能够有效的进行盘点,确保盘点的准确性,上架和下架的动作尤为重要,库存的准确性和一进一出有着直接关系,所以在没有盘点的时候就要针对上下架的动作进行监督,确保上下架的质量。
随盘,流盘
一般随盘和流盘都称为日常盘点,也就是说每日随机性的抽选出若干品种的货品进行盘点或者按照货位顺序盘点,这种盘点也是很难操作的,因为在盘点的同时有可能会出现上架,拣选或者是下架的动作,这样可能对盘点的准确性造成很大的麻烦,所以在盘点是一定要注意时间节点问题。
针盘
针盘一盘是对那些已经暴露出问题的货品进行盘点,避免出货时出现报缺问题,针盘和随盘,流盘一样,在盘点时同样会出现上架,拣选或下架的动作,但是前者是有选择性的,后者却是强制性的。
年底大盘
年底大盘相对来说简单一些,但是中间的变故很多,这对现场的管理监督有很大的要求,出现问题要及时的给出解决方案并保证盘点的准确性与时效性,在有就是事前的培训,一定要把盘点方法给盘点人员传达到,在盘点时一定要注意观察,发现有做错的要及时纠正甚至召集所有的盘点人员集中说一下。
有那么一句话么,要把一切不良因素扼杀在摇篮中。
盘点方法:
盘点工具:笔,刀,写字板,记号笔,胶带,打包器,叉车。
手抄表格式
手抄表格式最好和盘点单的格式一样,这样便于录入。
(表格同上)
人员:根据仓库的货品存放量和每组工作量来定。
分配方法,2人一组,一男一女。
黑码处理人
处理一些在盘点过程中发现的黑码货品,黑码包括两种①残品②商品信息不清晰,混货商品,处理时做好登记。
一盘结束后把登记的货品信息与数量交给录入员进行录入(残品含库存)。
出现的黑码商品必须统一存放,等待一盘结束后在归至正确架位上,如有货品信息不清晰或残品则不需要归位了,只需要查看货品的实际信息并单独存放,登盘点全部结束后在进行处理。
传单员
主要负责单据的转换,盘点人员在盘完一张盘点单时交由传单员递交给录入员进行表格录入,同时领取下一张盘点单递交给盘点人员进行下次盘点。
注意盘点但是否有签名,字迹是否清晰
录入员
主要负责盘点单的表格录入,要求录入员必须心细,保证录入表格的信息准确,避免由于录入原因出现差异的低级错误。
人员的分配
以上为人员分配分配,每次盘点都有发起人,其次是助理,也就是区域负责人,黑码处理人,传单员,录入员,还有就是盘点人与盘点区域,这个很重要,必须要事先规划好。
等盘点人员都与盘点前的准备事项做完后就要开始真正的盘点了,一般在大盘当天是停止一切收货动作和发货动作,同时要把已经收完的货品和已经拣选的货品全部处理完之后保证货品库存不处于流动状态并存放于拣选区域与备货区域,这样便于盘点。
不会出现漏盘的现象。
盘点当天首先由总负责人发起培训,划分区长与黑码处理人,传单员,录入员,各个岗位的职责,和盘点人的盘点方法,完后由各个区长把盘点人员带入盘点区域,等待传单员发单进行盘点。
盘点方法与注意事项
盘点一盘为盲盘,只给盘点人货位与货品信息,不给系统库存数。
1:盘点人员在盘点时应注意安全,不能斜靠货位,登高时应注意脚下,以免出现
不必要的事故。
2:盘点2人一组,一男一女(以A和B代表盘点两人),A负责清点货品数量并提供货品信息给B人和盘点单上的货品信息核对,正确后在盘点单上写上数量,字迹必须要清晰,不能出现涂鸦。
3:盘点时按照实体货位进行盘点,每一个货位都要查看,如果出现盘点单上没有的货品应记录到手抄单上,清点数量与货品的一致性,出现两种货品要挑出一种放入黑码箱中作为黑码处理。
4:盘点时发现有混货现象,货品破损现象和货品信息不清晰的要把异常货品挑出放入盘点箱中,等待专人处理。
5:盘点货品时要注意相邻货位,前后货位中是否有当前盘点货位的货品,如果发现应及时归位并计入盘点数量
6:盘点货架区域时应注意顶备商品是否全部清点到位,清点时要前后左右都看一下,确保没有遗漏之后方可填写盘点单
7:盘点人员在盘完一个货位时要保证货位整齐,顶备货位摆放到正确位置。
8:在盘完一张盘点单后应及时把盘点单交由传单员,并告知领取下一张盘点单。
9:在盘完一张盘点单后首先观察自己所盘完的货位是否是整齐的,顶备是否摆放有序,有不整齐的应利用更换盘点单时进行整理。
10:所有盘点结束后,应快速到区长那里集合,等待盘点结果的通知或听从区长的其他安排。
11盘点结果一盘要经过三次盘点来确认,一盘为盲盘,盘点出的数据与系统比对,把有差异的部分挑出作为二盘的数据;二盘也是盲盘,盘点结果和一盘结果进行对比,有差异的地方将进行三盘,三盘一般是带有系统库存数和一盘与二盘的数据进行核对的,但是要不要给这些数据还要根据实际盘点的运作情况来定,由于时间的关系必须三盘过后必须要确定出一个结果,已做系统的更正。
盘点全部结束后,要把此次盘点差异较大的部分标记好,作为后续的再次确认,这样盘点才算结束。
盘点的数据直接和公司的利益直接挂钩,所以在盘点时大家应该保持两个心态,责任心,细心。