物业管理项目备案申请报告表

前期物业管理备案前期物业管理备案1. 引言物业管理备案是指在物业项目开发的前期阶段，物业管理公司向相关部门递交备案申请，以确保物业项目的合法性和规范运作。

本文档将对前期物业管理备案的概念、流程和相关注意事项进行详细介绍。

2. 前期物业管理备案的概念前期物业管理备案是指在物业项目开发的初期阶段，物业管理公司向相关部门进行备案申请的过程。

通过备案，相关部门可以对物业项目的规划设计、各项管理制度等进行审核和监管，确保物业项目的合法性、规范性和可持续发展。

3. 前期物业管理备案的流程前期物业管理备案的流程通常包括以下几个步骤：3.1 提交备案申请物业管理公司在拿到物业项目的开发许可证后，需要向相关部门递交备案申请。

备案申请通常需要提供以下资料：项目规划设计图纸物业管理方案相关管理制度的编制和说明3.2 部门审核相关部门会对递交的备案申请进行审核。

审核内容包括项目规划是否符合法律法规要求、物业管理方案是否合理、相关管理制度是否健全等。

3.3 反馈和修改如果备案申请存在问题或不完善的地方，相关部门会向物业管理公司提出反馈意见。

物业管理公司需要根据反馈意见进行相应的修改和完善，并重新提交备案申请。

3.4 备案批准当备案申请符合相关的法律法规要求并通过审核后，相关部门会批准备案，并颁发相应的备案证书。

4. 前期物业管理备案的注意事项在进行前期物业管理备案过程中，物业管理公司需要注意以下几个事项：4.1 按照相关法律法规要求进行备案物业管理公司需要在备案申请中严格按照相关法律法规的要求进行规划设计、管理制度的编制等。

只有做到合法合规，备案申请才能通过审核。

4.2 合理编制物业管理方案物业管理方案是前期物业管理备案的重要组成部分。

物业管理公司需要根据项目的实际情况，合理编制物业管理方案，并确保方案中的内容能够满足项目的需求和相关法律法规的要求。

4.3 与相关部门保持沟通和合作在备案申请过程中，物业管理公司需要与相关部门保持密切的沟通和合作。

物业服务合同备案表备案编号： [编号]
备案日期： [填写日期]
物业公司名称： [公司全称]
注册地址： [公司注册地址]
法定代表人： [法定代表人姓名]
联系电话： [联系电话]
服务项目名称： [物业项目名称]
项目地址： [物业项目具体地址]
物业管理区域： [物业管理的区域范围]
物业类型： [住宅/商业/工业等]
建筑面积： [建筑面积平方米]
业主委员会名称： [如有，填写业主委员会名称] 业主委员会代表： [业主委员会代表姓名]
业主委员会联系电话： [联系电话]
合同签订日期： [签订合同的日期]
合同期限： [合同有效期限，如自某年某月某日至某年某月某日]
服务内容： [详细列出物业服务的具体内容，如保安、清洁、绿化、维修等]
收费标准： [列出各项服务的收费标准]
缴费方式： [缴费的具体方式，如按月/季/年收取]
违约责任： [双方违约时的责任和处理方式]
争议解决方式： [争议解决的途径，如协商、仲裁或诉讼]
备案机关： [负责备案的政府部门名称]
备案意见： [备案机关对合同备案的意见或批准]
备案机关盖章： [盖章]
备案经办人： [经办人签名]
备案完成日期： [备案完成的日期]
请注意，上述内容仅为示例，具体的备案表可能因地区和具体要求而有所不同。

在实际操作中，应根据当地法律法规和相关部门的要求进行填写和提交。

业主大会和业主委员会备案申请表（第届）（文本）申请备案单位：申请备案时间：年月日备案编号：业委会备〔〕年第号备案日期：年月日XX市住房和城乡建设局制填报说明一、本表是业主大会和业主委员会备案的重要依据，申请备案单位应认真阅读并理解此表格内容，按照表格要求如实填报，并对所填写的内容及报送的资料真实性负责二、本表用黑色墨水填写或打印，统一以A4纸规格三、报送本表的同时应提交以下资料：1．成立业主大会选举产生业主委员会工作情况及申请备案报告；2．业主投票权人数和专有部分面积汇总表；3．业主委员会候选人投票结果汇总表(选票原件封存当地办事处(乡、镇)存档)；4．业主大会表决事项结果汇总表；5．业主委员会委员业主身份证明文件及身份证复印件(须提交原件核实)；6．小区管理规约、业主大会议事规则(须加盖街道办事处(乡、镇)公章)；7．业主大会决定的其他重大事项四、业主委员会依法换届或发生变更或修改议事规划和管理规约的，应将其情况及时报送当地住房和城乡建设建部门及街道办事处(乡、镇)重新备案五、本表一式五份，县市区住房和城乡建设部门、所属街道办事处(乡、镇)、所属社区居委会(村)、小区党组织、小区业主委员会各留存一份。

业主委员会委员情况表（第届）业主监督委员会委员情况表（第届）（设立业主监督委员会的填写）小区党组织成员情况表（成立小区党组织的填写）业主委员会备案证明物业管理区域的业主大会于年月日成立，同时依法选举产生了业主委员会委员，业主委员会主任为同志。

根据国家、省、市相关规定，现就该物业管理区域的业主大会和业主委员会，依法给予备案。

该业主大会的全称为：业主大会该业主委员会的全称为：业主委员会(凭此备案证明到公安机关指定的单位刻制印章，并予以印章备案)特此证明。

街道办事处(乡、镇)(公章)县市区住房和城乡建设局(公章)年月日11。

前期物业管理中标备案证明尊敬的甲方：我司愉快地接到了贵公司发布的物业管理项目招标公告，并且我司经过全面的考察和精心的筹备，以优异的财务状况、专业的管理团队和丰富的行业经验成功中标，愿意承接贵公司的物业管理项目。

我公司成立于2000年，是一家专业从事物业管理服务的企业，拥有雄厚的资金实力和专业的管理团队。

多年来，我们在物业管理领域积累了丰富的经验，并取得了良好的业绩。

我们始终坚持以客户为中心，以责任为依托，为客户提供优质、高效的物业管理服务。

在项目中，我司将与甲方保持密切的沟通与合作，秉承公平、公正、公开的原则，确保管理服务的质量。

针对不同的项目需求，我们将灵活运用先进的管理理念和科学的管理体系，制定科学合理的管理方案，以提高项目的价值，推动项目的升值潜力。

为了确保项目能够顺利进行，我司将按照合同约定，履行项目前期工作，包括但不限于以下方面：1.制定详细的工作计划：我们将根据项目要求，制定详细的工作计划，包括人员配置、工作时间、工作内容等，以确保项目能够按时、高效地进行。

2.建立健全的管理团队：我们将组建专业、高效的项目团队，成员具备丰富的物业管理经验和专业素养，能够迅速了解并融入项目，为项目提供优质的服务。

3.优化管理流程：我们将通过合理规范的管理流程，提高管理效率，减少项目管理中的不确定性，以确保项目的顺利进行。

4.完善的投诉处理机制：我们将建立投诉处理机制，确保甲方和业主能够及时、公正地提出诉求，并有效地解决问题，提高业主满意度。

5.引进先进管理工具：我们将引进先进的物业管理软件和设备，以提高工作效率和服务质量。

我司将严格按照合同的要求履行物业管理服务合同，确保项目能够按照计划顺利进行。

同时，我们将积极与甲方沟通和协商，以更好地满足项目需求，为甲方提供优质的物业管理服务。

我们期待与贵公司达成合作，共同推动项目的成功。

谨此，希望贵公司能够给予我司一个展示自身实力的机会，并对我司能胜任此项目表示期待。

物业管理方案申报表一、申请单位信息单位名称：XXX 物业管理公司单位地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX联系人：XXX二、项目背景我公司作为XXX小区的物业管理单位，现拟提出一份物业管理方案，旨在提高小区居民的生活质量，改善小区环境，促进业主之间的交流和合作。

三、项目目标1. 提高小区环境卫生状况，促进小区内部和谐发展；2. 加强物业管理服务，提高居民生活质量；3. 促进小区业主之间的交流和合作，建立良好的社区氛围；4. 营造安全、和谐、舒适的小区生活环境。

四、项目内容1. 环境卫生保洁我们公司将对小区内的公共区域进行定期清洁，包括楼道、花园、绿化带等，保持整洁、干净的环境。

2. 安全管理服务我们将加强小区的安全管理工作，定期检查消防设施、电梯等设备的运行状态，确保小区居民的生命财产安全。

3. 社区活动我们将组织丰富多彩的社区活动，如健身操、书法班、社区义工活动等，促进业主之间的交流和合作。

4. 投诉处理我们将建立健全的投诉处理机制，及时处理业主或居民的投诉和意见，确保问题得到及时解决。

5. 绿化环境我们将对小区内的绿化带进行维护和管理，定期修剪草坪、修剪花卉，使小区环境更加美观。

六、项目实施计划1. 环境卫生保洁：每周三次进行定期清洁，检查工作完成情况；2. 安全管理服务：每月进行一次安全检查，及时处理发现的安全隐患；3. 社区活动：每月组织一次社区活动，提高居民之间的交流和合作；4. 投诉处理：投诉处理及时响应，安排专人负责处理；5. 绿化环境：每季度进行一次绿化维护，保持小区环境整洁。

七、项目预算项目预算共计XX万元，分配如下：1. 环境卫生保洁：XX万元2. 安全管理服务：XX万元3. 社区活动：XX万元4. 投诉处理：XX万元5. 绿化环境：XX万元八、项目效果评估我们将定期对项目进行效果评估，了解项目实施过程中的问题和不足，及时调整和改进方案，确保项目能够取得良好的效果。

济南市前期物业管理备案一、设定依据山东省物业管理条例(2009年1月8日山东省第十一届人民代表大会常务委员会第八次会议通过)第二十三条建设单位在申请办理商品房预售许可证或者商品房现售备案前，应当将前期物业服务合同、临时管理规约、住宅小区配套建筑和设施设备的清单及其产权归属等资料报物业主管部门备案。

二、申请条件：开发建设项目取得建设规划许可后，通过公开招标选聘前期物业服务企业并签订前期物业服务合同三、申报材料（一）《济南市前期物业管理备案申请书》（建设单位登陆市住房保障管理局网站（或）“物业企业网上办事平台”，在线填报并打印盖章。

）；（二）选聘的物业服务企业营业执照和资质证书；（三）项目《建设工程规划许可证》、经城乡规划主管部门审核的建设工程设计方案和标注物业服务用房具体位置、面积的项目总平面图；（四）《前期物业服务合同》（一式四份）；（五）《临时管理规约》（一式二份）；（六）商品房销售合同文本（应注明：1、项目配套建筑和设施设备清单及产权归属；2、包括前期物业服务单位、服务标准、收费标准、服务合同期限等前期物业服务合同约定的内容）；（七）通过招标方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、项目招标备案通知；2、开标、评标过程报告；3、评标委员会的评标报告及中标通知书；4、中标人的投标文件。

（八）通过协议方式选聘前期物业服务企业的还应提交：1、建设单位营业执照、资质证书；2、物业管理区域划分意见书；3、协议选聘前期物业服务企业的过程报告；以上第（二）、（三）、（七）、（八）项要件需核对原件后留存复印件。

四、办理地点济南市经七路88号房地产大厦7楼708室五、办理时限自受理申请之日起5个工作日。

五、联系电话82077776七、办理流程：（一）（1）开发建设单位持申报材料报市住房保障管理局。

申请人提交申请要件齐全的，市住房保障管理局物业管理处当场受理备案申请；申请人提交申请要件不齐全的，当场一次告知申请人需要补正的全部内容。

备案编号：德市物接备[ ]第号德阳市区物业承接查验备案申请表申请单位（物业服务企业）申报项目填报日期德阳市住房保障和房屋管理局印制本备案表一式三份，甲、乙双方各执一份，主管部门备案一份。

附件一承接查验移交资料清单注明：一、打“√”的资料要求物业公司收件存档，物业管理科查验。

（要求有开发企业公章）二、其它资料如已移交城建档案馆，收档案馆证明，（列详细资料清单）分项配套工程质量验收记录注：针对附件二物业的问题整改共用设备设施交接书附件五共用部位、共用设施设备承接查验表共用设备设施查验整改记录表建设单位/业主委员会：施工单位：物业服务企业：物业承接查验重大缺陷记录表建设单位（业主委员会）：物业服务企业：（签章）（签章）消防系统查验表格绿化工程承接查验表附件十：物业承接查验协议甲方（物业交付方）：法定代表人：住所地：邮编：联系电话：____________乙方（物业接受方）：法定代表人：住所地：邮政编码：联系电话：______________根据《物业管理条例》、《物业承接查验办法》的相关规定，甲乙双方就（物业名称）的承接查验工作签订本协议，双方共同遵守。

一、基本情况物业名称：坐落位置（四至、街道、门牌号）：承接查验范围：物业共用部位、共用设备、共用设施（如商品房买卖合同对此有约定以该约定为准，如无相应约定则以法律规定为准）及物业规划设计、开发建设过程中形成的图纸资料、技术资料。

甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、供气、供热、通信和有线电视等共用设施设备，不作为物业服务企业现场检查和验收的内容。

其他查验范围约定：二、双方权利义务1、甲方权利义务：a、对承接查验的基本情况、发现所存在的问题、解决方法，甲方须以书面形式与乙方予以确认并承诺在一定期限内予以解决所发现的问题，并达到国家强制性规范、标准和商品房买卖合同、前期物业服务合同或本协议约定的要求。

b、甲方对承接查验中发现的问题进行整改时，施工现场应采取有效的安全防护措施和安全警示标志，尽可能减少对已入住业主的影响。

业主大会备案申请表
业主大会备案申请表填写说明
1.【名称】填写区县名称和业主大会名称。

2.【物业项目基本信息】
（1）建筑物总面积和业主总人数应当按照《最高人民法院关于审理建筑物区分所有权纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》（法释〔2009〕7号）第八条的规定计算；
（2）业主大会办公用房, 2010年10月1日以后新建的住宅物业项目应当按照《北京市物业管理办法》第七条的规定配建物业服务用房。

2010年10月1日前建设的住宅物业项目按其实际情况填写, 没有用房的用“X”划掉。

3.【备案材料清单】
（1）已提交相应材料的, 在相应材料名称后面“□”打“√”。

（2）备注: 备案受理人可以对已提供的备案材料的有关情况进行补充说明。

4.【业主委员会委员情况】
（1）在“任期”栏内填写业主委员会委员的任期时限或者起止时间, 例如“4年”或者“2010年12月31日至2016年12月31日。

”填写任期时限的, 时限自备案之日起计算。

（2）“职务”栏内填写委员担任的相应职务, 例如“主任委员、副主任委员”。

5.【职责和活动范围】管理规约应该对业主大会职责和活动范围做出明确约定。

备案编号：
前期物业服务项目招投标
中标备案表
前期物业服务项目名称：
所在镇（街）：_______________________________
地址：_______________________________________
招标人：（盖章）
招标代理机构：（盖章）
填报时间：年月日
阳江市住房和城乡规划建设局制
说明
一、招标人应当在签订前期物业服务合同之日起十五日内，持所需资料到当地住房和城
乡规划建设行政主管部门办理中标备案和前期物业服务合同备案手续。

二、开发建设单位应当如实填报，并对填写内容的真实性负责。

三、填报本表的同时，应当提交下列资料（复印件需提供原件进行核对，并按以下顺序装订成册。

）：
1、开标评标过程；
2、确定中标人的方式及理由；
3、评标委员会的评标报告；
4、中标人的投标文件；
5、中标通知书；
6、委托代理招标的，还应当附招标代理委托合同；
7、法律、法规规定的其他资料。

注：本表一式三份，市住房和城乡规划建设局一份，当地住房和城乡规划建设局一份，招标人一份。

物业管理区域备案办事指南一、办理对象1、本区范围内要办理物业管理区域备案的建设单位；2、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司；3、本区范围内要办理物业管理区域备案的街道办事处、镇人民政府；4、本区范围内要办理物业管理区域备案的物业公司（分割区域）二、办理条件1、尚未售房的小区，建设单位应当在前期物业管理招投标之前完成区域备案；2、已实施物业管理但未办理物业管理区域备案手续的建成居住区；3、没有实施物业管理的建成居住区需要实施物业管理；4、已备案且已实施物业管理的一个物业管理区域划分为若干物业管理区域三、办理材料四、窗口流程1. 申请：申请单位需在广州市物业管理信息系统网上申报后（网址：/），再到广州市从化区政务中心窗口入纸质版资料。

2. 受理：材料符合要求予以受理。

3. 审查：区住建局对提交材料进行审查。

4. 决定：对材料符合的进行审批。

5. 窗口取备案结果。

五、办理流程图六、办理时限法定办理期限：5个工作日承诺提速期限：5个工作日七、办事窗口办理窗口: 广州市从化区政府政务服务中心三楼区住房和建设局政务窗口。

办理地址: 广州市从化区河滨北路128号联系电话：87956502八、收费标准：不收费。

九、收费依据：无十、办理依据1.《广东省物业管理条例》2.《广州市物业管理暂行办法》十一、备注1. 应发给的证明文件：《物业管理区域备案回执》十二、表格下载登录广州市物业管理信息系统(网址：/）自行打印物业管理区域备案申报表十三、到场次数：不超过1次十四、常见问题解答无。