公司办公室工作职责与岗位设置

办公室人员职能职责1、掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作2、负责公司行政综合事务管理，撰写综合性、规范性行政报告计划和办公室内部的管理；材料；3、统筹管理公司行政后勤服务工作，监督后勤工作的执行，并提出改进意见；4、负责各部门之间和领导之间的协调，负责公司车辆的调度。

5、负责对外联系、协调、接待、考察管理工作，负责公司重要会议会务组织工作；6、制定并完善部门工作制度、工作流程，检查本部门工作的执行情况；7、配合做好建设项目报建核准、备案及工程竣工验收所需文档资料的统一管理；8、统筹负责公司的档案文书管理、公司印章管理、办公用品采购管理；9、全面管理办公室其他各项事务；10、完成上级领导交办的各项工作。

办公室主任助理职能职责1、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务管理；2、负责员工招聘、培训、劳动工资、人事、保险管理；3、协助办公室主任对行政工作执行情况的监督、检查、反馈；4、协助办公室主任完善公司相关规章制度，并监督执行的情况；5、配合办公室主任办理项目对外报建核准手续，加强对外协调工作；6、负责项目监督、督办和绩效考评考核；7、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

8、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜。

9、主任不在岗时，履行主任职责，负责处理日常事务工作。

10、完成领导交给的其他各项工作。

办公室人员职能职责（2）办公室是一个公司或组织内的重要部门，负责协助管理、运营和执行各项日常工作。

办公室人员在这个部门扮演着非常重要的角色，他们的职能职责涵盖了许多方面。

接下来，我将详细介绍办公室人员常见的职能和职责。

一、行政职能：1. 组织安排：办公室人员负责组织和安排公司内部的各种活动，如会议、培训和庆祝活动等。

他们需要与其他部门协调，并确保活动的顺利进行。

2. 文件管理：办公室人员负责管理公司的文件和文档。

他们需要确保文件存档的完整性和机密性，并能够及时找到所需的文件。

公司办公室工作职责与岗位设置在一个公司的办公室中，不同的岗位有不同的工作职责和岗位设置。

下面是一个办公室中常见的岗位设置和他们的工作职责。

1.行政助理-协助管理者或高级主管的行政工作-日常文档管理和文件整理-安排会议和行程-协调内外部沟通2.人力资源（HR）主管-负责员工招聘、面试和录用-管理员工的培训和发展计划-管理员工的绩效评估和晋升-处理员工的福利和假期-处理员工的投诉和冲突3.财务主管-负责公司的财务预算和报告-处理和审核公司的财务交易-管理公司的核算和帐户-管理公司的税务申报和合规性-监督公司的财务情况和风险4.销售代表-开发新客户和维护现有客户关系-分析市场和竞争对手-协商和签署销售合同-定期报告销售进展和业绩-提供客户服务和解决问题5.客户服务代表-处理客户的投诉和问题-解答客户对产品或服务的查询-负责订单处理和追踪-协助销售团队与客户沟通6.IT支持专员-安装和维护办公设备和软件-解决办公电脑和网络问题-支持员工的技术培训和指导-管理公司的电子邮件和文件存储-维护公司的网站和在线平台7.办公室管理员-管理办公室的日常运营和维护-负责设备、用品和供应品的采购和库存管理-协调员工的差旅和住宿安排-组织办公室的活动和会议-解决员工的后勤问题和需求8.市场营销专员-管理公司的市场推广活动-研究和分析目标市场和客户群-编写市场材料和推广内容-管理社交媒体和在线广告-协助销售团队策划和执行销售活动这只是公司办公室中常见的一些岗位设置和工作职责，当然每个公司的设置都会根据其业务的特点和规模的大小有所不同。

在一个高效的办公室中，各个岗位之间紧密合作和沟通，使得工作可以顺利进行，并为公司的发展做出贡献。

企业办公室岗位职责范本一、办公室日常管理1. 组织协调办公室日常运营，确保办公室的正常秩序；2. 负责办公用品的采购、更新、分发等工作，保证员工的工作需求得到满足；3. 管理办公设备的使用，定期进行维护、保养，确保设备的正常运行；4. 负责建立和管理办公室文件、资料的归档、存储和加密，确保机密信息的安全；5. 组织并负责办公室的卫生清洁工作，保持办公环境的整洁与舒适；6. 协调办公场地的使用，安排会议室、办公区域的预订及布局。

二、行政支持与安排1. 提供行政支持给各级领导，包括日程安排、会议安排等，确保领导工作的顺利进行；2. 与相关部门沟通协调，协助解决各类行政问题和纠纷；3. 为新员工提供适应和培训，包括领导机构的介绍、规章制度的培训等；4. 组织并协助各类会议、座谈会、培训等活动的筹备和进行，确保顺利完成；5. 承担一些日常事务性工作，如出差安排、会议记录、文件起草等。

三、信息管理与通讯协调1. 负责办公室信息管理系统的建设和维护，确保信息的及时准确传达；2. 组织并协调办公室的信息通讯工作，包括电话、传真、邮件的管理和处理；3. 负责办公室网站的建设和维护，及时更新公司相关信息；4. 协助处理来自内外部的信息和文件，进行筛选和传达；5. 组织并负责公司内部通知、公告的发布，确保信息的有效传达。

四、外部对接与协调1. 负责接待来访客户、供应商等，提供热忱周到的服务；2. 负责联系和协调相关部门，解决日常工作中的问题和矛盾；3. 组织并负责外出招待、公务接待等活动的安排，确保公司形象的体现；4. 协助管理外来资料和合同，与外部单位进行协调和沟通。

五、办公室文秘工作1. 负责领导工作日程的安排与维护，确保时间安排的合理性；2. 组织并协调会议的召开和进行，起草会议纪要；3. 负责各类文件的起草、修改、归档等工作，确保文件的规范性；4. 协助管理公司内部的文件流转，确保信息的及时传达；5. 协助领导编写各类汇报与公文，保证准确性和效果。

公司办公室工作职责与岗位设置（草稿）
一、办公室工作职责
1、积极协助总经理和分管副总，做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善，督查规章制度的执行情况。

2、做好公司级会议的组织、准备和记录整理工作，督办会议内容和领导决议，编写、发放公司会议纪要。

3、负责外来公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

4、协助公司相关领导，做好公司对外相关部门的工作衔接等。

5、配合主要领导，做好公司各部室的工作协调，使上情下达，下情上明，推动公司的整体工作高效运转。

6、公司档案的保管与使用。

7、负责公司报刊的征订、发放工作，邮件的收发。

8、负责公司文印室管理工作。

9、公司办公用品采购的报批计划及调配使用。

10、公司餐厅、浴室、门卫的管理工作。

11、负责公司办公区域的保洁工作。

12、配合公司领导及其他部室，做好公司对外业务的接待与招待工作。

13、负责公司企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造工作。

14、负责公司党建、工会工作。

15、归口管理公司对外宣传的文字及资料准备工作。

16、负责公司总经理办公室、会议室的保洁服务及大小会议室使用管理工作。

17、负责公司网站、内部电话、网络、OA系统归口管理工作。

18、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制
三、岗位说明
1、办公室主任岗位说明书
2、行政助理岗位说明书
3、网络管理专员岗位说明书
4、办公室文员岗位说明书
5、企业文化专员岗位说明书。

办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责（精选11篇）在快速变化和不断变革的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责，欢迎大家分享。

办公室岗位设置及主要职责篇1主任1．负责办公室的行政领导工作，带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2．负责处理企业日常行政事务，协调各部门的工作，协助总经理解决有关问题。

3．了解和掌握企业生产、经营、管理信息，检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4．负责企业对外联络工作，与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5．负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6．完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检1．负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

2．负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3．负责企业的文化建设，办好简报。

4．负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5．协助处理有关行政事务，负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6．完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案1．负责办理员工的聘用、调配、辞职（退）、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2．负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3．负责员工培训方面的工作。

4．负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5．负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6．完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建1．负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2．负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3．负责环境保护方面的工作。

4．负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5．负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

内设机构及岗位职责一、机构设置我公司的机构设置如下：•总经理办公室•财务部•人力资源部•生产部•技术部•市场部二、岗位职责1. 总经理办公室总经理办公室是公司的核心部门，主要负责公司的战略规划和决策。

岗位职责包括：•制定公司的战略和发展计划；•组织和协调公司各部门之间的工作；•监督公司的经营状况，及时调整经营策略；•处理公司的重大事项，参与并指导公司的重要项目。

2. 财务部财务部是公司的重要部门，主要负责公司的财务管理工作。

岗位职责包括：•按照公司的财务政策和规定，编制和审核财务报表；•负责公司的资金管理和现金流管理工作；•监督公司的成本控制和风险管理；•定期向经理报告公司的财务状况。

3. 人力资源部人力资源部是公司的重要部门，主要负责公司的人力资源管理工作。

岗位职责包括：•制定并实施公司的人力资源计划；•组织和协调公司的招聘、培训、绩效评估、员工关系等工作；•维护公司员工的权益，营造良好的企业文化；•为公司的发展提供人力资源支持和建议。

4. 生产部生产部是公司的核心部门之一，主要负责公司的生产管理工作。

岗位职责包括：•制定并实施生产计划，保证生产进度和产品质量；•管理和协调生产线上的生产活动；•监督和检测产品质量，保证产品符合国家质量标准；•维护和管理生产线上的设备和物资，保证生产运转的顺畅。

5. 技术部技术部是公司的支持部门，主要负责公司的技术研发和技术支持工作。

岗位职责包括：•负责公司的技术研发和新产品开发工作；•为公司的生产和销售提供技术支持和解决方案；•监督和管理公司的技术资料和知识产权；•参与和组织行业标准和技术标准的制定。

6. 市场部市场部是公司的外部拓展部门，主要负责公司的市场营销和销售工作。

岗位职责包括：•制定并实施公司的市场营销策略；•组织和协调公司的销售活动和客户关系维护工作；•收集和分析市场信息，掌握市场动态和趋势；•为公司的战略决策提供市场研究和分析数据。

三、总结各部门之间各司其职，合作共赢，为公司的全面发展提供了坚实的基础。

综合办公室岗位设置及工作职责一、办公室工作职责1、积极协助总经理和分管领导,做好公司办公、行政规章制度的建立、健全与完善。

2、做好公司会议的组织、准备和记录整理工作,编写、发放公司会议纪要。

3、负责公文的分类、登记、传递、催办工作,文件材料处理,定期进行文档清理和归档工作。

4、做好公司各部门的工作协调,上传下达。

5、公司档案的保管与使用。

6、公司办公用品、劳保用品的报批、询价、采购。

7、公司手续的报建工作。

8、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、考勤等手续,建立人事档案,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

9、协助公司相关领导,做好公司对外相关部门的工作衔接等。

10、公司总经理及分管领导赋予的其他工作职能。

二、岗位设置及人员编制三、岗位职责（一）办公室主任:1、在公司总经理领导下,主持办公室全面工作。

2、贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

3、负责组织、安排公司召开各种会议,负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

4、负责公司对上级或基他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

5、及时收集公司各部门的工作信息,协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

6、协助推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动。

7、做好公司对外业务的接待与招待工作。

8、完成领导交办的临时性工作。

（二）综合人秘:1、在办公室主任领导下,负责办公室日常工作。

2、负责组织、准备公司召开的各种会议,做好会议纪要,编写、发放。

3、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务。

4、完善公司档案管理,做好公司各类文件资料的收集、整理、归档工作。

5、编制本部门各项工作流程,制定本部门管理规章制度和岗位职责,制定本部门的工作计划。

6、做好人事招聘和管理工作。

7、制定培训计划,并定期组织实施。

8、负责员工的入职、离职、转正、调动的手续办理。

9、人事档案管理工作。

10、完成领导交办的临时性工作。

办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门，负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。

为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果，制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。

2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责，需要明确每个岗位的具体职责和分工。

比如，行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作；人力资源人员负责员工招聘、培训等工作；财务人员负责日常的财务管理等。

明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作，避免职责的重叠和工作的混乱。

2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围，可以制作岗位职责清单，详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。

岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估，并且为新员工的入职提供了参考依据。

2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现，可以制定一套岗位责任评估机制。

通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核，可以准确地衡量员工的工作成果和业绩，并根据评估结果进行奖惩和激励措施，提高员工的工作积极性和干劲。

3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。

通常情况下，办公室工作时间为每周五天，每天工作8小时。

在具体实施中，可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整，比如安排轮班制度或弹性工作制度。

3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性，可以制定一套严格的考勤制度。

办公室可以采用刷卡机签到、签退，或者使用考勤软件进行考勤管理。

对于迟到、早退和旷工等情况，可以设定相应的奖惩措施。

3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。

员工有权利享受法定的带薪休假，同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假，并提供相应的请假申请和证明材料。

对于请假情况，办公室需要尽量做到公平、公正的处理，并保护员工的合法权益。

3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程，需要有明确的工作流程管理制度。

办公室岗位责任制一、负责上级和公司日常行政管理、后勤服务、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。

二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。

三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。

对____和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。

四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。

六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。

七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

八、负责公司量化考核和考勤登记工作。

九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。

负责公司债务清欠工作。

十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。

十二、完成领导临时交代其他事宜。

办公室岗位责任制（2）是一种管理方式，通过明确岗位的职责和任务，以及对个人业绩的评估和激励方式，来提高办公室工作效率和绩效。

下面是一种常见的办公室岗位责任制：1. 办公室主管职责：负责整个办公室的日常管理和运营，包括制定工作计划、协调部门间的合作、安排人员任务等。

2. 行政人员职责：负责办公室文档的整理和管理、接待来访者、安排会议和行程、处理办公室的日常事务等。

3. 人力资源管理职责：负责员工招聘、培训与开发、薪资福利管理、绩效评估等人力资源相关工作。

4. 财务职责：负责办公室的财务管理，包括预算编制、财务报表的准备、支出和收入的核对等。

5. 信息技术职责：负责办公室的信息技术设备和系统的管理和维护，解决员工在使用电脑和软件中遇到的问题。

办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。

1. 负责接待来访客人，提供礼貌、高效的接待服务；
2. 管理前台电话，转接电话并记录来电信息；
3. 维护前台区域的整洁和秩序。

二、行政助理。

1. 协助办公室主管处理日常文书工作，如文件归档、资料整理等；
2. 负责办公用品的采购和管理；
3. 协助组织办公室活动和会议。

三、文秘。

1. 负责起草和整理办公室文件、合同和报告等文书资料；
2. 维护办公室文件的归档和管理；
3. 协助主管处理日常行政事务。

四、人力资源专员。

1. 负责员工档案的管理和维护；
2. 协助招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历和安排面试；
3. 协助员工培训和福利管理。

五、财务专员。

1. 负责办公室日常财务工作，包括报销审批、账务处理等；
2. 协助编制财务报表和预算；
3. 协助主管处理财务相关事务。

六、办公室主管。

1. 负责办公室的日常管理和协调工作；
2. 确保办公室各项工作有序进行，协调各部门间的沟通和协作；
3. 负责制定办公室工作计划和目标，监督执行情况。

以上岗位职责仅供参考，实际岗位职责可能根据公司规模和行
业特点有所差异。