海运拼箱订舱业务操作流程

海运拼箱操作流程（REVISE）海运拼箱操作流程1.接BOOKING审核如下：审核BOOKING上的信息包括：中转港，⽬的港，运价，货好⽇期，船期，客户信息，是否为指定货及特殊操作要求。

审核要求：1）中转港，⽬的港：可以清楚的辩识港⼝名称及⽬的地。

OP应知道⽬的港所属的国家。

2）运价，（PP或CC）货好⽇期，船期，客户信息：这些信息是由客服提供的。

审核BOOKING 上是否有。

3）是否为指定：这个信息也是由客服提供的，如写有代理代码的为指定货，系统⾥输托书上的代理代码，在⾃揽货那⼩框打上勾。

如如写有SALES代码的为⾮指定货，那系统⾥输业务员简写。

（英⽂名字第⼀个字母+姓的第⼀个字母）如：如：JACK CHEN （JC）， TONNY WANG（TW），RAIN FENG（RF），RULL SHENG（RS），ERIC ZOU（EZ），MARK YUAN（MY），JIMMY （JY）其余的输COHNBO4）特殊操作：如BOOKING上有特殊操作注明的，必须确定对这些特殊操作已理解，并能够在操作过程中按要求去做，如头装，打托，拍照等审核⽆误后，在“拼箱部配载清单”上做登记。

（见附页1）Z:\CONSOL BOX\拼箱单证⽂件\配载清单 (version 1).xls最后，操作在BOOKING上写上⼯作编号，并盖章，将BOOKING给单证输单，发进仓地址及提单确认件。

2.指定货，打印国外确认件受到客服的拖单的第⼆天看邮件，得到确认回复的邮件确认打印出来并夹在拖书后⾯。

如没有回复的，⽴即反馈给客服部，催促代理在截关前2天及时回复。

如果是指定货，在实际出运前我们还必须得到国外的书⾯确认。

操作⽅法如下：1）在收到客服BOOKING后的第⼆天，通过邮件查看是否得到国外的出运确认。

2）如果，得到确认了，就将确认回复的邮件打印出来，并夹在拖书后。

3）如果，没有得到确认的，要⽴即反馈给客服，最晚要在截关前2天得到确认。

货代公司海运拼箱货运流程我所在的部门是海运拼箱部门，岗位是海运拼箱单证，我们公司的优势就是国际海运，其中拼箱部门更是我们公司的优势，主营航线是欧洲，东南亚，东北亚，澳新，美加，南美，在这几个航线上，我们公司在价格上都比较有优势，公司虽然小，但是还是系统的分成了多个部门，有销售部门，财务部门，海运拼箱部门，海运整箱部门，国际空运部门，市场部门，海外客服部门，每个部门都需要相互合作，才能更多更快的为公司创造利润。

一般货代的操作流程大致如下：1）询价：客户会询问操作或者销售这票货物到目的港的费用。

2）接单：谈好费用后，客户会用传真，E-MAIL等方式发过来货物运输委托书，这张托书上一定要有发货人的公章或者是订舱章，这样就说明了双方都要负责，保护了双方的利益。

托书上还会有发货人注明的运价以及所配船期，货物的品名，件数，包装，毛重，体积，运费方式，装箱要求，比如进仓库要拍照，避免货物叠压，关封等等。

我的职责主要是根据客户的货物运输委托书，用电脑软件系统生成进仓编号。

并且根据托书输入件数，毛重，体积，目的港，转运港，运输条款，运费条款，货物的品名，所配船期等等。

运费条款一般是预付和到付。

预付：FREIGHT PREPAID(PP)就是指发货人支付运费。

到付：FREIGHT COLLECT（CC）就是指收货人支付运费。

然后我会根据客户的进仓要求制作进仓通知书，并且及时发送给客户。

我们部门的经理会及时根据货物委托书决定是外拼，还是自拷，所谓外拼是我们公司赚不了多少差价，或者拿不到好的舱位价格而转托给其他货代公司做，从中赚取利润，或者是别的货代公司给过我们公司货物，我们要还人情。

而自拷就是我们拼箱部门自己订舱将货物运输到目的港，一般自拷都会有7,8票货物开一个40英尺的高箱，以便赚取更多的利润。

自拼和外拷主要是看货物的立方数，和我们定的舱位能否装下这批货物。

这里可以牵涉到集装箱的概念。

我做到过的集装箱主要有：20尺柜：内容积为5.69x2.13x2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8x2.13x2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8x2.13x2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58x2.34x2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89x2.32x2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01x2.33x2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85x2.23x2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05x2.12x1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米（3）订舱：由于我是整箱部门所以订舱一般是找船代公司订舱，因为船代公司可以拿到价位很好的舱位，而像我实习的这种规模比较小的货代公司拿不到很好的价格。

海运拼箱提单的操作步骤
我司海运拼箱提单的操作步骤如下：
1，收客户订舱托书，同客户确认可提货日期，同一天，向船公司确认可配的航班日期及发订舱托书给船务货代。

及回复客户已配航班日期（工作时间：半天）
2，派车提货送往指定的仓库客户的货需在截关的前一天进指定的仓库（例：四截六开，货需在周三进仓）（工作时间：1天）3，同客户及船公司确认资料提单资料(工作时间:1天)
4，按客户提供的合同，发票，箱单做报关单和三联单,然后交海关放行（工作时间：2天）5，三联单放行联送港口场站(工作时间:1天) 6，待确认船已开后,发提单电放件或正本给客户.(工作时间:半天)。

海运订舱流程-海运订舱需要哪些手续根据各家不同的*作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。

那么海运订舱流程的具体流程有哪些，订舱需要哪些手续?我们一起来看看!1、明确各条航线服务2、选择船东或货代以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱的方式有：以书面订舱(填写订舱单)(1)订舱代理指定的托运单格式。

(2)非指定的订舱格式3、审核托运单4、取得订舱确认，在此过程中要注意：通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPINGORDER)后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单*联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。

若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

5、FMS系统录入以及核查各项费用6、跟踪服务工作包括：客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。

已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。

客户需要向我司提出书面申请LATECOME。

在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。

海运拼箱进出口业务操作流程海运拼箱进出口业务操作流程主要包括预定舱位、装箱、报关、装船、海运、到港、清关、送货等环节。

下面将详细介绍海运拼箱进出口业务操作流程。

一、预定舱位1.客户提供货物详细信息，包括货物种类、规格、数量等，并告知目的地和预计发运时间。

2.货代公司根据客户需求和货物信息，联系船公司或相关运输代理公司，预订适合的舱位。

3.货代公司根据舱位情况，告知客户货物的预计发运时间和运费等相关信息。

二、装箱1.货代公司提供装箱计划和装箱时间安排给客户。

2.根据装箱计划和货代公司提供的要求，客户准备好货物，并进行包装、标记。

3.货代公司安排专业人员到客户指定地点，装货到集装箱，确保货物装载安全可靠。

4.装箱完成后，货代公司对货物进行检查，并进行必要记录和拍照备份。

三、报关1.货代公司根据客户提供的货物信息，编制海关报关单。

2.根据报关单，货代公司办理海关手续，包括填写相关单证、提交报关单和货物检验等。

3.经过海关审核和检验合格后，货代公司获得海关放行通知，并通知客户办理相关支付手续。

四、装船1.货代公司根据船公司提供的装船计划，安排货物运输到码头。

2.货代公司与码头工作人员协调，确保货物顺利装上船舶。

3.装船完成后，货代公司通知客户货物已经成功装船，并提供相应的装船单据和船舶信息。

五、海运1.货物开始海运后，货代公司与船公司保持联系，随时掌握货物运输情况。

2.货代公司提供货物追踪服务，及时告知客户货物的位置和预计到港时间。

3.如果发生异常情况（如天气原因、船只损坏等），货代公司及时与客户沟通，并提供解决方案。

六、到港1.货代公司通过与目的港港口或代理公司的联系，了解货物到港时间和船舶预计靠泊码头。

2.货代公司提前准备好到港资料，包括提货单、装船单据、报关单等，并办理到港手续。

七、清关1.货代公司与目的港海关或代理公司合作，提供客户报关所需要的资料，包括报关单、提货单等。

2.货代公司根据海关要求办理清关手续，包括查验货物、支付关税、办理进口手续等。

海运操作流程及订舱操作海运是国际贸易中最主要的运输方式之一，它涉及许多复杂的流程和程序。

下面将详细介绍海运操作流程及订舱操作。

1.海运操作流程：（1）签订合同：买方和卖方签订国际贸易合同，并约定货物的品种、数量、质量标准、交货地点等。

合同中应明确运输方式为海运，并约定支付方式和货物运输保险责任。

（2）选择货代/船代：买方和卖方根据合同约定选择合适的货代或船代。

货代负责协调海运过程中的货物运输、订舱、报关、装卸和交付等环节。

船代负责为货主或经纪人订舱，并安排船舶的进出港、停泊、过境等事宜。

（4）装货准备：在货物运抵装运港前，卖方需要进行货物的装箱和打包。

货物应按照国际标准进行包装，并标明相关信息和运输标志。

卖方还需要准备相应的装货文件，包括装箱单、发票、装船单、出口报关单等。

（5）报关和运输准备：卖方准备好货物后，用货代提供的报关信息和文件办理出口报关手续。

同时，货代会协助卖方办理相关的出口运输手续，如船舶进港报告、船舶运单、预配舱单等。

（6）装船和运输：货物到达装运港后，货代或船代会安排货物的装船工作。

装船过程中，需要对货物进行舱位测量、舱位预订、装卸计划编制等。

货物装船后，船舶即可启航，开始海运过程。

（7）到港和卸货：船舶抵达目的港后，货物通过提单和其他相关文件进入海关的卸货检查程序。

船代协助货主进行货物卸货和清关手续。

货主需要支付港口费用、卸货费用等。

（8）交货：货物卸货后，货主通过货代收到货物的放行通知。

货代或船代会协助货主进行提货手续，并提供相关文件和信息。

2.订舱操作：（1）选择航线和船期：货主或货代根据货物的起运地和目的地选择合适的航线和船期。

航线决定了海运的路线，船期决定了货物装船的时间。

（3）提交订舱申请：货主通过货代向船代提交订舱申请，包括货物信息、装卸地点、船期要求、运价要求等。

（4）协商价格和运费：船代根据货主提供的信息和要求，协商运费和运输保险费用，并提供最终的报价。

（5）确认订舱：货主确认船代提供的订舱信息和报价，并签订订舱合同。

海运订舱流程（五篇材料）第一篇：海运订舱流程海运订舱流程（1）“配舱回单”是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：① 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；② 主要船公司船期信息；③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

（水路危规）陆运询价：（人民币费用）① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；② 各港区装箱价格；③ 报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：(长*宽*高)可装体积，可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM（注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）付费条款、货主联系方法做箱情况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

内装：填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先于截关日（船期前两天）1~2天排好车班。

海运订舱流程海运订舱流程一：出口商可以直接将托运单给船公司，在内容上必必需注明：发货人〔SHIPPER〕、收货人〔CONSIGNEE〕、到货通知人〔NOTIFY PARTY〕、具体目的港，以及货物的一些基本状况〔具体包括件数、毛重、尺码等〕，另外还必需要特别说明一些运费条款比如是如何付款的〔通常有预付、到付、第三地付款三种方式〕、货物的品名、出货日期，以及其它的与之相关的要求和内容，比如说熏蒸、报关、报验等方面的一些具体注意事项。

海运订舱流程二：船公司会按照出口商所提供的托单上的要求进行配船，并且还会发送配船通知给出口商。

一般来说，配船通知上都会特别注明船名、提单号、送货地址、联系、联系人、最迟送货时间、入港时间等内容，并且还会要求出口商务必按照所提供信息送货，在最迟送货时间之前将货物送入港口。

海运订舱流程三：出口商按照配船通知来处理相关事项，完成货物的封装，并且自行或者委托拖车服务公司将货物送入港口，以确保货物运输能够顺利完成。

海运订舱流程四：在装船前一天船公司会将提单确认件给出口商，出口商在确认无误的状况下应当尽快回传，以免影响正常地签发提单。

在开船以后，出口商还应该在收到船公司提单确认键的一个工作日内签发提单，并且结清相关的费用。

海运订舱流程五：在货物出运后，船公司应当向出口商及时提供目的港的一些代理资料、二程预配信息。

出口商再将这些信息通知给客户，以方便他们完成清关提货事宜。

“配舱回单〞是货代在取得货主的报关资料向船公司定舱后取得的单证。

而提单是提货的单证之一。

出口订舱流程：一、接受货主询价海运询价：①必需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常必需服务的港口，价格；②主要船公司船期信息；③必需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

〔水路危规〕陆运询价：〔人民币费用〕①必需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

二、接单〔接受货主委托〕接受货主委托后〔一般为件〕必需明确的重点信息：船期、件数箱型、箱量毛重体积各项型最大体积为：〔长*宽*高〕可装体积，可装重量1*20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1*40'GP=67CBM12*2.38*2.38 55 25MT 1*40'HC=76CBM 12*2.7*2.381*45'GP=86CBM 〔注：GP general purpose 一般箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱〕付费条款、货主联系方法做箱状况，门到门还是内装三、订舱缮制委托书〔十联单〕；制单时应最大程度确保原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

海运订舱操作流程海运订舱是指在进行国际贸易中，将货物通过海运运输到目的地的过程。

在订舱操作过程中，通常包括以下几个主要步骤：1.准备工作：在进行海运订舱之前，需要完成一些准备工作。

首先，需要确定要运输的货物的品名、重量和体积等信息。

其次，还需要了解目的地的港口情况、航运公司及其服务范围等相关信息。

最后，需要了解并确定相应的订舱方式，如集装箱订舱、散装货物订舱等。

2.船期查询：3.报价与议价：根据货物的重量、体积、航线及运输服务的需求，向船公司或船代索取报价。

一般情况下，船公司或船代会根据货物的具体情况和市场行情给出相应的运费报价。

在收到报价后，可进行适当的议价，以期获得较为合理的价格。

4.签订合同：在达成运费协商一致后，需签订运输合同。

运输合同是货主和船公司或船代之间的合同协议，包含了货物的详细信息、运输条款、运费支付方式以及违约责任等内容。

签订合同前，需仔细审查合同条款，并对于不清楚的地方进行询问和核实。

5.配舱与装载：签订合同后，货主或其代理人需将货物的详细信息及装运要求传达给船公司或船代，以便进行配舱与装载工作。

在配舱与装载过程中，需与船公司或船代保持及时沟通，确保货物能够顺利装载到指定的船只上。

6.监装与装箱：在货物装载到船只之前，需进行监装与装箱工作。

监装是指货主或其代理人在货物装箱之前对于货物进行检查和记录。

装箱是指将货物有序地放入集装箱，确保货物在运输过程中不会受损。

7.提供相关文件：在装载完毕后，需要向船公司或船代提供相关文件，包括装箱单、装箱照片、海关清关资料等。

这些文件是确保货物能够顺利通过海关和其他监管机构的必要条件。

8.追踪货物运输过程：在货物运输过程中，需密切关注货物的运输情况。

通过与船公司或船代之间的沟通，了解货物的实时位置和到达时间等信息。

在货物到达目的港口后，及时向物流公司或客户发送货物到达的通知。

9.办理目的港清关：货物到达目的港口后，需要进行清关手续。

货主或其代理人需向目的港口的海关提供相关的清关文件和资料，以便顺利通过海关的检查和审批。

集装箱订舱操作流程1. 收集货物信息
- 货物名称、数量、重量、尺寸
- 包装方式、装卸要求
- 起运地、目的地及预计运输时间
2. 选择运输方式
- 海运、陆运、空运或者多种方式组合
- 考虑运费、时效及安全因素
3. 询价及订舱
- 联系船公司或货代公司询价
- 比较报价,选择合适的航线和船期
- 下订单,预订集装箱舱位
4. 货物收运及装箱
- 安排货物运至码头或内陆集装箱场
- 办理相关手续,如报关、检验等
- 根据船公司要求,妥善装载货物
5. 海运及进口程序
- 监控货物运输状态
- 准备相关单证,如提单、保险单等
- 安排卸货、清关及收货事宜
6. 跟踪货物动态
- 与相关方保持沟通
- 处理可能出现的异常情况
- 确保货物安全高效运输
订舱操作需要全面考虑货物信息、运输方式、费用预算、时效要求等多方面因素,与船公司、货代等单位密切配合,妥善安排好每一个环节。

这需要订舱人员的专业知识和项目管理能力。