办事处成立项目策划书
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建筑企业设立分公司办事处的合作协议一、协议目的本协议旨在明确合作双方建筑企业及其分公司办事处之间的权利、义务和责任,规范双方的合作关系,加强合作项目的管理和推进,确保项目的顺利进行。
二、合作内容1. 建筑企业(以下简称甲方)同意设立分公司办事处,提供一定的资金、技术和管理支持,负责项目的策划、设计、施工及后期的维护工作。
2. 分公司办事处(以下简称乙方)负责接受甲方的指导和管理,按照甲方的要求完成相应的建筑项目,保证项目的质量和进度。
3. 双方共同商定合作项目的范围、规模、计划、费用及工期,并在项目启动前进行详细的工作安排和协商。
三、权利与义务1. 甲方的权利与义务(1)提供必要的资金和技术支持,确保项目的顺利进行。
(2)对乙方及其分公司办事处的工作进行必要的指导和监督,及时解决工作中的问题。
(3)对乙方提供的建筑方案和设计方案进行评审和确认。
(4)支付乙方的劳务费用,并按照约定的时间和方式进行结算。
2. 乙方的权利与义务(1)按照甲方的要求,完成相应的建筑项目,保证项目的质量和进度。
(2)对项目中遇到的问题进行及时报告,并积极配合甲方解决问题。
(3)严格按照合同要求进行施工,确保施工过程中的安全和质量。
(4)认真履行与甲方的合同约定,保护甲方的合法权益。
四、项目管理1. 甲方负责对分公司办事处的工作进行监督和管理,包括但不限于现场施工、材料采购、工期计划等,提供必要的指导和协助,确保工作的顺利进行。
2. 乙方负责具体项目的组织和实施,保证项目的质量和进度。
3. 甲方和乙方共同制定项目计划和工期安排,并及时调整和协调,确保时间节点的落实。
4. 甲方和乙方负责对项目进展和成果进行评估和分析,及时发现和解决问题,保持良好的合作沟通。
五、保密条款1. 双方同意对合作过程中的商业秘密和机密信息进行保密,并不得向任何第三方披露。
2. 双方要对涉及到的合作项目、设计方案、施工技术、经营模式等进行严格保密,如有违反,对方有权要求赔偿。
开办网点计划书1. 引言本文档旨在提供关于开办新的网点的计划和建议。
在本计划书中,我们将探讨如何选择合适的网点地点,建立和管理网点,以及实施网点扩展计划的重要性。
2. 选择合适的网点地点选择合适的网点地点对于网点的成功运营至关重要。
以下是影响选择合适地点的一些关键因素:2.1 地理位置网点地点的地理位置应当方便顾客到达。
最好是位于人流量较大的区域,例如商业中心或居民区。
此外,需要考虑附近的竞争对手和其他相关公司的分布。
2.2 租金成本租金成本是开办网点时需要考虑的另一个重要因素。
我们需要进行租金调研,在预算范围内寻找可行的租赁选项。
2.3 设施和设备网点地点的设施和设备也要考虑。
我们需要确保房屋结构和大小适合我们的业务需求,并且如果需要进行一些装修和维护,我们也要考虑这些成本。
3. 建立和管理网点一旦选择了合适的网点地点,我们需要建立和管理网点以确保其正常运营。
以下是一些关键步骤:3.1 人员招聘和培训我们需要招聘专业的员工负责网点的运营和管理。
这些员工需要具备相关的技能和经验,并熟悉公司的业务流程。
此外,我们还需要为员工提供必要的培训,以确保他们能够胜任工作。
3.2 设立标准操作程序(SOP)建立标准操作程序(SOP)是确保网点正常运营的关键。
SOP将确保员工按照一定的步骤和流程进行工作,提高工作效率和准确性。
SOP还将包括安全、客户服务和售后服务等方面的指导。
3.3 建立有效的物流管理系统网点的物流管理非常重要。
我们需要建立一个高效的物流管理系统,确保货物的及时交付和库存管理的准确性。
这将涉及到信息技术系统的支持,例如库存管理软件和订单跟踪工具等。
4. 实施网点扩展计划的重要性随着业务的发展,网点扩展计划变得越来越重要。
以下是一些关于实施网点扩展计划的重要性:4.1 提高市场份额通过扩展网点,我们可以进入新的市场,增加市场份额。
这将带来更多的销售机会和潜在客户,提高我们的业务表现。
4.2 提供更好的客户服务通过扩展网点,我们可以更接近客户,提供更好的客户服务。
办公项目建议书
尊敬的领导:
我们针对公司目前的办公环境和工作流程,提出以下建议,希
望能够为公司的发展和员工的工作效率提供更好的支持。
一、办公环境改善。
1. 设立开放式办公区,为了促进团队合作和沟通,建议将部分
办公区域改为开放式办公区,方便员工之间的交流和协作。
2. 增加休息区和娱乐设施,在办公室内设立休息区和娱乐设施,如休息室、阅读区、游戏室等,为员工提供放松和娱乐的场所,有
助于缓解工作压力。
二、工作流程优化。
1. 引入协作工具,推荐使用团队协作工具,如Slack、Trello 等,方便员工之间的沟通和任务分配,提高工作效率。
2. 建立规范的会议制度,制定会议议程和时间表,减少无效的会议,提高会议效率,确保每次会议都有明确的目标和成果。
三、员工福利提升。
1. 提供培训和发展机会,为员工提供定期的培训和发展机会,提升员工的专业能力和职业发展空间。
2. 完善福利待遇,适时调整员工的福利待遇,如加薪、奖金、假期等,激励员工的工作积极性和创造力。
以上建议是我们团队针对公司办公环境和工作流程提出的一些建议,希望能够得到您的认可和支持。
我们相信,通过改善办公环境、优化工作流程和提升员工福利,公司的整体工作效率和员工满意度将会得到显著提升。
感谢您的关注和支持!
此致。
敬礼。
新办事处策划书3篇篇一《新办事处策划书》一、背景随着公司业务的不断拓展,为了更好地服务当地市场和客户,提高运营效率,我们计划在[具体地点]设立新的办事处。
二、目标1. 建立一个高效、专业的办公场所,提升公司形象。
2. 加强与当地客户的沟通与合作,拓展业务渠道。
3. 优化资源配置,提高工作效率和响应速度。
三、选址分析1. 地理位置优越,交通便利,便于员工通勤和客户拜访。
2. 周边配套设施完善,如商业、餐饮、住宿等。
3. 潜在客户资源丰富,有利于业务拓展。
四、办事处布局与设施1. 办公区域:划分合理的办公空间,包括开放式办公区、独立办公室等。
2. 会议室:配备现代化的会议设备,满足不同规模会议的需求。
4. 设备与设施:办公桌椅、电脑、打印机、复印机等办公设备,以及网络、通讯等基础设施。
五、人员配置1. 办事处经理:负责整体运营和管理。
2. 销售人员:拓展市场和客户。
3. 客服人员:处理客户咨询和投诉。
4. 行政人员:负责日常行政事务。
六、运营管理1. 建立完善的管理制度和流程,确保办事处的规范运作。
2. 加强人员培训,提升员工的专业素质和服务意识。
3. 制定明确的工作目标和绩效考核机制,激励员工的积极性。
4. 与总部保持密切沟通,及时汇报工作进展和问题。
七、预算1. 房租及装修费用:[具体金额]。
2. 设备采购费用:[具体金额]。
3. 人员工资及福利费用:[具体金额]。
4. 其他运营费用:[具体金额]。
八、实施计划1. [具体时间]:完成选址和租赁合同签订。
2. [具体时间]:开始装修和设备采购。
3. [具体时间]:人员招聘和培训。
4. [具体时间]:办事处正式开业运营。
九、风险评估与应对1. 市场风险:可能面临激烈的市场竞争,需加强市场调研和营销策略。
2. 人员风险:人员招聘和管理可能存在困难,要注重人才选拔和培养。
3. 资金风险:预算可能超支,要严格控制成本,合理安排资金。
通过设立新办事处,我们将进一步提升公司在当地市场的竞争力和影响力,为公司的持续发展奠定坚实的基础。
项目进度策划书
编制:
审核:
审定:
XXX公司
年月
一、项目进度管理策划
1、项目组织机构
为保证本工程的顺利实施,我司将成立“XX项目经理部”,项目部组织机构图如下:
2、施工部署
本工程采用平行流水立体交叉作业,遵守“先地下、后地上,先结构、后装修,先土建、后安装”和装修施工“先外檐、后内檐”以及“外装修由上而下、内装修由下向上、收尾由上向下”的原则。
总体施工部署上按照工程进展过程中主要施工内容及关键线路,将工程划分为几个大的施工阶段进行施工组织,分别是:施工准备及基础工程施工阶段(包括施工前期准备、桩基、土方开挖、基础工程施工),主体结构施工阶段,管线综合,防雷接地工程及装修施工阶段,竣工验收阶段。
每个阶段彼此相应独立但又相互衔接。
3、施工进度计划
二、项目进度保证措施
三、项目进度纠偏措施
根据工程情况及目标计划总工期,详细编制总进度计划、阶段进度计划、月进度计划、周进度计划进行控制,如工期滞后,及时进行调整,如加强劳动力的投入、机械设备的投入等。
主要赶工措施:
1)加强管理人员素质、管理人员及工人实行两班制,除白天增加人员外、实行夜间加班。
2)投入大型设备,如塔吊、物料提升机提前投入使用。
3)分区、合理规划现场平面,保证各施工区材料堆场、地面水平交通,保证各区正常施工。
4)合理划分施工区段,采取单专业流水、多专业平行施工,使各专业提前插入施工。
进度计划应根据实际进度进行调整,内容包括:起止时间、工作关系、资源提供、必要的目标调整。
项目部严格执行控制工期,当因业主原因、工程变更、不可抗力因素影响导致工期延误时,项目部应作好现场签证手续,以利索赔。
办事处成立策划书尊敬的领导:在经过充分的调研和准备后,我们团队为大家准备了一份详细的办事处成立策划书,以支持公司在大家所提出的关键领域取得成功。
以下是我们的建议方案:一、目标与目标受众首先,我们必须明确,这个办事处的目标是扩大我们的业务范围,拓宽客户群体,同时更好地服务于现有和潜在的客户。
我们的目标受众包括但不限于当地的企业、机构和消费者。
二、市场调研与竞争分析在确定成立办事处之前,我们对当地的市场进行了深入的调研。
我们发现,当地市场对于我们的产品或服务有着明确的需求,同时我们的品牌在市场上的认知度也在逐步提高。
在竞争对手方面,我们了解到他们的优势和劣势,并以此为依据制定了相应的策略。
三、办事处成立方案1、地点选择:经过综合考虑,我们选择在地理位置优越、交通便利、人口密集的区域设立办事处。
这将有利于我们的业务拓展和品牌推广。
2、人员配置:我们将招募具有丰富经验和优秀能力的员工,包括销售、市场、技术支持等岗位,以确保办事处的顺利运营。
3、预算与资源需求:我们已经制定了详细的预算计划,包括人员工资、租金、设备费用等,以确保办事处的顺利启动和运营。
4、时间表:我们将按照设定的时间表进行各项工作的开展,以确保按时完成办事处的设立。
四、风险评估与应对策略我们也充分考虑了可能出现的风险和问题,并制定了相应的应对策略。
例如,市场竞争激烈、客户需求变化等,我们将通过及时的市场调整、灵活的策略应对以及持续的技术创新等手段来降低风险。
五、总结与展望总的来说,我们相信通过设立这个办事处,将能够进一步推动公司在该地区的业务发展,提升品牌影响力。
未来,我们将继续关注市场动态,不断优化我们的策略和方案,以确保办事处的长期稳定发展。
感谢大家的关注和支持,我们期待与大家共同见证公司在这个新的市场取得成功。
分所设立计划书1. 引言分所设立是公司扩展业务的重要举措之一。
随着公司业务的发展壮大,分所设立可以帮助公司更好地拓展市场,提升服务质量,实现更高的业务增长速度。
本文档旨在提供一个详细的分所设立计划,介绍分所设立的目标、实施方案、预期效果和风险控制措施,以确保分所设立顺利进行并取得成功。
2. 目标分所设立的目标是为公司建立一个新的分公司,扩展业务范围和市场份额。
具体目标如下:•开拓分所所在地的市场,提供更便捷的服务;•提升客户满意度,增强客户忠诚度;•提高公司整体竞争力,进一步占领市场份额。
3. 实施方案分所设立需要经过详细规划和实施,以下是分所设立的主要步骤:3.1 筛选分所所在地根据市场调研和公司发展战略,选择一个合适的地点设立分所。
考虑因素包括市场规模、潜在客户数量、竞争情况、运营成本等。
3.2 设立法律实体在选定的分所所在地,根据当地法律法规完成相关注册手续,成立法律实体,获得合法经营资格。
3.3 设立组织架构根据分所业务需求,设计并设立分所的组织架构。
包括确定分所总经理、部门经理等职位,并制定相应的职责和权限。
3.4 配置人力资源根据业务需求和组织架构,招募并培训适合的人才。
确保分所具备足够的人力资源来开展日常运营和业务发展。
3.5 营销推广制定分所的营销推广方案,包括明确目标客户群体、制定营销策略、制作宣传材料等,提高分所的知名度和市场占有率。
3.6 建立合作伙伴关系与当地的合作伙伴建立紧密的合作关系,包括供应商、物流公司、客户等。
通过合作伙伴的协助,提升分所的运营效率和服务水平。
3.7 完善内部管理流程制定和完善分所的内部管理流程,包括业务流程、审批流程、财务流程等。
确保分所的运营高效、有序。
4. 预期效果通过分所设立计划的实施,预期将达到以下效果:•拓展市场份额,提高销售额和利润;•提升客户满意度,增加客户数量;•加强公司与当地合作伙伴的关系,拓展业务渠道;•提高公司品牌知名度和竞争力。
办事处成立策划书一、项目背景随着公司业务的不断拓展,为了更好地服务广大客户,提高公司品牌影响力,经高层领导研究决定,成立办事处。
以下是关于办事处成立的策划书,旨在为广大员工提供一份详实、实用的行动指南。
二、策划目标1. 提升公司品牌形象,扩大市场占有率;2. 加强与客户的沟通与合作,提高客户满意度;3. 增强公司内部团队凝聚力,提高员工归属感;4. 优化公司资源配置,实现业务快速发展。
三、策划内容1. 办事处选址(1)地理位置:交通便利,周边配套设施完善;(2)办公环境:宽敞明亮,具备良好的办公氛围;(3)周边客户资源:目标客户集中,便于市场拓展。
2. 办事处人员配置(1)部门设置:市场部、客户服务部、财务部、人力资源部等;(2)人员招聘:具备相关专业背景,有较强沟通能力及团队协作精神;(3)团队培训:定期举办培训活动,提升员工业务能力和综合素质。
3. 办事处运营策略(1)市场拓展:针对目标客户,制定有针对性的市场推广计划;(2)客户关系维护:定期拜访客户,了解客户需求,提供优质服务;(3)内部管理:建立健全各项管理制度,提高工作效率。
4. 办事处宣传推广(1)线上线下相结合:充分利用网络、媒体等渠道,加大宣传力度;(2)举办各类活动:如客户答谢会、产品推介会等,提升公司知名度;(3)加强与合作伙伴的沟通与合作,实现资源共享。
5. 办事处发展愿景(1)成为公司业务发展的新引擎,助力公司实现跨越式发展;(2)打造一支高效、团结、进取的团队,为公司培养更多优秀人才;(3)树立良好的企业形象,赢得广大客户的信赖与支持。
四、实施计划1. 确定办事处选址,进行前期筹备工作;2. 招聘优秀人才,组建团队;3.制定详细运营策略,确保办事处顺利运行;4. 加强宣传推广,提升公司品牌形象;5. 定期评估办事处运营情况,不断优化改进。
五、预期效果通过本次策划的实施,预计在短期内实现以下效果:1. 提升公司品牌知名度,扩大市场份额;2. 提高客户满意度,增强客户忠诚度;3. 培养一支高素质的团队,为公司发展提供有力支持;4. 实现办事处运营目标,助力公司持续发展。
办事处成立策划书一、前言在新时代的浪潮中,为深入贯彻集团战略部署,积极响应市场需求,我们特此策划成立办事处。
此举旨在加强地区业务拓展,提升市场竞争力,为集团的发展注入新的活力。
以下是办事处成立策划书的具体内容。
二、项目背景1. 市场环境分析近年来,我国市场经济发展迅速,行业竞争日益激烈。
为适应市场变化,集团决定成立办事处,以更便捷、高效的服务模式,深耕本地市场,拓展业务版图。
2. 集团战略需求集团的战略目标要求我们在全国范围内设立分支机构,以实现业务多元化、市场全覆盖。
成立办事处,是实现这一目标的重要举措。
三、项目目标1. 提升市场占有率:通过设立办事处,加强本地市场调研,制定针对性营销策略,提高市场占有率。
2. 增强品牌影响力:以办事处为窗口,展示集团实力,提升品牌知名度和美誉度。
3. 优化客户服务:提供一站式服务,提高客户满意度,增强客户忠诚度。
四、项目实施方案1. 机构设置(1)成立办事处,设立总经理、副总经理、部门经理等岗位,确保高效运作。
(2)设立市场部、销售部、客户服务部、行政部等部门,明确分工,协同合作。
2. 人员配置(1)招聘具备丰富行业经验的专业人才,充实团队实力。
(2)对员工进行系统培训,提升综合素质和服务水平。
3. 运营策略(1)制定详细的业务拓展计划,明确市场定位和发展方向。
(2)开展线上线下宣传活动,提高品牌知名度。
(3)加强与当地政府、企业、合作伙伴的沟通与合作,拓展业务渠道。
4. 营销策略(1)开展针对性营销活动,提高市场占有率。
(2)优化客户关系,提升客户满意度。
五、项目预算1. 机构设置及人员配置预算:人民币XX万元。
2. 运营及营销活动预算:人民币XX万元。
3. 预计年度收入:人民币XX万元。
六、项目风险及应对措施1. 市场竞争风险:密切关注市场动态,调整营销策略,提高市场竞争力。
2. 人员流动风险:加强员工培训和激励机制,提高员工稳定性。
3. 资金风险:合理规划预算,确保资金合理使用。
新公司筹建运营计划书
在公司的组织架构方面,我们需要建立健全的管理团队和人才队伍,确保公司有足够的人力资源支持,同时建立有效的绩效考核机制,激励员工的工作积极性和创造力。
此外,我们还需要建立良好的内部沟通机制,确保信息的畅通和团队的协作效率。
在产品和服务方面,我们需要根据市场需求和竞争情况,制定具体的产品研发和服务提供计划,确保公司的产品和服务能够满足客户的需求,并具有竞争力。
同时,我们还需要建立完善的质量控制和售后服务体系,确保产品和服务的质量和客户满意度。
在市场营销方面,我们需要制定全面的市场营销策略,包括品牌推广、渠道拓展、促销活动等,以提升公司的知名度和市场份额。
同时,我们还需要建立客户关系管理系统,加强与客户的沟通和互动,提升客户忠诚度和满意度。
在财务管理方面,我们需要建立健全的财务管理体系,包括预算编制、成本控制、资金管理等,确保公司的财务状况良好,并能够支持公司的持续发展。
最后,我们需要建立健全的风险管理体系,包括市场风险、经营风险、财务风险等,制定相应的风险防范和化解措施,确保公司的稳健经营和可持续发展。
总之,新公司的筹建运营计划书需要全面考虑公司的定位、组织架构、产品和服务、市场营销、财务管理和风险管理等方面,以确保公司能够顺利启动并持续发展。
只有在各个方面都做好充分准备,公司才能够在市场竞争中立于不败之地,实现长期稳健发展。
目录
一、市场背
景 (2)
二、办事处选
址 (2)
三、人员配置、组织架构及其岗位职能 (3)
1、办事处人员配置 (3)
2、组织架构 (3)
3、岗位职能 (3)
四、办事处规模及其资源配
置 (4)
1、办事处规
模 (4)
2、办事处资源配
置 (4)
五、办事处职能划
分 (4)
六、办事处营业目
标 (4)
七、办事处相关规章制度 (5)
1、营业工作流程 (5)
2、办事处工作人员管理 (5)
3、办事处人事考勤 (5)
4、工作人员工具管理 (5)
5、办事处文档管理 (5)
6、工作汇报机制 (6)
八、办事处财务管理 (6)
1、费用预算 (6)
2、财务管控 (6)
九、薪酬及其福利机制 (6)
十、前景展望 (7)
华东办事处成立策划书
一、市场背景
自08年以来机械设备行业竞争日益激烈,统观市场趋势,珠三角地区市场日渐饱和,消费趋于疲软,与之相反长三角及其周边地区市场较为活跃,公司早有规划,现经公司领导多次协商,为适应公司发展需要特成立华东办事处,旨在长三角地区以及北方市场业务拓展和为公司现有客户提供更为优质的服务。
二、办事处选址:
办事处的选址直接关系着成本的管控、市场的拓展以及对于现有客户的服务,因此选址显得尤为重要,初步拟建在无锡、苏州或者上海以上三个城市之一。
分析:
无锡地处江苏省南部、中国经济发达的长江三角洲中部,北靠长江,南濒中国第三大淡水湖——太湖;西离南京183公里,东距上海128公里,是江苏省省辖的一个沿海城市。
地理环境优越,公司现有客户阿海法以及乙盛都在其周围,故此可以方便的为客户提供更为快速和有效的服务。
苏州是我国的历史文化名城和重要的风景旅游城市,是长三角重要的中心城市之一。
苏州位于江苏省东南部,东临上海,南接浙江,西抱太湖,北依长江。
地理环境优越,公司总公司丰裕集团亦在其设有生产基地,故可借其强大资源优势为依托,进一步开发市场以及节省运营成本。
上海北界长江,东濒东海,南临杭州湾,西接江苏、浙江两省。
地处南北海岸线中心,长江三角洲东缘,长江由此入海,交通便利,腹地宽阔,地理位置极为优越。
且上海及其周边地区市场较为活跃并且市场形象较好,可进一步提高我公司企业形象和市场知名度,但是运营成本相对过高。
地图如下
综上所述,华东办事处定在()较为有利。
三、人员配置、岗位职能及其组织架构
1、办事处人员配置:
办事处隶属于我东莞丰卓机电设备有限公司,常驻江苏,特公司任命原()经理及董事()出任华东办事处高级经理,负责华东办事处的管理以及日常事务,另派营业经理一名()、方案工程师一名()、售服人员2人(机电各一)、文员一名(本地招聘),以供办事处业务发展需要。
2、办事处组织架构:
3、岗位职能:
高级经理:负责华东办事处的管理以及日常事务
营业经理:主力负责接单
方案工程师:技术方案的制定
售后服务人员:为客户提供最为优质的售后服务(售前、售中、售后)。
文员:协助办事处负责人日常资料的管理以及后勤事务
四、办事处规模及其资源配置
1、规模
华东办事处,办公区域办公面积60~100平方米,根据需要进行简易装修,具体布局待定。
2、资源
办事处主要资源由公司现有资源调配供办事处使用,如有必要可就近购买,但严禁浪费。
可调配资源清单如下:
公桌椅等相关配套设施以及办公文具可就近购买。
五、办事处职能
1、市场拓展、承接订单。
2、就近向华东片区以及北方客户提供更为优质和快捷的售后服务
3、提高公司企业形象和市场知名度
六、营业目标
营业额:
2008年年度计划目标:不低于1500万。
2009年年度计划目标:不低于3000万。
回款
按照合同规定的付款方式,计划达标>90%,争取95%;死账、吊账≤5% 客群建立
维护保持现有客户为其提供售后服务力争后续订单:如阿海法乙盛等。
开发新客户。
七、办事处相关规章制度
办事处规章制度效仿总公司相关规章制度,但由于其常驻江苏,因此在现有制度基础上应有所修改以及适当强化。
办事处营业年度计划,以及办事处营业状况统计等由总公司审定,办事处执行。
1、营业工作流程:
办事处营业工作流程在原有营业工作流程的基础上进行适当的改进以及强化,华东办事处作为我东莞丰卓机电设备有限公司驻外单位,必须向公司总部负责,所有营业技术方案、报价直至合同的确定以及修改必须经过公司总部的审核。
2、办事处业务人员管理
办事处营业人员日常管理可参照总公司营业人员管理条例执行,另所有办事处人员均不可飞单、炒单或与客户私通谋取利益,更不得将公司合同、协议、
标书、报价方案、专利产品、意见书及可行性报告、重要会议记录以及公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策等泄密他人,以上情况,一经发现公司必将严处,情节严重或者为公司造成严重损失者交由司法机关严处。
3、办事处人事考勤
华东办事处常驻江苏,人事考勤制度严格按照公司现有制度执行(考勤与假别管理制度),做好人事考勤登记,定期向公司汇报,以便于总公司根据考勤情况对办事处人员工资的核算。
在不违反劳动法以及公司现有制度的前提下,办事处第一负责人具有独立的人事任免权,经理以下级别人事的任免由办事处负责人处理。
4、工作人员工具管理
办事处办公人员以及售服人员配备常用办公设备及其维修工具,如欲临时购买须经办事处相关负责人申购后报总公司财务,价格()元以上必须经公司总经理审批后方可购买,或由总公司购买邮寄或托运办事处,对于办事处工程余料以及贵重物品应主动发回总公司入库保管,不得私留,办事处物品亦参与年终盘点,算作公司固定资产,如有遗失需按照公司相关制度予以赔偿或者加倍赔偿,具体实施参照公司工具管理相关制度执行。
5、办事处文档管理
建立办事处文件清单(其上注明文件名、版次、页数、生效日期、保存期、保存地点(文件柜/电子档案路径)、保管人),并定期检查更新;相关文件的管理必须严格参照ISO9001相关规定执行,文件保密工作要高度重视,主要由办事处文员负责整理并归档,办事处第一负责人定期进行抽查,重要文件应定期返回公司存档保存。
注:报价单(技术方案)及合同编号工作指引严格按照公司现有编号以及工作指引执行。
6、工作汇报机制
办事处第一负责人负责华东办事处所有人员工作的分配和统筹,必须做好定时和定期,向公司总部提供办事处人员工作情况相关汇报,(充分利用网络资源优势,预定汇报时间为每月10日),包括办事处工作(营业)计划/月、办事处人员工作计划/月、办事处人员工作总结/月(述职报告)等。
另办事处第一负责人应日/月/季,定期回总公司,对办事处相关工作进行总结和反馈,并与总公司相关领导协商对于下一步办事处工作进行规划。
八、办事处财务管理
办事处仅为我司驻外办事处,办事处资金受总公司财务部门管控,办事处组建运营费用由其第一负责人在公司财务借备用金施行。
1、费用预算
办事处地址未定,主要费用仅为办事处前期筹建,地址租赁费用,办公物品及其常备工具购置费用,办事处日常差旅开销以及日常客户应酬开支以及办事处人员餐饮开支等。
可待办事处地点确认以后正式开建,由办事处第一负责人递交公司。
2、资金管控
办事处日常运作资金视为公司财备用金务借出,受公司管控,办事处日常费用开支及其审批可由办事处第一负责人签批,()元以上费用开支必须提前请示周生,办事处日常费用报销及其审批流程按照公司现有制度施行,费用及其报销标准,参照公司现有制度施行(后期再作调整),每月25日前办事处需将将上月费用相关单据快递寄回公司。
九、薪酬及其福利机制
办事处为公司下属分支机构,所有人员的薪资由总公司发放,具体发放标准可按照公司现有制度及其标准施行,福利制度按照公司现有福利结合当地情况做出适当调整。
十、前景展望
以上海为首的长江三角洲地区产业基础条件较好,经济发达,市场运作规范,整体实力较强,并且偏重于制造业的发展,是大型生产型的基地。
珠江三角洲地区经济的总体环境和基础条件远强与内地,但是相比长江三角洲地区略有差距,但由于该地区离香港很近,有利于该地区在信息、技术和产品流通方面取得优势。
近年来原材料成本价格飞速上涨,人力资源成本急剧增加,等一系列因素导致整个外围市场大环境比较恶劣,整个珠三角地区市场竞争异常激励,然而消费渐向疲弱,于此相反,长三角等地区市场则显得比较活跃。
外加近年来随着公司业务的发展,我公司已在长三角等地区占有一定的客户基础,而此时华东办事处
的成立在为原有客户提供便捷而快捷服务的同时可大大减少后期售后服务相关成本,进一步实现长三角及其周边包括北方市场的拓展,并可大大提高公司形象、提升企业知名度。