财务票据粘贴方法图示)
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原始凭证整理粘贴方法图解
第一步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或同样大小的空白纸,将票据均匀地贴在正面,左侧预留一寸左右装订位
比粘贴单大的原始票据按如下方法粘贴:
票据重要内容不要贴入装订位:
票据的边缘不要超出粘贴单的边缘:
不要“整摞”粘贴,不要贴得过齐、过厚:
胶水要涂在左侧,而不是涂在上部:
第二步:取一张“原始凭证报销粘贴单”或“出差旅费报销单”覆盖原始票据上,仍然在左侧涂胶水粘贴。
粘贴好的凭证翻阅时呈
翻书状。
将报销内容及相关签字写上面的粘贴单上(最底下用来粘贴的单据不用填写任何内容):
不要在右侧粘贴,形成“倒枪刺”状态:。
【会计实务】财务票据如何粘贴?有哪些粘贴要求?(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法正确方法
3、三张凭证粘贴方法正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
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二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
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报销票据粘贴规则图解
一、 票据分类:1、正式发票与非正式发票;2、发票抬头 ;3、发票大小。
二、粘贴:将胶水涂抹在票据左侧或左上角背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,沿着粘贴的票据必须将其与粘贴单的上侧和右侧对齐,不能将票据贴出粘贴单外(票据比粘贴单尺寸大的除外)。
粘贴单上侧
三、对于票据尺寸比粘贴纸大的附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿着粘贴单上侧和右侧依次从右往左均匀排开横向如鱼鳞状粘贴,但不得粘贴在装订线内。
超出粘贴纸右侧或下侧部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴纸范围之内。
欣捷国际 财务部
2014‐02‐27。
财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
第一节单据粘贴(一)文字性说明A、粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。
B、所有单据不得附带有订书针、大头针、回形针等金属物品;C、所有单据必须粘紧,由上向下,由右向左,一层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出粘贴单,多出的部分可折叠起来。
(二)图片示例图一、图二说明:单据的粘贴应图一、图二所示以整个粘贴单的上下左右边界为限,厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
图四说明:上图所示的单据粘贴得过于集中单据的左边,造成了头重脚轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
图五说明:上图所示的单据不仅粘贴得过于集中与单据的左边而且没有层次,乱七八糟。
图六说明:上图所示的差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上,但是粘贴得过于集中,单据左边没有做到厚薄均匀,而且没有层次感。
致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。
应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。
图七说明:对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应如上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限折叠进去。
图八说明:图七折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的平面,如上图。
2、下列是从报销单据中找出来的几个比较典型的错误粘贴单:错误一:这种粘贴方法是没一张票都贴在前一张票商,与粘贴单完全脱离,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。
错误二:这种粘贴方法是将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。
称之为“碎发”。
错误三:这种粘贴方法是将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝”。
3、介绍一次完整的票据粘贴程序:(1)将所有的票据找出来(2)将票据分类:如公关车票、餐饮票、的士票等;再将同类的票按面值相同的进行分类;(3)取一张空白的《报销单据粘贴单》(可从财务会计、出纳处取得)。
(4)从粘贴单的右上角可是贴票,每张票只需在贴左边一条,不需要全部刷上胶水。
(5)然后向下错卡一定距离贴第二张。
(6)如此一张接一张地贴完最右边一条。
报销单据粘贴方法
1.票据分类
按照发票费用内容进行分类,如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照费用类别分别集中粘贴。
如大巴票、的士票应集中在一起粘贴(大巴票和的士票也应各自集中粘贴),再粘贴其他类别发票,不可不同费用发票交叉粘贴,一经发现打回重新粘贴;
2.准备粘贴单
准备一张废A4纸对折后即是两张粘贴单(常规对折后长21cm宽14.5cm),粘贴时,按左右宽上下窄从粘贴纸的左上部位开始粘贴,从左向右顺序平铺,与粘贴单边缘平齐保证厚度均匀,不要都集中粘贴在中间,造成中间鼓两边薄,不利于财务装订凭证;
3.粘贴方法
先沿着粘贴单从右向左逐张覆盖均匀排开,可判断每两张票据间的大概粘贴距离,每张票据错开0.5cm左右横向粘贴,根据票据多少决定错开的距离,将胶水涂抹在票据最左侧背面逐一粘贴(实操中一般先粘贴最右侧票据,再逐一向左侧移动粘贴,后一张票据延前一张票据左侧顶端左移0.5cm粘贴。
见图例,相同的五张票据粘贴完毕后,显示为票据间错开一点距离且左单在上右单在下,每张票据的最右边0.5cm到1cm左右逐一露出,且最上面的票据左侧边缘与粘贴单左侧对齐);
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;若单据大小相同且与粘贴单大小差不多,则可全部上下摆放整齐逐一在最左侧粘贴;
5.票据比较多或同一类发票很多时,可以用多张粘贴单分开粘贴,以保证粘贴平整;
6.对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据上侧背面,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴单范围之内;
7.票据粘贴完成后,再将报销单据封面粘贴在粘贴单上。
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸(粘贴面要空白),在A4纸的一侧留出2-3cm空白以
备装订。
每张发票平铺在A4纸上,四边角用胶水牢固地粘在纸上,不要翘角,以便于入扫描仪。
超过A4纸的(如无碳复写薄纸打印的销货清单等),在不影响内容情况下裁剪四周后粘贴。
2、如是无碳复写纸的手写发票,请将四角(或两侧边)反向折叠,涂上胶水粘
贴在A4纸上。
3、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
4、火车票背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除四周后再粘在纸上。
不同行程的差
旅不要贴在一起,要分别粘贴做单。
5、分类粘贴。
相同类别的票据,分别粘贴在一起。
6、出租车票不能有连续号码。
7、票据上不能有铁钉,如有请取下。
财务报销票据粘贴示例 The manuscript was revised on the evening of 2021财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
~ 发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸的一半,横置,将发票自左上角处开始贴,依次向后,
每张发票左侧边缘均要用胶水牢固地粘在纸上,票据粘贴不要超出所贴纸张。
(见附图)
2、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
3、分类粘贴。
相同类的票据,按金额不同分别粘贴在一起。
4、较小的发票都要粘贴(比普通销售发票小的):如交通票、路桥、打印的小
的燃油费、红色邮费小单、餐费、快递费、电话定额票据等等。
5、票据粘贴不要过于密集(间距1厘米左右)
6、部分火车票(城际列车)背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除后再粘在纸上。
差旅费要一事一单,不同次的不要贴在一起。
7、出租车票不能有联续号码。
8、发票上不能有铁钉,如有请取下。
如有明细单请用胶水粘在发票后面。
财务票据粘贴说明
自2021年伊始,财务处票据粘贴单统一改为A4纸大小,针对老师们对票据粘贴方面的疑问,我们将财务报销票据粘贴方法列示如下,希望大家配合执行。
一、票据粘贴注意事项:
(1)按照经济业务内容分类粘贴,把市内交通费、印刷费、邮电费、专用材料等分开粘贴。
(2)粘贴规则:一般只粘贴票据左侧边缘部分,从上到下、从右到左呈阶梯状依次粘贴,左侧不要超出装订线,不要超出粘贴单上下边界及右边界。
(3)粘贴时请使用胶水,不得使用固体胶,更不能使用订书机装订。
(4)刷公务卡消费的,应将发票与刷卡记录对应粘贴。
(5)发票附有销货清单的,应将发票与销货清单对应粘贴。
二、粘贴说明
第一步,整理票据
各位同事取得发票时,首先要保证发票的真实性以及票据的完整性。
按照经济业务类别整理票据,如火车票、汽车票、电话费、印刷费、材料费、劳务费等。
同一类票据贴在一张粘贴单上,票据纸张小于A4纸大小都需要粘贴在粘贴单上。
第二步,粘贴方法。
1、定额票、火车票、出租车票的粘贴。
所有票据统一按由上至下、由右到左顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整,以下是粘贴比较好的样本,大家可以参照。
(1)定额发票的粘贴
(2)火车票的粘贴
(3)出租车票粘贴
(4)如果票张数较少,可以这样粘贴:
2、机打发票粘贴。
这类票据应铺开,从上至下,不能出装订线和粘贴单边缘,如图。
贴发票示意图
1、选择一张与报销单差不多大小的纸张打底。
例图:
2、将最下方的发票根据报销单可覆盖位置选择粘帖地方。
例图:
3、将发票按照日期先后整理好,并在住宿发票上写上住宿日期及地址。
例图:注意:最近的日期在最上面,最远的日期在最下面,中间依序整理。
4、车票整理要求同上,例图:
5、请将同类发票或者收据按照下图方式贴在之前选定的打底纸上,
注意:所有带金额的票据在粘帖时一律不要将金额及时间两处粘帖掉,特别是火车票和动车票。
6、粘帖发票时最好是使用固体胶棒,因为使用胶水时会不小心用的过多,将发票全部都粘在一起,到时候给我时我得一张张撕开,难免会有将发票撕烂的情况发生。
7、当车票及住宿发票过多时,可以使用两张打底纸,一张专门贴车票,一张专门贴住宿发票及收据例图:
8、注意,所有发票尽量保持整洁,贴完之后要看一看,是否有多张粘帖一起的情况:
9、发票不多时,车票和住宿发票可以贴在同一张纸上,但必须是同类发票凭证是贴在一起的,不可以穿插两种不用类型发票,发票多时就用两张打底纸,一张贴车票一张贴住宿发票凭证,两张底张纸贴在一起就可以了。
最后如图:
最后还要付一张费用明细。
财务票据粘贴方法2018年,财务处启用新的财务系统,同时将粘贴单由小改大,针对老师们的粘贴票据方面的疑问,我们将财务票据粘贴方法列示如下,希望大家配合执行。
第一步,整理票据首先,各位老师取得发票时,首先要保证发票的真伪以及票据的完整性。
发票真伪可以登录对应的各个税务局网站查询。
发票票面完整如图:还有各位老师取得的各种收据,必须是由财政部门监制的正规票据,没有的是不给报销的。
整理票据时需要明确的是,现在财务粘贴单据以A4纸打印,只要票据纸张小于A4纸就需要粘贴在粘贴单上,本身就以A4纸打印的差旅费审批表、差旅费补助表、公务接待审批单、劳务补助发放表、合同、协议等不需要粘贴。
其次,按照经济业务类别整理票据,如火车票、汽车票、电话费、印刷费、材料费、劳务费等。
原则上一类业务贴在一张粘贴单上,但如果票据少可以贴一张,需要填写粘贴单支出科目及金额。
最后,按照票据纸张大小分类整理,将大小一样的归在一块。
第二步,粘贴方法。
1、定额票、火车票、出租车票的粘贴。
这类票粘贴在一张纸上,所有票据统一按由上至下、由左至右起止顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整,以下是粘贴比较好的老师粘贴的样本,大家可以参照。
(1)定额发票的粘贴(2)火车票的粘贴(3)出租车票粘贴(4)如果票张数较少,可以这样粘贴:这类票据应铺开,从上至下,不能出装订线和粘贴单边缘,如图。
注意:下边的票粘贴方法是要被退回重新粘贴的噢.错误1,贴成一串,右边出了粘贴单。
错误2,上不着天,下不着地,只贴在正中间。
特别是最后一张图,看似整齐漂亮,其实如果都这样贴,最后装订的时候,中间会很鼓很难装订。
错误3,所有票粘成一堆,杂乱无章。
正确方法应是小票在下,大票在上。
样贴,将火车票反过来粘贴。
您明白了没有?如果还有不明白的地方,可以咨询我们,联系方式:郑东校区西配楼一楼110室,电话86158709。