财务票据粘贴方法(图示)
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【会计实务】财务票据如何粘贴?有哪些粘贴要求?(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:应用和支出凭单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法正确方法
3、三张凭证粘贴方法正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
注:此类大小的票据一张粘贴单,不得粘贴超过6张原始单据。
原始单据大小超过粘贴单的不用粘贴,直接附在报销单据后面。
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二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
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财务票据粘贴方法(图示)
在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下:
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小:粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
报销单据粘贴方法
1.票据分类
按照发票费用内容进行分类,如办公用品、电话费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照费用类别分别集中粘贴。
如大巴票、的士票应集中在一起粘贴(大巴票和的士票也应各自集中粘贴),再粘贴其他类别发票,不可不同费用发票交叉粘贴,一经发现打回重新粘贴;
2.准备粘贴单
准备一张废A4纸对折后即是两张粘贴单(常规对折后长21cm宽14.5cm),粘贴时,按左右宽上下窄从粘贴纸的左上部位开始粘贴,从左向右顺序平铺,与粘贴单边缘平齐保证厚度均匀,不要都集中粘贴在中间,造成中间鼓两边薄,不利于财务装订凭证;
3.粘贴方法
先沿着粘贴单从右向左逐张覆盖均匀排开,可判断每两张票据间的大概粘贴距离,每张票据错开0.5cm左右横向粘贴,根据票据多少决定错开的距离,将胶水涂抹在票据最左侧背面逐一粘贴(实操中一般先粘贴最右侧票据,再逐一向左侧移动粘贴,后一张票据延前一张票据左侧顶端左移0.5cm粘贴。
见图例,相同的五张票据粘贴完毕后,显示为票据间错开一点距离且左单在上右单在下,每张票据的最右边0.5cm到1cm左右逐一露出,且最上面的票据左侧边缘与粘贴单左侧对齐);
4.如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴;若单据大小相同且与粘贴单大小差不多,则可全部上下摆放整齐逐一在最左侧粘贴;
5.票据比较多或同一类发票很多时,可以用多张粘贴单分开粘贴,以保证粘贴平整;
6.对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据上侧背面,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴单范围之内;
7.票据粘贴完成后,再将报销单据封面粘贴在粘贴单上。
会计原始凭证粘贴方法及图示一、票据分类:对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、招待费等,按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则:1、在空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”,没有“报销单据粘贴单”,就用空白报销单代替)上将原始凭证(原始凭证大部分是)按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向);若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、注意事项:1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的,完全一样,只是用处不一样。
当作封面的是正式报销单(填写摘要、数字等),当作粘贴用的是空白报销单(有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”)。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴,超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票,可按上、中、下(二行或三行)或右、中、左(二列或三列)的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
必要的时候,可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。
通过折叠的办法处置惩罚,除特殊情形外,普通方法为齐左折右或齐上折下,并要在装订位置适度粘贴,以装订后不影响内容完全为原则。
7、报销票据如有增值税专用,要把抵扣联单独交给相关会计,不得和联一起粘贴到粘贴单上。
8、盖章必须为“专用章”,盖章必须清晰。
9、填制用度报销单,在经办人签字以后交由部门负责人、财务审核,由总经理审批以后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及用度报销填制单据图示如下:封面:从右至左粘贴(阶梯状、均匀):从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)从右至左粘贴(阶梯状、均匀)。
财务报销票据粘贴示例 The manuscript was revised on the evening of 2021财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
~ 发票的粘贴方式(附图)
1、发票的粘贴要用A4纸的一半,横置,将发票自左上角处开始贴,依次向后,
每张发票左侧边缘均要用胶水牢固地粘在纸上,票据粘贴不要超出所贴纸张。
(见附图)
2、一定用液体胶水粘贴,切记不要用双面胶、透明胶、胶棒。
3、分类粘贴。
相同类的票据,按金额不同分别粘贴在一起。
4、较小的发票都要粘贴(比普通销售发票小的):如交通票、路桥、打印的小
的燃油费、红色邮费小单、餐费、快递费、电话定额票据等等。
5、票据粘贴不要过于密集(间距1厘米左右)
6、部分火车票(城际列车)背面的黑色硬涂层纸需要将其撕除后再粘在纸上。
差旅费要一事一单,不同次的不要贴在一起。
7、出租车票不能有联续号码。
8、发票上不能有铁钉,如有请取下。
如有明细单请用胶水粘在发票后面。
财务报销票据粘贴示例一、报销票据粘贴的基本要求1、所有票据粘贴在“单据贴存单”的有效范围内(上下边距0.5cm,左右边距1cm)。
2、粘贴的票据要正面朝上,支票存根靠左上角粘在所有票据的最上层,以便审核和查阅。
3、票据应按经济内容分类进行粘贴,如差旅费、公务接待费、市内交通费、维修费等。
4、票据较多时可使用多张贴存单,每张贴存单粘贴票据最多不超过15张(市内交通费、停车费、定额发票等小张票据可适当增加到20张)。
5、票据纸张大小不一致时,在同一张贴存单上可以按先小后大或者先大后小的顺序粘贴。
6、对于比贴存单大的票据及附件,超出部分按照贴存单的大小逐张进行折叠。
7、票据粘贴方法多样,应根据票据的多少、纸张的大小选择合适的方法,保证能够清晰看到每张票据的内容、金额,整个票据牢固平整、分布均匀、层次分明、易于归档保存。
二、报销票据粘贴示例第一步,将票据分类整理,准备好“单据贴存单”和胶水。
第二步,将胶水涂抹在票据左侧(约1.5cm宽)背面,按票面金额、纸张的大小依次均匀地粘贴在贴存单上。
1、单张票据靠左侧平铺粘贴在贴存单上。
2、票据数量较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下呈阶梯状粘贴。
3、票据数量较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从上向下、从右向左呈鱼鳞状粘贴。
相同大小票据的粘贴方法:①②③大小不一致票据的粘贴方法:①②③④4、当票据或附件大于贴存单时,采用折叠法进行粘贴。
长型:①②③④宽型:①②③④第三步,按照贴存单要求,据实填写单据张数、单位项目、金额、经手人、用途(要注明经费代码)等信息。
单据张数为票据自然张数、支票存根张数与附件个数(销货清单、通知、合同、请示报告等无论页数多少,均按1个附件计算)之和。
比如会议差旅费报销单据张数通常为6张,即车票2张、购票刷卡小票1张、住宿费发票1张、住宿费刷卡小票1张、会议通知1份。
第四步,将填写好的贴存单送验收人(购买实物)、负责人签字。
第五步,将审签手续齐全的报销单据送交财务处。