库存控制基本原理
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“库存”,在英语里面有两种表达方式:Inventory和Stock,它表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺,就象水库里储存的水一样。另外,它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用。在企业生产中,尽管库存是出于种种经济考虑而存在,但是库存也是一种无奈的结果它是由于人们无法预测未来的需求变化,才不得已采用的应付外界变化的手段,也是因为人们无法使所有的工作都做得尽善尽美,才产生一些人们并不想要的冗余与囤积-不和谐的工作沉淀。 在库存理论中,人们一般根据物品需求的重复程度分为单周期库存和多周期库存。单周期需求也叫一次性订货,这种需求的特征是偶发性和物品生命周期短,因而很少重复订货,如报纸,没有人会订过期的报纸来看,人们也不会在农历八月十六预订中秋月饼,这些都是单周期需求。多周期需求是在长时间内需求反复发生,库存需要不断补充,在实际生活中,这种需求现象较为多见。 多周期需求又分为独立需求库存与相关需求库存两种属性。 所谓独立需求是指需求变化独立于人们的主观控制能力之外,因而其数量与出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。相关需求的需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系,可以通过一定的数学关系推算得出。对于一个相对独立的企业而言,其产品是独立的需求变量,因为其需求的数量与需求时间对于作为系统控制主体-企业管理者而言,一般是无法预先精确确定的,只能通过一定的预测方法得出。而生产过程中的在制品以及需要的原材料,则可以通过产品的结构关系和一定的生产比例关系准确确定。 独立需求的库存控制与相关需求的库存控制原理是不相同的。独立需求对一定的库存控制系统来说,是一种外生变量(Exogenous Variable),相关需求则是控制系统的内生变量(Endogenous Variable)。不管是独立需求库存控制还是相关需求库存控制,都要回答这些问题:(1)如何优化库存成本?(2)怎样平衡生产与销售计划,来满足一定的交货要求?(3)怎样避免浪费,避免不必要的库存?(4)怎样避免需求损失和利润损失?归根到底,库存控制要解决三个主要问题:(1)确定库存检查周期;(2)确定订货量;(3)确定订货点(何时订货)。 下面针对独立需求库存和相关需求库存控制问题的特点,简要介绍各种基本库存控制方法。
库存控制 原理
库存控制是指通过科学的管理方法和技术手段,有效地控制和管理企业或组织的库存水平,以达到合理利用资金、提高资金周转率和满足市场需求的目的。其原理主要包括以下几个方面:
1. 订单管理原理:库存控制的核心是根据市场需求和销售预测,合理制定订货计划和采购策略。订单管理原理要求根据市场需求和销售预测,确定合理的订货量和补货周期,避免库存积压和缺货现象的发生。
2. 定期盘点原理:定期盘点是指定期对库存进行实地清点和核对,以确保库存数据的准确性和真实性。定期盘点原理要求按照一定的频率和方法对库存进行清点,及时发现和处理库存异常,确保库存数据的准确性。
3. 安全库存原理:安全库存是为了应对供应链中的不确定性因素(如供应延迟、需求波动等)而设置的一定数量的库存。安全库存原理要求根据供应链中不确定性的程度和库存服务水平的要求,合理确定安全库存的数量,以确保在不确定性因素发生时,仍能满足正常的生产和销售需求。
4. 供应链协同原理:库存控制需要与供应链中的各个环节进行协同,共同优化库存水平和资金流动。供应链协同原理要求建立有效的信息共享机制,及时共享销售数据和库存信息,通过共同协作和有效沟通,实现库存的及时调整和优化。
5. 先进技术支持原理:库存控制可以借助先进的信息技术和管理工具进行支持和辅助。先进技术支持原理要求运用物联网、大数据分析、人工智能等技术手段,在库存管理过程中进行数据采集、分析和预测,提升库存管理的科学性和效率。
综上所述,库存控制的原理主要包括订单管理、定期盘点、安全库存、供应链协同和先进技术支持等方面,通过科学的管理方法和技术手段,实现库存的合理控制和优化。
库存控制的常用四种方法
库存控制方法很多,有物资卡片控制法、物资预算控制法、定期控制法、定量控制法、ABC分类法、“双堆”法及物资需求计划(MRP)法。这里重点介绍定期控制法、定量控制法、ABC分类法和“双堆”法。
1、定期控制法。定期控制法就是首先确定一个订货间隔期M,每当经过一个M后,就对存储状况进行检查,并预测未来一段时间内需求情况,据此计算订货量并发出订单。新的供货于订货周期L时间后到达。定期控制法下的存储变化规律见下图所示。
定期控制法需解决两个问题,一个是确定订货间隔期,一个是计算订货数量。
一般来讲,订货间隔期越短,库存检查的频率就越高,对库存的控制精度也就越高。但另一方面,库存管理的工作量也就越大,尤其在库存项目很多而订货间隔期又不同的情况下更是如此。因此,可以区分不同存储项目,对少数重要的存储项目,比如缺货损失大或存储费用高的项目,制定较短的订货间隔期。对相对不太重要的存储项目则可适当延长订货间隔期。同时,可以将订货间隔期分为几个标准值,以简化库存管理工作。另外需注意,订货间隔期的缩短不是无限度的,它受订货周期及其他一些因素的影响。对于订货数量,可以采用下面公式计算求得:
订货数量 = 平均日需求登 ×(M+L)- 现有存储 + 保险储备定额
2、定量控制法。定量控制法是事先确定一个具体的订货点R,每当存储水平降低到订货点时,就立即发出一个订货量为Q的订单。订单发出后,经过订货周期L,货物到达。L称为订货提前期。 定量控制法需要确定两个数量参数,即订货点和订购批量。订货点是指订货时的库存量。它应满足这样的条件:在新的订货没有到达之前,现有库存能够保证对需求的供应。因此,订货点存储量就是订货提前期内预计需求数量。一般用以下公式来计算订货点:
订货点存储量 = 平均日需求量 × 提前期日数
提前期天数可以根据运输距离和供货厂家的生产周期等条件,加上适当的保险时间来确定。订购批量可用经济订购批量的公式求得。需要注意的是,定量控制法的订货间隔期是不一样的,新的供货到达时,库存可能大于保险库存量或小于保险库存量,也可能已经发生缺货。
“库存”,在英语里面有两种表达方式:Inventory和Stock,它表示用于将来目的的资源暂时处于闲置状态。一般情况下,人们设置库存的目的是防止短缺,就象水库里储存的水一样。另外,它还具有保持生产过程连续性、分摊订货费用、快速满足用户订货需求的作用。在企业生产中,尽管库存是出于种种经济考虑而存在,但是库存也是一种无奈的结果它是由于人们无法预测未来的需求变化,才不得已采用的应付外界变化的手段,也是因为人们无法使所有的工作都做得尽善尽美,才产生一些人们并不想要的冗余与囤积-不和谐的工作沉淀。 在库存理论中,人们一般根据物品需求的重复程度分为单周期库存和多周期库存。单周期需求也叫一次性订货,这种需求的特征是偶发性和物品生命周期短,因而很少重复订货,如报纸,没有人会订过期的报纸来看,人们也不会在农历八月十六预订中秋月饼,这些都是单周期需求。多周期需求是在长时间内需求反复发生,库存需要不断补充,在实际生活中,这种需求现象较为多见。 多周期需求又分为独立需求库存与相关需求库存两种属性。 所谓独立需求是指需求变化独立于人们的主观控制能力之外,因而其数量与出现的概率是随机的、不确定的、模糊的。相关需求的需求数量和需求时间与其他的变量存在一定的相互关系,可以通过一定的数学关系推算得出。对于一个相对独立的企业而言,其产品是独立的需求变量,因为其需求的数量与需求时间对于作为系统控制主体-企业管理者而言,一般是无法预先精确确定的,只能通过一定的预测方法得出。而生产过程中的在制品以及需要的原材料,则可以通过产品的结构关系和一定的生产比例关系准确确定。 独立需求的库存控制与相关需求的库存控制原理是不相同的。独立需求对一定的库存控制系统来说,是一种外生变量(Exogenous Variable),相关需求则是控制系统的内生变量(Endogenous Variable)。不管是独立需求库存控制还是相关需求库存控制,都要回答这些问题:(1)如何优化库存成本?(2)怎样平衡生产与销售计划,来满足一定的交货要求?(3)怎样避免浪费,避免不必要的库存?(4)怎样避免需求损失和利润损失?归根到底,库存控制要解决三个主要问题:(1)确定库存检查周期;(2)确定订货量;(3)确定订货点(何时订货)。 下面针对独立需求库存和相关需求库存控制问题的特点,简要介绍各种基本库存控制方法。