房地产公司保密工作管理制度办法
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房地产开发公司保密制度一、总则1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
3、公司每位职员都有保守公司秘密的义务。
4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
二、保密范围公司的秘密资料分为“绝密”、“机密”、“保密”三级。
A、绝密资料是公司最重要的秘密,是公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件,泄露会使公司的利益受到特别严重的损害。
其范围是:1、公司股东、董事会资料及会议记录、纪要和在保密期限内的重要决定事项。
2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
B、机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受到比较严重的损害。
其范围是:1、合约类:供应商资料、内部掌握的重要合同、协议、工程类资料、项目测算类资料。
2、财务类:财务预算决算报告、财务报表、财务统计表、工资表、银行资料、交纳税款。
3、行政类:年度工作总结、主要会议记录、公司内部运营手册。
4、投资类:项目开发计划、投资信息、客户资料。
5、营销类:营销报表、销售业务资料、市场信息的调研资料、营销策略、广告策略及项目竞争策略和计划、意向书、项目可行性报告。
6、技术类:各类设计图纸、技术资料、相关操作手册。
C、保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1、人力资源类:人事档案、人员编制、人员调整、未公布的计划、员工工资及福利待遇资料、公司薪酬方案与架构、员工合同、员工手册、员工违法违纪的检举和投诉调查资料、发生案件和事故的调查登记资料。
2、合约类:一般性合同协议。
3、物业类:公司的安全防范状况及存在问题。
4、其它:尚未进入市场或未公开的各类信息。
D、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
属于公司秘密的文件、资料,应当由文员在文件左上角盖上“保密”专用章,标明密级,并由文件实施人确定保密期限。
房地产公司保密管理制度1. 引言本文档是为了规范房地产公司保密管理而制定的保密管理制度。
房地产公司在日常运营中,需要处理大量的机密信息,包括但不限于商业机密、客户信息、合作伙伴资料等。
为了保护这些机密信息的安全性,确保公司利益和客户利益的最大化,制定本保密管理制度具有重要意义。
2. 保密管理的目的房地产公司保密管理的目的是为了:•提高公司内部机密信息的保护水平,防止信息泄露和滥用。
•维护公司的声誉和客户的信任。
•防范竞争对手的侵害和商业间谍的攻击。
•合法合规地处理客户信息,遵守相关法律法规。
3. 保密管理的范围本保密管理制度适用于房地产公司内部所有员工以及与公司有业务合作的外部人员。
涉及的保密内容包括但不限于:•公司的商业计划、商业秘密、商业机密。
•客户信息、合作伙伴信息、员工信息。
•公司的研发成果、产品设计、工艺技术。
•公司的财务报表、投资信息、合同文件。
4. 保密管理的基本原则4.1 需要保密•任何公司内外的机密信息都需要严格保密。
员工在从事工作的过程中,必须意识到所有机密信息的敏感性,并采取相应的安全措施。
4.2 限制访问权限•公司内部的机密信息应该根据员工的工作职责和需求来确定访问权限。
只有经过授权的员工才能够访问相关机密信息。
4.3 信息分类与标记•公司将机密信息进行分类,并在相关文档或电子文件中标明其机密级别。
不同级别的机密信息需要采取不同的保密措施。
4.4 保密意识培训•公司对所有员工进行保密意识培训,使其了解保密政策、保密措施以及机密信息的处理方法,提高员工的保密意识和安全意识。
4.5 安全存储与传输•公司应当对机密信息采取安全存储和传输的措施,包括但不限于密码保护、加密存储、网络安全等措施,确保机密信息不受未经授权人员访问和篡改。
4.6 保密责任•公司内部所有员工都有保密的责任,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。
同时,员工应当对其负责范围内的机密信息承担保密责任。
5. 保密措施5.1 信息存储•公司的机密信息应当进行加密存储,并定期进行备份。
房地产公司保密制度本保密制度(以下简称“本制度”)旨在规范房地产公司(以下简称“公司”)的保密工作,保护公司的商业秘密和其他保密信息,确保公司的合法权益不受侵犯。
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、营销人员等。
第一条保密信息的定义1.1 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性,并经公司采取保密措施的信息。
包括但不限于客户资料、营销策略、产品设计、研发成果、经营计划、财务信息等。
1.2 其他保密信息:指虽不具备商业秘密的特征,但公司认为需要保密的信息,包括但不限于内部文件、会议记录、员工信息等。
第二条保密义务2.1 员工应严格遵守本制度,对公司的商业秘密和其他保密信息承担保密义务。
2.2 员工在离职后,仍需继续承担保密义务,直至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值。
第三条保密措施3.1 公司采取以下措施保护商业秘密和其他保密信息:(1)设立保密部门,负责制定、实施和监督保密工作;(2)与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任;(3)对涉密区域和设备进行物理隔离,设置门禁、监控等安防措施;(4)对涉密信息进行加密处理,设置访问权限和密码;(5)对员工进行保密教育和培训,提高保密意识;(6)对违反保密制度的员工进行处罚,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
3.2 员工应遵守以下规定:(1)不在非保密区域谈论保密信息;(2)不将保密信息带出公司或借给他人;(3)不擅自复制、传播、公开或泄露保密信息;(4)不使用公司设备处理与工作无关的保密信息;(5)不擅自将保密信息用于个人目的或透露给竞争对手。
第四条保密期限4.1 商业秘密的保密期限自信息产生之日起,至公司公开相关信息或相关信息已不具备保密价值之日止。
4.2 其他保密信息的保密期限由公司根据实际情况确定。
第五条违反保密制度的处理5.1 对违反本制度的员工,公司将视情节轻重,给予相应处罚,直至解除劳动合同。
房地产销售部保密制度一、保密目的与原则为了保护公司对于商业机密、客户信息以及内部机密的保密需求,防止信息泄露对公司利益造成的负面影响,本房地产销售部制定了以下保密制度:1.1 保密目的本保密制度的目的在于确保房地产销售部工作中的敏感信息和商业机密得到妥善保管,以保证公司的竞争优势和商业利益。
1.2 保密原则(1)保密责任:每位房地产销售部成员都有义务保守秘密,不能泄露公司和客户的敏感信息。
(2)保密措施:房地产销售部将采取合理的技术和管理措施,以确保敏感信息和商业机密的安全。
(3)违规处理:对于违反保密制度的行为,房地产销售部将采取相应的纪律处分措施,并保留法律追究的权利。
二、保密范围房地产销售部的保密范围包括但不限于以下内容:2.1 公司商业机密:包括市场营销策略、客户信息、商业计划、销售数据等。
2.2 内部机密:包括内部组织结构、人事信息、内部流程、经营策略等。
2.3 客户信息:涉及客户的姓名、联系方式、购房意向、交易记录等。
三、保密责任3.1 房地产销售部全体成员都有保守秘密的义务。
无论在职务上还是离职后,都不能泄露与工作相关的敏感信息和商业机密。
3.2 房地产销售部成员在接收敏感信息时,应当签署保密协议,并严格履行保密义务。
3.3 房地产销售部成员不得擅自将敏感信息和商业机密外泄、传递给非关联人员或未经授权的部门。
四、保密措施4.1 电子信息的保密措施(1)使用安全可靠的网络系统,限制对关键信息的访问权限。
(2)定期更改系统登录密码,确保密码安全。
(3)设立防火墙和入侵检测系统,防止网络攻击和非法访问。
(4)对于涉及敏感信息的电子文件,采取加密和备份措施,确保数据的安全性和完整性。
4.2 纸质信息的保密措施(1)存储敏感信息和商业机密的纸质文件应妥善保管,限制访问权限。
(2)使用文件柜和密码锁等手段,加强对纸质文件的保护。
(3)严格限制打印和复印机的使用权限,避免敏感信息的泄露。
五、违规处理5.1 一旦发现泄露敏感信息和商业机密的行为,房地产销售部将立即采取相应的纪律处分措施。
房地产经纪公司保密管理制度1. 简介本保密管理制度旨在确保房地产经纪公司的商业机密和客户信息得到保护,以防止非授权人员的泄露和滥用。
本文档规定了保密政策、保密措施和违约处罚等内容。
2. 保密政策2.1 所有公司员工应积极履行保密义务,不得擅自泄露公司商业机密和客户信息给外部人员或其他同事。
2.2 员工在签署劳动合同时,应明确知晓保密责任和约束,并承诺遵守保密规定。
2.3 公司将定期进行保密培训,提高员工对保密重要性的认识,并确保员工掌握正确的保密技巧和措施。
3. 保密措施3.1 公司将采取以下措施保护机密信息:- 创建密码保护的电子文档,限制访问权限,并记录文档的使用情况;- 对纸质文件进行安全存储,仅授权人员可进入存档室;- 在办公区域设置监控摄像头,以防止未经授权的人员进入;- 员工要保管好私人物品和工作设备,防止信息泄露。
3.2 在与外部人员分享机密信息时,应采取以下措施:- 签署保密协议,明确对方在接收机密信息时的义务;- 定期审核外部合作伙伴的安全防护措施,确保信息不会泄露;- 与外部人员限制朝夕接触的员工签署保密责任书,加强对保密规定的遵守。
4. 违约处罚4.1 对于违反保密规定的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于:- 给予口头警告或书面警告;- 暂停奖金和晋升机会;- 违约金或赔偿责任。
4.2 对于严重违约行为或故意泄露机密信息的员工,公司有权解除劳动合同并追究法律责任。
5. 审查和更新本保密管理制度将定期进行审查和更新,以适应公司发展和变化的法律要求。
员工有义务及时了解制度的最新版本,并遵守更新后的规定。
以上是本房地产经纪公司保密管理制度的主要内容,希望全体员工认真遵守并理解保密义务的重要性,以确保公司的商业机密和客户信息的安全。
第一章总则第一条为加强房地产企业的安全保密管理,确保企业秘密安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有员工、临时工、实习人员以及企业合作伙伴等相关人员。
第三条本制度所称企业秘密,是指涉及企业经济利益、技术秘密、经营策略、商业机密等,需要保密的事项。
第二章安全保密责任第四条企业法定代表人对本企业的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作负直接领导责任。
第五条企业应建立健全安全保密组织机构,明确安全保密工作职责,配备专职或兼职安全保密管理人员。
第六条企业员工应严格遵守国家有关保密法律法规和企业保密制度,自觉履行保密义务。
第三章安全保密措施第七条企业应采取以下措施加强安全保密管理:(一)制定企业秘密目录,明确保密范围、密级和保密期限;(二)建立健全保密设施、设备,确保保密设施、设备的安全运行;(三)对涉及企业秘密的文件、资料、信息系统等,实行分类管理,采取物理隔离、加密等技术手段,确保保密;(四)对涉密人员进行保密教育培训,提高保密意识;(五)对涉密项目、产品等实行全过程管理,确保保密措施落实到位;(六)加强保密设施、设备的维护保养,确保其安全可靠;(七)定期对保密工作进行检查,及时发现和纠正问题。
第八条企业员工应遵守以下保密纪律:(一)不得泄露企业秘密,不得将涉密信息带出工作场所;(二)不得擅自复制、打印、转发、传播涉密信息;(三)不得将涉密文件、资料、信息系统等借给他人使用;(四)不得擅自携带涉密物品进入公共场所;(五)不得擅自将涉密信息发布到互联网、社交媒体等渠道。
第四章奖励与处罚第九条对在保密工作中做出突出贡献的员工,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度,泄露企业秘密的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第十一条本制度由企业保密委员会负责解释。
地产公司保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及所属分支机构(以下简称“公司”)。
第三条本制度所称的商业秘密,是指公司经营活动中形成的,不为公众所知悉,具有商业价值并经公司采取保密措施的技术信息、经营信息等。
第四条公司全体员工及与公司有业务往来的单位和个人(以下简称“相关人员”)均应遵守本制度。
第二章商业秘密的确定与保护第五条公司应当对可能涉及商业秘密的信息进行评估,确定商业秘密的范围和等级。
第六条公司应当与员工签订保密协议,明确员工应当保守的公司商业秘密。
第七条公司应当对商业秘密进行标识,采取物理、技术和管理等多种措施进行保护。
第八条公司应当建立健全商业秘密保护制度,对商业秘密的产生、储存、传输、使用、销毁等环节进行全程管理。
第三章商业秘密的利用与泄露防范第九条公司应当对商业秘密进行合理利用,防止商业秘密泄露。
第十条公司员工在履行职务过程中,应当严格遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密。
第十一条公司应当对可能泄露商业秘密的设备、文件、资料等进行严格管理,防止商业秘密通过不正当途径泄露。
第四章保密责任的落实与追究第十二条公司应当明确保密责任,将保密工作纳入考核体系,对违反保密规定的行为进行追究。
第十三条公司员工泄露商业秘密的,应当承担违约责任或者侵权责任。
第十四条公司应当对泄露商业秘密的行为采取措施,防止损失扩大,并追究相关人员的责任。
第五章附则第十五条本制度自发布之日起施行。
第十六条本制度的解释权归公司所有。
(以下无正文)XXX地产有限公司保密制度第一章总则第一条为了保护公司的商业秘密,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司及所属分支机构(以下简称“公司”)。
房地产公司保密管理制度(9篇范文)第1篇房地产公司保密管理制度房地产公司保密管理制度51.目的:为保守公司机密,维护公司利益,特制订本规定。
2. 适用范围:适用本公司范围内的所有安全保密工作。
3.职责公司的安全保密管理由行政办公室统一负责。
做好安全保密工作是公司员工义不容辞的责任和义务,各部门负责人对本部门的保密工作负直接责任。
4. 工作内容每位员工入职时均应与公司签订保密义务承诺书。
公司内部的文件、资料、管理规定、发展动态、重要合同、财务情况、银行账户账号、重要商业活动日期、重要客人来访、人事变动、工资福利等均属于商业机密,未经允许,一律不得向外界和公司其他员工透露。
公司文件共分绝密、机密、秘密、普通四种。
凡秘密以上的文件、资料,应标明密级(密级由公司总经理确定),由专人负责印制、收发、传递、保管。
非经批准,不准复印、摘抄带密级的文件和资料。
公司的机密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司机密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司机密的员工,不准打听公司的机密。
记载有公司机密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
严禁在办公桌上存放秘密级以上的文件、资料。
不得在与外来人员交谈或交往中泄露公司商业机密。
员工在使用完电脑后,要及时关闭,避免遗失和泄露信息。
公司领导的办公室,任何员工未经允许不得擅自入内。
公司领导的文件柜、资料柜,其他人未经允许不得随意开启。
外来人员到公司联系业务,均应到会议室商谈工作,不得随意进入办公区域。
公司员工在与外单位人员进行业务交往中出具公司有关资料和信息,须经部门经理同意。
凡发往本公司以外的传真,必须经部门经理签字后才能发出。
公司员工如果违反公司有关安全保密规定,给公司造成损失的,应承担由此产生的一切后果,情节严重的公司将追究法律责任。
第2篇房地产公司保密制度范本-2房地产开发公司保密制度范本2为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,保护公司商业秘密和个人隐私,确保公司资产安全和业务稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、合同工、临时工以及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司安全保密工作遵循“预防为主,综合治理”的原则,确保公司秘密的绝对安全。
第二章安全保密范围第四条公司秘密包括但不限于以下内容:1. 公司的商业秘密,如技术秘密、经营秘密、财务秘密等;2. 公司内部管理信息,如人事、财务、设备、供应链等;3. 公司客户信息,包括客户身份信息、联系方式、业务信息等;4. 公司合作伙伴的保密信息;5. 公司其他需要保密的信息。
第三章安全保密责任第五条公司总经理对本公司的安全保密工作全面负责,各部门负责人对本部门的安全保密工作直接负责。
第六条员工有义务遵守国家有关保密的法律、法规和公司保密制度,保守公司秘密。
第七条公司各部门、员工应严格执行以下保密措施:1. 对涉及公司秘密的文件、资料、设备等,应妥善保管,不得擅自复制、泄露或传播;2. 不得将公司秘密信息带出公司或透露给无关人员;3. 不得利用公司秘密信息谋取私利;4. 不得利用工作之便,窃取、泄露公司秘密。
第四章安全保密管理第八条公司设立保密委员会,负责公司保密工作的组织、协调和监督。
第九条公司保密委员会的主要职责:1. 制定和修订公司保密制度;2. 组织开展保密教育培训;3. 监督检查各部门保密工作;4. 处理公司保密工作中的重大问题。
第十条公司保密委员会下设保密办公室,负责日常保密工作。
第十一条公司保密办公室的主要职责:1. 负责公司保密制度的实施;2. 负责公司保密工作的宣传教育;3. 负责公司保密工作的监督检查;4. 负责公司保密工作的信息收集和上报。
第五章奖励与处罚第十二条对在保密工作中做出突出贡献的员工,公司给予表彰和奖励。
第十三条对违反保密制度,泄露、窃取公司秘密的员工,公司根据情节轻重,给予通报批评、罚款、解除劳动合同等处罚。
地产公司保密管理制度第一章总则第一条为规范地产公司的保密管理工作,维护公司信息安全,保护公司重要信息资源,促进公司健康发展,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司内部所有员工及外部与公司有业务往来的合作伙伴,包括但不限于供应商、承包商和客户等。
第三条地产公司保密管理应遵循合法、合理、必要、保密的原则,具体保密措施和管理规定由公司保密管理部门负责制定和监督执行。
第四条地产公司保密管理部门对公司内部保密工作进行专项监督检查和评估,及时发现和纠正违反保密规定的行为。
第五条公司所有员工在接受工作培训时应接受保密管理相关知识的培训,加强保密意识,提升保密能力。
第二章保密对象第六条地产公司的保密对象包括但不限于以下几个方面:公司财务、运营管理、人事信息、产品技术、客户资料和公司发展战略等。
第七条公司员工在处理保密对象时应按照公司规定,加强信息保护措施,防止保密信息泄露。
第八条任何单位或个人在获取公司保密信息时,必须遵守公司保密规定,不得擅自使用、泄露或传播保密信息。
第九条公司对外部合作伙伴如供应商、承包商等也应加强信息保密管理,签订保密协议,确保对公司保密信息的安全保护。
第十条对于公司内部、外部合作伙伴如有违反保密规定的行为,公司保密管理部门有权追究其法律责任。
第三章保密管理措施第十一条公司应建立健全的保密管理制度,包括但不限于:保密管理组织机构的设立、保密责任制度的明确、保密意识教育的开展、保密制度的宣传和执行等。
第十二条公司应加强对重要信息系统的安全管理,采取技术措施提高信息安全等级,防范各类网络安全威胁。
第十三条公司应设立专门的保密管理部门,负责监督公司保密工作的开展,开展相关培训和演练,提升员工的信息保护意识。
第十四条公司内部保密信息的传输应采取加密或其他安全措施,防止信息泄露风险。
第十五条公司应定期对员工进行保密知识的培训,并加强保密管理制度的宣传和推广。
第四章保密违规处理第十六条对于违反保密规定的员工,公司保密管理部门应及时进行调查并做出相应的处理措施,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
房地产公司保密工作管理制度办法
一、总则
为保障公司重要信息不被泄露、避免对公司利益造成损失,保障公司良好的经
营秩序和营利能力,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司内涉及保密信息的人员、部门及与外部公司的合作业务。
其
中包括公司财务、人力资源、设计研发、销售、管理等工作。
三、保密责任人的职责
1.负责制定公司保密制度、管理有关保密工作;
2.汇总公司重要信息及资料,并进行分类储存、定期备份;
3.指导员工有意外泄露公司内部信息时应何时申报,上报程序;
4.安排员工参加有关保密的技术与法律知识培训,并对培训成果进行检
验。
四、保密工作管理原则
1.实行多层管理制度,逐级授权,保护重要信息的安全;
2.严格保密工作内容必须进行授权许可,必须在一定的范围内使用;
3.员工已知保密内容的变动、辞职、调职等情况必须及时上报。
五、保密措施
1.公司要挑选可信的员工处理公司内部重要工作,保护本公司的尽职责;
2.对重要资料的数字化管理,保证信息的一致性和可靠性;
3.确保公司主管部门要制订保密意识强烈的制度;
4.加强工作流程、访问控制、日志检测、数据备份等措施;
5.对于对外洽谈的业务要加强信息管理、备案申请等有关事项的管理和
控制。
六、保密时间和范围
1.对于已确定的保密信息,统一制定时间和范围;
2.针对特定的保密项目要细化时间和范围管理;
3.对于保密文件要加强监管,确保信息不被外泄。
七、保密教育与培训
1.公司必须每年开展保密知识教育和培训;
2.要加强高层管理人员的保密意识和保密知识的宣传和普及;
3.加强员工的保密意识教育和防范意识的提醒;
4.对新员工进行保密知识宣传与培训,并进行考核。
八、违反保密规定的惩罚措施
1.违反公司保密规定对公司利益造成损失的,员工要承担相应的法律责
任;
2.出现泄密事件的,内部按照的监管措施和法律规定进行处置;
3.泄露公司商业机密的员工将依照法律规定进行处罚。
九、保密数据授权与监管
1.系统管理人员应熟知相关授权事宜;
2.对于保密信息有严格的授权管理,只有被授权的人员才能使用;
3.在保密数据传输过程中采取传输加密措施;
4.加强数据存储安全管理,确保保密数据不被非法窃取。
综上,本办法根据保护公司核心利益和信息安全的原则,从风险评估、组织架构、制度流程、保密措施、保密人员职责等方面做出全面的规定,在公司保护重要信息,对外做好口碑和声誉维护上具有重要的作用。
因此,本制度的建立和实施是至关重要的。