沟通管理知识点
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大一管理与沟通知识点页码1. 沟通的重要性 (页码:1-2)沟通在管理中起着至关重要的作用。
它能够促进信息的传递和共享,加强团队合作和协作,提高工作效率。
此外,良好的沟通还能够改善人际关系,增加员工的参与感和归属感。
2. 沟通的类型与方式 (页码:2-4)沟通可以分为内部沟通和外部沟通。
内部沟通是指组织内部成员之间的信息交流,如团队会议、内部公告等。
外部沟通则是与组织外部的利益相关者进行信息沟通,如客户、合作伙伴等。
沟通方式包括口头沟通和书面沟通,具体的选择取决于情境和目的。
3. 沟通的技巧与策略 (页码:4-6)为了有效地沟通,有几项技巧和策略值得注意。
首先,要善于倾听,给予对方足够的关注和尊重。
其次,需要清晰明了地表达自己的意见和想法,避免使用模棱两可或含糊不清的语言。
另外,合理运用非语言沟通,如姿势、表情和肢体语言,能够加强沟通效果。
4. 团队沟通与协作 (页码:6-8)在团队中,沟通的重要性更为突出。
良好的团队沟通可以建立信任、促进信息共享和问题解决,从而增强团队的凝聚力和执行力。
团队成员之间要开展积极的互动和合作,及时交流进展和困难,并共同制定解决方案。
5. 冲突管理与解决 (页码:8-10)在组织中,冲突是难免的。
理解和管理冲突是管理者的重要任务之一。
有效的冲突管理需要依靠开放的沟通、倾听和共识建立。
通过解决冲突,组织可以促进员工之间的和谐关系,改善工作氛围。
6. 跨文化沟通 (页码:10-12)在全球化的背景下,跨文化沟通日益重要。
不同文化背景的人们拥有不同的价值观、信仰和行为习惯。
理解和尊重对方的文化差异,学习有效的跨文化沟通技巧,有助于构建互信和合作,并避免文化冲突和误解。
7. 技术与沟通 (页码:12-14)技术的快速发展对沟通方式和效果产生了深远影响。
现代技术工具如电子邮件、社交媒体和视频会议等使沟通更加方便和高效。
然而,管理者需要学会合理运用技术工具,避免信息过载和信息失真,同时保持人际关系的亲近性。
2、谈判的特点●目的的不一致性●希望达成协议的共同性●信息的不完全性●谈判人的价值观、心理承受力等的差异性3、谈判的种类■对抗性谈判(“零和”谈判,竞争性谈判)●资源是不可分的●目标不相容■合作性谈判(“双赢”谈判)●资源可分●合作可以创造价值●合作可以合理分配价值,建立良好合作关系4、谈判的原则●合作原则●互利互惠原则●诚信原则●合法原则●倾听原则谈判策略●1、投石问路策略●2、沉默寡言策略●3、声东击西策略●4、欲擒故纵策略●5、针锋相对策略●6、以退为进策略●7、最后通牒策略●8、权力有限策略●9、货比三家策略沟通(communication):即信息的交流,是沟通主体将一定的信息传递给特定的对象,并达到预期目标的整个过程。
•运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想法、要求等表达给对方。
一、面谈的定义●任何有计划的和受控制的、在两人(或多人)之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行过程中互有听和说的谈话。
二、面谈的特点●目的性●计划性●控制性●双向性●即时性一、谈话技巧(1)胸有成竹(2)起问平缓一、会议的定义及目的群体或组织中相互交流意见的一种形式,它是一种常见的群体活动。
目的:●交流信息:政策和指示传达给下属,反馈信息●给与确定与会人员●根据会议主题,通常选择那些对会议内容比较了解并与其工作相关的人员参加会议,不要因为害怕伤害某些人的感情而很不情愿地去邀请那些不相干的人参加会议。
●另外,还要依据具体情况限定与会者的人数,因为参加会议的人数越多,就意味着不能发挥作用的人越多。
二、会议进程的控制●会议能否顺利进行,很大程度上有赖于主持人对会议的节奏和方向的把握。
具体来说,控制会议进程,大致可以按以下步骤进行:(1)宣布会议的主题和目的(2)根据会议议程提出每个议题,然后征求有关与会者的意见。
(3)给每人表述自己意见的机会。
(4)控制讨论进程。
管理沟通重要知识点总结1. 沟通的重要性管理沟通是组织中不可或缺的重要组成部分。
它帮助管理者传递信息,促进理解,推动团队成员的合作和协调。
良好的沟通可以带来更高的工作效率,更好的工作氛围和更加高效的团队合作。
2. 沟通的类型管理沟通包括正式和非正式的沟通。
正式的沟通包括会议,公告,邮件等;非正式的沟通包括日常交流,聊天和社交媒体。
管理者需要在不同的场合使用不同的沟通方式,以便更好地达到沟通的目的。
3. 沟通的方式沟通可以通过口头,书面,非言语和肢体语言等方式进行。
管理者需要根据不同的情况选择适当的沟通方式,以便更好地传达信息和理解员工的反馈。
4. 沟通的障碍管理沟通中存在很多障碍,如信息滞后,信息失真,理解偏差,情绪偏差等。
管理者需要认识到这些障碍,设法避免和克服它们,以便更好地进行沟通。
5. 沟通的技巧管理者需要掌握各种沟通技巧,如主动倾听,表达清晰,积极表达,善于引导等。
这些技巧可以帮助管理者更好地与员工进行沟通,促进信息的传递和理解。
6. 沟通的策略管理者需要制定适当的沟通策略,包括目标设定,信息采集,信息传递和反馈等。
这些策略可以帮助管理者更有针对性地进行沟通,达到更好的沟通效果。
7. 沟通的评估管理者需要对沟通效果进行评估,包括沟通的及时性,准确性,完整性和可理解性等。
通过评估可以帮助管理者了解沟通的效果,及时调整沟通策略,提高沟通的效果。
8. 沟通的修复在发现沟通出现问题时,管理者需要及时修复,包括重新沟通,明确信息,消除误解,修复关系等。
管理者需要善于沟通的修复,以便更好地保持沟通畅通。
9. 沟通的职责管理者需要明确各自的沟通职责,包括信息的传递,信息的接收,反馈的提供和交流的促进等。
管理者需要理解自己的沟通职责,并努力履行好这些职责。
总之,管理沟通是管理者不可或缺的重要技能。
通过掌握以上重要知识点,管理者可以更好地进行沟通,提高团队的表现和效率。
希望以上知识点总结对您有所帮助。
一、名词解释:(每题5分,共20分)1、双因素理论:赫兹伯格提出人们具有两方面相对独立的需求,即保健因素和激励因素。
他把有关企业的政策、管理行为、工作条件、人际关系、地位、安全和生活条件称为保健因素,把工作成就感、工作成绩获得认可、富于挑战性的工作、承担责任较大的工作以及有利于职业生涯发展的工作称为激励因素。
他强调增加工资或改善工作条件能够降低不满意度,但未必能够提高满意度;然而改变工作设计使之更丰富、更有趣、更具挑战性,确能够使员工获得成就感,提高满意度,进而提高生产率。
2、书面沟通:是通过有形展示、可长期保存并可作为法律依据的书面载体进行的信息传递,多见于正是沟通情景。
3、团队沟通:是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
4、危及沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
危及沟通是处理潜在的危机或已经发生的危机5、认识冲突:当个体意识到其想法、态度、价值观以及行为与现实存在分歧时,便产生了认识冲突。
6、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
在纵向沟通,自上而下进行的下行沟通是主体,自下而上的上行沟通是关键。
7、自我调试:指的是个体为了不断地提高自身的社会适应力,对自身的认识、情感、行为等心理因素进行调整的过程。
8、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,包括肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
9、个体沟通:是通过了解或识别自己感知的和经历的压力,正确地认识并分析压力产生的原因,从而有的放矢地采取积极的措施消除或控制压力所带来的消极影响,也就是进行积极的自我沟通。
10|跨文化沟通:是指跨文化组织中拥有不同文化背景的人们之间互相传递信息、交流知识和理解情感的过程。
11、文化休克:是指在跨文化共同中,人们由于失去了自己熟悉的社会交流信号或符号,对于对方的符号不熟悉而产生的深度焦虑症。
名词解释:1沟通:沟通就是是指为了一定的目的,将信息、思想和情感在个人、群体或组织之间进行传递和交流的过程。
2管理沟通:是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。
3压力:压力是当人们去适应由周围环境引起的刺激时,人们的身体或者精神上的生理反应,它可能对人们心理和生理健康状况产生积极或者消极的影响。
4群体沟通:指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成的集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
5横向沟通:指的是流动于组织机构中具有相对等同职权地位的人之间的沟通。
6危机沟通:是指以沟通为手段、解决危机为目的所进行的一连串化解危机与避免危机的行为和过程。
7面谈:是指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
8提问控制9自我沟通:既信息发送者和信息接受者为同一个行为主体,自行发出信息,自行传递,自我接收和理解的过程。
10倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
即对信息进行积极主动的搜寻的行为。
11非语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
12演讲:是指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外的听众发表意见、抒发感情,以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
13优雅气质培养公式14人际冲突:是指两个或更多社会成员间,由于反应或希望的互不相容性,而产生的紧张状态。
一般是个人与个人之间的冲突。
15书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
16团队沟通:是指两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
简答题1简述沟通中的障碍:一,语言障碍,表达不清楚或者不会表达。
二,思想或者观念的障碍,没有共同语言,看问题的观点几乎不一样,无法达到一致。
管理学基础知识之有效沟通有效沟通1、沟通的三个环节环节1——倾听环节2——表达环节3——反馈1、沟通的环节之二——倾听沟通是倾听的艺术倾听的好处v获得信息v发现问题v获得友谊和信任v防止主观误差影响倾听的因素先入之见自以为是时间不足急于表达观点环境干扰倾听的技巧v事先约定时间和时限v目光接触v积极地回应(点头、手势、面部表情)v避免分心的举动或手势v确认理解(提问)v听完再澄清v复述2、沟通的环节之一——表达应当与谁沟通正确的沟通对象Ⅰ——当事人正确的沟通对象Ⅱ——指挥链正确的沟通对象Ⅲ——组织规定的沟通(会议、通告)3、沟通的环节之三——反馈什么影响了反馈?——没有习惯——地位的影响——竟争关系——急于回应如何给予反馈v明确、具体v正面、建设性v对事不对人v及时如何接受反馈v倾听、不打断v避免自卫v询问实例、澄清事实v确认理解v理解对方的目的v表达你的态度或行动如何与上司沟通v来自上司的障碍v来自自身的障碍如何与同事沟通(水平沟通)?v 自己最重要v 失去权力的强制性v 组织障碍与意愿障碍v 人性的弱点v 利益的冲突水平沟通的要点v坚持原则v开诚布公v承认他人的观点v主动v积极地拒绝如何与下属沟通?与下属沟通的障碍v下属做好是应该的v习惯于单向沟通v事事沟通v缺乏行为预期。
我学习了管理沟通的艺术—成功的管理沟通技巧,收获颇丰。
感觉在专业上及常识上均有明显提高,特意整理笔记,15个知识点如下:
1 . 不适合与驱动型人格沟通的方式是多交换彼此的想法。
2. 驱动型、分析型沟通对象一般不重视或忽视人际关系。
3. 适合与友善型的人的沟通应对方式包括多表达个人的关心、找出对方与你的共同点、提供最稳妥的解决方法。
4. 如果对上级的指示不清楚,你应该反复询问,确保理解无误;复述自己对指示的理解,并得到上级的确认。
5. 完成阶段性工作后,或者在工作中遇到问题时,要及时向上司报告和反馈。
6. 沟通中出现无助益情绪的原因是:生理的过度反应、消极的心理暗示、糟糕的情绪记忆、完美主义的羁绊。
7. 记录你的内心独白并不能减少无助益情绪。
此种表述是错误的。
8. 提高沟通中情绪智力的途径是提供认同感。
9. 对沟通有助益的情绪包括热情、同情、自信。
10. 在即时通讯沟通中要避免使用语音留言。
11. 现代管理沟通技术的特征包括易于获取、信息超载、泄密、隐私与伦理困扰。
12. 在工作中运用现代沟通技术时,有时也可以发送与工作无关的信息。
此种表述是错误的。
13. 能够意识到良好的沟通对自己的价值,注意到提升沟通能力的必要性和重要性,是学习沟通技巧的意识觉醒期。
14. 沟通高手的特质包括具有多样化的行为反应、具有同理心、具有关心和尊重他人的能力。
15. 沟通能力是先天的,无法通过后天的训练习得。
此种表述是错误的。
沟通管理要点1、沟通的基本原则
准确性原则
完整性原则
及时性原则
策略性原则
非正式组织沟通的运用原则
2、提高聆听的技巧
a.使用目光接触
b.展现赞许性的点头和恰当的面部表情
c.避免表示分心的举动或手势
d.适当提问
e.复述
f.避免随便打断对方
g.多听少说
h. 使听者与说者的角色顺利转换
3、克服沟通障碍的方法
a.充分运用反馈
b.驾驭语言与词汇
c.积极使用非言语性的提示
d.减少和消除语言与非语言表示之间的差异
e.选择合适的时间和正确的地点
f.营造恰当的气氛和安排合理的沟通顺序
4、沟通的要领:
学会倾听
学会赞美
心平气和
能够变通
表达清楚
语言幽默
3、传达能力
主管对下属传达指示时,必须将指示内容的动机及要点一并让下属知道。
告诉动机是传达的关键。
传达的五个要领如下:
必须告诉下属工作目的、工作意图、工作范围、日期,让下属明白为什么要做这项工作以及工作的重要性,最终的目的就在于主管与下属能够对工作的状况达成共识。
必须告诉下属将任务交给他的原因,并且明确指出对下属所抱的期待。
年轻下属的自尊心比较强,因此非常需要上司对他的认同和肯定。
必须考虑下属的工作能力以及下属的经验、性格、年龄等因素,才能决定给予其发挥的空间。
下属总是希望在工作上能得到自由的发挥,在执行上能获得较大的自主权。
要以简单明了的方式下达你的指示。
指示的内容必须完整清楚,不管是谁听了都不会产生疑问,才是最正确的指示方式。
简单明了的指示一般包括以下要素:人、事、时间、地点、怎么做。
下达较为复杂的命令时,最好让下属做笔记、重述命令,或者让下属发问,确认他们的了解程度。
此外主管也可以在纸上写下这些复杂的命令,让每位下属都能看明白。