员工面试管理制度
- 格式:docx
- 大小:14.58 KB
- 文档页数:2
面试小组管理制度一、总则为了规范面试小组的管理,建立良好的面试秩序,提高面试效率和质量,我们制定了面试小组管理制度。
该制度适用于所有面试小组,旨在保障面试程序的公平、公正和透明,确保人才选拔的科学性和合理性。
二、组建与管理1. 面试小组的组建应根据招聘岗位的要求,由招聘负责人负责确定小组成员,并提前通知小组成员参加培训,以熟悉面试流程和规则。
2. 面试小组由主持人、评委和记录员组成。
其中,主持人负责组织和主持面试,评委负责对应聘者进行评定,记录员负责记录面试情况以及得分。
3. 面试小组成员应当遵守公司招聘政策和程序,保持中立客观的态度,不得参与任何违规行为。
三、面试程序1. 面试前,主持人应当与评委和记录员做好必要的沟通,确定面试的时间、地点、流程和注意事项,确保面试开始前一切准备就绪。
2. 面试时,主持人应当先做简要的介绍,然后将话题交给评委,由评委提问,面试对象作答,主持人协调整个面试流程,确保面试进展顺利。
3. 面试小组应当尽量确保面试的顺利进行,不得因为评委的个人情绪或偏见对应聘者进行歧视性言论或行为。
四、评定标准1. 面试小组在评定应聘者时,应当根据事先确定的评定标准,客观公正地进行评定。
评定标准应当包括专业能力、工作经验、综合素质等方面。
2. 面试小组应当对应聘者的表现进行及时记录和打分,并在面试结束后对各自的评分进行总结和对比,以便综合评定出绩优者。
五、面试结果1. 面试小组应当根据评定结果,合理确定应聘者的成绩和排名,将面试结果报告给招聘负责人,作为最终录用和否决的依据。
2. 面试小组应当对所有应聘者的成绩和排名保密,不得泄露给其他人员,确保面试结果的公正和保密性。
六、培训和指导1. 公司应当定期对面试小组进行培训和指导,提高其面试技能和专业素养,确保面试评定的科学性和准确性。
2. 面试小组应当根据实际情况,及时总结和反馈面试经验,不断改进和完善面试制度,提高面试效率和质量。
七、违规处理1. 对于违反面试小组管理制度的行为,公司将予以严肃处理,从严查处违规者,确保面试程序的公平、公正和透明。
面试管理制度一、总则为了规范面试流程,提高面试效率,确保面试的公平性和专业性,特制定本制度。
二、面试流程1. 面试宣布在面试前,应向所有参与面试的员工宣布面试的目的、时间、地点和流程,并提醒员工履行面试前的准备工作。
2. 面试通知面试通知应提前向被面试人发出,在通知中明确面试的时间、地点、面试官、评审标准以及需要准备的资料或材料。
3. 面试准备面试官应提前了解被面试人的背景和职责,准备面试所需的问题和评审标准。
被面试人也应准备好简历、成绩单等相关材料。
4. 面试环节面试官应按照事先准备的问题和评审标准进行面试。
在面试中,应注意保持公正、客观、平等和友好的态度,避免对被面试人进行歧视或不公平的对待。
5. 面试记录面试官应详细记录每位被面试人的回答、表现和评价,并填写面试评分表。
面试记录应保密,并及时提交给相关部门进行审核和归档。
6. 面试结果通知面试结束后,面试官应及时向被面试人通知面试结果,并解释评定结果的依据和原因。
对于未通过面试的员工,应提供合理的反馈和建议。
7. 审核和备案面试记录和结果应经过相关部门的审核,并进行备案,以备未来参考和纠纷处理之用。
三、面试守则1. 公正和透明面试过程应公正、透明,遵守面试准则和规范,不得采取任何违反职业道德的行为。
2. 尊重和保密面试官应尊重被面试人的权益和隐私,不得泄露被面试人的个人信息和面试内容。
3. 专业和客观面试官应具备专业的面试技巧和知识,能够客观地评估被面试人的能力和潜力。
4. 反馈和建议面试官应给予被面试人合理的反馈和建议,帮助其改进和提升。
5. 合法和合规面试过程应遵守相关法律法规和公司规章制度,不得违反劳动法和就业歧视法规定。
四、附则本制度由人力资源部负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
公司应聘面试管理制度第一条总则。
(1)本公司为招聘人才,为公司的发展服务,特制定应聘面试管理制度。
(2)有关应聘员工面试事项,均依本制度处理。
第二条面试考官应具备的条件。
(1)本公司人事部门工作人员为面试考官,面试人员本身需要给人一种好感,能够很快地与应聘者交流,因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应聘者愿意将自己想说的话充分表达出来。
(2)面谈人员必须具有公正、客观的态度,能理智地判断事物,绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。
(3)面试人员必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策等深入了解,要能随时应对应聘者提出的问题。
(4)面试人员必须彻底了解招聘职位的工作职责和任职者必须具备的学历、经历、品德与才能。
第三条从面试中应获得的资料。
(1)应聘者的稳定性。
应聘者是否常换工作,尤其注意应聘者换工作的理由。
假如应聘者刚从学校毕业,则要了解应聘者在学校中参加了哪些社团,稳定性与出勤率如何。
(2)应聘者以往的成就。
了解应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就。
(3)应聘者应付困难的能力。
应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避,还是能够当机立断挺身而出解决问题。
(4)应聘者的自主能力。
应聘者的依赖性是否极强?如应聘者从学校毕业,则可观察他在读书时是否一直喜欢依赖父母。
(5)应聘者对事业的忠诚度。
听应聘者谈过去主管、过去部门、过去同事以及从事的事业,可判断出应聘者对事业的忠诚度。
(6)应聘者与同事相处的能力。
注意应聘者是否一直在抱怨过去的同事、朋友、公司以及其他社团。
(7)应聘者的领导能力。
当公司需要招聘管理者时,特别要注意判断应聘者的领导能力。
第四条面试的内容。
(1)个人的特性。
面试人员要观察应聘者的个人形象、健康状况、言谈举止,应聘者是否积极主动、是否为人随和、是否有行动以及个性内向或外向。
(2)家庭背景。
家庭背景资料包括应聘者小时候的家庭教育情形、父母的职业、兄弟姊妹的兴趣爱好、父母对他的期望以及家庭的重大事件等。
面试管理制度一、总则为了规范公司的招聘流程,提高招聘效率,确保招聘公平公正,特制定本面试管理制度,并根据公司实际情况制定以下规定。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有招聘面试流程,包括各级别以及各部门对人才的招聘及面试。
三、面试流程1. 部门需求确认在开始招聘之前,招聘部门需要向人力资源部门提交招聘申请,包括招聘人数、岗位要求、薪酬待遇等信息,必须经过人力资源部门的审批后方可进行招聘活动。
2. 岗位描述及要求确认招聘部门需要向人力资源部门提供对应岗位的职责描述和任职要求,人力资源部门会协助对职位进行分析,并提出适宜的招聘要求。
3. 候选人筛选通过简历筛选、电话面试等方式,招聘部门负责初步筛选候选人,确认是否符合该岗位的基本要求。
4. 面试邀约确认符合要求的候选人后,招聘部门需向候选人发出面试邀约,包括面试时间、地点、面试官等相关信息。
5. 面试准备面试官需提前准备好面试题目、评定标准等相关材料,并确保面试室、设备等应具备的条件。
6. 面试环节面试官应在面试开始前向候选人简要介绍面试流程,然后按照面试题目进行面试,并适时做记录。
7. 面试评定面试结束后,面试官需结合候选人的表现,做出评定并填写评定表。
8. 人力资源部门审核面试官提交评定表给人力资源部门,人力资源部门根据评定结果进行综合考量,最终确定是否录用该候选人。
9. 录用通知人力资源部门向被录用的候选人发送录用通知,并协助新员工办理相关入职手续。
四、面试流程的规范化1. 面试官的岗位要求面试官是公司的形象代表,应具备较高的专业素养、良好的沟通能力、丰富的面试经验及较好的人际交往能力。
必须经过公司专门的面试培训,才能担任面试官。
2. 面试官的责任面试官应严格按照公司的面试流程进行面试,不得违规操作。
必须公正客观评定每位候选人,确保面试结果的公正性。
3. 面试问题设置面试问题应该围绕候选人的工作经历、专业能力、学术背景、职业理想等方面展开,问题应该具有问题导向性,避免涉及和性别、民族、宗教等无关个人信息。
面试说管理制度应聘者:管理制度是一种规范性的组织形式和程序,它通过制定一系列的规章制度和管理流程,来规范和引导组织内部的各项工作活动,保障组织的正常运转,提高工作效率,确保质量和提升管理水平。
管理制度的建立和完善对于一个企业来说十分重要,可以帮助企业更好地管理人力、物力和财力,最终实现企业的可持续发展。
面试官:好的,你对管理制度的理解很到位。
在你以往的工作经历中,你有没有参与过管理制度的建设和改进?如果有,请谈谈你的具体经验。
应聘者:在之前的工作中,我曾参与公司管理制度的建设和改进工作。
在其中,我主要负责对公司现有的管理制度进行分析和评估,发现其中存在的问题,然后提出改进意见,并参与了制度的修订和完善过程。
通过这些工作,我积累了丰富的实践经验,熟悉了管理制度的建设过程和方法,并且能够根据实际情况提出针对性的建议和改进方案,以确保管理制度的有效实施和落地。
面试官:非常好。
在你看来,一个好的管理制度应具备哪些特点和功能?应聘者:一个好的管理制度应当具备以下几个特点和功能。
首先,它应当能够规范和引导组织内部的各项工作活动,明确各部门的职责和权限,确保各项工作按规定的程序和流程进行。
其次,它应当能够提高工作效率,减少冗余和重复的工作,节约时间和成本。
再次,它应当能够保障公司的质量和安全,设置各种控制措施和风险防范措施,确保产品和服务的质量和安全。
面试官:非常棒。
除了以上提到的特点和功能外,你还觉得管理制度还应该具备哪些方面的内容和要素?应聘者:除了以上提到的特点和功能外,我认为管理制度还应该具备以下方面的内容和要素。
首先,它应当能够与公司的战略目标和发展方向相适应,确保公司管理制度与公司战略目标和发展规划相一致,不仅要注重日常工作的规范和流程,还要关注公司长远发展的规划和要求。
其次,它应该注重员工的参与和沟通,包括制度的制定过程和修订过程,都应该充分考虑员工的意见和建议,确保制度的可行性和执行力。
再次,它应当具备灵活性和适应性,即在不断变化的外部环境和内部情况下,管理制度能够及时调整和改进,以适应公司的变化和发展。
单位面谈管理制度一、制度目的单位面谈管理制度的目的是为了建立一种有效的沟通和反馈机制,促使员工与领导之间保持良好的沟通和互动,帮助员工理清自己的工作方向和目标,同时也帮助领导更加了解员工的工作情况和需求,以便更有效地指导和支持员工的工作。
二、适用范围本制度适用于该单位全体员工,包括管理人员和普通职员。
三、面谈程序1. 面谈周期:每季度进行一次面谈,以便及时了解员工的工作情况和需求。
2. 面谈流程:(1)员工填写工作总结和工作计划表,详细列出过去季度的工作完成情况和下个季度的工作计划。
(2)员工向所在部门负责人提出面谈申请。
(3)部门负责人审核并安排面谈时间。
(4)面谈进行,员工向部门负责人汇报工作情况、问题和需求,部门负责人进行指导和支持。
(5)面谈结束后,员工和部门负责人共同签署面谈记录。
四、面谈内容1. 工作总结:员工就过去季度的工作内容、工作成绩和遇到的困难进行总结和反思。
2. 工作计划:员工就下个季度的工作目标、工作重点和工作方法进行规划和阐述。
3. 问题反馈:员工可以向部门负责人反馈工作中遇到的问题和困难,部门负责人给予指导和支持。
4. 需求提出:员工可以提出在工作和发展方面的需求,部门负责人将会根据实际情况予以考虑和支持。
五、面谈原则1. 开放性原则:面谈要求员工和部门负责人都要保持开放的态度,坦诚交流、互相尊重。
2. 目标导向原则:面谈要帮助员工明确工作目标、理清工作方向,同时也要对员工的工作目标进行指导和支持。
3. 平等性原则:面谈要求员工和部门负责人在面谈过程中保持平等地位,均有发言权和决策权。
4. 实效性原则:面谈要求面谈内容真实、客观,不得弄虚作假,以确保面谈的实效性。
六、面谈记录1. 面谈记录由部门负责人负责填写,内容应真实客观、详细完整。
2. 面谈记录应包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容、双方意见和建议等。
3. 面谈记录在面谈结束后,双方共同签署,员工可以要求一份复印件作为备份。
第一章总则第一条为规范公司员工面试工作,提高招聘效率,确保招聘质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工招聘面试工作。
第三条面试工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保选拔出符合公司要求、具备相应能力的人才。
第二章面试组织与实施第四条面试工作由人力资源部负责组织实施,各相关部门予以配合。
第五条面试分为初试和复试两个阶段。
第六条初试由人力资源部负责组织,主要考察应聘者的基本素质、专业知识和实际操作能力。
第七条复试由相关部门负责人或招聘专家负责组织,主要考察应聘者的岗位匹配度、团队协作能力和综合素质。
第八条面试过程中,面试官应严格按照面试标准进行提问,确保面试过程公平、公正。
第九条面试结束后,面试官应及时填写面试评价表,对应聘者进行综合评价。
第三章面试评估与反馈第十条人力资源部负责对面试过程进行监督,确保面试工作规范、有序。
第十一条面试结束后,人力资源部将面试评价表汇总,对每位应聘者进行综合评估。
第十二条人力资源部将评估结果反馈给相关部门,协助部门负责人作出最终录用决策。
第十三条对面试过程中出现的问题,人力资源部应及时予以纠正,并加强对面试官的培训。
第四章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第五章面试纪律与要求第十六条面试官应遵守以下纪律:1. 严格遵守面试程序,确保面试过程公平、公正。
2. 面试过程中,不得泄露公司商业秘密。
3. 面试结束后,不得泄露应聘者个人信息。
4. 不得接受应聘者提供的任何形式的礼物、礼品或请托。
第十七条应聘者应遵守以下要求:1. 按时参加面试,如因特殊情况无法参加,应提前向人力资源部请假。
2. 面试过程中,应保持礼貌、尊重面试官,如实回答问题。
3. 面试结束后,不得对面试官进行无端指责或投诉。
4. 如被录用,应按照公司规定办理入职手续。
通过以上员工面试管理制度,公司可以确保面试工作的规范性,提高招聘效率,选拔出优秀的人才,为公司发展提供有力的人才保障。
面试管理制度一、背景介绍随着企业竞争的日益激烈和员工素质的不断提高,面试成为企业选拔人才的重要环节。
为了确保面试公平、公正,提高选聘成功率,我们公司特制定面试管理制度,有效规范面试过程,保证招聘质量。
二、面试流程1. 面试前准备面试前,面试官应对应聘者的背景资料进行仔细研究,了解其相关经验和能力。
同时,准备好面试所需的评估表和相关文档。
2. 面试通知面试官应提前通知应聘者面试时间、地点和所需材料等信息,以确保应聘者准时到达并做好准备。
3. 面试流程(1)面试问答面试官应按照事先准备好的问题,针对应聘者的背景和岗位要求进行深入的面试问答。
遵循开放式、封闭式等问答技巧,倾听应聘者的回答,并进行适当的追问,以了解其专业能力、沟通能力、团队合作能力等。
(2)专业测试针对特定岗位,面试官可以结合面试问答环节,进行专业测试,如技能测试、实操演示等,以全方位了解应聘者的能力水平。
(3)案例分析面试官可以给应聘者提供一个实际工作场景,并要求其针对该场景提出解决方案。
通过案例分析,考察应聘者的问题解决能力、创新思维和逻辑思维能力。
(4)结构化面试面试官根据岗位要求,使用标准化的面试评估表对应聘者进行打分,评估其能力水平和适应程度。
评分内容应包括专业知识、工作态度、团队协作能力等。
4. 面试结果处理(1)面试评估面试官根据面试过程中的评估表和综合印象,对应聘者进行评估,并形成评价意见。
(2)面试结果通知面试官及时将面试结果反馈给应聘者,并解释评估情况。
面试不合格的应聘者可提供合理且客观的理由。
(3)面试记录保存面试官需将面试评估表和相关材料归档保存,以备后续查阅。
三、面试官的职责1. 准备面试材料面试官应提前准备好所需的面试问题、评估表和其他辅助材料,以确保面试过程顺利进行。
2. 深入了解应聘者面试官应通过研究应聘者的背景资料和简历,全面了解其教育背景、工作经历和专业技能,以便有针对性地提问和评估。
3. 保障面试公正面试官应本着公正、公平的原则,不偏袒任何一位应聘者。
企业人员面试管理制度模板一、前言为了规范企业人员招聘流程,确保招聘过程公平、公正、公开,提升企业招聘质量和效率,特制定本人员面试管理制度。
二、适用范围本制度适用于企业人员招聘过程中的面试环节,包括各部门、各岗位的人员招聘面试。
三、面试流程1. 岗位空缺确认根据公司实际需求,由人力资源部门与相关部门负责人一同确定岗位空缺,明确所需人员的基本条件和任职要求。
2. 招聘需求公示人力资源部门依据招聘需求,制定招聘计划,并在公司内部及合适的外部渠道进行招聘需求公示。
3. 简历筛选人力资源部门接收并筛选符合岗位要求的简历,对符合条件的申请者进行初步筛选。
4. 面试邀请根据简历筛选结果,人力资源部门将筛选出的申请者邀请面试,安排时间和地点。
5. 面试准备招聘负责人将面试人员名单和面试相关材料发送给面试官,面试官进行相应的面试准备工作。
6. 面试环节面试按照事先确定的流程进行,面试官根据面试规范进行面试,提问题,对应聘者进行评价。
7. 面试评定面试结束后,面试官对所有参与面试的应聘者进行评定并填写评审表。
评审表交由人力资源部门收集整理。
8. 面试结果通知人力资源部门通过邮件、电话等方式通知面试结果,安排入职手续。
四、面试官要求1. 面试官必须具有相关的专业知识和岗位经验,确保能够对应聘者进行专业、全面的评价。
2. 面试官应严格遵守招聘流程和规定,不得擅自变更或调整面试流程。
3. 面试官应保证面试过程中的公平性和公正性,不能因私心、人身攻击等因素干扰面试结果。
4. 面试官需具备良好的沟通技巧和审美水平,确保面试过程中与应聘者的正常互动。
五、应聘者要求1. 应聘者在规定的时间和地点参加面试,如因故无法参加面试,需提前通知招聘负责人。
2. 应聘者应保持良好的仪表仪容,穿着得体,保持积极的面试态度。
3. 应聘者需如实提供相关资料和信息,并接受面试官的问题和评价。
4. 应聘者不得参与任何形式的作弊和欺骗行为,一经发现即取消面试资格。
员工面试管理制度第一章总则第1条目的为规范公司的招聘面试管理工作,并为公司的人才储备、经营发展提供最大限度的服务,特制定本制度。
第2条范围有关应聘员工面试事项均依本制度办理.第3条职责1。
人力资源部负责招聘面试计划的制订及组织工作.2.用人部门负责协助人力资源部对新员工专业知识和技能的面试工作。
3.应聘人员要填写《员工招聘登记表》.第二章管理细则第4条面试人员应具备的条件1.面试人员需具有亲切感,能够充分地与应聘人员交流.2。
面谈人员本身须培养极为客观的个性,理智地对事务做出武断,绝不能某些非评价因素而影响了对应聘人员的客观评价。
3.不论应聘人员的出身、背景高低,面试人员都应最尊重应聘人员所表现出来的人格、才能和品质。
4。
面试人员必须对公司的整个组织情况,各部门功能,部门与部门间的协调情形,人事政策,薪资制度,员工福利政策等有深入的了解,这样才能向应聘人员及时提出问题.5.面试人员必须彻底了解该应聘职位的工作职责和应聘人员必须具备的学历、经历、人格条件及才能等。
第5条面试题目的设计面试题目由人力资源部和有关部门共同研究拟定,根据确定的测评要素设计面试题,面试题的难易适度应该适中。
第6条面试的方法面试采取多轮考核的方法,具体包括以下四个步骤.1.初试初试一般由人力资源部负责,淘汰一部分学历、工作经验及工作能力等明显不符合岗位要求者,测试的时间一般为10-15分钟。
2。
复试复试一般由用人部门负责人与人力资源部工作人员一同进行,测试的时间为15-30分钟。
3.集体面试集体面试的面试考官一般为3-5人,主要是针对高层管理人员的选拨,测试的时间为30-60分钟。
4。
评价中心若有必要,还可以采用评价中心的方法对应试者进行测试。
这种方法也主要是针对中高层管理人员的选拨,测试时间一般较长。
第7条面试的地点及记录1.面试的地点最好为单独的房间,房间只有面试人员与应聘人员,最好不要装电话,以免面试受到电话的干扰。
2。
面试管理制度一、概述为了更好地招聘和选拔优秀的人才,提高企业的核心竞争力,建立健康、公平、透明的招聘环境,公司特制定了本面试管理制度。
本制度将规范面试程序、明确面试流程、保障招聘公平,旨在确保招聘工作的科学、规范和及时进行。
二、适用范围本制度适用于公司内所有招聘工作的面试环节,包括招聘岗位的内部推荐、外部招聘和校园招聘等。
所有参与招聘工作的员工都应严格遵守本制度,确保招聘工作的顺利进行。
三、面试程序1、招聘需求确定:各部门根据业务发展和人员流动等因素确定招聘需求,并通过人力资源部门进行审核。
2、岗位描述发布:人力资源部门根据各部门的需求发布岗位描述,并确定招聘渠道。
3、简历筛选:人力资源部门根据招聘需求进行简历筛选,确定符合岗位要求的候选人。
4、面试通知:人力资源部门通知候选人参加面试,告知面试时间、地点和注意事项等。
5、面试组建:由招聘部门确定面试组成员,包括主面试官、副面试官和笔试人员等。
6、面试准备:各面试官应提前准备面试题目、评分标准等,确保面试顺利进行。
7、面试流程:面试由主面试官主持,副面试官协助,包括初试、复试、终试等环节。
8、面试评分:面试组对候选人进行评分,确定最终录取名单,并填写面试评价表。
9、录取通知:人力资源部门通知录取人员,并进行入职手续。
四、面试流程1、初试环节初试通常由主面试官主持,主要目的是对候选人的基本情况和专业背景进行初步了解,确认是否符合岗位要求。
初试内容可以包括个人介绍、相关经验和能力展示等。
2、复试环节复试环节是对初试合格的候选人进行更深入的考察,包括专业知识测试、案例分析、能力测试等。
复试可以分为多个环节,根据岗位要求确定不同的考核内容。
3、终试环节终试即最后确定录取人员的环节,一般由招聘部门负责人担任主持人,对最终候选人进行综合考察,包括综合素质、沟通能力、团队合作能力等方面。
最终确定录取人员,发出录取通知。
五、面试评分1、评分标准:面试组应根据公司规定的评分标准,对候选人的各项表现进行评分,包括专业能力、综合素质、沟通能力、团队合作能力等内容。
招聘面试管理制度第1条目的及适用范围为使公司的面试管理制度化、规范化,特制定本招聘入职管理制度,有关应聘者登记、面试的相关事项,均按照本制度的相关规定处理。
第2 条组织部门面试由人事行政部门负责组织,在面试前招聘专管需要拟订日程安排、确定面试人员。
第3 条面试工种及录用批准权限普通员工:用人部门根据公司制定部门的普通定员人数,确定缺员人数,填写《部门人员需求单》,经部门负责人及人事行政部经理批准后。
可由用人部门及人事行政部共同招聘面试、确定是否录用。
管理人员:用人部门根据公司制定部门的管理定员人数,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,部门经理、人事行政部经理,经总经理面试批准签字后方可录用;主管以上人员:根据定员需求,需提前一个月申报相关领导审批,审批后,确定缺员人数填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理批准方可录用。
经理以上人员:根据定员需求,需向人事行政部申报,填写《部门人员需求单》,经总经理批准后,由人事行政部招聘,总经理面试、批准签字后方可录用。
第4条面试考官的确定员工面试:面试考官一般由人事行政部工作人员、用人部门主管组成。
管理人员面试:面试考官一般由人事行政部招聘专员、用人部门主管及人事行政部人事行政主管、部门负责人组成。
主管以上人员面试:由部门负责人、人事行政部经理、总经理组成。
经理以上人员面试:由公司高层领导、外部聘请专家等人员担任。
第5条面试的形式面试是指招聘方通过面对面的观察、沟通,了解应聘者的个性特征、能力特征、求职动机等方面情况的一种人员甄选与测评技术。
第6条面试的内容面试主要测评应试人员适应职位要求的基本素质和实际工作能力,包括与拟任职位有关的知识、经验、能力、性格和价值观等基本情况。
特殊人员制定笔试问答(需要进行设备面试的需提前三天同用人部门沟通确定面试时间)。
第7条面试的实施面试的实施主要有下面四个阶段:开始阶段、导入阶段、结束阶段、评估阶段。
面试管理制度一、引言面试是选拔和招聘人才的重要环节,通过面试,可以全面评估应聘者的能力、素质和适应性。
为了确保面试工作的公平、公正和高效进行,本公司制定了面试管理制度。
二、适用范围本面试管理制度适用于公司招聘过程中的全部面试环节,包括岗位面试、部门面试、最终面试等。
三、面试准备1. 面试岗位的人员应提前准备面试相关资料,包括应聘者简历、面试评估表等。
2. 面试房间应保持整洁、安静,保证面试环境的舒适性。
3. 面试人员应在规定时间内到达面试地点,准时开始面试。
四、面试程序1. 面试官应对应聘者进行简单的自我介绍,并说明面试流程和注意事项。
2. 面试官可根据招聘职位的要求,设计相关面试问题,考察应聘者的专业素质、工作经验和能力等。
3. 面试官应运用多种面试技巧,如行为面试、案例面试等,以全面了解应聘者的实际能力。
4. 面试官应注重保持面试过程的严谨性和公正性,不受应聘者的个人特征或其他因素的干扰。
5. 面试官应详细记录应聘者的回答情况,及时做好面试评估。
五、面试评估1. 面试官应根据面试结果,综合评估应聘者的综合素质和适应性等,并做出合理的评分。
2. 面试官应按照公司规定的面试评估标准进行评估,将结果及时提交给人力资源部门。
3. 评估结果应保密,不得向未授权人员泄露。
六、面试结果通知1. 面试结果应及时通知应聘者,可以通过电话、邮件等方式进行。
2. 面试结果通知应保持客观、准确,并向应聘者解释评估结果。
七、面试记录管理1. 面试官应妥善保存好面试评估表和面试笔录等相关面试记录材料。
2. 面试记录材料应妥善保密,不得外泄。
八、面试改进和优化1. 公司应定期对面试管理制度进行评估,发现问题及时修订完善。
2. 面试官应定期参与培训,提升面试技巧和评估能力。
九、违规处理1. 如果发现面试官在面试过程中存在不公正行为、违反面试管理制度等行为,将按公司有关规定进行处理。
2. 应聘者如有提出合理的投诉和申诉,公司将主动进行调查处理。
企业员工面试管理制度一、背景员工面试是企业招聘和选拔合适人才的重要环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
建立完善的员工面试管理制度,可以确保面试过程公平、公正,并从中选出具备优秀能力和潜力的员工,为企业的长期发展提供有力的支持。
二、范围本制度适用于企业招聘员工的所有岗位,包括全职、兼职和实习生。
三、原则1.公平公正:面试程序及结果应当公平、公正,遵循相关法律法规和社会公序良俗。
2.有序高效:面试流程应当有序,时间合理安排,保证高效率。
3.沟通交流:面试过程应当注重沟通交流,全面了解应聘者的实际情况。
4.保密安全:对于应聘者的个人信息和面试结果,必须严格保密并妥善存储,防止泄露。
四、流程(一)面试准备1.人力资源部门根据岗位要求和招聘计划,编制招聘策划和招聘广告。
2.经过初步筛选后,通知应聘者参加面试,并告知面试时间、地点、方式等详情。
3.人力资源部门准备面试室、面试评分表、相关材料等必要的物资和文件。
(二)面试流程1.面试官准时到达面试室,并与应聘者进行正式的面试。
2.面试官应向应聘者介绍面试的目的、流程和评判标准,并提供应聘者提问的机会。
3.面试官针对岗位要求和招聘标准,进行面试问答,注重倾听应聘者回答。
4.面试官记录应聘者的回答情况,评分表根据面试问题逐项进行评分。
5.面试结束后,面试官可以根据需要进行简单评价,但不能提前告知面试结果。
(三)面试结果1.人力资源部门汇总面试评分表,计算出应聘者的综合得分。
2.综合得分高于企业设定的通过线的应聘者,进入下一轮面试或进行背景调查等后续程序。
3.通知应聘者面试结果,面试未通过的应聘者可以要求给予理由。
五、面试注意事项1.面试官必须严格按照面试评分表进行面试,不能随意对应聘者增减分数。
2.面试官在面试过程中应当保持礼貌和谦逊,不得对应聘者进行人身攻击或恶意质疑。
3.面试官应当与应聘者保持适度的眼神接触,尽量表明热情和关注。
4.面试官应当合理掌握面试时间,不得超时或过短,避免给应聘者造成不良印象。
第一章总则第一条为规范企业人员面试工作,提高招聘效率,保障招聘质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有人员面试工作。
第三条面试工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保招聘到符合岗位要求的人才。
第二章面试组织与分工第四条企业人力资源部负责面试工作的组织与协调,具体职责如下:1. 制定面试计划,明确面试时间、地点、参与人员等;2. 负责面试通知、报名及面试资料收集;3. 组织面试评审工作,确保面试过程公正、公平;4. 对面试结果进行汇总、分析,并提出招聘建议。
第五条各部门负责人根据本部门岗位需求,推荐合适人选参加面试。
第六条面试评审组成员由人力资源部、相关部门负责人及面试官组成。
第三章面试流程第七条面试分为初试和复试两个阶段。
第八条初试:1. 面试官根据应聘者提交的简历,对面试人员进行初步筛选;2. 面试官对应聘者进行电话或现场面试,了解应聘者的基本素质、工作经验、专业技能等;3. 初试结束后,面试官对面试人员进行综合评价,确定进入复试的人员。
第九条复试:1. 复试环节由人力资源部组织,邀请相关部门负责人参加;2. 复试主要考察应聘者的实际操作能力、团队协作能力、沟通能力等;3. 复试结束后,面试官对面试人员进行综合评价,确定最终录用人员。
第四章面试评价与录用第十条面试评价:1. 面试官根据面试情况,对应聘者进行综合评价,包括专业知识、工作经验、综合素质等方面;2. 面试官对面试评价结果进行汇总,形成面试评价报告。
第十一条录用:1. 人力资源部根据面试评价报告,结合岗位需求,确定最终录用人员;2. 人力资源部将录用结果通知应聘者,并安排入职手续。
第五章附则第十二条本制度由企业人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
面试管理制度1. 引言本规章制度旨在规范企业面试流程,确保面试过程公正、透亮,选拔合适的人才进入企业,提高企业的人力资源质量。
本制度适用于全部入职岗位的面试。
2. 面试前准备2.1 岗位需求确认职能部门与聘请部门合作,明确聘请岗位的职责、任职资格和技能要求。
2.2 编写面试评估要点依据聘请岗位的职责和技能要求,职能部门编写面试评估要点,包括但不限于技能测试、阅历验证等。
2.3 订立面试计划职能部门依据面试评估要点和岗位需求,订立面试计划,包括面试时间、地点、面试官布置等。
2.4 面试官培训职能部门负责组织面试官培训,培训内容包括面试技巧、评估要点理解和标准化评分。
3. 面试流程3.1 面试通知聘请部门负责向候选人发送面试通知,包括面试时间、地点、面试要求等。
3.2 资格初审聘请部门进行简历初审,筛选出符合岗位要求的候选人进入面试环节。
3.3 面试准备面试官依据面试计划,准备面试材料和面试评估表格。
3.4 面试过程3.4.1 面试问答面试官依据面试评估要点,对候选人进行问答,了解其学问水平、工作阅历、专业本领等。
3.4.2 技能测试依据岗位要求,面试官可以组织技能测试,考察候选人的操作本领、解决问题的本领等。
3.5 面试评估面试官依据面试中的表现,依照评估要点进行打分,评估候选人的综合本领。
3.6 面试结果反馈聘请部门依据面试评估结果,通知候选人是否通过面试。
4. 面试考核4.1 面试合格标准依据面试评估结果,面试官综合考虑候选人的学问水平、工作阅历、解决问题的本领等,对其进行合格或不合格评定。
4.2 考核标准细则4.2.1 专业学问:候选人在面试中呈现出对岗位要求的理解和把握程度。
4.2.2 阅历验证:候选人能够供给相关工作阅历的认真描述,并与岗位需求相符合。
4.2.3 技能水平:候选人在技能测试中呈现出的操作本领和解决问题的本领。
4.2.4 沟通本领:候选人能够清楚表达观点、逻辑思维清楚,与面试官有效沟通。
×××公司面试管理制度第一章总则第一条目的为了规范面试管理工作,提高面试效率,为企业招聘到合适的人才,特制定本制度。
第二条适用范围企业所有面试管理工作。
第三条面试管理职责1.人力资源部门负责面试的组织、实施工作,并有效解决面试过程中出现的问题。
2.用人部门负责对通过初试的人员进行复试,并将复试结果通知人力资源部门,同时做好与人力资源部门的配合、沟通工作。
第二章面试准备第四条面试资料准备人力资源部门负责准备面试所需的相关资料,包括《职位申请表》《面试评估表》等。
第五条面试的地点及方式1.面试的地点尽量在单独的房间,房间只有面试官与应聘者,尽量不要安装电话,以免面试受到电话的干扰。
2.进行面试的时候,必须准备面试表格。
通常初试表格可选用勾选打分形式的表格。
在评定式面试中,可选用开放式的表格,便于记录应聘者的信息。
第六条面试官安排注:面试官不能与候选人有任何私人关系第七条面试官应具备的条件1.在态度上、表情上必须表现得十分开朗,让应聘者愿意将自己想说的话充分表达出来。
2.客观、理智地判断事务,不能因某些非评价因素而影响对应聘者的客观评价。
3.尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。
4.对整个企业组织情況、各部门功能、部门与部门之间的协调情形、人事政策、薪酬制度、员工福利政策有深入的了解,便于应对应聘者随时提出问题。
5.必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、资格条件。
第三章面试过程第八条面试的种类1.初试初试通常在人力资源部门实施,初试的作用是过滤学历、经历和资格条件不合格的应聘者,通常初试的时间为15~30分钟。
主要内容包括:(1)人力资源部门接待应聘者到指定地点,安排其登记并填写职位请表;(2)人力资源部门对应聘者进行初步面试;(3)人力资源部门将初试合格者的资料,包括职位申请表、面试评估表、人员简历及测试成绩等转交用人部门进行复试,并对未通过初试的应聘者表示歉意和感谢。
初步选聘
第一条制作求职表,以获得应聘人员的背景信息,对不符合要求者加以淘汰
第二条在应聘人员填写求职表时,进行初步筛选
面试
第三条面试小组成员有下列人员组成
1.有人部门专员
2.人力资源部门专门人员
3.独立评选人。
第四条面试方式:
1.试验面试
2.组合式面试
3.阶段式面试
第五条面试需考察的内容包括下列几条
1.仪表风范、个人修养
2.人生观、价值观、职业观
3.求职动机与工作期望
4.工作经验与工作态度
5.相关的专业知识
6.语言表达能力
7.逻辑思维能力
8.社交能力
9.自我控制能力
10.协调指挥能力
11.责任心、时间观念与纪律观念
12.综合分析判断和决策能力
第六条面试中的必须坚持以下原则:
1.面试环境应保持安静舒适、封闭
2.考官的位置应避免背光
3.被试的位置避免放在房子中央;
4.教官要尽量使应聘人员感到亲切、自然、轻松
5.考官要了解自己所要获知的答案及问题要点
6.教官要了解自己要告诉对方的问题
7.考官要尊重对方的人格
8.教官将面试结果随时记录于“面谈记录表”
9.面试过程中人员不能随意走动
10.面试过程不要被打断。
如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可发出“复试通知单”,
再次安排面谈。
就业测试
第七条就业测试包括以下内容
1.专业测验
2.定向测试
3.领导能力测试适合管理能级
4.智力测试
背景调查
第八条经面试合格初步选定的人员,视情况进行有效的背景调查
第九条进行应聘资料的处理及背景调查时,应尊重应聘人员个人隐私,注意保密工作
结果的评定与反馈
第十条全部面试结束后,由面试小组成员根据面谈记录表对各应聘者的情况进行讨论,得出最后的结论
第十一条对经评定未录取人员,先发出谢函通知,并将其资料归入储备人才档案
第十二条对经评定录取人员,由人力资源人员及用人主管商定用人日期后发给“报到通知单”并安排职前培训的准备工作。