资料员施工报送程序

报送工程档案的程序和基本内容一、引言工程档案是记录工程项目实施过程和成果的文件资料，对于保留工程历史、提供技术参考具有重要意义。

在工程项目完成后，需要进行报送工程档案的程序，本文将介绍报送工程档案的程序和基本内容。

二、报送工程档案的程序1. 领取《工程档案报送通知单》在工程项目竣工验收后，相关部门会领取《工程档案报送通知单》，该通知单包括报送要求、时间限制等内容。

2. 组织整理档案资料工程部门需按照通知单的要求，组织整理相关档案资料，包括设计文件、施工图纸、竣工图、验收报告等。

3. 专业审核经过组织整理后，工程部门需对档案资料进行专业审核，确保资料齐全、准确。

4. 归档并打印清单审核通过后，工程部门需将档案资料按照规定的格式归档，并打印清单备查。

5. 填写《工程档案移交单》工程部门需填写《工程档案移交单》，包括档案资料的数量、内容、归档位置等详细信息，并由相关负责人签字确认。

6. 移交工程档案工程部门按照通知单的要求，将整理好的工程档案资料移交给指定的接收单位。

三、报送工程档案的基本内容1.设计文件：包括初步设计、施工图、变更设计等。

2.施工资料：包括施工合同、工程量清单、竣工图等。

3.验收资料：包括验收报告、验收记录、质量检测报告等。

4.运行维护资料：包括运行记录、维护手册等。

5.其他相关资料：如相关会议记录、技术交底记录等。

四、总结报送工程档案是工程项目的必要程序，通过规范的程序和完整的内容，能够有效记录工程项目的过程和成果，为后续工作提供重要参考。

希望本文内容对报送工程档案有所帮助。

以上就是关于报送工程档案的程序和基本内容的详细介绍，希望能对您有所帮助。

工程资料员工作计划一、工程开工前准备工作1、熟悉设计施工图纸、设计说明，填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。

收集工程开工准备资料，包括：企业资质证书、人员岗位证书、施工组织设计、施工方案等。

二、工程开工后的工作1、原材料检验开工时采购的原材料及时报送指定委托检测中心检验，进场材料有出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等证明文件方可进行使用，并将附件资料（出厂合格证、性能检验报告、出厂试验报告等）及时收集、归档。

2、前期资料收集将工程测量记录、图纸会审记录、开工报告及技术交底等资料及时整理归档。

3、分类存放各种资料为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料建立电子台帐，并分别存放在相应档案盒，每个档案盒都贴上明确的案卷脊背，方便查找。

三、施工过程中收集和填报资料1、收集原材料质量证明文件收集施工过程中购进的各种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的，必须是原件）。

每种材料有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符。

2、填报资料按照规范规定对施工过程中的相关资料进行填写、报送，同步建立资料台帐，了解资料整体情况。

四、竣工资料整理工作1.归档资料工程资料应真实反映工程实际状况，必须齐全、完整并符合规程要求;施工技术资料、原材料质量保证资料、单元工程评定资料和竣工图等分别进行组卷，卷内目录、卷内备考表齐全。

2.竣工图的编制竣工图画出所有变更内容，必须准确、清楚、完整、规范，真实反映项目竣工验收的实际情况，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

五、工程竣工后的资料收集工作填写工程竣工报告、工程交工验收证书等。

必须是原件，签字、盖章手续完备。

竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。

工程资料员工作计划（二）自进入公司以来，我一直负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作，工程资料真实反映工程项目的施工结果，本着“各项工作资料先行”的原则，严格按照国家标准规范及各类规定，主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

项目资料员岗位职责（15篇）项目资料员岗位职责 11、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。

2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。

3、建立工程项目设备及材料进场台账工作4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件项目资料员岗位职责 21、负责工程项目的所有图纸的`接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

2、收集整理项目过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

4、跟进分包单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

5、按时向项目经理提交项目所需资料；6、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

7、负责对项目各类合同及资料整理归档。

8、负责向相关部门提供工程相关进度信息及其资料。

项目资料员岗位职责 31、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作；2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印；3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作；4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要；5、负责项目部变更单实施情况的'汇总、整理和上报；6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报；7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作；8、工程影像资料的搜集汇总；9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。

项目资料员岗位职责 41、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理2、负责工程项目的所有图纸管理3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理5、依据公司管理规定和部门经理的要求，开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要，并负责追踪会议纪要的'落实情况，确保部门计划的达成6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作项目资料员岗位职责 51、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作，按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁工作；3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作；4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作；5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作；6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的'传递、催办工作；7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员；8、负责部门资产（固定资产与低值易耗品）的申报、领用、保管、借用登记工作；9、负责部门会议纪录、整理；10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作；11、对公司及项目相关的信息进行保密。

施工现场工程资料管理制度为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。

工程资料要严格按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求进行计算化管理，为此特制订本制度。

1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。

包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。

按照北京市第2001-51号《建筑安装工程资料管理规程》要求，资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。

2、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。

3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。

要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实、无未了事项，表格应统一采取规程可附表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。

4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实性及完整性。

5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式，属国家及北京市重点工程，大型工程项目须采用缩制品或光盘载体。

6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，汇总整理后资料要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。

7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。

8、资料员应督促项目经理做好工程施工进度分析、项目大事记及工程技术资料的填写，督促质检员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业工程师填写水、暖、通风、电气等专业工程资料、大事记，资料员及时进行归档，并形成电子文档。

9、工程竣工后，要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理后在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。

10、施工资料原则上不得少于三套，其中移交建设单位二套，自行保存一套，施工资料应为原件，如建设单位对施工资料的编制有特殊要求的按建设单位要求执行。

水利工程施工单位技术员、资料员做施工资料指南—202X0122一、施工打算、工程开工之前阶段：1.搜集施工合约〔包含补充合约、协议书〕，方便合约治理。

2.搜集局印发的成立工程部通知文件。

3.工程工程组织机构报审〔即工程部组成人员，包含工程经理、技术员、质检员、平安员、测量员、施工员、资料员等〕，要搜集工程部组成人员的职称证、毕业证、你的证件、岗位证、资格证，附在成立工程部文件后。

见施工单位常用表格〔CB06——现场组织机构及主要人员报审表〕。

4.开工申请表〔合约工程开工表、单位工程开工申请表、分部工程开工〕申请表，附上开工申请汇报。

见施工单位常用表格CB14——合约工程开工申请表，CB15——分部工程开工申请表。

5.施工组织设计方案报审、单位工程施工进度方案报审，分部工程施工方案报审、分部工程施工进度方案报审，见施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表，CB02——施工进度方案申报表，附上施工组织设计、单位工程施工进度方案，分部工程工法、分部工程施工进度方案。

一般单位工程施工组织设计需要报局总工室审核，盖局公章。

6.施工专项方案报审、施工进度方案报审〔如高支模、深基坑、塔吊、高边坡、箱涵、排洪涵、纳水堰、人行桥、机耕桥、灌浆、围堰、钢板桩等〕，见施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表。

一般涉及重大平安隐患的工程需要编制施工专项方案，需要报局总工室审核，盖局公章。

必要时需要请专家论证。

7.临时用电专项方案报审，用施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表。

8.技术质量保证体系报审，用施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表。

9.平安保证体系报审，用施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表。

10.文明施工、环境爱护体系报审，用施工单位常用表格CB01——施工技术方案申报表。

11.开工之前需要将水泥、砂、碎石、外加剂等送检，做砂浆、砼配合比。

有土方填筑的工程需要将取土场土样送检做室内击实试验，土样合格后安排场地，组织机械、土料做现场碾压试验，通知检测站人员来取样，检测密实度后形成现场碾压试验汇报。

监理资料员具体工作内容
监理资料员是施工公司行政部的成员，主要负责管理施工过程中的相关资料，确保施工文件的完整性和准确性，协助完成现场施工、质量管理、安全管理、成本管理、工程管理及其他管理类文件，实现施工管理及文件质量的规范化。

一、负责施工立项计划的开发、整理、维护及检查。

要求施工立项报告的资料完整、准确、合理。

进而把施工立项的原料、场地情况、组织形式、工程流程、安全措施、招投标、报价、进度等各方面有机结合起来，形成一套完整、符合实际需要的施工立项计划。

二、负责收集、整理、存档各类施工资料，负责查看施工质量验收、安全检查、审计报告等文件，确保各施工文件完整准确。

三、制施监理应预备的工程文件，协助现场施工状况调研；要求施工文件的质量，确保符合施工的要求；协助组织施工报表的撰写，保证施工报表准确及时。

四、加强文档管理和协调工作：确保施工报告及资料有效，并及时更新文档，跟踪各文件传递进度，按规定及时归档；及时外部文件的收发；督促更新施工文件，促使施工总监介入现场施工；协助召开施工文件的会议，确保各文件报告的准确及时性。

五、协助组织开会，如立项会、问题处理会等，以汇总监理工作进展；及时编制相应的会议记录，补充及更新现有的施工立项文件。

六、定期汇总检查施工及行政文书，向施工总监报告施工立项计划完成情况，形成施工立项文件资料。

七、监督检查施工部门按照立项计划文件汇总和整理，以及现场拍取的施工文件。

八、其它安排的工作：当有特殊文件报送需要时，协助主管施工部门完成文件编制及报送工作，协助施工部及交底单位系统收发各类文件。

建筑工程资料员的详细工作流程资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。

一负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。

竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。

来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。

确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。

设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。

所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。

作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

二．参加分部分项工程的验收工作1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。

对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。

严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

施工单位项目部资料员岗位职责（共 4 篇）第1 篇：施工单位资料员岗位职责1.岗位职责1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

6）处理好各种公共关系。

2.收集工程资料的原则1）及时参与原责。

施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。

2）保持同步原责。

资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。

3）认真把关原责。

与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。

无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。

3．文件资料的管理工作1）整理分类。

施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。

（1）按资料的来源不同。

如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。

如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

（3）按资料的专业性质不同分类。

如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责在日常生活和工作中，岗位职责对人们来说越来越重要，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是店铺精心整理的工程资料员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

工程资料员岗位职责11、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;2、签发、分发工作函要及时、到位，注明收发时间;3、负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。

4、负责工程部归档归类管理，认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;5、参加工程会议并做好会议记录，整理会议相片、施工过程相片等的资料;6、传达上级有关工作安排，将落实情况及时汇报领导。

工程资料员岗位职责21、负责收集各级建设主管部门发布的相关信息、规定及规范。

2、负责工程部各类文件及资料的收发、存档、整理工作。

3、负责检查监督项目部向甲方移交资料。

4、负责向档案管移交项目工程资料。

5、建筑工程资料编制及整理、档案。

工程资料员岗位职责31、负责工程项目所有图纸及相关变更资料、会议纪要等资料的管理与存档;2、监督检查项目内业资料和施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：按施工顺序进行全程督查，保证资料的真实性、完整性、有效性;3、负责公司信息模块中工程管理系统、OA系统等所有面对集团工作的上报工作;4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则，做好信息收集、汇编工作，确保工程部管理目标的全面实现;5、完成领导安排的其他工作。

工程资料员岗位职责4资料员岗位职责:1、大学专科及以上学历，工民建或相关专业；2、熟悉施工备案程序，工程资料制作与整理，竣工验收资料归档管理，熟练运用CAD及广联达预算软件者优先，有施工单位同岗位工作经验者优先；3、身体健康，吃苦耐劳，能常驻施工现场，收集、整理工程施工各类图纸、签证单及补充资料，做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档；4、掌握施工技术质量资料的归档要求和监控，监督检查施工是否遵守图纸、验收规范及操作规程，发现问题及时制止并纠正，并汇报项目负责人；5、处理好各项公共关系，包括与甲方、监理以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系；6、具备良好的协调、沟通能力，有较强的文字表达能力，敬业，人品佳，有良好的团队精神及管理能力。