资料员工作流程
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资料员入门必知流程
资料员的入门流程主要包括以下几个步骤:
1. 了解资料员的工作职责和要求:资料员需要负责收集、整理、编制和移交工程资料,需要了解相关法律法规和标准,熟悉工程资料的管理流程和规范,具备一定的工程知识和实践经验。
2. 学习工程资料管理的基础知识和实践技能:资料员需要学习工程资料的管理基础知识,包括资料分类、填写规范、整理方法等,还需要了解相关办公软件的操作和使用。
3. 熟悉所从事工程项目的具体情况:资料员需要了解自己所从事的工程项目的具体情况,包括工程类型、建设单位、施工单位、工程规模等,以便更好地进行资料的管理和编制。
4. 了解施工过程和资料编制要求:资料员需要了解施工过程和资料编制要求,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸等,还需要了解隐蔽工程验收、质量检测等相关流程和要求。
5. 收集和整理工程资料:资料员需要收集和整理工程资料,包括施工日志、测量记录、质检资料等,需要确保资料的完整性和真实性。
6. 编制和整理工程档案:资料员需要根据相关规定和标准,编制和整理工程档案,包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等,需要确保档案的规范性和完整性。
7. 移交工程档案和资料:在工程竣工验收合格后,资料员需要将工程档案和资料移交给相关单位,包括建设单位、城建档案馆等,需要确保档案和资料的完整性和真实性。
以上是资料员入门必知流程的简要介绍,仅供参考。
在实际工作中,还需要根据具体情况不断学习和实践。
实习资料员的基本业务流程和工作要求下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异,但主要包括以下内容:1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料;2.收集、检查、汇总各种质量保证资料;3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议;4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件;5.收集、传递、反馈各种工程信息,并在必要时及时向领导汇报;6.完成领导交办的其他工作。
一、前言:现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。
一)施工准备阶段:1.技术准备,包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等;2.现场准备,包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等;3.组织准备,包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。
二)施工阶段:1.质量控制,包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等;2.安全控制,包括控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境),落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等;3.进度控制,包括根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合等;4.成本控制,包括及时做好经济签证,降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,掌握经济索赔技巧及签证索赔,减少经济损失;5.文明施工,包括施工现场场容管理;6.现场料具管理,包括生产工具(发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色)、周转料(分类堆放)。
在竣工验收阶段,需要进行以下几个步骤:1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。
建筑资料员工作的具体内容及流程职责概述建筑资料员是建筑工程项目中不可或缺的重要岗位之一。
他们的主要职责是负责收集、整理、保管和管理工程项目中相关的各种资料文件,为后续施工工作提供必要的资料支持,以确保项目的成功和顺利进行。
工作内容1.收集资料文件建筑资料员的首要任务是收集与工程项目有关的各种资料和文件。
他们需要收集图纸、报告、合同、技术规范、文件备忘录、安全规程等与工程项目有关的所有文件。
2.核对资料文件建筑资料员需要对收集到的各种资料文件进行仔细和精确的核对。
他们需要核对该资料文件是否符合规范、是否存在错误,是否完整,以确保项目过程中不存在任何失误和漏洞。
3.归档资料文件建筑资料员需要将收集到的所有资料文件进行归档。
这包括按照不同目录进行分类、给资料文件打上标签以及保存在相应的地方。
这有助于日后检索和查询资料文件时可以快速找到相关文件。
4.维护资料库为了方便项目管理人员和监理单位的查询与使用,建筑资料员需要维护一个完整的资料库。
他们需要负责更新资料库的内容,添加新资料,删除旧资料以保证资料库的完整性与时效性。
5.处理文件审批在建筑工程项目中,需要向政府部门、设计单位、监理单位或业主提交各种报告、计划和资料文件以进行文件审批。
这时候,建筑资料员就需要负责处理并跟踪审批相关流程。
工作流程建筑资料员的工作流程通常如下:1.收集资料文件,并进行核对;2.对收集到的文件进行分类和归档;3.维护资料库,包括添加、删除、修改文件等;4.处理文件审批,包括提交、跟踪,确保文件通过审批流程;5.提供资料支持,为施工人员和项目管理人员提供必要的资料并进行必要的更新。
建筑资料员需要与工程项目组的成员之间以及与其他组织之间保持密切的沟通与联系。
只有充分理解项目需求以及各个部门的工作流程才能更好地完成自己的工作任务。
建筑资料员在项目管理中是一个非常重要且不可或缺的岗位,他们需要不断收集、归档资料文件和维护资料库,以便在项目实施过程中提供必要的资料支持。
建筑工程资料员工作的具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通,了解工作目标和要求。
•制定工作计划,明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划,收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库,将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误,并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求,将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库,确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料,保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要,提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作,如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动,与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中,可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务,资料员还需要具备一些必要的技能和素质:技能要求:1.信息搜索与收集能力:熟练掌握各种信息搜索工具和方法,能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力:具备阅读理解和批判性思维能力,能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力:熟练使用常见的数据处理和分析软件,能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力:良好的沟通能力和团队合作意识,能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求:1.严谨细致:工作需要保持严谨细致的态度,避免出现错误和遗漏。
工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集:工程项目通常需要提交各种资料和文件,如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。
资料员需要与项目各方进行沟通,收集这些资料和文件,并确保其准确和完整。
2.资料和文件的登记和编号:资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号,以便于后续的查找和管理。
一般来说,可以使用一套标准的编号系统,如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。
3.资料和文件的分类和整理:资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理,以方便查找和管理。
可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类,如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。
4.资料和文件的归档和存档:资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档,以备后续需要使用。
归档一般可以按照一定的时间周期进行,如每个月或每个季度进行一次,存档可以选择合适的存储介质,如硬盘、光盘或云存储等。
5.资料和文件的检查和审查:资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查,以确保其完整和准确。
检查主要是查看文件的编号和分类是否正确,文件的完整性和规范性是否符合要求;审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求,如文件的字体和字号是否一致,文件的标题和副标题是否清晰等。
6.资料和文件的提取和复制:在项目进行和后续工作中,可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。
资料员需要根据需要进行提取,并确保提取的资料和文件的准确和完整。
7.资料和文件的传递和交流:资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流,以便于项目的顺利进行。
可以使用各种通信工具和方式,如邮件、传真、文件传输等。
8.资料和文件的销毁和清理:在项目完成或项目终止后,一些资料和文件可能不再需要保留,需要进行销毁和清理。
资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理,以保证信息的安全和隐私的保护。
总之,工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面,可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。
资料员工作流程第一部分:开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作,对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。
资料员之工作流程资料员是企业中一个非常重要的职位,主要负责企业的文件资料管理、归档、存储和整理工作。
资料员不仅需要具备良好的文字表达和沟通能力,还需要具备一定的信息处理和数据分析能力,以保证企业资料的规范化、科学化和高效化。
下面我们将详细介绍资料员的工作流程。
工作内容资料员的工作主要包括以下几个方面:文件资料管理企业中通常有大量的文件资料,资料员需要统筹规划并实施文件资料管理,包括制定和实施文件管理制度、规范文件存储、分类和整理文件资料等。
文件资料归档资料员要负责文件资料的归档工作,将文件按照规范化的原则进行分类、编码,做到文件编号简洁明了、易于查找。
文件资料存储资料员负责建立企业资料库,对文件资料进行存储,并且及时备份文件。
资料员需要掌握一定的信息技术和数据库知识,以及相关的备份、恢复措施。
文件资料整理资料员需要及时整理文件资料,做到文档经过编辑、汇编和排版后,能够作为文献资料被广泛利用。
工作流程资料员的工作流程主要包括以下几个环节:1. 搜集文件资料资料员需要通过企业内部不同部门或者外部相关机构的信息,收集和整理相关的文件资料,建立公司的知识库。
2. 分类和编码资料员需要对搜集到的文件资料进行分类,并且给文件编号。
分类要按照文件归属、文件性质、文件大小、内容等标准进行规范划分。
3. 存储和备份资料员需要将文件资料存储在企业内部指定的位置,保证资料的安全性和可靠性。
对于重要的文件资料,资料员需要对其进行多种备份,并经常测试文件的完整性。
4. 归档和处理资料员要经常对已处理好的文件资料进行归档,并按照文件类型、时间先后等方式进行排序。
处理好的文件资料需要发放、备份,必要时向相关领导报告。
5. 制定和实施文件管理制度资料员还需要制定和实施企业的文件管理制度,规范公司的文件资料管理流程,并对其他相关人员进行文件管理的培训。
工作技能作为一名优秀的资料员,需要具备以下工作技能:1. 语言表达能力资料员需要具备清晰简洁的语言表达能力,以便能够有效地向其他人员传递文件资料相关信息。
资料员工作流程作为资料员,主要工作职责是管理公司或组织内部的资料、档案以及各类文件的存储、整理、归档、检索等方面的工作。
作为一个资料员,在完成自己的工作时,需要切实负责,保证资料的完整性、准确性和安全性,以确保公司、组织的日常工作正常高效的进行。
在这里,我们整理了资料员常见的工作流程。
一、接受文件并登记首先,要接收并核对各类文件,将文件进行分类整理,并给文件打上标签或编号,并将涉及到的各种信息进行记录登记,以确保文件的正确性和有效性。
不同类别的文件需要进行不同的处理,如消息性文件可以直接存储,而激活文件、合同文件、驻外机构材料、合同评审报告等重要文件需要进行更加细致的处理,同时记录每个文件的存储位置和状态等信息。
二、归档资料根据文件的类别、文件编号、存储状态等不同情况,需将各个文件进行分类、分门别类地归档,把相似的文件放在一起,以便于文件的存储和管理。
归档过程中,要按照规范的方法操作,如选择合适的储存位置,使用正确的档案盒或档案袋等工具,对文件进行整齐紧密的有序排布。
三、发放文件在组织内部资源使用、项目管理、营销推广等各项工作运营过程中,广泛采用文件的形式进行传递和沟通。
资料员在此时就需要负责将所需的文件及资料及时、安全的发放给相关人员。
发放文件时要确认以确定发放的文件是否正确,同时也需将文件的用途、使用者、最终处理状态等信息进行记录登记。
四、备份资料在资料员目光范围内的,还包括资料的备份工作。
为减少因意外情况(如文件丢失、设备损坏等)导致重要资料财产损失等风险及时间成本,资料员需对公司或组织网络上的重要资料进行定期备份,确保文件及信息的完整性、准确性和安全性。
五、协助部门处理文件资料员需要在不同部门之间协调和协作,为公司或组织的各项工作提供所需的文件咨询和解决方案。
对于文件管理方面的问题和疑问,资料员需主动积极的与各部门沟通协作,提供合理建议,确保公司各项工作稳步推进。
六、文件清理有些文件由于过期、重复、时间长沉积过多,不具备再保存的意义。