资料员工作程序
- 格式:docx
- 大小:13.90 KB
- 文档页数:5
资料员职责、工作程序及流程一、工作职责1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
4、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
6、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。
7、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、负责竣工资料的移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
9、指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
10、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。
资料员流程各阶段要求一、熟悉图纸阶段要求1.收集招投标文件、施工合同、投标答疑、企业及人员资质等有关商务文件;并负责文件管理。
(收集整理以上资料文件,为招投标项目做准备)2.收集工程图纸(装饰、安装图纸及各专业图纸空调、消防等)、设计说明及技术文件;并负责文件管理。
3.通读一遍图纸制定资料工作计划(哪些材料需要进行什么样的试验、详列资料节点、涉及配合单位,专项方案资料编制时间节点、编制要求,分包外包资料管理,;开工资料的报审、过程资料的搜集,竣工资料的整理等)。
4.对项目部人员提前进行阶段性资料交底,统一表格形式,根据分项施工进行交底;进行过程资料工作跟踪。
5.所有资料要求有电子版存档,纸质版签认齐全;妥善保管。
6.收集项目部人员图纸问题,整理归档准备图纸会审。
二、现场勘查阶段1.整理现场测量放线记录表(由施工员、技术负责人及质量员填写,资料员收集保管。
)2.收集现场勘查问题,整理归档准备图纸会审。
三、土建验收阶段1.配合质检员进行现场土建验收工作并作验收记录表(由施工员、技术负责人及质量员填写,资料员收集保管)。
2.积极配合土建交接验收,轴线位置的误差、标高的误差、砌体的垂直平整度、预留洞口位置尺寸的准确性、功能性结构基建是否已完工,结构整体的安全、防护、质量是否合格并作验收记录表。
3.收集整理所发生的问题,分发预算员、施工员、技术员;准备图纸会审。
四、图纸会审阶段会审前根据项目部人员所记录的熟悉图纸阶段、现场勘查阶段、土建验收阶段问题,将整合、讨论统一结果交由项目经理递交甲方。
收集整理会审信息,对会审纪要分发予项目部。
五、方案优化阶段及新材料新工艺的推广1.收集新材料、新工艺的学习及培训资料分发至技术员及施工员。
2.收集施工计划资料,整理方案优化资料。
六、设计深化阶段1.整理收集项目部的施工优化建议,协助技术员编制整理。
2.经过设计优化后的施工方案存档整理并分发项目施工人员,并作记录。
七、预算、施工图纸确认阶段1.收集合同预算,存档备查。
资料员岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、协助项目经理做好工程开工的准备工作。
2、接收上级有关部门指令、图纸、文件等资料,登记造册并妥善保管.
3、发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续
4、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
5、负责工程资料、质量记录的收集整理,移交档案馆.
6、管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理.
7、工程竣工后及时把工程资料整理、归类并移交档案管。
8、向物业公司及时办理竣工交接手续。
二、主要工作流程
1、熟悉房地产开发过程以及每个环节的档案资料,并对监理单位及施工单位档案资料进行定期检查.
2、对房产资料按类别进行整理归档,并建立资料台帐。
(分为决策立项文件;建设用地、征地、拆迁文件;勘察、测绘、设计文件;招投标及合同管理;开工审批文件;工程质量监督手续;工程竣工验收文件;其它文件等八个类别)
3、对监理单位及施工单位的档案资料管理及检查,主要包括监理规划及细则;工程进度及质量控制资料;安全资料及机械运转记录;施工日志及工作总结等资料,并对重要资料进行复印留存。
资料员工作具体流程第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证(没)2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书(没)6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案(没10、开工报告(没11、质量管理体系登记表(没12、施工现场质量管理检查记录(没13、技术交底记录(没14、测量定位记录(没第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站一、土建部分(简单叙述)1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
资料员工作流程及重点
一、外来文件收发:
收到外来文件→收文本登记→报技术负责人审阅及确定下发范围→复印下发并在对内发文本上登记→原件归类存档。
二、施工资料流程:
填写、收集整理→各工长及质量员等签字→报技术负责人审阅→报监理、发文本登记→监理签认后收回→分类归档。
重点:1、填写、收集整理。
2、报各负责人及监理审阅。
三、试验资料整理
材料进场后从材料部门收集材料合格证、检验报告、材料清单→登记台帐→从实验员处收集各类复试报告→报技术负责人审阅试验内容是否达到规定要求→在台帐上登记试验报告编号→复印、填写材料进场报审表报监理审批→登记→试验资料分类归档。
重点:报技术负责人审阅试验内容是否达到规定要求。
四、签证、工作联系单整理
从技术负责人、生产经理处领签证单、工作联系单底稿→打印、报负责人审阅→打印、盖章→报甲方并在发文本上登记→收回时交负责人查看并在收文本上登记→分类归档。
五、重要会议记录
重要会议进行前的准备活动→做好会议记录→打印并报技术负责人审阅→补充修改→打印会议记录报技术负责人签字盖章并确定
下发范围→复印下发登记→会议记录归档。
工民建工程资料员工作流程范文在工民建工程中,资料员是非常关键的一员。
他负责整理、记录、归档项目中的各种资料。
资料员的工作流程非常重要,直接影响了项目的进展和成果,下面是一份工民建工程资料员工作流程范文。
一、项目准备阶段在项目准备阶段,资料员需要完成以下工作:1.配合项目经理完成有关文件的初步审阅;2.搜集项目资料,包括规划、设计、施工、消防、环保等文件;3.录入项目资料信息至资料管理系统。
二、实施阶段在实施阶段,资料员需要完成以下工作:1.组织整理施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件,并将这些图纸的编号整理规范化;2.下发施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件;3.搜集项目施工过程中的各种资料,例如:进度计划、施工日报、材料报损单等,并将其录入资料管理系统。
三、验收阶段在验收阶段,资料员需要完成以下工作:1.参与验收会议,并对资料部分进行说明和展示;2.准备验收文件,包括:验收报告、验收方案、验收意见等,并将其录入资料管理系统;3.为验收过程中的问题提供协助和支持。
四、质保阶段在质保阶段,资料员需要完成以下工作:1.动态维护项目质保资料,并对项目的变更进行跟踪管理;2.根据实际情况更新、完善资料管理系统中的相关数据;3.对项目的质量问题进行跟踪管理。
五、竣工阶段在竣工阶段,资料员需要完成以下工作:1.整理并归档所需的竣工文件和图纸,例如竣工图、竣工报告等;2.对项目的资料进行备案,并将其存档;3.对项目资料进行汇总整理,形成一份完整的综合资料,并将其录入资料管理系统。
以上就是一份工民建工程资料员工作流程范文。
当然,每个项目的具体情况会有所不同,资料员还需根据实际情况进行相应的定制流程。
但总的来说,上述流程是资料员工作的基本框架,资料员要做好每个环节的工作,才能更好地完成资料管理工作,为工民建工程的顺利进行提供保障。
资料员工作流程施工现场管理与资料收集资料员的工作内容因公司而异,但主要包括以下内容:1.收集、整理、立卷、归档、保管工程资料;2.收集、检查、汇总各种质量保证资料;3.记录、整理、会签、复印、分发施工中的各种会议;4.取样、送检、结果回索、上报、分类保管各种试块、试件;5.收集、传递、反馈各种工程信息,并在必要时及时向领导汇报;6.完成领导交办的其他工作。
一、前言:现场施工管理的概念现场施工管理包括施工准备、施工阶段和竣工验收三个阶段。
一)施工准备阶段:1.技术准备,包括承包合同、工程预算、施工组织设计、图纸会审等;2.现场准备,包括三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场等;3.组织准备,包括组织劳动力进场、确定施工及各工作工序、搭接次序、组织分段平衡流水、交叉作业计划、组织新进场工人进行安全教育及考核等。
二)施工阶段:1.质量控制,包括贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准、工程质量验收标准等;2.安全控制,包括控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境),落实层级安全生产责任制、安全生产奖惩制度措施、安全生产检查制度、安全技术交底及安全教育研究等;3.进度控制,包括根据合同工期及施工组织设计,分阶段编制施工进度作业计划,及时检查计划进度及时调整计划,协调土建与专业施工的协作配合等;4.成本控制,包括及时做好经济签证,降低成本措施,优化进度计划,优化劳动力,严格控制材料进场数量及质量,掌握经济索赔技巧及签证索赔,减少经济损失;5.文明施工,包括施工现场场容管理;6.现场料具管理,包括生产工具(发放与回收)、现场材料(施工平面布置图分类堆放并加标色)、周转料(分类堆放)。
在竣工验收阶段,需要进行以下几个步骤:1.技术资料整理组编这包括施工日志、变更工程、施工验收及检查记录、材料试验报告、质量检查验收记录等。
工程资料员工作内容及流程1.资料和文件的收集:工程项目通常需要提交各种资料和文件,如设计文件、施工方案、工程报告、变更通知等。
资料员需要与项目各方进行沟通,收集这些资料和文件,并确保其准确和完整。
2.资料和文件的登记和编号:资料员需要对收集到的资料和文件进行登记和编号,以便于后续的查找和管理。
一般来说,可以使用一套标准的编号系统,如按照资料的种类、项目阶段和时间顺序等进行编号。
3.资料和文件的分类和整理:资料员需要对收集到的资料和文件进行分类和整理,以方便查找和管理。
可以根据资料的性质、文件的格式和使用频率等进行分类,如分为设计文件、报告文件、图纸文件等。
4.资料和文件的归档和存档:资料员需要将整理好的资料和文件进行归档和存档,以备后续需要使用。
归档一般可以按照一定的时间周期进行,如每个月或每个季度进行一次,存档可以选择合适的存储介质,如硬盘、光盘或云存储等。
5.资料和文件的检查和审查:资料员需要对归档的资料和文件进行检查和审查,以确保其完整和准确。
检查主要是查看文件的编号和分类是否正确,文件的完整性和规范性是否符合要求;审查主要是查看文件的内容和格式是否符合要求,如文件的字体和字号是否一致,文件的标题和副标题是否清晰等。
6.资料和文件的提取和复制:在项目进行和后续工作中,可能需要提取特定的资料和文件进行参考和复制。
资料员需要根据需要进行提取,并确保提取的资料和文件的准确和完整。
7.资料和文件的传递和交流:资料员需要与其他部门或项目方进行资料和文件的传递和交流,以便于项目的顺利进行。
可以使用各种通信工具和方式,如邮件、传真、文件传输等。
8.资料和文件的销毁和清理:在项目完成或项目终止后,一些资料和文件可能不再需要保留,需要进行销毁和清理。
资料员需要负责对这些资料和文件进行合理的销毁和清理,以保证信息的安全和隐私的保护。
总之,工程资料员的工作内容和流程主要涉及资料和文件的收集、整理、管理和交流等方面,可以通过合理的组织和高效的协作来完成工作任务。
资料员工作流程第一部分:开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作,对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。
资料员的流程作为一名资料员,你的工作职责是管理和组织公司的文件和资料,确保它们被正确存档和保留。
这项工作需要高度的组织能力和细致的注意力,因为文件的准确性和可访问性对公司的运作至关重要。
接下来,我将向你介绍资料员的工作流程,希望能帮助你更好地理解这一职位的工作内容。
首先,作为资料员,你需要了解公司的文件管理政策和流程。
这包括了解文件的分类和归档标准,以及文件的保密性和保留期限。
你需要熟悉公司的文件命名规范和存档系统,以便能够正确地存放和检索文件。
其次,你需要收集和整理公司的文件和资料。
这可能涉及到从不同部门收集文件,确保它们符合文件管理政策的要求,然后进行整理和分类。
你需要确保每份文件都有清晰的标识和记录,以便日后能够方便地检索和使用。
接下来,你需要建立和维护公司的文件存档系统。
这可能包括建立电子文档管理系统,确保所有文件都能够被正确存档和索引。
你还需要建立文件的备份和恢复系统,以防止文件丢失或损坏。
除了日常的文件管理工作,作为资料员,你还需要定期审查和更新文件管理政策和流程。
这可能涉及到与不同部门和员工沟通,了解他们的文件管理需求,并根据实际情况进行调整和优化。
最后,作为资料员,你需要提供文件管理方面的支持和培训。
这可能包括向员工提供文件管理的培训课程,解答他们在文件管理方面的问题,并帮助他们更好地理解和遵守文件管理政策。
总的来说,作为一名资料员,你的工作是确保公司的文件和资料能够被正确管理和利用。
这需要高度的组织能力和细致的注意力,以及与不同部门和员工的良好沟通能力。
希望这份文档能够帮助你更好地理解资料员的工作流程,也希望你能够在这一职位上取得成功。
一、工地新开工,一般就是先进行开工的前期准备,资料先买个资料软件(熟悉其中的表格,施工资料和监理资料都分好类的)和一本当地表格填写示例范本-施工分册(范本是那种大的,只有施工部分的,像监理、业主的资料都有的,就没多大用。
一般档案馆交的资料顺序和示例范本相差不大)
二、前期准备
1、资料上就要开始向监理报开工报审(其中监理开工表格和施工单位的开工报告)
2、上报监理,施工单位的管理人员名单、资质、联系方式(使用监理资料里的通用报表、人员登记如监理资料里有表格的,就使用它们的人员登记表格)
3、向安全负责要现场特种作业人员名单,同上上报监理
4、上报临时设施各项方案、图纸(可请技术负责人、水电技术人员协作,方案向厦门这面提出要点,厦门这边有专门方案编写人员,上海那边要是提出让你做方案,别答应)
5、报施工组织设计(也是俩张表,监理和施工单位的施工组织设计报表)
6、报施工总进度计划(由总工排计划,然后你从Project里打出来,如有问题,给你介绍专家)
7、施工现场质量管理检查记录(资料里自己看下,上报的时候外面附监理的通用报表,要是监理要求检查记录里面的内容细化之类,你只有按里面的内容做资料了)
8、前期现场会进塔吊,塔吊合同、塔吊方案(方案你自己一定不能做,是由塔吊租赁人家做的,哪怕经理之类的要求你做,你就回,塔吊这东西涉及安全和备案等问题,我这资料是不能做的)(1)塔吊人家提供塔吊基础,你负责上报监理审核(通用表格)(2)塔吊提供安装单位资质(里面必须有安装许可证),上报监理(3)塔吊基槽开挖,需要做地基验槽记录(请地勘、监理、业主、设计到现场看是由别人反正请的,你不管)(4)塔吊基础钢筋安装,需做钢筋隐蔽(资料施工表格里面钢筋加工、钢筋安装、隐蔽记录是三表不能缺的)(5)塔吊之后将是地脚螺栓隐蔽和防雷接地隐蔽,地脚螺栓要塔吊人家提供检测报告和质保书(6)基础上打混凝土,需要到监理那开浇捣令,打混凝土时候搅拌站会出开盘鉴定的,要求现场留置标养试块和同条件试块,同条件试块必须达到强度之后才允许塔吊安装(7)塔吊备案是由塔吊人家负责的,你可别跑去帮人家备案(8)塔吊最后资料移交给安全上,你就可以不管了,安装人员资质是安全上搞的,你要上报监理
三、正式了(前期的施工组织设计、质量管理检查记录表、开工报审也可以在这一阶段)
1、图纸会审、设计交底(监理组织各单位进行,做图纸会审会议纪要,在开会的时候要做个签到表,各单位人员签到,最后附在会议纪要后面,会议纪要弄好寻找各单位签字、盖章)
2、地基验槽(各单位参与,同上刮号内容)
3、现场开挖、回填,做土方方格网(预算上用,让预算员和总工协商,表格我这有,可以按照实际情况修改)
4、现场工程定位测量(高程复测、坐标复测)→按照施工总平面图,建筑四周轴线上有坐标点,把它标出,从业主给出的高程、坐标点上引到建筑控制点,再到四周轴线,这要求放线人员配合,把点给你标出来)
5、划分现场单位工程施工段,一般按照后浇带划分,如分A、B、C区等,可与现场商量,施工段上报监理,现场大范围资料按施工段上报(把轴线也要写的例A区1~5/A~D轴),如土方开挖、土方回填、浇筑混凝土等
6、土方开挖,遇到深基坑需要专项方案并隐蔽。
土方回填,在回填过程中需要隐蔽并做土方压实度试验,详细试验什么时候做,我专门集中写。
7、现场流程土建工程定位测量→土方开挖→土方回填→基础垫层→ 垫层防水→垫层防水保护层→ 承台基础(一般上面就是柱头,详细就要看图纸,如没有就下一步)→底板→楼层放线(是为上部柱和轴线定位)→X层柱→X层梁板
装修X层填充墙(砖砌体等等,里面要加钢筋的,需要钢筋隐蔽)→构造柱、圈梁浇筑→抹灰(需要隐蔽)→涂饰等等
电气各分部由各专业施工单位做资料,需最后收集,一开始他们要你收资料,你不要管,就和他们说,其他各单位资料等竣工预验收时再收,要等内部验收通过后。
其中电气、给排水预埋看看是哪家单位做的,如果是自己人单位做的,就要督促他们做隐蔽与试验随时跟进。
四、资料表格一般配套
资料系统里面各个分部都有划分,属于哪个部分的资料就做到哪个分部里面,随后我把分部、子分部、分项的内容附在后面
1、现场打混凝土,要做的事情是:模板、钢筋、混凝土、浇捣令
模板:模板安装工程检验批、模板拆除工程检验批(拆除时在现场拆模的时候做的,需要提供同条件试块的检验报告)
钢筋:钢筋加工检验批、钢筋安装检验批、隐蔽工程检查记录
混凝土:混凝土原材料及配合比设计检验批(按开盘鉴定填)、混凝土施工检验批
浇捣令
五、材料试验
进场材料要做试验的,送检标准你资料书有的,厂家需提供质保书、合格证、检测报告。
厂家资质报审要提供的资料:营业执照、税务登记、组织机构代码、安全生产许可证(有的是安全、有些没有安全的)、卫生许可证(给水管道等需要提供)等(其他质量体系之类,看你那监理要求了,看看资料有效期是不是过期的)
送检你就按照规范来,别人现场有人说送多了,提出的标准是规范的几倍,别听他们的,他们又不为资料负责。
送检变通的也有,像水泥、砂、石子就按照最大标准规定的量送,比如水泥石200T或400m³。
像直螺纹接头送检,问现场钢筋的基础底板、柱、楼板需要多少接头,按每个区分,然后送检。
送检测站取回的报告,要分类登记在资料表格中,为以后统计方便。
其他进场材料也做个表格,为统计方便点。
钢筋进场,你和预算、负责钢筋的经理商量下处理办法,这涉及到调价问题。
协商后再报监和送检。
防水材料与卷材进场也和负责人商量,看送什么品牌的,送什么样的样,别直接到现场取样,商量后再搞。
六、现场试验
1、土方回填→做土方压实度(检测站)
2、基础底板浇筑混凝土前,水电上预埋管道要做通水等试验(水电上的)
3、如碰到大底板,浇筑混凝土要做测温记录,怎么做,到时候联系
4、在验收之前,现场要做试验:回弹、钢筋间距、钢筋保护层厚度、楼板厚度等,具体看地方规定
5、现场打混凝土时候做标养试块(一般要求搅拌站直接做和养护的,到28天试验,你可以在25天把送检单送检测站,顺便让搅拌站送标养试块)。
现场要留置同条件试块,试块送检是在600℃,600℃的意思是你把打混凝土的那天开始,把每天温度相加,直到600℃,按标准每天的时间是每天要测4次的温度的平均数,但你可以把天气预报上的温度拿来用,等你相加到550左右就可以送检测站了。
拆模需要拆模试块,所以遇到重要部位或监理严的,你就可以做2组,一组测试强度,看强度达到拆模要求了没,拆模要求看设计要求,另一组在前那组不行的情况下备用的。
在基础里垫层,像C15之类,防水保护层C20,那就要做标养试块,不需要同条件,单位工程每个部位的标养试块最好要做10组以上,为以后好评定,以为10组可以统计法评定,10组以下只能非统计法评定。
每个部位的意思是:像单位工程基础底板,同一标号的混凝土,10组以上。
同条件试块强度评定时需要乘与一个系数,如1.1,不晓得上海市多少,你要问检测站
在验收的时候,需要做混凝土的评定,基础里面:垫层标养评定,防水保护层标养评定,底板标养评定,底板同条件评定。
在评定的同时要做混凝土目录,按标号分
6、卫生间、屋面、茶水间等地方要做防水试验
7、节能材料没二话,都送检。
节能砖(如砌块)、挤塑板、外墙保温砂浆就做保温砂浆试块送检、外墙保温砂浆时用的网格布、门窗四性检测、幕墙四性。
8、节能材料需要厂家提供节能材料备案证,最后节能备案需要的
9、工程完工后,办公场所、住宅要做室内环境检测,厂房则不需要
8、水电、通风等我就不说
七、分户验收
住宅需要进行分户验收,具体的要看地方标准,可以详见资料软件,里面一般都有的,分户是按照每一户做的,例如门窗安装、防水工程、电气、给排水安装等,土建上可以按施工段,最后要合成一个汇总表
八、随笔(想到什么说什么)
1、开盘鉴定28天后搅拌站要出一份合格证
2、标养试块写部位的时候,可以写成1-5/A-B轴一层柱,而同条件则不行,必须准备到点,如1/A轴柱、3/C轴梁(而且不能写成梁板)
3、建筑工程安全和功能检验资料,就看书或者软件上的
4、备案:档案馆备案就按照档案馆提供的目录整理资料,其他政府部门,按照他们的要求整理
5、检验批→分项→子分部→分部→单位工程
6、工程名称一般按中标通知书、合同、施工许可证填写
7、一般验收的时候,把检验批整理好,合成分部分项。
现场试验报告按类分好,混凝土标养、同条件齐全且评定、目录完整,隐蔽、施工记录签好字,其他的方案、设计变更、施工许可证、图纸会审等等摆在桌面,越多越好,但不能乱,让质检站来不及看应该能过了
8、专项方案,如临时设施、模板、钢筋、混凝土、土方开挖、土方回填、脚手架方案、临水临电等
9、后面的分部分项每一地方有点差别的,大体分类都一致
软件中的资料不多,备案时要求有的就是这些:A类中的开工报告及工程概况表,还有B类中各类的施工方案及报审表、图纸会审、设计变更、技术交底,C类中地基验槽记录、
定位测量、楼层放线,D类中隐蔽工程记录、混凝土施工记录、开盘鉴定(这个由商混提供),E类中还有一个试块的评定,F类的话就是全部的现场见证取样的报告及其核查要录,G类就还有一个分部、子分部的工程质量验收记录及各个检验批附后。
其他非软件的资料其实更为重要,特别是要盖公章的资料:1、A类中的开工报告;2、B类中的图纸会审、设计变更;3、C类中的地基验槽;3、G类中分部、子分部的工程质量验收记录;4、地基验槽、地基与基础、主体验收等的验收通知单、会议纪要、会议签到表、自评报告等。