资料员工作程序范文(通用版)
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资料员工作内容岗位职责示例范文在一个项目或组织中,资料员是不可或缺的重要角色。
他们负责管理和维护各种文件、资料和信息,为项目的顺利进行和组织的正常运转提供有力支持。
下面将详细介绍资料员的工作内容和岗位职责。
一、工作内容1、文件资料管理(1)收集、整理和归档各类项目文件,包括但不限于项目合同、报告、方案、图纸等。
确保文件的完整性和准确性,为项目的回溯和参考提供便利。
(2)对接收的文件进行登记、编号和分类,建立有效的文件索引系统,方便快速查找和检索所需文件。
2、数据录入与统计(1)将相关数据和信息录入到电子表格或数据库中,如项目进度数据、质量检测数据、成本数据等。
(2)定期对录入的数据进行统计和分析,生成各类报表,为管理层提供决策支持。
3、会议组织与记录(1)协助安排会议,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等。
(2)在会议期间,认真记录会议内容,包括与会人员的发言、讨论和决议。
(3)会后及时整理会议记录,确保会议纪要准确、清晰,并分发给相关人员。
4、资料传递与沟通(1)负责将内部文件和资料传递给相关部门和人员,确保信息的及时传递和共享。
(2)与外部单位进行资料的交接和沟通,保证对外提供的资料符合规范和要求。
5、档案管理(1)建立和维护项目档案库,按照规定的保存期限妥善保管各类档案。
(2)对过期档案进行鉴定和清理,按照相关程序进行销毁或转移。
6、协助工作(1)协助其他部门完成与资料相关的工作,如提供数据支持、查找历史文件等。
(2)参与项目验收和总结工作,提供必要的资料和文档支持。
二、岗位职责1、遵守规章制度严格遵守公司的各项规章制度,包括保密制度、文件管理制度等,确保工作的合规性和安全性。
2、保证资料质量对所管理的资料进行认真审核,确保其内容准确、完整、合规。
对于发现的问题及时沟通解决,保证资料的质量。
3、提升工作效率不断优化工作流程和方法,提高资料管理的效率和准确性。
积极采用新的技术和工具,提升工作的自动化水平。
第1篇一、施工准备阶段1. 开工报告:提交开工申请,经相关部门审批后,正式开始施工。
2. 施工组织设计:根据投标文件,结合实际情况,制定施工组织设计,明确工程概况、施工安排、施工方法等。
3. 施工技术交底记录:对施工人员进行技术交底,确保施工人员了解施工要求和技术标准。
4. 进场材料、植物、进场资料证明文件:如检疫证等,确保材料、植物质量符合要求。
5. 材料、植物质量保证资料汇总表:对进场材料、植物进行质量检查,记录检查结果。
二、施工阶段1. 贯彻施工组织设计:按照施工组织设计进行施工,确保施工进度和质量。
2. 制度措施、规范、规程、工艺标准:严格执行相关制度、规范、规程和工艺标准。
3. 工程质量验收标准:按照工程质量验收标准进行施工,确保工程质量。
4. 工序交接检查验收:对已完成工序进行检查验收,确保工序质量。
5. 隐蔽工程检查验收:对隐蔽工程进行检查验收,确保隐蔽工程质量。
6. 防渗漏试水检查验收:对防渗漏工程进行试水检查,确保防水效果。
7. 变更工程签证:对变更工程进行签证,确保变更工程符合要求。
8. 控制材料进场质量:严格控制材料进场质量,确保材料符合要求。
9. 加强施工复核:加强施工复核,确保施工质量。
10. 组织工程质量定期及不定期的质量检查:定期或不定期进行工程质量检查,确保工程质量。
三、施工结束阶段1. 竣工报告:提交竣工报告,经相关部门验收合格后,工程正式完工。
2. 施工总结:对施工过程进行总结,总结经验教训。
3. 工程量清单:列出工程量清单,为结算提供依据。
4. 竣工图:绘制竣工图,为后续维护和管理提供依据。
四、资料整理1. 报材料:在施工前,提交所需材料清单。
2. 技术交底和安全交底:在施工前,进行技术交底和安全交底。
3. 施工记录:记录施工过程中的各项数据。
4. 隐蔽工程记录:对隐蔽工程进行记录。
5. 检验批:对检验批进行记录。
6. 工序交接表:对工序交接进行记录。
7. 报监理:将施工情况报告给监理单位。
资料员岗位职责范文作为一名资料员,我的主要职责是处理和维护组织的文档和资料。
我的工作涉及整理,分类,存档和更新文件,以确保信息的准确性和易于访问。
首先,我将负责收集组织所需的文件和资料。
这可能包括收集公司文件,合同,报告,项目文件以及其他重要文档。
我将与各个部门和团队合作,确保准确收集所需文件,并将其整理成易于分类的格式。
其次,我将负责分类和整理文件。
我将根据文件类型,主题或其他相关因素,创建适当的分类系统,以便所有文件都能够轻松访问和检索。
我会使用电子文档管理系统或物理文件夹等工具来存储和组织文件。
接下来,我将负责存档和存储文件。
我将确保文件以适当的方式存档,并使用正确的格式和命名约定命名文件。
我会监督文件的存储条件,确保文件不受损并且易于访问。
另外,作为资料员,我还将负责维护文件的更新。
我将监督文件的更新和修订,并确保最新版本的文件得到存档。
我将与各个部门和团队保持沟通,以了解他们是否有需要更新或修订的文件,并及时处理。
最后,我将负责保护文件和资料的安全和机密性。
我将确保仅授权人员可以访问特定文件和信息,并采取适当的安全措施,如密码保护文件,加密数据等,以防止未经授权的访问。
总体而言,作为一名资料员,我的目标是确保组织的文件和资料得到有效处理和维护。
我将致力于提供高效的文件管理服务,以支持组织的工作流程并满足各个部门的需求。
资料员岗位职责范文(二)1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料,随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。
2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档,保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。
3.在工程部经理的领导下,负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。
4.根据机电设备安装施工项目的需要,有计划的购买有关技术、业务书籍、资料,提高施工人员的技术、业务能力。
土建资料员日常工作流程一、工程开工前。
刚接触一个土建工程,那可得好好准备一番。
咱得先收集各种资料,像工程立项的文件啦,建设用地的规划许可证之类的,这些都是工程的“出生证明”,缺了可不行。
这就好比一个人出生得有出生证一样重要呢。
这时候要和各种部门打交道,建设单位啦,规划部门呀,可不能害羞,得大大方方去要这些资料。
拿到手后,可不能随便一放,得按照类别整整齐齐地归档。
这就像收拾自己心爱的小物件一样,得有个条理。
然后呢,施工单位进场了,咱就要检查他们的资质文件。
看看他们有没有资格来干这个活儿,就像挑选合作伙伴,肯定得找靠谱的呀。
营业执照、安全生产许可证这些都是要仔细查看的,可不能马虎。
要是资质有问题,这工程干起来就像在摇摇欲坠的地基上盖房子,可危险啦。
二、工程施工中。
在施工过程中,资料的收集和整理那叫一个忙乎。
每天都有各种各样的文件像雪花一样飞来。
比如说工程联系单,这就像是工程中的“小纸条”,施工过程中遇到个啥问题啦,或者有啥新的想法啦,就会有这个联系单。
咱得把这些联系单按照日期和内容分类好,这就方便以后查找啦。
要是找个东西翻半天都找不到,那可急死人了,就像热锅上的蚂蚁。
还有工程材料的资料也不能忘。
每一批材料进场,都得有质量证明文件。
像钢筋的材质单,混凝土的配合比报告。
这就像是材料的“身份证”,证明它们是合格的产品。
咱要把这些资料和材料的进场检验记录对应起来,这样就能清楚知道每一批材料的情况啦。
要是材料不合格,那可不能用在工程里,这就像炒菜不能用坏了的食材一样,做出来的“菜”肯定不好吃,工程质量也会大打折扣。
检验批的资料也很重要哦。
每一道工序完成后,都要做检验批。
这就像是给工程做个小体检,看看这一道工序是不是合格。
像砌墙啦,混凝土浇筑啦,每一项都得有对应的检验批。
填写检验批的时候可不能瞎写,要根据实际的施工情况和规范来写。
这就像医生写病历一样,得如实记录。
三、工程竣工后。
工程竣工的时候,那可是最忙乎也是最有成就感的时候。
2024年工程资料员工作职责范文1、精通施工图样,掌握施工规范、标准及图集的基本要点,严格遵守公司和项目部的各项规程及作业文件。
2、参与编制施工组织设计及专项施工方案,制定技术措施,并监督其执行情况。
3、负责对分包劳务单位进行分项技术交底,确保施工班组按照技术要求进行作业,并进行检查和督促。
4、参与图纸审查会议,收集和汇总审查意见,整理图纸会审记录。
5、管理施工文件,建立并维护工程资料的各类记录,包括施工记录、自检记录、隐蔽工程验收记录、基础及结构验收记录、施工组织设计、技术交底、质量检验评定、图纸会审和变更记录、设计洽商记录、竣工验收资料以及竣工图等。
6、参与项目测量定位、放线、计量复核、隐蔽验收等任务,及时准确完成相关技术表格,做好记录工作。
7、解决施工过程中的常规技术问题,对劳务公司提出的技术疑问进行审核,与上级技术管理部门沟通解决,制定质量问题的纠正措施。
8、在技术负责人的授权下,参与与设计院、工程部、监理的技术协调工作,起草技术核定、设计变更、技术签证等相关文件。
9、按照部门规定的时间向工程部经理报告工作进展。
2024年工程资料员工作职责范文(二)1. 严格遵守并执行国家法律法规、行业规范、规程和标准,以及公司内部的各项规章制度,同时负责制定并确保公司项目管理制度的有效实施,以确保公司的生产目标得以实现。
2. 根据公司的战略发展需求,结合项目开发的实际情况,参与并组织年度工程项目建设计划的编制,并参与制定年度部门质量目标及管理方案。
3. 确保部门管理目标的实现,定期分析目标完成情况及提出改进措施,并及时向上级汇报。
4. 参与修订项目管理制度、流程、规范和表单,以适应企业现状并有效规避项目开发过程中的风险。
5. 协助主管完成工程项目的立项、报批等行政手续。
6. 负责管理归档工程项目前期的可行性研究、立项、备案等资料。
7. 管理归档工程项目实施过程中的图纸、变更、洽商、签证等资料,确保信息的完整性和可追溯性。
工民建工程资料员工作流程范文在工民建工程中,资料员是非常关键的一员。
他负责整理、记录、归档项目中的各种资料。
资料员的工作流程非常重要,直接影响了项目的进展和成果,下面是一份工民建工程资料员工作流程范文。
一、项目准备阶段在项目准备阶段,资料员需要完成以下工作:1.配合项目经理完成有关文件的初步审阅;2.搜集项目资料,包括规划、设计、施工、消防、环保等文件;3.录入项目资料信息至资料管理系统。
二、实施阶段在实施阶段,资料员需要完成以下工作:1.组织整理施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件,并将这些图纸的编号整理规范化;2.下发施工图纸、竣工图纸、验收图纸等文件;3.搜集项目施工过程中的各种资料,例如:进度计划、施工日报、材料报损单等,并将其录入资料管理系统。
三、验收阶段在验收阶段,资料员需要完成以下工作:1.参与验收会议,并对资料部分进行说明和展示;2.准备验收文件,包括:验收报告、验收方案、验收意见等,并将其录入资料管理系统;3.为验收过程中的问题提供协助和支持。
四、质保阶段在质保阶段,资料员需要完成以下工作:1.动态维护项目质保资料,并对项目的变更进行跟踪管理;2.根据实际情况更新、完善资料管理系统中的相关数据;3.对项目的质量问题进行跟踪管理。
五、竣工阶段在竣工阶段,资料员需要完成以下工作:1.整理并归档所需的竣工文件和图纸,例如竣工图、竣工报告等;2.对项目的资料进行备案,并将其存档;3.对项目资料进行汇总整理,形成一份完整的综合资料,并将其录入资料管理系统。
以上就是一份工民建工程资料员工作流程范文。
当然,每个项目的具体情况会有所不同,资料员还需根据实际情况进行相应的定制流程。
但总的来说,上述流程是资料员工作的基本框架,资料员要做好每个环节的工作,才能更好地完成资料管理工作,为工民建工程的顺利进行提供保障。
土建资料员工作流程(共5篇)第一篇:土建资料员工作流程土建资料员工作流程目录1、开工前(具备开工条件的资料)2、基础施工阶段3、主体施工阶段4、装饰装修阶段5、屋面施工阶段6、质保资料的收集7、应做复试的材料8、混凝土试块9、砂浆试块10、检验批1、开工前(具备开工条件的资料):施工许可证(建设单位提供),施工组织设计(包括报审表、审批表),开工报告(开工报审),工程地质勘查报告,施工现场质量管理检查记录(报审),质量人员从业资格证书(收集报审),特殊工种上岗证(收集报审),测量放线(报审),2、基础施工阶段:钢筋进场取样、送样(图纸上规定的各种规格钢筋),土方开挖(土方开挖方案、技术交底,地基验槽记录、隐蔽、检验批报验),垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核),基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块),基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块),模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批),土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
3、主体施工阶段:一层结构(方案、技术交底基础中已包含,钢筋原材料、检测报告报审,闪光对焊、电渣压力焊取样、送样,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核)。
二到四层(同上)。
4、装饰装修阶段:地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试,待检测报告出来报监理审查通过后方可施工(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
5、屋面施工阶段:防水卷材等主要材料应提前复试,待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段(方案、技术交底,隐蔽、检验批)。
6、质保资料的收集:材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料,钢筋进场资料(全国工业生产许可证、产品质量证明书),水泥(生产许可证,水泥合格证,3天、28天出厂检验报告,备案证),砖(生产许可证、砖合格证,备案证明、出厂检验报告,交易凭证,)黄沙(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),石子(生产许可证,质量证明书,交易凭证现场材料使用验收证明单),门窗(生产许可证、质量证明书、四性试验报告,防水材料(生产许可证,质量证明书、出厂检测报告),焊材(质量证明书),玻璃(玻璃质量证明书),饰面材料(质量证明书),材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。
资料员日常工作流程1. 确定工作目标和计划•与上级领导沟通,了解工作目标和要求。
•制定工作计划,明确任务分配和时间安排。
2. 收集资料•根据工作计划,收集所需的各类资料。
•可以通过网络搜索、文献阅读、调查问卷等方式获取资料。
3. 整理资料•对收集到的资料进行分类和整理。
•建立文件夹或数据库,将相关的资料归档存储。
4. 核实资料的准确性和完整性•仔细核对每个资料的来源和内容。
•确保所使用的资料准确无误,并且没有遗漏重要信息。
5. 编制报告或文件•根据工作要求,将整理好的资料编制成报告或文件。
•报告或文件的格式、内容和结构应符合规范。
6. 审核和修改•将编制好的报告或文件提交给上级领导或专业人员审核。
•根据审核意见进行修改和完善。
7. 输出成果物•将最终通过审核并修改完善的报告或文件输出保存。
•可以选择打印成纸质文档或保存为电子文档。
8. 维护资料库•定期更新和维护资料库,确保其中的资料及时准确。
•删除过时或无效的资料,保持资料库的整洁和高效。
9. 协助其他部门或人员•根据需要,提供所需的相关资料和支持。
•参与协助其他部门或人员的工作,如提供数据分析等。
10. 学习和提升•持续学习新知识和技能,不断提升自己的专业能力。
•参加培训、研讨会等活动,与同行交流经验和分享成果。
以上是资料员日常工作流程的主要步骤和流程。
在实际工作中,可能还会根据具体情况进行适当调整和补充。
为了更好地完成工作任务,资料员还需要具备一些必要的技能和素质:技能要求:1.信息搜索与收集能力:熟练掌握各种信息搜索工具和方法,能够快速准确地找到所需资料。
2.文献阅读与分析能力:具备阅读理解和批判性思维能力,能够从大量文献中提取和总结有效信息。
3.数据处理与分析能力:熟练使用常见的数据处理和分析软件,能够对数据进行整理、分析和呈现。
4.沟通与协调能力:良好的沟通能力和团队合作意识,能够与他人有效地沟通和协调工作。
素质要求:1.严谨细致:工作需要保持严谨细致的态度,避免出现错误和遗漏。
安全资料员工作职责范文一、编制和管理安全资料安全资料员负责编制和管理与公司安全相关的各类资料,包括但不限于安全风险评估报告、事故调查报告、应急预案、安全标准和操作规程等。
具体工作职责如下:1. 根据安全法律法规和公司要求,编制安全管理制度、安全操作规程、应急预案等相关安全资料;2. 管理和更新安全法律法规的相关资料,确保公司的安全政策和措施符合法规要求;3. 协助相关部门开展安全风险评估工作,并编制相应的评估报告;4. 组织和参与事故调查工作,收集和整理相关事故调查报告,提出事故原因和改进建议;5. 负责制定和更新应急预案,并组织演练和培训工作,确保应急预案的有效性;6. 协助安全主管部门进行安全评估,参与现场检查和隐患整改工作。
二、安全培训和教育安全资料员负责组织和开展员工的安全培训和教育工作,提高员工的安全意识和安全技能。
具体工作职责如下:1. 制定和更新员工安全培训计划,并负责培训计划的实施和监督;2. 研发和准备安全培训教材,包括PPT、教学视频、案例分析等;3. 组织和开展员工的安全培训和教育活动,包括但不限于安全意识培训、应急救援培训、安全操作培训等;4. 协助制定安全技能考核方案,并组织实施员工的安全技能考核;5. 收集和整理员工的安全培训记录和考核结果,建立和维护员工的安全培训档案。
三、安全检查和隐患整改安全资料员负责安排和协调公司的安全检查和隐患整改工作,确保安全问题及时发现和解决。
具体工作职责如下:1. 制定和更新安全检查计划,并负责检查计划的实施和监督;2. 组织和开展安全检查活动,包括但不限于定期巡检、专项检查和日常检查等;3. 掌握并熟悉公司的安全标准和操作规程,检查各部门是否按照标准和规程操作;4. 发现安全隐患并及时记录,提出整改要求,并跟进整改进展;5. 协调相关部门对安全隐患进行整改,并跟进整改措施的执行情况;6. 定期汇总和分析安全检查结果,提出改进意见和建议,做好相关报告。
资料员工作流程第一部分:开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部)建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站XX房地产公司工程施工现场签证管理暂行办法我目前在房地产开发公司工程部工作,对于工程量签证管理,是关系到工程投资控制问题。
资料员工作程序范文(通用版)Model document clerk working procedure (general version)汇报人:JinTai College资料员工作程序范文(通用版)前言:工作总结是将一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析,并分析不足。
通过总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便改正缺点,吸取经验教训,指引下一步工作顺利展开。
本文档根据工作总结的书写内容要求,带有自我性、回顾性、客观性和经验性的特点全面复盘,具有实践指导意义。
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第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证(没)2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书(没)6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案(没10、开工报告(没11、质量管理体系登记表(没12、施工现场质量管理检查记录(没13、技术交底记录(没14、测量定位记录(没第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气(风)道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建(构)筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工(包括分包)单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色)单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工(包括分包)单位现场管理售货员及各工种技术工人的`上岗证明5、经建设单位(业主)同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位(子单位)工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)10、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同(书)14、建设工程竣工验收报告(由建设单位填写)15、竣工图(包括智能建筑分部建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具(或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度(承载力)检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料)、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告(包括材料、风压性、气透性、水渗性)31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录)39、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位(子单位)工程观感质量检查记录(观感质量评定表)41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位(子单位)工程质量竣工验收记录(工程质量竣工验收意见书)49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位(子单位)工程质量监督报告-------- Designed By JinTai College ---------。