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行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例；5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定，对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作；7、负责三标体系的建立、实施、运行工作；做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作，确保完成公司内审和外审审核工作；8、代表企业与相关部门、外联单位的往来，保持与外联单位与相关企业的良好关系；9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与其他部门协作配合；11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作；13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；14、负责公司各项活动的组织、安排和实施；公司行政岗位职责【篇2】岗位职责：一、负责公司的日常行政事务工作，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。
行政部部门岗位职责（推荐9篇）行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称：行政部经理直接上级：总经理岗位性质：负责全面主持本部的管理工作管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
职责一：全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录；2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况；3、组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；5、公司大事记的记录和编写。
6、参与公司重大决策的研讨和制定；7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；8、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；9、审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二：组织危机管理工作及外部投诉处理。
1、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；2、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决职责三：协调公司各部门之间的关系。
1、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；2、协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；3、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；2、负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。
职责五：内部组织管理。
1、负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；2、评价考核下属员工工作完成状况；3、控制部门预算使用情况。
职责六：执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
行政部的岗位职责行政部的岗位职责1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。
人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。
行政部的岗位职责21、负责办公室环境，公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的`传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作行政部的岗位职责31、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。
行政部的岗位职责41.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部的岗位职责5第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构，直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条其管理权限为：受董事长、总经理委托，协调各部门的工作；对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理，真正起到纽带作用。
行政部工作职责一览
1. 管理和组织行政工作：包括制定和执行行政工作规章制度，协助制订行政工作计划，组织并监督行政工作的落实。
2. 人事管理：负责员工招聘、薪资福利、绩效考核、员工培训等人事管理工作。
3. 办公室管理：负责办公室设施、设备的采购、维护和管理，协调相关部门的办公用品采购工作。
4. 文书档案管理：负责公司文书档案管理，包括档案归档、检索和销毁等工作。
5. 信息管理：负责公司信息系统的管理和维护，保障信息的安全和可靠。
6. 会议和活动组织：负责组织公司内外部会议、活动和培训等工作。
7. 公共关系管理：负责公司对外联系和公共关系维护，处理公司与外界的沟通与协调。
8. 行政费用管理：负责行政费用的预算、核算和控制，确保费用合理有效地使用。
9. 其他行政工作任务：根据公司的需要，承担其他相关的行政工作任务。
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行政部工作职责范围行政部工作职责范围（精选15篇）在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。
岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是店铺精心整理的行政部工作职责范围，希望对大家有所帮助。
行政部工作职责范围篇11、负责每日部门员工考勤和请假加班单等事项；2、负责每月对固定资产进行盘点并及时处理盘点异常；3、负责部门日常所需物料资产以及员工工衣、工牌、银行卡、社保卡等的申请、领取及发放；4、负责将公司人事行政相关部门各项规章制度传达给部门；5、负责部门人员异动及办理员工离职相关事宜；行政部工作职责范围篇21、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；4、负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5、负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；6、负责职场信息发布系统及海报机的维护管理，包括日常电子海报投放，终端故障维护跟进，系统调试调整等；7、协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责范围篇31、负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；2、负责公司接待及会议安排；3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理；4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作；5、负责易耗品采购及配发工作；6、负责公司福利发放行政部工作职责范围篇41、负责员工咨询服务及办公环境管理；2、负责合同、报销送签；3、负责办公用品派发；4、协助工作室处理各类行政事宜；5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；6、有部门统筹能力，完成主管安排的其他工作事项；行政部工作职责范围篇51、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；2、负责业务需求响应及反馈，配合业务工作部署推进，协同项目开展、包含不限于装修、搬迁、会务、活动；3、负责供应商管理，外包人员管理（前台、保安、保洁、小邮局）；4、负责组织公司总部及业务要求的各项活动，包含不限于搬家庆典、年会、运动会以及各节日的活动策划和执行工作；5、负责当地行政类供应商开发、日常管理及监管；6、负责物资请采、资产管理、工作数据统计分析及费用预算把控行政部工作职责范围篇61、负责战略客户的应收账款日常管理2、客户出货台账的及时更新、维护3、及时完成请款资料制作；4、梳理并跟进每一笔请款进展；5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；6、签返单据归档整理；7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作、完成客户端系统录入8、定期组织帐贷会议9、每日放货审批10、每月反馈各种报表数据11、负责账贷风险控制、对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险行政部工作职责范围篇71、招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作；2、负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作；3、员工入转调离手续的办理；4、负责员工人事相关问题的解答；5、负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄；6、负责分公司各类团队建设活动；7、其他领导交代的事务行政部工作职责范围篇81、完善和细化各类体系、制度和流程，并确保能在公司较好的贯彻执行；2、负责行政团队的管理，打造高效务实、战斗力强的的队伍；3、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；4、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类政府、企业的来访接待；5、负责公司日常行政工作的运行，包括后勤保障工作、固定资产的管理、供应商的评估与管理等。
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
2023年行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责主持编制项目的行政管理规章制度；2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作；3、负责日常办公环境安全维护工作，确保办公环境的干净、整洁、安全；4、负责员工关怀方案的拟定，日常活动的组织、执行；5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作；6、项目日常接待管理工作；7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责21、负责协调安排总裁工作日程、会议等；2、负责准确传达总裁指示，汇总各部门递交和上报工作信息，审核各类呈报总经理签字文件；3、协助总裁对外联络和公告关系工作，协调总经理的商务接待和工作随行活动；4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部岗位职责31.负责总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责4人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责5人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部工作岗位职责（精选10篇）行政部工作岗位职责精选篇11、负责VIP客户室前台接待，对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点;2、负责接听电话，记录客户需求，按要求转接电话或记录信息，确保及时解决客户相关问题;3、做好档案管理、文件收发等工作，协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知;5、负责办公物资的采购、发放维护管理;6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;7、负责报销单收集;8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部工作岗位职责精选篇21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部工作岗位职责精选篇31.协助监督事业部及所辖大区的行政类工作(包括食堂、宿舍、办公室、商务车管理以及水电费、通讯费、商务车费用、取暖费及办公用品费用的管控)2.管理标准和制度的执行，并实施管理;3.办公设备类固定资产的采购、发放、领取、维修、报废进行管理并负责落实4.年度固定资产的大盘点工作;5.协助领导对事业部对外临时性、突发性事件沟通和对接;以及事业部会议、会务工作的组织安排;行政部工作岗位职责精选篇41.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;7.上级安排的其他工作事项。
行政部工作岗位职责精选篇51、负责总机电话接听转接，外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点2、负责公司行政管理及办公用品管理，包括各类物品的登记、申领、盘存3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查，负责公司钥匙整理统计配制编号登记4、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员; 对面试人员的预约、安排等工作5、负责公司各类事务性请款及分摊工作，包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等6、负责采购发票的签收及登记7、完成上级交办的其它工作8、支持其他部门工作，并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;行政部工作岗位职责精选篇61.负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教育。
行政部岗位职责（12篇）行政部岗位职责11、员工入离职管理：采集照片，核实简历及证件，支配体检，宣导薪资政策，签定合同，建立档案。
离职手续办理。
2、执业证管理：销售人员执业证的注册及发放、信息完善，注销及回收。
确保各系统的信息合规全都。
3、考勤管理。
4、员工福利管理：负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部岗位职责21、聘请〔1〕按时完成公司的聘请工作；〔2〕拓展聘请渠道，供应聘请相关分析及报告。
2、员工关系〔1〕依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；〔2〕供应聘用流程所需相关文件及材料；〔3〕维护和更新员工个人信息及档案。
〔4〕与员工保持定期联系，收集员工反馈看法并准时与上司沟通处理行政部岗位职责31、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训打算的制定、实施与考评3、负责新员工的培训打算的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休〔养〕员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部岗位职责41、负责执行聘请工作流程，简历的发布、筛选、邀约、初试等工作2、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人资料的管理3、新员工入职培训以及其他培训的组织与落实工作4、负责企业文化建设，员工关心，布置文化墙、组织旅游等活动5、员工关系及劳资关系处理，入、离、调、转相关手续办理6、负责薪资核算行政部岗位职责51、带公司团队项目2、帮助业务部门进行人才管理、团队进展3、促进人力资源战略的有效实施4、供应制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升5、关心建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动行政部岗位职责61、依据聘请打算发布聘请信息；2、筛选简历、电话预约及支配初步面试；3、整理、记录、跟踪面试结果，跟进选人入职工作；4、建立和维护公司的人才资源库；5、领导支配的其他人力资源工作。
（一）、行政部人事岗位职责一、人事部部长一、层级关系1、直接上级：副总经理、总经理2、直接下级：人事文员二、任职要求1、大专以上学历，经济、管理等相关专业优先2、30岁以上3、五年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质5、思维敏捷，具备较强的开拓能力三、岗位职责1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
8、根据集团人事管理制度的规定，拟订并完善酒店人力资源管理体系，制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度，明确相应的操作程序，使公司的人事管理制度化、系统化。
9、负责酒店日常人力资源管理工作，保障酒店人力资源各项业务的正常运行。
包括：员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。
10、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
11、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
12、制定酒店培训计划方案和部门预算。
13、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。
14、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
15、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
16、按制度负责审批办理各类休假的期限。
17、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
18、完成上级交给的其他各项工作。
二、人事文员一、层级关系直接上级：人事部部长二、任职要求1、中专以上学历，经济、管理等相关专业2、18周岁以上，性别不限3、一年以上人力资源管理从业经验4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质三、岗位职责1、学习国家有关人事、档案的各项政策；根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。
3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。
4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。
5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况，负责制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。
6、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算，并做好各种社会保险交纳和扣除工作。
7、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作，按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
8、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。
9、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
10、负责核对酒店对员工的考核情况11、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。
12、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。
13、按时参加年度工资联审，并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作，为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
14、负责对行政人事部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
15、办理办公室日常事务性工作。
16、完成上级领导交办的其他工作。
（二）行政工程部岗位职责一、工程部部长一、层级关系直接上级：行政总监直接下级：万能工二、任职要求1、中专以上学历，有工程师职称或高级电工职称，懂计算机，工程管理专业优先。
2、30至50岁之间，身体健康。
3、6年以上酒店工程管理从业经验。
4、沟通协调能力强，具备良好的团队素质。
5、思维敏捷，具备较强的开拓能力和高度责任心。
三、岗位职责1、贯彻执行饭店总经理和分管行政总监的指示及工作安排，直接对行政总监负责。
2、有高度的现任感和事业心，认真钻研技术、讲求质量，做到精益求精.负责对工程部所有人员的调配和管辖，配合人事培训部门做好设备使用操作方面的技术培训工作，发挥和调动部门员工的积极性，并按有关制度做好考勤、考核及奖惩工作。
3、建好键全各岗位职责和设备操作规程，资料档案管理，备好备件申购，保管使用等各项规章制度并监督实施。
4、深入现场，掌握人员和设备状况，坚持每天做如下检查：（1）、审核运行报表，掌握能耗规律，发现异常，分析原因，及时采取措施。
（2）、现场巡查下属岗位纪律和工作状况，了解员工思想，发现不良倾向及时纠正。
（3）、现场巡查重点设备运行状况及公共场所有动力设施，发现隐患，立即与有关值班人员及时组织力量消除，发生影响营业的重大障碍立即组织尽快处理，并及时向有关部门通知，事后做好事故分析报告并存档。
5、组织技术骨干开展各项技术攻关，保障设备安全运行。
尽最大努力，用最低的能源费用、维修成本来保障饭店高水准服务。
6、负责制定所管辖系统设备月度、年度维修保养计划和备件、备品采购计划并组织安排实施。
7、编制培训计划，定期对员工进行培训，提高技术水平，把工程部建设成为一支高素质、高技术、高水准、高效率、高服务质量的队伍。
8、关心员工工作、生活和学习，深入了解下层管理人员和员工思想状况，积极开展职业道德、酒店竞争意识方面的教育，培养员工的工作责任感，积极倡导与各部门之间、各班组之间密切配合，相互沟通的团结协作精神,确保工程维修与正常营业两不误.二、万能工一、层级关系直接上级：工程部部长二、任职要求1、有专业等级证和上岗证,电工证等.2、20岁以上,身体健康.能吃苦求上进3、二年以上工程工作经验和相关安全基础知识.4、1年以上酒店设备维修经验,并有一定设备管理经验.三、岗位职责1、负责酒店的裙楼区域与之配套的设施设备维修保养工作，并负责客房内、公共走道、管井、工作间的设施设备维修保养工作，确保设备的正常运行。
2、严格遵守酒店的规章制度，按照《员工手册》的规定规范自己的行为，上班时间不脱岗、不串岗、不做与工作无关的私事。
3、认真钻研业务，不断提高技术水平，适应不断发展的行业需要。
4、以情服务，用心做事，注意仪容仪表，礼节礼貌，处理故障要及时快捷,不能及时处理的要反馈到使用部门和部门领导，并与使用部门解释原因让部门组织力量维修。
5、要有超前的意识，时时检查各个配电间、管道间、空调机房、污水泵等运行情况，善于发现隐患，以便及时处理。
6、在公共场所维修时，不要大声喧哗，确保质量，提高速度，完工后场所要及时清理干净，收好工具及时撤离。
7、对住客房维修时，要有服务员领进客房，对住客不在的房间，维修时服务员要在场，维修后要服务员确认后及时退场。
8、客房检修时，要爱护客房内的一切陈设和物品，不乱动客人的东西，完工后要及时清理干净场所，恢复被移动的物品，并及时报服务员签字确认。
9、对VIP客房要做到入住前检修，入住中巡检，报修项目要迅速到场，认真检查，及时维修并要向客人致歉，得到确认后退场。
10、非工作需要，不准在客房、走道、工作间逗留；不准和服务员聊天，以免影响他人工作。
11、服从上级领导安排调配，做好每日维修记录，下班时汇总于工程部部长审阅。
（三）、行政保安部岗位职责一、保安部部长一、层级关系1、直接上级：行政总监2、直接下级：保安部领班二、任职要求1、中专以上文化程度或具有同等学历，懂得有关安全保卫侦破消防等职务知识。
2、精力充沛，能连续工作。
3、具有二年以上工作经验。
三、岗位职责1、根据公安部门、集团领导和饭店总经理的要求，主持饭店安全工作。
认真执行集团总裁、酒店总经理的指示，当好领导的参谋和助手，全面负责保安部工作。
2、加强保安部的团结协作，组织全体保安工作人员高质量地完成酒店的安全保卫工作，确保饭店人、财、物的绝对安全。
3、组织制定安全管理制度，消防预案，突发事件应急预案和本部门的工作规程及其他规章制度，并督促检查和组织演练。
4、组织开展“防火、防盗、防破坏、防爆、防突发事件”为中心的“五防”安全教育、法制教育。
5、坚持定期对重大节日、大型重要接待任务期间的安全工作进行检查、及时发现消除安全隐患，做好重大活动的现场安全指挥工作。
6、维护饭店内部治安秩序，经常巡视饭店各重要部位的设备，监督保安人员工作，确保设备处于良好状态。
7、督促酒店各部门落实安全管理岗位责任制，分析存在问题，及时提出改进意见，促使各部门加强管理，保障员工和宾客的生命安全，注重对酒店经营部位和要害部位的安全管理。
8、加强请示汇报，保持与当地公安部门，国家安全部门等联系，配合他们工作，收集整理安全信息，及时传达贯彻有关指示、通知、通报、协助查控和侦破案件。
9、制定保安人员的培训计划，定期进行评估，正确选用；配合人事行政部对新入职员工的安全培训。
10、认真受理宾客有关安全方面的投诉，积极组织处理。
加强对保安人员的思想职业道德和《法律》、《法规》、《条例》的教育，注重文件和档案材料的积累、归档。
积极探索适应饭店保安工作的路子。
二、保安部领班一、层级关系1、直接上级：保安部部长2、直接下级：保安员二、任职要求1、高中以上学历或具有同等学历；2、熟悉有关安全保卫工作知识，有较强理解与判断能力，头脑清醒，办事敏捷，具有语言组织能力，善表达。
3、具有一定的文字功底。
三、岗位职责1、协助部门副经理做好日常事务工作，做好部门部长的助手，努力完成副经理布置的各项工作任务，直接向部门部长负责。
2、努力提高酒店安全意识，加强业务管理水平，办事积极、认真负责、讲求效率。
树立全心全意为宾客服务、确保宾客安全的思想，作风正派，不谋私利，有勇于献身的精神。
3、督导保安员履行其职责，具体检查各项保安措施的落实，指导开展群众性安全防范工作。
4、具体处理当值期间发生的顾客或员工违法乱纪问题，并负责分管本部员工的培训和考核。
5、针对下属员工的思想状况，制定培训计划，辅导新招的见习保安员，经常对下属员工进行职业道德、竞争意识方面的教育，提高保安部的整体素质。
6、负责本部人员的考勤、考核工作，并负责消防检查布置工作。
7、负责与客房部门联系，对违反客房须知的宾客进行有效地劝说制止，重大问题报上级领导。
