最新outlook功能操作演示完整版实用版

Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。

无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。

本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。

2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。

下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。

2.点击菜单栏中的“文件”选项。

3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。

4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。

5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。

6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。

3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。

Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。

2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。

3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。

下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。

2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。

3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。

4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。

5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。

6.设置发送和接收邮件的时间间隔。

7.点击“关闭”按钮保存设置。

4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。

以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。

outlook使用方法
Outlook是一款邮件客户端，可用于管理个人和工作邮件。

下面是Outlook的使用方法：
1.下载并安装Outlook客户端应用程序，然后打开应用程序。

2.输入您的电子邮件地址和密码，然后单击“下一步”。

3.根据Outlook提示，选择账户类型，例如IMAP或POP。

如果您不确定，请向您的邮件提供商咨询。

4.输入电子邮件服务器地址和端口号，然后单击“下一步”。

5.输入您的姓名和电子邮件地址，用于在发送邮件时显示发送者姓名。

6.设置您的电子邮件签名。

签名将自动添加到发送的每封电子邮件的末尾。

7.添加联系人，以便在发送邮件时快速选择收件人。

8.配置Outlook的布局和视图，以适应您的个人偏好。

9.使用Outlook的日历和任务列表，以便在日常工作中保持组织和生产力。

10.使用Outlook的搜索功能快速搜索和定位电子邮件和其他项目。

Outlook是一种功能强大的电子邮件客户端，具有许多有用的工具和功能，可帮助您更轻松地管理电子邮件和保持组织。

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outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。

它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。

使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。

下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。

第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。

要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。

2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。

3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。

4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。

第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。

以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。

2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。

3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。

第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。

以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。

2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。

3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。

4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。

总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。

使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。

当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。

Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。

然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。

选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。

特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。

请立即取消您预定的会议室。

方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。

在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。

点击“发送取消通知”。

1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。

定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。

Outlook基本功能操作目录一、收发邮件 (2)1、发送邮件 (2)2、接收邮件 (3)a)阅读邮件 (4)b)答复发件人 (4)c)转发邮件 (4)d)删除邮件 (4)二、邮件的分类管理及规则应用 (4)1、按收发件人、日期、标志等对邮件进行排序 (4)2、查找邮件 (4)3、创建规则 (5)4、设立外出时的助理程序 (5)5、其他 (6)三、设置会议 (6)四、创建便笺 (7)1、新建便笺 (7)2、查看便笺 (7)3、转发便笺 (7)五、创建日记 (7)1、自动创建日记 (7)2、手动创建日记 (8)六、任务管理 (8)1、创建任务 (8)2、为他人分配任务 (8)3、处理任务 (8)七、关于发送传真 (9)八、管理联系人 (9)九、在公司外收发邮件 (10)Outlook基本功能操作说明前言：Outlook是微软公司出品的套装软件的组件之一，它对Outlook Express的功能进行了扩充。

Outlook 的功能很多，可以用它来收发电子邮件、安排日程、管理联系人信息、任务管理、日记跟踪和使用便笺组织信息等功能，可以这么说Outlook是一个个人信息管理器（PIM）。

公司目前大多数信息传输将使用Outlook，因此能否很好地处理信息将取决于您对Outlook的使用。

下面我们将一一介绍Outlook的几大主要功能，便于您能快速掌握（以下以Outlook 2003为例）。

一、收发邮件1、发送邮件单击左上角“新建（N）”按钮旁边的向下箭头键，单击“邮件”选项，会弹出编辑对话框，所图1所示。

图1在相应栏目中输入主题及内容。

图2如果是发送给集团公司内部人员，点击一下“收件人”，将弹出选择姓名对话框，从左边分别选择接收人的名字，点根据不同情况，点击“收件人”或“抄送人”或“秘密抄送”，后点击“确定”，返回图2界面，如果还想插入附件，点击菜单上的“插入”→“文件”，选择需要插入的文件后返回图2界面，再点击“发送（S）”按钮即完成邮件的发送。

Outlook 進階使用技巧追蹤郵件追蹤郵件能讓你知道收件者是否收到你的郵件(必須使用Outlook)，我們使用Outlook 2003作例子Step 1:首先到工具 -> 選項 -> 偏好的電子郵件選項 -> 追蹤選項選取讀信回條，收件者會因應 Outlook 的設定選擇自動回覆回條，不回覆或傳送前先詢問1. 在電子郵件選項選擇追蹤選項Step 2:除了在系統設定外，你可以選擇每次撰寫電郵時更改，在新郵件按選項， 然後在投票與追蹤選項選擇「索取此郵件的讀信回條」Step 3:當對方回覆讀信回條，你會收到一封讀信確認回條使用會議通知功能Step 1:新增郵件時選擇會議邀請Step 2:選擇收件者及設定會議日期及時間主旨、地點、標籤及會議時間設定後，可以再選擇提醒功能，在會議前多少時間提醒。

線上會議功能暫不適用Step 3:收件者收到後有以下選擇1.接受: 接受會議並記錄於行事曆2.暫訂: 暫時接受3.拒絕: 未能出席4.建議新的時間: 建議另外的時間舉行會議5.行事曆: 查看行事曆確定能否出席會議使用工作通知功能Step 1:新增郵件時選擇工作通知Step 2:選擇收件者及設定到期日、狀態等等Step 3:收件者回覆後加入 Outlook 的工作事項使用行事曆使用行事曆可安排你個人的行程，加上會議邀請功能會跟行事曆整合，亦可以在微軟網站將一些基本資訊匯入，例如香港假期等等使用工作工作能讓你監察工作進度，並定時提醒逾期工作等等備份1. 進入內網->常用工具->軟件下載->微軟2. 下載 PST 備份軟件並且安裝3. 成功安裝後，開啟Outlook ，在檔案下會有Backup 的工具4. 選取Options ，可以選擇要備份的資料夾，亦可設定提醒的日期，之後按 Save Backup 便會自動儲存備份還原1. 檔案 -> 匯入 -> 從其他程式或檔案匯入 -> 個人資料夾檔案 (PST)2.選擇備份的 PST 檔案。

Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。

它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。

本文将为您提供Outlook的简易设置指南。

II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。

Outlook-操作手册1.密送及发件人设置1.点击菜单栏“Home”内的“New E-mail”2.在打开的新邮件中点击“Options”，可以看到“Show Bcc （密送）”与“Show From（发件人）”设置2.群组设置1、点击左下角的“Contacts”2、弹出的页面中，“New Contact”是添加联系人；“New Contact Group”是添加群组3、新建群组需先点击进入“New Contact Group”，然后点击“Add Members”选项中的“From Address Book”选择要添加的群组成员4、在“Select Members”中双击要选择的群组成员人名后点击“OK”5、群组名称和组内人员都设置好后点击“Save&Close”即可保存Tips：以后在发邮件时直接输入群组名即可批量发送3.格式字体设置、发送重点邮件“Basic T ext”内可设置字体，”High Importance”即标注为重点邮件发送。

4.标注重点邮件1.点击”Tags”右下角的小箭头2.进入”Properties”界面后，可选择”Importance”内的”Low”、”Normal”和”High”来标注邮件的重要性5.邮箱签名设置1.点击菜单栏中的“File”，选择“Options”选项2.在“Outlook Options”中，点击“Mail”，再点击“Signatures”3.点击“New”，在New Signature页面的框中输入新签名的名字后点击“OK”4.在标红框内设计好自己的邮箱签名后，点击“Save”即可另一种设置方式1.在新邮件编写的主界面，点击”Include”中的“signature”，选择“signatures…”选项2.进入该界面后可选择是新建还是编辑签名。

6.邮件撤回1.双击打开已经发送出去的邮件，点击”move”-“Action”内的“Recall This Message…”2.选择删除该邮件的未读副本还是删除未读副本并用新邮件替换。

outlook 使用方法摘要：1.引言2.Outlook 的安装与注册3.Outlook 的界面与功能区4.创建和发送电子邮件5.接收和阅读电子邮件6.管理邮件和联系人7.使用日历和任务功能8.设置Outlook 账户9.Outlook 的安全和隐私设置10.常见问题及解决方法正文：Outlook 是一款由微软公司开发的电子邮件客户端，它不仅可以用于发送和接收邮件，还可以管理联系人、日历和任务等。

下面将详细介绍Outlook 的使用方法。

2.Outlook 的安装与注册在安装Outlook 之前，需要先下载并安装Microsoft Office,Outlook 是其中的一个组件。

安装完成后，打开Outlook，需要输入电子邮件地址和密码进行注册。

注册成功后，就可以开始使用Outlook 了。

3.Outlook 的界面与功能区Outlook 的界面分为多个功能区，包括导航栏、功能区、侧边栏和底部工具栏。

导航栏包括“邮件”、“联系人”、“日历”和“任务”等选项卡，功能区包括“发送和接收”、“组织和搜索”、“邮件选项”等选项卡。

侧边栏可以显示联系人列表、日历和任务列表等。

底部工具栏包括“新邮件”、“撰写”、“阅读”和“删除”等按钮。

4.创建和发送电子邮件要创建新邮件，可以在导航栏中点击“新邮件”按钮，或者在功能区中点击“发送和接收”选项卡中的“新邮件”按钮。

在邮件窗口中，输入收件人地址、主题和邮件内容，然后点击“发送”按钮即可发送邮件。

5.接收和阅读电子邮件当有新邮件到达时，Outlook 会自动弹出提示窗口。

点击“阅读”按钮打开邮件窗口，可以查看邮件内容、附件和图片等。

如果要回复邮件，可以直接在邮件窗口中输入回复内容，并点击“发送”按钮。

6.管理邮件和联系人在导航栏中点击“邮件”按钮，可以查看所有收件箱中的邮件。

在功能区中点击“组织和搜索”选项卡，可以对邮件进行分类、标记和搜索。

要管理联系人，可以在导航栏中点击“联系人”按钮，然后添加、编辑和删除联系人信息。

Outlook电子邮件使用技巧方法大全(超全)1. 自定义快捷键您可以通过设置自己的快捷键，加速处理邮件的效率。

打开选项，然后选择快捷键，即可进行设置。

2. 使用过滤器和规则通过设置过滤器和规则，您可以将重要的邮件自动分类和排序。

在“开始”选项卡中，选择“规则向下箭头”，然后选择“新建规则”。

3. 提醒功能Outlook可以帮助您在重要邮件到达时提醒您及时查收。

选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。

在“高级”选项中，您可以设置提醒时间和提醒方式。

4. 使用任务列表使用任务列表可以帮助您更好地安排和管理工作日程。

在“任务”选项卡中，您可以设置任务的截止日期、提醒时间和重要程度等。

5. 不同的编辑器6. 快速搜索功能使用Outlook搜索功能可以更快地找到您需要的邮件。

在搜索框中输入您想要查找的关键词即可。

7. 在邮件中添加附件在撰写邮件时，如果需要添加附件，可以先将附件保存在本地，然后在邮件中选择“附件”选项，将附件添加到邮件中。

8. 自动回复如果您无法及时处理邮件，可以设置自动回复。

在“文件”选项卡中，选择“自动回复设置”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

9. 收件人建议在撰写邮件时，Outlook会自动建议收件人列表。

根据建议选择收件人可以更快地完成撰写邮件的任务。

10. 自动归档通过设置自动归档规则，可以将已读和未读邮件等自动归档。

在“文件”选项卡中，选择“选项”，然后选择“高级”选项卡，在“自动归档”中进行设置。

以上就是Outlook邮件使用的一些技巧和方法，希望对您有所帮助。

邮件功能介绍（2）一、新建任务以及使用任务相关的功能1.新建任务1.1.打开任务编辑页面使用菜单“文件”的“新建”，选择下拉菜单中的“任务”，打开任务编辑框。

1.2.设置任务给任务指定主题、截止日期、开始日期、优先级和是否在任务到期之前提醒以及提醒的时间。

1.3.设置任务为循环任务单击“重复周期”按钮或者使用菜单“工具”的“重复周期”选项，设置任务循环。

在任务周期对话框中按照自己的需要设置人物循环的属性。

1.4.将任务分配给相关人员1.4.1 单击“分配任务”按钮或者使用菜单“工具”的“分配任务”选项。

1.4.2 在出现的收件人栏填写需要接受任务的人员的邮件地址，并同时选择是否在自己的任务列表中保存此任务的更新副本，选中之后，任务有更新的时候，将在自己的任务列表中得到体现。

也可以选择任务完成之后给自己发送任务完成情况的状态报告。

当然是不能向自己发送任务请求的。

1.5将邮件直接转换成任务有的时候别人发送的一个邮件事实上就是在分配一个任务，因为邮件不能直接设置提醒。

这个时候，可以直接将邮件更改为任务，并设置提醒，更改为任务之后，任务所有的功能都能实现。

1.5.1选中需要变更的邮件，右键选择“移至文件夹”。

1.5.2在移动项目对话框选择“任务”，确定将邮件移动到任务文件夹。

同样可以将一封邮件移动到“联系人”、“日记”等文件夹。

2.发起投票和要求回执2.1.发起投票2.1.1.新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，选择“视图”的“选项”，在“邮件选项”页面，选中“使用投票”按钮，如果发起投票者希望该投票的结构也能发送给另外的人，请选中“将答复发送给”，并填写相关人员帐号。

2.1.2.响应投票，在投票邮件有一栏显示的是设置的投票按钮，单击按钮响应投票。

2.1.3.发起投票者收到响应邮件2.2.请求回执新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，打开“邮件选项”，选中“请在送达此邮件后给出送达回执”或者同时选中“请在阅读此邮件后给出已读回执”。