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AD部署及统一邮件交换Office Outlook 2003使用指南手册目录1 发送邮件 (1)1.1 进入OUTLOOK 2003 (1)1.2 收件人选择 (3)1.2.1 给交通集团组织内部的用户发送电子邮件 (3)1.2.2 给交通集团组织内部定义的组发送电子邮件 (5)1.2.3 给交通集团组织外部的用户发送电子邮件 (7)1.2.4 给联系人发送电子邮件 (7)1.3 编辑邮件主题和正文 (10)1.4 添加附件 (11)1.5发送电子邮件 (12)2 接收邮件 (14)3 配置邮箱帐户 (16)4 配置自动存档 (19)5 配置手动存档 (27)1发送邮件1.1 进入OUTLOOK 20031、用鼠标依次点击“开始”→“所有程序（P）”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Outlook 2003”。
打开Microsoft Office Outlook 2003应用程序。
（如果本机没有该程序，可先卸载本机的office软件，然后访问共享\\128.3.76.182\常用软件\office2003+sp2拷贝office安装文件[访问共享时，如需用户名和密码，则为sgs\开机用户名和开机密码]，选择完全安装即可。
）2、点击左上角的“新建(N)”按钮，打开新邮件编辑窗口。
图 新邮件编辑窗口1.2 收件人选择1.2.1给交通集团组织内部的用户发送电子邮件在这里“交通集团组织内部的用户”指在广东省交通集团邮件系统里创建了电子邮件帐号的用户。
下面的图A至图D演示了给集团内部的一位同事（集团本部综合事务部的一位同事）发送电子邮件。
图A .点击左上方的“收件人”按钮图B .在“显示名称来源”的下拉选框中找到你要发送邮件的联系人所在的公司名称，然后点击他所在的部门名称。
(注：公司名称与部门名称是没有对齐的，先找到联系人所在的公司名称，再找联系人所在的部门)图C . 选择准备给他发送电子邮件的联系人图D . 点击“收件人”按钮，把选中的联系人加入收件人栏中，然后点击“确定”按钮完成收件人的添加。
Outlook操作指南Outlook 2007 简单操作指南⽬录⼀、Outlook 2007的安装 (2)⼆、启动 (3)三、账户配置、添加新电⼦邮件账户 (4)四、收发邮件 (9)1．接收邮件 (9)2．打开/下载附件 (9)3.新建邮件 (10)4.收件⼈、抄送、正⽂、添加附件 (10)五、⾃定义电⼦签名档 (12)六、⾃定义⾃动接收间隔时间 (13)七、数据备份与数据导⼊ (14)1.数据备份 (14)2.数据导⼊ (16)⼋、本地数据加密 (17)九、公司内部⼈员按名称⾃动分类 (18)⼗、多账户功能和多账户数据权限 (20)因使⽤office outlook 2007的同事较多,所以在此以office outlook 2007为例.⼀、Outlook 2007的安装找到安装⽂件夹内sn.txt打开，然后复制⾥⾯的SN，然后关闭。
双击安装⽂件夹内setup进⾏安装，提⽰输⼊SN的输⼊框⾥粘贴已经复制的SN，然后点击下⼀步；在“我接受此协议的条款(A)”前打上对号，点击下⼀步。
提⽰安装所需时选择“⾃定义”。
如果已经安装office 2003则会提⽰升级早期版本，选择删除所有早期版本(没有提⽰则直接进⾏以下操作) ，然后点击上⾯-安装位置- 选项卡，为避免出现影响系统速度的情况下，把开头的C改成D，不区分⼤⼩写。
(注意后⾯的冒号不要删除)。
点击下⼀步进⾏安装。
⼆、启动在开始菜单⾥找到Microsoft Office Outlook 2007；点击开始-所有程序-Microsoft Office-Microsoft Office Outlook 2007三、账户配置、添加新电⼦邮件账户在弹出的“账户设置”对话框中，选择“是”以后，点击“下⼀步”。
在弹出的“添加新电⼦邮件账户”对话框中，选择“Microsoft Exchange、POP3、IMAP和HTTP”选项后，点击“下⼀步”。
选择“⼿动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下⼀步”。
Outlook常用功能及设置方法一、邮件系统版本及安装（推荐）Microsoft Office Outlook 2003版本Microsoft Office Outlook 2007版本安装软件可找网管（分机8129），或直接登录\\192.168.3.4上找到相应的软件安装即可。
二、常用功能及设置方法1.新建新建联系人新建通讯组列表新建约会新建会议要求新建任务新建任务要求…..大家可自行每种都试用一下，按照页面中的提示完成就可以了。
1.1值得一提的是新建通讯组列表，可同时给一组人发放邮件新建->通讯组列表->选择成员->确定如在“名称”中输入“结构工艺组”，选择成员。
在“联系人”中便可看到“结构工艺组”了，需给“结构工艺组”所有成员发送邮件，直接在收件人中选择“结构工艺组”就可以了，不需要在发件人中再重新选择每个人了。
依此类推2.通讯簿导出：文件->导入和导出->选择“导出到文件”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->下一步->选择“联系人”->下一步->导出的文件名称及存档目录3.通讯簿导入：文件->导入和导出->选择“从另一程序和文件导入”->下一步->选择“逗号分隔的值（DOS）”->选择导入的文件名称及存档目录即可现将我的通讯簿随附件发出供大家使用（如果需要的话，大家可试着导入）选择导入/导出选项选择4. 自定义邮件签名工具-> 选项->邮件格式-> 签名5.邮件查杀毒设置邮件格式-> 瑞星嵌入式杀毒6.发送/接收邮件时间设置为五分钟工具->发送和接收->发送/接收设置->定义发送/接收组7.撤回邮件功能在“已发送邮件”文件夹内打开已发送的邮件，“其他动作”->撤回该邮件8. 查看提醒窗口视图->提醒窗口9.设置自动存档功能工具->选项->其他。
邮件功能介绍（2）一、新建任务以及使用任务相关的功能1.新建任务1.1.打开任务编辑页面使用菜单“文件”的“新建”，选择下拉菜单中的“任务”，打开任务编辑框。
1.2.设置任务给任务指定主题、截止日期、开始日期、优先级和是否在任务到期之前提醒以及提醒的时间。
1.3.设置任务为循环任务单击“重复周期”按钮或者使用菜单“工具”的“重复周期”选项，设置任务循环。
在任务周期对话框中按照自己的需要设置人物循环的属性。
1.4.将任务分配给相关人员1.4.1 单击“分配任务”按钮或者使用菜单“工具”的“分配任务”选项。
1.4.2 在出现的收件人栏填写需要接受任务的人员的邮件地址，并同时选择是否在自己的任务列表中保存此任务的更新副本，选中之后，任务有更新的时候，将在自己的任务列表中得到体现。
也可以选择任务完成之后给自己发送任务完成情况的状态报告。
当然是不能向自己发送任务请求的。
1.5将邮件直接转换成任务有的时候别人发送的一个邮件事实上就是在分配一个任务，因为邮件不能直接设置提醒。
这个时候，可以直接将邮件更改为任务，并设置提醒，更改为任务之后，任务所有的功能都能实现。
1.5.1选中需要变更的邮件，右键选择“移至文件夹”。
1.5.2在移动项目对话框选择“任务”，确定将邮件移动到任务文件夹。
同样可以将一封邮件移动到“联系人”、“日记”等文件夹。
2.发起投票和要求回执2.1.发起投票2.1.1.新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，选择“视图”的“选项”，在“邮件选项”页面，选中“使用投票”按钮，如果发起投票者希望该投票的结构也能发送给另外的人，请选中“将答复发送给”，并填写相关人员帐号。
2.1.2.响应投票，在投票邮件有一栏显示的是设置的投票按钮，单击按钮响应投票。
2.1.3.发起投票者收到响应邮件2.2.请求回执新建邮件、答复邮件或者转发邮件的时候，打开“邮件选项”，选中“请在送达此邮件后给出送达回执”或者同时选中“请在阅读此邮件后给出已读回执”。
Outlook常用功能使用指南Outlook 常用功能使用指南目录1. 会议室及车辆的预定 (2)1.1预定会议室 (2)1.2 车辆的预定 (5)2. 日历共享 (8)3. 填写日程 (11)4. 新旧日历互相导入 (12)5. 全球通讯簿的使用 (16)1.会议室及车辆的预定1.1预定会议室a) 在Outlook 的日历中，选择上面的“新建会议”或“新建项目”—》“会议”b) 打开如下页面，点击“调度助手”，再点击“添加会议室”c) 弹出选择会议室界面，双击您要预定的会议室名称，然后点击“确定”d)加入会议室后，会显示该会议室的预定状态，把鼠标放在该处将显示具体的预定信息，为了避免会议预定冲突从而成功预定该会议室，请选择无冲突的会议时间--“开始时间”和“结束时间”同时，如您希望预定一个重复的会议（如周会），您可以点击“重复周期”图标进入详细设置，注意--系统不允许重复的会议持续时间超过180天选定无冲突的时间后，点击“约会”图标，在“收件人”和“地点”处将看到您预定的会议室被加入进来，请勿删除该会议室。
然后点击“收件人…”选择要邀请的参会者。
选好参会者后，填写会议“主题”，最后单击“发送”按钮，之后您的邮箱将会收到预定会议室的邮件特别注意：因为会议室资源有限，如果您临时取消了会议，请尽快取消会议室的预订，以便其他人员预订。
特别是当您预定了每周或者每月定期发生的重复会议时，一旦会议临时不需要开了。
请立即取消您预定的会议室。
方法如下：如下图，打开您的Outlook日历，找到您预定的会议，点击鼠标右键。
在弹出的页面中点击“取消会议”在新页面中，可以在下面的正文框中填写会议取消的原因。
点击“发送取消通知”。
1.2 车辆的预定重复会议室预定中的步骤a) 、b)、c)然后在“通讯簿”的下拉菜单中选择“所有车辆”双击您需要使用的车辆，再点“确定”添加进来后，您也同样可以查看到该车辆的预定状态。
定义您需要使用车辆的时间，在“开始时间”和“结束时间”进行定义,然后点击“约会”图标，再输入主题，建议写清楚具体的信息，包括某人去某地，为了更好的利用公司车辆资源，请您预定时先查看预定状态，如果可以合用车辆尽量合用。
Outlook邮件自动转发与邮件提醒设置指南在日常工作和生活中，邮件的重要性不言而喻。
然而，在繁忙和忙碌的时候，我们常常会错过一些重要的邮件。
为了解决这个问题，Outlook提供了自动转发和邮件提醒的功能。
本文将为您介绍如何设置Outlook邮件的自动转发和邮件提醒，帮助您更高效地管理和处理邮件。
一、邮件自动转发设置邮件自动转发功能可以在您无法及时查看邮件或者需要将邮件转发到其他人的情况下使用。
下面是设置邮件自动转发的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮（通常是一个齿轮状的图标）。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 在“邮件”选项卡下找到“自动处理”部分，并点击“自动转发”。
5. 在自动转发页面，选择“开始通过此规则检查邮件”复选框。
6. 在规则下方的文本框中输入您要转发邮件到的邮箱地址。
7. 根据您的需求，选择适当的选项，例如是否删除原始邮件，是否只转发收件人的域邮箱等。
8. 点击“保存”以保存设置。
通过上述步骤，您就可以成功地设置Outlook邮件的自动转发功能。
请注意，如果您需要停用或修改这个规则，可以通过返回到自动转发页面并进行相应的操作。
二、邮件提醒设置邮件提醒功能可以帮助您在收到新邮件时及时获得通知，以避免错过重要邮件。
以下是设置邮件提醒的步骤：1. 打开Outlook邮箱，并点击右上角的设置按钮。
2. 在设置菜单中选择“选项”。
3. 在左侧的导航栏中选择“邮件”。
4. 找到“邮件通知”部分，并点击“声音和通知”。
5. 在声音和通知页面，您可以根据个人喜好选择不同的提醒方式，例如声音、桌面弹出通知等。
6. 确保“在收到新消息时显示桌面提醒”选项已打开。
7. 如果您想要更详细的通知设置，可以点击“高级选项”进行个性化配置。
8. 点击“保存”以保存您的设置。
通过以上步骤，您可以成功地设置Outlook邮件的提醒功能。
从此，您将不会再错过任何重要的邮件，提高工作效率。
Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。
它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。
本文将为您提供Outlook的简易设置指南。
II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。
