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浅谈档案信息化建设的意义档案是指人类社会各项实践活动的真实记录，是第一手的原生信息，因而是社会的宝贵财富，是人类重要的历史文化遗产。
档案工作深深植根于人类社会生活，并随着社会文明程度的提高，越来越深入到社会生活的各个方面，发挥着越来越重要的作用。
人类进入信息社会以后，档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。
因此，加快档案工作融入信息社会的步伐，把档案信息化纳入国民经济和社会信息化的总格局中，大力推动档案信息化建设，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的重要任务。
一、档案管理的信息化、网络化对管理人员的意义（一）档案管理不再费时费力1.档案管理人员手工收集、整编、管理、提供单位利用，工作量大，效率很低，费时费力。
档案管理如果实行信息化后，档案管理更多的是体现在自动化、实时化、网络化。
具体表现为：数据只需一次录入可以多次利用：数据无论从文书管理录入、还是从档案管理录入，只需录入一次，即可在档案管理内部进行数据共享，提高了工作效率。
2.各种报表可以自动打印：数据录入后，不论是文书管理还是档案管理，可以方便的打印出相关的收发文单据、汇总表；可以方便的打印出档案的背脊、封面，案卷目录、文件目录、背考表等。
自动统计档案信息：档案库中的信息需要统计，并形成报表，这项工作由计算机处理，可以极大的提高管理人员的效率。
（二）检索查询更为方便1.传统的检索方式：档案管理人员从一本一本的目录中，找出所需的档案来，然后根据上面的记录到库房中查找，费时、费力。
档案管理信息化后，档案的检索与查询只需要通过网络就可以实现即时的查询，无论在时间还是空间上都显得更为方便简洁。
2.提供多种查询手段：管理人员可以从模糊查询、组合查询、分类查询中选取最佳的查询方式，在档案库中检索出需要的档案信息。
3.提供网上查询手段：单位内部的工作人员，可以根据档案管理权限从网上自行查询档案信息，极大的减轻了工作人员的负担。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施【摘要】档案管理信息化建设在当今社会得到了广泛应用，但同时也暴露出一些问题。
信息系统与档案管理系统的融合不足导致了信息化效率低下。
信息化建设缺乏统一标准，给档案管理造成了混乱。
档案信息安全存在着隐患，泄露或篡改档案信息的风险增加。
为解决这些问题，需加强信息系统与档案管理系统的整合，建立统一的标准体系，并加强档案信息安全保护措施，确保档案信息的安全性和完整性。
通过这些解决措施，可以更好地推动档案管理信息化建设，提高档案管理的效率和质量。
最终，档案管理信息化建设将更好地服务于社会和人民，推动档案事业的发展。
【关键词】档案管理，信息化建设，问题，解决措施，信息系统，档案管理系统，统一标准，信息安全，背景介绍，总结1. 引言1.1 背景介绍档案管理信息化建设已成为各个行业和机构的一个重要方向。
随着社会的发展和信息技术的进步，传统的档案管理方式已经不能满足日益增长的信息管理需求。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，降低管理成本，同时也方便了档案的检索和利用。
在信息化建设过程中，仍然存在着一些问题需要解决。
为了更好地推动档案管理信息化建设，我们需要认真分析这些问题，并提出相应的解决措施。
本文将重点探讨档案管理信息化建设中存在的问题以及解决措施，希望能为相关机构和个人提供一定的参考和帮助。
2. 正文2.1 档案管理信息化建设的问题档案管理信息化建设是当前档案管理工作中的重要组成部分，但在实际建设过程中也存在着一系列问题。
档案管理信息化建设在很大程度上受到了传统管理思维的影响，导致人们在信息化建设过程中仍然存在对传统档案管理方式的依赖和局限性，无法真正适应信息化的发展需求。
很多单位在信息化建设过程中往往只注重表面的信息化，而忽略了对档案管理理念的深入挖掘和思考，从而无法真正实现档案管理信息化的目标。
还有一些单位在信息化建设过程中缺乏对信息技术人才的重视，导致信息系统的建设和维护都存在一定的困难和不足。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
企业档案管理信息化建设分析企业档案管理是一个包括文件收集、分类、整理等多个环节的工作，其目的是确保企业文件的合法性、准确性和安全性。
对于一个企业来说，企业档案管理的效率和准确性是非常重要的，因为其可以反映出企业各个方面的工作情况，为企业决策和发展提供数据支持。
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始将档案管理信息化，利用IT技术提高管理效率、强化安全保障。
下面我们将分析企业档案管理信息化建设的优势、存在问题以及解决方案。
优势1. 提高效率信息化建设可以将传统的手工处理工作变为电子化处理，大大提高了档案处理的效率。
通过建设数字档案系统，可以实现档案的网络存储、在线检索和移动办公，使得员工可以随时随地检索和使用档案，而不必等待至其到达文件室才能使用，从而提高了办公效率。
2. 提升准确性数字档案系统不仅可以快速检索文件，还可以对文件进行数字化处理，减少了因纸质文件传递过程中出现的误差和遗漏。
此外，数字化档案可以记录数据修改和处理信息，保证数据的准确性和完整性。
3. 增强安全保障通过数字档案系统，企业可以实现对档案的数字化存储和备份，确保档案的可靠性和安全性。
此外，数字档案系统还可以实现权限管理和审计功能，对档案进行严格的访问控制和监督，降低数据泄露和安全风险。
存在问题1. 技术问题建设数字档案系统需要一定的技术支持和投入，包括硬件设施、网络设备和软件系统等方面的投入。
对于一些小型企业和中小企业来说，缺乏相关的人力和技术支持成为信息化建设的主要瓶颈。
2. 管理问题数字档案系统的实现需要对档案管理流程、文化和习惯进行重塑，但是这需要一定的时间和管理投入。
对于一些企业来说，管理层和员工对于数字档案系统的认识和使用也存在一定的难度，这需要企业进行慢慢引导和培训。
3. 数据隐私问题企业档案中可能包含商业机密、个人隐私等重要信息，如果不加以妥善保护，可能会存在数据泄露的风险。
数字档案系统要能够做好数据加密和权限控制，从源头上保障数据的安全性和可靠性。
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施随着信息技术的不断发展，档案管理信息化建设已经成为了现代社会档案管理工作的重要方向。
信息化建设带来了工作效率的提升、资源利用的优化以及数据安全性的保障，然而在实际的工作中，档案管理信息化建设也面临着一系列问题，这些问题不仅影响着工作效率，也可能会带来安全隐患。
本文将从档案管理信息化建设存在的问题和解决措施两个方面进行分析和讨论。
一、存在的问题1. 数据安全性不足在档案信息化建设过程中，数据安全性一直是一个重要的问题。
由于档案信息的重要性和敏感性，一旦档案信息泄露、丢失或者被篡改，将带来不可挽回的后果。
当前，许多档案管理信息系统的安全保障措施不够完善，未能达到数据的全面保护。
存在着网络攻击的风险、员工操作不当的风险等，这些都给档案信息的安全性带来了严重挑战。
2. 操作复杂性高传统的档案管理工作主要是靠人工操作，随着信息化建设的推进，档案管理系统的操作变得更加复杂，这对工作人员的要求也更高。
很多工作人员并没有接受过系统的培训，导致他们在使用系统的时候遇到各种困难，从而影响了工作效率。
3. 数据完整性和准确性难以保障档案管理的核心在于数据的完整性和准确性，然而在信息化建设中，由于各种原因，系统中的数据可能会出现缺失、错误和重复等问题，严重影响了档案管理工作的质量。
4. 系统集成难度大随着工作的不断推进，许多单位建立了各种类型的档案管理系统，这些系统之间往往不能很好地进行信息共享和互操作，导致了系统集成的难题。
而对于已经建立的系统，要进行集成改造往往需要较大的投入，而且集成的难度也很大。
二、解决措施要加强档案信息化系统的数据安全保障，首先应该加强网络安全建设，建立安全的网络环境，包括网络防火墙、入侵检测系统等；建立完善的权限控制机制，对系统的各种操作进行权限限制，只有经过授权的用户才能进行相关的操作；建立数据备份和恢复机制，定期对档案信息进行备份，并制定应急预案，一旦数据丢失或者损坏，可以快速恢复。
试论档案管理信息化建设的必要性档案管理信息化建设是指利用信息技术手段对档案管理工作进行全面的规划、设计、改造和建设，实现档案管理工作的信息化、自动化和智能化。
随着信息技术的不断发展和应用，档案管理信息化建设已成为档案管理工作的重要方向，其必要性体现在以下几个方面。
档案管理信息化建设能够提高档案管理工作效率和质量。
传统的档案管理工作主要依靠人工进行文件的整理、存储、检索、借阅等各项工作，工作量大、效率低、易出错。
而信息化建设可以利用先进的信息技术手段对档案进行数字化处理和管理，实现档案信息的电子化、网络化和集成化，极大地提高了档案管理工作的效率和质量。
可以通过信息化系统快速查找到需要的档案信息，避免了传统档案管理方式中需要花费大量时间来查找档案资料的问题，提高了工作效率。
档案管理信息化建设能够加强档案资源的保护和利用。
传统的档案管理模式存在着诸多弊端，如档案易受灰尘、湿气、虫蛀等自然因素的影响，易被破坏、丢失和盗窃等安全问题，以及档案信息的利用范围受限等问题。
信息化建设利用电子化技术可以将档案信息进行数字化处理和存储，有效地保护了档案资源，避免了档案信息被破坏、丢失和盗窃的问题。
数字化的档案信息可以方便地进行多样化的利用，如展览、研究、教学等活动，使档案资源得到更有效地利用。
档案管理信息化建设有助于提升档案管理服务水平。
信息化系统可以建立便捷的档案管理平台，提供多样化的服务，如档案查询、申请借阅、信息发布等服务，方便了用户获取和利用档案信息的途径。
通过信息化系统建立档案管理服务网络，可以让档案管理服务覆盖更广泛的范围，提高了档案管理服务的效率和质量，满足了不同用户对档案信息的需求。
档案管理信息化建设有利于推动档案事业的规范和科学发展。
传统的档案管理工作模式较为分散、碎片化，存在着诸多的管理和服务问题。
而通过信息化建设，可以实现对档案管理工作的全面规划、整合和优化，推动档案事业的规范和科学发展。
优化的档案管理工作流程、规范的档案管理制度、健全的档案管理体系，将有助于提高档案管理工作的专业化水平，推动档案事业的现代化建设。
机关档案管理工作信息化建设机关档案是国家和机关部门的重要资产，是记录和反映国家历史、政治、经济、社会文化、科技等重要信息的珍贵资源。
对于机关部门来说，科学地管理好机关档案，对于发挥机关职能、保障国家安全、促进经济社会发展具有重要的战略意义。
信息化建设是机关档案管理工作不可或缺的重要方向。
一、信息化建设意义1. 提高档案管理效率信息化建设可以采用计算机技术、网络技术、数字化技术等手段，使档案资料的整理、维护、归档、查阅等工作更加便捷、高效和准确，从而提高档案管理的效率。
2. 保证档案安全机关档案涉及到国家机密、商业机密、个人隐私等各种敏感信息，因此安全保密非常重要。
信息化建设可以通过数字化技术、密码保护、权限控制等多种手段，增强档案的保密性和安全性。
3. 提高资源利用率信息化建设可以利用先进的科技手段，通过数字化技术、网络技术等方式，使机关档案资料能够得到最充分的利用，促进档案的共享和交流，提高档案的信息价值和利用价值。
4. 确保信息连续性信息化建设可以杜绝信息瓶颈、信息孤岛等问题，使机关档案资料得以持续地高效地传递和流通，避免数据重复录入、数据丢失等问题，从而确保信息连续性和完整性。
1. 建设数字档案库数字档案库是机关档案数字化建设的重要基础，是实现档案电子化、网络化、智能化的必要手段。
针对不同机关档案管理需要，建设数字档案库可以按照功能性、存储形式、数据类型等不同维度进行划分，确保数字档案库的科学化、规范化和通用化。
2. 配备档案管理软件档案管理软件是实现信息化建设的重要工具，其功能包括档案管理、档案检索、档案修整、档案移交、档案鉴定、档案销毁等。
为提高档案管理效率，应根据不同机关档案管理特点和需要，选择适合的档案管理软件，并根据实际需求进行定制和配置。
3. 加强网络应用网络应用是信息化建设的核心，既可以建立内部网络，也可以加入外部网络，实现档案间的互联互通。
通过建立档案数字化网络平台，可以实现网上查询、网上借阅、网上编研、网上交流等多种功能，方便全员使用和管理。
档案管理规定的信息化建设档案管理是一个组织内部重要的工作，旨在对组织的各种信息进行收集、整理、保管和利用。
随着信息技术的发展，信息化建设已经成为档案管理的重要组成部分。
本文将探讨档案管理规定的信息化建设，包括规范、技术和利用三个方面。
一、规范的信息化建设规范的信息化建设是建立在档案管理规范的基础上的。
档案管理规范包括文件的分类、编号、保管等方面的要求。
信息化建设应该根据这些规范制定相应的系统和流程，并确保所有操作符合规范。
这有助于提高档案管理的效率和准确性。
在规范的信息化建设方面，一个重要的措施是建立电子档案管理系统。
该系统应该具备文件的电子化存储、分类和检索功能，并能够与实体档案进行对应。
对于机构内部存在大量实体档案的情况，可以考虑进行档案数字化的工作，将实体档案进行扫描和转换，存储在电子系统中。
这样一来，不仅可以节省物理空间，还可以提高档案的存取效率。
二、技术的信息化建设技术的信息化建设是指引入先进的技术手段，提升档案管理的效率和质量。
其中，信息系统的建设是关键。
信息系统应该具备以下功能：电子存储和检索、多用户并行访问、权限管理等。
同时，还需要考虑系统的可扩展性和兼容性，以应对未来档案管理规模的扩大和技术的更新。
在技术的信息化建设方面，还可以考虑引入数据挖掘和人工智能等先进技术。
数据挖掘可以帮助从大量的档案数据中提取有价值的信息，帮助机构做出决策。
人工智能可以在档案检索和利用方面提供更加智能化的服务，提高用户满意度和使用效果。
三、利用的信息化建设利用的信息化建设是指发挥信息化技术在档案管理中的作用，帮助机构更好地利用档案信息。
信息化的档案管理系统能够为用户提供更加便捷、准确的搜索和存取功能。
这能够帮助用户快速找到所需的信息，并且可以按照自己的需要加工处理档案数据。
此外，信息化还可以促进档案共享和合作。
采用云存储和网络共享的方式，可以将档案信息分享给其他机构和个人。
这样一来，不仅可以提高档案的利用率，还可以促进跨机构的合作，实现共赢的效果。
学校档案管理与信息化建设方案一、引言学校作为教育机构，拥有大量的档案信息，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
良好的档案管理与信息化建设方案对于促进学校管理的高效性和信息素质的提升具有重要意义。
二、档案管理的重要性1. 保护学校财产档案管理可以确保学校的重要文件和历史资料得到妥善保护，避免遗失和损毁。
2. 支持学校管理决策通过档案管理，学校可以及时获取历史数据和相关信息，为管理层提供数据支持，帮助做出科学决策。
3. 促进学术研究学校档案的持续、规范、有序的管理，有助于学术研究的展开，为教师和学生提供丰富的实证材料和案例。
三、信息化建设的意义1. 提高办公效率通过信息化系统，学校可以实现档案的电子化管理，提高档案检索速度和准确性，提高办公效率。
2. 方便信息共享信息化建设可以实现档案信息共享，不同部门、不同岗位的人员可以共享学校的档案信息，提倡团队协作，提高工作效率。
3. 便于数据分析信息化建设能够实现大数据分析和挖掘，学校可以通过对档案数据的分析，了解学生、教师的成长和发展规律，为教育改革提供参考依据。
四、档案管理与信息化建设方案1. 建立档案管理制度学校应建立一套科学、完整的档案管理制度，明确档案管理的流程和责任，规范档案的收集、整理、保管和利用。
2. 确保档案的真实可靠性档案管理应重视档案的主观真实性和客观可靠性，确保档案内容的真实性，避免虚假材料的录入。
3. 推行电子化档案管理学校应采用电子档案管理系统，将档案电子化，方便检索和管理。
同时，备份档案数据，以防止数据丢失。
4. 加强档案保密工作学校需要建立健全的档案保密制度，保护个人隐私信息的安全，确保档案的机密性。
五、开展信息化建设1. 建设信息化平台学校应建设一套适合自身需求的信息化平台，在平台上实现档案数据的统一管理和共享。
2. 引入先进技术学校可以引进先进的信息化技术，如人工智能、大数据分析等，应用于档案管理和信息化建设中。
3. 提供培训和支持学校应为教师和职员提供相应的培训和技术支持，提高他们对信息化建设和档案管理系统的应用能力。
论档案管理中的信息化建设发表时间：2010-11-12T15:24:15.410Z 来源：《魅力中国》2010年8月第3期供稿作者：高少芳[导读] 随着企业信息化的不断发展，为当前的档案管理工作带来了一系列的管理问题高少芳（河南省濮阳县总工会职工培训学校河南濮阳 457100）中图分类号：G271 文献标识码：A摘要：随着企业信息化的不断发展，为当前的档案管理工作带来了一系列的管理问题。
企业档案部门必须树立全新的档案工作理念，应对信息化给企业的档案管理工作带来的变革。
一方面，我们应当抓住机遇，全面推进企业档案信息化建设，同时应健全制度，如强监管，并进一步完善档案的信息化建设标准体系，确保档案管理的先进性、档案资料的及时性、准确性以充分发挥档案的重要性。
关键词：档案管理信息化建设档案是历史的真实记录，它是各项事业发展的基础。
随着社会的发展，信息技术的进步，把档案看成文件库的传统认识正在被记忆库和知识库的认识所取代。
档案在被社会各界的利用过程中产生经济效益和社会效益，发挥它的潜在价值。
做好档案工作，不再仅仅是保持档案资料的齐全和安全，更要做到资料的完整性、管理的规范性、利用的有效性，以便更好地为服务企业、服务社会。
当今社会是科学技术空前辉煌和科学理性充分发展的世纪。
正是基于物质科学、生命科学和思维科学等的突破性进展，人类创造了超过以往任何一个时代的科学成就和物质财富，为世界文明进步的新飞跃奠定了坚实基础。
当今社会由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通讯技术的结合，形成了信息技术产业。
信息的交流和传播突破了时空限制，在全球范围内改变了人们的工作、学习和生活方式，其对经济、社会的影响与三百多年前的工业革命相比有过之而无不及。
一、档案信息化建设的背景及紧迫性目前，经济信息化正以前所未有的速度迅猛发展，各行各业随着互联网技术的全面应用开始发生巨大的变革。
互联网极大地提高了人与人之间进行信息沟通的效率，社会经济的各个环节都在开始享用网络技术带来的好处，如电子邮件代替了传统信件、网上交易开始替代洽谈定货会等等。
新一轮科技革命将以更加迅猛之势席卷全球，高新技术产业为先导的知识经济将占据经济的主导地位。
在这个充满竞争和挑战的时代，谁能抓住历史机遇并掌握高科技和高素质的劳动者，谁就能在未来激烈的竞争中赢得主动权，在发展中占据主导地位。
否则就要落后，就难以发展。
档案作为信息社会众多信息源中最基础的部分，在当今世界科学技术突飞猛进，特别是档案工作面临着知识经济和信息时代的严峻挑战。
档案科技明显滞后，已经并正在影响着档案事业的发展。
大力发展和应用信息技术、加速档案信息化建设进程、以信息化和全球化推动档案管理工作的发展，这已经成为档案界的战略抉择。
当今社会正处于历史发展的关键时刻。
如何抓住机遇而不要丧失机遇，开拓进取而不要因循守旧，采取正确的战略和策略，积极应对各种挑战，直接关系到二十一世纪档案事业的发展前景。
现代科技是一把“双刃剑”，站在新千年的门槛上，我们必须清醒地看到，信息技术革命不仅给档案事业的发展带来难得的机遇，也使档案工作面临严峻的挑战。
为此，当代档案工作者肩负着重大责任，使命光荣，任重道远。
二、信息技术在现代档案管理中的应用信息技术是构成当今社会的最强大的力量之一，信息技术所带来的变革，能够帮助个人和社会更深入地认识档案管理工作，并更好地利用档案管理工作的各项优秀成果，从而使档案管理工作充分发挥其潜能并实现其推动经济发展和社会进步的理想。
信息技术的推广、应用与普及为档案管理工作带来了极大的便利。
信息技术改变了档案管理的学习方式、工作方式及服务方式，掌握信息技能本身已成为档案管理工作立足当今社会所必须的基本技能，以便不断适应未来社会的需要。
信息化时代的到来，改善了档案管理的工作效率和思维方式。
传统的档案管理方式，可能在及时性、准确性、全面性以及宣传普及性上大打折扣。
而数据库和网络技术的结合，使得处在不同地域的档案业务区共同使用同一套数据库系统，各个档案业务区输入或更新各自所从事工作的信息内容，不同的档案业务区之间共享相关的信息，从而大大地提高了档案利用的及时性和准确性，为领导决策和各层管理提供了可靠依据。
由此可见，信息化技术无形地突破了所有的门墙，建立起与每一个用户的联结。
通过档案信息化建设，档案管理部门能把当代最前沿的档案信息技术带入日常管理中来。
网络技术的应用将极大地改善其业务流程，提高档案管理工作的效率，使其所提供的服务技术含金量更高。
随着我国信息产业和知识经济的迅速发展，传统的档案工作将产生一系列的变化，逐步向信息化、现代化的方向转型。
随着网络技术、虚拟现实技术等先进技术的不断完善，档案管理应用信息技术来促进自身发展的前景非常之美妙，同时，也将对促进相关行业及其技术的发展起到推波助澜的作用。
一个“数字化档案馆”的时代正向我们走来。
三、档案信息化建设的奋斗目标、主要内容及工作任务档案管理的信息化，档案信息的数字化，档案信息服务的网络化是我们的档案工作信息化建设目标。
为政府宏观决策服务，为经济建设和城市管理服务，以及为社会公众服务则是档案信息化建设的宗旨。
“数字化档案馆”工程将通过建设宽带多媒体信息网络等基础设施平台，结合档案信息资源，逐步实现经济和社会信息化，使档案管理工作在已经到来的信息化时代的竞争中立于不败之地。
档案信息网络化是实现资源共享，更好地为经济建设和社会发展服务的有效途径。
从信息化发达国家的经验看，档案信息化建设的第一步就是在因特网上建立相应的“门户网站”。
创办档案信息网，是当前我们档案部门顺应信息时代发展的需要，是应用互联网技术进行档案信息化服务的一项探索与实践。
其目的在于提高开发档案信息资源的能力和水平，将档案馆蕴藏丰富档案信息资源的优势充分发挥出来，为社会提供一种全新的传播、交流档案信息的方式和高质量的档案信息产品，使档案工作更好地为社会发展服务。
加快信息化进程，提高现代化管理水平，尽快建立馆藏全文数据库和开放档案目录数据库，扩大计算机检索覆盖面，提高查全率和查准率，实现社会利用网上查询，是我们目前档案信息化建设进程中一项重要的工作。
档案信息网将介绍档案及档案管理工作各方面的信息及相关知识，让人们感到其实档案与我们每个人的生活密切相关，让大家了解档案馆这个神秘的殿堂是什么样的，并掌握开启这个神秘殿堂的钥匙，懂得如何去遵守档案工作方面的法律法规。
它更重要的是向人们提供一种全新的获取档案信息的方式，使利用者在家中或办公室的电脑前，只要进入我们的网站，就可以查找到其所需要的各种档案信息，并获得其所需要的档案咨询服务，让其感受到在信息时代获取档案信息的便捷以及资源共享的快乐。
因此，档案信息网将成为档案界与其他社会各界联系的桥梁和纽带，在社会经济和文化生活中发挥越来越重要的作用。
通过这种高科技渠道，使人们对于如何运用先进的档案信息技术来促进和提高社会各项事业的发展不断有了新的认识。
诚然，计算机技术、网络技术等高科技技术的飞速发展，为“数字化档案馆”战略的实施奠定了坚实的基础。
然而，档案信息系统的建设并不是一蹴而就的，它是一项长期而艰苦的基础性工作，是一个逐步发展，逐步完善，逐步被认识，逐步需要各方面的通力协作、密切配合，尤其需要各级各部门领导的重视与关心，需要不断在资金、人力等方面给予大力支持的一个过程，是一项复杂的系统工程。
档案信息系统的建设，如果没有基础数据的支撑，将成为无本之木、无源之水；没有相应的标准和规范将无法进行数据交换；没有网络的连通将成为“孤岛”；没有经费的投入将成为希望工程；没有一批献身档案事业工作者的实践，只能是纸上谈兵；没有系统安全的保障将不能正常的运行；没有专门机构强有力的统一协调，也就不可能发挥应有的效能。
因此，对于档案信息系统而言，基础数据源的保证、数据动态更新机制的形成、数据共享协调机制的建立、工作方式的根本转变、信息技术标准的制定、人才培养途径的拓展、信息资源的开发和利用、网络安全措施的落实，以及各地区技术不平衡发展等等问题都将直接影响档案信息化建设整体推进的速度和力度，值得我们尽力去探索、去思考和开展积极地研究。
突破旧格局必然会遇到来自各方面的极大阻力，没有突破旧格局的相当的魄力和勇气，要取得档案信息化建设事业的成功是不可能的。
信息社会的到来，使传统意义上的信息服务正在发生历史性变革，随之档案服务的方向、内容及其作用亦面临新的调整。
信息技术发展导致档案信息爆炸性增长和档案载体形态的多元化，使传统的档案管理理论与方法越来越难以适应新形势新任务的要求；电子文件的可塑性使得档案的原始记录性和法律凭证性受到了巨大冲击；防止电脑黑客袭击，确保网络和电子档案馆的安全，已成为档案工作者等信息界同行亟待解决的重大课题。
电子文件是高科技的产物，信息安全技术对于维护电子文件的原始性、真实性至关重要。
目前这方面的技术主要有：签署技术、身份验证、防火墙、防写措施。
四、实现档案信息化建设的必要条件和保障措施档案信息化建设要紧紧跟随世界信息化潮流，各级政府要加大对档案信息化基础设施建设投入的力度，以信息技术改造传统档案管理模式，建设档案信息基础设施和应用系统，共同开发和利用档案信息资源，实行“基础先行、适度超前、重点突出、试点推进”的方针，制定规划，继续推进办公自动化，逐步实现无纸化办公，搞好技术创新，实现跨越发展。
同时，档案信息化法制建设也是一项紧迫的工作。
我们应按先易后难，先单项后综合的原则，对急需解决的问题进行研究，加快立法。
提出立法思路和框架，配合有关部门制定适应档案信息化发展需要的法规体系。
研究制定《档案信息安全管理办法》和吸引信息化人才、资金政策等方面的法规规章，并着手准备行政复议、行政诉讼应诉工作。
只有观念创新，才能制定适应发展以知识为基础的网络化的新档案形势需要的新法规，开创档案信息化的新局面。
在档案信息化建设的过程中，要积极通过电视台、报纸等媒体进行档案信息化宣传。
通过大力宣传，使大家认识到档案信息化带来的不仅是技术手段的革命，而且是生活方式、管理方式和思想观念的革命，并用积极的态度去迎接我们任何人都无法回避的档案信息化时代。
“四个现代化，哪一化也离不开现代化”和“以信息化带动工业化，发挥后发优势，努力实现技术的跨越式发展”的精神，档案信息化将为发展档案事业做出新的贡献，必将成为当今社会信息化发展的新主题、新动力。
建成档案信息高速公路，实现全球档案信息共享，是我们档案工作者的奋斗目标。
随着以信息技术为主要标志的科学技术突飞猛进和“知识经济”的到来，电子文件的大量产生，档案管理广泛采取现代化技术，已对传统的档案管理工作提出了严峻的挑战。
这种挑战，首先是对档案科教工作的挑战，归根到底是对档案专业人才的挑战。
