北京航空航天大学涉密岗位审批表.doc
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北京航空航天大学涉密项目保密检查记录表所在单位检查时间年月日项目负责人检查地点在研项目总数共项,其中机密级项、秘密级项检查项目检查结果对应《标准》条款问题描述涉密场所安全涉密场所是否粘贴保密警示宣传画等是□否□基本要求涉密场所是否具备物理安全要求(防火、盗、毁、潮)是□否□基本要求外来人员是否采取管控措施是□否□基本要求保密柜是否正常使用(密码启用)是□否□基本要求项目负责人责任项目负责人是否清楚承担的涉密项目种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚项目使用设备的种类、数量情况是□否□26项目负责人是否清楚涉密人员分布、数量、密级情况是□否□27项目负责人是否清楚涉密人员的界定要素是□否□27项目负责人是否清楚脱密期、保密补贴管理情况是□否□27是否有采取具体措施落实保密管理要求的记录是□否□28项目负责人季度内是否对项目组落实保密措施进行检查是□否□31项目负责人是否对检查发现的问题监督整改落实是□否□32涉密人员责任涉密人员是否清楚本职岗位的的保密职责是□否□33涉密人员是否清楚本职岗位业务工作中的保密事项是□否□34涉密人员是否按月进行自查是□否□35涉密人员是否掌握保密知识和各项保密管理要求是□否□36定密管理涉密科研项目是否按要求办理审查审批手续是□否□67涉密科研项目定密是否准确是□否□69文件资料密级标准是否有依据是□否□69文件资料密级期限是否实事求是标注是□否□69涉密科研项目任务分解的定密管理是否符合要求是□否□69非密外协是否按照要求进行非密化审查是□否□69涉密事项变更密级和解密是否及时是□否□70协作配套管理涉密协作配套单位是否具有相应保密资质(中止项)是□否□196是否在合同中明确项目密级是□否□197是否在合同中明确保密条款是□否□197是否签订保密协议书是□否□197是否向协作配套单位提供必需技术以外的涉密内容(如:背景、技术来源、最终用户等)是□否□198是否对协作单位执行保密协议和保密条款进行监督检查是□否□199是否严格执行合同保密条款并遵守保密协议是□否□200检查发现的其他问题被检查人签字年月日检查人签字年月日。
1.涉密人员因公出国前需履行哪些审批手续不同场所涉密人员审核手续不同,但是大体流程相似,下面以北京航空航天大学为例进行说明。
具体流程如下: 1、涉密人员签订《北京航空航天大学涉密人员出国(境)保密义务承诺书》(附件六),写明出国(境)的时间、事由,并承诺遵守有关保密法规,保守保密义务。
2、签订保密义务承诺书后,涉密人员应填写《北京航空航天大学相关工作人员因私出国(境)申请表》,写明出国(境)事由、时间、地点,按照要求在各主管部门履行审批手续。
3、申领证照的,填写《北京航空航天大学涉密人员因私出国(境)证照领取审批表》;新办证照的,填写公安局出入境管理部门相关申请表格。
4、将《北京航空航天大学涉密人员出国(境)保密义务承诺书》、《北京航空航天大学相关工作人员因私出国(境)申请表》、《北京航空航天大学涉密人员因私出国(境)证照领取审批表》或公安局出入境管理部门相关申请表格提交人事处办理有关手续。
5、持因私证照出国(境)的涉密人员回国后,须在10个工作日内(假期可顺延)持《北京航空航天大学涉密人员因私出国(境)证照领取审批表》回执交回因私证照;新办因私证照的,须填写《涉密人员持因私出国(境)证照情况登记表》。
在回国后10个工作日内(假期可顺延)交回因私证照。
2、不得擅自延长在外停留时间;未经批准不得变更出访路线,或以任何理由绕道旅行;不得参加与访问任务无关的活动和会议。
3、因私外出须严格执行请示汇报制度,不得随意单独活动。
4、严禁出入赌博场所,不准以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所,不得使用任何形式的资金参与赌博活动,不准参加网络赌博。
5、严禁出入色情场所和观看色情表演,不得参加涉及低级趣味的娱乐浏览项目。
6、不得借出访之机谋取私利。
7、不得违反国家规定收送礼品。
12、增强证照管理意识。
在境外期间,要切实遵守证照管理的有关规定,由本人或指定专人妥善保管证照,并在回国(境)后15天内交我会统一保管。
附件13
北京航空航天大学编号:
涉密研究生脱离涉密岗位审批表
2.离岗谈话要点:1)明确被谈话人的脱密期限和起止时间;2)告知负责脱密期管理的具体单位;3)告知不得违反规定出国(境);4)重申在脱密期内有关管理要求;5)明确在脱密期内的重大事项报告程序。
如,被谈话人在脱密期内,遭遇境外(驻华)组织、机构或个人利诱、胁迫、渗透、策反,本人及时向组织报告的有关程序。
3.涉密研究生脱离涉密岗位调至校内其他涉密单位的非涉密岗位,请在“脱离涉密岗位原因”其他处,填写具体单位名称并报研究生院,由研究生院下达《北京航空航天大学涉密研究生校内脱密期管理通知书》。
附件一:编号:
北京航空航天大学涉密岗位审批表
本表一式二份,纸打印,限一页,由基层单位、人事处分别存档。
无保密工作领导
小组专用公章的,可由相关单位行政章代。
附件二:北京航空航天大学编号:
涉密人员资格政治审查表
说明:1、本表一式一份,用A4 纸正反面打印,限一页,存入涉密人员个人档案。
2、表内项目本人没有内容需要填写的,请写“无”。
3、主管部门意见一栏:
各学院、研究所等教学、科研单位涉密人员的涉密资格政审由基层单位党委负责填写;学校机关部、处涉
密人员的涉密资格政审由机关党委负责填写;全校副处级以上干部的涉密资格政审由组织部负责填写。
附件三:编号:
北京航空航天大学
涉密人员保密责任协议书
本协议书所称的涉密人员是指由于工作需要,在北京航空航天大学的科研、生产、试验、管理工作中合法接触、知悉或管理国家秘密事项的人员。
北京航空航天大学是工业和信息化部所属的高等学校,承担着武器装备科研生产任务,肩负着保护国家秘密安全的责任。
根据《宪法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和北京航空航天大学保密规章制度,确定学校为甲方,涉密人员为乙方,双方协议如下:
甲方:
1、对乙方进行保密资格审查,确定其承担国防科研项目的资格;
2、监督、检查、指导乙方的保密工作;
3、负责对乙方进行保密教育培训,提供有关学习资料;
4、负责监督保密津贴发放制度的执行;
5、对在保密工作中表现突出或有重大贡献的,依据《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》给予乙方相应奖励;
6、对在日常工作中违反保密规定的,依据《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》对乙方进行处罚。
乙方:
1、遵守国家有关保密法律法规和北京航空航天大学保密规章制
度,签订保密责任书,履行保密承诺;
2、遵守《国防科技工业安全保密“六条规定” 》;
3、自愿接受保密审查,接受学校组织的保密教育和培训;
4、不违法违规记录、存储、复制、留存国家秘密信息和秘密载体;
5、未经单位审查批准,不擅自发表涉及未公开工作内容的文章、著述;
6、不以任何方式泄露所接触和知悉的国家秘密;
7、离岗时,清退所有涉密载体,自愿按照学校要求接受脱密期管理,签订保密承诺书;
8、乙方脱离涉密岗位,仍应自觉履行保密义务。
甲方违反保密协议,乙方可向甲方的上级机关投诉,由甲方的上级机关裁定;乙方违反保密协议,根据情节轻重,由甲方根据《北京航空航天大学保密工作奖惩规定》,给予相应的经济处罚和行政处分。
触犯刑律的,依法提请追究刑事责任。
本协议书自签订之日起生效,协议书一式四份,校保密处、乙方所在单位、人事处及其本人各持一份。
甲方(盖章):年月乙方(签字):年月
附件四:北京航空航天大学编号:
涉密人员涉密等级审定及上岗登记表
本表一式二份,A4 纸打印,限一页,由基层单位、人事处分别存档。
无保密工作领导小组专用公章的,可由相关单位行政章代。
附件五:北京航空航天大学编号:
涉密人员涉密等级变更审批表
本表一式二份,A4 纸打印,限一页,由基层单位、人事处分别存档
附件六:北京航空航天大学编号:
涉密人员出国(境)保密义务承诺书
本承诺书一式三份,限一页,承诺人、所在单位、人事处各存一份
附件七:编号:
北京航空航天大学
涉密人员申请从事兼职工作审批表
本表一式二份,A4 纸打印,限一页,所在单位、人事处各存一份
附件八:编号:
北京航空航天大学
涉密人员脱离涉密岗位审批表
本表一式二份,A4 纸打印,限一页,所在单位、人事处各存一份
北京航空航天大学
涉密人员离岗保密承诺书编号:
附件九:
本保证书一式四份,A4 纸打印,限一页,本人、原单位、人事处各持一份,存入个人档案一份。
北京航空航天大学涉密人员脱密期通知书(存根)
同志现由(单位)涉密岗位调入
(单位)非涉密岗位工作,根据《北京航空航天大
涉密人员管理规定》,该同志脱密期自年月日始至年
月日止。
现由调入单位履行涉密人员脱密期管理工作。
北京航空航天大学人事处
年月日
---------------------------------------- (盖骑缝章)---------------------------------------
编号:
北京航空航天大学涉密人员脱密期通知书
同志由学校涉密岗位调往你单位非涉密岗位工作,根据《北京航空航天大学涉密人员管理规定》,该同志脱密期自年月日始至年月日止。
现由你单位负责履行该同志脱密期管理工作,请督促该同志在脱密期期间,自觉遵守学校有关涉密人员管理的各项规章制度,履行涉密人员义务和责任,保守担负涉密工作期间掌握、知悉、管理的国家秘密。
脱密期限界满,脱密期自行解除。
特此通知。
北京航空航天大学人事处
年月日
北京航空航天大学
涉密人员脱密期管理委托书
单位:
我单位原职工,身份证号:,曾经在我单位从事涉密岗位工作,接触到相关国家秘密,为涉密人员。
根据国家有关保密法律、法规以及北京航空航天大学保密相关规定,该人员的保密脱密期为年。
时间为:年月日至年月日止。
请按照保密要求对其进行脱密期间的管理。
北京航空航天大学人事处(盖章):联系人:联系电
话:
年月日
---------------------------------------- (盖骑缝章)---------------------------------------
北京航空航天大学涉密人员脱密期管理委托书(回执)
同志,原系北京航空航天大学职工,身份证号,曾经在北京航空航天大学从事涉密岗位工作,接触到国家秘密,为涉密人员,现调入我单位工作,已收到《北京航空航天大学涉密人员脱密期管理委托书》。
我的单位将根据国家有关保密法律法规在该同志脱密期(年月日至年月日止)内,做好脱密期管理工作。
经办人签字:
单位人事部门盖章)年月日。