【企业常用表格】出差旅费报销单
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差旅费报销模板报销人员:姓名报销日期:日期一、差旅费报销概述差旅费报销是指某个单位或个人在出差、培训、会议等活动中产生的交通、食宿、通讯等费用的报销。
为了规范差旅费的报销程序,方便报销人员填写和审批,以下是差旅费报销模板的详细内容。
二、差旅费报销表格以下是差旅费报销表格的详细内容,报销人员需要按照实际情况填写:1. 出差事由:2. 出差时间:出发日期:返回日期:3. 交通费用:3.1. 交通工具:3.2. 票据类型:3.3. 发票号码:3.4. 金额:4. 住宿费用:4.1. 酒店名称: 4.2. 入住日期: 4.3. 离店日期: 4.4. 发票号码:4.5. 金额:5. 餐饮费用:5.1. 餐厅名称: 5.2. 就餐日期: 5.3. 发票号码:5.4. 金额:6. 通讯费用:6.1. 通讯方式: 6.2. 发票号码:6.3. 金额:7. 其他费用:7.1. 费用项目:7.2. 发票号码:7.3. 金额:三、附件清单请在下方列出所有与差旅费报销相关的附件清单,例如发票、票据、酒店收据等,方便后续审核和审批:1. 附件名称1:附件描述:2. 附件名称2:附件描述:3. ...四、注意事项1. 请务必在填写差旅费报销表格时准确无误地提供相关信息,并保留所有原始发票和票据。
2. 根据公司/单位规定的报销规则,超出标准范围的费用可能无法报销,请在填写前阅读相关规定,确保符合要求。
3. 审批人在审核报销单时可能会要求提供进一步的证明或说明文件,请配合提供。
4. 报销人员需要在报销单上签字确认,并提交给相关部门或财务人员进行审批。
五、报销审批流程请根据实际情况填写报销审批流程,并在每个审批人员的栏目中填写审批人姓名和审批日期:1. 直接主管审批:2. 财务部审批:3. 部门经理审批:4. 总经理审批:五、报销结算经过上述审批流程的报销单将由财务部进行结算,并在一定时间内将费用报销到报销人员的指定账户。
----------以上为差旅费报销模板,报销人员请根据实际情况填写并遵守相关规定。
差旅费报销单
1. 概述
本文档是差旅费报销单,用于记录员工在出差期间发生的费用,以便进行报销。
2. 报销信息
2.1 报销人员信息
•姓名:[员工姓名]
•部门:[所属部门]
•职位:[职位]
2.2 出差信息
•出差日期:[起始日期] 至 [结束日期]
•出差地点:[出差地点]
3. 报销明细
以下是员工在出差期间发生的费用明细:
日期费用类型金额
[日期1] [类型1] [金额1]
[日期2] [类型2] [金额2]
………
[日期n] [类型n] [金额n]
总计[总金额]
4. 收款信息
4.1 收款人信息
•姓名:[员工姓名]
•银行名称:[银行名称]
•银行账号:[银行账号]
4.2 收款说明
请将报销款项通过银行转账的方式,汇入上述提供的银行账号。
5. 附加说明
5.1 相关凭证
请附带以下凭证复印件并一并提交:
•交通票据(如机票、火车票)
•住宿费发票
•餐饮费发票
•其他相关费用发票
5.2 其他事项
请注意以下事项:
•报销单需在出差结束后的一个月内提交。
•报销单上填写的费用必须与相关凭证一致。
•以上费用属于合理范围内的差旅费用。
6. 审批
•部门经理:[经理姓名] 日期:[审批日期]
•财务部门:[财务人员姓名] 日期:[审批日期]
注:本报销单需经相关人员审批后才能进行报销。
以上是差旅费报销单的模板,希望对您有所帮助。
如有任何疑问,请及时与相关部门进行沟通。